Open plan что это за программа

Содержание

Система Open Рlan

Этот продукт позиционируется как профессиональная система управления проектами масштаба предприятия, реализованная в трех версиях — Enterprise, Professional и Desktop. Интерфейс продукта весьма оригинален. Рабочее пространство представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых помещаются ярлыки к стандартным объектам (файлы проектов, календарей, ресурсов, кодов и шаблонов).

При открытии проекта открывается «записная книжка проекта» — набор рабочих столов с ярлыками к файлам, непосредственно относящимся к проекту. В поставку входит несколько десятков наиболее распространенных шаблонов представления проекта. Применение шаблона к проекту осуществляется простым перетаскиванием нужного ярлыка в записную книжку проекта.

Отдельного упоминания заслуживает функция «директор управления проектами» (ДУП). ДУП — это инструментарий автоматизации повторяющихся процессов при управлении проектами. Объектами ДУП могут быть не только стандартные формы, представления и процедуры Open Plan, но и объекты из других приложений (например, текстового редактора, электронных таблиц, CAD).

Открытый Космос / Open Space. 1 Серия. Документальный Фильм. StarMedia. Babich-Design

В поставке — 35 стандартных шаблонов ДУП, разбитых согласно рекомендациям PMI (www.pmi.org) на 8 категорий. Естественно, есть функция создания и сохранения пользовательских шаблонов представления и шаблонов ДУП. В продукте представлена развитая система ресурсного планирования. Реализовано два базовых метода расчета расписания:

• ресурсное планирование при ограниченном времени — приоритетной является необходимость придерживаться общей даты завершения проекта при попытке минимизировать степень перегрузки ресурсов. В результате ресурсы могут быть перегружены;
• ресурсное планирование при ограниченных ресурсах — приоритет отдается предотвращению перегрузки ресурсов, даже если это приведет к выходу проекта за рамки расписания. При этом замедляется завершение проекта настолько, насколько это необходимо для полного избежания перезагрузки ресурсов. Реализован тип материальных ресурсов с ограниченным сроком

хранения. При назначении исполнителей на операции можно указывать требуемую квалификацию или альтернативный ресурс, и тогда при ресурсном планировании система предложит наиболее оптимальный с точки зрения загрузки ресурс. Благодаря иерархической организации ресурсов можно создавать любые структуры статей затрат.

Отметим, что функция анализа рисков встроена в систему, тогда как в некоторых продуктах она поставляется как отдельный модуль. Для длительности избранных или всех работ проекта вводятся оптимистическая и пессимистическая оценки. Далее по методу Монте-Карло определяется вклад вероятности каждого риска в изменение сроков проекта.

Система Open Plan Desktop ограничена функционально. В ней имеются все функции для планирования и контроля за выполнением проекта, но нельзя работать с внешними подпроектами, создавать пользовательские поля, отчеты, шаблоны представлений, изменять настройки процедур ДУП, выполнять анализ рисков.

OpenMP

Источник: studref.com

Open plan что это за программа

Open Plan ( Welcom Software ) — система, предлагающая решение по управлению проектами масшатаба корпорации. Open Plan, в отличии от непрофессиональных пакетов календарного планирования, предлагает богатые возможности по ресурсному и финансовому анализу, организации мультипроектной и многопользовательской работы. Система позволяет применять встроенные функции с учетом особенностей корпоративных процедур планирования и управления.

Система Open Plan включает средства разработки модели проекта и анализа комплекса работ проекта по методу критического пути, гибкие средства ресурсного планирования, средства расчета, контроля и анализа затрат по проекту на основе фактической выработки, анализ рисков по методу Монте-Карло. Архитектура системы позволяет в сравнительно небольшие сроки осуществить разработку и поддержку единой системы управления проектами в корпорации.

Разработка комплекса работ

Структуризация проекта — одна из ключевых идей концепции управления проектами, обеспечивающая иерархическое разбиение проекта на компоненты, более легко поддающиеся планированию и контролю. Применение иерархической системы кодов для работ в проектах Open Plan позволяет получать отчеты в желаемых разрезах. Система кодов может быть построена на базе произвольной классификации, например, структура затрат, направления деятельности, иерархическая структура предприятия или любая другая классификация, для которой возможно задать иерархию. Благодаря назначению кодов различным элементам проекта на основании заданной иерархической структуры достигается суммирование данных проекта на соответствующем уровне для получения отчетов, отражающих информацию в желаемом разрезе.

Open Plan предоставляет гибкие возможности описания характеристик работ, на основании которых рассчитываются даты начала и окончания работ. В системе предусмотрены все стандартные возможности создания логической структуры проекта, включая любые типы связей между задачами и задание внешних ограничений на сроки выполнения работ.

Управление ресурсами

Одним из основных отличий системы являются мощные средства ресурсного планирования, которые позволяют значительно облегчить задачу нахождения наиболее эффективного распределения ресурсов и составления их рабочего расписания.

Развитые средства ресурсного планирования Open Plan позволяют корректно управлять всеми видами ресурсов: людьми, оборудованием, материалами, финансами. Open Plan позволяет создавать иерархическую структуру ресурсов, назначать им квалификации, описывать изменения в доступности и стоимости во времени.

Выполняется автоматический поиск оптимального с точки зрения загрузки ресурса назначения на задачу по указанному пользователем критерию. В параметры ресурса включено описание доступности ресурса, стоимости за единицу (которая может меняться во времени), квалификаций и другие характеристики. Изменение стоимости ресурсов отражается на затратах проекта.

Open Plan позволяет рассчитать «экономное» расписание реализации проекта с учетом изменения стоимостей ресурсов. При назначении ресурсов на работы можно указывать не конкретного исполнителя, а требуемые квалификации. Open Plan автоматически выберет ресурсы, обладающие необходимой квалификацией и наименее загруженные в данный период.

При назначении ресурсов на работу есть два способа описать расходование ресурсов: задать количество ресурсов, используемых за день работы задать общее количество ресурсов на время работы, определив характер функции потребления.
Ресурс может быть назначен не на весь срок работы, а на ограниченный срок, начиная с указанного дня от начала работы. При назначении ресурса на работу есть возможность задать альтернативный ресурс, который в случае недоступности первоначально назначенного ресурса предлагается использовать.

Целью ресурсного планирования является составление расписания проекта, в котором учтены как длительности, целевые даты и логические связи работ, так и ограниченная доступность ресурсов, требуемых для их выполнения. В отличие от других пакетов Open Plan позволяет проводить анализ и перепланирование не только для людей и оборудования, но и для материалов.

Open Plan предусматривает два базовых метода для вычисления дат при ресурсном планировании:

планирование при ограниченном времени;
планирование при ограниченных ресурсах.

При планировании проекта рекомендуется совмещать использование двух методов ресурсного планирования.

Анализ рисков

Встроенные в Open Plan аналитические инструменты, базирующиеся на методе Монте-Карло, позволяют определить возможные риски в оценке длительности отдельных работ, этапов и всего проекта. Таким образом оценивается вероятность выполнения проекта в заданные сроки и, как последствие, превышение бюджета и другие негативные последствия. Анализ рисков в Open Plan реализуется следующими средствами:

Процедуры ввода оптимистических и пессимистических оценок параметров для избранных или всех работ проекта
Выполнение анализа рисков по методу Монте-Карло для определения вероятностей завершения работ проекта в определенные сроки
Предоставление отчетов, которые используются для анализа влияния неопределенностей на реализацию проекта

Мультипроектный анализ и структуризация проектов

Работа в многопроектном режиме предоставляет пользователям средства для объединения проектов организации в единое целое, составления общего расписания, согласования деятельности различных подразделений и организаций, участвующих в реализации проектов.

Объединение проектов, таким образом, служит двум целям: во-первых, можно проводить планирование ресурсов для проектов, использующих одни и те же ресурсы; во-вторых, есть возможность обеспечить среду для интегрированного управления большими комплексными проектами, разбитыми на подпроекты. Во втором случае у каждого подпроекта может быть свой файл ресурсов.

Документирование проекта согласно корпоративным стандартам

Отчеты по проектам в Open Plan могут представляться в следующих форматах:

Диаграммы Гантта — комплексное представление, состоящее из области собственно диаграммы Гантта, таблицы и гистограмм потребления ресурсов/финансов.
Сетевые диаграммы — логическая диаграмма работ и связей проекта.
Таблицы — отображение свойств работ проекта, ресурсов в табличном формате.
Гистограммы — представление информации о риске или ресурсах/затратах в графической форме.

Настроив представление один раз, его можно сделать шаблоном и использовать для других проектов.

«Директор Управления Проектами»

Встроенное средство «Директор Управления Проектами» позволяет использовать Open Plan для автоматизации сбора и распределения относящихся к проекту форм предоставления информации. Использование «Директора» позволяет настроить стандартные процедуры планирования и контроля.

С системой поставляется набор шаблонов процессов, разработанных на основе опубликованных исследований Комитета по Стандартам Института по Управлению Проектами (Project Management Institute (PMI) Standards Committee). Пользователь также имеет возможность создавать собственные процессы.

Использование профессиональной и настольной версии Open Plan на разных уровнях управления в организации

Open Plan выпускается в двух вариантах: профессиональный (Open Plan Professional) и настольный (Open Plan Desktop). И профессиональная, и настольная версии Open Plan включают в себя полный комплект функций по управлению проектами. Однако две версии системы были созданы с рядом различий для обеспечения оптимального функционирования системы в режиме архитектуры клиент/сервер и настроенные на разный уровень пользователей.

Основные модули Open Plan

1. Модуль «Универсальная модель безопасности» (WelcomSecurity). Этот модуль обеспечивает более высокий уровень администрирования функций Open Plan и позволяет создавать пользователей и формировать группы пользователей, создавать роли (права доступа к функционалу приложения) и назначать их пользователям, а также вести мониторинг использования Open Plan.

Новая Универсальная модель безопасности (WelcomSecurity) обеспечивает более высокий уровень администрирования функций Open Plan. Новая система безопасности позволяет:

* Создавать пользователей продуктов;

* Создавать группы пользователей и включать в них пользователей;

* Создавать роли (права доступа к функционалу приложения) и назначать их пользователям;

Вести мониторинг использования Open Plan (кто и на какой машине в данный момент работает с продуктом).

WelcomSecurity позволяет создавать индивидуальных пользователей, назначать им имя и пароль для входа в систему. Пользователи могут быть включены в группы. Этим группам администратор может задавать права использования функциональных возможностей (например, запретить пользователям изменять настраивать систему или создавать новый проект). Роли позволяют определить, права пользователей по работе с проектом (например, только менеджер проекта сможет запускать процедуру временного анализа).

WelcomSecurity позволяет не только запретить доступ к определенной функции, но и сделать ее невидимой для пользователя.

2. Модуль «Портфель», позволяет пользователям сохранять проекты в Портфель для монопольного использования, а далее либо заменять проект, либо возвращаться к исходной версии. Когда проект сохраняется в Портфель, то он становится закрытым от других пользователей (даже если он не открыт) и может быть редактирован, а по окончании включен обратно. Когда Портфель лежит в другом источнике данных ODBC (например, в ноутбуке), связанные копии представлений и файлы с дополнительными данными переносятся автоматически, позволяя пользователям работать в любом месте.

3. Специальный модуль интеграции, который позволяет напрямую получать данные из Primavera Project Planner и Microsoft Project. Такая возможность позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.

4. Модуль WEB Publisher для публикации данных проекта на WEB-сервере.

Заключение

Реализация большого количества проектов при ограниченных ресурсах является проблемой, с которой сталкиваются многие компании. Для успешного решения этой задачи руководители должны иметь возможность рассматривать совокупность всех проектов компании, оценивать влияние хода выполнения отдельного проекта на всю программу в целом, управлять приоритетами проектов.

Open Plan предоставляет руководителям обширный набор инструментов для эффективного принятия управленческих решений и оптимизации выполнения программ с учетом временных и ресурсных ограничений.

Следующие функции Open Plan нацелены на обеспечение управления программами:

· Пулы ресурсов, совместно используемые в мультипроектах

· Единые коды и календари, доступные в мультипроектах

· Выравнивание ресурсов для мультипроектов

· Назначение приоритетов проектов

· Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов

· Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта

Настраиваемые представления позволяют получать отчеты по программам.

Планирование проекта

Open Plan удовлетворяет всем требованиям современных систем календарного планирования. Мощные вычислительные возможности заложенных алгоритмов позволяют менеджерам проектов своевременно получать достоверную информацию и проводить анализ в режиме реального времени.

Гибкие, интерактивные инструменты разработки отчетов и настройки представлений позволят менеджеру получать именно ту информацию, которая интересует его в текущий момент.

Создание мультипроекта на базе отдельных проектов компании отображает полную картину ее проектной деятельности. В рамках мультипроекта задаются логические связи между работами различных проектов; для процедуры ресурсного планирования определяются приоритеты, в результате чего исполнители сосредотачивают усилия на важнейших, с точки зрения руководства, направлениях деятельности.

Функции календарного планирования, доступные в Open Plan:

· Поддержка иерархии в программах, структуры разбиения работ в проектах

· Разработка и использование структуры разбиения работ

· Возможность использования до 90 кодов в проекте

· Неограниченное число используемых календарей

Возможности Open Plan по описанию моделей процессов и логических связей близко к реальным физическим процессам позволят менеджеру проекта добиться наиболее реалистичных планов работ.

Настраиваемые отчеты и представления

Графические представления (для ввода и отображения различных типов данных) Open Plan могут быть настроены согласно потребностям организации и в соответствии с утвержденными стандартами.

В Open Plan доступны следующие типы представлений:

· Диаграммы расписаний (диаграммы Ганта)

· Логические сетевые диаграммы

Возможности Open Plan по настройке представлений не ограничиваются следующими функциями:

· Иерархические структуры разбиения работ/ресурсов, использование кодов и фильтров позволят получить требуемые данные

· Настраиваемые шаблоны узлов сетевой диаграммы

· Автоматическое форматирование и привязка к календарям в сетевых диаграммах

· Настраиваемые типы отрезков диаграммы Ганта

· Использование технологии drag-and-drop

· Обширные возможности по настройке масштабов временных шкал, созданию календарей, в частности, нелинейных

Комбинирование диаграммы Ганта, таблиц и гистограмм в одном представлении Open Plan позволит менеджеру иметь полный контроль текущей ситуации

Ввод фактических данных

Для максимальной гибкости работы, Open Plan позволяет вводить информацию о прогрессе работ несколькими способами, а также вычислять прогресс автоматически. Информация о прогрессе работ может быть также введена удаленно при совместном использовании с WelcomHome. Это позволяет соисполнителям и удаленным членам команды проекта легко вводить данные по прогрессу, гарантируя тем самым своевременное обновление календарного плана.

Ввод фактических данных позволяет рассчитывать прогресс на базе:

· Фактических дат, ожидаемых дат завершения работ, текущих, остающихся длительностей, проценте завершения работ, проценте использования ресурсов

· Также поддерживается автоматический расчет прогресса ресурсов и фактической стоимости.

Управление рисками проектов

Эффективный алгоритм итерационных имитаций по методу Монте-Карло позволит провести испытания до начала реализации проекта.

В области управления рисками Open Plan представляет следующие возможности:

· Расчет средних отклонений для ранних, поздних дат, резервов времени

· Ввод вероятностных характеристик выполнения отдельных работ

· Оптимистические, пессимистические и ожидаемые длительности работ

· Различные профили распределения вероятности

· Графическое представление информации о рисках

Открытая архитектура и возможность интеграции

Открытая архитектура Open Plan обеспечивает интеграцию с различными корпоративными системами, облегчая совместное использование информации на предприятии. С пакетом поставляются настроенные интерфейсы с популярными ERP-системами (SAP R/3, Baan) и пакетами календарного планирования (Microsoft Project, P3).

Средства создания сценариев экспорта/импорта позволяют пользователям создавать интерфейсы с их собственными системами.

Возможность хранения данных Open Plan через ODBC в различных СУБД обеспечивает возможность его эффективной интеграции в существующую информационную систему предприятия.

· Удобная интеграция с MS Project 98/2000

· Возможность импорта файлов проектов Primavera P3

· Интеграция с Baan и SAP R/3

· Настраиваемый экспорт данных в формате XML, CSV

· Описание форматов хранения в БД

· Поддержка Application Programmer Interfaces (API) для интеграции со стандартными приложениями Windows

Безопасный многопользовательский доступ

Многопользовательский доступ позволяет вести совместную работу над проектом, в то время как гибкая система безопасности гарантирует, что только пользователи с соответствующими правами получат доступ к информации. Open Plan позволяет создавать группы пользователей и задавать всей группе соответствующие права в системе безопасности. Это позволяет, например, руководителям иметь доступ к данным проекта только для чтения, а менеджерам проекта предоставить полные права доступа.

Инструменты обеспечения безопасности:

· Использование пароля на вход в систему

· Распределение прав доступа к файлам

· Права доступа к информации исключительные/только чтение/совместные.

Open Plan позволяет создавать учетные записи пользователей и объединять их в группы.

Техническая информация

Поддерживаемые базы данных:

Данные Open Plan могут храниться как в собственном формате, так и в следующих базах данных: Oracle, SQL Server, Sybase, Informix, Access, и Visual FoxPro.

Open Plan — система управления проектами (стр. 1 из 9)

Open Plan (Welcom Software) — система, предлагающая решение по управлению проектами масштаба корпорации. Open Plan, в отличие от непрофессиональных пакетов календарного планирования, предлагает богатые возможности по ресурсному и финансовому анализу, организации мультипроектной и многопользовательской работы. Система позволяет применять встроенные функции с учетом особенностей корпоративных процедур планирования и управления.

Разработка комплекса работ

«Директор Управления Проектами»

Использование профессиональной и настольной версии Open Plan на разных уровнях управления в организации

В Open Plan Professional имеются следующие функции, не предусмотренные в настольной версии:

· Создание пользовательских отчетов

· Спецификация полей пользователя и нелинейных календарей отчетности

· Создание и настройка процедур «Директора управления проектами»

· Возможности работы в многопроектном режиме

Глава I. Обзор рынка Информационных технологий

Экономическая эффективность от внедрения информационных технологий в технической службе является достаточно условной и выражается в следующих положительных моментах. В подавляющем большинстве случаев нормальная работа предприятия просто невозможна без использования информационных технологий: для любого предприятия уже невозможно представить составление обычных ежедневных документов и их представление внутри и вне организации без MS Office при реализации крупных проектов. Работа без использования специализированных программ управления проектами будет не просто нерациональной, а даже неприемлемой — ни один руководитель проекта не сможет держать в голове и анализировать все процессы проекта, не привлекая при этом компьютер

На всех предприятиях при использовании ИТ (стандартных и собственных программ) достигается повышение эффективности труда, которое условно можно оценить как 10 % рабочего времени, и соответственно зарплаты (из расчета 100 сотрудников с окладом 10 тысяч рублей в месяц получаем 1,2 миллиона рублей в год для предприятия):

· лучшая организация рабочего времени

· отсутствие необходимости содержать в штате предприятия профессиональную машинистку (каждый сотрудник сам составляет для себя документы)

· возможность простого доступа к общей информации и разграничения доступа к конфиденциальной информации.

Не последнюю роль играет использование информационных технологий для обеспечения имиджа фирмы, что дает условную прибыль в размере 2 % годового дохода:

— наличие электронного адреса у каждого сотрудника

— наличие собственного, хорошо оформленного сайта компании, который привлечет потенциальных клиентов и коллег

— профессиональное использование компьютера для подготовки материалов и составления документов для передачи в другие организации

— использование Internet для поиска информации.

Однако наряду с положительными моментами внедрения информационных технологий и связанной с этим условной экономией или прибылью, необходимо учитывать также и связанные с этим расходы и проблемы:

— стоимость приобретения оборудования в достаточном количестве (компьютеры, принтеры, сетевое оборудование)

— организация и поддержка внутренней сети Intranet и выхода в Internet

— стоимость приобретения лицензированного программного обеспечения (эта стоимость колеблется в зависимости от программы в пределах от сотен до десятков тысяч долларов)

— снижение эффективности работы сотрудников на первом этапе привыкания к программе, продолжительность и «острота» которого зависит от компьютерной грамотности и квалификации сотрудников

— стоимость обучения сотрудников работе с программами, объем и стоимость которого зависит как от используемых программ, так и от обучаемости людей

— необходимость замены сотрудников, которые не могут или не хотят использовать информационные технологии в должном объеме

— оплата профессионалов на поддержку пользователей (системные администраторы и программисты).

Таким образом, необходимая степень использования информационных технологий должна рассматриваться в каждом конкретном случае. Эффективность и условная прибыль могут быть определены с учетом вышеприведенных параметров.

Очевидно, что наибольшая прибыль будет иметь место в крупных компаниях, где общие расходы на внедрение IT будут минимальными на единицу продукции и сотрудника.

1.1 Современные автоматизированные системы управления проектами

Ни одна программа не существует сама по себе. Ее функциональные и архитектурные особенности напрямую связаны со средой ее использования. Поэтому знакомство с системами управления проектами будет неполным, если предварительно не рассказать о характере среды, в которой «трудятся» эти программы.

Среда управления.

В любой организации можно выделить три группы сотрудников, участвующих в процессе управления ее деятельностью.

1.Высшее руководство, т. е. специалисты, отвечающие за постановку целей и задач, укрупненное планирование деятельности организации и оценку выполнения этих планов.

2.Менеджеры, ответственные за разработку детальных планов достижения целей, поставленных высшим руководством; распределение работ по конкретным исполнителям, планирование использования ресурсов, контроль над выполнением планов и подготовку укрупненных отчетов для высшего руководства.

3.Специалисты на местах, ответственные за выполнение определенных работ в соответствии с графиком, предоставление отчетов о состоянии выполняемых работ, их качестве, доступности, загрузке ресурсов и т. д.

Источник: smekni.com

Система управления проектами OPEN PLAN PROFESSIONAL V3.1 Интегрированные системы проектирования и управления. — презентация

Презентация на тему: » Система управления проектами OPEN PLAN PROFESSIONAL V3.1 Интегрированные системы проектирования и управления.» — Транскрипт:

1 Система управления проектами OPEN PLAN PROFESSIONAL V3.1 Интегрированные системы проектирования и управления

2 Профессиональная система календарного планирования и контроля Разработчик: Welcom System Technology Текущая версия: 3.1 Open Plan®, продукт компании Welcom System Technology, одного из лидеров на рынке программного обеспечения по управлению проектами, представляет собой полнофункциональное решение для планирования и контроля реализации проектов, является ядром корпоративной системы управления проектами организации. Open Plan® обеспечивает полномасштабное мультипроектное управление, планирование по методу критического пути и оптимизацию использования ресурсов в масштабах предприятия. Open Plan® может быть эффективно использованы на всех уровнях контроля и управления проектами – от высшего руководства и менеджеров проектов, до начальников функциональных подразделений и рядовых исполнителей.

3 Место программного продукта Open Plan в общей концепции CALS-технологий Класс программного обеспечения: средство управления проектами (Project Management) Open Plan Professional представляют собой автоматизированное средство планирования проектов, управления и контроля. Open Plan ® является программным обеспечением профессионального уровня на рынке программных решений систем управления проектами. Open Plan предоставляет руководителям обширный набор инструментов для эффективного принятия управленческих решений и оптимизации выполнения программ с учетом временных и ресурсных ограничений.

4 Распределение ролей пользователей Open Plan Для определения ролей пользователей системы разграничим следующие уровни распределения ответственности: Руководители: Стратегический анализ хода выполнения всех проектов компании Стратегический анализ хода выполнения всех проектов компании Возможность определения уровней приоритетности проектов Возможность определения уровней приоритетности проектов Возможность задания относительной степени важности проектов для распределения ресурсов Возможность задания относительной степени важности проектов для распределения ресурсов Функциональные менеджеры — руководители подразделений: Эффективное использование ресурсов на проектах и анализ загруженности исполнителей Эффективное использование ресурсов на проектах и анализ загруженности исполнителей Менеджеры проектов: Быстрое планирование проектов с учетом многих факторов Быстрое планирование проектов с учетом многих факторов Минимизация рисков Минимизация рисков Оперативный анализ хода выполнения проекта Оперативный анализ хода выполнения проекта

5 Трехуровневая модель интеграции продуктов Open Plan Professional станет основой построения информационной системы управления проектами вашей организации.

6 Корпоративное управление программами Реализация большого количества проектов при ограниченных ресурсах является проблемой, с которой сталкиваются многие компании. Для успешного решения этой задачи руководители должны иметь возможность рассматривать совокупность всех проектов компании, оценивать влияние хода выполнения отдельного проекта на всю программу в целом, управлять приоритетами проектов. Следующие функции Open Plan нацелены на обеспечение управления программами: Пулы ресурсов, совместно используемые, в мультипроектах Единые коды и календари, доступные в мультипроектах Выравнивание ресурсов для мультипроектов Назначение приоритетов проектов Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта

7 Управление ресурсами. Выбор ресурсов Open Plan ® позволяет задавать приоритет проектов и отдельных работ, гарантируя, что распределение ресурсов при возникновении перегрузки всегда будет отвечать стратегическим целям компании. Для максимальной эффективности менеджеры ресурсов могут создавать Структурную Схему Организации.

При назначении ресурсов на задачи проекта менеджеры ресурсов имеют информацию о текущей доступности ресурса (с учетом загруженности на других проектах) и предложения о возможных альтернативах. Есть возможность резервировать ресурсы для реализации отдельных проектов или задавать периоды совместного использования на нескольких проектах с указанием степени загрузки. Ресурсные потребности проектов могут быть выражены как в процентах, так и в общем количестве.

8 Графическое представление ресурсов Ресурсные гистограммы и S-кривые, базирующиеся на количестве ресурсных единиц или на стоимости, наглядны и легко формируются средствами Open Plan.

9 Планирование проекта Open Plan удовлетворяет всем требованиям современных систем календарного планирования. Мощные вычислительные возможности заложенных алгоритмов позволяют менеджерам проектов своевременно получать достоверную информацию и проводить анализ в режиме реального времени. Функции календарного планирования, доступные в Open Plan: Поддержка иерархии в программах, структуры разбиения работ в проектах Разработка и использование структуры разбиения работ Возможность использования до 90 кодов в проекте Неограниченное число используемых календарей

11 Настраиваемые отчеты и представления Графические представления (для ввода и отображения различных типов данных) Open Plan могут быть настроены согласно потребностям организации и в соответствии с утвержденными стандартами. В Open Plan доступны следующие типы представлений: Табличные данные Диаграммы расписаний (диаграммы Ганта) Логические сетевые диаграммы Гистограммы S-кривые

12 Комбинирование диаграммы Ганта, таблиц и гистограмм в одном представлении Open Plan позволит менеджеру иметь полный контроль текущей ситуации.

13 Управление рисками проектов Open Plan содержит мощные инструменты анализа рисков, основанные на имитационных вероятностных методах. Эти средства позволят провести оценку воздействия риска, повысить точность прогнозов и планирования проекта. Эффективный алгоритм итерационных имитаций по методу Монте-Карло позволит провести испытания до начала реализации проекта. В области управления рисками Open Plan представляет следующие возможности: Расчет средних отклонений для ранних, поздних дат, резервов времени Ввод вероятностных характеристик выполнения отдельных работ Оптимистические, пессимистические и ожидаемые длительности работ Различные профили распределения вероятности Графическое представление информации о рисках

15 Открытая архитектура и возможности интеграции Открытая архитектура Open Plan обеспечивает интеграцию с различными корпоративными системами, облегчая совместное использование информации на предприятии. С пакетом поставляются настроенные интерфейсы с популярными ERP-системами (SAP R/3, Baan) и пакетами календарного планирования (Microsoft Project, P3). Возможность хранения данных Open Plan через ODBC в различных СУБД обеспечивает возможность его эффективной интеграции в существующую информационную систему предприятия. Доступные возможности: Удобная интеграция с MS Project 98/2000/2003 Возможность импорта файлов проектов Primavera P3 Интеграция с Baan и SAP R/3 Настраиваемый экспорт данных в формате XML, CSV Описание форматов хранения в БД Поддержка Application Programmer Interfaces (API) для интеграции со стандартными приложениями Windows

16 Универсальная модель безопасности Новая Универсальная модель безопасности (WelcomSecurity) обеспечивает более высокий уровень администрирования функций Open Plan. Новая система безопасности позволяет: Создавать пользователей продуктов; Создавать группы пользователей и включать в них пользователей; Создавать роли (права доступа к функционалу приложения) и назначать их пользователям; Вести мониторинг использования Open Plan (кто и на какой машине в данный момент работает с продуктом).

18 Техническая информация Поддерживаемые базы данных: Данные Open Plan могут храниться как в собственном формате, так и в следующих базах данных: Microsoft Access 2000 и выше, Microsoft SQL Server 7.0/2000, Oracle 8i/9i/10g, Sybase System Ресурсные требования: Windows 98/NT (64 MB Рекомендуется) Windows 2000 (128 MB Рекомендуется) Windows ХР (256 MB Рекомендуется) Windows Terminal Services / Citrix Емкости: Неограниченное число проектов Неограниченное число проектов в программе Неограниченное число работ в проекте Неограниченное число календарей в проекте/программе Неограниченное число ресурсов, используемых в проекте (Практические параметры зависят от объема оперативной памяти).

19 Новые возможности Open Plan 3.1 Open Plan 3.1 содержит ряд новых важных функций, а также много существенных улучшений. Основной акцент сделан на: повышение производительности системы; улучшение возможностей работы в режиме мультипроекта; расширение возможностей стоимостного анализа.

Интерфейс в стиле Explorer Новый интерфейс в стиле Windows Explorer делает работу более удобной за счет более упорядоченного представления информации. Этот интерфейс заменил используемые ранее Кабинет файлов и Записные книжки проектов и используется пользователями в качестве первичного интерфейса для ведения проектов. С помощью системы безопасности можно разграничить возможность просматривать и использовать всех объектов. Пользователи могут видеть только те файлы, к. которым у них есть доступ.

21 Новые возможности Open Plan Портфель Универсальная модель безопасности Формат представлений Улучшение клиент-серверной архитектуры Улучшения возможностей по работе с мультипроектами Улучшения работы с ресурсами Улучшения стоимостного анализа по освоенному объему(Earned Value) Улучшения исходных планов

22 Прочие изменения Возможность разбить представление таблиц на две части; Возможность задания общих описаний отрезков и заголовков для представлений; Вычисляемые поля, сортировки, фильтры, глобальные правки, описания оповещений по теперь хранятся централизованно; Возможность делать снимок представления в виде картинки формата JPEG; Возможность описывать ресурсы и коды в таблице; Возможность сохранять расположение блоков в Сетевой диаграмме; Добавление файла кодов на уровне проекта; Копирование и вставка теперь доступа для ресурсов и для кодов, также как и для работ; Появилась папка содержащая файлы, автоматически открываемые при запуске Open Plan; Использование вычисляемых полей на уровне проекта; Возможность просматривать и редактировать свойства объекта без открытия. Различные добавления и улучшения в окнах диалогов, подсказки, опции поиска и средства управления сортировками.

23 Демоверсия Open Plan Professional 3.1 Демо-версия представляет собой полнофункциональную версию системы с ограничениями — количество работ и ресурсов не более 100-ти и хранение данных по проекту только в собственном формате. Версия: 3.1 Размер архива: 101 МБ.

24 Опыт внедрения Open Plan Professional Boeing Lockheed Martin BAE SYSTEMS German Air Force United Defense Samsung Aerospace Hyundai Engineering and Construction Daewoo Engineering and Construction Shell UK BP Refineries SA Intel LG Electronics Samsung Electronics GM/Electro-Motive Magneti Marelli

25 Сравнение стоимости лицензионного ПО, USD Корпоративная лицензия

26 Инсталляция программы При установке программного продукта Open Plan Professional 3.1 никаких проблем не возникло. Инсталляция проходит по стандартному варианту с вводом серийного номера и пароля. Serial Number: DEMO Password: DEMO Вход в Open Plan Professional: ЛОГИН: SYSADMIN ПАРОЛЬ: PASSWORD

27 Достоинства и недостатки Open Plan Pro 3.1 Достоинства: полный набор функциональных возможностей для управления проектами и календарного планирования встроенный в систему модуль безопасности удобный русифицированный интерфейс в стиле Windows Explorer Недостатки: высокая стоимость корпоративной лицензии необходимо длительное изучение для освоения всех возможностей программы

Источник: www.myshared.ru

Система Open Рlan

Open plan что это за программа

Основные модули Open Plan

Заключение

Open Plan — система управления проектами (стр. 1 из 9)

Система управления проектами OPEN PLAN PROFESSIONAL V3.1 Интегрированные системы проектирования и управления. — презентация

Презентация на тему: » Система управления проектами OPEN PLAN PROFESSIONAL V3.1 Интегрированные системы проектирования и управления.» — Транскрипт:

Для чего нужна программа компилятор

Программа смешанное белье для чего

Токси риск программа для чего

Программа аршин метрология для чего

Программа чек пфр для чего

Для чего предназначена программа стили

Для чего нужна программа тренажер

Для чего нужна программа apkpure