Думаю, что абсолютное большинство специалистов, которые занимаются моделированием бизнес-процессов, слышали о такой программе как «ARIS». А вот «вживую» с ней знакомы лишь единицы.
Виной тому высокая стоимость и сложность освоения программы, которая произрастает из высокой функциональности продукта. Однако в 2009 году корпорация IDS Scheer выпустила ARIS Express – бесплатную упрощенную версию программы для моделирования бизнес-процессов.
Бесплатная версия программы поддерживает только базовые типы диаграмм, не имеет многопользовательской поддержки, не использует базу данных, не содержит инструментов для формирования отчётов и средств анализа модели. И самое главное: ARIS Express не поддерживает связи между создаваемыми объектами в отличие от полноценной платной версии, то есть отсутствует контроль целостности и непротиворечивости модели. Это означает, что при редактировании одной модели программа не будет вносить соответствующие изменения в другую модель, а также не будет проверять существуют ли должности, указываемые в качестве ответственных в процессе и т.д.
ARIS Express How to model business processes
Архитектура программы базируется на Java Runtime Environment (JRE), так что будьте готовы к тому, что программа будет серьёзно «подтормаживать», зато теоретически существует возможность запустить программу под Linux. Интерфейс выполнен в современном минималистическом стиле: красивые крупные иконки и описания к ним (русской локализации на данный момент нет).
Интерфейс ARIS Express
ARIS Express поддерживает следующие типы моделей:
- Организационная диаграмма (Organizational chart)
- Бизнес-процесс (Business process)
- ИТ-инфраструктура (IT infrastructure)
- Карта процессов (Process landscape)
- Модель данных (Data model)
- Карта систем (System landscape)
- Доска (Whiteboard)
- BPMN диаграмма версии 2.0 (BPMN diagram)
- Общие диаграммы (General diagram)
Первый модуль, как и следует из названия, предназначен для построения организационной структуры. В целом редактор кажется очень продуманным и удобным (особенно для новичков). Основные элементы большие и яркие, находятся в видном месте, управление логично и интуитивно понятно. Особенно хочется выделить технологию Smart Design, которая позволяет очень быстро формировать модель в таблице и мгновенно синхронизировать её с графическим отображением в редакторе. При наведении мышки на объект программа позволяет с минимальными усилиями вставить следующий элемент, например, подчиненную должность, при помощи полупрозрачного всплывающего меню. Одно из самых удобных решений, которые нам доводилось видеть. 
Бизнес-процессы в ARIS Express Любую диаграмму можно экспортировать в PDF или RTF-формат, а также сохранить как картинку или распечатать. Более того, модели, сохраненные в формат «adf» могут быть перенесены в полноценную версию ARIS. Сохраненные модели можно защитить при помощи пароля. Остальные модули программы не так примечательны и являются вариациями различных диаграмм. При помощи них бизнес-аналитик может спроектировать инфраструктуру компании или модель данных. Наше мнение: ARIS Express – прекрасный продукт для «рисования» моделей, особенно если Вы предпочитаете нотации eEPC или BPMN. Однако с существующими функциональными ограничениями данная программа не является конкурентом полноценным инструментам для бизнес-моделирования, таким как Business Studio или Fox Manager или настоящим BPM-системам, например, ELMA. Но при этом ARIS Express бесплатен и значительно превосходит Microsoft Visio, в первую очередь в плане удобства использования благодаря заготовленным фрагментам диаграмм и редактору SmartDesign.
Интерфейс Aris Express
Источник: studfile.net
ARIS Express
Aris Express – это бесплатное программное обеспечение от корпорации Software AG, для моделирования бизнес-процессов.
Описание ARIS Express
Aris Express – это бесплатное программное обеспечение (ПО) для моделирования бизнес-процессов. АРИС экспресс был разработан в 2009 году компанией IDS Scheer, как упрощенная версия ARIS Architect. В 2009 году компания Software AG приобрела IDS Scheer, и с этого времени ARIS Express распространяется компанией Software AG. В отличии от своего «старшего брата», ARIS Express использует базовые типы диаграмм, отсутствует своя собственная база данных и инструменты анализа моделей. АРИС Экспресс не осуществляет многопользовательскую поддержку.
- Легкость и удобство в использовании;
- АРИС экспресс распространяется бесплатно;
- Возможность быстро, без затрат на обучение, описать основные процессы и их окружение;
- Возможность экспортировать графику модели в различные форматы;
- Все построенные модели могут быть интегрированы в базу данных других продуктов ARIS.
Скачать ARIS Express.
Прежде чем мы перейдем к функционалу, необходимо скачать ARIS Express.
Важно! При первом запуске, пользователь должен ввести действительную учетную запись ARIS Community для регистрации приложения.
Функциональные возможности.
Арис Экспресс представляет собой отдельное приложение для одного пользователя. Рабочая область приложения разделена на два экрана.
- Домашний экран используется для создания новых моделей или открытия недавно используемых моделей;
- Среда моделирования используется для редактирования диаграмм.
ARIS Express может экспортировать диаграммы в различные форматы, такие как:
ADF (ARIS data file) — это формат файлов ARIS. Созданные модели позже могут быть импортированы в базу данных и полноценно использованы, как и любые другие модели.
Созданные модели можно распечатать, определив параметры печати, такие как: масштаб модели, ориентацию страницы, определение числа страниц, черно-белое или цветное изображение, масштабировать ли модель по листу.
Кроме экспорта в форматы, перечисленные выше, есть возможность использовать буфер обмена, для копирования и вставки диаграмм в офисные пакеты, такие как Microsoft Powerpoint.
ARIS Express использует Java Web Start. После загрузки, приложение может быть запущено сразу без процедуры установки или установлено как обычное ПО. ARIS Express требует Java 1.6.10 или выше. При регистрации приложения необходимо подключение к Интернету. Также Интернет понадобится при последующих обновлениях.
Создание учетной записи ARIS Community бесплатное.
Поскольку ARIS Express базируется на Java Web Start, он может быть установлен на любой платформе, поддерживаемой Java. В том числе и Linux. Однако по официальным документам он одобрен для Microsoft Windows.
Поскольку ARIS Express не содержит базы данных, то в нем нет возможности использовать один и тот же объект в различных диаграммах. Другими словами, в нем нет механизма использования «определения объекта» — как записи в базе данных и «копии экземпляра объекта» как отображения объекта на модели.
Заключение
Даже начинающие пользователи могут использовать это решение, чтобы начать свое знакомство с моделированием. Простой и удобный интерфейс инструмента позволяет быстро получить результат. Благодаря общепринятым методам и стандартам, которые поддерживаются в ARIS Express, моделирование проходит быстро и без ошибок. Эта программа может использоваться в университетах и профессионально-технических учебных заведениях для первого знакомства студентов с BPM. ARIS Express — хороший продукт для начала описания бизнеса, но для полноценного моделирования необходима полная версия Арис.
Источник: dainova.su
ARIS Express
Такая деятельность, как описание бизнес-процессов, сегодня уже не кажется чемто необычным. Без наличия документированных бизнес-процессов сейчас невозможно ни сертифицироваться на соответствие какому-либо стандарту качества, ни эффективно управлять компанией, даже если штат ее невелик.
Описание бизнес-процессов может представлять собой совокупность нормативных и иных документов компании (таких как приказы, регламенты, инструкции). Но в последнее время популярным стало представление подобного описания в виде графических моделей, зачастую позволяющих отразить не только содержимое существующих документов, но и информацию о процессах компании, хранящуюся исключительно в головах их исполнителей и передаваемую устно от сотрудника к сотруднику. Помимо прочего, графические модели обычно воспринимаются легче, чем текст, — такова уж человеческая психология.
Корпоративные средства моделирования бизнес-процессов приемлемого качества позволяют управлять десятками тысяч моделей, технически поддерживать различные взаимо-связи между ними, обмениваться данными с другими приложениями, обладают программными интерфейсами для создания решений на их основе. Естественно, приобретение этих средств — не самое дешевое удовольствие, к тому же для их развертывания могут потребоваться дополнительные затраты (например, на приобретение и администрирование отдельных серверов и серверной СУБД). И даже если для старта работ по описанию бизнес-процессов приобретается минимальное количество лицензий на корпоративные средства моделирования без затрат на дополнительную инфраструктуру, то это все равно требует немалых денег. Столь серьезные суммы зачастую отпугивают лиц, принимающих решение о внедрении того или иного средства описания бизнес-процессов, и вынуждают их выбирать не столь совершенные, но относительно дешевые инструменты либо применять уже имеющиеся в компании офисные приложения.
Подобный выбор позволяет дешево и быстро начать описание бизнес-процессов. Однако в случае активного развития таких работ и создания сотен и тысяч моделей компания рано или поздно сталкивается с тем, что набор моделей становится практически неуправляемым, после чего принимается решение всетаки приобрести инструменты моделирования, обладающие нужной масштабируемостью, и потратить немалое количество средств для переноса в них ранее созданных моделей. Примеров таких случаев уже не одна сотня и в Европе, и в России. Справедливости ради заметим, что случаи выбора немасштабируемых решений, чреватые последующими немалыми затратами на их замену, имеют место не только в области моделирования бизнес-процессов, но и в других сферах.
Каким должно быть первое средство моделирования
Что могло бы стать оптимальным инструментом для компании, только начинающей описывать свои бизнес-процессы и не желающей тратить крупные суммы на инструменты, которые, вполне возможно, не будут активно востребованы? Ответ очевиден: дешевый или, по возможности, бесплатный инструмент, способный, с одной стороны, удовлетворить не слишком большие первоначальные запросы (такие как создание понятных и эстетически привлекательных моделейкартинок), а с другой — позволяющий без лишних затрат перейти на набор инструментов корпоративного уровня с более привлекательной функциональностью, когда возникнет потребность в подобной замене. Иными словами, он должен, во-первых, принадлежать семейству корпоративных средств моделирования, хорошо известному на рынке (в случае рынка России и стран СНГ — широко распространенному в этих странах и локализованному), а во-вторых, обеспечивать определенную масштабируемость набора моделей за счет замены базового программного обеспечения без повторного ввода данных (в нашем случае — создания моделей) и без затрат на написание дорогостоящих конверторов для переноса данных из одного инструмента в другой.
Об одном из таких инструментов мы сегодня и поговорим. Знакомьтесь — ARIS Express.
Что такое ARIS Express
ARIS Express — это бесплатный инструмент для моделирования бизнес-процессов, достаточно простой в установке и использовании, так что его могут применять и начинающие пользователи, и студенты вузов. Создан он более года назад, и сейчас уже доступна его вторая версия.