Основная концепция программы это что такое

Концепция проекта как инженерный документ — основа успешного проекта

Позавчера в Москве прошла конференция PMDays 2008. Я решил выложить текст презентации своего выступления здесь, надеюсь, что он поможет вам в вашей текущей работе, также готов ответить на любые вопросы. Спустя какое-то время на RuTube появятся видеозаписи выступлений.

План рассказа

• Что такое Концепция
• Как она устроена

Концепция неформально

1. Кто чего хочет и почему
2. Почему сейчас этого не получается
3. Как должно быть устроено, чтобы всем нравилось
4. Что самое главное надо сделать, чтобы этого добиться

Назначение концепции

1. Инструмент выработки и согласования понимания:
2. Инструмент коммуникации, обеспечивающий:
3. Основание для ТЗ и принятия решений

Чем концепция отличается от ТЗ

• Фокус на причинах, целях проекта и ключевых свойствах продукта (а не детальных описаниях свойств)
• Краткость (3-10 страниц, против 30-80)
• Не меняется в ходе проекта

Почему её часто не пишут

1. «И так всё понятно»:
   недоосмыслена ценность фиксации и коммуникации

Обучение через развлечение. Концепция Edutainment как технология современного образования

Когда стоит делать концепцию?

Если проект мал — полстраницы А4

Риски работы без концепции

• Goal Creep + Scope Creep
• Потеря мотивации
• Необоснованность ТЗ
• Конфликты
• Недостижение целей проекта!

Процесс создания концепции

1. Кто и чего хочет?
2. Что сейчас? Описание текущей ситуации:
3. Что потом?
4. Как добиться?

Свойства художественного текста

• Свобода изложения (неструктурированность)
• Увлекательность
• Эмоциональная окрашенность

Свойства инженерного документа

• Структурированность
• Взаимосвязанность
• Последовательность (от общего к частному)
• Трассируемость (прослеживаемость) утверждений

Структура концепции

Целеполагание

Разработка программы достижения целей

Источники

• RUP Vision Document
• ГОСТ РД 50
• PMBOK Project Charter

Источник: habr.com

Формирование документа «Концепция проекта»

Любой проект начинается с идеи, которая требует реализации. Но, прежде чем внедрять идею в жизнь, следует оценить целесообразность реализации проекта, в том числе с экономической точки зрения. Для этого необходимо формирование «Концепции проекта», описывающей его актуальность, цели и задачи.

Основы Программирования — #1 — Логика. Алгоритмы

Если идея получает положительную оценку и признается перспективной, то она получает возможность развития. Тогда проект начинает свой путь, открывая жизненный цикл со стадии инициации.

Инициация проекта

Инициация проекта — это первая стадия жизненного цикла проекта, означающая его запуск. Это убеждение руководства организации или инвесторов, а также других заинтересованных лиц в необходимости выполнения проекта. Фаза инициации проекта подразумевает определение целей проекта, а также взаимосвязанных с ними целей продукта проекта. Успех проекта определяется достижением конкретных показателей по каждому сформулированному результату в определенные сроки.

Необходимым условием эффективного управления проектом является тщательное документирование всех действий, связанных с исполнением проекта, поэтому результатом фазы инициации является документ, который может быть назван концепцией (или паспортом) проекта.

Концепция проекта

Концепция проекта – это документ, описывающий общие положения проекта, его цели, задачи и способы достижения этих целей.

Это документ, с которым инициатор выходит на презентацию своего замысла к руководству или заказчику и инвестору с целью его одобрения, финансирования и последующей реализации инвестиционного проекта.

Концепция проекта обычно содержит следующую информацию:

• обоснование актуальности проекта, которая определяется тем, насколько он значим для общества;
• описание потребностей, которые можно удовлетворить, реализовав предлагаемый проект;
• обоснование инициации проекта — почему реализация предлагаемого проекта является лучшим решением описанной проблемы;
• описание альтернатив предлагаемого проекта (какими еще способами можно решить возникшую проблему или удовлетворить потребности);
• формирование целей и задач проекта, т.е. чего необходимо достичь в результате реализации проекта и какими конкретно действиями;
• описание конечного результата проекта (продукта или услуги) с указанием его качественных и количественных характеристик;
• критерии успеха проекта (количественные и качественные показатели);
• перечень заинтересованных сторон проекта с указанием их целей, включая активных участников проекта (заказчики, исполнители, подрядчики, инвесторы и т.д.);;
• описание процедур сотрудничества и взаимодействия между участниками проекта;
• предварительная оценка стоимости и сроков проекта;
• предполагаемые источники финансирования и предварительный бюджет проекта;
• укрупненный план реализации проекта;
• план управления рисками.

Применение концепции проекта

Концепция содержит в себе некую дорожную карту с ключевыми событиями и основными этапами реализации проекта, которая в дальнейшем помогает руководителю проекта сформировать детальный план работ и определить контрольные точки с заранее определенными показателями эффективности.

На основе концепции проекта также составляется бюджет проекта и регламент взаимодействия участников проектной деятельности.

Необходимость концепции проекта и цели ее написания

Концепция позволяет не просто описать, но и формализовать идею, обосновать ее реализуемость и эффективность, оцифровать основные и промежуточные результаты реализации проекта и определить ключевые факторы успеха.

Таким образом, концепция проекта является незаменимым инструментом защиты проекта на стадии инициации, а также является основой для формирования документов на стадии планирования проекта и преследует следующие цели:

1. Планирование проекта (стратегическое и оперативное в виде плана-графика реализации проекта).
2. Составление бюджета проекта (определение инвестиционных затрат и источников финансирования).
3. Обоснование проекта (его актуальность и эффективность).
4. Определение заинтересованных сторон

Этапы формирования концепции проекта

При составлении концепции проекта, как правило, используют готовые шаблоны документов, принятых в компании. Также используется опыт подготовки аналогичных документов по другим проектам. Главную роль в данном процессе играет квалификация руководителя проекта, а также менеджера, ответственного за ее разработку.

Условно бизнес-процесс подготовки концепции проекта можно разделить на четыре этапа.

1. Начальный этап – встреча с заказчиком и инвестором проекта, обсуждение основных положений и общей идеи концепции, ее целей и задач.
2. Структуризация – систематизация исходных данных для формирования концепции, основных требований к формулировкам. Также она включает определение этапов и сроков написания документа, дополнительно необходимых работ, например, предварительного маркетингового исследования.
3. Написание концепции – формирование документа в соответствии с разработанной структурой и собранными исходными данными. Это выполнение работ по формализации идеи, обоснованию ее реализуемости, определению ключевых факторов успеха проекта.
4. Согласование и утверждение – согласование разделов концепции, в т.ч. целей и задач проекта, конечного результата, объемов и источников финансирования, методов реализации и т. п. Утверждается концепция проекта только после согласования ее всеми заинтересованными сторонами.

Примеры концепции проекта

Шаблон концепции проекта и пример можно скачать по ссылкам ниже:

Примеры концепций других проектов, реализуемых в разных отраслях и сферах деятельности, разработанные студентами специальности «Прикладная информатика» УГАТУ в рамках курсовых работ по дисциплине «Проектный практикум»:

1. «Организация аренды электросамокатов»
2. «Создание музыкальной радиостанции «RadioLiszt»
3. «Организация доставки питания в школы»
4. «Создание VR стендов для обучения персонала поведению во время критических ситуаций»
5. «Создание системы водоснабжения в поселке»
6. «Техническое перевооружение механосборочного цеха»
7. «Создание автоматизированных многоуровневых парковок в городе»

Источник: pmskills.ru

Концепция проекта: примеры

В любом деле самое главное – правильно начать. Утверждение это вполне справедливо и для популярного ныне проектного менеджмента. С чего же начать проект? Что такое концепция проекта? Примеры и теоретическую базу для ответов на эти вопросы предлагается рассмотреть в данной статье.

Жизненный цикл проекта и продукта

Управление любым проектом находится в жесткой зависимости от стадий его жизненного цикла.

Проходя через определенные фазы своего развития, проект видоизменяется и требует все новых форм контроля и управления. Стоит отметить, что жизненный цикл проекта не совпадает с жизненным циклом продукта, который создается в процессе или результате его реализации. Продукт начинает свое существование с момента создания всех его частей и объединения их в единый объект, который может быть реализован или использован с пользой для владельца. При этом продукт может быть создан:

• в результате реализации проекта (если является одной из его целей);
• в процессе его реализации (если продукт является одним из этапов достижения каких-либо из его целей);
• до старта (если его существование является условием для осуществления проекта);
• после завершения (если он не является целью).

Таким образом, «линии жизни» проекта и продукта могут пересекаться или вовсе не пересекаться, но всегда зависят друг от друга.

Фазы жизненного цикла проекта

Основными стадиями принято считать:

1. Инициацию.
2. Разработку.
3. Реализацию.
4. Завершение.

Но это не единственное разделение. В рамках финансовой оценки проектов чаще всего используют трехстадийный жизненный цикл проекта:

1. Прединвестиционная стадия (обоснование инвестиций).
2. Инвестиционная стадия (финансирование).
3. Постинвестиционная (оценка экономической эффективности реализации проекта).

Существуют более детальные и не такие последовательные структуры жизненного цикла проектов, которыми пользуются менеджеры в зависимости от масштабов идеи, организационной структуры управления в компании, отрасли хозяйственной деятельности. Так или иначе, предметом нашего внимания является самое начало – фаза инициации или, другими словами, концепция проекта.

Что такое инициация?

Инициация, или разработка концепции проекта, включает в себя целый комплекс процессов, который в конечном итоге определяется менеджером, исходя из различных внешних и внутренних факторов. Тем не менее стоит привести общий список вопросов, на которые приходится искать ответы именно на этой стадии:

1. Каковы предпосылки реализации именно этого проекта?
2. Что подтверждает необходимость его реализации?
3. Каково внешнее окружение идеи?
4. В чем заключаются основные цели?
5. Какова степень технической реализуемости идеи?
6. Каковы укрупненные финансовые условия воплощения идеи?
7. Есть ли четкое понимание времени старта?

План концепции проекта также включает следующие основные действия:

1. Определение основного пути реализации идеи.
2. Назначение ответственных за реализацию.
3. Определение численности и состава команды проекта.
4. Фиксация ожиданий от заинтересованных сторон.
5. Формирование укрупненного списка процессов.
6. Укрупненный анализ ресурсов, необходимых для достижения установленных целей.
7. Анализ рисков и допущений.
8. Установление общего плана управления проектом.
9. Авторизация (запуск).

Концепция проекта в итоге сводится к разработке устава, включающего все описанные выше вопросы и проблемы. Точность цифр, указываемых в таком документе, часто не превышает 25 %, тем не менее они необходимы для первичного запуска работ по проекту.

Разработка устава

Формирование концепции проекта невозможно без процесса разработки документа, декларирующего его существование и содержащего, помимо исходных требований и целей, также полномочия менеджера и объем выделяемых ресурсов.

Устав проекта четко структурирован и должен содержать следующие основные разделы:

1. Перечень основных изменений.

2. Лист согласований.

3. Общую описательную часть:

• цели;
• обоснование целесообразности;
• планируемые результаты;
• итоговый продукт или конечный целевой показатель;
• основные этапы реализации;
• заинтересованные стороны проекта и их ожидания;
• риски, допущения, ограничения;
• схема контроля процессов и команды.

4. Основные принципы выполнения работ.

5. Связанные документы.

При составлении такого документа, как правило, пользуются методом экспертных оценок, главную роль в котором играет квалификация проектного менеджера.

Определение заинтересованных сторон

На создание концепции проекта существенное влияние оказывают лица, проявляющие непосредственную заинтересованность в результате. Определение круга таких лиц необходимо для оценки факторов, воздействующих на проект. В рамках этого этапа выполняется согласование целей с ключевыми выгодополучателями, определение ролей прямых и косвенных заинтересованных лиц, оценка рисков и неопределенностей, связанных с неизбежным конфликтом интересов, разработка формы информирования указанных людей о ходе реализации идеи.

Вся информация об определенном таким образом круге лиц хранится в реестре заинтересованных сторон. Этот реестр доступен менеджеру проекта и используется им для управления зонами и степенью влияния на бизнес-процессы и команду.

Утверждение концепции

Перед утверждением концепция проходит тщательную проверку и корректировку по всем элементам ее разветвленной структуры: объемы финансирования, методы реализации, факторы влияния, риски и т. п. Утверждается концепция проекта только после согласования ее всеми заинтересованными сторонами, включая органы власти и муниципальные структуры.

Внедрение концепции

Концепция развития проекта внедряется путем реализации плана, в ней же зафиксированного. По ходу претворения в жизнь идеи происходят различные изменения, записываемые и утверждаемые руководством, которые влияют на итоговые показатели. Мониторинг этих изменений и контроль качества — пожалуй, самые важные процессы управления на этапе внедрения концепции.

Пример 1. Концепция строительного проекта

Разработка концепции строительного проекта обязательно включает:

• анализ земельного участка;
• ограничения по застройке;
• текущее состояние территории;
• оценку потенциала ее развития;
• анализ рынка недвижимости (его емкости, сегментирования);
• определение потенциальных конкурентов;
• оценку динамики, объемов спроса;
• выявление потенциальных покупателей.

Спецификой строительного проекта можно считать вариативность использования имеющегося земельного участка. Девелоперская оценка здесь выходит на первый план при формировании концепции. Для осуществления правильного выбора применяют SWAT-анализ, многофакторное моделирование и другие инструменты.

После решения этих первоочередных задач составляется устав проекта, который, помимо указанных выше разделов, обязательно содержит:

• концепцию застройки (основные характеристики площадки, транспортная инфраструктура, генеральный план, рекомендации по архитектурно-планировочным решениям и строительным материалам и основы благоустройства территории);
• маркетинговую концепцию (стратегия ценообразования, примерный график продаж/сдачи в аренду, стратегия продвижения);
• финансовую схему (потребности в инвестициях, прогноз прибыли, примерный график движения денежных средств).

Пример 2. Концепция внедрения системы автоматизации

Разработка концепции проекта внедрения автоматизированной системы продажи для книжного магазина должна включать следующие специфические разделы:

• Оценка интернет-рынка книг по объему и стоимости реализации.
• Определение себестоимости содержания интернет-магазина.
• Выявление потребностей в дополнительных рынках сбыта у имеющегося магазина книг.

Концепция такой модернизации работы магазина будет иметь несколько целей: создание интернет-магазина, обеспечение его работоспособности и достижение конкретного уровня заказов через новый интернет-ресурс.

Такие цели могут быть достигнуты путем последовательного решения следующих задач:

• разработка технического задания;
• выполнение работ по формированию интернет-магазина;
• разработка схемы доставок книг от издательства покупателям;
• реклама;
• заключение договоров с системами онлайн-оплаты.

Пример 3. Концепция модернизации производства

Концепция проекта внедрения новой технологии в уже существующий производственный цикл всегда разрабатывается с учетом специфики предприятия и условий его функционирования. Особое внимание при этом уделяется следующим этапам:

• Выявление «уязвимых звеньев» производственной цепочки (внедрение новой технологии должно либо заменить проблемные участки, либо не провоцировать их выход из строя из-за нарушения целостности рабочего цикла).
• Разработка системы поэтапного внедрения новой технологии (план включения в производственный процесс нового звена – важнейший элемент реализации проекта модернизации, так как несбалансированность действий команды и производственников может свести на нет все средства, потраченные на перевооружение).
• Оценка потенциала работников предприятия по управлению и сервисному обслуживанию новой техники.

Среди целей такого проекта, как правило, указываются и характеристики обновленной продукции по объему и скорости выпуска.

Учитывая сказанное выше, становится ясно, что концепция проекта включает основные положения, касающиеся его содержания, экономической выгоды, реализуемости и последствий. В связи с этим концептуальные положения новых идей, необходимых для развития или старта нового бизнеса, необходимо структурировать, оценивать и согласовывать до того, как переходить к реальным изменениям и финансовым вливаниям.

Источник: fb.ru

Как Создать Концепцию Программного Продукта и Что Это Такое?

Некоторые компании, но более часто стартапы, сталкиваются с проблемой ложных ценностей. В основном эта проблема возникает когда изначальная идея была плохо обдумана и проработана. В таком случае, проект уже в начале разработки двигается по неправильному пути. Если вы начали разработку с небольшого MVP и потерпели неудачу, это не так печально.

Намного хуже, если вы потратили несколько десятков тысяч долларов, несколько месяцев, а продукт оказался провальным, к примеру для скрипта криптовалюной биржи. Это очень печально, хотя возникает достаточно часто в стартап индустрии. Чтобы избежать риска и выпустить полностью успешный проект, еще до начала программной разработки стоит проверить концепцию (proof of concept, POC).

Этот этап не заслужено пропускают, хотя он является одним из самых важных в процессе разработку программного продукта. Здесь нет необходимости проводить какое либо кодирование или дизайн какэтот. Данный этап намного проще и быстр в своем выполнении. Кроме того, он может помочь найти слабые стороны продукта и понять, насколько Ваша идея актуальная. Proof of concept повышает шансы на успешный запуск стартапа.

Что такое концепция программного продукта?

Концепция ПО это тестирование готового продукта на основе прототипа. Таким образом данный этап является первой фазой в процессе проектирования приложения. Он объясняет как проект должен работать на основе детального описания требований и спецификации. Доказательством является полное удовлетворение тех функций которые необходимо реализовать.

Такой подход позволяет легче нанять разработчиков для стартапа в будущем. Для того чтобы подтвердить концепцию в программной разработке необходимо сформулировать основные задачи и выполнить следующие этапы: 1.Определить цели проекта и методы их реализации. 2.Получить обратную связь от пользователей и клиентов. 3.Скоректировать идею и приступить к реализации.

Цели проекта и методы их реализации

Перед началом необходимо понять какую цель будет выполнять тот или иной проект. Веб проект может быть крупным маркетплейс или социальной сетью с уникальными функциями и удобным решением. А может быть CRM системой и помогать бизнесу повышать продажи или улучшать учет бизнес ресурсов. Так или иначе каждая платформа имеет конкретную цель.

Для примера, возьмем наш проект mircen.kiev.ua. Он позволяет сравнивать цены онлайн магазинов. Это крупное веб приложение, которое разрабатывалось на протяжении 12 месяцев. Перед началом разработки мы сделали полный анализ идеи и определили цель проекта – помочь людям найти лучшее предложение среди всех онлайн магазинов в регионе.

Следующим шагом является построение путей достижения цели. На этом этапе важно не вникать в детали, а оценить общие элементы.

Как будет работать проект, какие функции буду реализовано, как будет веб приложение взаимодействовать с пользователями и т.п. Очень важно обдумать каждый пункт и записать это в отчете. По сути это небольшой мозговой штурм. Как правило это занимает от нескольких дней до пару недель. Собрав детальный план реализации можно приступить к процессу получения обратной связи.

Обратная связь от пользователей и клиентов

Когда у Вас есть готовый документ с описанием проекта и функций, тогда необходимо получить обратную связь от пользователей или клиентов. Предложите им свое решение конкретной проблемы. Ознакомьте их с методами реализации.

Вы получите много предложение по улучшению. В этот момент некоторые Ваши догадки будут разбиты. На этом этапе важно слушать и собирать обратную связь. Нет необходимости торопится и менять концепцию или внедрять все что просят будущие пользователи. Они не имеют экспертной оценки и это только их предложения.

Корректировка идеи и реализация

Именно на этом этапе происходит финальное подтверждение концепции. Получив обратную связь, Вы можете четко понять, как пользователи будут взаимодействовать с Вашим проект. Какие эмоции он вызовет. Необходимо понимать, что это предварительная оценка концепции. Некоторые рекомендации могут не иметь ценности, как другие могут существенно повлиять на дальнейшее развитие.

Таким образом, на основе полученной информации стоит подумать, что можно изменить, чтобы сделать проект более удобным. Если Вы получили много негативных отзывов, стоит подумать о целесообразности запуска проекта. Если Вы действительно решили запустить разработку, мы рекомендуем начинать проектирования с MVP. Минимальная версия позволит разработать проект в кратчайший срок и проверить идею на реальных пользователях.

Выводы

Проверка концепции — это один из важных этапов разработки сложных и дорогих проектов. Она позволяет с высокой долей вероятности определить ценность проекта еще до начала проектирования дизайн. Как правило процесс занимает от нескольких дней до пару недель.

Он дает четкое представление как будет работать проект и какие функции будет выполнять. Если с чистой головой подходить к процессу анализа обратной связи, этот этап в будущем может сэкономить деньги и время.

Оцените (323 оценки — 4.3 из 5)

Источник: merehead.com