Функции Excel – основа программы. В видеокурсе показаны формулы Эксель с примерами, необходимые в работе . Представленные формулы закроют 90% и более реальных задач.
Курс рассчитан на пользователей, знакомых с основами Excel. К урокам прилагаются файлы с примерами.
Математические функции в Excel
Формулы суммирования и округления – наиболее часто используемые функции. Вы научитесь суммировать диапазоны чисел по условию, округлять по разным правилам.
Статистические функции в Excel
Описание данных производится статистическими функциями. Вы узнаете, как рассчитать разные виды средних, количество, наибольшие и наименьшие значения, показатели разброса и другие характеристики распределения.
Текстовые функции в Excel
Для текстовых данных часто требуется подсчитывать количество символов, возвращать указанное количество знаков, производить автоматический поиск и замену, соединять ячейки и др. Встречаются сложные задачи, когда возможностей функций не хватает. На этот случай в Excel есть специальные команды обработки текста без формул. Они также представлены ниже.
Формулы Excel – все особенности, тонкости и трюки в одном видео! — Функции Excel (2)
Логические функции в Excel
В некоторых задачах требуется проверить условие и в зависимости от его выполнения вернуть определенный результат. Такая методика значительно увеличивает скорость обработки данных.
Функции даты и времени в Excel
Функции работы с датами в Excel сильно помогают при решении таких задач, как автоматическая подстановка текущей даты, подсчет количества рабочих дней или месяцев между датами, определение конечной даты и т.д.
Функции ссылок и массивов в Excel
Поиск и подстановка данных по ключевому полю из одного места Excel в другое – ежедневная задача многих пользователей. Обычно решается через ВПР, ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ. В уроках представлены лучшие практики применения функций.
Легкого и полезного обучения!
Источник: statanaliz.info
Простые 10 формул в Excel
Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, где вы хотите увидеть результат. Затем введите название формулы (например, MIN или MAX), раскройте скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel спросит вас о синтаксисе, чтобы вы не ошиблись.
Аргументы — это данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, выделите соответствующие ячейки или вручную введите нужные значения в скобках.
Существует альтернативный способ указания аргументов. Если добавить пустые скобки после имени функции и нажать кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Вы можете использовать его, если вам так удобнее.
1. МАКС
- Синтаксис: =MAX(number1; [number2]; …).
Формула MAX показывает наибольшее число из выбранных ячеек. Аргументами функции могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Необходимо указать только первый аргумент.
Урок 4. Формулы Excel для начинающих
2. МИН
- Синтаксис: =MIN(number1; [number2]; …).
Функция «MIN» является обратной предыдущей: она показывает наименьшее число в выбранных ячейках. В других случаях принцип тот же.
- Как загрузить видео с YouTube на любое устройство
3. СРЗНАЧ
- Синтаксис: =NUMBER(number1; [number2]; …).
«SRSNATCH» показывает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает значения, заданные пользователем, делит полученную сумму на их количество и возвращает результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Для работы функции необходимо добавить хотя бы один аргумент.
4. СУММ
- Синтаксис: =SUM(number1; [number2]; …).
Эта простая, но очень полезная функция вычисляет сумму чисел в выделенных ячейках. Вы можете суммировать отдельные значения или диапазоны ячеек. В формуле требуется только первый аргумент.
5. ЕСЛИ
- Синтаксис: =If(log_expression; value_if_true; [value_if_false]).
Формула «IF» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата выводит одно из двух значений, заданных пользователем. Это удобный способ сравнения данных.
Первым аргументом функции может быть любое логическое выражение. Второй аргумент — это значение, которое будет отображаться в таблице, если выражение истинно. И третий (необязательный) аргумент — это значение, которое появляется, если результат ложный. Если он не указан, будет выведено слово «false».
6. СУММЕСЛИ
- Синтаксис: =SUMMER(диапазон; условие; [диапазон_сумма]).
Улучшена функция «СУММА», которая добавляет только те числа в выделенных ячейках, которые соответствуют заданному критерию. Его можно использовать для сложения чисел, которые, например, больше или меньше определенного значения. Первый аргумент — диапазон ячеек, второй — условие, при котором ячейки выбираются для добавления.
Если вы хотите сложить числа, которые находятся не в проверяемом диапазоне, а в соседнем столбце, выберите этот столбец в качестве третьего аргумента. Затем функция сложит числа, расположенные рядом с каждой проверяемой ячейкой.
7. СЧЁТ
- Синтаксис: =Count(value1; [value2]; …).
Функция подсчитывает количество выделенных ячеек, содержащих числа. Аргументами могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Функция требует как минимум один аргумент. Обратите внимание, что «TOTAL» учитывает ячейки с датами.
8. ДНИ
- Синтаксис: =DAY(конечная дата; начальная дата).
Все просто: функция «DAYS» отображает количество дней между двумя датами. К аргументам добавляется дата окончания, затем дата начала — если вы их перепутаете, результат будет отрицательным.
9. КОРРЕЛ
- Синтаксис: = CORREL(range1; range2).
«CORREL» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Другими словами, эта функция рассчитывает статистическую корреляцию между различными данными: курсом доллара и рубля, затратами и прибылью и т.д. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем выше корреляция. Максимально возможное значение равно +1, минимально возможное значение равно -1.
10. СЦЕП
- Синтаксис: =CEP(text1; [text2]; …).
Эта функция объединяет текст из выделенных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные ячейки, так и диапазоны. Порядок текста в результирующей ячейке зависит от порядка аргументов. Если вы хотите, чтобы функция вставляла пробелы между фрагментами текста, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.
Источник: goo-table.ru
Как создать формулу в Excel, основные принципы
Как создать формулу в Excel, как правильно использовать, как применить для большого диапазона данных. На все эти вопросы вы найдёте ответы в данной статье.
Что такое формула в Excel
Здравствуйте друзья и коллеги! Продолжая тему по работе в табличном процессоре Excel, сегодня разберёмся, что такое формула в Excel, как распространить формулу на целый столбец или строку.
В своей статье «Как сделать таблицу в Excel, основные правила», я дал алгоритм создания стандартной таблицы в этом приложении. Если вы новичок и не умеете делать таблицы в Экселе, обязательно начните свою работу с этой статьи. Весь смысл данной программы в автоматизации обработки большого потока данных.
Для этого в Экселе есть такое понятие, как формула. Чтобы Эксель «понял», что набор символов, который вводится в ячейку, это формула, нужно ввод начинать со знака равно.
После нажатия клавиши Enter в ячейки отобразится ответ. Для редактирования формулы необходимо выделить ячейку и дважды по ней щёлкнуть левой кнопкой мыши или нажать функциональную клавишу F2.
Как создать формулу в Excel, основные правила
Итак, как создать формулу в Excel правильно.
Любой набор символов, который начинается со знака равно, программа воспринимает, как формулу. Это значит, что Эксель будет пытаться считать. Поэтому в качестве аргумента в формуле нельзя использовать текстовый формат данных.
В качестве аргументов в формуле могут быть использованы числовые константы, функции, ссылки на ячейки. Причём в этих ячейках также не должны находится данные в текстовом формате.
Допускаются в формуле такие форматы, как общий, числовой, дата, время, финансовый, денежный, процентный, дробный, экспоненциальный.
Причём формат устанавливается не для данных, а для ячейки. То есть выделяем ячейку, затем вызываем окно Формат ячеек, вкладка Число, и устанавливаем нужный формат.
Если формула выдаёт ошибку, значит в какой – то ячейке, на которую есть ссылка в формуле, стоит не тот формат.
Как же применить формулу к целому столбцу данных. Например, у нас такая задача – найти сумму значений двух столбцов.
Можно, конечно, устанавливать курсор в каждую ячейку и вводить формулу. Но зачем тогда Эксель. Это удобнее делать на калькуляторе.
В Excel есть такое понятие, как распространение формулы. Вам достаточно ввести формулу в одну ячейку и протянуть вниз по нужному количеству строк. Здесь важно «поймать» чёрный крестик в правом нижнем углу ячейки, в которой находится формула, нажать левую кнопку мыши, и не отпуская её, протянуть до нужной ячейки.
В формуле ссылки автоматически поменяются на нужные адреса.
Таким образом, можно выполнять различные вычислительные операции на любом большом диапазоне данных. Причём, если вы поменяете значения в ячейках, на которые есть ссылка в формуле, результат автоматически будет пересчитан.
Если вам нужно, чтобы в формуле какая – то ссылка была зафиксирована, то есть адрес ячейки не менялся при распространении и копировании, нужно перед именем столбца и номером строки в адресе поставить знак доллара — $F$2. Это так называемые абсолютные ссылки. Можно зафиксировать только столбец или только строку, поставив знак доллара в нужном месте.
Работа с формулами и функциями в Excel
Как составить формулу в Excel, используя встроенные функции. Таких функций более четырёхсот. Это и математические, и логические, и финансовые и многие другие. Вызвать нужную функцию можно перейдя на вкладку Формулы основного меню программы или нажать кнопку с изображением функции.
Как работать с функциями. Например, нам нужно найти сумму элементов столбца. Алгоритм следующий: выделяем ячейку, где будет находиться сумма, затем нажимаем флажок возле значка Автосумма и выбираем функцию Сумма. Функция сама предложит вам диапазон суммирования. Вы можете согласиться и нажать Enter или выделить левой кнопкой мыши тот, который нужен вам.
Это первый способ.
Второй способ работы с функциями. Вы находите в основном меню на вкладке Формулы нужный тип функций, например, статистические, а затем вызываете конкретную функцию.
У вас появится диалоговое окно соответствующей функции для ввода аргументов или диапазона. Это уже зависит от конкретной функции.
Диапазон можно указать мышкой, выделив нужную область. Можно просто написать адреса ячеек через двоеточие.
Как работать с таким диалоговым окном индивидуально для каждой функции, но принцип один и тот же: выделяем ячейку, куда нужно разместить результат, вызываем нужную функцию, указываем аргументы и нажимаем ОК.
Важно! Когда вы составляете формулу, используя функцию, знак равно ставить не нужно, он ставиться по умолчанию.
Заключение
Для тех, кто занимается бизнесом, неважно каким, оффлайн или заработком через Интернет, нужны программы для учёта и анализа. И Excel, безусловна, одна из лучших. Я думаю, что даже новичкам стало понятно, что такое формулы и функции, как создать формулу в Excel, как её применять и редактировать. Думаю, что эта информация будет интересна и полезна всем моим читателям.
С уважением, Иван Кунпан.
Источник: biz-iskun.ru