Описание проекта программы пример

Описание проекта помогает заинтересованным сторонам и членам команды понять детали предлагаемого проекта. Руководители проектов часто создают описания проектов, чтобы представить их своей команде и руководителям компании, в которой они работают. Понимание того, как создать эффективное описание проекта, может помочь вам эффективно доносить свои идеи и гарантировать, что ваша команда примет правильные решения после начала проекта. В этой статье мы определяем описание проекта и опишем, как написать его за десять шагов.

Что такое описание проекта?

Описание проекта — это документ, который дает обзор проекта, объясняя его идею и контекст, а также определяя его цели. С помощью этого документа команда может определить любые потенциальные проблемы, с которыми они могут столкнуться при работе над конкретным проектом. Они могут определить, какие стратегии они могут использовать для эффективного подхода к проекту, и описать работу и продолжительность времени, которые могут потребоваться. Менеджер проекта часто создает этот документ на ранних стадиях проекта, прежде чем его команда начнет работать. Это помогает заинтересованным сторонам и спонсорам получить четкое представление о проекте, который они могут финансировать, и решить, хотят ли они его одобрить.

Как сделать презентацию проекта или оформить дизайн-концепцию для заказчиков

Компоненты описания проекта

Эффективное описание проекта часто включает следующие компоненты:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

• Цели: вы можете перечислить желаемые цели вашего проекта в его описании, чтобы помочь вашей команде работать над достижением коллективной цели.
• Список заинтересованных сторон и их роли. В этом документе часто описывается, на кого влияет проект, и уровень их участия в результатах проекта.
• Критерии успеха. Описание проекта обычно включает критерии, помогающие команде оценить успех проекта после его завершения, в том числе соблюдение бюджета или сроков.
• Временная шкала: в этом разделе результаты проекта представлены в виде графика и помогают менеджеру определить, сколько времени может потребоваться их команде для завершения проекта.
• Предполагаемый бюджет: описание проекта обычно также содержит предполагаемый бюджет, который его заинтересованные стороны могут утвердить или скорректировать при необходимости.

Как написать описание проекта

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать при написании собственного описания проекта:

1. Присвойте название

Первым шагом к созданию эффективного описания проекта является создание краткого названия для вашего проекта и размещение его в начале описания. Постарайтесь, чтобы название соответствовало содержанию проекта, и, как правило, важно, чтобы название оставалось коротким и лаконичным, давая представление о том, что влечет за собой проект.

2. Подведите итоги вашего проекта

Прежде чем приступить к написанию описания проекта, многие менеджеры проектов решают представить краткое изложение предлагаемого ими проекта. Рассмотрите возможность включения описания целей вашего проекта и того, что вы хотите, чтобы проект выполнил. Часто бывает полезно сделать введение кратким, ограничивая его одним абзацем, что устраняет многословие и возможную путаницу.

Самопрезентация: как рассказать о себе за 30 секунд | Первое впечатление | Персональный бренд

3. Определите цель

Следующая часть эффективного описания проекта — описание ваших намерений по созданию проекта. Постарайтесь определить цель вашего проекта и проблему, которую он решает, описав, как проект влияет на успех организации, в которой вы работаете. Некоторые менеджеры проектов могут решить объяснить, как проект соответствует одной из бизнес-целей их компании, что может привлечь заинтересованные стороны или спонсоров.

4. Опишите свои цели

Также важно описать желаемые цели вашего проекта, которых вы надеетесь достичь после его успешного завершения. Постарайтесь сделать их конкретными и актуальными для содержания проекта, включив измеримые и достижимые цели, которые позволят вам отслеживать прогресс вашей команды. Может быть полезно определить способ, которым вы планируете измерять успешность результатов проекта. Подумайте о том, чтобы установить крайний срок для каждой цели, перечислив их в описании проекта и зафиксировав потенциальные выгоды после достижения целей проекта.

5. Определите возможные ограничения

Еще один полезный шаг, позволяющий составить планы на случай непредвиденных обстоятельств, — это описание ограничений вашего проекта на основе потребностей и ожиданий его заинтересованных сторон. Это может помочь вам подготовиться к потенциальным проблемам и справиться с ними. Ограничения проекта могут меняться на каждом из его этапов, поэтому важно корректировать этот раздел по мере необходимости.

6. Определите свой подход

В этом разделе вы можете сотрудничать со своей командой, чтобы определить, как вы хотите подойти к проекту. После этого попытайтесь выбрать, утвердить и описать эффективный метод выполнения работы, необходимой для проекта. Рассмотрите возможность разделения проекта на этапы и описания любых технологий или методов, которые могут помочь вам выполнить каждый этап.

7. Создайте расписание

Большинство менеджеров проектов создают общий график, которому члены их команды могут следовать при выполнении своих обязанностей. Это может включать оценку времени, необходимого для завершения проекта, и может меняться по мере продвижения. Также важно включить любые важные сроки в описание проекта для справки членов команды.

8. Установите бюджет

Эффективные описания проектов также часто включают расчет того, сколько может стоить завершение конкретного проекта. Вы можете учитывать такие расходы, как рабочая сила, оборудование и технологии, делая этот расчет. Вы можете работать с другими членами вашей команды, чтобы определить разумный бюджет, который соответствует доступным денежным ресурсам вашей компании, и проконсультироваться с заинтересованными сторонами.

9. Спросите об обратной связи

После написания черновика описания вашего проекта подумайте о том, чтобы попросить члена команды или менеджера просмотреть его. Они могут обнаруживать определенные области улучшения или давать общие отзывы по всему документу. Вы также можете представить описание проекта определенным заинтересованным сторонам и попросить их описать проект своими словами. Это может помочь вам определить, является ли ваше резюме проекта ясным и точным.

10. Пересмотрите описание проекта

Последним этапом написания эффективного описания проекта является его пересмотр на основе полученных вами отзывов. Вы также можете обновлять документ по мере работы над ним вашей команды. Рассмотрите возможность использования документа в качестве инструмента для оценки результатов проекта после его завершения.

Советы по написанию описания проекта

Учтите следующие советы при создании описания проекта:

Быть конкретными

Специфика описания проекта включает в себя точное описание того, чего вы хотите достичь с помощью своего проекта. Например, если вы работаете в строительной компании, которая планирует начать проект по решению проблемы с автомагистралью, попробуйте обсудить детали того, что вы хотите исследовать и надеетесь достичь, улучшив автомагистраль. Важные детали часто включают в себя лицо, ответственное за каждую задачу, предполагаемые результаты каждого этапа и людей, участвующих в каждом этапе.

Доверяйте достоверным источникам

Руководители проектов также могут использовать источники в описании своего проекта для подтверждения своих утверждений. Постарайтесь убедиться, что эти источники заслуживают доверия и написаны экспертами в этой области. Рассмотрите возможность изучения полномочий автора и репутации издателя, чтобы определить достоверность источника, прежде чем включать его в описание.

Обеспечьте ясность

Старайтесь писать четко и лаконично, чтобы точно передать свое сообщение. Вы можете добиться этого, объясняя концепции простыми словами и определяя технические термины. Сосредоточьтесь только на одной идее в каждом предложении, чтобы помочь читателям понять сложные детали проекта.

Используйте диаграммы

Вы можете создавать и использовать диаграммы в описании проекта, так как часто проще показать концепцию, чем объяснить ее. Это может помочь заинтересованным сторонам и членам команды понять ваше видение проекта. Попробуйте цитировать диаграммы и графики из других источников, а если вы создаете собственную диаграмму, предоставьте в презентации краткое описание ее назначения.

Источник: buom.ru

Описание содержания проекта: руководство по созданию описания содержания с примерами

При создании проекта вы также должны подготовить документ, в котором подробно описывается, что он включает. Этот документ, в котором рассматривается объем проекта, является важным компонентом вашего процесса, поскольку он помогает всем в команде увидеть, что необходимо сделать и что было обещано. Но сначала давайте рассмотрим, каков объем проекта и как вы можете составить документ, который будет держать вас и вашу команду в нужном русле. Мы также увидим пример заявления о содержании проекта, который будет служить руководством при его написании.

Что такое Масштаб проекта?

Масштаб проекта представляет собой подробное описание усилий по проекту, необходимых для удовлетворения ожиданий заинтересованных сторон. Обсуждается, что входит. Однако рассмотрение того, что исключено, может значительно повысить ясность требуемой работы. Существует два вида объема: 1) объем продукта и 2) объем проекта.

Область применения продукта

Управление конфигурацией — это отдельная процедура, созданная для обработки изменений функциональных или физических свойств Продукта. Прежде чем они могут быть признаны и распределены среди нужных заинтересованных сторон, товары также должны пройти процессы проверки и проверки.

Объем проекта

1. Заявление о сфере применения
2. Структура распределения работ (WBS)
3. Словарь ВБС.

Базовый план области — это документ, по которому они измеряют эффективность области.

Что такое Заявление о содержании проекта?

Описание содержания, которое часто составляется руководителем проекта, охватывает весь проект, включая любые результаты и их характеристики, а также список заинтересованных сторон, которые будут затронуты. Он также будет включать любые основные цели проекта, результаты и цели, чтобы помочь количественно оценить производительность.

Ваше описание содержания проекта будет ключевой инструмент для заинтересованных сторон и команды, на которые можно ссылаться и использовать в качестве ориентира для надлежащей оценки успеха проекта.

Сегодня я хотел бы продемонстрировать, как более надежно управлять областью видимости, на реальном примере.

Пример реального описания содержания проекта

Ниже в качестве примера приведено описание содержания проекта для скромного реального проекта.

(Я изменил названия предметов и клиентов.)

Так что не усложняйте управление областью действия.

Также стоит отметить, что это слишком просто. Кроме того, вам не обязательно включать все, что рекомендует Руководство PMBOK. Просто убедитесь, что Scope Baseline выполняет свою работу.

Краткое описание содержания проекта

Как и в случае Пять W журналистики— Кто, что, когда, где и почему — чтобы правильно написать описание содержания проекта, вы должны учесть следующие семь пунктов:

№1. Обоснование

Ни один проект не начинается без существующей потребности, так что используйте это как аргумент. Начните заявление о содержании проекта, указав потребность в вашем проекте и то, как конечный результат будет соответствовать этому требованию.

Примеры потребностей включают в себя:

• Конкурент запустил новый продукт, который в настоящее время не имеет конкуренции на рынке.
• Отзывы клиентов показали, что они хотят, чтобы новый инструмент стал частью вашего продукта.
• Возможность вертикальной интеграции/периодический доход появился.

№ 2. Объем работ

Это может показаться простым шагом, но он является одним из самых важных в описании содержания проекта. Перечислите, что входит и не входит в рамки вашего проекта на высоком уровне. Это поможет установить границы проекта. Он также обрабатывает ожидания/вклад ваших заинтересованных сторон и предоставляет членам вашей команды некоторые творческие ограничения для работы.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам лучше управлять заинтересованными сторонами.

№3. Бизнес-цели

Обрисуйте свои бизнес-цели, указав цели, которых вы хотите достичь с помощью этого проекта. Это может включать в себя даты запуска продукта, новую бизнес-стратегию, обеспечивающую больший процент регулярного дохода, более высокий уровень удовлетворенности клиентов, увеличение количества новых клиентов и другие вещи.

№ 4. Результаты проекта

Составьте список результатов, которые члены вашей команды должны создать для достижения целей компании. Это может включать сам продукт, инструкции по эксплуатации и установке, маркетинговые материалы, выпуски новостей, рекламные кампании, а также другие ресурсы.

№ 5. Исключения проекта

Хотя очень важно с самого начала указать границы проекта, важно также указать, что проект не включает. Например:

• Обновления приложений, запланированные для следующего проекта, но не включенные в этот проект.
• Доступ клиентов к определенным линиям поддержки/функциям продукта, которые были ограничены или перенесены.

№ 6. Ограничения

Ограничения проекта — вот что делает управление проектом такой сложной проблемой. Обычно тремя главными ограничениями в управлении проектами являются время, деньги и объем. Они взаимосвязаны, а это означает, что если вы нажмете один рычаг на «сфере», другой рычаг на «деньгах» или «времени» также сдвинется.

Однако в любое время могут возникнуть дополнительные ограничения проекта, такие как риск, ресурсы, организация, подход, клиенты и т. д. Перечислите все ограничения, которые вы ожидаете в своем проекте, чтобы вы могли стремиться к готовым решениям, когда они возникают.

№ 7. Предположения

Предположения вашего проекта обычно вращаются вокруг тех самых элементов, которые в конечном итоге становятся ограничениями, такими как время, деньги и объем. Например, в этой части вы можете написать: «Команда разработчиков интерфейса будет доступна в течение этого периода проекта» или «Группа обслуживания клиентов пройдёт обучение по новому продукту к x времени». Крайне важно упомянуть об этом, поскольку это не только проинформирует основные заинтересованные стороны о ваших основных потребностях в ресурсах для завершения проекта, но также даст вам немедленное представление о том, где находятся ваши самые большие факторы риска.

Схема описания содержания вашего проекта будет служить ориентиром при создании всеобъемлющего описания содержания. Потому что, хотя предсказать будущее проекта на этом уровне невозможно, это первый шаг к тому, чтобы максимально приблизить ваш проект к результату. Вы можете получить преимущество в успешном проекте, начав с семи критических утверждений, перечисленных выше.

Что отличает описание содержания проекта от других документов по управлению проектом?

Хотя описание содержания проекта необходимо для успеха проекта, некоторые аспекты проекта рассматриваются в отдельных документах. Вот два ярких примера.

Генеральный план проекта. Если описание содержания проекта является основой, на которой они строят проект, то генеральный план проекта является остальной частью структуры. По словам Алексиса, генеральный план проекта включает в себя подробный график проекта и организацию работы, а также политики и процедуры для управление рисками, управление качеством и управление коммуникациями. С другой стороны, сила вашего заявления о содержании проекта определяет успех вашего генерального плана проекта, говорит он.

Как отточить свои навыки управления проектами

Получение степени магистра в области управления проектами является одним из вариантов получения знаний и навыков в области управления проектами в профессиональном контексте. Наряду с изучением того, как составить описание содержания проекта, вы также узнаете, как взаимодействовать с руководителями и спонсорами проекта, попрактикуетесь в использовании навыков межличностного общения для управления командами и подготовитесь взять на себя повышенную ответственность, управляя большей командой и/или большим бюджетом. .

Часто задаваемые вопросы о содержании проекта

Что не должно быть включено в ваше описание содержания проекта?

Исключения, допущения и ограничения проекта (помимо другой информации) представлены в Заявлении о содержании проекта.

Каковы шесть элементов типичного описания области?

Типичные компоненты описания содержания проекта включают цель проекта, обоснование, описание продукта, прогнозируемые результаты, предположения и ограничения.

Статьи по теме

Мир Нвадике

Пис — бизнес-консультант с многолетним опытом работы в сфере сельского хозяйства и недвижимости. Она написала множество электронных книг по бизнесу для стартапов с подтвержденным послужным списком историй успеха. Она также оказывает сельскохозяйственные услуги, начиная от агроконсалтинга и заканчивая установкой сельскохозяйственного оборудования. Она любит писать бизнес-статьи о своем богатом финансовом и деловом опыте.

Источник: businessyield.com

Прежде чем начинать новый бизнес, необходимо все тщательно продумать и прописать. Для достижения данной цели необходимо разработать четкий бизнес-план. Девяносто процентов успеха новой компании зависят от того, насколько грамотно продумано описание содержания проекта. Пример должен включать в себя минимум шесть разделов.

Сущность проекта

Суть проекта: предоставление услуг по организации тематических вечеринок ИП «Машина времени». Преимуществом проекта в сравнении с конкурентами является многообразие и уникальность предоставляемых услуг, узкая специализация. Стоимость реализации бизнес-плана составляет 127 112 руб. Финансирование проекта входит в описание бизнес проекта.

Пример – полное финансовое обеспечение собственными средствами. Проект благоприятно сказывается на вопросе безработицы. Так как его введение создаст 5 рабочих мест.

Анализ рынка

• Анализ положения дел в отрасли.

Рынок, на котором планирует работать предприятие – локальный. В регионе функционируют около двухсот средних и крупных компаний, принадлежащих к разным сферам деятельности.

По данным Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Брянской области получается, что в 2011 году рождаемость составила 9227, а в 2012 г. — 9410 человек, что предполагает увеличение численности потенциальных клиентов. Помимо этого, статистические данные указывают на рост среднемесячной заработной платы жителей Брянска. Если в 2011 году она составляла 13912 руб., то в 2012 году ее значение достигло 16530 руб. Что позволяет говорить об улучшении жизни жителей региона.

• Примерная емкость рынка.

Описание инновационного проекта, пример которого рассматривается в конкретной ситуации, должно содержать информацию о емкости рынка. Емкость рынка по корпоративным вечеринкам составляет примерно 24 млн. руб. Это связано с тем, что в Брянске около 200 компаний потенциально могут стать клиентами фирмы.

Подразумевается, что каждая из них устраивает корпоративную вечеринку 3 раза в год. На каждое из этих мероприятий у компании уходит в среднем 40 тыс. руб. Что касается тематических вечеринок в честь дня рождения, то по ним емкость составляет 4 108 370 тыс. руб. При этом учитывается численность населения Брянска, насчитывающая 410 837 человек.

В среднем каждый из них тратит на празднование дня рождения 10 тыс. руб. Ожидаемая доля рынка, которую фирма планирует захватить — 5%. В связи с функционированием на ней большого числа праздничных агентств, данный процент будет достаточно весомым и прибыльным.

• Варианты стратегического поведения с целью снижения степени угрозы для бизнеса со стороны конкурентов.

Рассматривая конкурентные стратегии М. Портера, следует отметить, что «Машина времени» избирает стратегию концентрации. То есть компания принимает решение конкурировать только в узком сегменте рынка, а именно заниматься проведением только тематических вечеринок. Из конкурентных стратегий Ф. Котлера, фирме подходит стратегия нишевика, так как компания специализируется на обслуживании только тех клиентов, которые желают устроить тематическую вечеринку.

• Характеристика потенциальных конкурентов и потенциальных угроз для бизнеса.

В Брянске около 50 праздничных агентств, но ни одно из них не включает в перечень базовых услуг проведение тематических вечеринок. Данная услуга либо рассматривается как дополнительная, либо и вовсе не предлагается клиентам. Основным рыночным сегментом для данного предприятия выступают корпоративные и частные клиенты.

План сбыта и маркетинга

В пример описания проекта должен быть включен перечень предоставляемых услуг. В конкретном случае – это корпоративные вечеринки, детские праздники и мероприятия в честь дня рождения. Уникальность услуг (конкурентные преимущества) заключается в проведении исключительно тематических вечеринок, проработке всех мелочей и особенностей.

Цена на услуги агентства будет рассчитываться на основании комбинированного метода ценообразования, то есть будут использоваться затратный и рыночный методы. Система сбыта — с указанием фирм, привлекаемых к реализации услуги. Для реализации проекта потребуется помощь кафе и ресторанов Брянска, школы танцев «Шаг вперед».

Ожидается, что в феврале, марте и декабре поступит наибольшее количество заказов, так как в этот период предприятия устраивают корпоративы.

План производства

Потребность в основных средствах также должна входить в пример описания проекта. Для запуска праздничного агентства «Машина времени» понадобится помещение, МФУ, сотовый телефон, проектор, офисный диван, шкаф. Помещение будет предоставляться на условиях аренды. МФУ Panasonic KX-MB и Проектор Nec V260 приобретаются в магазине «Позитроника», сотовый телефон Explay TV240 White покупается в магазине DNC, а офисный диван и шкаф — в магазине «Аланта».

Финансовый план

Важной частью, входящей в пример описания проекта, являются финансовые составляющие. Обоснование финансового плана и расчет эффективности проекта основаны на ряде допущений и прогнозе важнейших характеристик макроэкономической ситуации в России, способных оказать влияние на реализацию и результат проекта.

Дата его запуска планируется на 1.01.17 года. Расчет амортизации проводится из допущения, что оборудование амортизируется за 5-10 лет, в зависимости от его технического состояния.

Расчет затрат, связанных с выплатой налогов, осуществлялся в соответствии с текущей налоговой политикой государства. В качестве общих издержек, входящих в пример описания проекта, рассматриваются представительские расходы, арендная плата и коммунальные платежи, реклама и доставка.

Не стоит упускать описание рисков проекта. Пример требует для рассмотрения ситуации роста инфляции, кредиторской задолженности, длительность срока окупаемости.

Выводы

Рассматриваемый проект предусматривает открытие агентства по организации тематических вечеринок «Машина времени». Валовой объем продаж на последний год осуществления проекта должен составить около 7 миллионов рублей.

Инициатор проекта обладает значительным опытом работы в рассматриваемой сфере, что будет способствовать эффективной организации производства. В целом, проект оценивается как перспективный, обладающей рыночной, технологической и экономической привлекательностью.

Источник: businessman.ru