Описание программы Microsoft teams

Содержание

Видеоконференцсвязь Microsoft Teams

С Teams у вас есть доступ к некоторым из наиболее важных инструментов для совместной работы с видео. Ключевые особенности включают возможность проводить неограниченное количество видеоконференций, совместное использование экрана, доски и возможность присоединиться с любого устройства.

Обзор использования Microsoft Teams для организации эффективной дистанционной командной работы

Цены на Microsoft Teams

Есть несколько вариантов ценообразования для команд. Доступен как платная, так и бесплатная услуга. Однако бесплатный план ограничивает вас только видеовстречами один на один, в то время как платные планы предлагают возможность проводить видеоконференции с участием до 250 человек.

С платными планами вы не покупаете подписку только на услугу видеоконференцсвязи. Вместо этого вы выбираете план Office 365, который включает доступ к другим популярным программам Microsoft, таким как Word, Excel и Outlook.

На выбор предлагается три платных плана. Каждый позволяет проводить видеоконференции с участием до 250 участников и включает в себя 1 ТБ облачного хранилища.

Вот разбивка каждого плана:

Office 365 бизнес базовый. Стоимость: 5 долларов США за пользователя в месяц с годовым обязательством.

Включенные службы: Exchange, OneDrive, SharePoint и веб-версии Outlook, Word, Excel и PowerPoint
Особенности: совместное использование экрана, гостевой доступ, запланированные встречи, запись встречи, командный чат, хостинг электронной почты с почтовым ящиком 50 ГБ, настраиваемый адрес домена электронной почты, возможность проведения вебинаров, аудиоконференции, помощь в планировании, создание заметок, совместное использование рабочего стола, загрузка файлов и чат обмен сообщениями

Office 365 бизнес стандартный. Стоимость: 12,50 долларов США за пользователя в месяц с годовым обязательством.

Включенные службы: настольные и веб-версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Exchange, OneDrive и SharePoint
Особенности: все, что есть в базовом плане, а также расписание и ежедневное планирование задач, а также доступ к Microsoft Bookings и Mile IQ.

Office 365 E3. Стоимость: 20 долларов США за пользователя в месяц с годовым обязательством.

Включенные службы: настольные и веб-версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune и Azure Information Protection.
Возможности: все, что есть в стандартном плане, а также расширенные инструменты защиты от угроз и возможности управления ПК и мобильными устройствами.

Возможности Microsoft Teams

У Microsoft Teams есть несколько применений, помимо видеоконференцсвязи. Когда вы регистрируетесь в Teams в основном как инструмент для видеоконференций, вы также получаете платформу текстового чата, возможность совершать аудиозвонки и способ быстро и легко отправлять файлы (даже без настройки видеовстречи).

Вот некоторые из функций, которые включает Microsoft Teams:

Аудиозвонки: Microsoft Teams допускает аудиовызовы в дополнение к видеоконференциям, поэтому, если вам нужно поговорить с кем-то без полноценного видеовстречи, вы можете вместо этого позвонить им.
Приложение чата: небольшое окно на рабочем столе позволяет вам увидеть, кто сейчас в сети, отсутствует или находится в режиме «Не беспокоить». Вы также можете объединять коллег в группы для быстрого ознакомления. Из этого окна вы можете пригласить участников на видеоконференцию или отправить им документы или заметку.
Возможность управлять участниками: администратор может отключать звук, удалять или контролировать доступ участников к функциям. Например, если микрофон участника улавливает много фонового шума, докладчик может легко отключить его. Пользователи также могут отключать видеопотоки или приглашать дополнительных участников во время встречи.
Заметки о собрании: если вы хотите делать заметки для дальнейшего использования во время видеоконференции, вы можете использовать встроенное приложение для создания заметок. Вы также можете поделиться заметками с отметками времени с другими участниками и другими членами вашей организации, которые не участвовали в разговоре.
Записи собраний: доступны аудио- и видеозаписи, поэтому вы можете сохранить заархивированные собрания для дальнейшего использования.
Опросы и голосование: пользователи могут создавать опросы для получения отзывов от участников. Независимо от того, оцениваете ли вы поддержку новой идеи или хотите узнать мнение своей команды о текущем проекте, опросы и опросы полезны для того, чтобы узнать, что думают ваши коллеги.
Планирование: платные версии Microsoft Teams позволяют заранее планировать собрания в Outlook или встроенном веб-планировщике. Вы также можете разослать участникам сведения о собрании, такие как ссылка или информация о телефонном подключении.
Совместное использование экрана: одна из наиболее важных функций видеоконференцсвязи — это возможность транслировать свой экран другим участникам. Пользователи могут делиться практически всем на своем экране, будь то весь экран или только конкретное окно.
Доски: Доски — это инструмент для совместной работы, который любой пользователь может разметить, чтобы обмениваться идеями или перечислять информацию в удобной для восприятия форме для других участников.

Плюсы Microsoft Teams

Самым большим преимуществом этой услуги видеоконференцсвязи является ее интеграция с другими программами Microsoft. Многие компании уже используют Office 365, поэтому возможность подключиться к полнофункциональной службе видеоконференцсвязи без дополнительных затрат — огромное преимущество. Поскольку все ваши сотрудники имеют собственный доступ к Microsoft, каждый из них может проводить свои конференции. Это избавляет от необходимости выяснять, сколько лицензий на хост требуется вашей компании.

Нам также нравится, что если вы проводите видеовстречу, участники могут присоединиться по телефону, если они не могут подключиться через веб-камеру. Это гарантирует, что все могут присутствовать на ваших собраниях, независимо от того, где они находятся.

Нам также нравятся варианты размещения, которые предлагает Microsoft Teams. В комнате для собраний есть несколько ссылок внизу экрана. Они позволяют включать и выключать камеру и микрофон, показывать экран и вешать трубку.

Минусы Microsoft Teams

Одним из недостатков Teams является то, что для размещения и присоединения к видеовстречам вам необходимо загрузить и установить настольное или мобильное приложение. Хотя вы можете использовать некоторые функции Teams в веб-версии программного обеспечения, функции видео недоступны.

Еще один недостаток — ограниченность бесплатной версии сервиса. Вы не можете проводить конференции, звоните только один на один, а круглосуточная поддержка недоступна. Многие из других рассмотренных нами сервисов видеоконференцсвязи предлагали более надежные бесплатные услуги.

Служба поддержки клиентов Microsoft Teams

По нашему опыту, поддержка Microsoft Teams была удовлетворительной. Самой большой проблемой, с которой мы столкнулись, было найти подходящего представителя. У Microsoft есть несколько линий поддержки, и каждый раз, когда мы звонили, нас приветствовал представитель, который сказал, что им нужно перевести нас в другой отдел. Было бы неплохо иметь возможность звонить по прямой линии вместо того, чтобы перебрасывать по разным отделам.

Однако как только нас связали с соответствующими представителями, на наши вопросы были даны ответы. Были времена, когда нам хотелось бы получить более подробную информацию в их ответах, но в целом мы чувствовали себя комфортно с услугами.

Кроме того, Microsoft предлагает множество справочных документов и руководств по использованию системы. Мы никогда не чувствовали себя так, как будто столкнулись с препятствием с Microsoft Teams, которое не смогли бы преодолеть с относительно небольшими усилиями.

Источник: 8ohm.ru

Office 365https://habr.com/ru/companies/varonis/articles/504370/» target=»_blank»]habr.com[/mask_link]

Microsoft Teams

Мессенджеры в наши дни — удобный, простой и доступный способ связи. Был бы интернет — и можно связываться со знакомыми, находящимися в любой точке земного шара. А уж в 2020 не оценить удобство мессенджеров было просто невозможно: в чатах и видеоконференциях решались все рабочие вопросы, строилась новая схема обучения.

А анекдот про «девичник по Скайпу» перестал быть собственно анекдотом. Компания Microsoft тоже согласна, что мессенджер — это классно и удобно. И в 2016 году запустила новую платформу Microsoft Teams. Изначально планировалось, что это будет исключительно корпоративный мессенджер для совещаний и решений срочных вопросов онлайн. Как следствие — Microsoft Teams был полностью платным, без вариантов.

Но в 2020 году от этой концепции все же отказались и позволили пользоваться сервисом бесплатно в личных целях. В мессенджер включены стандартные функции: обмен сообщениями и файлами, совместные чаты и конференции. Скачать Microsoft Teams бесплатно можно по официальным ссылкам внизу обзора.

Благодаря тому, что мессенджер может быть интегрирован с Office 365, имеется возможность совместно работать с приложениями Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint и Power BI, что порой очень сильно экономит время. Также программа интегрируется со Skype.

Кроме того, в Microsoft Teams интегрирована такая полезная функция, как семейный календарь. Теперь точно не забудете о встрече с племянниками или дне рождения тетушки.

Microsoft Teams предлагает всем желающим бесплатные 24-часовые видеозвонки. И это значит, что звонок может длиться 24 часа! Сложно представить, кому это может пригодиться, но возможность имеется. Групповые же звонки ограничены часом. При этом одновременно общаться может до 300 человек (мы сомневаемся в удобстве общения сразу с тремя сотнями людей, но Microsoft виднее).

Может быть интересно: Safari (Сафари)

Забавным нововведением является функция «Вместе». Она «вырезает» изображения ваших собеседников и выставляет на общий фон. Это может быть что угодно — обеденный стол, барная стойка, дно океана. Не слишком нужная штука, но весело, многим нравится.

Имеется возможность гибкой настройки уведомлений, которая позволяет отделить важное от проходного, а также не пропускать оповещения разного рода.

Microsoft Teams как для домашних пользователей, так и для бизнеса, соответствует всем современным требованиям безопасности. При этом Майкрософт не сканирует сообщения и документы вашей команды в рекламных или не связанных с обслуживанием целях. Все данные надежно защищены. Также, Teams применяет двухфакторную проверку подлинности и шифрование передаваемых и неактивных данных.

Функционал

Microsoft Teams — удобный и функциональный мессенджер, подходящий для общения, работы, учебы. Он позволяет быстро и просто решать совместные задачи, а также просто комфортно передавать данные и сообщения.

создание чатов: приватных и групповых;
видео- и аудио-звонки (до 300 пользователей одновременно);
совместная работа всех участников беседы с рядом программ;
возможность передачи файлов;
возможность отслеживать работу, встроенный планировщик;
семейный календарь;
визуальные эффекты.

Плюсы и минусы

Microsoft Teams — один из многих мессенджеров, которые сейчас предлагаются к услугам пользователей.

имеются версии для личного и корпоративного использования;
большие «комнаты» для видеочатов;
все возможности большинства мессенджеров;
не нужно знать номер телефона — только имя учетной записи Microsoft (удобно для тех, кто хочет ограничить вторжение в свою жизнь).

Системные требования

Microsoft Teams — мессенджер мультиплатформенный, а потому работает на устройствах, где установлены следующие ОС:

Windows 7 и выше;
Mac OS X 10.10 и выше;
Android 4.4 и выше;
iOS 10.0 и выше.

Как установить Microsoft Teams на компьютер

Для установки Microsoft Teams на ПК:

Скачайте установочный файл внизу обзора. Кликнете по нему дважды левой кнопкой мыши.
Поставьте галочку, подтверждающую, что вы согласны с пользовательским соглашением.
В появившемся мастере установки нажмите на кнопку с надписью «Install».
По завершении установки в открывшемся окне нажмите на кнопку «Finish».

Может быть интересно: LINE

Расширения устанавливаются двумя кликами через магазины дополнений браузеров.

Видео обзор

Как удалить с компьютера полностью

Для удаления Microsoft Teams войдите в «Параметры» — «Приложения и возможности». Найдите в списке программу и кликните правой кнопкой мыши. Далее — «Удалить». И окончательно удаляйте программу со своего компьютера. Затем можно почистить реестр любой подобной программой, например, CCleaner.

Заключение

Microsoft Teams — удобный мессенджер, подходящий для частного использования и работы. Вы легко сможете связаться с нужным человеком, обменяться с ним файлами и важной информацией, сохраняя свою приватность. Скачать Microsoft Teams бесплатно можно ниже по официальным ссылкам разработчика.

Другие ОС

для MacOS

для Linux

Microsoft Teams для Linux (deb пакет)
Microsoft Teams для Linux (rpm пакет)

для Android

для iOS

веб-приложение

Microsoft Teams поможет вам собрать людей вместе и решить общие задачи, будь то обсуждение проекта с коллегами или планирование выходных с близкими людьми. Это единственное приложение, собирающее в единый интерфейс чаты, собрания, файлы, задачи и календарь, поэтому вы можете легко общаться с людьми и воплощать планы в жизнь. Соберите семью и друзей, чтобы обсудить бытовые вопросы или запланировать неожиданное поздравление с днем рождения. Работайте с коллегами в безопасных собраниях, совместно разрабатывайте документацию и используйте встроенное облачное хранилище. Все это можно делать в Microsoft Teams.

Источник: soft-for-free.ru