Основные программы автоматизации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – надежный тыл любого предприятия. Качественное ведение бухгалтерии, исключение налоговых рисков и финансовых потерь, повышение эффективности этого сектора возможно с помощью его автоматизации.

Цель автоматизации

• полная автоматизация всех процессов бухгалтерского и налогового учета;
• автоматическое преобразование данных бухгалтерского учета в данные налогового учета;
• автоматизированное формирование всех форм отчетности, в том числе налоговых расчетов и декларации по налогу на прибыль;
• сверка бухгалтерского и налогового учета;
• упрощение ведения финансового учета, экономия времени и средств;
• оперативный доступ к полной информации о финансовом состоянии компании.

Автоматизированная информационная система обеспечивает повышение эффективности, прозрачности и оперативности работы бухгалтерских служб, а также улучшает их взаимодействие с ИФНС.

Выбор программного обеспечения

Выбор направления автоматизации бухгалтерской службы предприятия включает в себя предварительный выбор программных средств.

Программа автоматизации бухгалтерского учета 1UZ

Рисунок 1 – Программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета

1. Первое направление – использование стандартных офисных программ , например, из пакета Microsoft Office, что применимо на небольших предприятиях. Эти программы доступны и недороги, но требуют значительной подготовительной работы – ввода форм документов, разработки системы таблиц и баз данных и т. д.
2. Наиболее популярно второе направление автоматизации бухгалтерского учета – с помощью специализированной прикладной бухгалтерской программы . ПО этой группы, позволят автоматизировать не только ведение бухгалтерии, а и деятельность предприятия в целом. Яркими примерами такого программного обеспечения являются программы компании 1С, они доступны и функциональны. Также, возможно совместное использование бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы.
3. Третье направление автоматизации бухгалтерского учета – разработка программного продукта на заказ . Это требует, как правило, длительного времени и больших затрат и оправданно только для крупных предприятий, при условии, что имеющиеся на рынке программы не отвечают запросам и требованиям заказчика.

Этапы автоматизации

Эффективная автоматизация бухгалтерского и налогового учета происходит в четыре этапа:

Источник: efsol.ru

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

Использование компьютерных технологий позволяет существенно облегчить ведение учета в организации. Автоматизация бухгалтерского учета способствует экономии ресурсов предприятия, а также сводит к минимуму вероятность ошибки в математических вычислениях.

Что такое автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация учета позволяет передать часть функций от человека к технике. В числе них следующие:

Автоматизация бухгалтерии

• математические вычисления;
• формирование отчетов и выборок;
• хранение информации;
• заполнение бланков.

Но роль специалиста остается достаточно высокой и в первую очередь контрольной. Именно бухгалтер вводит первичную информацию в базу данных, проверяет достоверность расчетов и вносит своевременные коррективы в работу программы. Например, касса по-прежнему остается в ведении специалиста, несмотря на некоторое облегчение в расчетах.

Кроме этого, специалист должен обладать соответствующими навыками владения компьютерной техникой и программным обеспечением.

Преимущества автоматизации бухгалтерского учета

Их достаточно много. Сэкономить много средств на зп бухгалтеров руководителю предприятия, скорее всего, не удастся, а вот решить множество дополнительных задач с легкостью.

Основные преимущества автоматизации бухучета:

• программа быстро и без шанса на ошибку заполнит реквизиты в документах;
• при должном уровне технической оснащенности оперативность обработки большого массива информации гарантирована;
• возможность представить аналитические данные в графическом виде о движении средств по счетам (диаграммы, таблицы);
• легкость в формировании регистров бухгалтерского учета;
• уменьшение бумажной массы в организации;
• быстрый обмен информацией между участниками работы;
• исключение ошибок в математических расчетах;
• передача отчетности в государственные органы и банки посредством интернета;
• прозрачность финансовой деятельности.

Огромное количество плюсов от внедрения автоматизации оправдывает некоторые затраты денег на ее осуществление.

На заметку! Руководителю следует помнить о том, что оплата труда специалиста, владеющего компьютерными технологиями, как правило, выше.

Кому необходима автоматизация бухгалтерского учета

Лишь микропредприятия способны обходится без специальных бухгалтерских программ. Само законодательство способствует повсеместной автоматизации учета.

О крупных организациях говорить не приходится. Даже малым и средним предприятиям обязательно переводить данные в цифровую форму, например, для подачи деклараций в налоговые органы.

На заметку! В результате хотя бы часть учета проводится с помощью программных средств.

Подготовительные процедуры перед внедрением автоматизации бухгалтерского учета

Переход к автоматизированному учету чреват ошибками и суматохой. Для того, чтобы избежать проблем, его проводят в несколько этапов:

1. Сбор и систематизация информации. Изучают учетную политику, рабочий план счетов и должностные инструкции работников. Анализируется график документооборота и пути передачи информации. После окончания первого этапа формируются выводы о целесообразности сетевого подключения между различными службами, реорганизуется документооборот и кадровая структура. Для небольших учреждений может понадобиться автоматизация всего одного отдела.
2. Составление технического задания. Руководитель организации принимает решение об окончательном кадровом составе, масштабах компьютеризации и размерах средств на проведение автоматизации с учетом затрат на последующее обслуживание системы.
3. Выбор программной базы с последующим приобретением и установкой. Влияние на подбор оказывает множество факторов, среди которых стоимость, совместимость с уже имеющимся оборудованием, возможность получать обслуживание в том же регионе и другие.

Наиболее популярные программы для автоматизации бухгалтерского учета

Самой большой популярностью пользуются отечественные разработки. Обусловлено это как возможностью получения быстрой технической поддержки при работе с программой, так и индивидуальными особенностями бухгалтерского и налогового учета страны.

Самые распространенные программные продукты:

• «1С»;
• «Галактика»;
• «Парус»;
• «БОСС»;
• «Инфо-Бухгалтер»;
• «Интегратор».

На заметку! Организации, плотно сотрудничающие с зарубежными контрагентами, иногда отдают предпочтение иностранным проектам. А малый бизнес вполне может довольствоваться «облачными» программными продуктами.

Обзор наиболее популярных программ по автоматизации бухгалтерского учета

Краткий обзор современных программных продуктов для автоматизации налогового учета и бухгалтерского учета:

1. «1С». Занимает первое место по популярности среди отечественных организаций. Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1с бухгалтерия выгодна отличным взаимодействием с клиентами, регулярными обновлениями и быстрой реакцией на изменения в законодательстве. Отрицательной чертой программной платформы является сложность и требовательность к регламентам. В настоящее время активно используются версии 1С 8.0 и 8.3.
2. «Галактика». Это целый комплекс программ для управления процессами на предприятии. Бухгалтерский блок – лишь часть всей системы. Особенностью является отдельное формирование проводок и документов. При этом программа легко адаптируется под нужды потребителя и поддерживает международные стандарты учета.
3. «Парус». Имеет простой интерфейс. Привлекает пользователей к программе внушительный банк шаблонов и возможность интегрировать работу с продуктами MS Excel. Однако закрытие периодов и исчисление налогов производится частично в ручном режиме.
4. «БОСС». Комплексный продукт для управления организацией. «БОСС-Бухгалтерия» позволяет одновременно работать значительному числу сотрудников. В программе реализовано распределение косвенных затрат по различным объектам и контроль над фактическими и будущими расходами.
5. «Инфо-Бухгалтер». Подходит для организаций с небольшим документооборотом. Таковым даже выдается бесплатная версия. Но нарекания вызывает устаревший интерфейс.
6. «Интегратор». Поставляется клиенту разделами, в зависимости от потребностей. В части «Бухгалтерия» можно производить учет активов, расходов и взаимных расчетов с поставщиками. Кроме этого популярностью пользуется модуль «Зарплата». Поддерживает различное отражение операций на счетах. Программа может делать проводки при разнесении документа и отдельно от него.

Российская программа для автоматизации бухгалтерского учета

Перевод бухгалтерского учета из ручного формата в автоматический – это не только современный тренд, а и вопрос выживаемости бизнеса. Автоматизация бухгалтерских процессов позволяет ускорить расчеты, составление платежных документов, минимизировать вероятность ошибки. Каждая ошибка в бухучете обходится дорого.

Программы автоматизации учета обрабатывают входные данные корректно и оперативно. Также они предполагают наглядную подачу информации и финансовой деятельности бизнеса, что необходимо для принятия правильных управленческих решений.

Сложности ведения бухгалтерского учета

Типичные проблемы бухгалтерского учета на предприятиях разного размера:

• сложность учета большого потока финансов;
• высокие трудозатраты на работу с корреспонденцией, заполнение сводных отчетов, выборов, бланков (счетов-фактур, накладных);
• сложность перехода на автоматизированный учет из-за необходимости длительного освоения программ;
• плохая защита данных;
• неудобство работы с бухгалтерскими документами нескольким сотрудникам одновременно.

Виды программ автоматизации бухгалтерского учета, которые доступны на российском рынке

Согласно данным Фонда развития цифровой экономики, существует свыше 200 программ для ведения бухгалтерии в том или ином формате. Но если начать анализировать рынок, то большинство из них являются, либо примитивными, либо заточенными под узкие отрасли, либо плохо адаптированные под российский рынок.

Среди самых известных видов программ для автоматизации бухгалтерского учета в России:

1. «1С: Предприятие»;
2. «БОСС»;
3. «Парус»;
4. «БЭСТ»;
5. «Галактика»;
6. «Инфо-Бухгалтер».

Минусы программ по автоматизации в сравнении с АрендаСофт

Все упомянутые программы хорошо справляются с основными задачами по автоматизации бухучета, но они не лишены недостатков, которые могут быть критическими для разных видов бизнеса.

Основные минус программ для автоматизации бухгалтерского учета:

1. Существенные затраты на приобретение программного обеспечения, его интеграцию на предприятии, а также последующее сопровождение. В АрендаСофт данная проблема решена абонентской оплатой и быстрым внедрением под надзором специалистов.
2. Возможность установки программ только на компьютеры с определенной операционной системой. АрендаСофт функционирует на устройствах с Windows, MacOS, Android, iOS и т.д. Она не требует инсталляции, вся работа ведется через браузер.
3. Необходимость обучения персонала, что чревато временными и финансовыми затратами. АрендаСофт не требует специальных курсов. Обучение происходит бесплатно и быстро, благодаря простому, интуитивно-понятному интерфейсу.
4. Качество технического обслуживания зависит от наличия представительства фирмы в регионе. В АрендаСофт обучение и консультации осуществляются удаленно посредством Скайп.
5. Наличие локальных и сетевых версий, что накладывают ограничения на работу. АрендаСофт является облачной системой, запуск которой возможен из любого места.

Также система АрендаСофт отлично защищена, предъявляя низкие требования к оборудованию. Она хорошо работает на всех современных смартфонах, планшетах, компьютерах и ноутбуках.

Преимущества ведения учета в программе АрендаСофт

Облачный сервис АрендаСофт содержит весь необходимый набор инструментов для работы с платежами. Также в программе есть блоки для учета клиентов, лидов и т.д. Она закрывает большинство учетных задач на предприятии.

Плюсы использования системы:

1. Улучшение документооборота, снижение количества бумаг;
2. Быстрое и безошибочное заполнение реквизитов, формирование электронных документов в один клик по заданным шаблонам;
3. Автоматический расчет без арифметических ошибок;
4. Распределение прав доступа между разными сотрудниками, возможность совместной работы, быстрый обмен данными между сотрудниками и руководителями;
5. Формирование разнообразных регистров;
6. Наличие аналитических инструментов с таблицами, графиками и диаграммами и т.д.

Данная рабочая программа автоматизации бухгалтерского учета подойдет индивидуальным предпринимателям, бухгалтерам, собственникам и руководителям компаний разных сфер и объемом.

Раздел «Очередь оплат»

Отличительной чертой АрендаСофт является соблюдение логики. Вся платежная информация распределяется между разделами, которые связаны между собой.

В разделе «Очередь оплат» визуально отображаются данные о поступающих денежных средствах. Здесь указывается:

• данные клиента и заключенный с ним договор;
• суммы, которые должны была поступить в текущем месяца по каждому договору;
• фактически полученные суммы;
• долги по каждому клиенту.

Бухгалтерский учет – работа с платежами

В программе можно работать с разными видами платежей – внутренними и внешними. Система также позволяет добавлять типы платежей, исходя из нужд компании.

Все виды платежей отображаются в соответствующем разделе. Здесь можно:

• просмотреть все виды платежей;
• просмотреть историю записей по каждому типу;
• редактировать информацию о платеже, добавить метки;
• привязать тип платежа к договору или клиенту.

Добавление нового вида платежа осуществляется через соответствующую кнопку. В открытом окне задается привязка, название и описание.

Счета бухгалтерского учета

В АрендаСофт можно:

• работать со счетами бухучета;
• добавлять новые счета;
• вести Дебет и Кредит для бухгалтерии;
• просматривать данные по периодам, категориям с помощью удобных фильтров.

Система автоматически рассчитывает сальдо по каждому счету.

Добавление новых счетов осуществляется через специальное окно. Здесь можно выбрать категорию счета, согласно действующим стандартам бухучета, задать номер счета, внутреннее название и описание.

Контроль за транзакциями

В АрендаСофт хранится вся история произведенных транзакций.

В окне «Транзакции»:

• можно просматривать информацию по каждой транзакции;
• редактировать данные о поступлениях, включая описание;
• добавлять новые транзакции;
• искать информацию с помощью фильтров.

Каждая транзакция закрепляется за договором и клиентом. В наглядной форме на экране отображается сумма транзакции, а также дебет и кредит счета.

Бухгалтерский учет – записи

В этом разделе отображается:

• точное время проведения транзакции (до минут);
• номер счета;
• номер транзакции с полным описанием;
• дебет и кредит.

Информация о выручке

В АрендаСофт можно посмотреть поступления денежных средств за любой промежуток времени.

Представление данных осуществляется в виде графика и таблицы.

Этот статистический инструмент позволяет посмотреть, сколько и когда поступило денежных средств, каким способом были произведены оплаты и т.д.

Изучаете возможность внедрения российских программ автоматизации бухгалтерского учета на своем предприятии? Оставляйте заявку на нашем сайте – мы предоставим вам демодоступ для ознакомления с возможностями АрендаСофт. А в ходе удаленной демонстрации мы покажем наглядно все преимущества программы.

Источник: arendasoft.ru