Сегодня предлагаю обсудить тему Microsoft Office. А именно документов Excel. Многие из вас, я думаю, заметили, что, начиная с 2010 версии все документы открываются в одном окне, несколькими вкладками, а ведь многооконный режим Excel значительно удобнее. Причины, по которым это реализовали понятны, открывается одно окно- один процесс в системе, что позволяет сэкономить ресурсы компьютера. О вкусах не спорят, кому-то может и удобно так работать, но по моему опыту и количеству обращений от пользователей, комфорта от такой реализации нет.
В статье я опишу способ как настроить работу программы в многооконный режим Excel, документ будет открываться в своем окне, а также приложу видео всей процедуры.
Согласитесь, людям, которые используют для работы несколько мониторов — это просто необходимо.
Для реализации такой задачи нам потребуется внести некоторые изменения в реестр системы. Используйте сочетание клавиш «win+r«, в открывшемся окне введите команду «regedit«.
Знакомство с интерфейсом программы Excel. Строение окна программы
Спускаемся ниже и открываем нужные нам папки.
- HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand
- HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand
В данном разделе нас интересует параметр — «По умолчанию (default)». Его значение равно:
«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /dde«
В него мы и будем вносить изменения, значение должно иметь вид:
«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /e “%1“«.
Т.е. требуется значение /dde заменить на /e «%1»
- В вашем случае путь может быть несколько иным, т.к. у меня установлена версия 32-бита.
Но это еще не все.
В каталоге HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpen есть папка ddeexec, ее необходимо переименовать (щелкнуть правой кнопкой мыши выбрать пункт «переименовать»). Закройте редактор реестра.
Теперь можно открыть несколько документов Excel и довольствоваться результатом.
Видео инструкция с описанными выше действиями:
Источник: onelifeadmin.tk
Как открыть два разных окна MS Excel одновременно
Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).
Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.
Настройка интерфейса и окон программы Excel. Основной функционал Эксель
Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.
Переключение между открытыми окнами в MS Excel
Переходы между окнами MS Excel
Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.
Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:
- Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
- Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
- В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).
Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно
Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)
Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?
У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.
Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».
После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.
Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.
Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.
Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.
Как сравнить документы Excel?
Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?
Есть в экселе инструмент и для этого.
Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».
Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.
Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.
Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.
Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали
Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.
Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!
Источник: bussoft.ru
Вкладка Вид и режимы просмотра книги Excel 2010
Вкладка Вид ленты отвечает за то, как выглядит документ на экране (рис. 5.1). Обратите внимание, это именно вид документа на экране. С самим документом ничего не происходит, вам просто будут показывать его в разном виде.
Рис. 5.1. Вкладка Вид
Рассмотрим, какие есть режимы отображения документа на экране.
Обычный. В этом виде сделаны все предыдущие иллюстрации (рис. 5.2). Сплошная таблица, на которой может быть черный пунктир, в данном случае между столбцами G и H, обозначающий границу печатной страницы.
Рис. 5.2. Вид Обычный
Разметка страницы. В этом режиме страница показана так, как она будет выглядеть на печати (рис. 5.3). При этом отображаются колонтитулы. Появились горизонтальные и вертикальные линейки, чтобы вы видели ширину полей (пустое место по бокам листа) и могли оценить реальную ширину ваших строк и столбцов.
Кстати, вы вполне можете поменять их габариты, если они вас не устраивают.
Рис. 5.3. Разметка страницы
Страничный режим. Для этого режима мне понадобился большой документ, написанный в Excel (рис. 5.4). В данном режиме страницы документа показаны так, как они будут выглядеть на печати. Границы подвижны! Вы можете просто подвинуть их мышкой как вам нужно.
Только учтите, что лист бумаги не безразмерный и чем больше информации вы захотите на него впихнуть, тем мельче она будет отображаться.
Рис. 5.4. Страничный режим
Страницы документа будут подписаны на экране в правом верхнем углу. Как видите, сейчас лист в очень неудобном для распечатывания виде. Первые столбцы листа будут напечатаны на первой странице, а остальные на какой-то другой.
Что делать? Например, скрыть ненужные столбцы, перевернуть лист или сделать так, чтобы документ печатался в альбомной ориентации листа. Изменить ориентацию можно на вкладке Разметка страниц в группе Параметры страницы, нажав кнопку Ориентация. Подробнее об этой вкладке — в следующей публикации.
Представления. Допустим, вы будете много работать с прайс-листами. И вы уже поняли, что удобнее всего смотреть на экране и распечатывать прайс именно в альбомной ориентации. Значит, вы можете запомнить удобное вам представление листа. Представление листа может включать в себя параметры печати.
А потом, открыв новый прайс, применить к нему это представление, и он предстанет перед вами на экране в удобном и привычном для вас виде.
Во весь экран. Этот режим предназначен для чтения: с экрана убирается все ненужное, остается только документ. Чтобы вернуться к привычному окну программы, нажмите Esc.
Источник: ladyoffice.ru