Проект – это обширное понятие, представляющее собой некий замысел или прообраз, который должен воплотиться в реальность. По сути, это движущая сила, которая изменяет наш мир. Только представьте, что когда-то на нашей планете не было мостов, зданий и памятников. Потом у кого-то созрела идея и он сделал первый проект, который позволил реализовать в действительности удивительные сооружения.
Что такое проект
Цель проекта
Методы проектирования
Виды и классификация проектов
Проектная документация
Подведем итоги
Что такое проект
На вопрос «Что такое проект?», можно дать такое определение – это тщательно спланированные действия по воплощению в реальность какого-либо объекта. Также это уникальный процесс, состоящий из набора последовательных и контролируемых работ с указанием конкретной цели. Хороший проект должен соответствовать следующим критериям:
Проект ПРОБУЖДЕНИЕ. Занятие № 21 «Как определить чужие программы у себя? Уход от зависимостей»
- востребованность;
- целеустремлённость;
- конкурентоспособность;
- реализуемость;
- конкретность и измеримость будущих результатов;
- жизнеспособность.
Проект может быть оригинальным или универсальным.
В первом случае он не похож на другие проекты и неприменим для иных объектов. Универсальные структуры хороши тем, что опыт их реализации может пригодиться другим людям в реализации других проектов.
Цель проекта
Проекты могут быть разными, потому и цели у них могут различаться. Но в целом они все сводятся к улучшению мира вокруг или к повышению уровня жизни.
Целью творческого проекта могут быть:
- создание уникального произведения, продукта или услуги;
- разработка нового приложения;
- объединение нескольких продуктов;
- улучшение услуги, продукта или его компонентов;
- конечный результат какой-либо работы;
- решение какой-то определённой задачи;
- стратегическая позиция, которую нужно занять на рынке.
Образовательные проекты почти всегда приводят к развитию личностного и профессионального потенциала, к созданию условий для карьерного роста. При этом архитектурный замысел чаще всего воплощается в оригинальную конструкцию.
Методы проектирования
Работа над проектом происходит с использованием разных методов поочерёдно или в отдельности. Проектные команды обеспечивают реализацию главного замысла. Их задача – создание уникального продукта, который приведёт к конкретной цели. Фиксация проектного решения всегда начинается с рождения некого мыслительного прообраза, который представляется в виде изображения или макета.
- графический – представляет собой нарисованный на бумаге эскиз, схему, таблицу, чертёж, график или макет;
- модельно-макетный – компоновка моделей в объёмно-пространственном виде, подходит для архитектурных сооружений;
- макетно-графический метод отличается художественно-графической проработкой пропорций и внешнего облика сооружений с одновременными графическими проработками цветовых и размерных соотношений;
- метод с применением электронной и автоматизированной техники – это новейшая технология, созданная на основе законов математики, математической логики, средств электронной техники, оргтехники и машин для изготовления документации.
Рассмотренные выше методики проектирования, как правило, базируются на труде человека и содержат в себе ряд объективных ограничений. Современные достижения в ряде отраслей науки и техники говорят о том, что путь решения этих проблем следует искать в применении электронной и автоматизированной техники.
5 способов превратить унылую жизнь в грандиозный проект | Ева Кац | TEDxMuravyovAmurPark
Разные методологии проектирования позволяют выбрать для себя наиболее оптимальный порядок действий. Их разрабатывают крупные организации или государственные служащие для определения порядка работ. Рассмотрим наиболее популярные из них.
Водопад (Waterfall) или каскадная методология
Здесь все действия выполняются по порядку. Порядок работы при создании сайта:
- разработка техзадания;
- создание прототипа;
- верстка дизайна;
- код;
- тестирование;
- запуск проекта.
Агиль (Agile) или гибкая методология
Этот способ подходит для тех проектов, где нереально сделать всё по порядку, например, если неясен финал проекта. Этапы в данном случае могут не следовать один за другим, а меняться местами или осуществляться параллельно. Порядок работы при ремонте дома:
- оштукатуривание и окрашивание стен;
- прокладка коммуникаций;
- оклейка стен обоями;
- укладка ламината;
- установка натяжного потолка;
- установка окон и дверей.
Фреймворк Скрам (Scrum) – это каскадная модель, является частью Agile. Это набор принципов и инструментов, которые позволяют выполнить проекты (спринты) в быстрые сроки. Эту методику обычно применяют в IT-разработке. Благодаря краткосрочности итераций, можно прогнозировать результат и обеспечивать гибкость процесса.
- Требования могут меняться по ходу проекта.
- Наиболее важные задачи в приоритете.
- Тестирование после каждой итерации.
- После первой итерации продукт работает.
- Клиент видит и может влиять на промежуточный результат.
Также есть методика спирали, когда на основе уже созданного продукта разрабатывается новый проект, и инкрементный метод, когда один большой проект разбивается на несколько маленьких.
Виды и классификация проектов
Проекты делятся на типы, виды, подвиды и классификации. Ниже в таблице рассмотрим классификационные признаки по типам проектов.
Обратите внимание, что под монопроектом имеется в виду отдельный проект, он может быть любого вида и масштаба.
Мегапроекты – это целевые программы с множеством взаимосвязанных проектов, которые объединены общей целью и имеют выделенными ресурсами. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными межотраслевые, отраслевые и смешанные. Многие из них формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном.
Несмотря на сложность определения вида или классификации, все проекты можно отнести к тому или иному типу или подвиду. Маленькие или большие структуры распределяются по цели, содержанию или иным характеристикам. Вы можете отнести свой проект к одной из категорий, согласно ниже представленной таблице, либо создать свою классификацию.
Проектная документация
Под определением «проектная документация» обычно имеют в виду проектно-сметные документы, которые являются обязательными для компаний, которые занимаются строительством зданий, сооружений и линейных объектов. Обратите внимание, что проекты перепланировки квартир или нежилых помещений, проекты колористических решений или иные проектные решения также включают в себя обязательную документацию, только она называется несколько иначе.
При создании проекта в любой области составляется план, он и является основным документом. Обычно этот документ называется индивидуальным или коллективным проектом. План состоит из текстовой и графической части, также к нему может прилагаться объёмный макет или компьютерная графика. Текстовая часть содержит сведения в отношении объекта (если это объект строительства), описание принятых технических и иных решений, пояснения, ссылки на нормативные и технические документы и прочую важную информацию.
FAQ
Что такое суть проекта?
По сути своей проект – это план мероприятий, которые должны быть сделаны в определённые сроки и согласованы двумя сторонами – заказчиком и исполнителем.
Что такое продукт проекта в проектной деятельности?
Продукт проектной деятельности – это воплощение оптимального способа решения проблемы.
Что такое роль в проекте?
Роль в проекте (проектная роль) — определенный набор функций и полномочий в проекте, созданный с целью распределения обязанностей между членами команды проекта. Проектную роль можно рассматривать как временную должность в организации.
Подведем итоги
- Проект – это тщательно спланированные действия по воплощению в реальность какого-либо объекта.
- Проекты бывают разными, в зависимости от масштаба, темы и цели.
- Каждый проект должен иметь план на бумаге. Некоторые проекты также выражаются в графике или в объемных макетах.
Источник: www.sravni.ru
Методология управления проектами и программами
Анализ известных методологий по управлению проектами (IPMA [1], APM [2], PMI[3], P2M[4], SOVNET[5] и др. [6-9]) обусловил возможность разработки Системной методология управления проектами и программами (СМ УПП), обобщающей мировой опыт. Причинами же разработки системной методологии УПП явились:
- отсутствие полного системного понимания всего спектра вопросов, касающихся управления проектами и программами;
- отсутствие системной, единой концепции УПП, надлежащим образом структурирующей знания, функции, процессы, процедуры и т.д.
- необходимость определения технологической взаимосвязи и последовательности решения задач УПП;
- необходимость обеспечения эффективной интеграции всех элементов дисциплины управления проектами;
- необходимость развития методов и инструментов УПП, обусловленных потребностями новых и традиционных областей приложений УПП;
- сложности взаимодействия и взаимопонимания между экспертами и практиками в области управления проектами в силу многообразия технологий и терминологий в различных профессиональных сферах и литературе по УП.
В данной работе рассмотрены:
- основы построения СМ УПП;
- основные возможности и свойства системной модели УПП, приводится ее описание;
- разновидности используемых в СМ УПП структурных моделей, их назначение и взаимосвязи;
- методология формирования функциональной структуры УПП;
- методология интеграции элементов при УПП;
- подходы к разработке систем управления на основе СМ УПП;
- области возможных приложений СМ УПП.
В заключении работы даются общие выводы и рекомендации. Работа носит методологический постановочный характер, требует широкой профессиональной дискуссии, дальнейшего развития и углубления на основе практического опыта.
Основы построения методологии управления проектами и программами
Методология управления проектами и программами опирается на:
- Системную модель УПП.
- Методологический инструментарий управления проектами:
- определение целей, продукта, работ проекта (структура объекта управления);
- определение структуры и состава системы управления проектами и программами.
- определение центров ответственности, распределение ответственности между субъектами управления и установления взаимосвязи между ними.
Системная модель управления проектами и программами
Методология управления проектами и программами в качестве основы использует системную модель [10], которая апробирована в теории и практике управления проектами в России.
Применение такой модели позволило определить и разработать:
- системное структурированное представление знаний об управлении проектами;
- основу для глобализации, стандартизации, унификации и локализации управления проектами как профессиональной сферы деятельности;
- механизм для определения функциональной структуры задач, формулирования постановок задач управления проектами в различных системах управления проектно-ориентированной деятельностью;
- основу для разработки моделей, методов и средств решения задач УПП;
- основу для единого подхода к образованию, обучению и сертификации специалистов по управлению проектами;
- общий язык и терминологию для специалистов и практиков по управлению проектами.
Системная модель содержит три основных блока, представленных структурными декомпозициями субъектов управления, объектов управления и процесса управления проектом.
Объекты управления
Объектами системы управления могут быть:
- множество проектов и программ в организациях или компаниях;
- программы;
- проекты;
- фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение;
- комплексы работ и т.д.
Субъекты управления
Субъектами управления являются активные участники проекта (программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления. К субъектам управления относятся:
Основные участники проекта:
- инвестор
- заказчик
- генконтрактор
- генподрядчик
- исполнители и др.
- функциональные менеджеры проекта
- члены команды проекта
Команда управления проектом:
- управляющий проектом
- члены команды управления проектом.
Процесс управления осуществлением проекта
Процесс осуществлением объекта – воздействие субъектов управления на объекты управления посредством принимаемых решений задач УПП. Основаниями классификации задач УПП являются:
Стадии процесса управления, включающие:
- концепцию управления,
- планирование работ проекта,
- организацию и контроль выполнения работ проекта,
- анализ и регулирование хода работ проекта,
- закрытие проекта и его частей.
Функциональные области управления, включающие:
- управление предметной областью проекта,
- управление проектом по временным параметрам,
- управление стоимостью в проекте,
- управление качеством в проекте,
- управление рисками в проекте,
- управление персоналом в проекте,
- управление коммуникациями в проекте,
- управление контрактами в проекте,
- управление изменениями в проекте,
- прочие.
Временные разрезы управления — иерархия временных периодов, в рамках которых рассматриваются задачи УПП, относящиеся к разным объектам и субъектам управления:
стратегический уровень – охватывает весь жизненный цикл проекта,
- годовой уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение года;
- квартальный уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение квартала;
- оперативный уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение месяца, декады, недели, суток, смены и т.д.
Свойства системной модели управления проектом
К свойствам системной модели можно отнести:
- системная модель управления проектом представляет собой свернутое дерево избыточного множества задач и процедур, которые теоретически могут осуществляться при управлении различными объектами;
- каждый процесс (задача) системной модели управления проектом однозначно определяется компонентами выбранных уровней системной модели логично взаимосвязанных между собой;
- иерархичность структуры объектов управления, основой которой является структура работ объектов управления (WBS);
- иерархичность и реляционные взаимосвязи между субъектами управления представляемые организационной схемой проекта (ОS);
- иерархичность организационной структуры проекта (ОBS), включающей команду проекта и команду управления проектом;
- иерархичность структуры задач и процедур управления проектами (ТBS), от отдельных процедур и элементарных задач до совокупности комплексов задач систем управления разного назначения;
- многоаспектность задач управления проектами, зависящих от субъекта и объекта управления. Например, управление проектами для инвестора характеризуется своим набором задач со своими критериями оценки решений, ограничениями и неизвестными. Все это требует разработки и применения специальных методов и технологий решения задач. Эта же особенность относится и к другим ключевым участникам управления проектами: заказчикам, генконтракторам, генподрядчикам и др.
Системная модель и ее свойства послужили основой для разработки системной методологии УПП.
Структурные модели и их взаимосвязи в СМ УПП
Методология управления проектами и программами рассматривает всю гамму работ (задач), выполняемых (решаемых) на различных уровнях управления, при осуществлении проекта. Эти работы (задачи) можно представить структурными иерархическими моделями:
WBS – структура всех работ проекта, включающая:
- WBS’ – структура работ, направленных на получение результата проекта
- TBS – структура задач (работ) управления проектом
Каждая работа имеет исполнителя, соответственно структурам работ проекта мы можем сопоставить различные организационные структуры в проекте:
OBS – команда проекта, выполняющая все работы, включает:
- OBS’ – команда исполнителей работ, направленных на получение результата проекта
- OBS’’ – команда управления проектом
Структура задач (работ) управления проектом – TBS в свою очередь подразделяется на:
- ТBS РMT — структура задач (работ), выполняемых командой управления проектом (OBS’’ РMT);
- ТBS РР i — структуры задач (работ), выполняемых командами управления основных участников проекта (OBS’’ РР i).
Выбирая различные сечения структур работ проекта, мы можем формировать различные организационные структуры для их выполнения.
Примеры взаимосвязи иерархических структур проекта представлены в таблице.
Структурные модели работ проекта | Структурные модели ответственности |
WBS – все работы проекта | OBS – команда проекта |
WBS’ – работы проекта | OBS’ – исполнители работ |
TBS – все работы управления проектом | OBS’’ – команда управления проектом. |
— ТBS РMT- работы управления | — OBS’’ РMT — команда управляющего проектом |
— ТBS РР i — работы производственного управления | — OBS’’ РР i — команды управления основных участников проекта |
— TBS’ работы по созданию системы УПП | — OBS’’’- команда разработчиков системы УПП |
Формирование функциональной структуры УПП
Методология формирования функциональной структуры УПП позволяет осуществить классификацию задач и процедур, возможных при управлении проектами и программами.
Предлагаемый методологический подход позволяет выявить состав проблемно- ориентированных комплексов процессов (задач) при УПП, определить методы и инструментарий обеспечения эффективного принятия решений на всех уровнях УПП.
В качестве методологической основы для определения и разработки задач, необходимых при УПП предлагается использовать основания системной модели УПП:
- Субъекты управления (Z).
- Команда управления проектом (L).
- Объекты управления – проекты, программы (Q).
- Фазы жизненного цикла объектов управления (С).
- Уровни управления (T).
- Функциональные области управления (S)
- Стадии процесса управления (F).
Как видно из системной модели УПП, каждый процесс (задача) однозначно определяется компонентами всех уровней системной модели выстроенных и логично взаимосвязанных «снизу вверх».
Если выбрать по одному элементу из каждого уровня системной модели и рассмотреть их последовательно, начиная с нижнего уровня – «Стадии процесса управления» и дойдя до верхнего уровня – «Субъекты управления», мы получим формулировку задачи, возможную при УПП. Условия этой задачи определятся элементами, через которые прошел путь (сечение) системной модели: «Стадии процесса управления» – «Функциональные области управления» — «Объект управления (его фазы жизненного цикла)» — «Субъекты управления».
Так, например, задача (Р) — «Планирование (F2) финансирования (S3) годового объема работ (Т2) на этапе разработки (С2) проекта (Q1) для менеджера проекта (L1) и заказчика (Z2)» определяется вектором:
Используемые на практике задачи могут не включать отдельные классификационные признаки системной модели. Например, выделяя задачи (работы) заказчика из WBS можно определить не только соответствующие модели и методы их решения, но и необходимый количественный состав команды (группы) заказчика — OBS’’ РР.
Общее количество процессов (задач) УПП по предлагаемой методологии определяется произведением количества компонентов рассмотренных оснований.
Системное представление задач УПП, структурированных по элементам предлагаемой модели позволит обеспечить полноту решаемых задач, их информационную взаимоувязку и логику осуществляемых процессов.
Задачи, решение которых необходимо для достижения целей проекта (программы), обуславливают развитие методов и средств УПП.
Таким образом, классификация потенциальных задач на основе системной модели УПП открывает области для развития соответствующих методов и средств УПП.
Предлагаемый подход позволяет алгоритмическим путем осуществить проверку на полноту и достаточность множества процессов (задач) в системе УПП и установить логику и взаимосвязи между ними.
Методология используется ключевыми участниками и командой проекта в период создания, функционирования и развития систем УПП.
Методология интеграции элементов при УПП
На основе системной модели управления проектом можно осуществлять интеграцию различных ее элементов.
В предыдущем разделе рассмотрены потенциальные задачи УПП по сути своей, являющиеся вертикальной интеграцией «Субъектов управления», «Объектов управления», «Процесса управления» по выбранным элементам системной модели. Это позволяет определить задачи (процессы), необходимые для инвестора, заказчика, генконтрактора, менеджера проекта и т.д.
Например, объединение задач U P(Z1, L, Q, C, T, S, F) включает все возможные задачи УП для инвестора. Аналогично можно выделить задачи любого из субъектов управления, объектов управления и процессов управления.
Не менее важными являются задачи, определяемые различными комбинациями элементов каждого уровня системной модели УПП – горизонтальная интеграция. Такая интеграция может объединять все элементы или часть элементов (их комбинацию).
В качестве примеров рассмотрим:
- объединение задач (Р), объединяющую все стадии процесса управления проектом – «Концепцию – Планирование – Организацию и контроль выполнения – Анализ и регулирование – Закрытие» и обеспечивающую их логическую и информационную взаимосвязь:
Такая комбинация представляет свернутое дерево всех задач УПП, которые определят численный и качественный состав команды управляющего проектом — OBS’’ РMT.
- задачу (Р), объединяющую комбинацию элементов (управление «временем», стоимостью, персоналом, контрактами) уровня «Функциональные области управления проектом»:
Состав задач такой комбинации определят свой состав команды управляющего проектом — OBS’’ РMT, способной выполнить управление проектом (программой) по перечисленным функциональным областям управления.
Наибольшее практическое значение и применение имеют задачи, определяемые горизонтально-вертикальной или смешанной интеграцией элементов системной модели УП.
В качестве примеров рассмотрим комплексную задачу (Р) — «Контроль и регулирование всех функциональных областей управления проектом на стадии его реализации»:
U Р n = (F3, F4, S1, S2, S3, S4 S5, S6, S7, S8, S9, С3)
Разработка систем УПП на основе системной методологии
Управление крупными проектами, тем более программами, осуществляется с помощью разработанных систем УПП. Успешное функционирование таких систем при управлении проектами и программами определяется заложенной в них методологией. Для получения эффективной системы управления методология УПП должна использоваться на всех этапах ее разработки:
- концептуальное проектирование;
- проектирование функциональных и обеспечивающих частей;
- проектирование системы коммуникаций и документации;
- разработка элементов: модели, методы, алгоритмы, программы и нормативно-методическое обеспечение (руководство пользователям, корпоративные и системные стандарты, методики, инструкции).
Области приложений СМ УПП
Представленная системная методология используется:
- как методологический инструментарий для генерации и системного проектирования целостной интегрированной системы управления осуществлением крупных проектов;
- для разработки стандартов и нормативных документов по УПП;
- для разработки программных средств по УПП;
- для разработки мультипроектных (корпоративных) систем управления;
- как структура дерева знаний по УПП, которая положена в основы делового обучения, образования и сертификационных программ для специалистов по УПП.
Литература
- ICB — IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O. – Bremen: Eigenverlag, 1999. – pp.112.
- Body of Knowledge. Fourth Edition – UK: APM Association for Project Managers. – Edited by Miles Dixon – Cambridge Publishing Management, England, 2000. – pp.64
- Project Management Body of Knowledge. — PMI, 2002 ?.
- A guidebook of Projekthttps://forpm.ru/%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%8F-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8-%D0%B8/» target=»_blank»]forpm.ru[/mask_link]
Виды проектов
Существуют различные виды проектов, выделим наиболее популярные.
Для повышения эффективности управления проекты разделяют по следующим классификационным признакам:
- основная сфера деятельности;
- состав и структура проекта;
- масштаб проекта;
- длительность проекта;
- сложность проекта.
Тип проекта по основной сфере деятельности
Для выделения основных сфер деятельности применяется следующая классификация проектов:
- организационные;
- экономические;
- социальные;
- технические;
- научные;
- смешанные проекты.
Организационные проекты
Организационные проекты связаны с реформированием предприятий, созданием новой организации или проведением каких-либо мероприятий (свадьба, юбилей, выставка, открытие нового объекта, концерт и т.д.).
Их отличительные особенности:
- заранее определены цели, но неточно определены результаты;
- срок и продолжительность задаются предварительно;
- ресурсы предоставляются по возможности;
- расходы на проект фиксируются и контролируются.
Экономические проекты
Экономические проекты предполагают реструктуризацию предприятий, приватизацию, совершенствование налоговой системы и другие экономические мероприятия.
Их отличительные особенности:
- целью проекта является улучшение экономических показателей функционирования системы;
- главные цели и сроки проекта предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере продвижения проекта.
- расходы определяются приблизительно, но контролируются постоянно и жестко.
Социальные проекты
Социальные проекты направлены на решение социальных проблем. Это может быть совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства, ликвидация последствий природных явлений.
Их отличительные особенности:
- наибольшая неопределенность;
- цели только намечаются и корректируются по мере получения промежуточных результатов;
- сроки и продолжительность периодически уточняются;
- расходы на проект зависят от выделения бюджетных средств;
- ресурсы выделяются по мере необходимости в рамках возможного.
Технические проекты
Технические проекты направлены на разработку новых продуктов и технологий.
Их отличительные особенности:
- главная конечная цель проекта четко определена;
- как сроки завершения, так и расходы и продолжительность четко определены;
- существуют ограничения производственных мощностей, которые необходимо учитывать при планировании проекта.
Научные проекты
Научные проекты направлены на разработку новых видов продуктов или их свойств, технологий, формул, решений задач, а также изобретения в разных научных направлениях (медицина, химия, физика, биология, техника, астрономия, агрономия, наука о Земле и др.). Реестр новых научных направлений в сетевой энциклопедии «Известные ученые» включает 445 направлений.
Их отличительные особенности:
- главная конечная цель проекта — получение новых знаний и закономерностей и внедрение их в практику — определена, но неточно определен результат;
- сроки реализации проекта не могут быть четко определены, как и расходы;
- обычно проект финансируется государством или крупной корпорацией;
- проект предполагает выполнение исследований, которые либо подтверждают, либо опровергают научную гипотезу.
Состав и структура проекта
По составу и структуре проектов и его предметной области проекты разделяются на монопроекты, мультипроекты, мегапроекты.
Монопроект – отдельный проект различного типа.
Мультипроект – комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов.
Мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, включают несколько мультипроектов.
Например, мегапроект проведения олимпийских игр включает такие мультипроекты, как строительство спортивных объектов, строительство гостиниц, обеспечение транспортной инфраструктуры, проведение церемоний открытия и закрытия игр и т.д.
Например, мультипроект проведения церемонии открытия олимпийских игр включает такие монопроекты, как:
- «Подготовка сценария церемонии открытия игр»,
- «Проведение кастинга ведущих церемонии и активных участников»,
- «Подготовка площадки для проведения церемонии» и другие.
Масштаб проекта
По размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир проекты делят на малые, средние, крупные.
Малые проекты невелики по объему, количеству участников, просты по структуре. Они допускают ряд упрощений:
- координация работ осуществляется одним лицом;
- графики реализации проекта максимально просты;
- весь комплекс работ по проекту от идеи до реализации выполняет один коллектив.
Средние по масштабу проекты могут выполняться в рамках одной организации.
В ряде отраслей — таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется в составе целых программ (мегапроектов). Они содержат множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем осуществления. Целевые программы могут быть как международными, так и национальными, отраслевыми, межотраслевыми, региональными и межрегиональными. Такие программы формируются и координируются на государственном и межгосударственном уровне. Управление мегапроектами требует учета многочисленных факторов и имеет следующие характерные черты:
- необходимость координации деятельности различных исполнителей, специализирующихся на разных видах работ;
- выделение разработки концепции проекта в самостоятельную фазу;
- необходимость разработки различных планов реализации проекта в зависимости от условий;
- обязательный учет факторов риска;
- постоянный мониторинг проекта и обновление всех его элементов.
В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развитие оборонно-промышленного комплекса.
Длительность проекта
По продолжительности периода осуществления проекты подразделяются на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные проекты.
Краткосрочными считаются проекты продолжительностью до 2 лет. Они имеют следующую особенность: заказчик заинтересован в скорейшем завершении проекта и, как правило, охотно идет на некоторое увеличение его стоимости. При этом максимально сокращается отчетность, выбирается минимальное число подрядчиков, используются наиболее простые графики, ответственность возлагается на одно лицо. Среднесрочными считаются проекты, выполнение которых рассчитано на 3-5 лет, долгосрочными – свыше 5 лет.
Сложность проекта
Сложность проектов определяется степенью финансовой, технологической, организационной сложности. Финансовая сложность связана со сложными схемами финансирования работ. Организационная сложность связана со сложными структурами проекта, включающими зарубежных партнеров и инвесторов. Технологическая сложность связана с применением нетривиальных подходов к решению уникальных задач.
По степени сложности проекты делятся на простые, сложные и очень сложные.
Представленная классификация проектов не предполагает точного отнесения проекта к одному из видов. Как правило, масштаб, длительность и сложность проекта тесно взаимосвязаны. Малые проекты обычно являются краткосрочными и простыми, мегапроекты – долгосрочными и сложными в управлении.
Источник: pmskills.ru