Microsoft Word – текстовый процессор. Эта программа предназначена для набора и редактирования текста. В отличие от других аналогичных программ MS Word имеет расширенные возможности форматирования и вставки объектов.
После запуска MS Word перед вами открывается окно программы, предназначенной для набора и редактирования текста.
Рис. 19. Окно программы MS Word
Основными возможностями программы MS Word являются:
— добавление объектов в текст.
Подготовка рабочего поля Word
Задание полей (отступов от края листа)
Прежде чем начать набор текста необходимо установить параметры рабочей страницы, то есть выбрать, сколько сантиметров от каждого края листа будет оставлять программа до текста. Если текст в дальнейшем будет подшиваться в папку, то с левого края страницы желательно оставлять не менее 2 сантиметров, если текст будет вставляться в мультифоры, то со всех сторон можно задавать поля по 1 сантиметру. В любом случае необходимо ориентироваться на технические требования к оформлению документа.
1.1. Основные элементы интерфейса. Настройка панели быстрого доступа.
Для того чтобы, задать параметры страницы, в горизонтальном меню выберите меню Файл. В появившемся меню выберите пункт Параметры страницы.
Рис. 20. Меню для вызова параметров страницы
В появившемся диалоговом окне вы увидите четыре поля для ввода значений: верхнее, нижнее, правое, левое. Рядом с каждым из разделов вы найдете указатели для увеличения 5и уменьшения6 числового значения параметров. Чтобы воспользоваться указателем, нужно навести указатель мыши на него и щелкнуть левой кнопкой мыши. Каждый щелчок внесет изменения параметра.
Также на данной странице можно выбрать ориентацию рабочего поля, альбомную (горизонтально расположенный лист) или книжную (вертикально расположенный лист).
Рис. 21. Диалоговое окно настроек параметров страницы
В данном диалоговом окне можно менять еще ряд настроек, однако они автоматически уже установлены программой и соответствуют общим правилам оформления документов.
Изменить поля можно на любом этапе работы с документом в программе Word. Однако если вы сделаете это с достаточно длинным документом, содержащим вставленные объекты (картинки, таблицы и т.д.), то эти объекты могут изменить свое положение относительно текста, и вам придется тратить время на то, чтобы исправить получившиеся недостатки. Поэтому рекомендуется задавать параметры страницы перед набором текста.
Установка границ текста
Удобно, если на странице отображаются Границы текста, то есть это пунктирные линии, обрамляющие страницу как рамка, которая показывает ограниченную область для набора текста, соответствующую установленным полям страницы. За эту рамку набираемый текст не будет выходить, также не рекомендуется, чтобы вставленные в текст рисунки выходили за нее. Все объекты, находящиеся за пределами границ текста, при распечатке рискуют быть «обрезанными» по установленным границам, то есть все, что вышло за пределы границ не распечатывается.
Конечно, многое при печати зависит от параметров принтера, однако стоит приучать себя оформлять текст правильно с самого начала.
Для установки Границ текста необходимо в горизонтальном меню Сервис выбрать раздел Параметры.
Рис. 22. Вызов окна параметров документа
В появившемся окне во вкладке Вид установите флажок в разделе Границы текста.
Рис. 23. Установка границы текста
Сравните внешний вид страницы:
до установки границ текста после установки границ текста
Рис. 24. Вид страницы MS Word
Набор текста в Word
В позицию текстового курсора может быть введен любой символ. Символ – минимальная единица текстовой информации. Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обеих сторон служебными символами. Служебный символ – это пробел, точка, запятая, дефис и т.п. Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац – произвольная последовательность символов, ограниченная символами Enter.
Набор текста осуществляется с клавиатуры, с которой вводятся буквы, цифры, знаки препинания, знаки математических операций. Также на клавиатуре находятся специальные служебные кнопки, которые в сочетании с другими кнопками помогают выполнить определенные операции. Приведем несколько примеров использования клавиатуры для выполнения операций в MS Word.
Источник: lektsia.com
Графический интерфейс программы Microsoft Word 2010: Вкладки ленты
Тема урока: Графический интерфейс программы Microsoft Word 2010: Вкладки ленты.
Цели урока:
- помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программой Word, научить основным операциям работы в Word.
- воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
- развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.
Тип урока: урок получения новых знаний и умений.
Оборудование применяемое на уроке: доска, мини-учебники, компьютеры, компьютерная презентация.
Орг. момент. (4 мин)
Актуализация знаний (2 мин)
Теоретическая часть. (15 мин)
Практическая часть (10 мин)
Вопросы учеников. (5 мин)
Итог урока. (2 мин)
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
Актуализация знаний:
На современном этапе развития общества трудно себе представить работу в любой сфере без знания основ офисных приложений.
Первую ступень в изучении офисного пакета Microsoft представляет Microsoft Office Word, которая предназначена для работы с текстом, удобна, практична и приятна в использовании. Ведь с появлением MS Word произошел прорыв в области офисных программ, который позволил усовершенствовать технологию работы с документами и превознес этот процесс на более высокий уровень.
Тема «Графический интерфейс программы Microsoft Word 2010: Вкладки ленты» очень важна, так как раскрывает основу приемов работы программ с ленточным интерфейсом и позволяет пользователю научиться работать с программами со схожим интерфейсом.
Теоретическая часть:
Понятие программы Microsoft Word
Пользовательский интерфейс «Лента»
Основные вкладки «Ленты»
Пакет Microsoft Office завоевал репутацию универсального и очень эффективного комплекта приложений для подготовки документов, обработки деловой информации и организации коллективной работы в офисе. Приложения Microsoft Office настолько очень связаны между собой.
Наиболее популярные программы из пакета Microsoft Office:
Microsoft Office Word – текстовый процессор;
Microsoft Office Excel – программа управления электронными таблицами;
Microsoft Office Access– система управления базами данных;
Microsoft Office Outlook– настольная информационная система;
Microsoft Office PowerPoint– программа для создания и проведения электронных презентаций;
Microsoft Office Publisher– программа подготовки публикаций;
Microsoft Office FrontPage– программа для создания web-страниц и web-узлов.
Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.
Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2010
Пользовательский интерфейс «лента»
Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2010 служит «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д.
Вкладки ориентированы на выполнение задач.
Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие .
Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд.
Основные вкладки «Ленты»
Вкладка ленты « Главная» состоит из групп:
Вкладка ленты « Вставка» состоит из групп:
Вкладка ленты «Разметка страницы» состоит из групп:
Вкладка ленты «Ссылки» состоит из групп:
Стили и список литературы
Вкладка ленты « Рассылки» состоит из групп:
Составление документа и вставка полей
Вкладка ленты «Рецензирование» состоит из групп:
Вкладка ленты «Вид» состоит из групп:
Режим просмотра документа
Показать и скрыть
Вкладка ленты «Настройки »
Практическая часть:
Запустите программу Microsoft Word
Рассмотрите и запишите в рабочую тетрадь основные вкладки «Ленты»
Наберите в документе краткую информацию о себе: Ф.И.О., № группы и название специальности, свою контактную информацию.
Сохраните документ в своей папке нажав значок «Сохранить», обратите внимание на расширение сохраняемого документа, запишите информацию в рабочую тетрадь.
Домашнее задание
Ответить на вопросы:
Какое назначение программы Microsoft Office Word?
Как запустить программу?
Назовите основные элементы интерфейса программы.
В рабочей тетради сделать сравнительную характеристику интерфейса MS Word 2003, MS Word 2007 и MS Word 2010.
Вопросы учеников.
Ответы на вопросы учащихся.
Подведение итога урока. Выставление оценок.
На уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с ленточным интерфейсом программы Microsoft Word 2010.
Источник: xn--j1ahfl.xn--p1ai
Занятие 1. Представление MS Word 2013/2016
Изучение курса MS Word для профессионалов будет начинаться с изучения элементов интерфейса текстового процессора Word. В рамках данного занятия будет произведена базовая настройка панели быстрого доступа, рассмотрены вопросы создания и сохранения документа, дано базовое понимание шаблона документа. В заключение будут рассмотрены возможности Word в области предпросмотра и печати документа.
Навыки MOS 77-418:
| Создание нового чистого документа | 1.1.1 |
| Создание нового документа по шаблону | 1.1.2 |
| Настройка панели быстрого доступа | 1.4.3 |
| Настройка отображения непечатаемых символов | 1.4.7 |
| Настройка документа для печати | 1.5.1 |
| Сохранение документа в альтернативных форматах | 1.5.2 |
| Печать части документа | 1.5.3 |
| Настройка масштабирования при печати | 1.5.6 |
| Поддержка обратной совместимости | 1.5.7 |
Теория:
Видеоверсия
Текстовая версия
Для работы с программой Word, ее необходимо запустить, при этом, предполагается, что она уже установлена в рабочей системе. В первом окне пользователь может создать документ на основании одного из предложенных шаблонов. Первый шаблон создает пустой документ на основе шаблона по умолчанию – normal.dotx.
После операции создания, пользователь может видеть пустой документ, а также элементы интерфейса программы Word. Интерфейс представлен в виде ленты, которая была введена в 2007й версии пакета программ MS Office. Сверху над лентой располагается панель быстрого доступа, название документа, кнопки управления окном, а также команда вызова помощи. Лента разбита на вкладки и на каждой вкладке сгруппированы команды.
По центру экрана расположен документ, над ним находится горизонтальная линейка элемент интерфейса, слева – вертикальная линейка. Текст вводится в том месте, где находится курсор. Внизу документа находится строка состояния, которая является интерактивной, а также легко настраиваемой, т.е. можно выбирать тип информации, который будет отображен на строке состояния. В правом нижнем углу находится ползунок настройки масштаба и переключатели вида документа.
Перейдем к детальному изучению ленты интерфейса.
Лента разбита на вкладки, а на каждой вкладке находятся группы команд, кроме того, почти у каждой группы есть возможность вызова диалогового окна расширенных настроек. В правом верхнем углу находятся команды, которые предоставляют возможность пользователю настроить параметры отображения ленты.
В качестве примера можно произвести вызов настроек для той или иной группы. Если возникает необходимость произвести быстрые настройки, то можно воспользоваться командами, которые находятся прямо на ленте интерфейса. Однако, это не все элементы интерфейса, которые облегчают работу в программе MS Word. Если ввести определенный текст в документ, а потом его выделить, то появится мини-панель инструментов, которая повторяет определенные команды из ленты интерфейса, часть команд из группы шрифт, а часть из группы абзац.
Команды вынесены по принципу наибольшей востребованности при работе с документом. Если произвести клик правой кнопкой мыши (или левой, в зависимости от настроек системы), то будет вызвано контекстное меню, оно так называется по причине зависимости от контекста, например, если сделать в слове ошибку, то контекстное меню будет иным.
Следующий элемент, добавляющий удобства работы с документом – это панель быстрого доступа. Она находится в левом верхнем углу и на нее вынесены часто используемые команды. Для добавления новых команд можно нажать на треугольник панели быстрого доступа.
Воспользуемся командой панели быстрого доступа – «Сохранить», нажав на значок дискеты. Поскольку документ сохраняется впервые, то запускается диалог сохранения документа – «Сохранить как…», позволяющий сохранить документ под новым именем или в новом формате, но об этом чуть позже, если бы сохранение производилось не впервые, то изменения просто записались бы.
Следующим элементом интерфейса, на котором мы остановимся, будут клавиши-подсказки (KeyTips), которые вызываются с помощью клавиши Alt на клавиатуре.
Соответственно, можно получить быстрый доступ к командам ленты без мыши, просто нажав комбинацию клавиш, например, для того, чтобы вставить сноску в документ достаточно нажать комбинацию: Alt + К + А . Клавиши следует нажимать поочередно, держать постоянно зажатой клавишу Alt не нужно. Если клавиша Alt была нажата по ошибке, то повторное нажатие уберет клавиши-подсказки в документе.
Последний элемент, на котором мы остановимся, является справка, которая вызывается клавишей F1 либо с помощью команды с иконкой в виде вопросительного знака. С помощью справки можно ознакомиться со статьями для начинающих, а также выполнить поиск на интересующую тему. Поиск выполняется не только по базе знаний Microsoft, но и по сторонним сайтам.
Первоначальное знакомство с интерфейсом программы закончено. Был произведен беглый осмотр интерфейса, детальное назначение команд будет раскрыто в соответствующих темах.
Видеоверсия
Текстовая версия
Создать документ можно несколькими способами, например, просто запустив текстовый процессор. Запустить Word можно несколькими способами: с меню «Пуск», с панели задач, с ярлыка на рабочем столе, либо просто зайти в папку установки программы MS Word. Если текстовый процессор уже запущен, то создать документ можно с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+N , либо с помощью меню «Файл», команда «Создать». Еще один интересный способ заключается в вызове контекстного меню на рабочем столе, либо в «Проводнике».
После создания документа, отображается чистый лист, если включить команду отображения непечатаемых символов, то даже на чистом листе будет отображаться знак абзаца. Кроме всего прочего, выполнение различного рода команд находит свое отображение в разных непечатаемых символах. На рисунке представлены символы пробела, неразрывного пробела, табуляции, переход на следующую строку, символ абзаца.
Непечатаемые символы нужны при разметке страницы документа, но при выводе документа на печать, они не будут напечатаны, вне зависимости от положения переключателя отображения непечатаемых символов.
В данном вопросе следует рассмотреть пробелы между страницами, их можно убрать, если дважды щелкнуть непосредственно по разрыву. После скрытия пробела, страница будет отображаться ровно на столько, на сколько текст занимает места на странице.
Еще одни элемент – автозаполнение, которое позволяет программе завершать слова или словосочетания после ввода первых четырех букв. Данный механизм используется для ускорения набора текста, путем автоматизации ввода часто используемых слов и словосочетаний. Автозаполнение подробно будет рассмотрено позже.
Переходим к способам сохранения документа. В Word есть несколько различных способов сохранения документа: во-первых, команда «Сохранить», во-вторых, команда «Сохранить как…», фактически делающая копию исходного документа с правками. Также, если в документе были произведены изменения, то программа автоматически предложит сохраниться при выходе.
Если, при выходе из программы, случайно была выбрана команда «Не сохранять», то ничего страшного, поскольку не сохраненные документы временно сохраняются.
Сохранить документ можно с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+S , кроме того, если документ сохраняется первый раз, то вне зависимости от того, была ли запущена команда «Сохранить», либо «Сохранить как…», выполниться команда «Сохранить как…».
Если документ ранее редактировался, то пользователь может восстановить предыдущую версию файла (подробнее в 13-м занятии).
Видеоверсия
Текстовая версия
Последняя часть занятия знакомства с Word будет посвящена шаблонам, а также отправке на печать документа.
Что же такое шаблон?
Шаблон – это главный документ с предопределенной разметкой страницы, шрифтами, границами и стилями, который используется для создания текстовых документов на его основе. Шаблон может содержать заготовленный текст, таблицы и другую информацию, а может быть пустым документом с внутренними настройками. Ярким примером последнего является шаблон по умолчанию – normal.dotx, т.е. если просто запустить программу Word, то создастся документ на основании шаблона normal.dotx. ЛЮБОЙ документ создается на основании шаблона, даже если это явно не указывал пользователь.
Откроем окно создания документа с помощью команды Файл/создать. В окне предпросмотра на ряду с простым документом находятся шаблоны для документов различных тематик: резюме, фотоальбом, календарь, открытка и т.д. Шаблоны можно отфильтровать по категориям либо осуществить поиск, воспользовавшись строкой поиска шаблона.
Некоторые шаблоны для текстового процессора Word могут продаваться, как правило, это бизнес-шаблоны, примеры юридических документов, другими словами, шаблоны с четкой коммерческой направленностью. Если выбрать один из шаблонов в качестве основы для документа, то Word загрузит его на компьютер и создаст документ на основе данного шаблона, например, можно создать календарь.
Теперь создадим свой шаблон, операция очень простая. Создадим стандартный пустой документ и изменим там настройки стиля «Обычный», это нужно сделать для того, чтобы убедится работает ли созданный шаблон. Стилям будет посвящено отдельное занятие, сейчас детально на этом останавливаться не будем.
Теперь сохраним на рабочем столе файл с именем «Мой первый шаблон», для этого нужно выбрать тип файла «Шаблон Word» и место куда его поместить. Сохраним шаблон на рабочем столе, в реальной работе, над местом для шаблона, следует подумать более тщательно. Визуально иконка шаблона отличается от иконки документа.
Запустив шаблон документа, а потом сделав в нем определенные изменения, Word предложит диалог сохранения стандартного документа, соответственно, сам шаблон не будет изменен. Следующее на что следует обратить внимание, так это то, что, если ввести текст в документ, который по умолчанию оформляется стилем «Обычный», то он будет отформатирован тем шрифтом и размером, который мы указали при создании шаблона «Мой первый шаблон». Поэтому можно констатировать, что документ создался с настройками пользовательского шаблона, для проверки можно создать еще один документ стандартным способом и ввести определенный текст. Разница между настройками шрифта в первом и втором документе очевидна.
Из вышеизложенного следует вывод, что шаблон – это не обязательно таблицы или формы ввода определенной информации, настройки могут быть в шрифтах, стилях, настройках нумерации, настройках размеров и полей страницы и т.д., в общем в том, что, на первый взгляд, можно не заметить.
Следующим вопросом к рассмотрению выступает предпросмотр и печать документа. Зачастую, созданные в Word документы, отправляются на печать. Word имеет широкие возможности печати документов, для печати используются команды: «Файл/печать», сочетание клавиш Ctrl+P , либо вынесенная команда на панель быстрого доступа. Детально рассмотрим диалоговое окно печати документа и настройки параметров.
В левой части экрана находятся команды печати, а в правой части – предпросмотр документа. С помощью окна предпросмотра можно переходить по страницам, изменять масштаб документа. Часто в режиме предпросмотра видны дефекты в тексте, когда сдвинулась таблица, описание формулы перешло на следующую страницу и т.п.
По параметрам предпросмотра пользователю доступны различные возможности настройки распечатки документа, часть таких параметров зависит от возможностей установленного в системе принтера, например, произвести двухстороннюю печать документа. Интересной возможностью распечатки документа является печать нескольких страниц на листе. Если документ напечатан крупным размером шрифта, то, в целях экономии бумаги, можно распечатать две страницы на листе, Word самостоятельно отмасштабирует эти страницы и распечатает. Если сюда подключить еще и двустороннюю печать, что на одном листе уже поместится 4 страницы документа. Конечно можно выбрать и больше количество страниц на листе, но тогда начнет страдать комфорт при прочтении, хотя, для распечатки шпаргалок в университете, использовали масштабирование до 16 страниц (да-да, были времена, когда шпаргалки делали в печатной форме:).
Отдельно хотелось бы остановиться на частичной печати документа. Можно отправить на печать документ не целиком, а отдельную страницу документа, фрагмент, диапазон страниц.
На этом первая тема, посвященная знакомству с текстовым процессором Word, завершена. Многое здесь было рассмотрено поверхностно и продолжит свое изучение в соответствующих темах курса. Для закрепления знаний рекомендуется выполнить практические задания и пройти тестирование.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.
Задание 1. Создание документа.
Необходимо создать документ несколькими способами:
- Создайте новый документ по стандартному шаблону просто запустив текстовый процессор Word из меню «Пуск», из папки, куда была установлена программа MS Word, из панели задач.
- Создайте новый документ сразу в том месте, где он должен быть, с помощью контекстного меню в файловом менеджере «Проводник».
- Создайте новый документ на основе шаблона.
Посмотреть решение
Задание 2. Добавление часто используемых команд на панель быстрого доступа.
- На панель быстрого доступа добавьте команды быстрой печати документа.
- На панель быстрого доступа добавьте команду «Формат по образцу».
Посмотреть решение
Задание 3. Подготовка и печать документа.
- Откройте представленный в данном задании документ и удалите в нем лишние пробелы, абзацы, таким образом, чтобы весь текст помещался на двух страницах.
Посмотреть решение
Задание 4. Сохранение документа в различных форматах.
Посмотреть решение
Источник: msoffice-prowork.com