Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает непосредственное влияние на экономические аспекты жизнедеятельности общества и в том числе на всю систему бухгалтерского учета.
В настоящее время ведение бухгалтерского учета без компьютерной обработки данных практически немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера сегодня не является сложной задачей ни для работника, ни для пользователя бухгалтерских программ. Однако сегодня простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для составления баланса предприятия.
Сейчас, когда процесс автоматизации учета на предприятии получает активное развитие, и у бухгалтеров возникает много вопросов, касающихся бухгалтерских программ и организации работы с этими программами, необходимо проследить развитие бухгалтерских информационных систем, обобщить материал освещающие вопрос автоматизации бухгалтерского учета.
Бухучет для начинающих. Занятие №1
Автоматизация бухгалтерского учета требует построения на предприятии автоматизированной системы. Тут важно, как работает предприятие, какова его организация, управленческая структура и что представляют собой основные бизнес — процессы на предприятии. После уяснения этих вопросов осуществляется выбор одной из программ комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
1. Возможности бухгалтерских программ
На данный момент созданы инструментальные средства, образующие информационные системы бухгалтерского учета и включающие взаимосвязанные пользовательские места, которые имеют строгую функциональную направленность в соответствии с разделением полномочий между уровнями управления.
Данные по бухгалтерскому учету, хранящиеся в персональном компьютере, обеспечивают возможность получения всей необходимой информации в виде ведомостей, видеограмм, запросов и др. Создание единого массива бухгалтерских записей позволяет получать регистры любой степени детализации по синтетическим счетам, аналитическим счетам, поставщикам, покупателям и др.При составлении регистров производится выборка сумм, относящихся к соответствующему счету. Таким образом, наличие массива бухгалтерских записей позволяет обеспечить соблюдение принципа двойной записи гораздо экономичнее, чем при ручном ведении учета, что в свою очередь, позволяет контролировать хозяйственные операции по существу, показывая взаимосвязь между счетами, и дает возможность организовывать контроль за поставщиками, покупателями и др. контрагентами.
Процесс группировки данных так же отличается от ручных методов и основывается на многократном использовании одних и тех же массивов информации для составления таблиц в любых размерах. Это значительно облегчает и ускоряет процесс учета, дает возможность получать такие сведения, от которых приходилось отказываться при ручном способе обработки информации. Взаимосвязь показателей различных регистров достигается на основании использования единой информации файла бухгалтерских записей и остатков.
БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ с нуля: ПОЛНЫЙ КУРС за 5 часов [ТЕОРИЯ 📚 + ПРАКТИКА 💻]
Помимо решения традиционных задач по разделам и счетам бухгалтерского учета, появляется возможность получать ответы на различные запросы. Современные информационные системы позволяют реализовать по запросу получение пользователем любых комбинаций запрашиваемых показателей, отдельные из которых должны быть вычислены. Основным преимуществом такой системы является возможность для пользователя обращаться к системе с широким спектром запросов, не производя при этом работы по программированию.
2. Классификация бухгалтерских программ
2.1 Программа «1С: Бухгалтерия»
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций, программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
· список видов объектов аналитического учета;
· списки объектов аналитического учета;
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
· карточка счета по одному объекту аналитического учета;
· анализ счета (аналог главной книги);
· анализ счета по датам;
· анализ счета по объектам аналитического учета;
· карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
1. Учет уставного капитала
2. Финансово-расчетные операции
3. Кассовые операции
4. Учет затрат на оплату труда персонала
5. Учет расчетов с подотчетными лицами
6. Составление оборотно-сальдовой ведомости
7. Учет в нескольких организациях
8. Учет товарно-материальных запасов
9. Складской учет
10. Учет торговых операций
11. Учет основных средств и нематериальных активов
12. Учет основного и вспомогательного производства
14. Налоговый учет (по налогу на прибыль)
15. Завершающие операции месяца
16. Стандартные бухгалтерские отчеты
17. Работа с территориально-распределенными информационными базами.
бухгалтерский учет программа
Эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.
Основные возможности системы:
· учет основных средств, материалов и МБП;
· учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов;
· начисление заработной платы: расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям; расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров;
· отчеты: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.
Введен принципиально новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько форм одного и того же документа, а также добавлять в систему документы, разработанные пользователем;
Расширенные возможности системы:
Учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте. Предоставлена возможность вести учет хозяйственной деятельности в различных валютах без ограничения количества валют. По каждой валюте ведется история курса по отношению к тенге для выполнения последующих перерасчетов и переоценок валютных активов и пассивов на любое число. Существует возможность производить переоценку не только валютных денежных счетов, но и переоценку дебиторско-кредиторской задолженности, а также получать все справки и отчеты в любом денежном эквиваленте.
Финансовое планирование и анализ.
Эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей и позволяет:
— планировать предстоящие доходы и расходы, объединив их в финансовый план. План формируется на основе как разовых событий (ремонт помещения, приобретение мебели и т.п.), так и повторяющихся (уплата налогов, арендная плата и т.п.);
— контролировать платежи, оптимизировать финансовую деятельность, осуществлять анализ фактического исполнения планов;
— осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей;
-проводить анализ реального финансового состояния предприятий по группам: структура имущества, собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники, ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;
— представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики, диаграммы).
Электронные расчеты с банком.
Эта подсистема, использующая технологию «Банк-Клиент», позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.
2.3 «Инфо – Бухгалтер»
Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.
В «Инфо — Бухгалтер» все предусмотрено для эффективной деятельности специалиста. Бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок «задним числом», интегрированная правовая система «Гарант», система генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое — все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.
К основным возможностям «Инфо — Бухгалтера» относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов — ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.
Программа «БЕСТ» предназначена для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Она создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест.
Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули «Кадры» и «Заработная плата», которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса «Интегратор». Структурно система «БЭСТ» выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.
Модуль «Управление продажами» (в западных системах он чаще всего носит название «Книга продаж», или «Оформление заказа») выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных.
Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.
3. Сравнительный анализ
Исходя, из выше изложенных данных проведем сравнительный анализ основных параметров программ.
| Параметры | Инфо-Бухгалтер | 1С: Бухгалтерия 8.0 | «ПАРУС — Бухгалтерия» | «БЭСТ-4» |
| 1. Ведения нескольких юридических лиц | Да | Да | Да | Да |
| 2. Разбиение проводок на хозяйственные операции | Да | Да | Да | Да |
| 3. Наличие типовых хозяйственных операций | Да | Да | Да | Да |
| 4. Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций | Да | Да | Да | Да |
| 5. Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении | Да | Да | Да | Да |
| 6. Возможность вести учет в любой системе налогообложения без дополнительной переустановки | Нет | Да | Нет | Нет |
| 7. Привязать несколько разных справочников | Нет | Да | ||
| 8. Ввод хозяйственных операций вручную | Да | Да | Да | Да |
| 9. Возможность фильтрации журнала проводок | Да | Да | Да | Да |
| 10. Наличие типовых документов | Да | Да | Да | Да |
| 11. Набор стандартной отчетности | Да | Да | Да | Да |
| 12. Набор произвольной отчетности | Да | Да | Да | Да |
| 13. Возможность создания новых документов | Да | Да | Нет | Нет |
| 14. Возможность создания новых стандартных отчетов | Нет | Да | Нет | Нет |
| 15. Возможность создания новых произвольных отчетов | Да | Да | Нет | Нет |
| 16. Возможность изменения документов | Да | Да | Да | Да |
| 17. Обеспечение электронного документооборота с органами казначейства в части расчетно-платежных документов и отчетности | Да | Нет | Да | Нет |
| 18. Он-лайн сервис | Нет | Нет | Нет | Нет |
| 19. Наличие локальной версии | Да | Да | Да | Нет |
| 20. Готовые отраслевые решения | Да | Нет | Нет | Да |
| 21. Возможность пользоваться программой без предварительного обучения | Да | Нет | Да | Да |
Рейтинг автоматизированных программ, используемых юридическими и физическими лицами.
· Средства MS Office — 3%;
При существовании на рынке множества бухгалтерских программ, удовлетворяющих самые разнообразные к ним требования, задача выбора программы для конкретного предприятия остается весьма затруднительной. Ведь приобретение и внедрение элементов программного обеспечения требует значительных материальных и трудовых ресурсов; затрат ресурсов требует также практическое использование информационных систем.
В результате сравнения параметров вышеуказанных программ было выявлено, что наиболее функциональным приложением является приложение 1с:Бухгалтерия. Следует отметить и невысокую цену этой программы, что несомненно является положительны фактором для предприятий.
У данной программы помимо достоинств есть существенные недостатки: сложность освоения данной программы, невозможность работы с графикой и отсутствие бесплатной демонстрационной версии данной программы. Не менее интересной программой является ИНФО-Бухгалтер.
Существенными достоинствами данной программы являются простота в освоении, высокий уровень технической поддержки, обращение по всем вопросам напрямую к сотрудникам разработчика без посредников, низкая цена, нетребовательность к ресурсам компьютера, быстродействие. Однако при всех достоинствах, которые являются весьма привлекательными, у данной программы есть такой существенный недостаток как однозначность, то есть существуют трудности в настройке данного приложения для конкретного предприятия.
В этом плане наиболее удачной программой является Парус-бухгалтерия. В ней можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. Можно самостоятельно «подогнать» любой документ или сделать новый, свободно создавать счета и субсчета, а в журналах операций — нужные подразделы.
Однако и тут не обошлось без недостатков, основным из которых является высокая цена внедрения данного приложения. Еще одной из наиболее используемых бухгалтерских программ является программа БЭСТ. К числу преимуществ данной программы можно отнести: функционирование как в локальном, так и сетевом варианте, ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли.
Недостатками является то, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.
Итак, на основе всего вышеизложенного можно сделать выводы. Наиболее приемлемыми приложениями являются 1с: Бухгалтерия и ИНФО-Бухгалтер. Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон. В свою очередь для предприятий со специфической формой построения бухгалтерского учета более удобным будет использование программы Парус-бухгалтерия, так как в нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. А для предприятий оптовой торговли лучше использовать программу БЭСТ.
1. Ежемесячный журнал «Бухгалтер.KZ»;
2. Периодическое издание журнал «Бюллетень бухгалтера»;
3. Нурсеитов Э.О. «Бухгалтерский учет в организациях» Учебное пособие. Издание 2-е переработанное, 2009 г.
4. «Автоматизация бухгалтерского учета». Интернет-сайт.
Источник: www.referatmix.ru
Анализ программных продуктов, используемых для автоматизации бухгалтерского учета Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»
В данной статье рассматриваются программные продукты, которые используются для автоматизированного бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской финансовой отчетности. Приводится сравнительная характеристика программного обеспечения, путём исследования преимуществ и недостатков, основных наиболее используемых программ. Обосновывается выбор использования популярных программных продуктов для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в малых, средних и крупных организациях.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — К. А. Кошлакова
К вопросу об автоматизации бухгалтерского учета материально-производственных запасов
Перспективы и проблемы использования информационных технологий в автоматизации бухгалтерского учета
Современный уровень информационной инфраструктуры в управлении ресторанным бизнесом
ИТ-консалтинг в сфере бухгалтерского учета
Международные стандарты финансовой отчетности и совершенствование управленческих технологий в условиях автоматизации бухгалтерского учета
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
ANALYSIS OF SOFTWARE PRODUCTS USED FOR AUTOMATING ACCOUNTING
This article discusses the software products that are used for automated accounting and the preparation of accounting financial statements. The comparative characteristic of software is given by examining the advantages and disadvantages of the main programs most used. The choice of using popular software products for accounting and reporting in small, medium and large organizations is justified.
Текст научной работы на тему «Анализ программных продуктов, используемых для автоматизации бухгалтерского учета»
АНАЛИЗ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
К.А. Кошлакова, магистран Курский государственный университет (Россия, г. Курск)
Аннотация. В данной статье рассматриваются программные продукты, которые используются для автоматизированного бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской финансовой отчетности. Приводится сравнительная характеристика программного обеспечения, путём исследования преимуществ и недостатков, основных наиболее используемых программ. Обосновывается выбор использования популярных программных продуктов для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в малых, средних и крупных организациях.
Ключевые слова: компьютерные программы, автоматизация, компьютеризация, бухгалтерский учет, программное обеспечение.
Для того чтобы занимать устойчивое положение в современных условиях любой организации необходимо автоматизировать как бухгалтерскую отчетность, так и бухгалтерский учет в целом. Это помогает своевременно получать достоверную информацию, которая нужна для контроля и отчетности перед контролирующими органами, а также для подготовки аналитических показателей, которые помогают руководителю принимать правильные решения в управлении предприятием [ 1].
На сегодняшний момент сложно представить процесс бухгалтерского учета без программного обеспечения, так как благодаря специализированным программам увеличивается оперативность обработки данных, уменьшается вероятность допущения ошибок, повышается уровень достоверности информации, увеличивается количество информации, которая предоставляется бухгалтерским учетом и т.д.
Стоит заметить, что большинство предприятий и юридических лиц используют автоматизированную систему бухгалтерского учета. Так как они в целом упрощают работу организации [2].
Современный российский рынок компьютерного обеспечения богат программами, предназначенными для ведения бухгалтерского учета в организациях разного масштаба.
Самыми распространенными фирмами, занимающимися автоматизацией бухгалтерского учета, являются «1С», «БЭСТ», «Парус», «Галактика». Высокий спрос на программные продукты вышеперечисленных фирм обусловлен их расширенным функционалом, соответствием нормативным требованиям и предоставлением новых версий [3].
Безусловным лидером в России можно считать программное обеспечение «1С: Предприятие», имеющее целый комплекс программных продуктов, которые предназначены для управленческого и финансового учета.
Ключевым приоритетом данной программы является универсальный характер, что в свою очередь дает возможность использования ее в самых разнообразных системах учета как одной фирмы, так нескольких организаций.
В настоящее время популярна версия 8.3, она сильно отличается от предыдущих тем, что все функции могут производиться через Интернет.
Немалой популярностью пользуется программный продукт «Парус». Основной особенностью данного программного обеспечения является обеспечение автоматизации бухгалтерского учета в частности государственных учреждений, а именно в
сфере машиностроения, нефтегазовых компаниях и др. [4].
Программный продукт БЭСТ используется в автоматизированном учете малого и среднего бизнеса, который специализируется на оптовой торговле и оказании услуг.
Программное обеспечение Галактика предназначена для автоматизированного
бухгалтерского учета корпораций, холдингов и крупных производственных, торговых предприятий.
В целом функционал программных обеспечений схож. Основные отличия программ по ведению бухгалтерского учета незначительны и представлены в таблице [3].
равнительная характеристика бухгалтерских компьютерных программ
Название Преимущества Недостатки
1С: Предприятие -Возможность автоматизировать разные участки учета; -универсальность; -создание свободных отчетов для внутренних нужд и контролирующих органов; — постоянное совершенствование; — своевременное обновление данных. — сложность обучения работе с программой — проблемы с переносом данных из других программ -высокая стоимость продукта.
Парус — подходит для малых и средних организаций разных отраслей; — гибкость, широкий функционал и высокая производительность; — работа как на одном, так и нескольких компьютерах, которые объединены одной локальной сетью. — неоперативные обновления.
БЭСТ — разделение функций на прикладные блоки; — простой и удобный интерфейс программы; — разнообразные обучающие материалы — неоперативные обновления и закрытость системы.
Галактика — работа одновременно по нескольким планам счетов; — ведение учет по международным стандартам; -своевременное обновление баз с изменением форм отчетности; — формирование и заполнение всех видов налоговой и бухгалтерской документации, а также выполнение необходимых расчетов. — не использует алгоритмы для решения проблем; — не определяет и не контролирует процедуры выполнения конкретных операций или групп; — не является интегрированной.
Заметим, что не существует конкретных стандартов, которые регламентируют автоматизацию бухгалтерского учета, это является фактом того, что каждое предприятие выбирает само компьютерные программы в зависимости от своих характеристик. Так, например, малые предприятия ведут бухгалтерский учет на одном компьютере либо используют сетевые
программы, поэтому для данных предприятий подходят бухгалтерские системы, как «Инфин», «1С: Бухгалтерия», «ИнфоСофт» и др.
Средние предприятия располагают сетевыми программами на 10 и более мест бухгалтерии, бухгалтерский учет ведется часто по участкам. Для этого необходимым условием является анализ, ведение
налогового и управленческого учета. Поэтому необходимо использование комплексных программ: «1С: Предприятие», «Парус», БЭСТ и др. [2].
Для автоматизации бухгалтерского учета крупных организаций используются зарубежные информационные системы, например, SAP, Oracle и др. Конкуренция на рынке возрастает, и в последнее время появляется большое количество российских
разработок — «Галактика», «Цефей», «Парус» [3].
1. Гришина А. А., Кемаева С. А. Инновационные программы в области бухгалтерского учета // Universum: экономика и юриспруденция. 2018. №4 (49).
2. Шарафеева Л. Р. Выбор программ автоматизации бухгалтерского учета для малых и средних предприятий // Молодой ученый. 2016. №1. С. 49-52.
3. Елисеева Е. А. Сравнительная характеристика программ бухгалтерского учета // Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы III Междунар. науч. конф. — СПб.: Заневская площадь. 2014. С. 155-158.
4. Информационные системы в экономике: учебник для академического бакалавриата / В. Н. Волкова [и др.]. М.: Издательство Юрайт, 2018. 402 с.
ANALYSIS OF SOFTWARE PRODUCTS USED FOR AUTOMATING ACCOUNTING
K.A. Koshlakova, graduate student Kursk state university (Russia, Kursk)
Abstract. This article discusses the software products that are used for automated accounting and the preparation of accounting financial statements. The comparative characteristic of software is given by examining the advantages and disadvantages of the main programs most used. The choice of using popular software products for accounting and reporting in small, medium and large organizations is justified.
Keywords: computer programs, automation, computerization, accounting, software.
Таким образом, рассмотрев характеристики основных распространенных программ по автоматизации бухгалтерского учета, сложно составить их рейтинг. В зависимости от различных факторов, выбирая программу для автоматизации учета целесообразно изучить весь рынок программных обеспечений. Только в этом случае возможно эффективное функционирование организации.
Источник: cyberleninka.ru
Компьютерная бухгалтерия
Сегодня многие бухгалтеры осознают, что работать гораздо проще и приятнее из дома. Основная масса документации может быть заверена и отправлена в налоговую или иные инстанции с помощью цифровой подписи.
Договоры, счет-фактуры и прочие необходимые документы прекрасно отправляются через электронную почту. Исчезает необходимость в хранении тонн макулатуры, благодаря тому, что появились жесткие диски и системы проверки бухгалтерии. Остается только грамотно подобрать хорошую программу для ведения бухгалтерского учета.
Какой должна быть компьютерная бухгалтерия
Во-первых, программа для бухгалтера должна быть удобной и понятной. Такую можно скачать на странице и бесплатно опробовать. Она не имеет ограничений ни по количеству проводимых операций, ни по времени использования, ни по объемам формирования отчетов. При расширении компании можно будет подобрать платные версии этой же программы, в которые экспортируются все данные.
Чем ещё хороша бесплатная бухгалтерская программа «Инфо-Предприятие»? Она регулярно получает обновления и обладает лицензией даже при скачивании демо-версии, так что не возникнет проблем ни с её быстродействием, ни с проверяющими органами.
Кому она подойдет
Если у вас на предприятии работает меньше ста человек, а один бухгалтер справляется со всеми задачами, то бесплатной программы будет вполне достаточно для автоматизации некоторых действий и для обеспечения адекватной жизнедеятельности всей компании. Это идеальный вариант для ИП, ЧП и прочих предприятий малого бизнеса. Она помогает работать с разными системами налогообложения: ОРН, УСН, ЕНВД, УСН на основе патента и ЕСХН. Также при возникающих вопросах можно смело обращаться за помощью в техподдержку или посмотреть на сайте обучающие видеоинструкции.
Программа помогает формировать пакеты документов для налоговой и бухгалтерской отчетности, а также упрощать и ускорять ежедневно проводимые операции. Также для начинающих бухгалтеров и для индивидуальных предпринимателей будет удобна всплывающая форма подсказки справа от рабочего окна.
Преимущества технического плана
В отличие от гигантов бухгалтерского дела, эта программа обновляется автоматически через Интернет, без участия приходящих программистов или специалистов центра обслуживания. Все пожелания пользователей с форума и писем в техподдержку учитываются при создании следующей версии обновления. Таким образом, обслуживание программы обходится для компании существенно дешевле.
Также все формы для документов и бланки для создания отчетности можно настроить под себя, например, добавить субсчета или специфическую аналитику. Для приходящего бухгалтера будет удобна возможность использования облачного хранилища, которая дает возможность работать в системе с любого места, при работе в облаке весь функционал сохраняется.
Быстродействие и аккуратность
Весь смысл работы бухгалтерии сводится к тому, что нужно рассчитать и описать все действия, пассивы и активы фирмы, связанные с финансовым вопросом: товары, цены, кредиты, зарплаты, сколько уже отгружено, сколько ожидается, сколько уйдет на налоги в этом квартале, расчеты износа и амортизации оборудования и ещё много чего. Удобнее всего это делать в автоматизированной системе бухгалтерского учета, в которой в любой момент можно обратиться к требуемым цифрам и документам разного типа, а не искать их в кипе бумаг или в непонятном ПО.
Программа не требует обучения
И это правда. Если вы знаете основные схемы работы с бухучетом, и знаете, чего хотите от программы, она будет четко подстроена под вас в кратчайшие сроки. Например, вы можете настроить визарды, или небольшие программы отображения определенной актуальной информации: курсы доллара, работа с импортными товарами, доработка своей специфики.
Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета помогает улучшить работу не только самого бухгалтера, но и всего предприятия, благодаря отлаженности действий, ускорению передачи документов и соблюдению сроков сдачи отчетностей.
Источник: minterese.ru