Onedrive нужна ли эта программа

OneDrive, который многие считают раздражающим из-за регулярно всплывающих окон в Windows, потенциально может выступать в качестве надёжного облачного хранилища для любого владельца компьютера с операционной системой Microsoft. Его полная совместимость с Office 365 делает его очень практичным инструментом. Также можно пользоваться им как приложением на мобильных устройствах (iOS и Android).

Благодаря удобному интерфейсу и удачной интеграции с Windows – это не только один из старейших инструментов, но и самый актуальный на рынке.

Служба облачного хранения может иметь много преимуществ: это простой способ хранить файлы, не опасаясь потерять физический носитель, обеспечивающий доступ к ним (например, USB-флешка или внешний жесткий диск), или более простой способ обмена данными с людьми. Иногда эти инструменты также позволяют выполнять синхронизацию, чтобы обновлять файлы при любых обстоятельствах.

OneDrive входит в число потенциальных решений для облачного хранения, позволяющих иметь доступ к наиболее важным файлам. Но, чем он лучше конкурентов? В этом обзоре мы познакомим вас с OneDrive.

Что такое onedrive и как он поможет вам

Представляем Microsoft OneDrive

Служба Microsoft OneDrive, последовательно носившая названия Windows Live Folders, Windows Live SkyDrive и SkyDrive, представляет собой решение для хостинга в облаке. Запущенный в 2007 году, за 5 лет до Google Диска, он является одним из пионеров в этой области.

Пользователи OneDrive могут размещать там самые разные документы. Они также могут редактировать файлы и организовывать их в папки. Этот сервис хранения способствует совместному использованию контента, совместной работе в Интернете и повышению производительности. Он может удовлетворить потребности как компании, так и отдельного человека.

Первоначально включенный в Windows, Microsoft OneDrive был интегрирован в офисный пакет Microsoft 365. Его также можно найти в средстве связи Microsoft Teams. Он также глубоко включен в экосистему Windows 11 без необходимости загрузки клиента.

Вы можете получить доступ к OneDrive разными способами:

• Прямо на рабочем столе своего компьютера (Windows, Mac (приложение нужно скачать)).
• Через онлайн-приложение.
• В специальном приложении OneDrive, доступном для бесплатной загрузки в версиях для iOS и Android.
• На Xbox.

Существует ли бесплатное предложение в Microsoft OneDrive

Ранее щедрое бесплатное предложение решения для облачного резервного копирования OneDrive было значительно сокращено до 5 ГБ.

Функции и ограничения бесплатного уровня

Получить доступ к OneDrive бесплатно вполне возможно. Всё, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться на сервисе. Затем мы получаем 5 ГБ дискового пространства, включенного в базовую формулу.

Следует отметить, что это предложение продолжало уменьшаться с годами. В 2012 году те, кто был верен решению, получали 15 ГБ и бонус «Film Roll», который позволил бесплатно хранить до 15 ГБ дополнительных изображений. В 2015 году Microsoft сократила объём хранилища, оставив доступным только 5 ГБ, несмотря на ропот пользователей.

OneDrive Setup ГРУЗИТ систему

Платная подписка на OneDrive включает в себя обмен мгновенными сообщениями через Skype, а также программное обеспечение Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Выбрав базовое предложение, пользователи имеют доступ к этим инструментам только онлайн.

Возможности также ограничены:

• С точки зрения безопасности «сейф» может, например, содержать только 3 файла. Вы не можете создавать ссылки для обмена с секретным кодом или сроком действия или восстанавливать старый документ. Кроме того, не выполняется поиск ramsonware.
• С точки зрения производительности, если вы получаете доступ к многостраничному сканированию, совместное использование, с другой стороны, ограничено.

В остальном бесплатные опции близки к платной подписке:

• Синхронизируйте файлы между облаком и ПК или Mac.
• Воспользуйтесь сервисом через бесплатное приложение для iOS или Android.
• Выполняйте поиск по датам или ключевым словам.
• Делитесь и редактируйте файлы где угодно.
• Совместная работа в режиме реального времени и т.д.

Чем бесплатное предложение OneDrive отличается от конкурентов?

Рынок услуг облачного хранения данных огромен, и постоянно появляются новые игроки со всё более привлекательными предложениями. Несмотря на это, гигантами в этой области остаются Microsoft OneDrive, Google Drive, Яндекс.Диск и Dropbox.

Вот что конкуренты OneDrive предлагают бесплатно:

• 15 ГБ – для Google Диска.
• от 10 ГБ – Яндекс.Диск (часто добаляет в честь каких-либо событий, например, +7 Гб в «день рождения почтового ящика»)
• 2 ГБ – для Dropbox.

У других сервисов тоже есть интересные бесплатные предложения. К ним относятся отличный pCloud, который предлагает до 10 ГБ или Mega, более спорный, но чьё базовое предложение открывает 15 ГБ бесплатно.

Синхронизация файлов на OneDrive

Данные, добавленные в OneDrive, автоматически синхронизируются с облаком. В локальной сети резервное копирование всегда осуществляется через Интернет: на сегодняшний день P2P-передача не поддерживается.

В Windows 10 и Windows 11 OneDrive также имеет функцию «Выборочная синхронизация OneDrive». Она используется для выбора элементов для синхронизации из папок, связанных с приложением (Сейф, Документы и Изображения). Жаль, что не можем сделать более точный выбор.

Чтобы не перегружать пространство хранения разных устройств, OneDrive сохраняет только метаданные и загружает файлы только при их открытии. Вы также можете сохранить определенные документы на своём устройстве, выбрав опцию «Всегда хранить на этом устройстве».

• 250 ГБ для отдельного файла, загрузки и скачивания.
• 20 ГБ для файлов в сжатой папке, загрузки и скачивания.

Обратите внимание: когда вы удаляете элемент из облака, он также удаляется с вашего устройства. У вас есть 30 дней, чтобы восстановить его из корзины в случае ошибки. Также доступна история версий за тот же период.

Делитесь и сотрудничайте через OneDrive

OneDrive – хорошее решение для резервного копирования файлов и их просмотра на других устройствах (в частности, мобильных). Его можно использовать для обмена этими элементами, для консультаций или сотрудничества.

Как поделиться файлом из OneDrive

• Перейдите в место для хранения и выберите файл(ы).
• Выберите опцию «Поделиться», доступную в верхней части экрана.
• При необходимости установите параметры общего доступа, нажав «Все, у кого есть ссылка, могут редактировать содержимое». В частности, вы можете разрешать или не разрешать изменение информации.
• Введите имя или адрес электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом.

Как сделать файл общедоступным

Параметр общего доступа Microsoft OneDrive позволяет управлять разрешениями на доступ к файлу. Просто нажмите «Любой, у кого есть ссылка, может редактировать содержимое», чтобы изменить эти настройки.

У нас есть несколько вариантов:

• У кого есть ссылка
• Конкретные люди

При выборе первого варианта документ становится доступным для всех, кто получит ссылку.

Как Microsoft OneDrive интегрируется с рабочими инструментами

Microsoft OneDrive подходит как для личного, так и для делового использования. Это решение, включенное в Office 365, а также в Microsoft Teams, может очень хорошо удовлетворить потребности учителя или компании.

• Размещать файлы в пространстве OneDrive для бизнеса
• Храните их в OneDrive через сайт группы SharePoint
• Интегрировать OneDrive с LMS для нужд курса.

Поддержка медиа-файлов на OneDrive

Облачный сервис Microsoft OneDrive поддерживает 320 различных типов файлов (PDF, JPEG, DOCX и т.д.). Пользователи особенно ценят управление фотографиями и видео.

Автоматическая загрузка фотографий со смартфона

В OneDrive возможно автоматическое сохранение изображений со смартфона. Для этого просто активируйте опцию «Загрузка с камеры», доступную в настройках программы. Автоматическая загрузка работает, только если приложение открыто.

Со временем Microsoft изменила параметры синхронизации и позволяет пользователям просматривать файлы в автономном режиме на своих телефонах даже в случае сбоя в сети. Также отметим, что программа автоматически помечает изображения и группирует похожие элементы.

Онлайн-галерея для ваших фотографий

В онлайн-интерфейсе OneDrive фотографии и видео упорядочены по источникам. Их можно классифицировать по альбомам и отображать в виде эскизов.

• Изображения можно просматривать в полноэкранном режиме, прокручивать и загружать.
• Вы можете просматривать данные EXIF и добавлять теги.
• Недавно было добавлено несколько опций редактирования: вы можете обрезать фотографии, фильтровать их, изменять их яркость или цвета, комментировать их и т.д.

Поддержка видео на OneDrive

OneDrive поддерживает множество типов видео: AVI, MP4, MOV и многие другие. Их можно просматривать во встроенном плеере, в разных разрешениях (от 240p до 1080p) или скачивать. Вы можете включить полноэкранное отображение или воспроизводить видео на подключенном телевизоре.

Тарифные планы, предлагаемые Microsoft OneDrive

OneDrive изначально предустановлен на всех компьютерах с операционной системой Windows 10 и Windows 11. Платные планы, которые продлеваются автоматически, начинаются с разумной начальной цены. Они близки к ценам, взимаемым Google и Яндексом, и меркнут по сравнению с подписками, предлагаемыми pCloud, Dropbox или даже MEGA.

Давайте посмотрим на различные доступные тарифы.

Предложения для частных лиц

Автономный OneDrive

По функциям она аналогична базовой подписке и не включает в себя никакого программного обеспечения Office (кроме онлайн). Скайп тоже не интегрирован.

Microsoft 365 (персональный)

Подписка Microsoft 365 персональный даёт доступ к 1 ТБ дискового пространства. Она включает в себя службы OneDrive и Skype, а также офисный пакет Microsoft.

Здесь вы можете получить доступ ко всем функциям инструмента:

• Расширенная безопасность
• Восстановление старых версий файлов
• Обмен ссылками с датой истечения срока действия и секретным кодом
• Многостраничное сканирование
• Оффлайн консультации и многое другое

Последнее предложение для физических лиц, Microsoft 365 для семьи даёт 6 ТБ, которые можно разделить между 6 людьми (1 ТБ хранилища на члена семьи).

Безопасность данных и конфиденциальность на OneDrive

Что касается безопасности, то гиганту Microsoft нечего стыдиться. Но, нас разочаровало отсутствие сквозного шифрования из-за того, что серверы подчиняются американским законам.

Расположение серверов

У Microsoft есть центры обработки данных Azure по всему миру. Это позволяет гарантировать, что данные хорошо хранятся и дублируются.

То же самое не относится к базовым учетным записям. Редмондская фирма ничего не уточняет об их местонахождении, что говорит о том, что данные будут размещены в Соединенных Штатах и подчиняться законам этой страны. Напомним, что последние разрешают местным властям доступ к этой информации.

Двойная аутентификация

Двойная аутентификация не обязательна для OneDrive. Однако, эту опцию можно включить в настройках учетной записи пользователя.

Вы также можете использовать приложение Microsoft Authenticator для биометрической идентификации.

Шифрование данных на OneDrive

Передача данных защищена протоколом SSL/TLS. Сохраненные файлы защищены шифрованием AES-256. Их также можно защитить секретным кодом. Сейф защищён локальным шифрованием BitLocker.

Как и во многих американских сервисах, здесь нет шифрования с нулевым разглашением.

В случае атаки Microsoft уведомляет пользователей платных аккаунтов и предлагает им сменить пароли (в течение 30 дней). Они также могут восстановить поврежденные файлы.

Служба поддержки и поддержка пользователей

Microsoft предлагает множество ресурсов, чтобы помочь пользователю лучше использовать OneDrive.

Доступен ли FAQ

Microsoft предоставляет исчерпывающий FAQ, чтобы упростить работу с программным обеспечением облачного хранилища. Он включает текстовые и видеоуроки и состоит из нескольких подразделов:

• Начало работы
• Работа с файлами
• Делитесь и сотрудничайте
• Настройка синхронизации
• Мобильный и Mac
• Хранение и учётные записи
• Разрешение проблем

Как связаться со службой поддержки пользователей?

Страница поддержки позволяет вам связаться со службой поддержки Microsoft в чате прямо в браузере. Предварительно предоставляется форма для указания контекста возникшей проблемы. Вы также можете получить доступ к инструменту для поиска статей на сайте Microsoft.

В зависимости от используемых услуг у вас не будет доступа к одному и тому же типу поддержки. Платные подписчики могут, например, связаться с командой поддержки по телефону.

Заключение

Тот факт, что Microsoft OneDrive напрямую интегрирован в Windows, обеспечивает реальную простоту использования. Это решение для хранения является интуитивно понятным и простым в использовании, будь то онлайн, на компьютере или смартфоне. Хорошо продуманный, он поощряет сотрудничество и обмен информацией. Передача быстрая, а обработка плавная. Мы также оценили возможность доступа к офисным приложениям.

Большим преимуществом Microsoft OneDrive является то, что это решение могут использовать все, как частные лица, так и профессионалы. Однако, его бесплатное предложение немного ограничено по сравнению с предложениями конкурентов. Мы также сожалеем об отсутствии шифрования с нулевым разглашением.

Несмотря ни на что, это полный и эффективный сервис, который убедит многих.

Что нам понравилось:

• Встроенная интеграция в Windows и Office
• Совместное использование, совместная работа и продуктивность
• Удобный веб-интерфейс
• Управление фотографиями

Что нас разочаровало:

• Ограниченное бесплатное место для хранения
• Ограниченный выбор папок принудительного резервного копирования
• Нет сквозного шифрования
• Сомнительная конфиденциальность

OneDrive – одно из лучших решений для пользователей ПК с Windows. Его веб-интерфейс является одним из самых полных и удобных для пользователя на рынке, будь то управление документами и мультимедийным контентом или обмен файлами и совместная работа в режиме реального времени.

Он не уступает другим платформам с его замечательными клиентами для Mac, Android и iOS, но его использование, тем не менее, не так прозрачно, как у Dropbox.

Microsoft значительно улучшила свои технологии синхронизации, но по-прежнему игнорирует сжатие файлов при передаче, а также синхронизацию по локальной сети.

Основные проблемы OneDrive такие же, как и у большинства облачных гигантов, базирующихся в США. Без сквозного шифрования издатель и запрашивающие органы могут получить доступ к данным, хранящимся в учётных записях пользователей. Тем не менее, у OneDrive есть много положительных моментов, а его предложения для частных лиц, включая пакет Office, остаются одними из самых привлекательных на рынке.

Источник: windows-school.ru

Microsoft OneDrive что это за программа и нужна ли она? Её преимущества

Добрый день, друзья. Microsoft OneDrive что это за программа и нужна ли она? Почему вы должны использовать персональное облачное хранилище Microsoft OneDrive. Если вы являетесь пользователем Windows, у вас под рукой есть мощный пакет хранения.

OneDrive — это приложение для хранения файлов, которое позволяет сохранять документы, изображения и другие файлы в Интернете и получать к ним доступ в любое время на любом устройстве, которое вы хотите. Все, что вам нужно для доступа к его функциям хранения, — это учетная запись Майкрософт.

Нужна ли программа Microsoft OneDrive?

Мощная программа онлайн-хранилища ранее была известна как Skydrive. Как следует из его нового названия, OneDrive работает аналогично жесткому диску, сохраняя файлы, которые вы можете поместить на обычный жесткий диск. Но в отличие от своего предшественника, оно в основном работает в Сети, и к хранящимся на нем данным можно получить доступ с любого устройства, где бы вы ни находились по всему миру.

Как мне получить доступ к OneDrive?

Создание или настройка учетной записи Microsoft 365 предоставит вам немедленный и неограниченный доступ к OneDrive. Если у вас есть учетная запись Microsoft, у вас уже есть доступ к OneDrive. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему, используя свои учетные данные Microsoft, чтобы использовать OneDrive.

Если у вас нет учетной записи, войдите в корпорацию Майкрософт, нажмите Создать учетную запись и следуйте инструкциям по созданию учетной записи.

Если вы собираетесь использовать OneDrive время от времени, вы можете получить доступ к своей учетной записи с веб-сайта OneDrive для загрузки, просмотра и загрузки файлов без загрузки приложения. У этого есть недостатки, поскольку вы должны постоянно открывать веб-страницу OneDrive для доступа к своим файлам.

Кроме того, вам будет недоступна функция автоматической синхронизации, доступная в приложении, наряду с некоторыми другими функциями, доступными пользователям, которые получают доступ к OneDrive через приложение.

Предположим, вы собираетесь чаще использовать OneDrive. В этом случае мы рекомендуем вам загрузить приложение на основное устройство, на котором вы будете изменять, загружать или просматривать свои файлы, для удобства доступа и удобства.

Вы можете загрузить приложение OneDrive из App Store своего мобильного устройства или ПК или посетить соответствующую веб-страницу Корпорации Майкрософт, а затем загрузить версию OneDrive, подходящую для вашего устройства. После завершения установки войдите в систему, используя данные своей учетной записи Майкрософт.

Если вы используете компьютер под управлением Windows 10 или 11, вам не нужно беспокоиться о загрузке или установке OneDrive. Это потому, что оно встроено в операционную систему.

Преимущества использования OneDrive

Так зачем вам беспокоиться об OneDrive? Вот несколько веских причин:

OneDrive поддерживает широкий спектр

OneDrive совместим с различными операционными системами, включая Windows, macOS, iOS и Android. Оно также имеет широкую поддержку различных типов мультимедиа, включая фотографии, видео, аудиозаписи и документы, сохраненные в различных форматах.

Кроме того, вы можете получить доступ к своим фотографиям, видео и другим файлам, хранящимся в OneDrive, на любом ноутбуке, телефоне или планшете из любой точки мира. Вы даже можете использовать OneDrive со своей консолью Xbox.

OneDrive прост в использовании

В OneDrive легко ориентироваться, поскольку вы можете легко переключаться между несколькими библиотеками документов без особых хлопот. Опция быстрого доступа также позволяет закреплять часто используемые файлы или папки для удобного доступа в случае необходимости.

OneDrive поддерживает интеграцию рабочего и личного использования. Таким образом, вы можете легко настраивать и чередовать рабочие и личные файлы, настраивая и переключаясь между своими личными и профессиональными учетными записями.

Интерфейс также позволяет легко перемещаться по файлам команды. Сотрудникам, имеющим доступ к учетной записи, не нужно тратить время на поиск по отдельным папкам, а достаточно просмотреть папку «Команды«, чтобы получить доступ к рабочим файлам.

OneDrive использует синхронизацию

Эта функция позволяет вам вносить изменения в файл, даже находясь в автономном режиме. Как только вы снова подключитесь к сети, новый файл или изменения, внесенные вами в существующий файл, будут автоматически сохранены на вашем OneDrive и станут доступны на любом из устройств, имеющих доступ к вашей учетной записи.

Эта функция очень удобна, потому что она автоматически загружает файлы, поскольку процесс синхронизации работает в фоновом режиме. В отличие от других поставщиков хранилищ, оно не требует ручной загрузки файлов в облако, что устраняет необходимость в браузерах.

Вы можете отключить синхронизацию по разным причинам, например, при использовании дозированного подключения. Или, может быть, вы просто хотите сохранить версию файла, хранящегося на OneDrive, не включая журнал версий.

В OneDrive есть отличная функция истории файлов

Эта функция является одним из основных преимуществ OneDrive. Приложение дает вам возможность периодически создавать резервные копии определенных файлов и документов, которые доступны на вашем компьютере в автономном режиме.

Если вы включите журнал файлов, периодическое обновление ваших файлов в OneDrive означает, что в случае повреждения или потери исходных файлов их можно легко восстановить. Более того, вы получаете доступ к различным версиям файлов и изучаете их, чтобы решить, какую версию вы хотите восстановить.

Наслаждайтесь повышенной безопасностью

Поскольку Office365 является предпочтительным выбором для многих организаций по всему миру, OneDrive заботится о конфиденциальности. Таким образом, корпорация Майкрософт предприняла шаги для обеспечения постоянной защиты ваших файлов, от хранения до совместного использования.

С помощью Центра администрирования OneDrive корпорация Майкрософт предоставила вам различные способы настройки предпочтительных параметров общего доступа при совместном использовании внутри организации. Например, вы можете выбрать степень по умолчанию, в которой вы можете обмениваться ссылками, тремя способами.

• Совместноеиспользование: предоставляет доступ любому, у кого есть ссылка.
• Внутренний:предоставляет общий доступ к файлу только пользователям внутри организации.
• Прямое:предоставляет доступ только определенным людям, указанным пользователем.

Для внешнего общего доступа вы можете предоставить общий доступ к своему файлу четырьмя способами — от наиболее разрешенного до наименее разрешенного.

1. Любой: любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к файлу без входа в OneDrive.
2. Новые и существующие внешние пользователи: внешним пользователям, имеющим ссылку, потребуется войти в OneDrive, прежде чем перейти по ссылке.
3. Существующие внешние пользователи: доступ к файлу могут получить только внешние пользователи, которые распознаны каталогом вашей организации и владеют ссылкой.
4. Только сотрудники вашей организации: в этой конфигурации не будет разрешен внешний общий доступ.

В дополнение к вышесказанному, вы можете дополнительно обезопасить процесс совместного использования, нажав кнопку Дополнительные параметры для внешнего общего доступа, чтобы открыть выпадающий список и настроить параметры общего доступа.

Еще один способ безопасного хранения ваших файлов в OneDrive — это функция OneDrive Personal Vault. В дополнение к стандартному протоколу конфиденциальности, он позволяет вам защитить ваши самые конфиденциальные файлы.

Является ли OneDrive бесплатным?

Да, это так. После создания учетной записи Майкрософт вы получаете бесплатный доступ к 5 ГБ хранилища OneDrive. Вы можете использовать место для хранения на любом устройстве по вашему выбору, поскольку количество устройств, с которыми оно работает, не ограничено. Однако, если вам нужно больше места для хранения, вам придется присоединиться к платному плану.

На выбор предлагается множество планов. Сюда входит тариф OneDrive Standalone на 100 ГБ по цене 19,99 долларов США в год (или 9,99 долларов США в месяц), который дает вам доступ к 100 ГБ хранилища без каких-либо дополнительных льгот. Существует также персональный план Microsoft 365 стоимостью 69,99 долларов США в год (или 6,99 долларов США в месяц). Это дает 1 ТБ дискового пространства и предоставляет вам доступ к премиальным функциям OneDrive.

Однако, этот путь подходит не всем. Если вы хотите взвесить свои варианты, прежде чем переходить на платформу облачного хранилища, вам следует ознакомиться с некоторыми из самых дешевых поставщиков облачных хранилищ.

Почему вы должны выбрать OneDrive?

У всех основных платформ облачного хранения данных есть основная причина их привлекательности. Например, главная особенность Google Диска заключается в том, что он предлагает до 15 ГБ бесплатного хранилища для всех пользователей. Главная привлекательность OneDrive заключается в том, что он легко интегрируется с другими приложениями в Microsoft Office 365.

Это позволяет легко предоставлять общий доступ к папкам и файлам отдельным пользователям как внутри, так и за пределами профессиональных учреждений, просто щелкнув правой кнопкой мыши по папке / файлу и выбрав «Поделиться». Кроме того, вы можете обмениваться файлами размером до 250 ГБ через OneDrive.

Вывод: мы с вами рассмотрели, Microsoft OneDrive что это за программа? Если вы ищете поставщика хранилища, OneDrive может быть тем, кого вы искали. Почему бы не попробовать его со всеми его функциями и доступным тарифным планом? Успехов!

С уважением, Андрей Зимин 11.08.2022

Источник: info-kibersant.ru

Что такое OneDrive для работы и учебы?

OneDrive для бизнеса SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Администратор Microsoft 365 OneDrive (для работы или учебы) OneDrive для Mac OneDrive для Windows SharePoint в Microsoft 365 для малого бизнеса Еще. Меньше

OneDrive — это облачная служба Майкрософт, которая подключает вас ко всем вашим файлам. Он позволяет хранить и защищать файлы, делиться ими с другими пользователями и получать к ним доступ из любого места на всех ваших устройствах. При использовании OneDrive с учетной записью, предоставляемой вашей компанией или учебным заведением, ее иногда называют «OneDrive для работы или учебы «. Раньше он был известен как «OneDrive для бизнеса», поэтому вы можете по-прежнему видеть его называется, что в местах.

Хранение рабочих или учебных документов и связанных файлов

Если вы используете Microsoft 365, вы получите не менее 1 ТБ пространства в облаке в зависимости от плана. Если библиотека OneDrive размещена на SharePoint Server в вашей организации, администраторы вашей организации определяют, сколько свободного места в хранилище.

Все файлы, которые вы храните в OneDrive, являются частными, если вы не решили предоставить ими общий доступ. Вы можете делиться файлами и папками с коллегами, чтобы можно было совместно работать над проектами. Если вы вошли в Microsoft 365, то можете даже предоставлять доступ партнерам вне организации при условии, что это разрешено корпоративной политикой.

Совет: При отправке сообщения электронной почты из Outlook Web App можно вложить файл OneDrive в виде ссылки, а не отправлять вложение. При присоединении файла в виде ссылки вы автоматически предоставляете пользователям, отправляемое сообщение, разрешение на изменение файла. Кроме того, вы экономите место в почтовом ящике всех пользователей и рекомендуете пользователям редактировать одну и ту же копию в OneDrive.

Чтобы добраться до OneDrive, выполните приведенные далее действия.

1. Войдите в Microsoft 365 или на свой SharePoint сайт с помощью рабочая или учебная учетная запись.
2. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений , а затем выберите OneDrive.

OneDrive является частью подписки вашей организации на SharePoint в Microsoft 365 или через локальную установку SharePoint Server.

Синхронизация OneDrive с компьютером

Чтобы синхронизировать OneDrive с локальным компьютером, вам потребуется Приложение синхронизации OneDrive, которая позволяет синхронизировать файлы с компьютером Windows или Mac. Это приложение синхронизации доступно с Office 2013, Office 2016 или с Microsoft 365 подписками, включающими Office 2016 приложения. Если у вас нет Office, вы также можете бесплатно скачатьприложение синхронизации.

Чем OneDrive для работы и учебы отличается от OneDrive для дома ?

Одни и те же приложения используются для синхронизации файлов с windows PC или Mac или доступа к файлам с устройства Android или iOS. Вы просто войдите с помощью рабочей или учебной учетной записи, чтобы использовать OneDrive для работы и учебы, или выполните вход с помощью учетной записи Майкрософт, чтобы использовать OneDrive для дома.

• OneDrive для дома — это личное хранилище, которое вы получаете при настройке учетной записи Microsoft для использования таких служб, как Outlook.com или Xbox. С помощью OneDrive можно хранить документы, фотографии и другие файлы в облаке, делиться ими с друзьями и даже совместно работать с ними. При подписке на Microsoft 365 вы получаете 1 ТБ хранилища и функции premium OneDrive.
• OneDrive для работы и учебы — это интернет-хранилище для вашей рабочей или учебной организации. Это OneDrive управляется вашей организацией и позволяет совместно работать над рабочими документами с коллегами или одноклассниками. Администраторы семейства веб-сайтов в вашей организации управляют тем, что вы можете делать в библиотеке OneDrive.

Хотя вы не можете подключить OneDrive для дома к своей Microsoft 365 бизнес-учетной записи, вы можете копировать или перемещать файлы между ними. Чтобы переместить файлы между домашней или личной учетной записью OneDrive и рабочей или учебнойOneDrive, выполните следующие действия.

Копирование файлов между OneDrive для дома и OneDrive для работы и учебы

1. Синхронизируйте обе версии OneDrive с локальным компьютером. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows .
2. Откройте обе папки на компьютере и скопируйте или перетащите файлы из одной папки в другую.
3. Повторно синхронизируйте обе папки с OneDrive.

Дополнительные сведения об использовании OneDrive

Дополнительные сведения об использовании OneDrive и Приложение синхронизации OneDrive:

Хранение файлов и управление ими

Общий доступ к файлам и совместная работа над ними

• Общий доступ к файлам и папкам OneDrive
• Совместная работа в Microsoft 365
• Совместное редактирование и совместная работа над документами

Синхронизация файлов с компьютером

• Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows
• Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Mac OS X

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник: support.microsoft.com