Основные возможности программы 1с бухгалтерия

Программа «1C: Бухгалтерия» является самой распространенной и универсальной программой для ведения бухгалтерского учета на современных предприятиях России. Она отличается удобством в работе и полной настраиваемостью для всех систем бухгалтерского учета.

К основным особенностям и возможностям программы можно отнести:

1) ведение синтетического учета по счетам;

2) ведение многоуровневого и многомерного аналитического учета;

3) ведение количественного учета по счетам;

4) ведение валютного учета;

5) получение всей необходимой отчетности по синтетическому и аналитическому учету;

6) формирование и печать первичных документов;

7) автоматический расчет некоторых показателей бухгалтерского учета;

8) получение форм отчетности для налоговой инспекции, вышестоящих органов и органов статистики;

9) учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

2. Компонентная организация системы «1c: предприятие»

Фирмой «1C» разработана система «1C: Предприятие». Эта система включает в себя разные компоненты: «1C: Бухгалтерия», «Оперативный учет», «Расчет» и др. Каждая компонента имеет базовые возможности использования, присущие системе «1C: Предприятие»: ведение справочников, получение первичных документов, формирование отчетности. Поэтому, освоив одну из компонент системы, можно применить полученные навыки при работе с остальными.

Новые возможности в программе 1С:Бухгалтерия 8.3

Компонента «1C: Бухгалтерия» является наиболее полной, требующей специальных знаний по бухгалтерскому учету. Она реализует специфические возможности бухгалтерских программ: поддержка планов счетов, ввод операций и проводок, составление отчетов по синтетическим и аналитическим счетам на основании принципа двойной записи.

Программа «1C: Бухгалтерия» может одновременно работать с другими компонентами системы «1C: Предприятие». Для этого созданы комплексные конфигурации.

3. Этапы работы с программами системы «1c: предприятие»

В отличие от предыдущих версий, в программе «1C: Бухгалтерия» версии 7.5 и 7.7 функции настройки и непосредственной работы пользователя по ведению бухгалтерского учета делятся на два разделенных во времени процесса.

1. Конфигурирование.

Осуществляется в режиме запуска «Конфигуратор». В этом режиме программа настраивается для работы на конкретном предприятии: определяются особенности введения синтетического, аналитического, валютного и количественного учета, свойства и внешний вид справочников, первичных документов и отчетов, выполняются некоторые сервисные возможности программы, такие как сохранение и восстановление архивной копии, задание списка пользователей, введение паролей и набор прав для них.

2. Работа с информационной базой.

Осуществляется в режиме запуска «1C: Предприятие». В этом режиме осуществляется непосредственное ведение бухгалтерского учета на предприятии. На этом этапе работы с программой пользователь настраивает параметры программы, план счетов, заполняет справочники, вводит константы, начальные остатки, текущие операции с проводками, формирует первичные документы и отчеты.

Основные возможности журнала событий

4. Запуск программы

Запуск программы «1C: Бухгалтерия» можно осуществить двумя способами. Во-первых, воспользоваться меню «Пуск». Далее в нем надо выбрать «Программы» и «1C: Предприятие». Во-вторых, если для использования системы создан ярлык, то достаточно дважды щелкнуть по нему мышью.

В результате выполненных действий появляется окно «Запуск 1C: Предприятие».

Для текущей работы в запросе необходимо выбрать режим «1C: Предприятие», информационную Базу «1C: Бухгалтерия» и при необходимости включить значение «Монопольно». Для запуска программы надо воспользоваться кнопкой «Ok».

Если программа поставлена с аппаратной защитой, то в параллельном порту компьютера должен находиться ключ — активатор. Иначе программа сообщит: «Не обна­ружен ключ защиты программы!» и закончит работу. При аварийном окончании предыдущего сеанса работы с программой, например, при отключении электроэнергии или при некорректном выходе из программы, возникнет сообщение: «Программа была завершена аварийно! Переиндексировать таблицы Базы Данных?» В таком случае для запуска программы необходимо нажать кнопку «Ok» в окне запроса или клавишу Enter.

Источник: studfile.net

Основные функциональные возможности программного продукта 1С: Бухгалтерия предприятия (1С: БП). Советы

К профессиональным инструментам бухгалтера можно смело отнести программный продукт 1С: Бухгалтерия предприятия, который обеспечивает корректное и достоверное ведения бухучета, а также позволяет формировать, заполнять и сдавать обязательную отчетность.

Представленное приложение может использоваться в любой коммерческой структуре, независимо от рода деятельности и масштаба предприятия, от частной фирмы индивидуального предпринимателя до многопрофильных компаний и холдингов.

Действия пользователя при первом запуске программы 1С: Бухгалтерия 8.3 редакция 3.0

• В разделе «Главное» необходимо заполнить имеющиеся данные по организации: ИНН, КПП, банковский счет, адреса, регистрация в налоговых органах, другая информация.
• Осуществить первоначальные настройки конфигурации:
• в опции«Функциональность программы» активировать или заблокировать доступные функции;
• в разделе «Учетная политика» указать необходимую систему налогообложения, выбрать способ списания материально-производственных запасов, настроить функции производства;
• с помощью опции «Помощник ввода начальных остатков» требуется ввести значения остатков по каждому счету.

Краткое описание возможностей и свойств программы 1С: Бухгалтерия предприятия

• 1С: Бухгалтерия предприятия (1С: БП)легко интегрируется с сервисом «Клиент-банк», после чего пользователь может выгружать в Банк и загружать в 1С платежные требования, поручения, банковские выписки.

Кроме того, предусмотрена функция «Директ-банк», в которой используется технология прямого обмена с Банком, что обеспечивает надежную отправку платежек и получение выписок без установки на рабочем компьютере специализированных модулей.

• Документы заверяются электронной подписью и отправляются по месту назначения с помощью шифрованных каналов. При этом операции защищены как со стороны Банка, так и со стороны 1С.
• Посредством данного программного решения осуществляются закупки и продажи товаров, материалов, оборудования, а также приобретать и оказывать услуги. Нужно отметить, что по результатам реализации продукции формируются проводки по выручке, себестоимости и по учету НДС.
• При работе со складским учетом, конфигурация позволяет вести служебную документацию, которая фиксирует:
• списание материалов и товаров на расходы производства;
• перемещение товаров, материалов, готовой продукции, оборудования между складами;
• сборку и разборку составных товаров;
• итоги инвентаризации складов.
• Что касается учета основных средств и нематериальных активов, то программа дает возможность покупать оборудование и оформлять его как основное средство с помощью документа принятия к учету, в котором указываются местонахождение, порядок и способ начисления амортизации, срок полезного использования, другие показатели.

Более того, пользователь может списывать основные средства, продавать их с помощью документов передачи, модернизировать и реконструировать оборудование (увеличивать стоимость), приобретать основные средства в лизинг.

• Оптимизированный учет заработной платы носит сокращенный характер, что сказывается на ограничении количества сотрудников (до 60 человек). Тем не менее, приложение обеспечивает учет больничных и отпускных, составлять основной документ начисления зарплаты, формировать отчеты различного назначения.
• С помощью конфигурации производится корректное закрытие месяца, когда выполняется несколько действий: последовательное, повторное проведение документов;расчет амортизации;расчет необходимых налогов;закрытие счетов по себестоимости.

Источник: itcons99.ru

«1С:Бухгалтерия 8.0» — новый уровень автоматизации учета

Фирма «1С» продолжает расширять линейку прикладных решений, построенных на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8.0». Вслед за конфигурациями «Управление торговлей», «Управление персоналом» и «Управление производственным предприятием» был выпущен долгожданный продукт — «1С:Бухгалтерия 8.0», который несет в себе много новшеств, призванных повысить эффективность автоматизации работы бухгалтерии. Методисты фирмы «1С» подготовили краткую обзорную статью, позволяющую ознакомиться с основными возможностями новой конфигурации.

«1С:Бухгалтерия 8.0» — это программный продукт, представляющий собой совокупность технологической платформы «1С:Предприятие 8.0» и конфигурации (прикладного решения) «Бухгалтерия предприятия». При этом главные особенности ведения учета настроены именно в конфигурации. «1С:Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, в том числе и в случаях, когда эта служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, (например, отдела продаж), решать специализированными конфигурациями или другими системами.Так, в «1С:Бухгалтерию 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С:Предприятие 8.0».

В состав «1С:Бухгалтерии 8.0» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Пользователь может самостоятельно создавать новые счета и субсчета. «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит средства для ведения аналитического, валютного и количественного учета.

С помощью «1С:Бухгалтерии 8.0» можно вести несколько информационных баз, например, предназначенных для разных организаций. В то же время «1С:Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность организаций тесно связана между собой. При этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки МПЗ при их выбытии: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы с автоматизированными и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учет возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения операций по ее возврату и расчетов с поставщиками и покупателями.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» поддерживается использование нескольких типов цен. Например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная» и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку.

При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу. Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для организаций, практикующих списание материалов и комплектующих строго по нормативам, реализована возможность использования механизма спецификаций.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы включаются в стоимость произведенной продукции.

При отнесении косвенных расходов на стоимость произведенной продукции возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

• доходы;
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

• загрузка курсов валют из Интернета;
• загрузка адресных классификаторов;
• подготовка письма в отдел технической поддержки;
• автоматическая проверка и установка обновлений «1С:Бухгалтерии 8.0» через Интернет.

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов программы и конфигураций;
• получение новых форм отчетности;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

Отзывы по результатам тестирования бета-версии «1С:Бухгалтерии 8.0»

Источник: buh.ru