Onenote что за программа

Доверенное приложение OneNote заменит блокнот для заметок. Это электронная записная книжка, в которой можно создавать и упорядочивать записи с любого устройства. Можно записать свои идеи, заметки с занятий или собраний, вставить содержимое из Интернета, составить списки задач. Стоит отметить возможность работы с нескольких устройств благодаря синхронизации.

Эта статья расскажет, что это за программа OneNote и нужна ли она вообще. Возможно, для пользователя будет более чем достаточно классических заметок на рабочий стол Windows 10. Сразу же после чистой установки системы пользователь получает предустановленное приложение OneNote, доступное после авторизации учётной записью Майкрософт.

OneNote — что это за программа

Если же у Вас приложения OneNote не оказалось на компьютере, рекомендуем его самостоятельно установить или обновиться до последней версии Windows 10. Приложение OneNote бесплатно и доступно для компьютеров и других устройств, независимо от лицензии Microsoft Office.

Обзор приложения One Note. Мой лучшее приложение для заметок. Онлайн блокнот.

• Записывайте, вводите и рисуйте. Создавайте записи от руки в любом месте страницы. Пишите и рисуйте пером или пальцем, выбрав подходящий маркер. Делайте заметки прямо на экране устройства просто на белом фоне или добавив сетку.
• Сохраняйте себе всё что угодно. Через функцию поделиться отправляйте себе веб-сайты, документы или другие материалы прямо в OneNote. Для создания заметки нажмите соответствующую кнопку в центре уведомлений или на пере с поддержкой функции.
• Делитесь с коллегами и друзьями. С лёгкостью предоставляйте доступ к своим записным книжкам и заметкам коллегам, друзьям и близким. Редактируйте заметки вместе с ними и отслеживайте изменения в режиме реального времени.
• Работайте на нескольких устройствах. Заметки автоматически сохраняются и синхронизируются с облаком. Можно продолжить работу на компьютере, планшете или другом мобильном устройстве с того места, на котором остановились.

Первый запуск. Как пользоваться OneNote

Если же у Вас в системе уже используется учётная запись Майкрософт, тогда первый запуск пройдёт без проблем. Пользователю достаточно нажать приступить к работе, чтобы получить возможность использования OneNote.

В поле Блокнот пользователя выберите, например, раздел Заметки на полях и нажмите кнопку Создать страницу. В любом месте страницы можно начать вводить текст предварительно выбрав шрифт и его размер.

При необходимости можно в разделе Вставка добавить любой объект с Интернета на Вашу страницу. Есть возможность добавить таблицу, прикрепить файл, вставить распечатку, видео, ссылку и даже записать звук.

Обладатели пера (стилуса) могут перейти в раздел Рисование и выбрав нужный маркер начать записывать заметки, конспекты или просто рисовать. Приложение OneNote никак не ограничивает пользователя.

Поскольку OneNote поддерживает распознавание текста, к главным преимуществам приложения относят быстрый поиск по всем собранным данным. Вместо, перелистывания больших конспектов и бумажных страниц можно быстро получить нужные данные. Пользователю достаточно в поле поиска введите ключевое слово или фразу.

Как удалить OneNote Windows 10

В принципе все способы удаления стандартных приложений подходят и к OneNote. Достаточно перейти в раздел Параметры > Приложения > Приложения и возможности. В списке установленных приложений найдите OneNote и нажмите кнопку Удалить.

Приложение OneNote хоть и входит в состав пакета Microsoft Office, но всё же его можно использовать и отдельно. Оно используется для создания как быстрых заметок, так и полноценных конспектов. Синхронизация заметок происходит через облако со всеми подключёнными устройствами. Только теперь Вы можете с уверенностью определиться нужна ли Вам программа OneNote.

Источник: windd.pro

OneNote: что это за программа и как ей пользоваться

OneNote — электронная записная книжка. Это инструмент, при помощи которого можно быстро записать необходимую информацию, а затем поделиться ей. Рассказываем, как пользоваться OneNote и кому эта программа подойдет.

Что такое OneNote

OneNote — это бесплатный цифровой блокнот. Приложение можно загрузить на разные устройства и синхронизировать их друг с другом. Вы сможете сохранить информацию, например, на смартфоне, а затем продолжить вести записи на компьютере. Страницы в цифровой записной книжке имеют произвольную форму. Форматирование ограничено — здесь можно начать печатать в любом месте страницы, а затем выделить текст, изменить шрифт или цвет заливки.

Какие платформы поддерживаются

OneNote — бесплатное приложение . Его можно получить при подписке на Office 365, загрузить с официального сайта или из магазина Windows. Приложение работает и на других платформах — Mac, Android, iOS и Windows Phone. Функциональные возможности OneNote для разных платформ могут немного отличаться. Наиболее полный набор предусмотрен для операционной системы Windows.

Маркетинг

Возможности программы

• Записывать текст от руки и рисовать. Заметки выполняются при помощи клавиатуры, пера или маркера. Если удобно, можно делать записи на сенсорном экране пальцем или стилусом.
• Сохранять любую информацию. Создание заметки отнимает несколько секунд — достаточно нажать на кнопку.
• Делиться информацией с друзьями, знакомыми и коллегами. Кнопка «поделиться» предоставляет доступ к записям по ссылке. Кроме того, вы можете разрешить редактирование стороннему читателю и следить за правками в онлайн-режиме.
• Работать на разных устройствах. Ваши заметки хранятся в облаке , так что, если потеряете доступ к смартфону или ноутбуку, — не беда. Достаточно зайти в свой аккаунт с другого устройства, и можно продолжить работу с того места, на котором остановились.

OneNote — универсальное приложение для записей. Оно подходит тем, кто ведет заметки по работе, записывает идеи для публикаций в социальных сетях или делает эскизы. Главное преимущество программы — простота. В ней предусмотрен базовый набор функций, который позволяет сохранять информацию в текстовом или графическом виде.

Как пользоваться OneNote

Пользоваться цифровым блокнотом очень просто. Для начала запустите приложение и выберите учетную запись (по умолчанию будет использоваться учетная запись Microsoft Office).

Чтобы создать заметку, действуйте следующим образом:

1. Нажмите на кнопку «Приступить к работе».
2. Укажите дату создания заметки, если она должна отличаться от текущей.
3. Начните вводить текст.
4. Чтобы добавить таблицу или изображение, используйте функции «Рисовать» или «Вставить».

При необходимости можно добавить новый раздел или новую страницу и указать подходящее название. Это поможет упорядочить заметки и в будущем легко найти нужные записи. Для этого достаточно ввести в поле поиска фразу или ключевое слово.

Чтобы поделиться записью, нажмите на кнопку в правом верхнем углу «Общий доступ». Адрес электронной почты, на который будет отправлена ссылка, можно ввести вручную, а также указать, что именно может делать этот пользователь — только просматривать файл или вносить изменения. С помощью кнопки «Отправить копию» можно поделиться готовым документом с кем-то из пользователей.

Предоставьте клиентам выбор способа связи с вашей компанией с помощью Виджетов Calltouch. Пользователи смогут оставить свой номер телефона в поле обратного звонка, выбрать удобный канал связи с помощью мультикнопки или оставить умную заявку. С помощью этих инструментов вы увеличите конверсию и лояльность аудитории.

Виджеты Calltouch

• Увеличьте конверсию сайта на 30%
• Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Как синхронизировать с другими устройствами

Заметки, созданные в OneNote, сохраняются в облаке Microsoft. Оно привязано к вашему аккаунту. Для доступа к записям просто зайдите в него на любом устройстве — ноутбуке, планшете, смартфоне, ПК.

Если не помните данные своего аккаунта в ОС Windows, проверьте их в меню «Файл» → «Учетная запись».

Как удалить приложение

Удаление цифровой записной книжки осуществляется стандартным способом. Зайдите в раздел меню «Параметры», найдите вкладку «Приложения» → «Приложения и возможности». Пролистайте список программ до OneNote, а после нажмите кнопку «Удалить».

Учтите: цифровой блокнот будет удален на конкретном устройстве. Данные в облачном сервисе сохранятся. Чтобы удалить и их, необходимо зайти в настройки аккаунта.

Избавляться стоит не только от ненужных записей, но и от недобросовестных партнеров. Если вы платите рекламным подрядчикам за лиды, подключите Антифрод Calltouch. Программа проанализирует звонки, поступающие в вашу компанию, выявит спам, накрутку и вызовы со специальных номеров. Подробные понятные отчеты подскажут, с какими площадками сотрудничать невыгодно, и вы сможете своевременно их отключить.

Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.

• Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
• Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
• Упрощает контроль подрядчиков

Коротко о главном

• OneNote — приложение, которое позволяет создавать заметки, вести конспекты или рисовать эскизы.
• В сервисе ничего лишнего — он имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с которым можно за несколько минут.
• OneNote подходит пользователям, которые ведут активный образ жизни. Чтобы зафиксировать удачную мысль, заметку можно создать буквально на ходу и поделиться ей с коллегами.
• Приложение одинаково хорошо работает на разных устройствах — достаточно просто войти в личный аккаунт.

Источник: www.calltouch.ru

OneNote 2013, или Как привести дела в порядок

«Возьми себя в руки, тряпка!» — сказал я себе, когда понял, что работа скоро доконает. Или она тебя, или ты её.

Дорога в тысячу ли начинается с первого шага.
Первым шагом стала книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». Точки над i расставил курс Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса, или Как доводить дела до конца».

Нельзя питать иллюзий, ступив на тропу войны. Проблемы не заставили себя долго ждать. Работа на компьютере требовала автоматизации. Дело стало за малым, поиск подходящего программного обеспечения для Getting Things Done (GTD).

Бесконечные пробы GTD-программ не принесли счастья. Комфортной работе мешало большое количество данных.
Не получалось связать задачи и данные внутри одной GTD-программы. Поток писем складировался в Outlook, документы и другие файлы на диске, часть информации на web ресурсах и так далее. Решая дела, приходилось тратить время на поиск связанных с ними данных. Возникали проблемы с синхронизацией информации на разных устройствах и многое другое.

Но кто ищет, тот всегда найдёт! Выходом из патовой ситуации оказался Microsoft OneNote 2013, который простыми настройками легко превратился в полноценный GTD-инструмент. Только такой подход позволил преодолеть все проблемы и ощутить комфорт от использования GTD.

По своему назначению Microsoft OneNote не относится к группе программам для GTD и является электронным вариантом записной книжки. Точнее сказать, это программа, в которой можно создавать почти неограниченное количество записных книжек. Записные книжки OneNote подходят для хранения любой личной информации и данных. Внутреннее содержимое книжек делится на секции (разделы).

Разделы содержат страницы. Возможно выстраивание иерархии страниц.

Благодаря своей архитектуре OneNote легко сконфигурировать на работу по принципам Getting Things Done.

• бесплатный (с марта 2014 года)
• Синхронизация данных в облаке OneDrive (15 ГБ бесплатно)
• интеграция с другими продуктами Microsoft
• доступен на устройствах Windows, Windows Phone, Mac, iPhone, iPad, Android и другие
• возможна совместная работа
• есть веб-версия
• удобный поиск по содержимому

Для тех, кто знаком с английским,
рекомендую прочитать статью This is why OneNote is awesome,
в которой раскрыты все достоинства OneNote.

Выступаем вечером, на рассвете

Для настройки структуры OneNote под GTD достаточно выполнить несколько несложных действий.

Создать новую записную книжку (назовём её «GTD»).
Чтобы данные книжки не потерялись, делаем это в облаке (OneDrive).

• Входящие
• Задачи
• Когда-нибудь
• Архив

Очистить список существующих тегов и заполнить его новыми значениями:

(1) Сейчас

(2) Потом/отложить

(3) Поручено/контроль

(4) Когда-нибудь

(5) Проект

Газогенератор предназначен для генерирования газа в газогенераторе

А теперь — самое интересное: про то, как принудить GTD к работе в OneNote.
Ориентиром является базовый алгоритм обработки по GTD.
В моей интерпретации OneNote алгоритм выглядит следующим образом.

Пройдемся по алгоритму.

Сбор первичной информации

Один из главных принципов GTD, это выкинуть всю ненужную информацию из головы. Как говорит Дэвид Алан, наш разум подходит не для хранения идей, а для их генерации. Поэтому, всю первичную информацию, поступающую из внешних источников и которая требует осмысления, переносим в раздел OneNote Входящие. Письма, документы, идеи, мысли, планы и так далее. Для каждого информационного элемента создаем отдельную страницу.

Обработка

Периодически выполняем обработку данных накопленных в разделе «Входящие». Обдумываем, что c этим всем нужно делать? Насколько собранная информация важна для нас, является ли она справочной, задачей или проектом. Или это напоминание о грядущих событиях? Или просто мусор?

Организация

С этим надо что-то делать

Если информация требует от нас каких-либо действий, переносим ее в раздел «Задачи».

Или выполняем сразу, если на это потребуется менее двух минут

• Сейчас — наиболее приоритетная задача
• Потом/Отложить — менее приоритетная задача, можно пока отложить
• Поручено/Контроль — задача находится в процессе обсуждения или ожидания внешних событий

1. Задачи в виде отдельных страниц – наиболее оптимальное решение. Их можно перемещать в произвольном порядке
2. Для экономии места существует возможность сворачивать страницы верхнего уровня

Добавлять теги удобно используя горячие клавиши Ctrl+1, Ctrl+2 и так далее

На страницах размещаем всю относящуюся к задаче или проекту информацию.
Копируем файлы, письма, документы, картинки, линки и так далее.

Хотя, если честно, с проектами не все так однозначно. Как их организовать, личное дело каждого. Можно, например, создать для них отдельный раздел или даже группу разделов. В группе разделов каждая закладка будет соответствовать отдельному проекту. Это удобно, если задач внутри проекта очень много.

С другой стороны, с большим количеством проектов есть шанс запутаться в закладках.

Делать ничего не нужно

• информацию, не представляющую никакого интереса, удаляем;
• важные справочные данные, которые могут пригодиться, переносим в группу разделов «Справочная информация»;
• задачи, которые требуют дополнительного осмысления или для которых еще не пришло время,
  перемещаем в раздел «Когда-Нибудь»; для данного типа страниц ставим тег «Когда-Нибудь».

Планирование задач

Существуют дела, требующие напоминания и выполнения в определенный момент времени. К сожалению, в OneNote нет внутреннего механизма напоминаний. Однако для тех, у кого есть Outlook, существует обходной вариант. На странице OneNote достаточно добавить любой флаг из списка «Задачи Outlook» и в Outlook автоматически создастся задача со ссылкой на страницу OneNote.

Обзор

Любая система требует постоянного контроля. GTD будет работать, если пользователь регулярно проводит обзор данных. Это очень важный процесс так как информация имеет свойство очень быстро устаревать. Обзор лучше всего проводить ежедневно и еженедельно в определенное время.

В повседневной работе очень удобно использовать панель «Сводка тегов». Активизируется кнопкой «Найти теги».

На панели отображается полный список задач, сгруппированных по тегам. При этом можно регулировать просмотр только завершенных или незавершенных дел (флаг «Показывать только неотмеченные элементы»).

Выражение «замочить в сортире», сказанное президентом,
вы поняли слишком дословно!

Вначале планировал и писал статью только для коллег по работе. Вдохновившись курсом Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца». Как выяснилось, проблематика выбора программного обеспечения для GTD актуальна для многих. Не обнаружив в русскоязычной части Интернет информации об использовании OneNote совместно с GTD, решил опубликовать статью для более широкого круга читателей. В статье попытался описать наиболее сбалансированный вариант конфигурации, отработанный на практике.

Пожалуй, это все. Пора двигаться дальше. Главное не забыть отметить задачу по написанию статьи как выполненную.

• Getting Things Done
• Программное обеспечение для GTD
• Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца
• Новые возможности в OneNote 2013
• 7 советов, как получить больше от Microsoft OneNote
• THIS IS WHY ONENOTE IS AWESOME
• Горячие клавиши в OneNote 2013
• Бесплатные дополнения для OneNote от Onetastic
• Платные дополнения для OneNote от Office OneNote Gem

• gtd
• gtd организация времени
• организация работы
• организация дел
• microsoft office
• onenote

• Блог компании Nexign
• Управление проектами
• GTD

Источник: habr.com