1. Ограниченность (по времени, целям и задачам, результатам и т.д.) эта характеристика проекта, позволяющая контролировать ход его реализации по чётко определенным этапам на основании результатов каждого этапа. Ограниченность проекта означает, что он содержит:
· этапы и конкретные сроки их реализации;
· четкие и измеряемые задачи;
· конкретные и измеряемые результаты;
· планы и графики выполнения работ;
· конкретное количество и качество ресурсов, необходимых для реализации.
2. Целостность — общий смысл проекта очевиден и ясен, каждая его| часть соответствует общему замыслу и предполагаемому результату.
3. Последовательность и связность — логика построения частей, которые соотносятся и обосновывают друг друга. Цели и задачи напрямую вытекают из поставленной проблемы. Бюджет опирается на описание ресурсов и сочетается с планом.
4. Объективность и обоснованность — доказательность того, что идея проекта, подход к решению проблемы появились не случайным образом, а являются следствием работы авторов по осмыслению ситуации и оценки возможностей воздействия на неё.
Презентация системы CNS. Основные разделы
5. Компетентность авторов и персонала — адекватное выражение осведомленности авторов в проблематике, средствах и возможностям решения вопроса. Владение персонала технологиями, механизмами, формами и методами реализации проекта.
6. Жизнеспособность — определение перспектив развития проекта в дальнейшем, возможности его реализации в других условиях, как и чем он может быть продолжен.
Основные разделы текста проекта
Если проект предоставляется для участия в конкурсе, то авторами заполняются строго в соответствии с указанными образцами формы заявок и информационных карт (паспортов и т.п.), запрашиваемых организаторами конкурса, а также сметы финансирования.
Организаторами различных конкурсов могут быть также предъявлены требования к расположению и названиям основных разделов, что облегчает администрирование конкурсов и оценку, рецензирование проектов.
Наиболее часто используется следующая форма структурирования проектов.
Название проекта — должно быть броским, кратким, выражающим основную идею содержания, может быть дана расшифровка названия.
Организация-исполнитель — название, адрес, телефон, реквизиты; в этом разделе отдельной строкой указывается организация-заявитель (если это не одна и та же организация), поддерживающая организация (учреждение, которое содействует выполнению проекта либо является учредителем исполнителя).
Руководители проекта — фамилия, имя, отчество, должность, место работы, адрес, телефон, звание.
География — территория, на которой будет проходить реализация проекта, координаты участников.
Сроки выполнения — если проект проходит по этапам, указываются сроки выполнения каждого из них.
Учреждение/организация-исполнитель — указывается дополнительная информация, доказывающая компетентность исполнителей, род деятельности заявителей, наличие достижений в сфере деятельности по проекту, опыт реализации аналогичных проектов и программ.
ВСЕ разделы проектной документации в строительстве| От идеи до экспертизы
Постановка проблемы (введение) — актуальность проекта определяется значимостью проблемы, решению которой призван способствовать ваш проект. При этом социальной проблемой можно назвать обнаруживаемое в жизни общества противоречие между существующим и желаемым состоянием, которое вызывает в обществе (сообществе) напряженность и которое оно намеревается преодолеть.
Схема составления проблемы состоит в сжатой формулировке ситуации, которая требует изменений (штампы-предложения: «До сих пор ничего не сделано для того, чтобы. » или «Все меры по. оказываются малоэффективными» или «То, что делалось до сих пор, не принесло результатов…»)
И этом разделе разъясняется актуальность и новизна данного проекта по сравнению с аналогами, дается ответ на вопросы, чьи интересы затрагивает эта проблема, каковы ее масштабы и что может произойти, если она не найдет решения.
Одной формулировки недостаточно, требуется аналитическое осмысление, проблему необходимо представить в количественных и качественных показателях, ее структурных характеристиках.
В этом разделе важно также выделить сферы применения проекта,
его функциональное назначение, стратегию как основной способ решения проблемы. С точки зрения проектирования, стратегия определяет назначение проекта, его долгосрочные цели, это — последовательная схема принятия решений, логически продуманная миссия проекта, обоснование его существования.
Раздел «Постановка проблемы» можно считать качественно прописанным если:
· он раскрывает необходимость выполнения проекта;
· в нем описаны обстоятельства, побудившие написать проект;
· проблема выглядит значимой для вашей территории, в целом для общества;
· исполнитель является достаточно компетентным для реализации проекта;
· масштабы проекта разумны, он не делает попытки решить все мировые проблемы сразу;
· проект поддерживается статистическими и аналитическими данными, ссылками на экспертов, ключевые научно-методические источники;
· проблема сформулирована с точки зрения того, чьим нуждам служит проект, а не с точки зрения «удобства» исполнителя;
· нет голословных утверждений, минимум наукообразных и специальных терминов; написан кратко и интересно;
· четко определен способ решения проблемы.
Цель проекта
Это осознанное представление результата деятельности по проекту.
Цель возникает при выявлении проблемы и рисует образ желаемого результата. Формулировка цели должна быть увязана с выявленной проблемой и по возможности решать ее, указывая путь от реального состояния дел до идеального или предполагаемого после реализации данного проекта.
Основные требовании к формулировке цели таковы:
· достижимость в рамках этого проекта;
· безусловность, так как для проектной деятельности изучение возможных условий должно быть завершено до начала работ;
· предусмотрение итогового результата проекта;
· соответствие компетентности, подготовленности финансово-экономическим, материально-техническим, организационным условиям реализации проекта.
Определение цели — важный момент процесса проектирования, нельзя подходить к нему формально. Добиться результата в любом деле можно, если четко знаешь, чего именно хочешь добиться. Псевдоцели (неточно поставленные или неверные) в процессе реализации проекта не позволяют добиться положительных результатов.
Задачи проекта
В работе над проектом важно дифференцировать понятия «цель» и «задачи». В жизни и в справочной литературе эти понятия, к сожалению, трактуются как синонимы, но в процессе проектирования они наполняются специфическим смыслом.
Задача — это частная цель, или мини-цель. Это конкретизация общей цели, шаг на пути ее достижения. Слово «задача» означает также «поручение, задание», вопрос, требующий решения по известным данным с соблюдением условий.
Задача в проекте — это конкретная часть цели (пункт), которую предстоит реализовать, или это действие, которое вы предпринимаете, чтобы достичь цели проекта. Лучше избегать глаголов несовершенного вида (содействовать, поддерживать, усиливать), а применять слова: подготовить, уменьшить, увеличить, организовать, изготовить (глаголы совершенного вида). При формулировке задач рекомендуется использовать международный критерий SMART (англ. specific, measurable, area-specific, realistis, time-bound — конкретность, исчисляемость, территориальность, реальность, определенность во времени).
Раздел «Цели и задачи» можно считать прописанным, если он соответствует следующим условиям:
· описывает предполагаемые итоги выполнения проекта, поддающиеся оценке;
· цель является общим итогом проекта, а задачи — промежуточными, частными результатами;
· из раздела ясно, какие произойдут изменения в социальной ситуации;
· по каждой проблеме, сформулированной в предыдущей части, есть хотя бы одна четкая задача;
· цели в принципе достижимы, а результаты поддаются измерению;
· постановку целей и задач авторы не путают с методами их решения;
· язык ясен и четок, нет лишних, ненужных пояснений и ссылок.
Управление и кадры
В данном разделе авторам необходимо кратко описать схему или механизм управления проектом и квалификацию основного персонала, обеспечивающего его реализацию. Если проект предполагает систему обучения и рост кадрового состава, необходимо прописать механизм и
Раздел можно считать достаточным, если:
· четко распределены сферы и функции деятельности между персоналом;
· ясно, кто кому подчиняется и кто несет ответственность за определенные виды работы;
· персонал, реализующий проект, обладает достаточной квалификацией или получает дополнительное обучение до или в процессе реализации;
· механизм управления является эффективным, действенным, не тормозит, а увеличивает эффективность работы;
Содержание и механизм реализации
Основной компонент проектирования — выбор содержания, форм, методов деятельности. Это технологический этап, который подразумевает подбор оптимальной системы действий, направленных на решение каждой из поставленных задач.
Подбор технологического инструментария предполагает, что вы достататочно подробно прописываете, в каких направлениях, каким образом, когда, в какой последовательности, что и как будет сделано для получения желаемых результатов.
Содержание проекта, как главы в книге, должно строиться из больших и малых элементов — частей. В качестве элементов структуры используются: блоки, направления, ступени, модули. Для небольших проектов такого деления можно и не делать (если проект состоит из одного модуля или направления).
Контрольными характеристиками к этому разделу могут служить:
· четкость структурирования проекта на части и видение их взаимосвязей;
· доступное описание основных мероприятий и причин выбора именно этих форм работы;
· из раздела понятно, как, с кем, когда и где будет проходить/реализовываться проект;
· естественность логической цепочки: проблема — цель — задача — метод;
· нет лишней «воды», то есть ненужных описаний, приложений и прочего отягощения текста.
Планирование
Является самой важной частью механизма реализации.
План в проекте требует установления перечня и порядка действий по реализации. Мероприятия логически выстраиваются в соответствии с задачами по направлениям, этапам, модулям и др. Все виды работ увязываются с ресурсами, устанавливаются сроки, ответственные исполнители. Конкретизация плана ведется различными способами, в том числе в графической форме, например:
| № пп | Действия | Сроки | Ответственные | Ресурсы | Результаты | Фактические исполнители |
| Направление (блок, модуль) | Задачи | Действия, акции | Сроки | Ответственные | Средства |
| начало | окончание |
План должен быть последователен и убедителен, в нем ясен состав ответственных, исполнителей, средств. Мероприятия плана логически связаны, понятны причины выбора именно этих форм работы.
Оценка результативности проекта
Очень важно отразить систему показателей эффективности проекта
Показатели — инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цель проекта и измерить его эффект. Когда в предполагаемых peзультатах мы говорим об «усилении», «улучшении» или «увеличении»,то не совсем ясно, какой конкретно результат позволит считать задачи выполненными и проект осуществленным. Для того, чтобы не быть голословными, нужны показатели.
Показатель — это характеристика отдельной стороны объекта или процесса, имеющая количественно-качественное выражение. Однако в социальной сфере, а тем более в психолого-педагогической практике показатели приобретают специфические черты.
Достаточно мало универсальных критериев, которые однозначно подтвердили бы успешность того или иного социально полезного деяния. Абсурдно и смешно было бы утверждать, например, что «по итогам реализации проекта более милосердными стали 15%населения» или «население стало на 15% милосерднее».
Поэтому мы предлагаем примерные ориентиры для оценки выполнения проекта:
Количественные показатели (востребованность проекта, охват общественности, количество конкретных дел: акций, мероприятий и др.).
Показатели социального развития личности (динамика уровня развития личности: не умел — научился, не знал — узнал, не имел — приобрел и т.п., качество продуктов социально-творческой деятельности (поделок, рисунков, походов, акций), характер реализованных инициатив и др.).
Показатели социальной адаптации личности (снижение риска асоциальных явлений, повышение уровня социальной успешности участников, активность).
Показатели общественного мнения (популярность проекта, социально-профилактический эффект, заинтересованность социальных партнёров, отклик в средствах массовой информации).
Технологические показатели (уровень организации в целом и отдельных мероприятий, четкость и эффективность управления, организационная культура участников).
Экономические показатели (соотношение затрат с социально-педагогическим эффектом, привлечение дополнительных материально-технических ресурсов).
Утверждать, что результативность нельзя измерить, равносильно признанию, что проект не дает заметного эффекта.
Критерии эффективности призваны:
- выражать действенность всех видов, форм и методов реализации
- отражать качество управленческой и содержательной деятельности.
Можно также пользоваться следующей таблицей критериев.
| Рекомендуемые критерии | Да | Скорее да | Скорее нет | Нет |
| Проект отвечает концепции, программе, их приоритетам, его осуществление содействует становлению открытого общества в России, плюрализму, демократии | ||||
| Проект новаторский, во многом уникален, мало кто пытался осуществить что-то подобное | ||||
| Осуществление проекта существенно изменит ситуацию к лучшему или принесет пользу значительному числу людей | ||||
| Четко показано, кем и как проект будет осуществляться, ясны обязанности и функции каждого участника проекта | ||||
| Исполнители проекта достаточно опытны и квалифицированны, чтобы эффективно достичь поставленной цели | ||||
| Бюджет проекта реален, сбалансирован, хорошо обоснован, нет завышенных требований ни по одной из статей бюджета | ||||
| Вознаграждение, выплачиваемое участникам проекта, не чрезмерно и соответствует потраченному времени и квалификации исполнителей работы | ||||
| Запрашиваемое оборудование в указанном количестве и заявленной спецификации действительно необходимо для осуществления проекта | ||||
| Планируемые поездки действительно необходимы для осуществления проекта | ||||
| Если бы я мог распоряжаться запрашиваемой суммой для поддержки проектов в данной области, я бы предпочел выделить средства именно в таком количестве на осуществление именно этого проекта | ||||
| Авторы проекта сумели найти финансовую поддержку других фондов или организаций | ||||
| После прекращения финансовой поддержки проект может развиваться дальше самостоятельно либо ясны будущие альтернативные источники финансирования | ||||
| Проект не носит политического или коммерческого характера, он не направлен на поддержку одной из политических партий или на извлечение прибыли | ||||
| В соответствии с предлагаемыми критериями, а также в связи с собственной экспертной оценкой данный проект должен быть поддержан |
I Результаты проекта — это то, чего предполагалось достичь, воплотить проект в жизнь.
По объему раздел лаконичен, так как по существу результатом каждого грамотного, обоснованного проекта являются его цели и задачи. Напомним, что цель -это образ предполагаемого результата.
При описании результатов следует руководствоваться требованиями к формулировке блока целей и задач: конкретность, реальность, достижимость. Эффективность проекта оценивается по его результативности. Одна из заповедей авторов любого проекта: «Проект начинается с цели. А цель с вопроса: «Чего же я хочу добиться?» Значит, проектирование начинается с осмысления результата».
Жизнеспособность проекта (перспективы)
Задача этого раздела — спрогнозировать возможный дальнейший путь развития проекта. Возможно, в дальнейшем будет расширение географии проекта, освоение новых видов деятельности.
При этом важно предусмотреть социальные и ресурсные стороны продолжения развития проекта.
Источник: poisk-ru.ru
СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ (ПРОЕКТА)
— со всеми организациями, принимающими участие в реализации программы.
ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ, ПРОЕКТА
| Полное название программы, проекта |
| Цель программы, проекта |
| Специализация программы |
| Автор программы, проекта (ФИО,место работы, должность) |
| Руководитель программы, проекта (ФИО, место работы, должность) |
| Название организации – работодателя (ФИО руководителя) |
| Адрес организации |
| Телефон, факс, электронная почта |
| Место проведения |
| Сроки проведения |
| Возраст участников |
| Количество участников по месяцам |
| Запрашиваемая сумма на оплату труда подростков |
| Имеющиеся денежные средства (собственные, привлеченные, спонсорские) |
Основные разделы проекта, программы.
1. Обоснование целесообразности выполнения программы.
2. Цели и задачи программы.
3. Этапы и сроки реализации программы.
4. Коллектив исполнителей и соисполнителей
5. План реализации программы.
| №п/п | Дата | Вид работ | Ежедневный объём работ | Исполнители |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
6. Смета расходов
Запрашиваемая сумма от МБУ МЦ «Спутник»:
Итого на всю программу:
- Ожидаемые результаты программы и их оценка.
- Методы оценки эффективности работы проведенных мероприятий и значимости результатов.
- Расчет заработной платы.
- Приложения.
Приложение №2.
Структура программы, проекта, профильных смен.
Информационная карта программы.
Дата заполнения информационной карты:
Основные разделы программы (проекта).
1. Пояснительная записка.
2. Адресаты программы.
3. Цель программы.
4. Задачи программы.
5. Содержание программы.
6. План реализации программы.
| № | Дата | Вид деятельности |
7. Структура организации деятельности.
8. Кадры программы.
9. Материально-техническое обеспечение программы.
10. Ожидаемы результаты.
11. Смета расходов на реализацию программы (проекта).
1.Расходы напрограмму (проект)
Итого на одного человека в день
Итого на одного человека за программу (проект)
Итого на весь проект
Сумма привлечённых средств
Приложение № 3.
Форма заявки
На участие в районном конкурсе проектов, программ, направленных на поддержку детских и молодежных социальных инициатив в Каракулинском районе.
| 1 | фото |
| 2 | ФИО участника. |
| 3 | Пол |
| 4 | Дата рождения |
| 5 | Серия и номер документа, удостоверяющего личность |
| 6 | Кем выдан |
| 7 | Когда выдан |
| 8 | Основное место работы, учебы. |
| 9 | Должность |
| 10 | Номер телефона |
| 11 | Электронная почта |
| 12 | Ссылка на социальные сети. |
| 13 | Образование |
| 15 | Участие в добровольческой (волонтерской) деятельности. |
| 16 | «Мой добровольческий проект» |
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ПРОЕКТА
1. Руководитель проекта
Ф.И.О. руководителя проекта
Адрес проживания с индексом
Городской (с кодом) и мобильный телефоны
Адрес электронной почты (обязательно)
Адрес персонального сайта (сайта проекта)
Адреса социальных сетей (ЖЖ, Твиттер, Вконтакте и др.)
3. Аннотация проекта
Изложите в чем основная идея вашего проекта, представьте краткую аннотацию проекта (не более2000 знаков)
4. Стадия проекта
а) на стадии идеи
б) на стадии реализации
в) реализованный проект
оставьте нужный вариант
опишите проблему(ы), решению/снижению остроты которой(ых) посвящён проект. (не более 2000 знаков)
6. География проекта
перечислить все населенные пункты (регионы), на которых реализуется проект
напишите дату начала и окончания проекта.
сформулируйте одну цель проекта. Цель должна быть конкретная, измеримая, достижимая, близкая автору и ограничена во времени (SMART)
9. Основные задачи проекта
сформулируйте не более трех задач, решение которых позволит достичь цели проекта.
10. Целевая аудитория проекта
для кого ваш проект, перечислите социальные группы, возраст участников (клиентов, благополучателей) проекта
11. Календарный план реализации проекта
наименование и описание мероприятия
12. Команда проекта
перечислите должности в проекте, их функции, привлекаете ли вы к работе добровольцев, сколько их?
13. Партнеры проекта
перечислите существующих партнеров и тех, кого вы планируете привлечь к реализации проекта, в том числе государственные структуры.
14. Результаты проекта
опишите, какие изменения произойдут по итогам реализации проекта. Перечислите качественные и количественные результаты, показатели.
15. Методы оценки результатов
при достижении каких показателей, вы будете считать, что проект реализован успешно. Как вы это оцените?
16. Дальнейшая реализация проекта
как вы видите продолжение работы после завершения проекта
Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 275.
stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда.
Источник: stydopedya.ru
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ (ПРОЕКТА)
1.Титульный лист с указанием наименования программы (проекта), наименования организации (см. Приложение 3) .
2. Информационная карта программы (проекта) (см. Приложение 4).
3. Общие положения, обоснование актуальности программы (проекта).
4. Цели и задачи программы (проекта).
6. Механизмы реализации программы (проекта).
7. Ресурсное обеспечение программы (проекта).
8. Календарный план мероприятий программы (проекта).
9. Предполагаемые затраты, источники финансирования программы (проекта).
10.Ожидаемые результаты, критерии оценки эффективности программы (проекта), достигаемый социальный эффект, возможности дальнейшей реализации программы (проекта).
11.Дополнительные материалы (рекомендации, письма поддержки, публикации, иные материалы).
12. Смета расходов на реализацию программы (проекта) (см. Приложение 5).
| __________________________ (наименование должности) | _________________ (подпись) | ____________________ (Ф.И.О.) |
Титульный лист
Конкурс
Добровольческих инициатив и социальных проектов
Название проекта
Проект подготовлен: (Ф.И.О., наименование общественной организации, органа молодежного самоуправления, инициативной группы)
Информационная карта программы (проекта)
| Наименование проекта (программы) |
| Основание для разработки проекта (программы) |
| Заказчик проекта (программы) |
| Разработчик проекта (программы) |
| Руководитель проекта (программы) |
| Координатор проекта (программы) |
| Исполнители проекта (программы) |
| Цели и задачи проекта (программы) |
| Сроки реализации проекта (программы) |
| Участники проекта (программы) |
| Объемы и источники финансирования проекта (программы) |
СМЕТА
Расходов на реализацию программы (проекта)
| № п/п | Наименование расходов | Стоимость руб. | Количество | Общая сумма руб. | Наименование бюджета (ГБ, ПС, СО)* |
| ИТОГО: |
* В смете указать:
— запрашиваемую сумму из городского бюджета (ГБ)
— средства (в том числе оборудование, помещения, аппаратура) организации
Подпись руководителя организации, автора проекта
Дата добавления: 2019-02-26 ; просмотров: 158 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.net