В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.
Немного терминологии
- нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
- плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
- среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
- фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
- штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
- явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.
Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.
Расчет среднесписочной численности сотрудников
Начисляйте зарплату и ведите кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.
Штат организации: цели и нормативы расчета
Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.
Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.
Методики расчета штатной численности
На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:
- времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
- нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
- времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
- численности — число работников, которых может организовать один менеджер.
Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:
Как рассчитать среднесписочную численность работников
| Штатная численность | = | Общие затраты времени за год (ч) | / | Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч) | × | Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п. |
Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.
Как рассчитать штатную численность работников
Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:
Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)
где Ов — плановый объем работ или выручки;
Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);
Впл — плановая выработка на одного работника;
Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.
Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).
Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов.
Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.).
Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.
Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).
.png)
Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора
Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:
Кн = 1 + Дн
где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;
Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100 .
С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.
Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2021 года.
В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).
Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент невыхода за июль-декбрь 2021 года: 1+0,27=1,27.
Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.
Структура и штат организации: взаимосвязь
Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:
- какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
- сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
- какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.
С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.
Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.
У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе — бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база.
Источник: www.b-kontur.ru
Методы определения численности работников предприятия
На предприятиях разрабатываются планы по труду и кадрам, в которых определяется необходимая численность работников с разбивкой по категориям и специальностям, фонд заработной платы, производительность труда. Численность работников определяется различными методами, в зависимости от категории работников, особенностей организации производства и выпускаемой продукции.
Численность рабочих определяется с использованием методов, перечисленных ниже.
1. По трудоемкости выполняемых работ или нормам времени.
Этот метод используется для определения численности тех рабочих, труд которых может быть пронормирован (рабочие-сдельщики) и которые заняты в многономенклатурном производстве. В этом случае используется формула:
где V — планируемый объем производства продукции; Нвр — норма времени на выпуск единицы продукции; t — планируемый фонд времени работы одного рабочего в год; Кн — планируемый коэффициент выполнения норм времени.
2. По нормам выработки. Этот метод применяется для определения численности основных рабочих, выполняющих работу, которая может быть пронормирована, и которые заняты в однономенклатурном производстве. Расчет численности проводится по формуле:
где Нвыр — норма выработки, т.е. количество единиц продукции, которые могут быть изготовлены за единицу времени.
3. По нормам обслуживания. Этот метод используется для определения численности вспомогательных рабочих и части основных рабочих, занятых в аппаратурных производствах (рабочие-повременщики). Расчет численности рабочих проводится по формуле:
где М — количество установленных в данном производстве машин, станков, аппаратов, агрегатов, которые подлежат обслуживанию рабочими данной специальности; С — число смен работы в течение суток в данном производстве; Нобсл — норма обслуживания или количество машин, станков, аппаратов, которые может обслужить в течение смены один рабочий.
4. По нормативам численности. Этот метод применяется для определения численности складских, транспортных рабочих, младшего обслуживающего персонала, работников охраны, труд которых сложно пронормировать. Их численность определяется в зависимости от общего объема погрузочно-разгрузочных работ, площади помещения, территории предприятия и других показателей.
Для определения численности служащих могут использоваться два метода:
- 1. По штатным расписаниям, которые разрабатываются в момент создания предприятия и в дальнейшем могут пересматриваться.
- 2. По нормативам численности. При использовании этого метода численность работников определенной специальности ставится в зависимость от двух-трех важнейших показателей деятельности соответствующего подразделения предприятия и определяется по специально разработанным таблицам. Так, например, численность линейных руководителей зависит от количества структурных подразделений и общей численности рабочих. Численность работников отдела материально-технического обеспечения производства зависит от количества поставщиков и объема поставок материально-технических ресурсов.
Основные характеристики методов определения численности персонала предприятия и сферы их применения приведены в табл. 7.3.
Сущность и сферы применения методов расчета численности персонала предприятия
1. Метод расчета численности рабочих по трудоемкости выполняемых работ или нормам времени
Используется формула расчета численности служащих:
где V — планируемый объем производства продукции; Нвр — норма времени на выпуск единицы продукции; t — планируемый фонд времени работы одного рабочего в год; Кн — планируемый коэффициент выполнения норм времени
Этот метод применяется для определения численности тех рабочих, труд которых может быть пронормирован (рабочие-сдельщики) и которые заняты в многономенклатурном производстве
2. Метод расчета численности рабочих по нормам выработки
Расчет численности проводится по формуле:
н выр. Ц t V ^выр. * ? * ^-н
где Нвыр — норма выработки, т.е. количество единиц продукции, которые могут быть изготовлены за единицу времени
Этот метод используется для определения численности основных рабочих, выполняющих работу, которая может быть пронормирована, и которые заняты в однономенклатурном производстве
3. Метод расчета численности рабочих по нормам обслуживания
Расчет численности рабочих проводится по формуле:
Нобсл. тчг 5 п обсл.
где М — количество установленных в данном производстве машин, станков, аппаратов, агрегатов, которые подлежат обслуживанию рабочими данной специальности; С — число смен работы в течение суток в данном производстве; Нобсл — норма обслуживания или количество машин, станков, аппаратов, которые может обслужить в течение смены один рабочий
Этот метод используется для определения численности вспомогательных рабочих и части основных рабочих, занятых в аппаратурных производствах (рабочие-повременщики)
4. Метод расчета по нормативам численности
При использовании этого метода численность работников определенной специальности ставится в зависимость от двх-трех важнейших показателей деятельности соответствующего подразделения предприятия и определяется по специально разработанным таблицам
Этот метод используется для определения численности:
• складских, транспортных рабочих, младшего обслуживающего персонала, работников охраны, труд которых трудно пронормировать.
Их численность определяется в зависимости от общего объема погрузочно-разгрузочных работ, площади помещения, территории предприятия и других показателей;
• служащих. Так, например, численность линейных руководителей зависит от количества структурных подразделений и общей численности рабочих. Численность работников отдела материально-технического обеспечения производства зависит от количества поставщиков и объема поставок материально-технических ресурсов
5. Метод расчета численности служащих по штатным расписаниям
Этот метод основан на учете численности работников, занятых на родственных предприятиях отрасли. Штатные расписания разрабатываются в момент создания предприятия и в дальнейшем могут пересматриваться
Этот метод используется для определения численности служащих. Является наиболее распространенным методом определения их численности и используется в нашей стране с 1920-х гг.
Пример 7.1. Определить численность основных и вспомогательных рабочих цеха, работающих в две смены, если фонд времени одного рабочего в год составляет 1860 ч, коэффициент выполнения норм: для основных рабочих — 1,12, для вспомогательных рабочих — 1. В цехе выпускаются изделия: «А» — 4000 шт/ год и «Б» — 2800 шт/год. Трудоемкость изготовления одного изделия соответственно 30 и 40 чел.-час. Изменение (возрастание) остатков незавершенного производства составляет 650 тыс. руб., удельная трудоемкость 1 тыс. руб. незавершенной продукции — 3 чел.-час. К вспомогательным рабочим относятся слесари-наладчики, обслуживающие 100 рабочих мест, и электрики, обслуживающие 80 рабочих мест. Нормы обслуживания оборудования для слесарей — 5, для электриков — 8.
1. Численность основных рабочих определяется с использованием норм времени (трудоемкости) по формуле:
2. Численность вспомогательных рабочих определяем по нормам обслуживания, используя формулу:
Источник: studme.org
2.6 Расчет необходимого количества работников для выполнения производственной программы предприятия
Состав и структура кадров предприятия (организации) представлены работниками различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии, связанных договором найма с предприятием как юридическим лицом – персоналом. Планирование численности работников ведется раздельно по группам ППП и непромышленного персонала.
Показатели измерения численности персонала и методика их расчета заключаются в определении:1) явочного состава, 2) списочного состава, 3) среднесписочная численность работников в головном периоде
Показатель явочного состава по формуле:
где — трудоемкость производственной программы
— номинальный фонд времени 1 рабочего
–коэффициент выполнения норм
Показатель спичного состава по формуле:
,
где — эффективный фонд времени 1 рабочего
Показатель среднесписочной численности работников по формуле:
где – количество работников работающих на предприятии вi момент времени
i – количество моментов времени
Рассчитаем необходимое количество основных производственных рабочих для выполнения годовой программы предприятия и полученные результаты представить в таблице 2.15.
Таблица 2.15 – Данные для расчета необходимого количества основных производственных рабочих для выполнения годовой программы предприятия по производству готовой продукции (вариант №18)
Годовой объем производства, Q
Норма времени (трудоемкость производства), Нвр
Коэффициент выполнения норм, Кв.н.
Годовой фонд времени одного рабочего (режимный фонд) Треж.
Расчет необходимого количества основных производственных рабочих для выполнения годовой программы предприятия проводится по формуле:
,
где — норма времениi изделия
— годовой объем выпуска i вида продукции
— годовой фонд времени одного рабочего
-коэффициент выполнения норм
127700*3,2/ 1,5*1823=150 человека
Определим необходимого количества работников для выполнения производственной программы предприятия, если численность других категорий составляет в % от численности основных производственных рабочих:
вспомогательные рабочие – 40%;(60)
управленческий персонал – 15%.(23)
Ч р общ = 150+150*0,4+150*0,1+150*0,25+150*0,15=285 человек.
Необходимая численность основных рабочих для нашего предприятия составила 150 человек. Численность остальных групп рабочих составила: вспомогательных рабочих – 60 человек, младшего обслуживающего персонала – 15 человек, инженерно-технических работников – 38 человек, управленческого персонала – 23 человека. Общая численность предприятия составила 285 человека.
2.7 Расчет фонда оплаты труда работников предприятия
В зависимости от избранной меры труда на производстве (продукция или время) применяются следующие две формы оплаты труда: повременная и сдельная.
Первая форма – повременная – устанавливается в случаях, когда невозможно или очень сложно пронормировать труд работника , т.к. в случае выполнения функции высококвалифицированного труда, когда качественные показатели и высокий результат труда многократно превышают задачу снижения затрат времени на его выполнение.
Вторая форма – сдельная – устанавливается в случаях, когда можно установить однозначную зависимость между объемом произведенной продукции и количеством затраченного труда каждого работника.
Формы оплаты труда имеют разновидности, т.е. системы.
Это такие системы оплаты труда, которые в рамках форм отличаются механизмом формирования базового показателя, лежащего в основе заработной платы, а также методов оплаты результатов, превышающих установленные нормы.
Часовая тарифная ставка используется при расчете заработной платы повременной форме оплаты труда. Она определяет в стоимостном выражении компенсацию труда работника за 1 час рабочего времени.
Тогда заработная плата рассчитывается по формуле:
З прост.поврем = Чс * Тотраб,
где Чс- часовая тарифная ставка
Тотраб- отработанное время , часы.
Сдельная расценка используется при расчете стоимости единицы продукции, оказанных услуг или выполненной работы, независимо от затраченного на это время.
В этом случае заработная плата рассчитывается по формуле:
З прям.сд. = Р сд * N,
где Р сд – сдельная расценка;
N- объем выполненного задания.
Тарифная система – это совокупность правовых норм, актов, принимаемых в централизованном (законодательном, социально-партнерском) и локальном порядке, обеспечивающих дифференциацию оплаты труда различных категорий работников в зависимости от сложности выполняемой работы, условий труда, интенсивности и характера труда.
Система должностных окладов – это наилучшая и единственно оправданная система начисления должностных окладов на основе балльно-факторного метода и матрично-математических моделей.
При сдельно-премиальной системе рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должен быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование и установлен размер премии за выполнение и перевыполнение этих показателей (рост производительности труда, снижение нормируемой трудоемкости, повышение качества и сортности продукции и т.д.
При этом используется формула:
З сд.прем.= Рсд.*N + премия,
где Р сд – сдельная расценка;
N- объем перевыполнение задания;
премия- поощрение за высокие качественные показатели труда.
При сдельно-прогрессивной системе труд рабочего оплачивается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения норм, а при выработке сверх норм — по повышенным расценкам.
При этом используется формула:
З сд.прогр.= Рсд.баз.* Nвып. + Рсд.повыш.* Nперевып.,
где Nвып- объем выполненных работ,
Nперевып- объем перевыполненной работы,
Рсд.повыш- сдельная повышенная расценка.
Рассчитаем размер заработной платы основных производственных рабочих за перевыполнение годовой программы предприятия по основной продукции.
Оплата труда основных работников может происходить по простой сдельной и сдельно-прогрессивной системам оплаты труда. Условия применения систем оплаты труда представлены в таблице 2.16.
Расчет заработной платы руководителей осуществляется по окладной системе оплаты труда. Размер заработной платы вспомогательных рабочих производится на основании средней часовой тарифной ставки по предприятию для данной категории работников.
Рассчитаем размер заработной платы основных производственных рабочих за перевыполнение годовой программы предприятия по основной продукции.
Таблица 2.16 – Данные для расчета заработной платы основных производственных рабочих за выполнение годовой программы предприятия по основной продукции
% выполнения программы выпуска
Расценка за единицу, руб.
Источник: studfile.net