Ведение управленческого учета в 1С и настройка управленческого учета в 1С (когда в полном объеме осуществляется управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3) – это создание особой системы по сбору и хранению данных по функционированию организации, управленческий учет в 1С используется руководящим составом для принятия ключевых управленческих решений. Внедрение управленческого учета в 1С является наиболее оптимальным вариантом, обеспечивая прозрачность финансовых данных, также управленческий учет в 1С дает возможность ограничения доступам к ним по уровням предприятия, поскольку от того, как вести управленческий учет в 1С 8.3, зависит его результативность.
Ввод в 1С документов для управленческого учета (настройка управленческого учета в 1С), как и в целом в 1С ведение управленческого учета, производится в упрощенном режиме, полная автоматизация достигается за счет отлаженного взаимодействия каждого инструмента и отчета программы между собой. Настраивая управленческий учет в 1С Бухгалтерия, нужно вместе с тем, как настроить управленческий учет в 1С, параллельно проводить оценку текущего состояния учета – провести аудит системы финансового управления, чтобы оценить все проблемные места в бюджете, которые может устранить правильно организованный управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3, либо управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.2. В 1С 8.3 Бухгалтерия управленческий учет, осуществляемый в автоматизированном режиме, поможет существенно снизить нагрузку на персонал, увеличивая вместе с этим достоверность данных, получаемых руководством, использующим управленческий учет в 1С. Также управленческий учет на бухгалтерских данных в 1С позволяет настраивать отчеты под специфику деятельности предприятия — ведение управленческого учета в 1С должно отвечать всем особенностям предприятия. Планируя настроить управленческий учет в 1С и внедряя управленческий учет в 1С, комплексная автоматизация позволит добиться прозрачности всех данных и снизить при этом риск ошибок вследствие человеческого фактора, поскольку управленческий учет в 1С автоматизирован автоматизирован и остается только обучить персонал, как вести управленческий учет в 1С 8.3 и как в целом происходит организация управленческого учета 1С.
Ввод остатков по основным средствам в программе «1С:Бухгалтерия 8»
Выбор информационной системы 1С 8.3 Бухгалтерия управленческий учет, предназначающейся для проведения автоматизации управленческого учета на предприятии, определяется его конкретными потребностями. Большие компании, которым требуется получение полных и подробных данных, внедряют сложные ERP-системы или ведут управленческий учет в 1С, маленькие фирмы ограничиваются использованием Microsoft Excel, хотя в 1С Бухгалтерия управленческий учет реализовать гораздо проще.
В то же время большинство организаций ведут управленческий учет при помощи современных бухгалтерских систем. И наиболее популярной среди них является продукция компании 1С, а именно настройка управленческого учета в 1С, или так называемая автоматизация управленческого учета в 1С. Осуществляя ввод в 1С документов для управленческого учета, можно экономить время на анализе и систематизации данных – это сделает управленческий учет в 1С. Реализовать управленческий учет в 1С, а также сопоставить управленческий и бухгалтерский учет в 1С 8, готова помочь компания ИТАН. С нами управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3 будет внедрен быстро и эффективно, в 1С бухгалтерский учет, управленческий учет будут максимально автоматизированы.
1С:Бухгалтерия 8 — лучшая программа для ведения учета
Получение информации
Ведение управленческого учета в 1С предполагает 3 основных способа получения и обработки данных:
- информация управленческого и бухгалтерского учета собирается и вносится в соответствующие базы по отдельности (сборный управленческий учет в 1С), при этом не возникает проблем с их сопоставлением по причине отсутствия в этом необходимости; данный управленческий учет в 1С отличается повышенной трудоемкостью;
- сведения управленческого учета можно получить и с помощью преобразования данных учета бухгалтерского, однако, в этом случае автоматизированный импорт информации и управленческий учет в 1С вряд ли возможен, так как бухгалтерские данные потребуется дополнять;
- сведения бухучета получают из информации управленческого учета, при данном способе сбора данных операции, относящиеся к основной деятельности предприятия (производство, продажи, закупки), обычно выгружаются из управленческой базы данных в бухгалтерскую; также ведется параллельный учет операций в 1С управленческий учет, различающихся в плане содержания в этих двух видах учета.
Последний вариант является наиболее технологичным, чтобы реализовать управленческий учет 1С. Правда, так как информация, попадающая в управленческий учет в 1С и относящаяся к управленческому учету, обычно заносится в базу экономистами или непосредственными исполнителями и автоматически переносится в бухгалтерскую базу данных, то бухгалтерия может потерять возможность контроля учетного процесса. Для того, чтобы этого избежать, следует автоматизировать управленческий учет в 1С и самые типичные операции, оставив учет остальных в ведении бухгалтерии. Сделать это позволит правильная настройка управленческого учета в 1С, а именно корректный ввод в 1С документов для управленческого учета – так можно легко осуществлять управленческий учет в 1С : Бухгалтерия, в частности, удобен управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3.
Проведенные в последние годы исследования показывают, что при ведении управленческого учета в 1С пользователи часто пользуются первым описанным способом. Это обусловлено тем, что сотрудники бухгалтерских отделов мелких и средних предприятий стремятся избежать дополнительной нагрузки и ответственности ведения управленческого учета, но в то же время не хотят, чтобы в сферу их работы вмешивались другие работники компании, либо не хотят разбираться, как вести управленческий учет в 1С 8.3. В таких организациях управленческий учет, как правило, ведет финансовый директор или даже руководитель либо планово-экономический отдел, независимый от бухгалтерии.
Также на предприятиях бюджетирование и управленческий учет могут не быть поставлены в качестве управленческих технологий, а решения принимают 1-2 менеджера, являющиеся основными пользователями финансовой информации. Такие компании не нуждаются во внедрении комплексных автоматизированных систем, а для того, чтоб вести управленческий учет, им достаточно параллельной базы в 1С : Бухгалтерии, чтобы осуществлять управленческий учет в 1С (либо совместно вести в 1С бухгалтерский учет, управленческий учет).
По мере развития бизнеса и повышения уровня квалификации управленческого персонала предприятия начинают отказываться от такого упрощенного подхода, выбирая управленческий учет в 1С и полную автоматизацию трансформации данных — переходят ко 2-му или 3-му способу сбора информации, для реализации которых используется управленческий учет в 1С, а именно организация управленческого учета 1С производится, когда применена программа 1С Управленческий учет. Автоматизация управленческого учета в 1С при этом обеспечивает повышение уровня прозрачности бизнес-деятельности, и разобраться, как вести управленческий учет в 1С, уже не составляет труда.
Автоматизация через 1С 8.3 управленческий учет дает бизнесу сразу несколько преимуществ
- получение точной и достоверной информации для быстрого и верного принятия управленческих решений;
- прозрачность документооборота, движения финансовых потоков, процессов управления;
- возможность получать расширенные данные и формировать аналитику для улучшения показателей эффективности работы предприятия;
- четкое планирование, рациональная постановка бизнес-целей и оптимизация в их достижении.
При выборе одного из указанных вариантов рабочий план счетов, служащий основанием при ведении управленческого учета, формируется так же, как и план счетов бухучета с применением добавочных аналитических параметров или субсчетов с целью учета операций. В этом случае вводить основной объем данных можно только один раз, а дальше с помощью выборки по определенному параметру или субсчетам формировать необходимую управленческую и бухгалтерскую отчетность. Это помогает упростить управленческий учет в 1С.
Особенности ведения управленческого учета в 1С на конкретном предприятии
Часто методика управленческого учета в определенной компании может в некоторых аспектах разительно отличаться от методики учета бухгалтерского. Бывает, что при ведении управленческого учета в стандартной версии 1С : Бухгалтерии параллельно с налоговым и бухгалтерским, программу приходится регулярно перенастраивать после проведения связанных с изменениями в законодательстве обновлений. Поэтому более эффективным может стать ведение управленческого учета в специальной системе, созданной на основе 1С: Предприятия. Это — программа 1С Управленческий учет, работающая на основе 1С: Предприятие 8.2 или 8.3
Для того, чтобы организация управленческого учета 1С прошла корректно и управленческая отчетность в 1С 8.2 или 8.3 формировалась после однократного ввода данных, требуется установить набор правил, согласно которому информация из бухгалтерского учета может быть передана в управленческий (так называемый параллельный учет в 1С). После данные правила нужно будет описать в программном приложении. Управленческий учет в 1С : Бухгалтерия 8.3. Это позволяет вести управленческий учет в 1С 8.3, автоматизировав обмен данными.
Информацию приходится обрабатывать несколько раз, если подобных правил не существует, или обрабатывающий данную информацию для определенного учетного разреза персонал не может определить, каким образом полученные данные должны трактоваться в управленческом учете. Тогда внедрение управленческого учета 1С (потребуется и настройка управленческого учета в 1С) должен провести экономический отдел компании. Иначе возможны затруднения в дальнейшем использовании получаемых данных для принятия управленческих решений — настроить управленческий учет в 1С займет не так много времени.
Если весь управленческий учет в 1С ведется по месту проведения той или иной операции, когда в систему проводку вводит персонал отдела продаж, производства или склада, то вносятся и все требуемые аналитические параметры. Далее уже бухгалтерия должна сверить информацию в системе и первичные документы. Это обязательный этап для получения целостных данных в целях управленческого учета, когда проводится автоматизация управленческого учета в 1С (подразумевается программа 1С Предприятие управленческий учет).
Ведение и организация управленческого учета в 1С (в том числе, когда ведется управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3) во многих случаях предполагает, что для того, чтобы система смогла выполнять свои функции комплексного получения и анализа управленческих данных о бизнес-деятельности предприятия, потребуется ее адаптация для нужд конкретной организации – это обязательный этап для тех, кто разбирается, как настроить управленческий учет в 1С и как вести управленческий учет в 1С. Программа 1С Управленческий учет (управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3) может пройти такую адаптацию в результате сопоставления учетных справочников, разработка новых аналитик, особенности настройки и многое другое. Возможна настроить и разобраться, как вести управленческий учет в 1С под конкретных пользователей с учетом специфики деятельности предприятия, также возможно настроить управленческий учет в 1С с учетом уровней доступа для подразделений (отделов) компании либо отдельных ответственных лиц. Управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет эффективно вести управленческий учет организаций 1С с любым видом деятельности и масштабами производства. В 1С бухгалтерский учет, 1С Бухгалтерия управленческий учет будут комплексно взаимодополняться в единой информационной системе, поэтому у пользователей не будет возникать недопониманий, как вести управленческий учет в 1С 8.3.
Компания ИТАН обеспечит внедрение и настроит управленческий учет в 1С 8.3 так, чтобы его ведение и обмен данными между информационными системами выполнялись быстро и просто, и у пользователей не возникало вопроса, как вести управленческий учет в 1С 8.3. Также ИТАН поможет отладить и настроить параллельный учет в 1С.
У нас работают только сотрудники с реальным опытом, работающие с предприятиями разных типов, масштабов и специфики. Специалисты произведут все настройки, чтобы готовая система обеспечивала стабильный управленческий учет (управленческий учет в 1С Бухгалтерия 8.3), а также подготовят рекомендации по улучшению системы, включающую риски и «серые зоны», и как вести управленческий учет в 1С 8.3.
Стоит отметить, что возможна настройка управленческого учета в 1С с разными уровнями доступа для отдельных категорий пользователей – от руководящего состава предприятия до бухгалтерии и операционных сотрудников. Специалисты в деталях проанализируют текущее состояние вашего предприятия, проведут диагностику системы отчетности, текущего управленческого учета, управления финансами и других приоритетных направлений и вопросов.
Мы не только предложим оптимальный программный комплекс, но и дадим профессиональные рекомендации, а также можем предложить бесплатную консультацию по направлению «Ведение управленческого учета в 1С». Для получения консультации потребуется потратить не более одной минуты и заполнить короткую онлайн-форму, указав свое имя, электронную почту и контактный номер мобильного телефона. Опытные профессионалы грамотно подойдут к решению вопроса о внедрении управленческого учета в 1С 8.3, предложив лучшие решения с удачным сочетанием качества и цены. При этом на выбор всегда будет несколько решений, чтобы вы могли определиться с доступным для вашего бюджета вариантом. Выбирая компанию ИТАН в качестве надежного партнера, вы получаете технологичные решения по доступной стоимости!
Уже сегодня наши специалисты
бесплатно проконсультируют
вас по теме:
Источник: www.finprosoft.ru
Иллюстрированный самоучитель по «1С:Бухгалтерия 8»
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» содержит план счетов бухгалтерского учета и специальный план счетов налогового учета (по налогу на прибыль). | План счетов бухгалтерского учета заполнен предопределенными счетами и субсчетами, регламентированными законодательством, а также связанными с методикой ведения учета фирмы «1С».
Ведение учета вручную (простой ввод проводок)
Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства: | автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной; | печать документа в бумажном виде;
Типовые операции
Ввод операции на основании типовой операции | Типовая операция предназначена для облегчения ввода повторяющихся операций. Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок бухгалтерского учета и налогового учета (по налогу на прибыль).
Проводки
В «1С: Бухгалтерии 8» существует несколько способов просмотра проводок. | Проводки, которые входят в состав конкретной операции, сформированной вручную или с помощью типовой операции, можно просмотреть в журнале операций или в форме конкретной операции, которую можно открыть из указанного журнала.
Работа с документами
Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Документы отображаются в списках документов различных видов (журналах). Журналы документов доступны непосредственно из главного меню.
Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС)
Параметры учета НДС, соответствующие принятой учетной политике для каждой организации, настраиваются в форме «Учетная политика организаций» (меню «Предприятие» › «Учетная политика» › «Учетная политика организаций») на закладке «НДС».
Налоговый учет (по налогу на прибыль) и поддержка требований ПБУ 18/02
Принципы налогового учета (по налогу на прибыль) | Налоговый учет (по налогу на прибыль) применяется в организациях с общей системой налогообложения, то есть где не применяется упрощенная система налогообложения (УСН).
Налоговый учет по упрощенной системе налогообложения (УСН)
Задачи и организация учета по УСН | Задачей налогового учета по упрощенной системе налогообложения в конфигурации является автоматическое ведение «Книги учета доходов и расходов» (меню «Отчеты» › «Книга учета доходов и расходов (УСН)»).
Единый налог на вмененный доход
Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (гл.26.3 НК РФ) может применяться: | Совместно с общей системой налогообложения; | Совместно с упрощенной системой налогообложения (УСН). | В соответствии с п. 7 ст.
Налоговый учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей
Задачи налогового учета доходов и расходов | Основной задачей учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения, является определение налоговой базы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), уплачиваемого ими в соответствии с главой 23 НК РФ.
Учет товарно-материальных ценностей
Номенклатура товарно-материальных ценностей | Для аналитического учета товарно-материальных ценностей по их видам предназначен справочник «Номенклатура» (меню «Предприятие» › «Товары (материалы, продукция, услуги)» › «Номенклатура»).
Расчеты с контрагентами
Принципы ведения расчетов с контрагентами | Контрагент – это общее понятие, в которое включены организации и физические лица, являющиеся деловыми партнерами организации (покупатели, поставщики и т.д.). | Список контрагентов ведется в справочнике «Контрагенты» (меню «Предприятие» › «Контрагенты»).
Табло счетов
«Табло счетов» (меню «Предприятие» › «Планы счетов» › «Табло счетов (бухгалтерский учет)» и «Предприятие» › «Планы счетов» › «Табло счетов (налоговый учет)») предназначено для оперативного получения наиболее важной для пользователя информации из бухгалтерских и налоговых итогов.
Переключение интерфейсов
Интерфейсом называется главное меню программы, а также панели инструментов, предназначенные для быстрого доступа к объектам конфигурации. | В типовой конфигурации предусмотрено пять интерфейсов: | Бухгалтерский; | Административный; | Полный; | Бухгалтерский (редакция 1.5); | Полный (редакция 1.5).
Источник: samoychiteli.ru
Организация бухгалтерского учетного процесса в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы – «1С» («1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: Торговля + Склад», «1С: Зарплата + Кадры» и т.д.).
Система программ фирмы «1С» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы, а также налоговый учет.
Введение………………………………………………………………………….3
Порядок автоматизированного финансового и управленческого учета………………………………………………………………………..5
Организация бухгалтерского, налогового, управленческого учета и отчетности на предприятии средствами информационных систем…………………………………………………………………..…10
Формирование регламентированной отчетности………………. ……14
Заключение………………………………………………………………………16
Список литературы………………………………………………………………19
Файлы: 1 файл
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
«Санкт-Петербургский государственный экономический университет»
Факультет «Очно-заочной и заочной форм обучения»
Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»
« Автоматизированные системы в бухгалтерском учете »
«Организация бухгалтерского учетного процесса в программе «1С: Бухгалтерия 8.3»
- Порядок автоматизированного финансового и управленческого учета………………………………………………………………… ……..5
- Организация бухгалтерского, налогового, управленческого учета и отчетности на предприятии средствами информационных систем……………………………………………………………… …..…10
- Формирование регламентированной отчетности………………. ……14
В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы – «1С» («1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: Торговля + Склад», «1С: Зарплата + Кадры» и т.д.).
Система программ фирмы «1С» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы, а также налоговый учет.
1С: Бухгалтерия 8.3 − офисная программа, автоматизирующая производственный процесс на всех уровнях. На данный момент, это самый простой и эффективный способ ведения бухгалтерского учета. Ни одно коммерческое предприятие не обходится без использования этой многофункциональной программы. Бухгалтерия 8.3 последняя, наиболее усовершенствованная версия.
Новая 1С для автоматизации компании представляет значительные преимущества (как для мелких и средних компаний, так и для крупных предприятий). При появлении на рынке программа 1С зарекомендовала себя на очень высоком уровне. В самом начале популярности программа отличилась качеством ведения бухгалтерии, стала индустриальным эталоном для решения бухгалтерских учетных задач. И это далеко не все достоинства платформы.
1С:Бухгалтерия, если ее сравнить с предыдущей версией, наиболее улучшенная платформа. Она взяла в себя только лучшее из предыдущей версии. Прошлые недостатки были дополнены, платформа стала более гибкой в использовании. Производитель добавил необходимые функции, которые отсутствовали в предыдущей версии.
Можно отметить новый уровень технологической платформы, усовершенствование программ 7 версии. Возможность настраивать программу для своей бухгалтерии.
Пользователи, которые уже используют новую версию, отмечают ее высокую производительность и масштабируемость для решения прикладных задач. Программы 1С 8.3 усовершенствованы и выдержаны в одной направленности. Это позволяет оставаться наиболее востребованной и удобной платформой в российской системе автоматизации организаций.
1.Порядок автоматизированного финансового и управленческого учета
Прежде чем вести бухгалтерский учет с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.3», необходимо задать параметры учета и ввести начальные остатки счетов.
1. Ознакомиться с планом счетов.
План счетов типовой конфигурации соответствует Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденному приказом Минфина России.
План счетов содержит все необходимые счета и субсчета и включает настройку аналитического, количественного и валютного учета.
В общем случае, план счетов 1С: Бухгалтерии не требует дополнительной настройки.»
План счетов является главной составляющей типовой конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.
Большинство счетов в поставке 1С: Бухгалтерии включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.
К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:
— настройка аналитического учета;
— настройка количественного учета;
— настройка валютного учета;
— признаки активных, пассивных и активно? пассивных счетов;
— признаки забалансовых счетов.
Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой «1С». Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, можно вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.
2. Ввести сведения об организации. В начале работы с программой необходимо ввести сведения о вашей организации в предназначенном для этого диалоге.
Сведения об организации включают информацию о регистрационных данных организации, банковские реквизиты, отдельные элементы учетной политики.»
3. Ввести ставки налогов
Открыть справочник «Налоги и отчисления». Проверить установленные ставки налогов, сборов и взносов. При необходимости отредактируйте их. Ставки налогов являются периодическими значениями, то есть значениями, зависящими от даты. Справочник показывает значения ставок на рабочую дату (она указана в заголовке окна справочника).
Используя кнопку «История значения» в панели инструментов справочника, проверьте даты ввода ставок налогов.
4. Заполнить справочники. Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода новых операций и документов в информационную базу.
Справочники «Банковские счета» и «Валюты» целесообразно заполнить заранее.»
До начала работы с документами необходимо занести банковские реквизиты вашей организации в справочник «Банковские счета». В справочник «Валюты» следует внести сведения о валютах, используемых в организации. Для каждой валюты рекомендуется внести историю курса — с первой даты, за которую вы планируете вводить хозяйственные операции, по текущую дату.
Дату и значение курса следует вводить в соответствии с котировками валют, устанавливаемыми ЦБ РФ.» 5. Ввести начальные остатки . Ввод начальных остатков требуется в том случае, если организация к моменту перехода на учет в 1С: Бухгалтерии 8.3 уже ведет хозяйственную деятельность.
Дата ввода остатков. Остатки следует вводить по состоянию на начало учетного периода — года (квартала, месяца). Для этого датой ввода начальных остатков должна быть дата последнего календарного дня предыдущего года (квартал, месяца). Для удобства работы установите дату ввода начальных остатков в качестве рабочей даты, используя режим настройки параметров .
Ввод начальных остатков. Начальные остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со вспомогательным счетом 00.
Дебетовые остатки на счете вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 00.
Кредитовые остатки на счете вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00.»
Остатки по счетам, для которых в плане счетов установлен режим ведения аналитического учета, вводятся с указанием конкретных объектов аналитического учета (субконто).
Если по счету ведется количественный учет, необходимо указывать также остаток в количестве.
Если по счету ведется валютный учет, необходимо вводить остатки по каждой валюте отдельно, с указанием валютной суммы и соответствующего этой валюте рублевого эквивалента. Если остатки введены правильно, дебетовый оборот счета 00 будет равен кредитовому обороту. Проверить обороты можно, построив оборотно-сальдовую ведомость за период, включающий дату ввода начальных остатков.
6. Ввести операции до текущей даты. После ввода начальных остатков следует ввести операции, которые имели место до текущей даты. Если за период от даты, на которую введены начальные остатки, до текущей даты, было совершено небольшое количество хозяйственных операций, то предпочтительнее ввести в информационную базу все операции, которые имели место за этот период.
В этом случае вы будете иметь детальные данные по всем счетам и объектам аналитического учета. При большом количестве совершенных хозяйственных операций можно ввести перекрестные обороты по счетам, суммируя проводки с одинаковой корреспонденцией и совпадающими значениями субконто и валюты. Это имеет смысл сделать лишь в том случае, если у вас уже выведены обороты по всем счетам для каждого объекта аналитического учета, а также по валюте и количественному учету.
7. Проверить правильность ввода данных. Правильность введенных данных вы сможете проверить, получив отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета по субконто», «Анализ субконто». Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» позволяет увидеть остатки по всем синтетическим счетам. Остатки можно сравнить с остатками в Главной книге.
Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» может быть использован для просмотра остатков и оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» может быть использован для просмотра остатков и оборотов на счете (субсчете) по конкретным объектам аналитического учета. Стандартный отчет «Анализ субконто» может быть использован для детализации остатков и оборотов по многомерной аналитике.
2. Организация бухгалтерского, налогового, управленческого учета и
отчетности на предприятии средствами информационных систем
«1С: Бухгалтерия 8.3» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
«1С: Бухгалтерия 8.3» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
Предметная область, автоматизируемая «1С: Предприятием 8.3», иллюстрируется следующей схемой.
«1С: Бухгалтерия 8.3» представляет собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.3» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В «1С: Бухгалтерии 8.3» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С: Предприятие 8».
Источник: www.yaneuch.ru