Основные возможности Excel
Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.
Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Основные возможности электронных таблиц:
Уроки по работе в Excel и офисных программах
· проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
· автоматизация итоговых вычислений;
· решение задач путём подбора значений параметров;
· обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
· проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
· подготовка табличных документов;
· построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
· создание и анализ баз данных (списков).
Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:
· Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.
· Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.
· Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.
Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.
При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:
· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.
· На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.
· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Возможности офисных программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) о которых Вы не знали
Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.
Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.
Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.
Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.
После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.
Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.
Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.
То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.
В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.
В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).
Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.
Источник: xn--80aaowabp5a6h2a.xn--p1ai
Microsoft excel — Майкрософт Эксель бесплатно
Microsoft Excel – программный продукт от компании Майкрософт, «заточенный» для создания, редактирования и представления информации в табличном виде. Входит в состав офисного комплекса программ Microsoft Office, однако, способен работать самостоятельно, реализуя таблицы, совместимые с «неродными» приложениями. Именно для последней среды в 1985 году был выпущен первый табличный процессор с названием Excel.
В состав программных кодов Excel, начиная с 1993 года, включена возможность подключения макросов, упрощая работу при выполнении одних и тех же последовательных задач. Однако технология VBA, реализующая эту возможность, являлась, одновременно, брешью в защите ПО Майкрософт.
Microsoft Excel 2013
Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2003
Особенности программы Excel
Может функционировать как в настольных системах Windows, рабочих станциях и серверном поле (реализация NT), так и в MAC OS. Разработчики не забыли и про мобильные устройства. Полноценная работа в Excel возможна на планшетах, нетбуках и других аппаратах. Новые версии Excel получили способность быстрее проводить форматирование таблиц.
Кроме того, разработчики внедрили систему автоматической корректировки, подсказывающей пользователю оптимальные варианты представления вписанных данных. Есть возможность в черновом режиме «Page Layout» увидеть отображение документа в печатной форме и вручную исправить положение, размер и границы таблиц. Впечатляет работа функции «Flash fill».
Она сканирует действия юзера в реальном времени и, основываясь на них, выдает прогнозируемые варианты заполнения табличного поля. К примеру, при операции сокращения имени или отчества одного человека в столбце с множеством элементов, выпадет список, предлагающий применить действие ко всем членам. Задействована также анимация в отображении таблиц, что улучшает восприятие и наглядность.
Функциональность Excel
Поддержка программой платформы HTML5 и исполнительной схемы JavaScript позволяет осуществлять комплектацию документа аудио, видео и анимации. Это обеспечивает режим интерактивности представляемому табличному документу как в режиме «одни-на-один», так и в онлайн-клиенте. Все файлы процессора Excel, работающего в комплекте офисного приложения, сохраняются на облачном сервисе.
Организациям Майкрософт предлагает бизнес-вариант Excel – самый продвинутый тип программы. В ней реализованы функции для создания многофункциональных аналитических таблиц: PowerPivot и View, а также Quick Explore. Первый инструмент дает возможность манипулировать данными многомерного представления прямо в таблице. Кросс табличный обзор, выполняемый приложением Quick Explore в совокупности с утилитой PowerView, собирающей все данные (графические файлы, диаграммы) и комплектующей в одно окно, обеспечивают высокую информативность готовому документу.
Источник: windowsfree.ru
Microsoft Excel
Microsoft Excel — коммерческий табличный процессор, служащий для выполнения любых вычислений и их визуализации посредством анимированных графиков и диаграмм. Оболочка программы Excel содержит невероятно большое множество формул и функций, служащих для решения уравнений, составления пропорций, продолжения математического ряда или последовательности, поиска искомого значения среди ряда предложенных и решения массы прочих задач.
Также приложение располагает солидным арсеналом типов данных, доступных для ввода в ячейки Excel. Так, присутствует общий формат, денежный числовой, финансовый, дробный, процентный, экспоненциальный, а также форматы даты и времени. В дополнение, инструментарий утилиты обладает опциями фильтрации и сортировки вводимых данных.
Стоит отметить наличие тулкита для создания сводных таблиц, основанных на данных с текущего листа Excel или на числовой информации, полученной из внешнего источника данных. Также в наличии мастер генерации рекомендуемых сводных таблиц, основанный на анализе опубликованных на листе числовых сведений. Разнообразие представленных диаграмм действительно велико и позволяет наглядно изобразить любой тренд или динамику изменения числовой составляющей в соответствующем масштабе.
Дополнительные возможности и модули Microsoft Excel
Функциональный набор инструментов разнится от одной версии редактора к другой, но в целом даже ранние издания продукта обладают всеми необходимыми модулями для полноценной, развернутой и эффективной работы с числовыми данными:
- возможность графической визуализации контента с помощью спарклайнов, сводных диаграмм, карт, 3D-карт и фильтров. Кроме того, доступна масса всевозможных разновидностей диаграмм на основной ленте редактора Excel
- индивидуальное, кастомное оформление разметки страницы. Пользователь может задавать поля, ориентацию, размер листа, область печати, конфигурировать темы, используя соответствующие цвета, шрифты и эффекты
- все формулы Excel четко разделены на определенные категории для облегчения поиска нужной вам функции из встроенной библиотеки. Так, представлены финансовые, логические, текстовые, математические функции, а также формулы, связанные с датой и временем, ссылками и массивами
- как и в прочих программных элементах Office для Windows, в Excel вложен набор средств для совместного рецензирования и работы над числовым, графическим и текстовым контентом. В качестве вспомогательных инструментов возможна защита листа от несанкционированного доступа к содержимому сторонним лицам, а также разрешение изменения диапазонов и скрытие рукописных фрагментов, вводимых посредством цифрового пера
- в наличии продвинутый тезаурус для поиска синонимов искомых комплексных терминов, опция проверки орфографии, читаемости и перевода содержимого листа или книги
- выбор между стандартным и страничным режимом разметки страницы, а также указание кастомного масштаба для увеличения видимой зоны в разы. Также пользователь может отобразить или скрыть сетку, строку формул или заголовки листа.
На нашем сайте вы можете найти и бесплатно скачать полную русскую версию утилиты Excel, после чего с легкостью установить пакет на компьютер.
Источник: officepackage.info
Скачать Microsoft Excel
Microsoft Excel — популярный офисный инструмент для работы с электронными таблицами, составления формул при использовании обширной вложенной библиотеки функций и методов, анализа и обработки числовых данных, построения интерактивных графиков и диаграмм для описания необходимой математической модели в анимированном, наглядном представлении. Программа Excel предлагает полный набор технических средств для решения и обработки результатов линейных и нелинейных уравнений, выполнения комплексных задач и расчетов, составления пропорций, продолжения последовательностей, рядов и прочих программных вычислений. Функциональный спектр базовых возможностей приложения достаточно многогранен и богат. В частности, пользователь может создавать сводные таблицы путем упорядочивания и сведения данных из указанных ячеек, добавлять 3D-карты с настраиваемыми областями, кастомизацией отдельных сцен и прикреплением легенды, делать срезы и совмещать числовые и текстовые данные с клипартами и изображениями, хранимыми на жестком диске. Благодаря интеграции со службой OneDrive, приложение Excel может сохранять и извлекать различную информацию непосредственно из облака, что облегчает переход с настольного устройства (компьютера или ноутбука) на портативное (смартфон или планшет).
Основные особенности и привилегии Microsoft Excel
На фоне альтернативных программных решений, представленных на рынке, Excel выделяется рядом эксклюзивных характеристик и компонентов:
- огромное разнообразие шаблонов и макетов, придающих всем листам Excel однородное, схожее оформление. Такой подход непременно будет оценен при публичной демонстрации проекта в аудитории или лекториуме
- расширенный арсенал форматирования документов. Как и в Word, здесь можно указывать отступы и интервалы, применить выравнивание числового содержимого или текста по заданному критерию, уменьшить или увеличить отступ. К уникальным фишкам продукта стоит причислить настройку стиля и формата ячеек, сортировку и фильтр выбранных данных, добавление спарклайнов, представляющих собой персонализированные гистограммы, графики и мини-диаграммы “Выигрыш-проигрыш”, вставку определенной функции соответствующей категории и массу прочих опций
- импорт нужного рода данных из текстового/CSV файла, из Интернета, из другой таблицы с указанием диапазона ячеек, из подключаемой базы данных или другого источника в активный лист Excel
- продвинутое рецензирование и инструменты для совместной работы. Последние версии Excel также получили автоматический перевод выбранного слова или фразы на один из крупнейших языков, качественную интеллектуальную проверку орфографии, использование тезауруса для поиска синонимов. В целях обеспечения безопасности при работе с электронным пакетом также предлагается функция защиты отдельного листа, книги или изменения содержимого заданных ячеек посредством пароля
- интеграция с механизмом Power Pivot, позволяющим расширить функционал сводных таблиц и работать с файловыми объектами, вмещающими более 1,048,576 строк. В дополнение к этому, надстройка Power Pivot дает возможность создавать модели данных с индивидуальными параметрами и требованиями, устанавливать развернутые отношения и осуществлять сложные вычисления в родной среде Excel.
На нашем сайте вы можете скачать русскую версию любого издания пакета Excel, абсолютно бесплатно и без предварительной регистрации, загрузив инсталлятор на компьютер или ноутбук. Данное ПО совместимо с настольными системами Windows и macOS. Обновленная версия ПО для мобильных платформ Android и iOS доступна, начиная с ревизии 2016 года и всех последующих билдах. Здесь же предлагается загрузка полноценного бандла Microsoft Office.
Источник: officeinstall.info