При работе с Microsoft Word используются окна нескольких типов:
Microsoft Word поддерживает многооконность – одновременную работу с несколькими документами, открытыми в разных окнах. В окне Word могут быть размещены одно или несколько окон документов.
Каждое окно документа имеет заголовок, содержащий имя документа (по умолчанию стандартное имя Документ). В строке заголовка также размещаются кнопки управления окном: свертывание, разворачивание и закрытие.
При вводе и редактировании текста работа осуществляется с документом в рабочем поле.
В окне Word имеются горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, которые используются для перемещения в документе по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Вертикальная полоса прокрутки содержит делитель окна документа, перемещение которого позволяет разбить окно на части. Аналогичный результат можно получить с помощью группы команд Окно вкладки Вид. Восстановление единого окна производится путем перемещения мышью индикатора деления окна на исходное место.
Урок 1 — Интерфейс программы Microsoft Word
В нижней части окна располагается строка состояния для вывода полезной информации (номер текущей страницы, общее число страниц, число слов и язык документа), установки просмотра документа и масштаба отображения текста.
Отдельные команды вызывают дополнительные подменю в виде диалоговых окон, в которых выбираются опции для выполнения команд. Диалоговые окна содержат вкладки – специальные группировки опций. Выбор вкладки осуществляется с помощью мыши.
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 – Лента, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения вместо традиционных меню и панелей инструментов. С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Заменить Ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.
Удалить Ленту также нельзя, однако, чтобы увеличить рабочую область, Ленту можно скрыть (свернуть).
Лента представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые соответственно меняется набор пиктограмм на экране (рис.1.4). В Ленту входят три составляющих:
Вкладка является своего рода переключателем между группами команд, расположенными на Лент е, и связана с видом выполняемого действия (например, набором текста или компоновкой страницы). Группа (или Раздел) – область, в которую собраны команды, объединенные общей идеей. Пиктограмма – непосредственно команда для выполнения тех или иных операций в документе.
Значок (кнопка) группы – маленький квадрат с обозначением стрелки в правом нижнем углу группы элементов на вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Не каждая группа команд имеет этот значок.
1.1. Основные элементы интерфейса. Настройка панели быстрого доступа.
В левом верхнем углу окна MS WORD находится кнопка
Microsoft Office , которая предназначена для операций над файлами (открытие, сохранение и др.). Кроме этого имеется список последних документов, а также команда для настройки параметров.
Панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу окна и служит для размещения наиболее часто используемых команд, которые можно редактировать и приспосабливать под конкретные нужды пользователя. По умолчанию панель содержит три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
Чтобы добавить новую команду на панель быстрого доступа, нужно сделать щелчок по ее иконке правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа. Для настройки всего списка используется команда Настройка панели быстрого доступа. Если команд набралось много, Панель быстрого доступа можно переместить под Ленту.
Справка – круглая пиктограмма со знаком вопроса в правом верхнем углу окна , позволяет получить помощь на русском языке, для более расширенной справки необходимо подключение к Интернету.
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа. Мини-панель отображается автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении указателя мыши на нее мини-панель отображается ярко (рис.1.5).
Рис.1.5. Мини-панель инструментов
По умолчанию в окне отображаются семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно сделать щелчок мышью по ее названию (имени).
Главная – это основная вкладка, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. На ней находятся команды по работе с буфером обмена, настройки шрифтов, абзацев и стилей.
Вставка – на вкладке собраны команды для вставки различных объектов, при помощи которых осуществляется разбиение документа по страницам, вставка таблиц, иллюстраций, ссылок и закладок, колонтитулов, специальных текстовых объектов, не являющихся буквами.
Разметка страниц – вкладка предназначена для установки параметров страниц документов. Здесь находятся команды, задающие свойства, связанные как с расположением страниц, так и с самим размером страниц – темы, параметры страницы, оформление фона страницы, свойства абзаца.
Ссылки – на вкладке собраны команды для работы с оглавлением, сносками, ссылками и списками литературы, названиями, предметными указателями и таблицами ссылок.
Рассылки – вкладка содержит набор инструментария для рассылки писем, создания конвертов и адресных книг.
Рецензирование – здесь расположены команды для проверки готового документа – проверка орфографии, отслеживание исправлений, сравнивание и т д.
Вид – на вкладке расположены команды, которые позволяют просматривать и регулировать вид документа на экране.
Задание 3. Изменение внешнего вида рабочего окна редактора MS Word.
1. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши на Ленте и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
2. Последовательно выделите левой кнопкой мыши несколько вкладок Ленты. Убедитесь, что Лента при этом появляется на экране и исчезает после щелчка на имени вкладки или на документе.
3. Выделите Панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Разместить под лентой. Панель переместится под вкладки ленты.
4. Использовав команду контекстного меню Разместить над лентой, верните Панель быстрого доступа на место.
5. Откройте список команд Панели быстрого доступа и снимите флажок с команды Свернуть ленту. Лента примет первоначальное положение.
Задание 4. Изменение внешнего вида Панели быстрого до-ступа.
1. В Панели быстрого доступа выберите команду Настройка панели быстрого доступа.
2. Добавьте дополнительные команды в Панель быстрого доступа. Для этого в выпадающем меню последовательно установите флажки напротив команд Открыть и Предварительный просмотр.
Воспользуйтесь поиском по сайту:
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.006 с) .
Источник: studopedia.org
Пользовательский интерфейс редактора Microsoft Word
Интерфейс редактора Microsoft Word представлен на рисунке 6.1. Основными элементами интерфейса являются: строка заголовка, строка основного меню, пиктографическое меню (панели инструментов), линейки, полосы прокрутки, строка состояний, окно документа. Опишем подробно перечисленные элементы.
Строка заголовка расположена вверху окна. В этой строке указываются имя редактируемого файла и название обрабатывающей программы (Microsoft Word).
Рис.6.1. Пользовательский интерфейс редактора Word.
Строка основного меню редактора Word расположена под строкой заголовка. В основном меню перечислены группы команд работы с документом. С использованием этих команд выполняются все действия в редакторе.
Пункт меню Файл содержит команды работы с документами на уровне файлов. С помощью команд этого меню создаются новые, открываются существующие и сохраняются редактируемые документы. Меню содержит команды подготовки документов к печати и завершения работы с редактором Word. В нижней части списка меню указан перечень имен файлов (документов) с которыми пользователь работал в последнее время. Выбор из этого перечня имени одного из файлов позволяет загрузить файл для редактирования.
С помощью команд пункта меню Правка осуществляется редактирование документа. Редактирование предусматривает работу с фрагментами текста, поиск и замену текста по заданной модели, переход к указанной странице по ее номеру или по поставленным в тексте документа закладкам, отмену и повторение введенных ранее команд.
Команды, находящиеся в пункте меню Вид, предназначены для выбора формы представления документа на экране. С помощью этих команд устанавливаются панели инструментов, линейки, осуществляется изменение масштаба изображения документа в окне редактора.
Команды пункта меню Вставка позволяют включать в текст различные объекты (принудительное окончание и нумерацию страниц, отсутствующие на клавиатуре специальные символы, сноски, примечания, оглавление и указатели, диаграммы, другие текстовые и графические файлы, закладки, гиперссылки и пр.).
С помощью группы команд пункта меню Формат выполняется форматирование текста (изменение шрифтов, величины межстрочных интервалов, абзацных отступов, смена регистров, установка многоколоночного текста и буквицы, автонумерация, задание стилей).
В пункте меню Сервис находятся команды лексико-грамматической обработки документов. С их помощью осуществляется проверка орфографии и подбор синонимов слов, включается режим автоматической коррекции для исправления типичных ошибок при наборе текста, устанавливаются опции режимов работы редактора Word, осуществляется запись макрокоманд, формируются адресные этикетки почтовой рассылки.
Команды пункта Таблица используются при работе с таблицами.
С помощью меню Окно осуществляется переключение с одного открытого документа на другой и разделение окна редактора на несколько частей.
В пункте меню Справка находится справочная информация о редакторе Word.
Пиктографическое меню (панели инструментов) расположено ниже строки основного меню и содержит пиктограммы (кнопки). После щелчка мыши по пиктограмме выполняется соответствующая команда редактора Word. Пиктографическое меню является альтернативой строке основного меню редактора и предназначено для ускоренного запуска команд. В случае отсутствия требуемой панели инструментов на экране ее можно установить командой Вид/Панели инструментов/Имя Панели. Обычно при работе с текстом используются панели Стандартная и Форматирование.
Линейки, как правило, расположены сверху и слева от редактируемого документа. С помощью линеек изменяется абзацный отступ, ширина колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливаются позиции табуляции в тексте. Для изменения абзацных отступов и границ текста достаточно подвести курсор мыши к указателям и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить их в нужную позицию. Линейки устанавливаются с помощью команды Вид/Линейки.
Полосы прокрутки. Справа и внизу от окна документа расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в случае, если текст целиком не помещается на экране. Для прокрутки текста используется бегунок, передвигающийся по полосе. Перетаскивая мышью бегунок, пользователь имеет возможность быстро просматривать текст документа.
Также в нижней части вертикальной полосы прокрутки размещены кнопки перехода на предыдущую или последующую страницу текста.
Строка состояния расположена в нижней части окна редактора Word. В эту строку выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе, числе страниц в документе, режиме редактирования и пр. Текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих. Его местоположение определяет позицию, с которой будет записываться поступающая с клавиатуры информация, включаться рисунок или таблица. Курсор перемещается с помощью клавиш управления курсором или мыши.
Окно документа — окно, в котором отображается редактируемый текст. В редакторе Word имеется возможность активизировать несколько окон документов (осуществляется автоматически при открытии нового файла).
Источник: vuzlit.com
Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2013
Для эффективной работы с программой Word 2013 необходимо ознакомиться с ее интерфейсом. Рабочее окно состоит из нескольких частей.
Лента — это инструментальная панель программы, на которой расположены различные кнопки, раскрывающиеся списки, элементы управления — коллекции. На ленте находятся ярлыки вкладок: ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, ДИЗАЙН, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и др. (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Лента
Содержимое ленты меняется в зависимости от выбранной вкладки. Команды на вкладках сгруппированы по темам и выделены рамками. В нижней части рамки указано название группы, благодаря чему легко найти то, что требуется.
В нижнем правом углу группы находится кнопка в виде квадратика со стрелкой [о], при нажатии на эту кнопку в разных группах открываются диалоговые окна, содержащие дополнительные инструменты. В дальнейшем будет использоваться следующий формат обозначения команд: ВКЛАДКА / Название группы / Кнопка. Например, при нажатии на кнопку [ъ] в группе ГЛАВНАЯ / Шрифт открывается диалоговое окно Шрифт с элементами, дублирующими инструменты группы Шрифт на ленте, и некоторыми дополнительными параметрами форматирования.
Имеется возможность настраивать ленту: удалять или добавлять группы инструментов на вкладках, удалять вкладки или создавать пользовательские вкладки. Для этого следует вызвать контекстное меню в любом месте ленты и выбрать команду Настройка ленты. Настройки ленты, заданные по умолчанию, оптимальны для большинства пользователей.
Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель, расположенная в верхней левой области заголовка окна Word (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Панель быстрого доступа
На ней размещены наиболее часто используемые инструменты. Инструменты на панели быстрого доступа отображаются всегда, независимо от выбранной вкладки и даже когда лента свернута. Чтобы добавить элемент на панель быстрого доступа, нужно выбрать этот элемент в соответствующей группе, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
Строка состояния — расположенная в нижней части экрана синяя полоса с информационными сообщениями, кнопками и иолзунковым регулятором масштаба, содержит ряд полезных при редактировании документа сведений. Набор элементов в строке состояния зависит от выполняемых в текущий момент задач, а также от выбранного режима просмотра документа.
Область документа имеет три основных режима: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ. По умолчанию включен режим Разметка страницы, он предназначен для форматирования текста и добавления в него других объектов. В режиме Разметка страницы в строке состояния выводятся номер текущей страницы, количество слов в документе, язык проверки правописания (рис. 2.3).
Если щелкнуть мышью по номеру страницы, в левой части окна Word появится панель Навигация, с помощью которой можно быстро перейти к нужной странице документа или найти заданный текст. Три основных режима просмотра документа можно активировать с помощью кнопок в правой части строки состояния (рис. 2.4).
Рис. 23. Фрагмент левой части строки состояния
Рис. 2.4. Фрагмент правой части строки состояния
Эти режимы и два дополнительных (Структура и Черновик) можно также выбрать в группе ВИД / Режимы просмотра. В Режиме чтения
редактировать и форматировать документ нельзя, но можно создавать примечания, он удобен для чтения документов или электронных книг. Текст отображается подобно раскрытой книге. Режим Веб-документ удобен для создания веб-страниц, просмотра и редактирования документов, содержащих широкие таблицы. В режиме Структура документ отображается в виде структуры, основанной на заголовках глав или разделов. Режим Черновик предназначен для ввода текста.
Вкладка ФАЙЛ является вкладкой рабочего окна программы Скрытого представления (от англ, backstage view — закулисье), в котором находится все управление документами: открытие, сохранение, установки доступа, печать, параметры. Ярлык вкладки выделен цветом, который присвоен данной программе. По умолчанию открыта вкладка СВЕДЕНИЯ.
Источник: studme.org