Некоторые события, происходящие в организации, отражаются в документах. Документы,используемые в программе, как правило, совпадают с набором реальных физических документов. Каждый документ обязательно имеет экранную форму. Большинство документов имеет печатную форму. Документ может автоматически формировать операцию.
Отдельная операция тоже считается документом специального вида.
В программе «1С: Бухгалтерия» используются три способа регистрации учетной информации:
• с использованием документов;
• с использованием механизма типовых операций.
При заполнении первичного документа проводки формируются автоматически. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Для просмотра списка документов, входящих в типовую конфигурацию, необходимо выбрать пункт главного меню программы «Документы».
Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов. Примером таких документов являются документы «Платежное поручение», «Счет выданный», «Доверенность».
1С БГУ 2.0: Как настроить журнал операций №4
Другая часть документов помимо ввода данных первичного документа выполняет автоматическое формирование проводок. Это такие документы, как «Поступление материалов», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» и ряд других.
Если по документу сформированы проводки, то считается, что этот документ проведен.
В типовой конфигурации программы существует несколько видов регламентных документов, которые не содержат никаких данных, а используются для выполнения некоторых расчетов и формирования по ним бухгалтерских проводок. Примером регламентных документов являются документы: «Переоценка валюты», «Закрытие месяца», «Начисление амортизации основных средств», «Начисление амортизации нематериальных активов».
Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и нажать клавишу «F9» или выбрать пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы. В результате на экран будет выдана форма документа, в которой все реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут скопированы из реквизитов документа-образца.
Для редактирования документа следует сначала открыть журнал документов, в котором хранятся документы нужного вида. Документ можно открыть для редактирования или просмотра, нажав клавишу «Enter» или дважды щелкнув мышью в любом месте строки с записью о нужном документе или выбрав Действия → Открыть. Корректировка реквизитов документа производится по общим принципам редактирования реквизитов документа. Если корректируется проведенный документ, нельзя изменить его дату. В этом случае для изменения даты проведенного документа необходимо выполнить следующие действия:
1) установить курсор на заголовочную запись документа в журнале операций или в соответствующем журнале документов;
Лайфхаки для бухгалтера. Настройка типовых операций в программе «1С:БГУ 8» редакции 2.0
2) выполнить Действия → Сделать документ не проведенным (проводки после этого исчезают);
3) открыть документ, внести необходимые изменения, щелкнуть кнопку «ОК» для сохранения и перепроведения документа.
Для ввода документа на основаниидругого документа следует при работе в журнале установить курсор на документ-основание и нажать клавиши «Alt»+«F9» или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или выбрать Действия → Ввести на основании. На экран будет выдан список видов документов. В нем необходимо клавишами или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдан диалог для ввода нового документа выбранного вида, в котором реквизиты будут заполнены информацией, скопированной из документа-основания.
Для просмотра подчиненных документов необходимо открыть документ для редактирования и выбрать пункт «Подчиненные документы» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан журнал, в котором будут содержаться все документы, подчиненные текущему документу. Если текущий документ не имеет подчиненных, журнал подчиненных документов будет пуст.
Для вывода печатной формы документа на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати. В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати, выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати. При необходимости перед печатью можно просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.
После заполнения всех необходимых реквизитов документа его необходимо сохранить. Возможны несколько вариантов выполнения этого действия:
• если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, «ОК», «Сохранить», «Записать» или аналогичные, сохранение документа выполняется путем нажатия на такую кнопку;
• если диалог для ввода документа не имеет кнопок, явно предназначенных для сохранения документа, то сохранение документа выполняется путем закрытия окна диалога. Для этого следует нажать на кнопку закрытия окна «X» .
В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа. Можно выбрать один из трех вариантов ответа:
• Да – сохранить документ и закрыть окно диалога для ввода документа;
• Нет – закрыть окно диалога для ввода документа, но не сохранять документ;
• Отмена – вернуться в диалог ввода документа.
Если в запросе о необходимости сохранения документа выбран ответ «Да», на экран может быть выдан запрос для указания времени документа. После установки необходимого времени следует нажать кнопку «ОК» для продолжения записи.
При записи документа в журнал существует возможность указать время документа. Возможность указания времени записи документа является важной особенностью программы «1С: Бухгалтерия». По времени записи документы сортируются в журнале в пределах одного дня, и в такой же последовательности документы будут обрабатываться при выполнении каких-либо расчетов или построении отчетов. Таким образом, время документа служит для четкого упорядочивания документов внутри даты.
Запрос для указания времени записи документа в журнал будет выдан на экран при сохранении нового документа, если это определено в параметрах системы (Сервис → П араметры → закладка Бухгалтерия). В противном случае документ автоматически будет записываться с текущим временем, если он вводится в текущую дату, или в конец дня, если он вводится в любую другую дату.
1) нажать клавишу «INS», или щелкнуть по кнопке «Новая строка», или выбрать в меню «Действия» команду «Новая» – откроется окно новой операции;
2) последовательно заполнить все поля заголовка операции. Переход к следующему полю удобнее выполнять по клавише «Еnter»;
3) заполнить бухгалтерские проводки, которые вводятся вручную или копируются;
4) для записи операции в журнал нажать кнопку «ОК», для отказа – кнопку «Закрыть».
Для автоматизации ввода вручную часто повторяющихся операций предусмотрен механизм типовых операций. Пользователь один раз создает шаблон типовой операции, а затем пользуется им при вводе других подобных операций. В поставку программы «1С: Бухгалтерия» входят около пятидесяти готовых шаблонов.
При вводе типовой операции в журнал пользователю выдается подготовленная форма операции, которая частично заполнена по описанным в шаблоне правилам. Пользователю необходимо только откорректировать автоматически введенные данные, дополнить недостающие реквизиты и сохранить операцию в журнале операций. Шаблон типовой операции создается один раз и доступен для многократного использования.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Операции и проводки в 1С Бухгалтерии
Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С Бухгалтерия хранятся ввиде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций.
Проводки содержащие несколько корреспонденций называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Операции могут автоматически формироваться документами или вводиться в ручную. Операции введенные вручную фактически являются документами специального вида операций, которые не имеют собственных данных как другие документы а имеют только операции.
Для просмотра операций в 1С Бухгалтерии предусмотрено два вида журналов: Журнал операций и Журнал проводок.
В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции, той на которой установлен курсор. Они могут выводиться как в отдельном окне так и в нижней части окна журнала операций.
Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок принадлежащим различным операциям в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально.
Оба журнала имеют возможности отбора операций проводок по различным критериям. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для манипулирования операциями. Вызов режима ввода или редактирования операции, удаления операции и так далее. При этом все действия в журналах всегда выполняются на уровне целых операций.
И журнал проводок и журнал операций предназначены для просмотра данных операции ввиде списка а ввод и редактирование операции всегда осуществляется в форме операции.
Источник: tepka.ru
Документ “Операции, введенные вручную” в 1С: Бухгалтерия предприятия
Для решения нетиповых случаев, которые не в прикладном решении 1С:Бухгалтерия предприятия не автоматизированы, используют документ “Операции, введенные вручную”.
При использования данного функционала, пользователь должен понимать и быть уверенным в необходимости этого.
В данном документе можно создать три типа документа: операция, сторно документа, типовая операция. Рассмотрим каждый вид документа отдельно.
Операция
Создаем в форме списка документа новый документ “Операция”. В открывшейся форме выбрав организацию, для которой нужно сделать не типовую операцию, затем нажимаем на кнопку “Добавить”.
Также для понятия в дальнейшем, что за операция была введена, в строке “Содержание” можно описать вид операции.
В табличной части документа появится пустая строка, в которой нужно указать счета “Дебет” И “Кредит”. Также если в счете есть субконто их нужно будет заполнить. После чего указать “Сумму”.
Таким образом позволяет сделать любую корректировку, когда пользователь нашел ошибку в учете. Также следует заметить, что при вводе ручных проводок и при их заполнении количества, контроль остатков не будет производится, а просто фиксируется, так как их внес пользователь.
Используя кнопку “Еще” и выбрав пункт контекстного меню “Выбор регистра” данный документ позволяет редактировать регистры накопления и регистры сведений.
Сторно документа
В процессе работы бывают случаи, когда пользователю нужно внести некие изменения в программу, которые затрагивают закрытый период. Для этого используют сторно документа, которое позволяет изменять регистры в бухгалтерском и налоговом учете. Также скорректировать проведенные операция без нарушения логики и движения средств по счетам учета.
Создав документ “Сторно документа” в форме в поле “Сторнируемый документ” из списка документов нужно выбрать тот тип документа который будем изменять.
После выбора документа, автоматически заполняется табличная часть., в которой будут отображаться проводки выбранного документа и движения по регистрам. Суммы и количества будут отображаться красным цветом, то есть минусовое значение.
Так данный тип документа имеет печатную форму “Бухгалтерская справка”. Печатная форма будет доступна после записи документа, затем ее можно будет распечатать.
Этим способом можно вносить изменения в документы, которые были сформированы в прошлых периодах и по которым были сданы отчеты.
Типовая операция
Типовая операция – это шаблон с помощью, которого можно формировать новые или изменять уже существующие проводки бухгалтерского и налогового учета.
С помощью данного шаблона можно автоматизировать учет который не автоматизирован в документах.
Что бы воспользоваться типовыми операциями нужно в одноименном справочнике «Типовые операции» создать единожды шаблон проводок и движений по специальным регистрам.
После заполнить первую вкладку «Бухгалтерский и налоговый учет» — на этой вкладке будет размещаться набор шаблона для автоматического формирования проводок в учете. В табличную часть водятся данные и счета учета, которые автоматически формируют корреспонденции счетов.
При выборе планируемого значения для поля, программа предлагает выбрать из предоставленных вариантов:
- 1. Параметр — это значение которое создается в момент написания шаблона.
- 2. Значение – устанавливается автоматически и не запрашивается при вводе документа «Операция».
Вкладка «Список параметров» показывает нам параметры , которые используются при создании шаблона. Эти данные можно изменять, добавлять новые и редактировать в зависимости от применения. Так же для настройки «Типовой операции» нужно еще выбрать регистр накопления или сведений. Это можно сделать через команду «Еще» на форме.
После выбора регистров они отобразятся вкладками на форме. Как создали сценарий его можно применять в документе «Операции, введенные вручную» с видом документа «Типовая операция».
Источник: 42clouds.com