Описание программы 1с колледж

Программный продукт «1С:Колледж» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. «1С:Колледж» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

«1С:Колледж» разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение обеспечивает: учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента; составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, предоставление информационных сервисов для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms), интеграцию с сайтом учебного заведения.

Мастер-класс «Быстрый старт в программе 1С:Колледж»

«1С:Колледж» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Директор
• Председатель приемной комиссии
• Секретарь приемной комиссии
• Рабочий стол абитуриента
• Заведующий отделением
• Секретарь заведующего отделением
• Заместитель директора по учебной работе
• Заместитель директора по воспитательной работе
• Заместитель директора по производственному обучению
• Куратор
• Староста

Функциональные возможности

Директор

Контроль ключевых показателей деятельности:

• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

Получение информации о конкретных студентах.
Получение расписания на заданный момент времени.
Контроль хода приемной компании.
Контроль состава цикловых-методических комиссий.
Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

Планирование приема в учебное заведение.

• План набора.
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов.
• Планирование расписания вступительных испытаний.
• Размещение расписания на сайте учебного заведения.
• Планирование собеседований.

Прием документов.

• Формирование личного дела абитуриента

• Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
• Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.

• Расписка.
• Контракт.

Проведение вступительных испытаний.

• Подготовка необходимых документов

• Экзаменационные листы.
• Экзаменационная ведомость.

• Данные ЕГЭ
• Экзаменационные оценки.
• Результаты собеседований.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов.
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы

• С помощью рейтинга.
• Вручную.

Анализ работы приемной комиссии

• Контроль хода набора (план-фактный анализ количество поданных заявлений к плану набора).
• Статистика.
• Анализ набора по ЕГЭ.
• Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
• Предоставление студентам и организациям необходимых справок

Посещаемость

• Учет и анализ
• Импорт на сайт колледжа
• Доступ студентов через информационный киоск
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки

Успеваемость

• Учет и анализ

• государственные итоговые испытания;
• результаты зачетно-экзаменационных сессий;
• различные виды практик;
• промежуточные аттестации.

Выпуск студентов

• Утверждение тем дипломов
• Формирование Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК)
• Учет протоколов работы ГАК
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
• Формирование выходных документов об образовании: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам.
• Групповая обработка параметров военнообязанных.
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
• Печать отчета для военкомата.

Учебная часть

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

• Ведение требований стандартов обучения по специальностям, хранение основных параметров используемых государственных стандартов, используемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому.
• Ведение учебных планов (подготовка, хранение, проверка на выполнение стандарта, печать)
• Формирование состава цикловых методических комиссий.
• Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей.

Подготовка расписания занятий

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
• Информационная рассылка ежедневного расписания.

Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем

• Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3).
• Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:

• Сводная за период регистрация фактического выполнения нагрузки по преподавателю.
• Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Цикловые методические комиссии (Кафедры)

• Ведение списка ЦМК
• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК
• Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК
• Назначение и учет заведующих ЦМК
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК

Воспитательная работа

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

• Подготовка и печать приказов
• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп

Управление проведением различных воспитательных мероприятий

• Планирование мероприятий, назначение ответственных
• Учет результатов проведенных мероприятий
• План-фактный анализ проведения мероприятий
• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг
• Формирование рейтингов групп и студентов

Анализ трудоустройства выпускников

• Учет информации о трудоустройстве
• Формирование отчета о трудоустройстве

Управление досугом студентов

• Учет увлечений и достижений студентов
• Анализ увлечений студентов

Учет и анализ работы кураторов

• Планирование, проведение родительских собраний
• Подготовка характеристик студентов
• Учет общественных поручений студентов

Анкетирование

• Проведение анкетирования
• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов
• Средства анализа результатов анкетирования

Производственное обучение

Организация производственных практик

• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
• Ведение реестра договоров на проведение практик.
• Формирование и учет приказов о проведении практики.
• Подготовка необходимой документации:

• Приказ
• Дневник
• Задание

Учет аудиторного фонда

• Учет аудиторного фонда
• Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
• Назначение ответственных за аудитории
• Проведение смотров аудиторий

• Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий
• Регистрация результата смотра кабинета
• Подведение итогов смотра

Информационные сервисы

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и смс.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
• Информационный киоск.

Источник: www.trsoft.ru

Обзор 1С:Колледж

1С: Колледж. Описание программы

Конфигурация 1С: Колледж создана с целью автоматизации всех внутренних процессов коммерческих и государственных учебных учреждений. Разработка подходит для всех государств, которые предлагают учащимся начальное и среднее профессиональное образование. Прикладное решение объединяет в пределах одной системы все этапы управления заведением, включая отдел кадров и бухгалтерию. Программу можно интегрировать с другими разработками «1С».

Функциональные возможности программы 1С: Колледж

Новая разработка включает в себя анализ и контроль над основными показателями деятельности колледжа. При помощи рабочего стола директора можно:

1. Составлять списки учащихся, формировать их в алфавитном порядке, распределять по специальностям, формировать студенческие группы и подгруппы.
2. Есть специальные опции для выбора формы обучения (дневная, заочная), и создания необходимых списков в соответствии с запросами пользователя.
3. Отслеживать динамику изменений показателей успеваемости, создавать рейтинги успеваемости внутри группы, потока, курса.
4. Фиксировать посещаемость лекций, практических и теоретических занятий каждого студента.
5. Своевременно реагировать на потенциальные риски, связанные с успеваемостью конкретного обучающегося.
6. Создавать план проведения внутренних и внешних событий, в которых колледж принимает непосредственное участие.
7. Контролировать все этапы проведения приемной кампании, отслеживать динамику подачи документов абитуриентами, разрабатывать рейтинги для контрактников и бюджетников, распределять льготные места.

Весь функционал прикладного решения доступен в тонком клиенте и в веб-клиенте.

Глобальное информационное пространство с управленческим персоналом поможет в пределах одной системы обеспечивать эффективное взаимодействие между:

• методистом;
• преподавателем;
• директором;
• посетителями конкретной группы;
• старостой;
• куратором.

Программный продукт также обеспечивает пользователю автоматизацию рабочих мест председателей, секретарей приемной комиссии, поможет назначить куратора, осуществить подбор классного руководителя, зафиксировать данные преподавателей.

Вступительная кампания

Набор учащихся на разные формы обучения включает в себя:

1. Создание плана и разработку необходимого количества мест для обучающихся (бюджетных, контрактных).
2. Распределение слушателей по потокам в соответствии с заданными параметрами (уровнем знаний, наличием сертификатов, либо по алфавитному порядку).
3. Планирование и проведение собеседований и дополнительных творческих конкурсов, вступительных экзаменов. В интерфейсе можно разработать и распечатать экзаменационные листы, билеты, а также ведомость. Зафиксировать результаты по факту проведения экзаменов.

После – при помощи опции ручного ввода можно сохранить в единой базе данные о каждом абитуриенте:

• начиная от баллов аттестата;
• продолжая характеристиками преподавателей из предыдущих заведений;
• заканчивая баллами за экзаменационные работы.

Произвольный набор позволяет контролировать сдачу всех документов, необходимых для поступления. Также, кандидат может подавать документы на несколько специальностей (если это предусмотрено внутренним регламентом заведения). После подачи документов, программа может сформировать отчет и предоставить абитуриенту расписку и контракт.

Учебная часть

Данная опция пригодится работникам профессионального училища, чтобы создавать план для эффективного обучения, распределять предметы в расписании с минимальным количеством окон для преподавателя и группы обучающихся. Предусмотрен процесс создания нескольких расписаний сразу для подбора наиболее оптимального варианта. Программное обеспечение допускает разработку не только расписания учебного процесса, теоретических и практических занятий, но и формировать график экзаменационной сессии, каникул, даты отпуска преподавателей.

Учет кадров

Программное обеспечение можно интегрировать с такими разработками как 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, для того, чтобы:

• распределять заработную плату среди сотрудников государственного, либо коммерческого учреждения;
• оплачивать больничный и отпускные в соответствии с условиями контракта.

Таким образом, директор может анализировать необходимое количество кадров, распределять загрузку, находить необходимых специалистов на смежные дисциплины. Программный продукт позволяет принимать на работу специалиста, либо увольнять его. Создавать план и график посещения специальных курсов для повышения квалификации сотрудников.

Образовательно-воспитательные работы

Благодаря программе методисты и кураторы могут составлять приказы для поощрений или наказаний учащихся. Активисты могут получать дополнительные баллы за:

• студкураторство;
• активную деятельность в жизни института;
• спортивные и научные достижения;
• участие в приемной комиссии.

Такая система поощрений позволит повысить в рейтинговом списке наиболее заинтересованных студентов, подтянуть средний балл за все предметы в комплексе.

Воспитательные работы включают в себя обеспечение мест для стажировки и практики учащимся, а также трудоустройство по факту окончания обучения.

Поощрения и стипендии

Программный продукт подразумевает разработку рейтингового списка, согласно которому участникам с хорошей успеваемостью будет выплачиваться стипендия. В процентном соотношении можно сформировать список учащихся, которые смогут получать повышенную, либо обычную стипендию. Для льготников предусмотрена допустимость систематических выплат материальной помощи. По факту реализации выплат конфигурацией будет предоставлена аналитика и отчетность.

Онлайн-журнал

Помимо классического варианта печатного журнала, пользователи смогут эксплуатировать электронную версию. «Электронный журнал» дает возможность пользователю разделять потоки на группы, а группы на подгруппы. С помощью данной опции фиксируется посещаемость и успеваемость каждого учащегося, а также предоставляется доступ к актуальному домашнему заданию в режиме онлайн. В то время как печатный журнал доступен для эксплуатации только преподавателем, работать с онлайн-журналом смогут все курсанты.

Общежитие

Опция предусматривает управление жилым фондом. Благодаря функционалу можно:

• отслеживать наличие свободных комнат;
• получать расчеты по проживанию;
• регулярно оплачивать коммунальные услуги;
• создавать график обхода общежитий.

Помимо этого, при отсутствии свободных мест, можно резервировать комнату и койку заранее, чтобы создавать онлайн-очередь.

Выпуск и дипломы

Система позволяет фиксировать в единой базе утвержденные с научным руководителем темы дипломных работ, формировать Государственную аттестационную комиссию. Согласно регламентированным требованиям, ПО способно подготавливать и проверять данные для дипломов, академические справки. Опция «Выпуск студентов» позволяет делать запрос на получение заданного количества красных и синих дипломов, приложений к диплому, а также академических справок.

Автоматизация всех процессов

Программное обеспечение допускает проведение работы с нормативной базой, чтобы с удобством можно было:

• сохранять в облаке электронные копии документации и отчетов;
• классифицировать документы;
• эксплуатировать в пределах системы внутренние и внешние документы;
• распределять роли между разными пользователями (предоставлять или ограничивать доступ к редактированию документации, открывать чтение и просмотр документов);
• с удобством управлять внутренними аудитами;
• анализировать результаты работы за четверть, семестр или год;
• сопоставлять оценки и успеваемость;
• планировать аудит внутри учреждения при помощи разреза процессов, где зафиксированы даты проведения, задачи, стоящие перед внутренним аудитом;
• опция «Отчет об аудите» позволит сохранить и отобразить данные, для того чтобы в дальнейшем повысить эффективность работы, а результаты аудита можно преобразовать в печатный документ.

Конфигурация дает возможность учреждению регистрировать жалобы, разбирать и работать над конфликтными ситуациями, чтобы ликвидировать спорные вопросы в дальнейшем. Для этого фиксируются категории жалобы, причины, способы подачи.

Для анализа мнений оффлайн, система может предоставить печатные анкеты согласно заданным параметрам, чтобы изучить мнение каждого о тех или иных процессах в анонимной форме.

Управление несоответствиями

В интерфейсе пользователь может фиксировать текущие и потенциальные несоответствия с заданными параметрами качества. А также регистрировать предполагаемые корректирующие и предупреждающие действия, оценивать их актуальность и эффективность. Такая опция доступна в разрезе видов действий, которая препятствует появлению несоответствий.

Комплексная автоматизация всех организационных процессов на территории учебного заведения позволяет осуществить разноплановую работу оперативно и безошибочно. В то время как ручная обработка больших объемов информации предполагает собой погрешности и несоответствия. Удобный и дружелюбный интерфейс поспособствуют эффективной работе пользователя с конфигурацией, обеспечат максимальную эффективность в ведении документации и всех организационных аспектов деятельности.

Источник: itcons99.ru

1С:Колледж

Напишите нам в чат Viber, и мы ответим!
Для того чтобы перейти в чат, просто отсканируйте QR-код с помощью телефона.

Возможности программы

Приёмная комиссия

Организуйте работу приемной комиссии: планируйте приём на обучение, ведите учёт приема документов, анализируйте работу и др.

Отделения

Автоматизируйте оперативный учёт движения контингента обучающихся и делопроизводство по списочному составу: формируйте приказы о движении контингента обучающихся, ведите списки учебных групп, ведите учёт военнообязанных по военкоматам и печатайте отчёты.

Учебная часть

Создавайте учебные планы в соответствии с требованиями ФГОС СПО и автоматизируйте процесс планирования, распределения и контроля учебной нагрузки педагогических работников.

Успеваемость

Создавайте ведомости по промежуточной аттестации и другие документы индивидуального учёта результатов обучения, приказы об утверждении тем курсовых проектов и выпускных квалификационных работ, проводите анализ результатов обучения обучающихся.

Посещаемость

Организуйте оперативный учёт и контроль посещаемости обучающимися учебных занятий.

Электронный журнал

Организуйте ведение и контроль журнала учёта посещаемости и результатов обучения по учебным занятиям в электронной форме.

Расписание

Составляйте расписание в автоматическом режиме и оперативно вносите в него изменения.

Производственное обучение

Управляйте практической подготовкой обучающихся.

Профессиональное обучение

Организуйте реализацию основных программ профессионального обучения и программ дополнительного образования.

Воспитательная работа

Автоматизируйте воспитательную работу.

Методические комиссии

Организуйте работу предметно-цикловых, методических и других комиссий.

Кураторы

Автоматизируйте работу кураторов.

Общежития

Управляйте работой общежитий.

Стипендия и материальная помощь

Организуйте работу по установлению размера, назначению, начислению и выплате обучающимся разных видов стипендий и материальной помощи. Настройте обмен с бухгалтерскими программами 1С по учёту стипендий и материальной помощи.

Социальный учёт

Организуйте специализированный учёт инвалидов и лиц с ограниченными возможностями, детей-сирот и детей, оставшиеся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и других обучающихся, имеющих определенный социальный статус.

Расчёты за платное обучение

Управляйте договорной работой и расчётами с обучающимися за обучение.

Выпуск

Организуйте работу государственных экзаменационных комиссий, проведение государственной итоговой аттестации, печать дипломов, приложений к ним и учёт их выдачи.

Канцелярия

Осуществляйте оперативное управление обработкой входящей корреспонденции, ответами на запросы государственных органов, исполнением поручений сотрудниками по подготовке регламентных документов.

Аудиторный фонд

Организуйте учёт специальных помещений в соответствии с требованиями ФГОС СПО.

Подберите продукт для своих задач

Во всех версиях программы:

• Воспитательная работа
• Производственное обучение
• Методическая работа
• Кадровый учёт
• Расчёты со студентами и медицинский кабинет

Выберите версию, исходя из необходимого вам функционала

1С:Колледж

• Однопользовательский режим
• 1 рабочее место
• Доработки под особенности организации
• Электронный журнал
• Отправка смс с помощью gsm-терминала
• Интеграция со СКУД
• Информационный киоск
• Административно-хозяйственный отдел (АХО)
• Рабочие программы
• Календарный график
• Общежитие, Воспитание в общежитиях
• Охрана труда
• Профессиональное обучение
• Канцелярия

1С:Колледж ПРОФ

• Многопользователский режим
• 1 рабочее место
• Доработки под особенности организации
• Электронный журнал
• Отправка смс с помощью gsm-терминала
• Интеграция со СКУД
• Информационный киоск
• Административно-хозяйственный отдел (АХО)
• Рабочие программы
• Календарный график
• Общежитие, Воспитание в общежитиях
• Охрана труда
• Профессиональное обучение
• Канцелярия

Экономия вместе с ПРОФ!

При покупке версии ПРОФ получите первые 3 месяца сопровождения бесплатно или подключите 12 месяцев по цене 8!

Дополнительные клиентские лицензии в ПРОФ

Для одновременной работы нескольких пользователей необходимо приобрести дополнительные клиентские лицензии. Чем больше лицензий вы покупаете за раз, тем дешевле стоимость:

Источник: www.forus.ru