Оформление документов реализации в программе 1с что это

Что такое реализация товара в 1С Управление торговлей

Это один из этапов работы с заказом, который простым языком называется продажа товара.

Общий принцип такой:

1. Предварительно резервируем товары через заказ клиента.

2. Затем клиент оплачивает свой заказ. Наличные оформляем через приходный кассовый ордер, безнал через поступление безналичных денежных средств.

Подробно и пошагово о создании заказа и оплате рассказали в обучающем уроке про заказ покупателя в 1С Управление торговлей.

3. Следующий этап — отгрузка заказа, которую выполняют по документу Реализация товаров и услуг. Именно ему посвящена эта статья.

4. Финальным шагом при работе с заказом клиента станет оформление счёт-фактуры, которая закрывает заказ.

Как и большинство документов в 1С Управление торговлей, реализацию товаров можно создать отдельно или на основании заказа. Рассмотрим оба варианта.

Реализация товара без основания

Зайдите в раздел Продажи → Оптовые продажи → Документы продажи (все).

Оформление документов реализации в 1С Управление торговлей (УТ) 11.2

Нажмите кнопку Создать. В окне создания документа по хоз.операции Реализация товаров и услуг выберите подходящий тип. В нашем примере он называется просто Реализация. Есть и другие варианты.

Во вкладке Основное укажите клиента, контрагента, организацию и склад.

На начальном этапе стоит статус К предоплате. Документ не имеет привязки к конкретному заказу клиента. Предполагается, что оплату получат до отгрузки.

Перейдите во вкладку Товары.

Чтобы добавить товары, отсканируйте штрих-код, найдите нужные позиции по одному при помощи кнопки Добавить или, что обычно удобнее, воспользуйтесь функцией подбора.

Для этого нажмите кнопку Заполнить и в выпадающем списке выберите строку Заказ поставщику.

Когда товары будут добавлены, перейдите во вкладку Дополнительно.

В поле Вариант оформления продажи укажите Реализация товаров и услуг.

Когда товары будут отгружены со склада, измените статус на Реализовано. Затем нажмите кнопку Провести и закрыть.

Финальным этапом работы с заказом, напомним, обычно становится оформление счет-фактуры, показали эту строчку стрелкой.

Реализация товаров на основании заказа клиента

Работаем с заказом клиента. Создать новый можно через меню Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов.

В нем указывают клиента, контрагента, организацию и склад.

На данном этапе стоит статус К выполнению.

Перейдите во вкладку Товары.

Добавьте номенклатуру. Это можно сделать, считав штрих-код сканером, по одному при помощи кнопки Добавить или подбором из базы. В последнем случае нажмите кнопку Заполнить и в выпадающем списке выберите строку Подобрать товары.

Когда товары будут отгружены со склада, во вкладке Товары для всех позиций выберите действие Отгрузить. Нажмите пиктограмму проводки.

Затем нажмите пиктограмму с зелёной стрелкой и в выпадающем списке выберите строку Реализация товаров и услуг.

Основные данные заполнятся автоматически.

Видим, что во вкладке Товары программа тоже сама перенесла позиции из заказа.

Нажмите пиктограмму проводки.

Готово! Теперь вы знаете, как в программе 1С УТ оформить реализацию (продажу) товара.

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.

Источник: portkkm.ru

Оптовые продажи в УТ 11

В этом уроке разберемся с отражением продажи товаров и услуг юридическому лицу без оформления заказа клиента.

Создание документа продажи в УТ 11

Открываем список документов продажи:

Создаем новый документ (помимо обычной реализации также возможно оформить реализацию без перехода права собственности, для этого существует вид операции товары в пути):

На первой вкладке вносятся основные данные документа:

• сведения об организации
• клиент, контрагент, соглашение и договор
• указывается тип операции и склад, с которого будет происходить отгрузка
• в нижней части формы есть гиперссылки для быстрого оформления счет-фактуры и транспортной накладной

При нажатии на гиперссылки можно задать дополнительные настройки:

Теперь заполним данные о продаваемых товарах, это удобнее всего сделать подбором:

Обратите внимание, что по всем товарам у нас нет ни цены, ни складского остатка:

Как оказалось, проблема со складским остатком возникла из-за того, что не выбран склад (не забывайте про него):

Так как мы в прошлом уроке установили цены номенклатуры, то давайте их выберем в соглашении, чтобы их можно было использовать в документе:

На второй закладке карточки соглашения выбираем нужный вид цен:

Впервые на сайте?

Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.

Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.

99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Подбор товаров в документ

Теперь в форме подбора все хорошо:

Обращаю ваше внимание на две колонки — В наличии и Доступно. Несмотря на их кажущуюся одинаковость, смысл у них разный. В колонке В наличии показывается весь складской остаток (с учетом всяких резервов под заказы), а в колонке Доступно показан именно свободной складской остаток (за минусом резервов). Поэтому ориентируемся именно на вторую колонку.

При клике на любой строке с номенклатурой появляется форма ввода количества:

Подбираем необходимую номенклатуру, в нижней части формы видим соответствующую таблицу с подобранными товарами, после этого нажимаем Перенести в документ:

Обязательно устанавливаем активный статус документа (статус к предоплате нам не подойдет, потому что по данному документу никакая предоплата не предусмотрена):

Пытаемся провести документ и получаем ошибку:

Заполняем нужные поля (поле подразделение заполняется обычно из карточки пользователя):

По гиперссылке можете дозаполнить реквизиты для печати ТОРГ-12 или акта на передачу прав:

Впервые на сайте?

Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.

Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.

99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Ввод счет-фактуры в УТ 11

В нижней части формы воспользуемся гиперссылкой для ввода счет-фактуры:

Документ заполняется автоматически, остается провести и закрыть:

Теперь по гиперссылке можно будет сразу открыть счет-фактуру:

Из документа реализации можно распечатать следующие печатные формы:

А также сформировать такие отчеты:

На основании реализации можно ввести такие виды документов:

Еще раз уточню момент насчет предоплаты, посмотреть это (и скорректировать график платежей) по документу можно здесь:

Вообще информация о графике платежей берется из соглашения, тему взаиморасчетов с клиентами и поставщиками будем подробно разбирать в отдельном уроке.

По гиперссылке на первой закладке можем посмотреть карточку расчетов по документу:

Видим, что был начальный остаток по задолженности клиента (и он уже просрочен) и теперь вместе с новым документом долг клиента увеличился до 69930 руб. Оплата долга по плану текущей датой:

В списке документов продаж видим два наших новых документа: реализация товаров и счет-фактура:

Оформление реализации услуг происходит полностью аналогично, единственное отличие — в табличную часть товаров подбирается номенклатура с типом услуга.

Автоматическое создание и заполнение документов

Процесс создания документов реализации можно существенно облегчить, имея на руках файл Excel с данными о продажах.

Во-первых, из файла можно создавать документы продажи полностью автоматически.

Во-вторых, вы можете при создании конкретного документа реализации заполнить из файла табличную часть проданными товарами.

Вас интересуют дополнительные функции,
модули, индивидуальные разработки?

Тогда оставьте заявку, и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Источник: www.coderstar.ru

Реализация товаров и услуг в 1С 8.3

«Реализация» — это документ в 1С, по которому списываются проданные товары со склада компании.

Для проведения реализации в товаров и услуг 1С Бухгалтерия 8 необходимо зайти в меню (слева), через пункт «Продажи» нужно выбрать журнал «Реализация (акты, накладные)».

Перед Вами откроется окно, нажимаем в нем клавишу «Реализация», в появившемся выпадающем списке выбираем «Товары (накладная)», после этого действия откроется форма для заполнения.

Необходимо заполнить обязательные поля в форме:

• Контрагент, которому будет оформлен документ продажи товара.
• Договор по покупателю.
• Счет, если был ранее выставлен и оплачен контрагентом
• Расчеты — указывается номер расчетного счета, куда поступила оплата.
• Тип цены — заполняется автоматически из договора из карточки контрагента.
• Перечень товаров, который заполняется нажатием на кнопку «Подбор».

Документ реализации создается по выставленному ранее счету. Для его формирования нужно попасть в журнал «Счета покупателей», отобрать нужный документ и открыть его.

Документы в 1С создаются на основании (соответствующая клавиша для создания по этому принципу находится сверху), перед нами появляется выпадающий список, нажимаем Реализация (акт, накладная).

После этого действия в окне отобразятся формы документа

выбираем «Товары (накладная)».

После выбора формы документа программа сама создает и заполняет документ «Реализация на основании выбранного счета».

Далее нужно выписать счет- фактуру. Кнопка для выписывания счета-фактуры находится внизу страницы. При его формировании система автоматически присвоит значения номера документа, даты и автоматически внесет их в Накладную

этот документ можно найти в разделе «Продажи» журнал «Счета-фактуры выданные».

Документ «Реализация» успешно сформирован, далее нужно его провести в 1С.

После проведения документа в информационной системе 1С создаются проводки. Посмотреть их можно нажав в верхней панели кнопку «Показать проводки и другие движения документа».

Перед Вами откроется окно с проводками по хозяйственным операциям.

• Дт 90.02.1 — Кт 41 (43) – себестоимость;
• Дт 62.02 — Кт 62.01 – отображение авансового платежа (если такой был);
• Дт 62.01 — Кт 90.01.1 – зачет поступившей выручки;
• Дт 90.03 — Кт 68.02 – НДС.

Если есть необходимость корректировки проводок, то это можно сделать вручную, поставив калочку «Ручная корректировка». Обратите внимание на то, что программа распределяет информацию по ранее заполненным данным, не заменяйте данные в проводке без крайней необходимости.

Для печати документа нажимайте в верхней панели клавишу «Печать». Перед Вами появится выпадающий список, из которого выбирайте или по-одному документу из комплекта (Счет-фактура, товарная накладная) или нажимайте печать «Комплект документов». Напротив названия документа ставьте нужное количество копий.

При нажатии кнопки «Печать» можно выбрать и товарно-транспортную накладную (Т-1)

Особенность товарно-транспортной накладной (Т-1) — заполнение реквизитов доставки. Заполнить реквизиты нужно по ссылке «Доставка», она находится внутри документа «Реализация». В доставке указывайте грузополучателя и грузоотправителя, адрес, наименование товара, грузоперевозчика или данные машины и водителя.

Остались вопросы или нужна помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

• Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
• Выезд специалиста на следующий день
• 24/7 принимаем ваши заявки
• Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Реализация товаров и услуг в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Реализация товара в 1С 8.3 пошаговая инструкция

• письменный стол МИККЕ — 15 шт. по цене 5 900 руб.;
• стул МАРКУС — 15 шт. по цене 11 800 руб.;
• шкаф для папок ЭРИК — 10 шт. по цене 8 850 руб.

Реализация товаров

Продажу товаров в 1С 8.3 оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) .

Как провести реализацию в 1С

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• Для расчетов в рублях:

• Счет учета расчетов с контрагентом — 62.01;
• Счет учета расчетов по авансам — 62.02.

Табличную часть заполните реализуемыми товарами из справочника Номенклатура.

• Номенклатурные группы — номенклатурная группа, относящаяся к оптовой торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы.

При продаже товаров в 1С очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее Настройка учетной политики

Проводки при реализации товаров в 1С

Документ формирует проводки:

• Дт 90.02.1 Кт 41.01 — списание себестоимости товаров по методу По средней (метод списания указан в учетной политике).
• Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации товаров:

• в БУ с учетом НДС;
• в НУ без учета НДС;

Выставление СФ на отгрузку покупателю

Выпишите счет-фактуру по кнопке Выписать счет-фактуру документа Реализация (акт, накладная) .

Данные счета-фактуры автоматически заполнятся на основании документа Реализация (акт, накладная) .

• Как в 1С выписать ТТН и транспортную накладную
• Покупка и продажа товаров (работ, услуг) (из записи эфира от 21 декабря 2018 г.)

Реализация услуг в 1С 8.3 пошаговая инструкция

• Заработная плата — 50 000 руб.
• Страховые взносы — 15 100 руб.
• Услуги сторонних организаций — 100 000 руб.

Реализация услуг

Реализацию услуг в 1С 8.3 оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (Акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) .

Если по услуге необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы услуг, то используйте документ Оказание производственных услуг в разделе Производство – Выпуск продукции – Оказание производственных услуг .

Изучить подробнее Реализация производственных услуг. Расчет себестоимости 1 единицы услуг

• Для расчетов в рублях:

• Счет учета расчетов с контрагентом — 62.01;
• Счет учета расчетов по авансам — 62.02.

Табличную часть заполните реализуемыми услугами из справочника Номенклатура, Вид номенклатуры Услуга.

• Номенклатурные группы — номенклатурная группа, относящаяся к реализуемым услугам, выбирается из справочника Номенклатурные группы.

Номенклатурную группу при реализации собственных услуг укажите в Номенклатурных группах реализации продукции, услуг в разделе Главное – Настройки — Налоги и отчеты – вкладка Налог на прибыль – ссылка Номенклатурные группы реализации продукции, услуг . Именно от этой настройки зависит корректное заполнение декларации по налогу на прибыль.

Подробнее Настройка учетной политики

Проводки в 1С 8.3

В этом документе признаются только доходы от реализации услуг (Дт 62.01 Кт 90.01.1). Признание расходов на оказанные услуги (Дт 90.02.1 Кт 20.01) осуществляется при Закрытии месяца.

Документ формирует проводки:

• Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации услуг:

• в БУ с учетом НДС;
• в НУ без учета НДС.

Выставление СФ на отгрузку покупателю

Выпишите счет-фактуру по кнопке Выписать счет-фактуру документа Реализация (акт, накладная) .

Данные счета-фактуры автоматически заполнятся на основании документа Реализация (акт, накладная) .

Списание в расходы фактической себестоимости оказанных услуг

• в момент реализации: затраты распределяются на остатки незавершенного производства;
• полностью в расходах отчетного периода: без распределения на остатки незавершенного производства.

В 1С для признания прямых расходов в момент реализации в настройках Учетной политики установите:

• флажок Выполнение работ, оказание услуг заказчикам .
• Затраты списываются — С учетом всей выручки.

При оказании услуг прямые затраты регистрируются в 1С 8.3 разными документами в зависимости от вида затрат, например:

• Документ Начисление зарплаты — для отражения расходов на оплату труда (страховых взносов) сотрудников, оказывающих услугу.
• Документ Поступление (акт, накладная) — для отражения расходов на услуги, оказанные сторонними организациями.

Для того чтобы затраты были учтены при расчете себестоимости услуг, отразите их в 1С 8.3 по той же номенклатурной группе, что и реализация.

Прямые затраты будут учтены в себестоимости услуг в месяце их реализации (декабре) при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25,26 процедуры Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .

Проводки в 1С 8.3

Документ формирует проводку:

• Дт 90.02.1 Кт 20.01 — списание в расходы фактической себестоимости оказанных услуг.

В ноябре по номенклатурной группе Дизайн-проект интерьера были учтены затраты в размере:

• Заработная плата — 25 000 руб.
• Страховые взносы (в т.ч. от НС и ПЗ) — 7 550 руб.
• Услуги сторонних организаций — 100 000 руб.
• Итого за месяц— 132 550 руб.

Так как учетной политикой установлено, что прямые расходы учитываются в момент реализации, то на конец ноября прямые затраты по оказываемым услугам останутся в остатке на счете 20.01 «Основное производство».

В декабре по номенклатурной группе Дизайн-проект интерьера так же были учтены прямые затраты по оказываемым услугам в размере:

• Заработная плата — 25 000 руб.
• Страховые взносы (в т.ч. от НС и ПЗ) — 7 550 руб.
• Итого за месяц—32 550 руб.

Сформируем отчет Анализ счета 20.01 «Основное производство» за декабрь по номенклатурной группе Дизайн-проект интерьера в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета .

Из отчета видно, что по номенклатурной группе Дизайн-проект интерьера:

• на начало месяца было незавершенное производство услуг — 132 550 руб.
• на конец месяца все прямые затраты в размере 165 100 руб. были списаны в себестоимость реализованных услуг.

Мы успешно разобрали как сделать реализацию в 1С, как отгрузить товар в 1С, как отразить реализацию товаров и услуг в 1С 8.3.

Проверьте себя! Пройдите тест на тему «Реализация товаров в интернет-магазине: оплата через интернет» по ссылке >>

См. также:

• Отчеты наше все (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
• Покупка и продажа товаров (работ, услуг) (из записи эфира от 21 декабря 2018 г.)
• Транзитная поставка (из записи эфира от 04 октября 2018 г.)
• Реализация товаров в оптовой торговле
• Работа и услуга: в чем разница?
• Реализация работ
• Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации
• Реализация товаров в интернет-магазине: оплата через интернет
• Реализация продукции в течение месяца производства по плановой стоимости и в следующих периодах по фактической стоимости

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Учет материалов в 1С 8.3 пошаговая инструкцияМатериалы встречаются практически в любой организации: они могут быть как.
2. Списание материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкцияСписание материалов в учете — процесс, обладающий определенной спецификой и.
3. Учет спецодежды в 1С 8.3 пошаговая инструкцияУчет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции.
4. Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3: пошаговая инструкцияХозяйственный инвентарь — недорогое неамортизируемое имущество (офисная мебель, техника, канцтовары.

Оцените публикацию

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru