Основные принципы организации учета в программе 1с предприятие 8

Поскольку компонента «Бухгалтерский учет» обладает большей гибкостью и предоставляет больше возможностей для настройки по сравнению с другими компонентами 1С:Предприятия, необходимо уделить особое внимание концепции ведения бухгалтерского учета в 1С:Предприятии.

В данном разделе рассматриваются основные принципы бухгал­терского учета, реализуемые компонентой «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие.

Как известно, бухгалтерский учет основывается на таких поняти­ях, как счета, субсчета, объекты аналитического учета. Основным понятием компоненты «Бухгалтерский учет» является счет. Счет обладает рядом свойств — он может быть валютным, содержать суб­счета, иметь объекты аналитического учета и т. д. Все счета собраны в один или несколько планов счетов. В то же время, план счетов — это средство, позволяющее настраивать бухгалтерский учет на требова­ния конкретного предприятия.

При настройке планов счетов в конфигурации определяются воз­можности ведения бухгалтерского учета. Будет ли использован толь­ко синтетический учет, или же потребуется ведение аналитического учета, а также валютного или количественного учета — все эти воз­можности задаются при конфигурировании плана счетов. Поскольку основным элементом плана счетов является счет, то при добавлении новых возможностей учета он приобретает новые свойства.

Заполнение реквизитов организации. Ведение бухгалтерского учета в «1С:Предприятие 8»

При вводе самих счетов (в конфигурации или в информационной базе) в плане счетов задается способ ведения бухгалтерского учета по каждому счету: наличие субсчетов, ведение валютного учета, ве­дение аналитического и количественного учета.

Счета и субсчета

Наличие счетов позволяет получать обобщающую информацию о средствах предприятия в бухгалтерском учете. Для большей детали­зации получаемой информации используются субсчета. Так, напри­мер, счет 68 может содержать субсчета 68.1, 68.11 и т. д. Это про­стейший пример субсчета, используемый обычно в бухгалтерском учете. Можно сказать, что в данном случае план счетов имеет двух­уровневую структуру, где верхним уровнем является счет 68, все подчиненные ему субсчета находятся на нижнем, втором уровне. В системе 1С:Предприятие возможно ведение субсчетов с более слож­ной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой «суб­субсчет» и так далее.

Длина счета и подчиненных ему субсчетов может быть различна и определяется на этапе конфигурирования системы.

Забалансовые счета. Как правило, счета, введенные в план сче­тов, используются для составления баланса предприятия и других стандартных бухгалтерских отчетов. Тем не менее, в некоторых слу­чаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Такие счета называ­ются забалансовыми.

Для обозначения забалансовых счетов в 1С:Предприятии используется специальный признак, который ста­вится у бухгалтерского счета при задании его свойств. Забалансовые счета не должны корреспондировать с основными счетами, т. е. теми, на основе которых формируются итоговые данные для баланса.

Основы бухгалтерского учета понятно за 10 минут

Понятие «забалансового» счета в 1С:Предприятии шире, чем в традиционном бухгалтерском учете. Так, помимо забалансовых сче­тов, определенных в «Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», 1С:Предприятие позво­ляет вводить «забалансовые» счета, которые называются вспомога­тельными или рабочими.

Такие счета обычно используются для вспомогательных целей, например, для хранения суммы необлагаемого дохода работника (он используется при расчете зарплаты) или учета пробега автомобилей. Также, на таком забалансовом счете можно вести учет предпри­ятий-должников, при этом всегда можно просмотреть список долж­ников, даже если долги уже списаны в убытки предприятия.

Счета могут быть активными, пассивными или актив­но-пассивными. Этот признак используется в системе для выявления ошибочных ситуаций. Так, например, активный счет должен иметь дебетовый остаток, пассивный — кредитовый. Если счет актив­но-пассивный, то он может иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток. Для получения развернутого сальдо по активно-пассивным счетам следует организовывать аналитический учет или вести учет на субсчетах такого счета.

Источник: studfile.net

Принципы ведения учёта

Основная задача решения «1С:Бухгалтерии 8» — это ведение учета и подготовка отчетности.

Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в «1С:Бухгалтерии 8», отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.

Основные принципы

В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. № 94н.

Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства.

Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В прикладном решении «1С:Бухгалтерия 8» функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.

Субконто — это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, работник и др. Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Альтернативным способом ведения учета является регистрация хозяйственных фактов с использованием вводимых вручную операций.

Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.

Источник: www.gigansk.ru

Принцип организации учёта в 1С Бухгалтерии . Отличительные признаки 1С Бухгалтерии 8.1.6

В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы – «1С» («1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: Торговля + Склад», «1С: Зарплата + Кадры» и т.д.).

Система программ фирмы «1С» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы, а также налоговый учет. В этом и заключается актуальность данной работы.

1. Принцип организации учёта в «1С: Бухгалтерии»

1. Отличительные признаки «1С: Бухгалтерии» 8.1.6 от 7.7

• ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
• единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций. Обязательная отчетность формируется отдельно;
• налоговый учет на отдельном плане счетов (по составу и структуре план счетов налогового учета приближен к бухгалтерскому плану счетов, что упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета);
• разные схемы налогообложения в одной программе;
• общая система налогообложения, УСН, ЕНВД в единой информационной базе;
• книга учета доходов и расходов формируется автоматически;
• расширенные возможности настройки типовых операций (можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций);
• при изменении типовой операции можно переформировать все проводки, введенные на основании нее ранее;
• современный удобный интерфейс.

• в программе «1С: Бухгалтерия 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
• за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»;
• появление в «1С: Бухгалтерия 8» партионного учета расширяет область применения типового решения;
• возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам;
• поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;
• расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок;
• современный эргономичный интерфейс «1С: Бухгалтерия 8» делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятие 8» даже для небольших организаций.

1. Описание типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7». — М.: ЗАО «1С», 2005. Интернет-ресурс БУХ.1С.
2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПБ.: БХВ-Петербург, 2007.
3. Харитонов С.А. Гибкая автоматизация бухгалтерского учета и отчетности: вопросы теории и практики. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2008.
4. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: Научно-методическое издание. – М.: ЗАО «1С», 2005.
5. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов: Учебное пособие. – СПб.: Элби-СПб, 2004.
6. Чистов Д.В. «Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). Издание 2-ое. – М. ЗАО «1С», 2003.

Источник: globuss24.ru