Когда же бухгалтер приступает к вводу реальных хозяйственных операций, он работает с информационной базой. Конфигурация является своеобразным каркасом, определяющим правила работы в информационной базе. Она содержит набор справочников, документов, отчетов и так далее. А информационная база представляет собой хранилище данных, собранных по правилам конфигурации. Как пчелы наполняют медом соты, так и бухгалтер заполняет данными конфигурацию.
Что включает конфигурация? Назовем ее основные объекты:
• «Константы» содержат наиболее общую информацию об организации, в которой ведется учет. Они нужны для хранения редко изменяемых значений, например «Название организации», «ИНН», «ФИО руководителя» и так далее.
• «Справочники» используются для хранения условно-постоянной или списковой информации, например, в справочнике Сотрудники организации хранится список работников предприятия. В справочнике Номенклатура хранится информации о товарах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. Справочники обычно характеризуются кодом и наименованием. Их использование позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других подчиненных справочников.
1 Основные понятия 1С Предприятие 8 Введение
• «Планы видов характеристик» предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета, например субконто счета. Особенностью использования планов видов характеристик является то, что объекты данного типа не описывают напрямую конкретный товар или счет, а ссылаются на такое описание.
• «Планы счетов» содержат список счетов для бухгалтерского и налогового учета.
• «Планы видов расчета» содержат виды расчета заработной платы, имеющие общие характеристики, базовые виды расчетов, правила перерасчета, общие правила вытеснения по периоду. Объекты данного вида предназначены для различных расчетов, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по определенным правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Видами расчета являются начисления в пользу физических лиц, например, оплата труда, оплата больничных листов, оплата отпускных.
• «Документы» хранят информацию о событиях в предметной области, о проведенных или планируемых хозяйственных операциях, например, Приходная накладная, Платежное поручение и так далее.
• «Журналы документов» являются средством группировки связанных по смыслу документов. Например, журнал Кассовые документы объединяет расходные и приходные кассовые ордера. Аналогично могут быть созданы журналы: Складские документы, Учет кадров организации и так далее. При этом создавать журнал для отображения документов одного вида не нужно, поскольку у каждого документа есть форма списка, которая генерируется автоматически или которую можно создать самостоятельно. Журналы полезны только для группировки документов разного вида.
• «Отчеты» выдают на основе информации из базы данных печатные формы, содержащие всевозможные реестры, детальную и сводную информацию, например, отчеты: Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ субконто, Товарный отчет. Отчеты, как и многие другие объекты конфигурации, могут иметь реквизиты и табличные части, но их смысл отличается от реквизитов и табличных частей справочников и документов. Дело в том, что отчеты (и обработки) – это объекты, которые не сохраняются в базе данных, а существуют только в определенные периоды времени, пока с ними работает пользователь. Реквизиты и табличные части отчетов (обработок) используются для указания параметров формирования отчетов и выполнения обработок.
02. Обзор на объекты конфигурации 1С
• «Обработки» производят некоторые действия с информацией, содержащейся в базе данных, например, обработки: Выписка банка, Выплата зарплаты расходными ордерами. Обработка может содержать реквизиты и табличные части, смысл которых аналогичен реквизитам и табличным частям отчетов и совершенно отличается от справочников и документов.
• «Регистры сведений» предназначены для хранения любой информации об объектах в разрезе заданных измерений, т. е. характеристик, в разрезе которых накапливаются сведения по объекту. В объекте Регистры сведений каждая запись уникальна. Информация в регистр вводится вручную либо автоматически, посредством заполнения других объектов системы (например, справочников).
• «Регистры накопления» предназначены для хранения информации, поддающейся суммированию и развернутой по комбинации измерений, например, Реализация услуг, Взаиморасчеты с работниками организации. Регистры накопления используются в системе «1С:Предприятие 8.2» для подсчета данных о наличии и движении каких-либо величин. Регистры накопления делятся на регистры остатков и регистры оборотов. Первые выдают информацию на определенный момент времени, а вторые – данные по оборотам за период. Информация в регистр вводится автоматически с использованием документов или формируется при помощи расчетов.
• «Регистры расчета» позволяют организовать учет взаимосвязанных результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью и взаимно влияющих друг на друга в определенном периоде. Особенности регистров этого вида позволяют организовать регистрацию начислений в пользу физических лиц по заданным планам расчетов.
• «Регистры бухгалтерии» хранят записи (проводки), основанные на плане счетов и служат для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете.
В процессе прохождения курса Вы будете вводить данные в объекты 1С.
Условные обозначения элементов ввода и кнопок командной панели диалоговых форм с кратким описанием способов ввода данных и использования приведены в таблице:
Удаление объекта
Ошибочно введенные или не нужные объекты можно пометить на удаление и впоследствии удалить окончательно.
1. Установка пометки на удаление.
1) Выделите строку с документом, который следует удалить.
2) Нажмите кнопку «Установить пометку удаления (Del)».
3) В открывшемся системном сообщении, с предложением пометить на удаление ответьте «Да».
4) Проверьте смену значка объекта в списке на значок – «Помечен на удаление».
2. Удаление помеченных объектов
1) Откройте форму «Удаление помеченных объектов». Путь открытия: пункт меню Операции / Удаление помеченных объектов.
2) В открывшемся системном сообщении ответьте «Да».
3) В форме «Поиск и удаление помеченных объектов» выделите флажком объект, подлежащий удалению и нажмите кнопку «Контроль». При этом система произведет проверку: может ли объект быть удален, нет ли у него ссылок связей на другие объекты 1С (справочники, документы, записи регистров).
4) В форме «Удаление объектов» убедитесь, что объект может быть удален (ссылки не найдены) и нажмите кнопку «Удалить».
5) В результате в форме «Поиск и удаление помеченных объектов» отобразится результат удаления. Поле для выбора объектов для удаления очистится. Закройте форму, используя кнопку «Закрыть».
Создание объектов на основании
В программе есть возможность создания нового объекта на основании уже существующего. Это значительно упрощает ввод данных в новом объекте, поскольку сходные данные наследуются из объекта-родителя, на основании которого создается объект. Как правило, этот механизм применяется при создании одного документа на основании другого.
1) В списке объектов выделите тот объект, на основании данных которого следует ввести новый.
2) Нажмите кнопку «Ввести на основании (F9)».
3) В открывшемся списке выберите строку с наименованием объекта, который следует создать.
4) В открывшейся форме объекта уже будут автоматически заполнены исходные данные. Для окончания ввода, необходимо будет ввести только недостающие данные, выполнить (при необходимости) отдельные коррективы, исправить дату.
Итак, мы рассмотрели все части структуры «1С:Предприятие 8.2».
Представим связь между основными элементами системы «1С:Предприятие 8.2» на схеме:
Уяснив основные понятия, используемые в работе с «1С:Предприятие 8.2», мы приступаем к запуску системы.
Источник: studfile.net
Основные объекты программы 1с предприятие
В прошлом уроке мы узнали — ЧТО такое Объекты 1С.
Давайте теперь посмотрим – какие Объекты 1С бывают и для чего они нужны?
Основные объекты конфигурации 1С составляют саму сущность конфигурации, именно по из-за различия основных объектов Бухгалтерия 1С отличается от конфигурации Управление торговлей 1С.
Основные объекты конфигурации 1С — для учета
Эти объекты конфигурации 1С являются средством ведения учета.
Документы 1С
Суть ведения учета представляет из себя ввод документов в базу данных. Каждый документ значит, что в жизни компании что-то произошло. Документ фиксирует это событие.
Например «Покупка товара», «Продажа товара» и т.п.
Справочники 1С
Совершенно ясно, что разные документы работают с одними и теми же данными. Например товар «Лопата» сначала покупают, а потом продают. Товар один и тот же.
Чтобы не вводить его несколько раз повторно – его один раз вводят в справочник и потом используют значение справочника «Лопата». Значение остается одно.
Справочники – это такие списки разных значений.
Регистры 1С
Документ 1С фиксирует одну операцию. Совершенно ясно, что в жизни компании документов – сотни и миллионы.
Результатом [движения] документа является изменение как минимум одной цифры в результатах проведения операций. Например было товара 0, стало +10.
Каждый документ двигает как минимум в одном из регистров эту цифру. В результате получается таблица таких движений, из которых можно вычислять итоги.
Суть регистров – это измерение итогов операций компании.
Регистры 1С бывают нескольких видов:
- Регистры сведений 1С – простые таблицы наподобии Excel, часто используются для хранения информации, связанной со справочниками 1С
- Регистры накопления 1С – таблицы, которые получают получать итоги по своим движениям, остатки (2+10, остаток 12) и обороты(2+10, оборот 10), используются для оперативного (складского) учета
- Регистры бухгалтерии 1С – таблицы основанные на бухгалтерском плане счетов, используются для ведения бухгалтерского учета
- Регистры расчетов 1С – таблицы основанные на планах видов расчетов, используются для ведения учета по начислению заработной платы.
Основные объекты конфигурации 1С — для пользователя
Пользовательские объекты 1С не позволяют вести учет, но требуются для того чтобы пользователю было удобно работать с программой.
Журналы документов 1С
Позволяют объединять списки документов для пользователя по типам. Например журнал «Складские документы», или «Банковские документы». Каждый журнал обычно включает в себя несколько видов документов.
Отчеты 1С
Регистры сведений позволяют вычислить результат. Однако пользователю необходимо работать с ним в удобном для него виде.
Для этого существуют отчеты 1С.
Отчет представляет из себя готовые вычисленные результаты деятельности компании в виде похожем на Excel или Word.
Отчет может существовать отдельно от конфигурации и базы данных – его можно сохранить в файл. В этом случае он называется «внешний отчет».
Проголосовать за этот пост:
Источник: howknow1c.ru
Лекция 1.1 Автоматизированная система 1С: Предприятие 8.3
Интерфейс и основные объекты конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.3
«1С: Предприятие 8.3 – универсальная программная система нового поколения. Она представляет собой совокупность двух взаимосвязанных частей: технологической платформы и типовой конфигурации.
Технологическая платформа – это «движок» (или «ядро») программного продукта. Именно она обеспечивает работу программы, ввод, хранение и обработку информации.
Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.3» – это готовое решение, где реализована методология ведения бухгалтерского учета.
Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.3» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для составления регламентированной отчетности в электронном и бумажном виде.
Существует два режима входа в программу:
Режим «1С: Предприятие» используется для обработки данных предметной области. После запуска программы в этом режиме можно вводить документы, выполнять различные расчеты, формировать отчеты.
Режим «Конфигуратор» используется для изменений конфигурации.
Все программы на одном компьютере или в одной сети системы «1С: Предприятие 8.3» могут поддерживать ведение учёта нескольких предприятий (при условии создания разных информационных баз).
Порядок работы с конфигурацией 1С: Бухгалтерия 8.3
1. Информацонная база хранится в папке Моя бухгалтерия, которая вложена в папку студента.
2. Запустить программу 1С: Предприятие и загрузить в окно программы свою информационную базу.
3.Открыть базу в режиме 1С: Предприятие.
Интерфейс программы 1С: Бухгалтеря 8.3
1.Строка меню. Содержит все основные команды по организации работы в программе, настройке и управлению интерфейсом программы.
2. Панель инструментов. Содержит стандартные инструменты и специализированные команды.
3. Рабочий стол. Основная часть окна, в которой ведется работа с объектами базы.
4. Закладки (разделы), которые позволяют работать с отдельными подсистемаи программы.
5. Ссыки соответствующей поддсистемы на открытие документов и запуск задач.
6. Ссылки соответствующей поддсистемы на открытие справочников и журналов.
7. Строка состояния. Распологается внизу окна и появляется во время предупреждений или ошибок при работе пользователя.
Основные объекты конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3»: константы, справочники, документы, журналы, регистры, отчеты, планы счетов.
Константы – это постоянная информация, которая записывается в программе в специальной форме. Значения констант меняются достаточно редко.
Примеры констант: «Название организации», «Подразделения организации», «Единцы измерения», «Наименование должностей» и др..
Справочники– это одноуровневые или многоуровневые списки, каждый элемент которых, как правило, является отдельным объектом аналитики. Данные из справочников используются при заполнении первичных документов и выбираются в качестве субконто в проводках.
Справочники предназначены для хранения информации, которая будет использована в других объектах 1С – документах, отчетах. Таким образом учет в 1С ведется в разрезе (по) справочников.
Информация, которая хранится в справочниках называют Нормативно-справочной информацией.
Список всех справочников можно вызвать на экран командой меню Операции — Справочники
Справочники бывают двух видов:
В простых справочниках каждый объект предствле отдельной записью.
Например справочники: «Организации», «Банковские счета», «Валюты», «Ставки НДС» и др.
Иерархические справочники предназначены для ввода, хранения получения условно-постоянной информации, структурированной в виде дерева. То есть в иерархических справочниках могут создаваться для удобства папки, в котоых будут хранится записи объектов справочников.
Примеры иерархических справочников: «Банки», «Контрагенты», «Номенклатура», «Сотрудники организации» и др.
Документы – это, в основном, электронные аналоги печатных документов, которые отражают ту или иную хозяйственную операцию. Некоторые документы в программе не имеют бумажных аналогов и служат только для формирования проводок или движения регистров. Например, регламентный документ «Закрытие месяца». Примеры документов: «Приходный кассовый ордер», «Авансовый отчет», «Банковская выписка», «Счет-фактура» и др.
Для отражения хозяйственных операций можно использовать не только документы, но и ручные операции. В этом: случае пользователь сам определяет счета дебета, кредита и всю соответствующую аналитику по ним. Сформированные документы и ручные операции хранятся в Журналах документов и Журнале операций . Журналы представляют собой списки, в которых могут находиться документы одного или разных видов.
Регистры– это хранители информации, которые формируются документами или ручным образом. Форма хранения информации – табличная. Пользователи могут просматривать регистры, а в отдельные регистры вносить изменения.
Данные из регистров используются для формирования программой различных отчетов.
Отчёты. Просмотреть любую итоговую информацию можно с помощью Отчетов. В конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3» большое количество отчетов: стандартные бухгалтерские и налоговые, специализированные, регламентированные. Отчеты перед формированием можно настроить. В зависимости от настроек вид отчета меняется.
Основные виды отчетов:
— Оборотно-сальдовая ведомость
— Оборотно-сальдовая ведомость по счету
— Анализ счета
— Карточка счета
План счетов – многоуровневый иерархический список счетов и субсчетов, на которых накапливается информация о деятельности предприятия. В «1С: Бухгалтерия 8.3» можно вести несколько планов счетов, в типовой конфигурации два плана счетов: бухгалтерский и налоговый. Гибкая система настройки Планов счетов позволяет отразить особенности деятельности любого предприятия.
Источник: reshitko.ru