Оперативный учет в программе 1с управление торговлей что это

Все торговые предприятия нуждаются в автоматизации учета и специальном программном обеспечении. Без этой базы невозможно развитие предприятия и рост прибыли. С помощью программ 1С для торговых компаний можно добиться впечатляющих результатов в кратчайшие сроки.

1С:Апрель Софт рекомендует 1С:Управление торговлей для автоматизации учета и управления в розничных и торговых компаниях.

Программа 1С:Управление торговлей позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Одной из главных особенностей 1С:Управления торговлей является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций. Данное программное обеспечение поможет существенно упростить анализ информации и гораздо быстрее подготовить все необходимые отчеты.

Мастер-класс по настройке отчетов в 1С:Управление торговлей ред.11-21.10.2021

1С:Управление торговлей 8 активно используется как на крупных предприятиях, так и в небольших компаниях. После внедрения программы сотрудникам станет намного проще справляться со своими прямыми обязанностями, так как 1С позволяет грамотно распределить нагрузку на кадры.

Система 1С способна автоматизировать управление такими аспектами, как:

— поставки, закупки товара;

— отношения с клиентами;

— планирование различных операций с денежными средствами и так далее.

Также программа позволит осуществлять работу со всеми видами торгового оборудования. И легко интегрируется с уже существующими в компаниями системами 1С.

Внедрение 1С позволяет оперативно контролировать все отделы и быстро принимать верные управленческие решения. Даже если руководителя предприятия нет на рабочем месте, он всегда будет в курсе событий.

1С:Управление торговлей легко адаптировать под конкретное предприятие и настроить специально под ваши бизнес-задачи. Простота эксплуатации и обширный спектр возможностей в рамках поддержки 1С:ИТС делает подобную программу незаменимой.

Узнайте больше у специалистов 1С:Апрель Софт: подберем решение и наладим учет.

Автор глубокую признателен всем тем, кто поделится данной информацией в соцсетях

Источник: b-stringer.ru

Почему имеет смысл рассмотреть УТ 11 в качестве системы оперативного учета?

Статья знакомит с достоинствами прикладного решения «Управление торговлей, ред.11» с точки зрения организации оперативного учета на предприятии. В ней не только дается обзор функциональности УТ 11, но и проводится краткий сравнительный анализ с предыдущими версиями.

Применимость

Статья написана для редакции УТ 11.1, но описанный функционал является полностью актуальным для редакций УТ 11.3 / 11.4.

Обзор программы «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)»

УТ 11 как система оперативного учета

• Это совершенно новый продукт выпущенный фирмой 1С.
  УТ была первой написана на управляемых формах. За это время внешний вид и методология учета в программе претерпели множественные изменения, большинство из них вывели продукт на качественно новый уровень.
• УТ 11 написана полностью на управляемых формах.
  Управляемые формы обеспечивают:

• Весомое преимущество, при работе с тонкими каналами данных.
• Прирост производительности.
• Возможность использования функциональных опций: Система обладает богатым функционалом, но достаточно простым интерфейсом. Нужные возможности можно просто включить установкой галочки в настройках.

• Версионирование.
  УТ 11 будет хранить все версии объектов которые существовали в системе. С одной стороны это увеличение размера базы данных, с другой всегда можно понять что происходило с объектом (справочником документом и т.д.) и кто сделал это изменение.
• Резервное копирование.
  Резервное копирование может осуществляться средствами самой УТ 11.

Когда УТ 11 необходима?

Ниже приводится функционал который реализован, но не является необходимым для использования. Здесь приведен только основной функционал который требуется большинству пользователей, возможности УТ 11 гораздо шире.

• Интеркампани.
  Случай когда товар покупает одно юрлицо, а продает другое на сегодняшний день уже стандарт. И по существу руководителя не должны интересовать особенности налогообложения. Его интересует прибыль по компании. В то же время для бухгалтера этот вопрос остается актуальным. В УТ 11 реализован учет от имени нескольких юрлиц и автоматизирован процесс передачи товаров между организациями. Сама система ведения учета предполагает, что разделение между юрлицами чисто формальное и нужно только для регламентированного учета.
• Развитая система складов.
  УТ 11 поддерживает складские помещения, в составе которых могут быть склады, что позволяет построить систему от сложной иерархии складских помещений до просто списка складов. В прочем, если у вас один склад и вам не требуется такая сложная система, то это настраивается одной галочкой и больше вопроса о выборе склада, вы не увидите. Так же есть возможность настроить контроль остатков в разрезе складов.
• Система настройки прав. УТ 11 предлагает удобную систему настройки прав. Вот как это выглядит на схеме:
• Для настройки прав используются три сущности:

• Пользователь: пользователь может принадлежать к любому количеству групп доступа чем и определяются его права в системе. Создаются администратором самостоятельно.
• Группа доступа: группа доступа может содержать ссылку только на один профиль. Так же несет функцию ограничения доступа к данным на уровне записей базы данных. Создается администратором самостоятельно.
• Профиль доступа: профиль доступа как правило описывает какую то конкретную роль описывающую полномочия пользователя. Например «Кладовщик» или «Менеджер». При начале ведения учета уже существует большое количество групп доступа, можно добавить свои.

• При открытии элемента справочника номенклатура мы можем видеть остатки этой по этой номенклатуре, продажи, подобный товар, цены указанные для этой номенклатуры или варианты комплектации если этот товар собирается из другой номенклатуры.

• Полнотекстовый поиск в справочнике номенклатура. Есть возможность включить полнотекстовый поиск в справочнике и в этом случае, при поиске будет учитываться не только наименование, но и ставка НДС, полное наименование и другие реквзиты.

• Не контролировать. Отключает контроль остатков по складу.
• Остатки. Не позволяет списывать товар в случае его он не числится на складе.
• Остатки с учетом резерва. Учитывает резерв.
• Остатки с учетом графика. При использовании заказов поставщику позволяет продавать под планируемое поступление.

• Заказ поставщику/клиенту помимо документа взаиморасчетов с поставщиком теперь еще является и документом планирования оплат. При вводе заказа поставщику, система на рабочем столе будет подсказывать вам, какие документы ожидают оплаты.
• Список документов «Заказ поставщику» или «Заказ клиента» не просто список документов. Список заказов показывает текущее положение дел при работе с заказами. Глядя на список документов можно сразу оценить какие документы ждут оплатыотгрузки, какие были частично оплаченыотгружены. Двумя щелчками мыши можно отфильтровать документы по статусам, например: закрытые, открытые, ожидающие оплаты и тд.

* Если запланированная оплата заказа, разбита на несколько частей, то это можно отразить в документе. По умолчанию считается, что заказ должен быть предоплачен на 100%. Данная функция нужна для планирования и в целом, никто не помешает вам или вашему клиенту оплатить заказ после получения, вне зависимости от указанного графика оплаты.

* При оформлении, нужно указывать дату отгрузки. С одной стороны это лишний реквизит, с другой подобная схема, позволяет не только контролировать, есть ли остатки товара на указанную дату (не обязательно дату документа, например часть товара из заказа может быть отгружена сегодня, а часть через неделю), но и автоматически рассчитывать когда и в каком количестве можно отгрузить товар указанный в табличной части документа.

• Удобная работа с документами продаж.
  Закладка распоряжение на оформление позволяет в два щелчка мыши сформировать, провести и распечатать комплект документов отгрузки по заказу. Простой и удобный механизм. В УТ 10.3 тоже существует, что то подобное, но здесь все гораздо проще.
• Расширенная работа с контрагентами.
  Контрагент может представлять несколько юридических лиц. Можно анализировать продажи и в целом по клиенту и в то же время отгружать товар разным контрагентам. В целом если нет необходимости, эта возможность тоже легко отключается. И перед нами почти все те же контрагенты. У большого количества пользователей фиксирование договора с покупателем в системе не было обязательным условием, более того, в большинстве случаев необходимость его ввода только мешала и раздражала пользователя, так как договор как правило с контрагентом был один и вводить его не имело смысла. Теперь договоры с контрагентами не являются обязательными.
• УТ 11 поддерживает управленческий баланс.
  Глядя на который всегда можно сказать определенно сказать, откуда идут деньги и куда уходят. И не напутали ли чего при учете.
• Статусы документов.
  Если у вас достаточно серьезная организация и закупки, с отгрузками перед началом действия проходят контроль. То вам несомненно понравятся новые статусы документов, такие как «Согласован», «К поступлениию», «Закрыт». Опять же, если в них нет необходимости их конечно же можно убрать.
• Функция копирования строк.
  Очень удобная кнопка. Бывают случаи, когда однотипные данные нужно перенести из табличной части одного документа в табличную часть другого документа. При этом ввод на основании для документа куда надо скопировать не предусмотрен. Теперь все стало очень просто. Надо выделить интересующие вас строки и нажать на кнопку скопировать строки. А в документе приемнике нажать на кнопку вставить строки. Все. Не надо запускать обработки, ставить галочки, выбирать документы из списка. Просто: скопировать -> вставить. Настолько простое решение, что претендует на гениальность.
• Помощник продаж.
  Если у вас есть менеджер который занимается крупными продажами с оптовыми покупателями или который принимает заказы по телефону, то ему наверняка будет интересен «Помощник продаж» который позволяет пошагово:

• Подобрать товар для продаж из формы подбора с учетом остатков.
• Рассчитать при необходимости ближайшую дату отгрузки, по аналогии с заказом клиента.
• Сформировать сразу полный комплект документов(заказ клиента+счет+реализация+счетфактура)

• Отчеты по денежным средствам показывают детальный анализ движения денежных средств. Достаточно легко определить по какому направлению возник перекос и проанализировать его.
• Финансовые отчеты позволяют проанализировать прибыль по видам деятельности, и клиентам, себестоимость товаров, доходырасходы по видам деятельности, клиентам, подразделениям, транспортно заготовительные расходы.
• Отчеты показыающие эфективность в других разрезах деятельности организации, как то складской учет, регламентированный и тд.

• По себестоимости. Удобно использовать когда затраты нужно распределить на себестоимость конкретной номенклатуры (например сумму за доставку конкретной номенклатуры со склада поставщика). При таком распределении расходы можно распределять пропорционально количеству или себестоимости. С указанием аналитики. Этой самой номенклатуры или номенклатуры в заказе или в документе поступления.
• На направление деятельности. Удобно использовать, когда расходы необходимо распределить на все доходы по виду деятельности. Например когда нужно распределить расходы за аренду офиса или помещения магазина. Так же указывается аналитика.
• На расходы будущих периодов. Обычно используется когда необходимо распределить затраты которые пройдут в будущих периодах. Например происходит оплата каких то услуг вперед за несколько периодов. Так же возможно указание аналитики.

Выводы

Если вы видели УТ 10.3 до этого, можете заметить, что новая редакция УТ претерпела много изменений. И это не только внешний вид. Система стала более дружелебной, более “управленческой”. И наверно более правильной. Если вы раньше работали с 10.3 то нужно на нее хотя бы посмотреть. Если не работали, то начинайте сразу с 11 привыкать надо к хорошему 🙂

Другие статьи финалистов курса «УТ 11 — Быстрый старт»:

Источник: xn—-1-bedvffifm4g.xn--p1ai

Оперативный учет в 1С Предприятие

Комплексная автоматизация управления ресурсами предприятия на базе 1С. Оценка стоимости и сроков проекта бесплатно!

от 5 000 000 руб.

WA:Финансист. Управленческий учет

Любое число планов счетов. Простой и гибкий мэппинг. Загрузка данных из 1С. Независимая от системы регламентированного учета база. Дашборды.

от 130 000 ₽

Консультация по управленческому учету

Интервью с экспертом для анализа текущих бизнес-процессов и состояния автоматизации. Персональные рекомендации.

Прежде чем говорить о реализации оперативного учета в продуктах 1С:Предприятие, надо сначала определиться, что же обычно понимается под оперативным учетом. Если говорить о продуктах 1С, то понятие оперучета тождественно понятию учета управленческого и является частью этого учета. Если этот термин и встречается где-то отдельно, то только в контексте отчетности, получаемой по данным оперативных регистров.

Таким образом, под оперативным учетом в 1С понимается оперативная отчетность, доступная пользователям сразу после отражения в системе фактов хозяйственной деятельности (в том числе не имеющих стоимостной оценки, что исключает отражение этих операций в финансовых контурах учета).

За годы развития 1С накопила огромный опыт автоматизации российских предприятий с учетом специфики рынка и особенностей ведения бизнеса. Как результат, у фирмы имеется широкая линейка продуктов, направленная на автоматизацию управленческого учета и получения качественной оперативной отчетности по всем разрезам хозяйственной деятельности.

В статье мы рассмотрим решение задач оперативного учета в 1С на примере флагманского продукта 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее 1С:ERP).

Продукт 1С:ERP включает более сотни отчетов оперативного контура, которые можно разделить по функциональным областям: закупки, продажи, управление денежными средствами и т.д.

Оперативная отчетность

Поговорим о менеджерах нижнего и среднего звена, которые, как правило, отвечают за узкий участок работ и анализируют данные деятельности предприятия, используя небольшой набор отчетов. Для этих целей практически в каждой подсистеме 1С:ERP (продажи, закупки, маркетинг) выделен отдельный подраздел с отчетами по текущему блоку.

Те, кто уже имел опыт работы в 1С, отлично знают, что пользователь может самостоятельно управлять внешним видом отчетов: изменить группировки, настроить детализацию данных, а сделанные настройки сохранить для дальнейшего использования либо для себя, либо для всех пользователей системы с соответствующими правами доступа.

Отдельно стоит упомянуть об универсальном отчете, с помощью которого опытный пользователь может получить данные из любого регистра оперативного контура, разработав тем самым новый отчет самостоятельно, не обращаясь за помощью к техническим специалистам.

Таким образом, можно говорить о том, что задачи оперативного учета в 1С решаются с помощью широкого набора оперативной отчетности доступной пользователю, причем количество отчетов, за счет реализованных механизмов настройки, практически не ограничено.

Отчетность для руководства

Ведя разговор о руководителях отделов и департаментов, следует иметь в виду, что работать с большим набором разнородных отчетов руководству будет, скорее всего, неудобно. Именно поэтому на практике зачастую требуется разработка отчетов, заточенных под конкретные роли или даже под конкретных сотрудников. Для целей получения ключевой оперативной отчетности сотрудниками среднего и высшего звеньев, компания 1С включила в свои решения подсистему мониторинга ключевых показателей.

Задачи, решаемые подсистемой мониторинга:

• Простота и наглядность выходных данных;
• Возможность постановки и оценки достижения целей в режиме реального времени;
• Возможность удаленного доступа к отчетности (в т.ч. с использованием мобильных устройств под управлением Android и iOS).

1С ERP поставляется с набором основных показателей деятельности, но грамотному специалисту не составит труда расширить поставку новыми показателями, решающими задачи анализа деятельности конкретного предприятия.

Для удаленного доступа к данным компания 1С выпустила отдельный бесплатный продукт «Монитор руководителя», доступный для установки через Apple Store и Play Market. С его помощью можно удаленно получить доступ ко всему спектру оперативной отчетности доступной в мониторе ключевых показателей.

Внедрение 1С:ERP 2

Внедрение инновационной системы от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям. Проведем бесплатный аудит!

Настроим управленческий учет в 1С

Кастомизированные управленческие отчеты в один клик. Удобные дашборды для мониторинга показателей.

Итоги

Оперативный учет в 1С 8.3 (новейшая версия платформы «1С:Предприятие») реализован посредством большого количества отчетных форм, доступных как непосредственно в системе, так и удаленно – с использованием мобильных устройств.

Каждый пользователь может самостоятельно настроить «под себя» любой отчет, а руководитель, определив ключевые показатели деятельности, настроить рабочее место, с которого в режиме реального времени будет контролировать выполнение этих показателей.

Источник: wiseadvice-it.ru