Современная информационная система позволяет не только рассчитать по вложенным формулам основные показатели бизнес-плана и построить графики, т.е. облегчить выполнение требуемых процедур, но и сделать то, что без компьютера выполнить практически невозможно: рассчитать варианты и ответить на вопрос «что, если?». Для этого применяются динамические методы расчета на основе встроенных в компьютерные программы имитационных моделей, а также анализ чувствительности к вариациям различных показателей.
Имитационные модели, описывающие деятельность предприятия в условиях рынка, называют корпоративными. Эти модели отражают реальную деятельность предприятия через описания данных потоков (поступлений и выплат) как событий, происходящих в различные периоды времени.
В процессе расчетов используются такие труднопрогнозируемые факторы, как показатель инфляции, планируемые объемы сбыта и многие другие, для разработки стратегического плана и анализа эффективности проекта применяется сценарный подход. Сценарный подход подразумевает проведение альтернативных расчетов с данными, соответствующими различным вариантам развития проекта.
Сравнение Oracle Primavera и MS Project (Microsoft Project)
Использование имитационных моделей в процессе разработки и анализа эффективности проекта является очень сильным и действенным средством убеждения инвестора, позволяющем через наглядное описание чисто управленческого решения (например, снижение цены продукции на 5%) мгновенно получить финансовый результат.
Задача планирования эффективности инвестиций требует от экспертов использования подходов, позволяющих кратко описать процесс формирования денежных потоков. Одним из наиболее важных факторов, которые необходимо учитывать в процессе расчетов, является инфляция. Существуют по меньшей мере две основных причины, почему это следует делать.
Первая – глубокие структурные изменения в ценообразовании, которые приводят к тому, что годовые индексы инфляции на различные группы товаров и услуг отличаются друг от друга иногда в несколько раз. Хотя уровень издержек неумолимо стремится к мировым ценам, с каждой из статей поступлениий и затрат это происходит по-разному. В результате для каждого инвестиционного проекта формируется фактически уникальная информационная картина, что в случае проведения расчетов в постоянных ценах, например в долларах США, может привести к серьезным ошибкам. В качестве показательного примера можно привести изменение уровня заработной платы, которая в долларовом исчислении увеличилась более чем в десять раз за последние три года.
Вторая – целесообразность учета факторов времени, таких, как задержки платежей, времени производства и сбыта продукции, а также условий формирования и использования производственных запасов. Влияние этих факторов на формирование денежных потоков в условиях высокой инфляции многократно возрастает, и пренебрегать ими при расчете в реальных (текущих) ценах было бы серьезной ошибкой.
Использование указанных моделей позволяет не только определить эффективность инвестиционного проекта, но и выработать стратегию его реализации.
MS Project 2016 — как использовать правильно
Один из таких программных продуктов, получивших наибольшее распространение, — экспертиза инвестиций в Microsoft Project. Данная система управления проектом обеспечивает возможность корректного формирования денежных потоков посредством организации данных в параллельных валютах (операции на внутреннем рынке в рублях, на внешнем рынке в долларах США) и проведение расчетов в реальных ценах с учетом инфляции и с периодом в один месяц. При этом для устранения погрешности в расчетах и внесенной информации, финансовый результат, полученный в рублях или гривнах, преобразуется в эквивалент в долларах США посредством конвертации по текущему обменному курсу. В результате анализ проекта может производиться при ставках дисконтирования, используемых для проектов, рассчитываемых в постоянных ценах.
Данная система обеспечивает возможность корректного формирования денежных потоков посредством организации ввода данных в параллельных валютах (операции на внутреннем рынке в рублях, на внешнем рынке в долларах США) и приведение расчетов в реальных ценах с учетом инфляции и с периодом в один месяц. При этом для устранения погрешностей в расчетах, внесенных инфляцией, финансовый результат, полученный в рублях или гривнах, преобразуется в эквивалент в долларах США посредством конвертации по текущему обменному курсу. В результате анализ проекта может производиться при ставках дисконтирования, используемых для проектов, рассчитываемых в постоянных ценах.
Пакет Microsoft Project позволяет составлять бизнес-план для предприятий различных размеров, от небольшого частного предприятия до транснациональных корпораций. Пакет имеет следующие возможности:
Длительность проектов до 30 лет; максимальное количество стадий проекта – 400; номенклатура продуктов (услуг) в одном проекте – 100 единиц, возможность расширяться до 400 различных наименований.
Динамическая имитационная модель денежных потоков, позволяющая проводить расчет проекта с шагом в один месяц, с учетом влияния временных факторов, измеряемых в днях.
Все данные о поступлениях и выплатах вводятся в текущих ценах с последующей автоматической корректировкой в процессе расчетов в соответствии с показателем инфляции.
Пакет Microsoft Project имеет следующие возможности.
Длительность проектов до 30 дет с дискретностью расчетов 1 месяц.
Выбор двух валют для расчетов.
Ввод всех данных проводится на текущий момент времени в текущих ценах.
Формирование инфляционной картины с последующей автоматической корректировкой данных.
Адаптивные модели описания налогового окружения.
Различные способы учета процессов по кредитам.
Сетевой график проекта. Календарный план работ, диаграммы GANTT и PERT.
Номенклатура продуктов (услуг) до 100 в одном проекте.
Стратегия продвижения и сбыта на внутреннем и внешнем рынках с учетом:
Продаж в кредит;
Продаж с предоплатой;
Кривой жизненного цикла продукта;
Запасов готовой продукции.
10. Стратегия формирования производственного плана
10.1.Описание постоянных издержек
10.2.Описание прямых (переменных) издержек.
Смета затрат до 10000 наименований для каждого продукта (услуги);
Формирование производственных запасов с учетом времени их использования в технологическом цикле.
10.3.Формирование плана по персоналу.
11. Стратегия формирования и управления капиталом учетом:
Акционерного (собственного) капитала;
Заемного капитала (кредиты и кредитная линия);
Размещение свободных средств на депозит в банке или в альтернативные проекты;
12. Формирование отчетных документов.
12.1. Основными отчетными документами после приведения расчетов являются:
Отчет о прибылях и убытках;
Отчет о движении денежных средств (Cash-Flows)
12.2. Формирование отчетных документов производится с дискретностью во времени по желанию пользователя, вплоть до одного месяца.
Для оценки эффективности инвестиций используются показатели, принятые в международной деловой практике.
Финансовые модели компании.
Детальное описание параметров внешней среды: инфляция, налоги, курс валют.
Моделирование текущего состояния предприятия.
План развития предприятия и реализации инвестиционного проекта, строительные работы, закупка и установка оборудования, диаграммы Gantt.
Маркетинговый план, структура производства и сбыта продукции, затраты на персонал.
Схема финансирования предприятия: акционерный капитал, кредиты, лизинг, операции с ценными бумагами.
Microsoft Project дает уникальную возможность использовать в расчетах неточные данные. Погрешности анализа учитываются программой с помощью методов статистических исследований (Монте-Карло) и включаются в отчеты. Программа готовит стандартный набор отчетов, соответствующих международным стандартам бухгалтерского учета: отчет о прибылях и убытках, кэш-фло, Баланс, Отчет об использовании прибыли.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Справка по Project
Классическое приложение Project 2016 предназначено для управления отдельными проектами. Используйте встроенные шаблоны, диаграммы Ганта, временные шкалы, стандартные отчеты, возможности планирования ресурсов и другие функции, которые помогут успешно планировать проекты. Подробнее.
Начало работы
Планирование
Затраты и бюджеты
Изменение внешнего вида
Представления
Печать, сохранение и экспорт
Project Online — это облачное решение, которое идеально подходит для управления несколькими проектами, отслеживания работы с помощью расписаний и балансировки разнообразных требований к ресурсам. Оно предлагает полный набор веб-средств для работы с портфелем и управления проектами, доступный через Microsoft 365. Подробнее.
Начало работы с PPM
Устранение неполадок
Ход выполнения задачи
Интеграция с SharePoint
Project Server — это веб-решение, которое идеально подходит для управления несколькими проектами, отслеживания работы с помощью расписаний и балансировки разнообразных требований к ресурсам. Оно предлагает полный набор веб-средств для работы с портфелем и управления проектами и развертывается ИТ-отделом организации. Подробнее.
Начало работы с PPM
Устранение неполадок
Ход выполнения задачи
Интеграция с SharePoint
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Источник: support.microsoft.com
5 больших преимуществ Microsoft Project
С тех пор, как Microsoft запустила свой инструмент управления проектами Microsoft Project в 1988 году, технология и сфера применения постоянно росли, адаптируясь к потребностям всех типов организаций с точки зрения сектора, размера, деятельности и типа проектов. Вокруг Microsoft Project возникли интересные альтернативы как в стандартной лицензии, так и в Primavera, а также в бесплатном программном обеспечении в случае OpenProj, чтобы назвать пример, но без сравнения его функциональности и возможностей, факт в том, что Microsoft Project на сегодняшний день является наиболее часто используемым инструментом мирового уровня.
Эффективное и действенное управление ресурсами.
Оптимизация распределения и использования ресурсов компаний является ключом к экономии затрат и избежанию задержек в проектах, однако, как известно, бесчисленные проекты по этому справедливо терпят неудачу. Microsoft Project был разработан и обновлен для точной оценки потребностей в эффективном распределении ресурсов и создания стратегий и планов на будущее, которые обеспечивают непрерывный процесс оптимизации. От стандартной конфигурации до самых подробных персонализаций Ms Project предлагает своим большим преимуществом универсальность и гибкость, позволяющую адаптироваться к нашей организации, ее ресурсам, ограничениям и проектам, а также широкий спектр как автоматических, так и ручных инструментов, которые в результате отличный помощник для принятия оптимальных решений.
Управление жизненным циклом проекта
Быстрое преобразование предложений и идей в рабочие проекты — одно из больших преимуществ Ms Project, то, что мы можем делать сегодня, не выходя из планшета или смартфона с помощью Project Web Access. С Ms Project мы можем получить глобальное видение текущей и запланированной работы всей организации и на каждом этапе жизненного цикла каждого проекта, чтобы улучшить процесс принятия решений. А лучшие решения всегда приносят большую пользу.
Управляйте простым и сложным
С помощью Microsoft Project мы можем планировать и управлять как небольшими, так и крупными проектами, с уровнем детализации, от самого краткого и общего до настолько подробного, насколько нам нужно. А также как заниматься индивидуальными проектами, как связать их друг с другом. И всегда с отличной возможностью изменить его в любое время в соответствии с нашими потребностями.
Постоянно улучшайте процессы
Использование Microsoft Project в компании поощряет и помогает стандартизировать все больше и больше ее процессов, чтобы повысить операционную эффективность и упростить управление проектами. Примером простоты и полезности являются шаблоны для повторяющихся процессов проекта, которые мы можем использовать, которые повторяются, и которые позволят нам сэкономить время при их размещении, в соответствии с передовыми практиками, которые мы внедряем. Таким образом, совокупные знания, собранные Ms Project, улучшат автоматизированные рабочие процессы для снижения затрат, сокращения сроков и повышения качества проектов.
Повышение уровня бизнес-аналитики
Источник: dzen.ru