Известно, что «встречают — по одежке». Внешний вид определяет многое. В полной мере это можно отнести к документам. Помимо того, что документ обязан быть правильным по содержанию, он еще должен быть хорошо оформлен. Именно поэтому текстовый редактор MS Word давно и безвозвратно вытеснил печатные машинки.
ЧТО ЖЕ МОЖЕТ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР?
Текстовый редактор MS Word является весьма популярным и мощным редактором. Он предназначен для подготовки как простых документов, деловых писем, профессиональной документации, так и документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками.
Что мы хотим от текстовых редакторов? Перечислим по порядку:
• набрать текст на русском или иностранном языках;
• сохранить текст на диске в виде файла или загрузить его с Диска тогда, когда он понадобится для работы;
• отредактировать текст и проверить правописание;
• оформить текст соответствующим образом;
• напечатать текст или отправить его по электронной почте.
Word, Excel, PowerPoint за бесплатно на macOS
Как набирают текст более или менее понятно, главное — привыкнуть к расположению клавиш на клавиатуре. Зачем сохранять текст на диске тоже понятно: чтобы можно было им воспользоваться еще раз. Печать тоже не вызывает особых вопросов.
А вот редактирование — что это такое? Ну конечно, это возможность вносить различные изменения и поправки любого рода в текст. Скажем, убирать или добавлять отдельные слова, или целые предложения, проверять орфографию встроенными программами (такие программы называются спеллерами или спелл-чекерами), не выходя из редактора.
Ну, а что же понимается под оформлением текста? Это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.
Фактически современный Word обладает почти всеми функциями издательской систему и позволяет подготовить к публикации небольшие издания.
Подробно читаем про работу Word в книгах:
Самоучитель Word 2013 Владимир Пташинский
Microsoft Excel и Word 2013: учиться никогда не поздно. Ирина Спира
ПРОЦЕССОРЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
Microsoft Excel — одна из самых популярных программ вычислений электронных таблиц. Областью ее применения является выполнение расчетов как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе вы часто используете различного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то эта программа для вас.
С помощью Microsoft Excel можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.
Это интересно
Как работать с документами Word, Excel и Power Point на Mac?
В 1979 г. два студента экономиста Дэн Бриклин (Dan Briclin) и Боб Френкстон (Bob Frankston) решили изобрести способ, позволяющий выполнять домашние задания быстрее, чтобы освободить время для более важных дел — тренировок и вечеринок. Они написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalc, сокращенное название от Visible Calсulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Дэну и Бобу.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Для грамотного специалиста мало только хорошо работать — нужно уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, начальству, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используются различные иллюстративные материалы.
СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т. е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.
Это интересно
praesento (лат.) — передаю, вручаю;
present (англ.) — представлять.
Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.
К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:
• последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;
• возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть;
• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
• копируемостъ. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
• транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.
Презентация представляет собой серию независимых страниц:
если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.
В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.
Подробно читаем про работу Power Point в книгах:
Источник: bdstudy.ru
Презентация на тему «Программы Microsoft Office»
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.
Добавить свой комментарий
Аннотация к презентации
Смотреть презентацию онлайн с анимацией на тему «Программы Microsoft Office» по информатике. Презентация состоит из 17 слайдов. Для учеников 9-11 класса. Материал добавлен в 2016 году. Средняя оценка: 3.6 балла из 5..
Возможность скчачать презентацию powerpoint бесплатно и без регистрации. Размер файла 1.53 Мб.
Источник: pptcloud.ru
ПАКЕТ MICROSOFT OFFICE
Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например, использует текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами — другой, программу деловой графики — третьей, а производительность компьютера в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.
К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, содержащий большую часть необходимого пользователю программного обеспечения. Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и «общаются» они друг с другом на одном и том же языке.
Пакет Microsoft Office — это нечто большее, чем просто набор программ, собранных вместе. Его название сразу подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и естественно работают с текстами, числами и изображениями.
Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино, — это единство интерфейса: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, пользователь тем самым в значительной степени продвинется в изучении остальных.
Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.
Microsoft Office — это комплект программ для офисной работы. Это, во-первых, составление и написание документов, бланков, печатных форм, которые потом можно распечатать и отправить адресату обычной почтой. Во-вторых, в составе Microsoft Office есть программы для создания табличных документов (спецификаций, смет, списков), презентаций, баз данных, записок, редактирования изображений, а также для работы с электронной почтой. Эти программы позволяют наладить электронно-бумажный документооборот в организации. Для дома Microsoft Office офис также очень полезен, если мы занимается составлением и редактированием текстов или таблиц, написанием контрольных работ, курсовых, расчеты в таблицах, даже какие-то базы данных — все это удобно делать именно в Microsoft Office.
Это офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, OS X, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE-объектов, его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office.
Сам по себе Microsoft Office представляет совокупность приложений для обработки документов практически любого типа. В любой документ и в любой программе можно вставить графику и звук.
Источник: bstudy.net