Определение проекта программы портфеля

Портфель проектов и программ – это совокупность проектов и/или программ, которые группируются с целью повышения эффективности управления и достижения стратегических целей организации. Ключевым для портфельного управления является наличие стратегии и приоритетов стратегических целей.

Управление проектами дает возможность организациям успешно реализовать отобранные инвестиции, тем самым увеличив биз- нес-ценность. Управление портфелем дает возможность организациям идентифицировать и отобрать те инвестиции, которые максимизируют бизнес-ценность.

Портфель проектов включает группы проектов и программ, которые могут быть не связаны по целям, однако имеют общие ограничения по ресурсам (например, общий пул ресурсов или финансовые ограничения). В организации может существовать одновременно несколько портфелей проектов, управление которыми может осуществляться относительно независимо.

При формировании портфеля необходимо учитывать: соответствие целей проектов и программ стратегическим целям организации; сбалансированность портфеля по значимым для организации параметрам; максимизацию ценности портфеля для организации при существующих ограничениях на ресурсы. Формирование портфеля проектов и/или программ предполагает определение приоритетов проектов и программ внутри организации и оптимизацию состава проектов в портфеле для обеспечения наилучшего соответствия портфеля стратегическим целям компании. При формировании портфеля проектов и программ используются методы, позволяющие определять приоритеты проектов с учетом определенных в организации критериев отбора, включая учет соответствия целей проекта стратегическим целям организации и ограниченность бюджета и ресурсов. Процессы мониторинга портфеля проектов включают как мониторинг хода реализации портфеля, так и мониторинг внешней среды. При изменении внешнего или внутреннего окружения портфель проектов может и должен быть пересмотрен. 30

Ключевые отличия портфеля проектов от программы проектов / Лекция 4

В любой момент времени в портфеле проектов существуют уже выполняемые проекты. Поэтому портфель проектов можно считать постоянным центром ответственности и планировать его деятельность можно в рамках некоторого периода, например года.

Структура портфелей проектов может быть и иерархической: портфель разбивается на подпортфели, за которые отвечают подчиненные центры ответственности (рис. 2.6). Рис. 2.6. Структурирование портфелей и программ проектов Портфель проектов в дорожном хозяйстве на территории региона может включать несколько сотен проектов разного масштаба и стоимости реализации.

Проекты группируют в программы работ, объединяя их на основе общих целей бизнеса (бизнес-целей), которые программа должна реализовать. Чаще всего программа оценивается по срокам реализации, стоимости и результатам. За программой работ закрепляется центр ответственности. Программы проектов являются инструментом, с помощью которого организации реализуют свои стратегии, но это им не всегда удается, если их руководство не умеет управлять процессом выбора приоритетных проектов. Управление портфелем предусматривает выполнение следующих действий: сбор проектных инициатив; оценка инициатив; 31

Портфель проектов — управление портфелем проектов

разработка бизнес-планов; формирование реестра проектов; приоритизация / оценка; оптимизация портфеля; портфельная аналитика; планирование мощностей; мониторинг портфеля проектов; оценка эффективности портфеля. Можно сделать следующий вывод: управление портфелем позволяет реализовывать правильные проекты, а управление проектами – правильно реализовывать проекты. В табл. 2.1 приведены основные составляющие и отличительные характеристики проектов, программ и портфелей проектов [16]. Таблица 2.1 Особенности проектов, программ и портфелей проектов

Показатель	Проект		Программа				Портфель
проектов
Цель	Произвести		ко-	Обеспечить			стра-	Обеспечить			коор-
нечную	продук-		тегические		изме-	динацию,		оптими-
цию (результат)			нения	зацию	и	коррек-
тировку		реали-
зуемых	проектов
и/или программ с
учетом	общей
стратегии
Прогнозируемые	Взаимосвязаны			Реализуются			про-	Регулируются
результаты проек-	через бизнес-план			граммой		стратегией			и	на-
та и стратегия	проекта	ходятся	под		на-
компании	блюдением
Коммерческая вы-	Почти	полностью		Почти	полностью			Почти	полностью
года	исключена		из	включена		в	про-	исключены			из
проекта	грамму		портфеля
Организационные	Часто исключены			Обычно включены				Исключены			из
изменения	из проекта		в программу			портфеля
Время, затраты	Определены		пла-	Ориентировочно				Ориентируются на
ном проекта и яв-			очерчены		в	стра-	приоритеты			и
ляются объектами			тегии;	распреде-			стратегические
управления в рам-			лены	по	отдель-		цели	портфеля
ках проекта		ным	проектам в			проектов
программе
32

Компания или государственная организация, применяющая проектное управление в качестве одного из основных подходов к управлению собственной деятельностью, считается проектно-ориенти- рованной организацией. В этих структурах менеджер проекта имеет полные полномочия для определения приоритетов и для руководства работой лиц, привлеченных для работы в рамках данного проекта. С проектно-ориентированной деятельностью (ПОД) связаны различные вопросы повышения организационно-технологической зрелости компании, в том числе: корпоративная система управления проектами; бенчмаркинг / внедрение передового опыта; бизнес-процессы; управление изменениями; модели организационной зрелости; развитие персонала; проектный офис; стандарты и нормативно-регламентная документация; системы и технологии. Все методы ПОД должны способствовать совершенствованию управленческих процессов и способов их реализации, применяться компанией в целях повышения конкурентоспособности.

2.4. Структуры проекта

Структурные модели проектов: 1. Дерево целей и результатов – декомпозиция цели проекта на составные части. 2. Структурная модель по фазам жизненного цикла. 3. Структурная модель организации проекта – декомпозиция организационной и производственной структур. 4. Матрица распределения ответственности и распределения работ по исполнителям.

5. Сетевая модель проекта или иерархическая система сетевых моделей проекта. Строится на основе WBS, дерева целей, структуры организации проекта, матрицы ответственности. 6. Дерево ресурсов – структурная декомпозиция требуемых для выполнения проекта ресурсов.

7. Дерево стоимости проекта – структурная декомпозиция стоимостных показателей, которая строится на основе WBS, дерева ресурсов и данных стоимости элементов проекта. 8. Структурная декомпозиция контрактов по работам проекта. 9. Дерево распределения рисков проекта. Рис. 2.7. Декомпозиция работ проекта [21] 34

Источник: studfile.net

Различия между проектом, программой и управлением портфелем

Организации используют различные уровни управления, чтобы гарантировать, что команды работают над достижением бизнес-целей в отношении стратегии, финансового роста или технического обслуживания и операционной эффективности. Три общих уровня стратегического управления — это управление проектами, управление программами и управление портфелем. Понимание различий между этими тремя типами стратегического управления может помочь вам увидеть, как ваша работа способствует достижению более крупных целей организации. В этой статье мы исследуем цели и обязанности управления проектами, управления программами и управления портфелем, а также различия между ними.

Что такое управление проектами?

Управление проектами — это процесс организации ресурсов, координации команд, установления сроков и отслеживания хода выполнения отдельных проектов. Профессионалы, отвечающие за управление проектами, называются менеджерами проектов, и они отвечают за:

• Сотрудничество с клиентами или менеджерами клиентов для определения целей и объема проекта
• Управление бюджетом
• Координация членов команды и ресурсов
• Проведение анализа рисков
• Установка вех и проверка прогресса команд на протяжении всего процесса
• Проведение встреч для обмена отзывами клиентов, получения обновлений о ходе работы или устранения неполадок
• Предоставление обновлений клиентам и менеджерам по работе с клиентами
• Ведение отчетов во время и после завершения проекта

Что такое управление программой?

Управление программой — это процесс наблюдения за несколькими связанными или несвязанными проектами, которые направлены на достижение одних и тех же целей и лучше всего управляться группой, а не индивидуально. Профессионалы, отвечающие за управление программами, называются руководителями программ, и они отвечают за:

• Координация нескольких команд в разных профессиональных дисциплинах
• Разработка общих стратегических, финансовых и операционных целей
• Создание кросс-организационных дорожных карт
• Обработка взаимозависимостей проекта
• Снижение рисков
• Сотрудничество с руководителями групп для определения того, как каждый проект согласуется с целями
• Обеспечение оперативных и финансовых ресурсов для предотвращения конфликтов или задержек
• Создание временных рамок и контрольных точек программы
• Выявление и описание преимуществ каждого проекта

Что такое управление портфелем?

Управление портфелем, также называемое управлением портфелем проектов, представляет собой процесс определения стратегической цели каждого текущего, будущего или потенциального проекта или программы. Портфельные менеджеры несут ответственность за:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

• Внедрение подходов и процессов управления проектами и программами
• Определение наиболее важных целей бизнеса
• Создание финансовых и бюджетных инициатив
• Наблюдение за крупномасштабным распределением ресурсов
• Убедиться, что все проекты и программы помогают достичь целей на уровне программы

В чем разница между управлением проектами, программами и портфелями?

Вот различия между этими тремя важными типами управления:

Сфера

Один из способов понять объем этих трех уровней управления состоит в том, что несколько проектов составляют программу, а несколько проектов и программ составляют портфель.

Вот еще один способ понять масштаб:

• Управление проектами: этот процесс фокусируется на одном проекте за раз, и проект может состоять из нескольких сегментов, что делает его более сложным.
• Управление программой: этот процесс фокусируется на группе проектов и обеспечивает общую координацию между командами.
• Управление портфелем: этот процесс наблюдает за всеми проектами и программами в организации, но фокусируется на всеобъемлющих целях и на том, как проекты и программы согласуются с этими целями.

Когда он используется

Вот как каждый из этих типов управления используется в организации:

• Управление проектами: вы применяете управление проектами при контроле за одним проектом и членами его команды, бюджетом и сроками.
• Управление программами. Вы используете управление программами, когда вам нужно оценить группы проектов и их соответствие целям, скоординировать команды из разных отделов и улучшить процессы.
• Управление портфелем: вы будете использовать управление портфелем при надзоре за проектами и программами всей организации, определении рентабельности инвестиций, прогнозировании результатов программ и проектов и создании эффективных инициатив по внесению изменений.

Лучшие практики

Профессионалы на каждом уровне используют одни и те же инструменты и процессы для выполнения своей работы, в то время как некоторые инструменты уникальны для каждого уровня. Вот некоторые инструменты, процессы и стили управления, которые используют эти профессионалы:

• Программное обеспечение для управления проектами: существует множество вариантов программного обеспечения для управления проектами, которые могут назначать задачи, устанавливать крайние сроки и сроки и способствовать общению между членами команды, а также между командами и отделами.
• Диаграмма Ганта: на этой диаграмме показаны все необходимые сегменты проекта, даты начала и окончания, вехи и зависимости в формате гистограммы.
• Структура декомпозиции работ: в этом документе все задачи проекта представлены с точки зрения результатов, а задачи организованы в иерархическую структуру на основе зависимостей и вех.
• Agile: этот подход к управлению проектами включает в себя разбиение проекта на более мелкие цели, называемые спринтами, чтобы команды могли выполнять шаги одновременно и оценивать прогресс и качество для внесения изменений.

Эти специалисты также имеют некоторые практики, инструменты и стили, которые отличаются друг от друга. Например, специалисты по управлению проектами проводят стартовые встречи перед началом проектов, чтобы встретиться с командами, клиентами и другими заинтересованными сторонами, чтобы обсудить этапы проекта, ответственных за выполнение задач, сроки, ресурсы и общие цели. Они также проводят регулярные встречи с членами команды, клиентами или заинтересованными сторонами, чтобы получать и сообщать о прогрессе, решать проблемы, а также получать и оставлять отзывы.

Для сравнения, специалисты по управлению программами часто создают офис управления программами, который наблюдает за обучением менеджеров проектов, обеспечивает ресурсы, готовит отчеты по текущим и недавно завершенным программам и разрабатывает политики и процедуры для всех проектов. Они также создают руководящие комитеты из руководителей проектов и других соответствующих руководителей организаций для установления целей, процессов и политик для конкретных программ. Что касается специалистов по управлению портфелем, то они используют программное обеспечение для управления портфелем проектов для мониторинга конкретных проектов и программ, определения приоритетов программ и проектов и оптимизации крупномасштабных процессов.

Как взаимодействуют управление проектами, управление программами и управление портфелем

Вот как каждый из этих сегментов может работать вместе для разработки и управления эффективными проектами, соответствующими целям организации:

• Руководители проектов могут сообщать менеджерам программ обновленную информацию о том, как продвигаются текущие проекты или насколько успешными были завершенные проекты.
• Менеджеры программ могут контролировать команду менеджеров проектов, предоставляя рекомендации и инструкции о том, как лучше всего организовать или координировать проект.
• Менеджеры портфелей могут встречаться с менеджерами программ и менеджерами проектов, чтобы согласовать проекты с крупномасштабными целями и предоставить ключевые показатели эффективности.

Источник: buom.ru

Определение проекта. Определение проекта, портфеля проектов, программы. Офис управления проектами и его основные функции

Единственный в мире Музей Смайликов

Самая яркая достопримечательность Крыма

Скачать 37 Kb.

Определение проекта, портфеля проектов, программы. Офис управления проектами и его основные функции.
Под объектами управления в контексте управления проектами понимают: проект, программу проектов, портфель проектов.

В настоящее время в научной и практической литературе существует большое разнообразие определений проекта. Приведем некоторые из них:

Проект — это комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных уникальных результатов в рамках определенного времени и пределах утвержденного бюджета, который выделяется на оплату ресурсов, используемых или потребляемых в ходе проекта.

Проект — это временное предприятие, направленное на получение нового (уникального) продукта или услуги, выполняемое в рамках ограниченных ресурсов.

Здесь ресурсы понимаются в широком смысле: время, финансы, материально-технические, людские, технологические и т.п. проекты всегда ограничены во времени и имеют начало и завершение. Проект всегда реализуется какой-то конкретной группой людей — командой проекта. реальное увеличение члена в домашних условиях с видео Сама эта группа является ограниченным ресурсом: конкретные личности с их определенным профессиональным уровнем, опытом, знаниями, интеллектуальными и физическими способностями и возможностями. Проект всегда реализуется в рамках финансовых, материальных, технических, технологических возможностей и полномочий, предоставленных команде проекта во главе с ее руководителем или управляющим (менеджером проекта).

Институт Управления Проектами (PMI) в США дает следующее определение:

“Проект – это временное предприятие, осуществляемое с целью создания уникального продукта или услуги”.

“Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации”.

1. Временное означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигнуты поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.
2. Уникальность продуктов или услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.
3. Последовательная разработка – это свойство проектов, наравне с понятиями временности и уникальности.

Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.

Проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными.

Финансирование и поддержка могут предоставляться на основании категорий риска/награды, особых направлений бизнеса или общего типа проектов, например, улучшения инфраструктуры и внутренних процессов.

Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности. Программы могут содержать элементы работ, имеющих к ним отношение, но лежащих за пределами содержания отдельных проектов программы. Например:

• Программа по производству новой модели автомобиля может быть разбита на проекты по созданию и улучшению каждого из основных узлов

автомобиля (например, трансмиссии, двигателя, интерьера салона, дизайна автомобиля), пока на конвейере идет сборочный процесс.

• Во многих электронных компаниях менеджеры программ отвечают как за выпуск отдельных продуктов (проекты), так и за координацию нескольких

выпусков в определенный период времени (текущая оперативная деятельность).
Программы также содержат повторяющиеся или циклические задачи, например:

• В коммунальных услугах часто говорят о ежегодной «строительной программе», то есть серии проектов, основывающихся на предыдущих

• У многих некоммерческих организаций имеются «программы по привлечению финансирования» по привлечению финансовой помощи,

состоящие из серии отдельных проектов, таких как членство в организации или аукционы.

• Издание газеты или журнала также является программой, где каждый отдельный номер управляется как проект. Это пример того, как общая

операционная деятельность может стать «управлением через проекты».
В отличие от управления проектом, управление программой является централизованным, скоординированным управлением группы проектов для достижения стратегических целей программы и выгод.
Офис управления проектом (Project management office, PMO) – это подразделение, осуществляющее централизацию и координацию управления приписанных к нему проектов.

PMO иногда расшифровывают как «офис управления программой», «офис проекта» или «офис программы».

PMO руководит управлением проектами, программ или совокупностью тех и других.

Проекты, поддерживаемые или управляемые PMO, могут быть связаны только общим руководством. Однако некоторые PMO координируют и управляют проектами, которые имеют отношение друг к другу. Во многих организациях эти проекты сгруппированы или связаны каким-либо образом, в зависимости от того, как PMO координирует или управляет этими проектами. PMO сосредоточивается на координированном планировании, установке приоритетов и выполнении проектов и подпроектов, которые имеют отношение к родительской организации или общим целям клиента.
PMO могут работать в самых разных областях, от предоставления помощи в управлении проектами в виде обучения, программного обеспечения,

стандартизованных принципов и процедур до прямого управления и ответственности за достижение целей проекта. Конкретный PMO может

получить полномочия действовать как единый участник проекта, имеющий решающее слово в начальной стадии каждого проекта, может иметь

полномочия давать рекомендации или может завершать проекты, чтобы цели бизнеса оставались согласованными. Кроме того, PMO может участвовать в отборе, управлении и, в случае необходимости, перемещении персонала, занятого на нескольких проектах, и – по возможности – персонала, занятого на одном проекте.
Основные функции:

• PMO координируют и управляют проектами,

• Предоставляет помощь в виде:

— стандартизованных принципов и процедур.
Ключевые функции PMO (из PMBOK):

• Консолидация и распределение ресурсов в проектах, управляемых PMO;

• Определение и разработка методологии, наилучших практик и стандартов управления проектами;

• Клиринговые услуги и управление принципами, процедурами, шаблонами проекта и другой общей документацией;

• Централизованный конфигурационный менеджмент для всех проектов PMO;

• Централизованный репозиторий и управление для общих и уникальных рисков для всех проектов;

• Центральный офис для руководства и управления инструментами проекта (например, общее для предприятия программное обеспечение для управления проектами);

• Централизованная координация управления коммуникациями между различными проектами;

• Обучающая платформа для менеджеров проектов;

• Централизованный мониторинг всех бюджетов и графиков проектов PMO, обычно на уровне предприятия;

Источник: topuch.com