Основные функции программы эксель

Функция – это специальная, заранее созданная, формула для сложных вычислений, в которую пользователю следует ввести лишь необходимые аргументы. Она имеет имя, описывающее ее предназначение (например, СУММ – это сложение нескольких чисел) и аргументы. Последних может быть несколько, но они всегда заключаются в круглые скобки. Далее мы рассмотрим основные функции Эксель и кратко расскажем об их предназначении.

Самые популярные функции

1. СУММ – используется в Эксель для сложения значений в полях.
2. ЕСЛИ – позволяет вернуть разные значения в зависимости от соблюдаемых условий.
3. ПРОСМОТР – необходима для поиска значений, находящихся на идентичной позиции, но в другом столбце или строчке.
4. ВПР – задействуется для поиска информации во всей таблице Эксель или её отдельных диапазонах. С её помощью легко отыскать номер телефона по фамилии либо, наоборот (по подобию телефонной книги).
5. ПОИСКПОЗ – применяется для поиска заданного элемента и возвращения его относительной позиции в диапазон.
6. ВЫБОР – предназначена для выбора значений из списка.
7. ДАТА – может вернуть определенному периоду его порядковый номер.
8. ДНИ – позволяет возвратить число дней между заданными датами.
9. НАЙТИБ, НАЙТИ – обнаруживают вхождение текста в другую текстовую строку.
10. ИНДЕКС – находит в диапазоне или таблице Эксель значение или ссылку на него и возвращает обратно.

Как вводить функции в таблицу

Добавление необходимого значения на рабочий лист можно выполнять непосредственно с клавиатуры либо через специальную команду программы Эксель, находящуюся в меню «Вставка». После выделения ячейки и выбора пункта «Вставка/Функция» на экране появится диалоговое окно Мастера.

Формулы Excel — Топ 41 функция — они пригодятся каждому!

Для начала вам следует выбрать категорию, а после функцию Эксель из алфавитного списка. Программа введет в ячейку знак равенства, название, круглые скобки и откроет следующее диалоговое окно. В него следует внести аргументы (координаты ячеек, в которых располагаются необходимые данные). После нажатия на кнопку «Ок» или Enter на клавиатуре, полученная функция появится в строчке с формулами.

Видеоинструкция

Источник: packagetools.net

Что такое встроенные функции Excel и условия их применения (Урок 1)

Ребята, всем привет! Сегодня разберем функции Microsoft Excel , виды и условия их применения .

Урок 1: Встроенные функции Excel

⚠ Сразу оговорюсь,что Excel содержит набор функций сгруппированных по категориям.

Основными категориями являются :

• Формулы
• Знаки операций
• Различные типы ссылок
• Параметры вычислений

Ввод формулы в Excel

Формула Excel – это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек.

Формула в ячейке Excel может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.

Для добавления формулы определена следующая последовательность действий:

Ввод формулы в Excel

Знаки операций в Excel

В Excel используют ряд определенных знаков операций позволяющих как работать с текстом, так и выполнять вычисления.

К таковым относят:

• Арифметические операции
• Операции сравнения
• Адресные операции

✅ Арифметические операции в Excel используют для выполнения основных математических вычислений над числами.

Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

Арифметические операции в Excel

✅ Операции сравнения в Excel используются для обозначения операций сравнения двух чисел.

Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Операции сравнения в Excel

✅ Текстовая операция (амперсант)

✅ Адресные операции в Excel используются для группировки ячеек и диапазонов при вычислениях.

Адресные операции в Excel

Также, кроме вышеуказанных знаков операций в Excel используют:

☑ «круглые» скобки ( ) для определения приоритета действия

☑ «фигурные» скобки <> для создания формул массива

. но об этом, чуть позже.

Различные типы ссылок в Excel

Ссылка в Excel — это адрес ячейки или связного диапазона ячеек.

Если мы не используем по той или иной причине «умные» таблицы, то зачастую при использовании формул в Excel возникает необходимость скопировать или распространить формулу на блок ячеек.

Здесь то и возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок.

В Excel различают 3 (три) типа ссылок :

• Относительные ссылки
• Абсолютные ссылки
• Смешанные ссылки

Типы ссылок в Excel

«Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной.

Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка.

Абсолютные ссылки в формулах используются в случаях:

• необходимости применения в формулах констант.
• необходимости фиксации диапазона для проведения расчетов.

Смешанные ссылки в Excel являются наполовину абсолютными и наполовину относительными.

Смешанная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца.

Вносим требуемую формулу (в нашем примере =$A3*B$2) в первую ячейку (В3):

Источник: dzen.ru

10 самых полезных функций MS Excel

Наши преподаватели много лет ведут курсы Excel для персонала компаний. За это время накопилась статистика сотен фирм относительно востребованности на практике и полезности тех или иных функций. Этим рейтингом, в порядке убывания популярности, мы и спешим с Вами поделиться.

Кому будет полезна данная подборка?

• Заказчикам, планирующим курсы Excel для сотрудников, и думающим над расстановкой приоритетов в учебной программе.
• Соискателям вакансий, для понимания каких знаний от них скорее всего потребует работодатель.
• Специалистам, уже использующим электронные таблицы, и не догадывающимся, что работу можно сделать гораздо эффективней.

Функции перечислены в порядке убывания их значимости.

ВПР (VLOOKUP)

ВПР – в расшифровке это вертикальный просмотр. Функция незаменима для хозяйственников, бухгалтеров, начальников складов, менеджеров, даже маркетологов.

Что делает ВПР? — переносит искомые данные, согласно параметрам поиска, из исходной таблицы в сводную. Инструмент для понимания и освоения не самый простой, но действительно полезный.

Примеры использования функции ВПР в разных отделах компании.

1. Реклама. Нужно свести показы (или прокрутки в подкастах) рекламных роликов по площадкам для каждого из продуктов. Формируем сетку сводной таблицы и за несколько минут переносим в неё все данные из отчётов по каждой рекламной площадке. Если где-то показов не было, можно скомбинировать ВПР с функцией ЕСЛИОШИБКА, тогда в ячейке по продукту, который не рекламировался, будет стоять прочерк.
2. Бухгалтерия. Здесь удобно считать зарплату по категориям сотрудников. Берём сводную таблицу Excel и исходную со ставками по категориям, переносим значение ставок в новый отчёт за 1 секунду.
3. Складские запасы. С помощью функции здесь очень удобно формировать таблицы с общими остатками. Для этого опять же надо сформировать итоговый отчёт, в котором первый столбец – это наименование товара, а строкой идут магазины. Дальше применяем функцию ВПР по остаткам для каждого магазина. Получаем заполненную таблицу по всей сети за минуты. И сразу можно формировать заказ на поставки.

СЧЕТЕСЛИ (COUNT)

Ещё одна полезная функция для менеджера, IT-специалиста, маркетолога. СЧЕТЕСЛИ считает количество непустых ячеек (заполненных данных), которые соответствуют заданному условию.

С помощью функции можно подсчитать количество сотрудников, выполнивших план, узнать, сколько сделок заключил новый работник за 6 месяцев. Или увидеть число товаров, которые были проданы в отчётном месяце больше 100 раз. Численность персонала старше 60 лет или количество семейных сотрудников, отделений площадью свыше 100 квадратов и т. д. Условие можно задать любое.

СЧЕТЕСЛИМН (COUNTS)

Эта функция, по сути, является модернизированной версией предыдущего инструмента. Только в отличие от СЧЕТЕСЛИ СЧЕТЕСЛИМН позволяет задавать одновременно несколько условий, уточняя выборку.

Удобно для бухгалтеров, руководителей, интернет-маркетологов. Позволяет быстро узнать точное число, например, сотрудников, которые приняты на работу больше 4 лет назад и совершившие в месяц больше 10 продаж. Или узнать, сколько зачислений на счёт компании было совершено в отчётном месяце в сумме от 50 тыс. рублей в национальной валюте.

СУММ (SUM)

С этой функции многие открывают для себя «магию» Excel. Потому что она незаменима при составлении отчетов. Как несложно догадаться из названия, СУММ считает сумму значений в ячейках выборки. Умеет по столбцам, строкам, всей таблице.

Она рассчитывает значения пресловутых «Итого» и «Всего». По зарплате, складским остаткам, расходам и т. д.

СУММЕСЛИ (SUMIF)

Расширенная функция СУММЕСЛИ считает сумму значений в ячейках, которые соответствуют установленному условию. Очень удобна, когда надо узнать, сколько транзакций совершено по конкретному терминалу из списка. Или рассчитать из сводной таблицы затраты на 1 отделение.

СУММЕСЛИМН (SUMIFS)

ЕСЛИ (IF)

Функция ЕСЛИ заполняет ячейку в зависимости от выполнения или невыполнения указанного условия. Очень удобный инструмент, когда ячейка заполняется в привязке к некоему результату или требованию. Например:

• премия начисляется только при выполнении сотрудником плана (функция заполнит ячейку с суммой премии или оставит её пустой в зависимости от того, что указано в ячейке его продаж);
• расчёт за поставку производится через определённое количество дней или после распродажи (когда известен процент возврата);
• дальнейшее финансирование проекта осуществляется, если он начинает приносить прибыль (или выделяемая сумма привязана к этой прибыли).

СЕГОДНЯ (TODAY)

Функция СЕГОДНЯ полезна при работе с вопросами, где важно соотносить даты (товары с ограниченным сроком действия, дебиторская задолженность со сроками возврата, кредиты и т. д.). Она даёт дату на текущий момент (каждый день она автоматически меняется), от которой отнимаются:

• дата платежа (расчет дней просрочки);
• дата выпуска товара (количество дней негодности) и т. д.

СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Функцию используют не так часто, как стоило бы. Хотя фактическая потребность в ней есть у всех. СЦЕПИТЬ позволяет соединить разбросанные при копировании слова, которые должны быть в одной ячейке, а оказались в разных.

Это может быть наименование товара (детские подгузники Libero), полное ф. и. о. (Иванов Иван Иванович) и т. д. Очень удобный инструмент, экономит часы на форматирование.

СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)

Ещё одна функция для оформления таблиц, которая поможет исключить ошибки при использовании текстовых данных ячейки в формулах. СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние пробелы, оставляя только по 1 пробелу между словами.

Больше функций Excel, которые экономят время

Перечисленные 10 функций – это лишь самые полезные из наиболее часто используемых инструментов Excel. Список можно продолжать долго. Есть масса функций для анализа, построения прогнозов, формирования отчетов. В зависимости от профиля фирмы и под каждый её отдел нужно сформировать свой набор действенных инструментов модуля.

Этим и занимаются в учебном центре «Альянс». Мы формируем программу корпоративного обучения Excel под конкретные задачи организации и учим сотрудников пользоваться теми функциями, которые сэкономят время и упростят работу именно в их условиях.

Источник: kursy.courses