Microsoft отделила облачное хранилище OneDrive for Business от сервиса Office 365 и теперь предлагает его организациям как самостоятельный продукт. Ранее, напомним, сервис хранения софтверного гиганта носил имя SkyDrive Pro и использовался для загрузки, создания, редактирования и обмена документами Microsoft Office в веб-браузере. Новое приложение OneDrive for Business в основном содержит те же возможности, что и OneDrive, но имеет одно отличие: работающие с ним пользователи могут подписаться только на этот сервис, не подписываясь на Office 365 или SharePoint Online.
OneDrive for Business адресован пользователям, владеющим бизнес-аккаунтами в онлайн-сервисе хранилища информации Microsoft OneDrive. Клиент OneDrive for Business является бесплатным решением, поддерживает настольные компьютеры и планшеты с Windows 8.1/RT 8.1. Данная платформа позволяет загружать документы в облако и скачивать из него файлы, не покидая интерфейса Modern UI. Возможности OneDrive for Business включает в себя функции обзора пользовательских файлов, доступа к недавним документам, совместной работы с коллегами, добавления новых данных в аккаунт при помощи ПК или планшетов. Кроме того, OneDrive for Business позволяет открывать документы, фото и видео, а также редактировать содержимое в приложениях Microsoft Office.
OneDrive for Business — безопасное хранилище файлов [0+] Обучение для пользователей Office 365
С 1 апреля компании смогут подключиться к этому сервису в рамках пакета Office Online — бесплатной браузерной версии продукта, ранее известного как Office Web Apps. Клиенты OneDrive for Business получат в рамках пакета подписки 25 Гб хранилища бесплатно, либо как отдельный продукт за 5 долл. на пользователя. Кроме того, по потребности можно купить дополнительное пространство. Для клиентов, владеющих подписками Software Assurance или Office 365 ProPlus, стоимость использования OneDrive for Business составит 1,5 долл. за пользователя в месяц.
Microsoft позиционирует OneDrive for Business в качестве конкурента аналогичным сервисам DropBox и Box. Для сравнения: Microsoft предоставляет в OneDrive 25 Гб, в Box можно за те же деньги получить 100 Гб, а в Dropbox за 100 Гб придется отдать 10 долл. Однако облачное хранилище Microsoft интегрировано в офисные программы и веб-приложения компании, чего у конкурентов нет.
Источник: www.itweek.ru
Файлы в облаках. Выбираем сервис хранения данных для деловой среды
Какой сервис для хранения данных соответствует всем необходимым требованиям? OneDrive для бизнеса может быть, пока еще, не такой популярный, как Dropbox или Google Drive, тем не менее, в данный момент это единственный продукт на рынке, который действительно подходит для безопасной работы в деловой среде. Наш консультант COMPAREX по платформе SharePoint Кристоф Фолльман расскажет подробнее об этом сервисе.
Что представляет собой OneDrive для бизнеса?
Сервис OneDrive для бизнеса представляет собой дополнительное дисковое пространство для Office 365 или для локальных ферм SharePoint компаний. OneDrive для бизнеса позволяет пользователям хранить различные данные, обмениваться ими с другими людьми, синхронизировать файлы с подключенными компьютерами, и делать их доступными офлайн
Что такое OneDrive для бизнеса
Существует множество приложений для синхронизации файлов и получения доступа к ним. Такие программы используются для хранения файлов на локальных компьютерах или для доступа к этим данным с мобильных устройств. В данном случае, функционал OneDrive для бизнеса схож с Dropbox, Box или Google Drive.
Не стоит путать сервис OneDrive для бизнеса со службой OneDrive, которая предназначена для частного использования. Эти службы различаются своими основными аспектами и функциями.
Для чего предназначен OneDrive для бизнеса?
Для того, чтобы пользователи смогли воспользоваться OneDrive для бизнеса, компании, достаточно приобрести план Office 365. На текущий момент, каждый пользователь получит по 1ТБ дискового пространства (существует план ODfB, предоставляющий подписчикам до 5ТБ пространства, приобретается отдельно от Office 365).
Если компания не внедряла Office 365, ее сотрудники все равно могут получить дисковое пространство в ферме SharePoint в формате личного сайта. В данном сценарии компания может контролировать, что пользователи могут сохранять в OneDrive для бизнеса и какое количество дискового пространства им доступно.
Доступ к дисковому пространству – будь то локальному или в Office 365 – осуществляется через веб-интерфейс или клиент для OneDrive.
В основе библиотек службы OneDrive для бизнеса лежит технология SharePoint, которая оптимизирована для бизнес-сценариев. Среди прочего это означает, что для документов может быть доступен контроль версий, метаданные и автоматическая обработка рабочими процессами SharePoint.
По сравнению с Dropbox или Google Drive, значительным преимуществом для компаний является то, что файлы остаются под их контролем. К примеру, в системе есть функционал блокировки доступа к ODfB из определенного местоположения, контроля опубликованных вовне ресурсов или, архивации файлов и все из централизованной системы управления документами.
Сервис для хранения данных OneDrive для бизнеса также может заменить персональный накопитель, который все еще используется многими компаниями. Это означает, что сотрудникам могут быть предоставлены улучшенные характеристики без нагрузки на локальную инфраструктуру (конечно, помимо пропускной способности сети), особенно если учесть, что каждому пользователю компания Microsoft предоставляет 1 Тб дискового пространства и предусматривает доступ к документам с мобильных устройств.
Различные клиенты для OneDrive
В данный момент существуют две версии клиента, использующегося для синхронизации файлов между компьютерами: стандартный и так называемый «Клиент синхронизации нового поколения» (NGSC). В основе NGSC лежит современная технология синхронизации, уже применяемая в частных версиях сервиса OneDrive.
Этот клиент уже входит в стандартную комплектацию компьютеров с Windows 10 или компьютеров, на которых установлена полная версия Office 2016, тем не менее, конечно же, его можно установить самостоятельно. Пользователи могут использовать этот клиент одновременно как для личных нужд (т.е. синхронизации с собственным OneDrive) так и рабочих задач (т.е. ODfB).
Такие файлы также доступны в режиме офлайн. Новые и отредактированные документы можно сохранять в локальных параметрах, а затем синхронизировать, как только будет получен доступ к Интернету или к сети компании. Групповые политики могут быть использованы для контроля доступных функций клиента. Сейчас (по состоянию на сентябрь 2016 года) NGSC не предусматривает синхронизацию обычных библиотек документов SharePoint из среды SharePoint компании. Однако с данным заданием еще может справиться старый клиент (на основе Groove).
Возможны следующие варианты синхронизации:
В течение года компания Microsoft выпустит дополнительные обновления для NGSC, которые сделают возможной синхронизацию библиотек SharePoint.
OneDrive для бизнеса дает сотрудникам то, что им нужно
До сегодняшнего дня компании использовали Dropbox или подобные службы для обмена файлами с другими компаниями. Однако эти службы имеют ключевой недостаток с точки зрения интересов компании. Файлы хранятся на неизвестных серверах в США. Сервис OneDrive для бизнеса предлагает своим пользователям популярные функции (обмен документами, доступ из мобильных устройств, синхронизацию изменений, сделанных в автономном режиме), в то же время предоставляя компаниям необходимый им уровень администрирования. В данный момент ни одна служба на рынке не может предоставить такую же высокую степень интеграции в SharePoint, Office и Windows.
Конечно же, компаниям необходим план, если они хотят внедрить сервис по хранению данных OneDrive для бизнеса – будь то локальный в виде личного сайта или в рамках Office 365.
Компании должны задать следующие вопросы прежде, чем внедрять данную службу:
- Блог компании Comparex
- Хранение данных
- Хранилища данных
Источник: habr.com
Чем отличается OneDrive для бизнеса от OneDrive ?
Все это в OneDrive — это означает, что вы используете одно и то же приложение для синхронизации файлов на компьютере с Windows или Mac OS, а также для получения файлов с устройства с Android или iOS. Для использования OneDrive для бизнеса вы можете войти в систему с помощью своей рабочей или учебной учетной записи или войти с помощью учетной записи Майкрософт, чтобы использовать OneDrive персональный.
- OneDrive — это личное хранилище в Интернете, которое появляется при настройке учетной записи Microsoft для использования таких служб, как Outlook.com или Xbox. Используйте OneDrive для сохранения документов, фотографий и других файлов в облаке, предоставления доступа к ним друзьям и даже для совместной работы с контентом. При подписке на Office 365 вы получаете 1 ТБ в хранилище и расширенные возможности OneDrive.
- OneDrive для бизнеса — это Интернет-хранилище для работы или учебного заведения. Ваш OneDrive для бизнеса управляется вашей организацией и позволяет делиться документами и работать над ними совместно с коллегами. Администраторы семейства веб-сайтов в организации определяют, что можно сделать в библиотеке OneDrive.
Личную библиотеку OneDrive нельзя подключить к учетной записи Office 365 для бизнеса, но вы можете копировать или перемещать файлы между этими расположениями. Для перемещения файлов между личной учетной записью OneDrive и OneDrive для бизнеса выполните указанные ниже действия.