Ошибка возникает после перехода с предыдущих редакций программы

В конфигурации, начиная с версии 2.4, в разделе НСИ и администрирование – Внеоборотные активы применяется возможность выбора режима учета внеоборотных активов: 2.2 или 2.4. При этом работало ограничение — автоматический перевод данных по ОС и НМА из версии 2.2 в 2.4 не предусматривался.

Разработан помощник перехода, который запускается при изменении версии учета на 2.4, если в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4 ранее использовался учет версии 2.2.

Помощник включает несколько шагов, после выполнения которых будут перенесены данные или зарегистрированы ошибки, обнаруженные во время переноса.

Вызов помощника происходит в момент первоначального выбора версии 2.4 и потом по ссылке из НСИ и администрирование – Внеоборотные активы, а также из рабочего места Закрытие месяца в месяце, когда начался учет внеоборотных активов версии 2.4.

1C:Лекторий 6.08.20 ПБУ 18/02. Переход на Балансовый метод. Найти и устранить ошибку.

Вызов помощника возможен, если выполняется одно из условий:

• Помощник перехода не использовался;
• При переходе зарегистрированы ошибки;
• Включена опция Отображать команды для ведения учета внеоборотных активов версии 2.2.

Если переход с учета 2.2. на 2.4 был выполнен без использования помощника (с помощью ввода остатков в 2.4), то рекомендуется воспользоваться помощником для проверки корректности перехода.

Перед тем, как включить учет версии 2.4 необходимо выполнить ряд необходимых настроек других связанных опций в разделе НСИ и администрирование:

• Установить опцию Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров — Партионный учет в значение Версия 2.2.
• Включить опцию Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров — Управленческий учет по правилам международного финансового учета.
• Включить опцию Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат — Прочие доходы и расходы в валюте регл. учета, если включена опция Регламентированный учет.
• Если ведется учет внеоборотных активов в международном учете, то Международный финансовый учет — Функциональная валюта должна совпадать с валютой управленческого учета. Иначе после перехода на внеоборотные активы 2.4 в международном учете ОС и НМА будут формироваться «по мотивам» регл. учета, а отдельным и независимым учетом будет управленческий.

После включения учета версии 2.4 необходимо указать дату начала, которая должна быть:

• Не раньше даты начала ведения управленческого учета по правилам международного финансового учета.
• Не позже даты начала ведения управленческого учета на плане счетов регламентированного учета, если включена опция НСИ и администрирование – Регламентированный учет – Управленческий учет на плане счетов регламентированного учета.

Переход с версии внеоборотных активов 2.2 на версию 2.4 при помощи помощника состоит из четырех шагов:

Как перейти на 1С:Документооборот 3.0 быстро и правильно. Вебинар 28.04.22

• Открытие приветственной страницы (НСИ и администрирование – Внеоборотные активы – Помощник перехода на учет внеоборотных активов версии 2.4), которая информирует о новом учете и о том, как происходит переход.

• Предварительные настройки.

• Проверка и настройка опций, необходимых для перехода.
• Выбор даты начала учета.

• Перенос данных.

• Помощник переносит необходимые данные.
• Если перенос данных уже выполнялся, то здесь появляется возможность выбрать другие режимы: Проверить, Исправить ошибки, Перенести повторно.
• Помощник показывает прогресс выполнения операций.
• Перенос данных выполняется в фоновом режиме.
• Перенос данных можно отменить и продолжить в следующий раз с этапа, на котором он был прерван.

• Завершение.

• Получение сведений о результатах обработки.
• Если были обнаружены проблемы, то возможен переход к списку проблем.

При закрытии месяца происходит проверка состояния перехода с учета внеоборотных активов версии 2.2 на версию 2.4. Возможны следующие состояния:

• Переход не завершен, необходимо воспользоваться помощником перехода.
• Переход успешно завершен, если исходные данные были изменены, то рекомендуется выполнить проверку.
• Переход не завершен, имеются ошибки.
• Переход завершен, имеются предупреждения.
• Переход завершен, ошибки устранены.

Если переход завершен без ошибок или все ошибки устранены, то операция Переход на учет внеоборотных активов версии 2.4 присутствует только в закрытии месяца, в котором выполнялся переход. В остальных случаях операция выводится при закрытии всех будущих периодов до устранения проблем перехода.

Ограничение: программа не анализирует изменения в прошлом периоде, которые могут влиять на корректность перехода.

Если после переноса данных делаются корректировки в документах прошлых периодов во внеоборотных активах версии 2.2, то в помощнике нужно выполнить проверку данных. Если для исправления ошибки необходим повторный перенос данных, то нужно в помощнике воспользоваться режимом Исправить ошибки.

Проверка перехода и устранение ошибок необходима в следующих случаях:

• Переход выполнен без использования помощника.
• После перехода были изменены данные в прошлом периоде.

Для проверки перехода нужно запустить помощник, выбрать режим Проверить и начать проверку.

Для устранения ошибок применяется рабочее место Результаты перехода на учет версии 2.4.

Это рабочее место доступно в разделе Внеоборотные активы или из формы закрытия месяца.

Команда Результаты перехода на учет версии 2.4 автоматически прячется, если выключена опция НСИ и администрирование – Внеоборотные активы — Отображать команды для ведения учета внеоборотных активов версии 2.2, как уже не используемая.

В командной панели рабочего места есть команды:

• Изменить статус — После анализа и отработки ошибок нужно изменить статус. В ситуациях, когда помощник выявляет проблему, но исправление ее не предполагается, можно установить статус Решено, как результат анализа и решения не вносить изменения.
• Открыть документ — позволяет открыть документ, в котором содержится указанная ошибка.
• Журнал документов — позволяет открыть журнал документов с отбором по внеоборотному активу.

Рассмотрим более детально принципы и алгоритмы работы помощника перехода.

Создание групп финансового учета внеоборотных активов

В процессе работы помощника создаются необходимые для учета Группы финансового учета внеоборотных активов (ГФУ). В качестве основания используются принятые к учету активы и комбинации счетов, на которых они учитываются. Полученные комбинации образуют ГФУ.

Наименование ГФУ заполняется в зависимости от счета учета по шаблону:

[Наименование счета учета] [(номер комбинации)]

Номер комбинации используется, если их несколько.

Например, «Основные средства в организации», «Арендованное имущество», «Нематериальные активы организации (1)».

После перехода пользователь должен проверить наименования и отредактировать при необходимости.

Ограничение: Настройка счетов для шаблонов проводок в МФУ не создается.

Для отражения новых хозяйственных операций в международном учете по данным оперативного учета требуется настроить шаблоны проводок. Настройка шаблонов аналогична настройке по прочим хозяйственным операциям. Уточнение счетов возможно по ГФУ внеоборотных активов по аналогии с уточнениями счетов для МФУ по другим ГФУ.

ГФУ для внеоборотных активов создаются с учетом счетов учета в МФУ – если в регламентированном учете счета совпадают, но в международном учете они разные, то будет создано несколько ГФУ, а в описании ГФУ будет информация об используемых счетах международного учета.

Создание документов

К обработке помощником подлежат внеоборотные активы, которые приняты к учету на дату перехода. Для них помощник создает и отражает в учете следующие документы:

• Ввод остатков внеоборотных активов — по активам уже принятым на баланс;
• Ввод остатков вложений во внеоборотные активы — по активам еще не принятым на баланс или при наличии модернизации;
• Изменение параметров — при наличии такого документа с изменением способа отражения расходов для амортизации для версии 2.2 в месяце перед переходом;
• Ввод начальных остатков активов и пассивов – для упр. учета, при использовании функциональной опции Отражение начисленной амортизации регламентированного учета в управленческом учете.

Документы формируются за один день до даты начала учета 2.4 и не создают бухгалтерских проводок, формируют лишь недостающие движения в регистрах версии 2.4. Все необходимые сальдо на бухгалтерских счетах уже есть, т.к. присутствуют в учете версии 2.2 и не меняются.

Для управленческого учета параметры выбираются по используемым настройкам опций так:

• Совпадают с параметрами международного учета, если:

• ведется учет внеоборотных активов в международном учете;
• если Функциональная валюта не в валюте упр. учета, то стоимость и амортизация активов будет пересчитана по курсу на дату перехода.

• включена опция Отражение начисленной амортизации регламентированного учета в управленческом учете.

В остальных случаях внеоборотный актив не принимается в управленческом учете.

Параметры учета переносятся по данным регистров «как есть». Если по какой-то причине в регистрах с данными по ОС и НМА какие-то данные отсутствуют, то после проверке и переноса будет зарегистрирована ошибка.

Остатки по ОС в управленческом учете переносятся для ситуации, когда отдельный международный учет ОС не велся, по критериям:

• остаточный срок использования ОС в БУ должен быть не нулевой;
• порядок учета в БУ не должен быть Списать при принятии к учету, Амортизация начислена;
• должен быть остаток в регистре Прочие расходы в валюте упр. учета.

Созданные помощником документы проведутся, только если они корректно прошли проверку заполнения. Перед проведением при наличии проблем строки, которые не прошли проверку из документа переносятся в отдельный документ.

Документы создаются порциями по 100 строк.

Не нужно вносить изменения в документы ввода остатков, которые приводят к расхождению с версией учета 2.2. Например, при переходе не следует с помощью документов ввода остатков исправлять неверные параметры учета. Если в этом есть необходимость, то изменения нужно делать с помощью обычных документов версии 2.2 (Изменение параметров, Перемещение и т.п.). Это связано с тем, что документы ввода остатков для версии 2.4 не изменяют данные в регистрах версии 2.2, а эти данные могут задействоваться при выполнении регламентных операций, что может привести к расхождениям в расчетах и отчетности.

Перенос данных о вложениях во внеоборотные активы

В учете версии 2.2 капитализация во внеоборотные активы выполнялась двумя способами:

• На статьях расходах, данные в упр. учете в регистре Прочие расходы;
• На статьях активов и пассивов с указанием счета 08.хх, данные в упр. учете в регистре Активы и пассивы.

В регламентированном учете суммы велись в обоих случаях только на плане счетов регламентированного учета и в оперативном контуре не участвовали.

В учете версии 2.4 для получения данных о вложениях во внеоборотные активы используется только регистр Прочие расходы, который содержит суммы как в управленческой, так и в регламентированной валютах.

В момент перехода с учета внеоборотных активов версии 2.2 на версию 2.4 данные по вложениям во внеоборотные активы используются для правильного определения первоначальной стоимости актива или суммы затрат на модернизацию в регламентированном и управленческом учетах.

На момент перехода в регистре Прочие расходы не заполнены суммы вложений в валюте регламентированного учета. А для управленческого учета сумма вложений могла быть учтена в регистре Активы и пассивы, если использовались статьи активов.

Помощник перехода переносит данные с помощью документов Ввод остатков вложений во внеоборотные активы, заполняя регистры Прочие расходы и Активы и пассивы (для упр. баланса по предопределенным статьям капитализации в ОС и НМА).

В регистре Прочие расходы заполняются ресурсы:

• Сумма (упр);
• Сумма (регл);
• Постоянная разница;
• Временная разница.

В регистре Активы и пассивы вложения учитываются по предопределенным статьям активов:

• Капитализация ОС;
• Капитализация НМА и НИОКР.

Порядок заполнения зависит от того, принят ли к учету актив:

• Если актив принят к учету, то данные берутся, начиная с даты принятия к учету или начиная с даты самой поздней модернизации;
• Если актив не принят к учету, то данные берутся за весь период.

Сумма вложений в регл. учете определяется следующим образом:

• Берутся обороты регламентированного учета по регистру Хозрасчетный.

Сумма вложений в упр. учете определяется следующим образом:

• Берутся обороты регистров Прочие расходы, Активы и пассивы;
• Не учитываются расходные движения, сделанные амортизацией.

При переносе данных из регистра Активы и пассивы не заполняется статья расходов, т.к. помощник перехода не может определить ее самостоятельно. Нужно заполнить статью расходов вручную. После перехода остаток в этом регистре обнуляется с помощью документа Ввод начальных остатков активы и пассивы.

После этого все суммы капитализации внеоборотных активов в оперативном учете будут учитываться только на статьях расходов в регистре Прочие расходы в регл. и упр. суммах.

Отчет для контроля перехода с версии учета 2.2 на 2.4

Добавлен служебный отчет Внеоборотные активы – Отчеты по внеоборотным активам — Сверка расчета амортизации версии 2.2 и 2.4, который можно применять для проверки учета 2.4 на своих учетных данных. Отчет доступен пользователю с профилем Администратор.

Отчет позволяет сверить расчет амортизации версии 2.2 с версией 2.4. Отчет создает документы расчета амортизации и сравнивает полученные данные. Это дает возможность проверить успешность перехода с внеоборотных активов версии 2.2 на версию 2.4 на реальных данных, сравнивая расчеты по активам в одном и другом варианте учетов на одних и тех же данных за одинаковый период.

Важно: Отчет можно использовать только на тестовой копии базы!

Это связано с тем, что в одном периоде формируются одновременно документы 2.2 и 2.4 версий, что нарушает обычный режим работы и создает «мусорные» данные.

В отчете отражаются параметры расчета для выявления причин расхождений.

По умолчанию выводятся не все параметры, но с помощью настройки структуры отчета можно добавить нужные. Отличия выделяются красным цветом.

Источник: erp4u.ru

Ошибка возникает после перехода с предыдущих редакций программы

1С:Бухгалтерия редакция 3.0, в отличие от 2.0, работает на «Управляемых формах».

«Управляемые формы» — это новый подход к построению интерфейса программы, её взаимодействию с пользователем и работе через сеть.

Становится возможным режим работы в котором на компьютере пользователя происходит только ввод и отображение информации, а всё остальное делает другой компьютер (сервер).

Возрастает скорость работы и появляется возможность заходить в 1С через браузер или тонкого клиента.

Обязательно ли переходить?

Да, согласно информационному письму 1С ‘О замене редакции 2.0 на редакцию 3.0’ такой переход будет обязательным начиная с 20xx года ( к слову сказать, прекращение поддержки редакции 2.0 переносят уже не первый год, но есть мнение, что эта поддержка рано или поздно всё же будет прекращена ).

Итак, по имеющейся на данный момент информации:

• 1С:Бухгалтерия редакция 2.0 будет поддерживаться до конца 1 квартала 20xx года в объеме необходимом для сдачи годовой отчетности за 20xx год. Это и изменения в законодательстве и, конечно же, регламентированная отчетность.
• Но вот отчетность за 1 квартал 20xx года придется сдавать уже в новой редакции, так как изменения в законодательстве и новые комплекты отчетности за 20xx год будут реализовываться только для редакции 3.0.

В общем никто сейчас не знает — сколько ещё будет поддерживаться вторая редакция

Насколько просто будет перейти на новую редакцию 3.0?

Вообще говоря, переход на 1С:Бухгалтерия 3.0 с редакции 2.0 выполняется как простое обновление базы, к которому мы и так уже давно привыкли. Ведь именно с такими обновлениями у нас в программе появляются новые комплекты регламентированной отчетности.

Процесс обновления по шагам расписан ниже.

Относительно простым такое обновление будет для пользователей у которых конфигурация полностью типовая, то есть не дорабатывалась в конфигураторе. В этом случае с обновлением справиться любой достаточно грамотный пользователь. Если же конфигурация нетиповая, то нужно обращаться к специалисту.

С какими трудностями придется столкнуться после перехода?

1. Если вы пользовались какими-то внешними обработками или отчетами, то в новой редакции все они перестанут работать. И вам нужно будет искать новые версии этих обработок для управляемого интерфейса.
2. Если ваша старая редакция дорабатывалась через конфигуратор, то все эти доработки придется повторить для редакции 3.0.
3. Новый, непривычный интерфейс. В целом приемы работы повторяют редакцию 2.0, но есть много нового. В разделе статьи я постараюсь выкладывать информацию по приемам работы в 1С:Бухгалтерия 3.0. Следите за новостями.

Процесс перехода с редакции 2.0 на 3.0 по шагам

Ручной способ

1. Обновите платформу 1С:Предприятие до последней версии.

2. Обязательно сделайте резервную копию базы!

3. Обновите конфигурацию 1С:Бухгалтерия редакция 2.0 до последней версии.

4. Зайдите в меню сервис и выберите пункт «Обновление на редакцию 3.0».

5. Выберите вариант обновления через ‘Пользовательский сайт в интернете’ и введите, если потребуется, код пользователя и пароль из договора на ИТС:

6. Система подберет подходящую версию 1С:Бухгалтерия редакция 3.0, на которую вы можете перейти с двойки. Нажмите кнопку «Далее».

7. Дождитесь пока 1С скачает все файлы обновления с сайта.

8. Выберите пункт «Да, перезапустить 1С:Предприятие» и нажмите кнопку «Далее».

9. Теперь нужно ждать пока происходит обновление. Это очень долгий процесс. Может и пол часа обновлять, может и полтора часа. Тут и от мощности вашего компьютера зависит и от размера базы.

10. После обновления запускается уже новая версия 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

11. Вновь окно с обновлением — программа производит подготовительные действия после перехода на новую редакцию.

12. Готово! Поздравляю, вы перешли на новую редакцию 1С:Бухгалтерия 3.0.

Но не всегда и не у всех всё проходит гладко. В случае неудачного обновления — программа автоматически сделает откат на прежнюю версию. Но, на всякий случай, у вас всегда должна быть под рукой резервная копия, сделанная перед обновлением.

Автоматический способ

Если вы пользуетесь моей программой Обновлятор-1С, всё будет намного проще.

1. Обновите платформу 1С до последней версии.

2. Нажмите правой кнопкой на базе в обновляторе и выберите пункт «Перейти на новую редакцию. «:

Ну а дальше следуйте инструкции обновлятора

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: helpme1s.ru

Ошибка возникает после перехода с предыдущих редакций программы

Если вы уже перешли на 1С:Комплексная автоматизация ред. 2.5, но столкнулись с ошибками — обращайтесь в СИТЕК, поможем исправить.

Поддержка 1С:Комплексной автоматизации (далее КА) ред. 2.4. осуществляется по апрель 2022 года с возможностью сдачи отчетности за 1 квартал. Далее необходимо переходить с КА ред. 2.4 на ред. 2.5

Визуально Комплексная автоматизация ред. 2.4 и ред. 2.5 не различаются. Основные изменения связаны с алгоритмами расчета программы, а также с увеличением функциональных возможностей программы КА.

В рамках перехода на КА ред. 2.5 выполняем следующее:

• Переводим все имеющиеся доработки на новую редакцию
• Перенастраиваем текущие обмены с 1С на работу с ред. 2.5
• Проводим тестирование поведения программы 1С после перехода, демонстрируем результаты на копии базы и только после этого переводим рабочую базу на ред.2.5
• Помогаем исправить ошибки, настроить учет, если произошли изменения после перехода на 2.5 (даже если вы уже перешли на ред. 2.5 с др. подрядчиком или самостоятельно)
• Обучаем работе с новым функционалом в ред. 2.5.

Переход на новую редакцию не всегда проходит гладко, достаточно часто встречаются ошибки, которые необходимо исправлять вручную в пользовательском режиме корректировками регистров или изменением настроек в учете, или доработками (если это касается доработанного функционала)

Ошибки после перехода, с которыми столкнулись специалисты компании СИТЕК

• Изменились способы распределения статьи расходов «погрешность расчета себестоимости»
• Ошибки, связанные с тем, что в закрытии прошлых периодов появилось предупреждение, что расходы не распределены по некоторым статьям. Например, транспортные услуги, НДС налогового агента
• Расхождения между закрытием 2.4. и 2.5. по счетам 19 и 68 -разные суммы восстановления НДС по счетам-фактурам прошлого периода
• Расхождения между 2.4. и 2.5 при расчете курсовых разниц.
• Заменился регистр по «Cвободные остатки» по товарам на 2 новых регистра «Распределение запасов движение» и регистр сведений «Распределения запасов», из-за чего перестают работать доработки по этому регистру, а также корректировки записей регистров
• Изменились регистры по взаиморасчетам, из-за чего может быть «рассальдовка/разбег по аналитикам» на счетах учета и регистрах, а также перестают работать ранее созданные корректировки записей регистров
• Перестало работать достаточно много внешних отчетов, печатных форм и обработок
• и др.

Вывод: Переход на редакцию 2.5. это процесс более сложный, чем обновление, но менее болезненный, чем переход на совершенно новую систему 1С. Заполняйте форму ниже и мы сделаем оценку стоимости перехода для вас.

Примеры выполненных работ

• Перестали работать внешние отчеты, разработанные на данных регистра накопления «Свободные остатки» ( в редакции 2.5.7 регистр накопления «Свободные остатки» заменен на 2 новых регистра: регистр накопления «Распределение запасов – движения» и регистр сведения «Распределение запасов»)

• Из-за замены регистра накопления «Свободные остатки» в 2.5.7 перестали работать все сохраненные варианты настройки пользователей типового отчета «Остатки и доступность товаров».

• Изменились остатки по складу. Причина: документ «Пересчет товаров» в редакции 2.4 сформировал движения по регистру накопления «Свободные остатки», при переходе на 2.5.7 документ не сформировал записи в новом регистре накопления «Распределение запасов — движения» по причине настроек склада.

• Изменился формат штрихкода этикетки.

Имеющиеся доработки 1С:ERP сохранены, выгрузка в 1С:БП работает.

Был выполнен переход на редакцию 1С: ERP 2.5 для производственного предприятия металлургической отрасли. Организация ведет в программе 1С: ERP, как оперативный, так и регламентированный учет. В рамках перехода на версию 2.5 выполнены следующие работы: · для исключения изменений в формировании отчетности в предыдущих периодах на новой редакции, работы проводились после закрытия года, предварительно обновление тестировали с привлечением ключевых пользователей. · адаптировали все доработки системы, внешние отчеты, обработки и печатные формы под новую редакцию 2.5. · смоделировали закрытие месяца и закрытие квартала на новой редакции и сравнили полученные результаты. При переходе столкнулись с рядом ошибок: · изменились настройки статей расходов по прямым производственным затратам · увеличилось время закрытия месяца и расчета себестоимости с 2-х до 4-х часов · выявлены изменения при расчете курсовых разниц, восстановлению НДС, распределению дополнительных расходов по приобретениям. Все выявленные ошибки были исправлены на тестовых базах и обновление рабочей базы произошло без остановки рабочего процесса заказчика с минимальным количеством ошибок.

• В процедуре закрытия месяца вышла ошибка «Обнаружены нераспределенные расходы будущих периодов».

Причина ошибки: в документе «Распределения расходов будущих периодов» не была проставлена галочка «НУ».

• В процедуре закрытия месяца вышла ошибка об отсутствии базы распределения для некоторых статей расходов.

Все указанные были исправлены на этапе тестирования. В рабочей базе Заказчик работает без ошибок

Источник: sitec-it.ru