Опсурт программа для торговли инструкция

Рассмотрим первый запуск программы, работу со справочниками и их настройками.

Почти все что тут описано — можно не делать вовсе. Если вы хотите «посмотреть» программу, то можете пропустить эту статью.

Если же вы хотите, понять все дополнительные фишки, которые есть в программе, сократить время на мелкие, но часто повторяющиеся действия, то лучше прочитайте, и попробуйте выполнить эти рекомендации.

После установки программы . Запускаем программу ОПСУРТ — ярлык на рабочем столе Вашего ПК. После запуска откроется окно авторизации, где необходимо указать логин и пароль для входа.

Окно авторизации пользоватлея

ГДЕ БРАТЬ ЛОГИН И ПАРОЛЬ. В ИНСТРУКЦИИ ЕСТЬ ТОЛЬКО ПАРОЛЬ! — очень частый вопрос в разделе тех. поддежрки программы. Пароль в инструкции — от АДМИНИСТРИРОВАНИЯ, где Вы и создаете свои логин и пароль — подробно описано в этой статье

В правом нижнем углу окна есть небольшой значек — настройки подключения . Если его нажать, то появиться дополнительные настройки — IPадрес сервера, номер порта и путь к БД. Для работы на одном ПК — не надо ничего менять — настройки выставлены верные. Если необходимо провести настройку нескольких ПК — то это будет в одной из следующих статей — или посмотрите на сайте программы

Программа для учёта в магазине АВТОЗАПЧАСТЕЙ! Просто! Удобно! БЕСПЛАТНО!!!

Обратите внимание что над ЛОГИНом есть надпись «Моя организация» — чуть дальше будет описано как ее заменить на свою организацию.

После входа в программу, не надо первым делом пытаться создать документы, попробовать продать или оприходовать товар.

Так как после тестирования программы — зачастую надо начинать все сначала, то придется заново производить все настройки. Предлагаю настроить, а потом — уже тестировать.

Обратите внимание что заголовок окна сожержит название программы ОПСУРТ и текст «Моя организация» — чуть дальше будет описано как ее заменить на свою организацию.

Моя организация

Справочник «Моя организация»

В меню выбираем «Справочники», далее «Моя организация» — изображение одного человека, откроется справочник, где уже введена организация. Нажимаем «Изменить» и вносим данные своей организации. Советую внести хотя бы краткое и полное название. Данные из этого справочника используются в разных печатных документах — чеках, договорах, накладных и т.д. Лучше всего, заполнить полностью, потом если что уберете лишнее.

Поставщики и Покупатели

Справочники Поставщиков и Покупателей

Есть справочник поставщиков и покупателей. Тут думаю все понятно, поставщиков вносим в справочник Поставщики, а покупателей в справочник Покупатели. Для работы понадобиться минимум 1 поставщик и 1 покупатель. Если покупатель программа создала для нас сама — «Частное лицо», то поставщиков вносить самим. Думаю с созданием поставщиков проблем не возникнет.

Добавляем хотя бы одного, желательно основного.

Учет Товаров — Простой Склад — приложение для Андроид

Единицы измерения, ГСарантийный срок, Спец группа

Справочники

Лучше внести сразу эти данные, хотя бы по основной массе товара, так далее, мы их используем в настройках,которые позволят сократить время при создании каждого товара и даже при оприходовании товара!

Единицы измерения — можно добавлять нужные единицы измерения, например «кг», «г», «упак» и т.д.

Гарантийный срок — создать список сроков гарантии, например, «-» или «без гарантии», «1 месяц», «1 год» и т.д.

Спец. группа — к этой настройке желательно подойти максимально серьезно. Она позволит вам сократит время на оприходование товара!

Что это вообще такое? Спец группа — это выдуманная группа, к которой относится товар. Каким образом и по каким критериям это делать — Вам виднее, однако, так как на текущий момент, этот параметр влияет на автоматическую наценку, то имеет смысл придумать спец группы в зависимости от наценки.

Например, у меня есть в продаже куча инструментов, одни из них ручные — скажем, отвертки, ключи т.д., а другие — электроинструмент. Вот на ручной у меня наценка 60%, а на электроинструмент — 25%. Я могу создать группы «Ручной инструмент» и «электро инструмент». Если у меня товар есть например китайский, и хэнд-мэйд, то группы могут быть «китай» и «хэнд-мэйд».

Групп может быть 1 , две, три , 40..

А теперь посмотрим для чего они используются и как. У каждой спец. группы есть «процент наценки» — это процент наценки по умолчанию на товар этой спец группы.

Источник: dzen.ru

Подключение и настройка сканера ШК Cipher 1070+ к программе ОПСУРТ

Подключение и настройка сканера ШК Cipher 1070+ к программе ОПСУРТ Вы приобрели сканер штрих кода Cipher 1070, открыли, распаковали и подключили к своему ПК или ноутбуку. Запустили программу, зашли в документ продажи и отсканировали свой товар. Программа нашла товар, добавила его продажу, но строка для поиска товара не очистилась. Это означает, что сканер настроен в режиме USB-HID, то есть он работает как обычная клавиатура. Это на первый взгляд — мелочь, но она доставит Вам много неудобств. Для удобной работы в программе ОПСУРТ, необходимо настроить сканер в режим работы через виртуальный .

Пошаговая инструкция настройки сканера:

1. Подключаем сканер ШК с ПК.
2. Он определяется как стандартное устройство ввода или USB/HID клавиатура. Для проверки можете открыть любой текстовый редактор, например, БЛОКНОТ. И попробуйте просканировать Ваш товар. В итоге Вы должны увидеть в блокноте цифры штрихкода. Если все так и есть, то сканер определился в системе. Переходим к следующему пункту.
3. Необходимо скачать файл настроек. необходимо распечатать скачанный файл
4. Сканируем ШК из распечатанного файла из самого последнего раздела «Выбор типа интерфейса USB-VC(CDC драйвера CipherLab)»сверху вниз (тут происходит вход в режим программирования, выбор типа подключения emulate COM с сохранением настроек)
5. Отключаем сканер от ПК. Ждем секунд 5-10
6. Устанавливаем драйвер (скачать).
7. Подключаем сканер к ПК
8. Сканер устанавливается как устройство «com-порт» и ему будет присвоен номер com-порта, например com4(необходимо запомнить номер порта). Если этого не произошло, и появляется окно с требованием установить драйвер, то следует выбрать ручную установку драйвера и указать путь к файлу драйвера.

Теперь сканер настроен и можно переходить к настройке его в программе ОПСУРТ

1. Перезапускаем программу ОПСУРТ(если она была запущена)
2. Войдите в настройки сканера ШК, нажав на кнопку с изображением сканера штрих кода
3. Должно появится окно настройки сканера ШК. Здесь установите флажок «Устройство используется» и выберите используемый устройством COM-порт(тот который запомнили ранее)

В последнее время наблюдается, что после настройки, сканер «пикает», но в программу штрихкод не попадает. На сайте программы ОПСУРТ есть исправление, но если и это не поможет, то необходимо сделать следующее. Повторяем шаги по инструкции, только с этими изменениями: Пункт 4.

Источник: torg-kkm.ru

ОПСУРТ 2.0

Использование программ, которые помогают в розничной торговле, очень важно в таком бизнесе, поскольку они упрощают многие процессы и избавляют от лишних дел. В них все устроено для быстрой и комфортной работы. Сегодня мы рассмотрим «ОПСУРТ», разберем ее функционал, опишем достоинства и недостатки.

Администрирование

Сначала нужно выбрать человека, который будет заниматься ведением данной программы. Чаще всего им выступает владелец ИП или специально назначенный человек. Присутствует дополнительное окно, в котором осуществляется настройка и слежение за персоналом. Чтобы попасть в него, потребуется ввести пароль.

Важно! Пароль по умолчанию: masterkey . В настройках можно будет его изменить.

Далее открывается таблица, куда заносятся все сотрудники, настраивается доступ, кассы и остальные параметры. Слева отображается весь список работников с их номером ID и именем. Форма для заполнения находится справа, в ней есть все необходимые строки и возможность добавления комментария. Кроме этого снизу выставляются дополнительные параметры, например, выбор типа расчетов.

Обратите внимание на значки под формой. Если они серые – значит неактивные. Нажмите на необходимые, чтобы открыть доступ к определенным процессам для сотрудника. Это может быть контроль поступления или ведение статистики, просмотр поставщиков. Надпись значения иконки появится, если на нее навести курсор.

Еще есть настройки для пользователей и некоторые дополнительные параметры. Здесь можно добавлять кассы, поменять пароль, включить режим «Супермаркет» и совершать определенные действия с ценами. Все находится в отдельных вкладках и разделах.

Теперь давайте перейдем непосредственно к работе программы от лица сотрудников, которые стоят за кассой или управляют продвижением товаров.

Вход работника

Сообщите человеку его логин и пароль после того, как вы добавили его в список. Это понадобится, чтобы авторизоваться в программе, а она, в свою очередь, предоставит ему только те возможности, которые выбрал администратор при создании.

Номенклатура

Здесь вы можете добавлять все товары или услуги, которые предоставляет предприятие. Они разбиваются по отдельным папкам с соответствующими названиями. Это сделано для удобства пользования. В дальнейшем при помощи этих заготовок будет легче управлять продвижением товара.

Создание позиций

Далее можно приступить к добавлению наименований в отведенные для них папки. Укажите название, добавьте штрихкод, если это необходимо, определите в спецгруппу, установите единицу измерения и гарантийный срок. После этого новая позиция отобразится пока что только в номенклатуре.

Поступления

Изначально количество товара равно нулю, чтобы это исправить, необходимо создать первое поступление. Сверху показываются все позиции, что занесены в списки. Их нужно перетащить вниз, чтобы добавить прибывший продукт.

Выскочит новое окно, в котором следует указать, сколько штук поступило, и по какой цене. В отдельной строке будет отображаться прибыль в процентах, а сверху находятся данные о последней закупочной и розничной цене. Такое действие необходимо провести с каждым товаром.

Продажа

Здесь все очень похоже с закупкой. Так же нужно перенести купленный товар в таблицу ниже. Только обратите внимание, что вверху указана цена, остаток и единица измерения. Если печатать чек не надо, то снимите галочку с пункта «Печать».

Внесение в документ осуществляется просто. Указывается количество и выбирается одна из установленных цен на товар. Он посчитается автоматически, а после нажатия на «Продать» отправится в отведенную для реализованных товаров таблицу.

Отдельная распечатка находится слева от кнопки «Продать» и там есть несколько вариантов различных чеков. Это нужно выбирать в зависимости от установленного аппарата, который и будет их печатать.

Поскольку «ОПСУРТ» предназначен для работы не только в обычных магазинах, но и для предприятий, где продаются услуги, то логично было бы вести список покупателей, который заполняет продавец. Это может быть физическое или юридическое лицо, также есть возможности добавить адрес и номер телефона, что будет полезно для дальнейшего сотрудничества с этим человеком.

Таблицы

Программа может сформировать одну из встроенных таблиц, которая пригодится при подведении итогов или просмотра статистики. Формируется она быстро, все столбцы и ячейки создаются автоматически. Администратору остается только немного подредактировать, если его что-то не устраивает, и сохранить таблицу или отправить ее в печать.

Настройки

Каждый пользователь может собственноручно выставить необходимые ему параметры, что поможет быстрее и комфортнее работать в программе. Здесь присутствует выбор валюты, настройка отображения элементов, шаблонное выставление единицы измерения, спецгруппы, гарантийного срока или информации о поставщике, организации и покупателе.

Достоинства

• Программа распространяется бесплатно;
• Удобный интерфейс;
• Защите аккаунтов паролями;
• Присутствует русский язык;
• Создание информативных таблиц.

Недостатки

Во время тестирования «ОПСУРТ» недостатков не обнаружено.

«ОПСУРТ» – отличная бесплатная программа для владельцев собственных магазинов и предприятий, которые продают товары и услуги. Ее функционал сосредоточен на ведении продаж, фиксировании поступлений и выводе информации о продуктах и покупателях.

Источник: lumpics.ru