Офисная программа access что это

Базы данных. Microsoft Access

3. Характеристика сферы применения «настольных» СУБД.

Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в сети с файловым сервером или создания приложения пользователя, работающего с базой данных на SQL-сервере. В работе будут рассмотрены основные характеристики и возможности данной СУБД, сравнение с другими системами подобного класса.

Microsoft Office Access 2007 предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовать учет данных, отчетность и совместный доступ к данным. Не обладая специализированными знаниями баз данных, пользователи могут быстро создавать удобные приложения учета данных посредством настройки одного из нескольких готовых шаблонов, преобразования существующих баз данных или создания новой базы данных. С помощью Office Access 2007 можно легко адаптировать приложения базы данных и отчеты к меняющимся потребностям бизнеса. Расширенная поддержка компонента «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0» в Office Access 2007 обеспечивает совместное использование, проверку и резервное копирование данных, а также управление ими.

Access урок 1. Основы работы в Microsoft Access, понятие базы данных, основные принципы работы

1. Краткая характеристика Microsoft Access

Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.

В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных, которые будут описаны ниже.

Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров (Wizards), которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в программировании пользователю.

Создание многопользовательской БД Access и получение одновременного доступа нескольких пользователей к общей базе данных возможно в локальной одноранговой сети или в сети с файловым сервером. Сеть обеспечивает аппаратную и программную поддержку обмена данными между компьютерами. Access следит за разграничением доступа разных пользователей к БД и обеспечивает защиту данных.

При одновременной работе. Так как Access не является клиент серверной СУБД, возможности его по обеспечению многопользовательской работы несколько ограничены. Обычно для доступа к данным по сети с нескольких рабочих станций, файл БД Access (с расширением *.mdb) выкладывается на файловый сервер. При этом обработка данных ведется в основном на клиенте – там, где запущено приложение, в силу принципов организации файловых СУБД. Этот фактор ограничивает использование Access для обеспечения работы множества пользователей (более 15–20) и при большом количестве данных в таблицах, так как многократно возрастает нагрузка не сеть[2].

Первое знакомство с базами данных Microsoft Access

В плане поддержки целостности данных Access отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. В нем отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу.

В отношении защиты информации и разграничения доступа Access не имеет надежных стандартных средств. В стандартные способы защиты входит защита с использованием пароля БД и защита с использованием пароля пользователя. Снятие такой защиты не представляет сложности для специалиста.

Однако, при известных недостатках MS Access обладает большим количеством преимуществ по сравнению с системами подобного класса.

В первую очередь можно отметить распространенность, которая обусловлена тем, что Access является продуктом компании Microsoft, программное обеспечение и операционные системы которой использует большая часть пользователей персональных компьютеров. MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков.

В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств (Мастеров, как уже отмечалось), развитую систему справки и понятный интерфейс. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.

MS Access предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не прибегая к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке VBA [4].

Access обладает широкими возможностями по импорту / экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД через механизм ODBC.

Еще одно немаловажное преимущество MS Access заключается в развитых встроенных средствах разработки приложений. Большинство приложений, распространяемых среди пользователей, содержит тот или иной объем кода VBA (Visual Basic for Applications). Поскольку VBA является единственным средством для выполнения многих стандартных задач в Access (работа с переменными, построение команд SQL во время работы программы, обработка ошибок, использование Windows API ит. д.), для создания более-менее сложных приложений необходимо его знание и знание объектной модели MS Access.

Одним из средств программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов. Макросы управляются событиями, которые вызываются действиями пользователями при диалоговой работе с данными через формы или системными событиями.

Получается что Access, обладая всеми чертами СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Это не только гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений.

Источник: studfile.net

Возможности СУБД Microsoft Access 2019

СУБД Access 2019 – это уже 12 версия классики от Microsoft, которая умеет создавать и управлять реляционными базами данных. Даже с минимальными знаниями в области разработки приложений можно без усилий разобраться в этом программном обеспечении. Основной функционал интуитивно понятен, а описание сложных инструментов и инструкции по их применению в огромном количестве доступны в сети «Интернет» из-за популярности этого продукта.

Шаблоны для создания форм

Благодаря широкому распространению программы, разработан значительный ассортимент бесплатных шаблонов, которые помогают частным лицам и предприятиям легко разрабатывать бизнес-приложения и БД для собственных нужд. Большой объем готовых наработок и теоретического материала позволит самостоятельно делать формы либо корректировать уже имеющиеся.

Ввод значений

Созданные базы заполняются не только буквенными или цифровыми значениями, а также сведениями из файлов:

• PDF;
• электронной почты;
• Excel;
• dBase;
• XML;
• и изображениями.

СУБД способно хранить информацию на сервере или в БД MS Azure, и получать содержимое из нее напрямую из сохраненного в программе файла, с которым получится работать как на сервере, так и на персональном компьютере или мобильном телефоне.

Общий доступ

Дополнительное подключение к SharePoint позволяет получить разрешение на пользование проектом всем сотрудникам и участникам разработки. Права доступа выделяются и изменяются в рамках, предусмотренных проектом: одному пользователю предоставляются полные права на чтение, добавление, изменение или удаление, а другому, например, – только на чтение без разрешения на редактирование.

Шаблоны для запросов

Access 2019 предлагает умные инструменты и расширенные функции для составления запросов любого типа, таких как:

• выборка из таблицы;
• группировка по результатам поиска;
• сортировка с заданными критериями;
• импорт содержимого из внешних источников и другие.

Существует возможность создавать собственные запросы и использовать готовые решения.

Отчеты

БД используется для создания различных типов отчетов, которые можно отредактировать и оптимально отформатировать под нужды пользователя. Гибкая настройка цвета и шрифтов дает возможность привлекательно визуализировать конкретную информацию из базы.

Содержимое из готовых статотчетов можно:

• отображать;
• сортировать;
• группировать;
• форматировать;
• суммировать.

Система фильтрации поможет выбрать необходимые сведения за любой период. Полученные значения можно заархивировать.

Table Lookup Manager

В программе предусмотрен легкий экспорт в Excel. Утилита позволяет легко создать список всего содержимого, и перенести его в Excel. Необходимо выбрать связанные источники и выполнить экспорт.

Визуализация значений

В последней версии СУБД была интегрирована возможность отображать информацию в графическом виде посредством:

• графиков;
• диаграмм;
• гистограмм.

Макросы

Microsoft Access позволяет использовать макросы пользовательского интерфейса и данных. Пользовательские связаны с текстовыми полями, кнопками, командами или отчетами. Они могут быть использованы для автоматизации определенных видов деятельности, таких как открытие объекта. Макросы данных могут вызывать события или быть выполнены в качестве реакции.

Источник: 256.ru

Программное обеспечение

Способы оплаты все способы оплаты

Новости в мире софта Как защитить данные при онлайн-шопинге? При соблюдении простых правил мошенникам будет намного сложнее получить ваши платежные данные. Многофункциональный ПК ЛИРА-САПР для проектирования зданий.

Многофункциональный ПК ЛИРА-САПР поможет спроектировать и рассчитать строительные конструкции в процессе информационного моделирования зданий (BIM). Цели киберпреступников. Все мы постоянно слышим, что надо защищать личные и конфиденциальные данные от кибератак. Что именно может быть интересно злоумышленникам и почему?

Access 2016

снят с продаж

Есть новая версия этого продукта — Access 2019

Программное обеспечение Microsoft Office Access 2016 представляет собой систему управления базами данных, осуществляющую эффективное отслеживание данных, создание отчетов и совместное использование информации для принятия обоснованных и взвешенных решений. СУБД Microsoft Office Access предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовывать учет данных, отчетность и совместный доступ к базам. Не обладая специализированными знаниями, пользователи могут быстро разрабатывать удобные приложения учета данных посредством настройки одного из нескольких готовых шаблонов, преобразования существующих или создания новых баз данных.

Версия Microsoft Office Access 2016 предлагает базу данных нового типа – web-приложение Access 2016, которое создается в Microsoft Access 2016, а затем используется и публикуется как приложение SharePoint для общего доступа в web-браузере. Чтобы создать web-приложение, достаточно выбрать тип данных, которые планируется отслеживать (контакты, задачи, проекты и т. д.). Access генерирует структуру базы данных с представлениями, позволяющими добавлять и редактировать информацию. Средства навигации и основные команды уже встроены, поэтому пользователи могут сразу начинать работать со своим web-приложением.

Новые возможности Access 2016

В Access 2016 помимо всех знакомых вам возможностей есть ряд улучшений и новых функций, а также лучшие новые инструменты из Office 2016. Вот лишь некоторые из новых возможностей Access 2016:

Переход с версии Access 2013

При обновлении Access 2013 до Access 2016 сохранятся все функции, к которым вы привыкли, и появятся некоторые новые возможности. Открыв приложение Access 2016, вы сразу же увидите знакомый интерфейс версии 2013 и заметите более яркую цветную границу.

Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

На ленте Access 2016 есть текстовое поле Что вы хотите сделать?. В него можно вводить слова и фразы, описывающие ваши намерения, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля вы можете получить справку по интересующей вас теме. Не удается найти кнопку? Щелкните внутри поля помощника (это поле с лампочкой в верхней части окна).

Введите название кнопки или команды, например «фильтр», и вы увидите все связанные с ней параметры.

Новые темы в программе Access

В Access теперь можно применять две темы Office: цветную и белую. Чтобы найти их, выберите Файл > Параметры > Общие, а затем откройте раскрывающееся меню Тема Office.

Экспорт сведений о связанных источниках данных в Excel

Вам никогда не хотелось импортировать в Excel список всех связанных источников данных из приложения базы данных Access? Если вы работаете над сложным приложением Access, например приложением, которое содержит ссылки на множество различных источников данных, может быть удобно создать список источников данных и их типов.

Такой экспортированный список будет особенно полезен, если вы работаете над приложением Access, которое изначально разрабатывалось не вами. В Access 2016 это сделать намного проще благодаря новым функциям в диалоговом окне «Диспетчер связанных таблиц». Откройте диалоговое окно «Диспетчер связанных таблиц», щелкнув Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц.

Выберите нужные источники данные и нажмите кнопку Экспорт в Excel. Access предложит указать расположение для сохранения книги Excel. После того как вы сделаете это, Access выведет сведения о связанных источниках данных в новой книге. Вы увидите имя связанного источника данных, сведения о нем и его тип.

Современный внешний вид шаблонов

• Основные фонды для компьютеров
• Контакты для компьютеров
• События для компьютеров
• Студенты для компьютеров
• Задачи для компьютеров

Каждый из этих шаблонов включает в себя новую форму «Приступая к работе» с ссылками на статьи, видео и другие ресурсы сообщества.

Более крупное диалоговое окно «Добавление таблицы»

Мы прислушались для отзывам клиентов о диалоговом окне «Добавление таблицы». В Access 2016 стандартная высота этого диалогового окна увеличена, чтобы было видно больше имен таблиц и запросов в базе данных.

Чтобы просмотреть диалоговое окно «Добавление таблицы» в запросах, щелкните Создание > Конструктор запросов. По умолчанию открывается диалоговое окно «Добавление таблицы». Вы также можете открыть это диалоговое окно в запросах, щелкнув Конструктор > Отобразить таблицу.

Чтобы просмотреть диалоговое окно «Добавление таблицы» в окне схемы данных, щелкните Работа с базами данных > Схема данных. По умолчанию открывается диалоговое окно «Добавление таблицы». Вы также можете открыть это диалоговое окно в окне схемы данных, щелкнув Конструктор > Отобразить таблицу.

Функции веб-приложения Access для клиентов локальных сред SharePoint

В предстоящей версии SharePoint 2016 клиенты, использующие SharePoint 2016 со службами Access в своей организации, смогут использовать дополнительные возможности и улучшения.

Ниже приведен список функций веб-приложений в службах Access будущего выпуска SharePoint 2016:

• Каскадные элементы управления
• Улучшенный фильтр режима таблицы
• Улучшение управления связанными элементами
• Улучшенное хранилище изображений и повышенная производительность
• Интеграция надстроек Office с веб-приложениями Access
• Дополнительные функций создания пакетов и обновлений для пакетов веб-приложений Access
• Макрокоманда «При развертывании» для сценариев обновления
• Блокировка редактирования таблиц
• Функция скачивания в Excel для режима таблицы

О производителе

Основанная в 1975 году, корпорация Microsoft является мировым лидером в производстве программного обеспечения, предоставлении услуг и разработке интернет-технологий для персональных компьютеров и серверов.

Корпорация Microsoft разрабатывает и выпускает широкий спектр программных продуктов. В их число входят настольные и сетевые операционные системы, серверные приложения для клиент-серверных сред, настольные бизнес-приложения и офисные приложения для пользователей, интерактивные программы и игры, средства для работы в сети интернет и инструменты разработки.

Источник: www.mssoft.ru

Access 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО

В Access 2013 на вкладке Файл выберите пункт Учетная запись. Здесь вы сможете изменить сведения о пользователе, выбрать другой фон или тему, просмотреть список доступных служб и добавить новые, отобразить сведения о своих продуктах Office и управлять подписками на них.

Вкладка «Учетная запись»

Куда исчезла команда «Создать резервную копию»

Создавать резервные копии важных данных всегда полезно. Чтобы сделать это в Access 2013, на вкладке Файл выберите команду Сохранить как. Затем в разделе Сохранить базу данных как → Дополнительно выберите команду Резервная копия базы данных.

Куда исчезла команда «Создать резервную копию»

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Access 2013.

Действия Вкладка Группы и команды

Открытие, закрытие, создание, сохранение, печать и публикация базы данных, а также действия по управлению ею.	Файл	Представление Backstage (выбирайте ссылки в области слева)
Просмотр объектов, вырезание, копирование и вставка данных, форматирование текста, добавление строки итогов и поиск данных	Главная	Группы Режимы, Буфер обмена, Сортировка и фильтр, Записи и Форматирование текста
Добавление частей приложения, таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов	Создание	Группы Шаблоны, Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты и Макросы и код
Импорт файлов, отправка данных и установление связей с внешними источниками	Внешние данные	Группы Импорт и связи и Экспорт
Сжатие и восстановление базы данных, работа с кодом Visual Basic, макросами и отношениями, анализ данных и их перемещение в SharePoint	Работа с базами данных	Группы Сервис, Макрос, Отношения, Анализ и Перемещение данных
Просмотр и использование объектов базы данных	Область навигации	Группа Все объекты Access
Устранение проблем с файлами и добавление пароля к базе данных	Файл	Группы Сведения, Сжать и восстановить и Зашифровать с использованием пароля
Создание веб-приложения Access	Файл	Команды Создать, Пользовательское веб-приложение или веб-шаблоны

Что случилось с функцией «Сводная диаграмма»

В Access 2013 нельзя создавать сводные диаграммы и сводные таблицы, но вы можете импортировать их из Excel и других приложений, а затем добавлять с помощью элемента управления Диаграмма.

Что случилось с функцией «Сводная диаграмма»

«Длинный текст» — новый тип данных, заменивший Memo

Если вам нужен тип данных Memo для больших текстовых полей, попробуйте использовать тип Длинный текст.

«Длинный текст» — новый тип данных, заменивший Memo

Веб-приложения Access

Веб-приложения Access похожи на веб-базы данных, с помощью которых вы можете просматривать данные и предоставлять к ним доступ в облаке. Благодаря веб-приложениям вы получаете возможность безопасного и централизованного хранения данных и управления ими. В Access 2013 вы можете легко создать веб-приложение или изменить его структуру. Воспользуйтесь одним из шаблонов или создайте собственное веб-приложение.

Шаблоны со словами «рабочего стола» в имени предназначены для создания клиентской базы данных. Чтобы создать веб-приложение Access, выберите один из шаблонов со значком глобуса.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий Access

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в Access 2013 Что происходит Что нужно сделать

Вы открываете файл базы данных, созданной в Access 2007	Вы можете открывать в Access 2013 файлы, созданные в Access 2007, и работать с ними, но не увидите и не сможете использовать такие функции, как сводные таблицы и условное форматирование	Импортируйте только таблицы и заново примените форматирование в Access 2013
Вы сохраняете базу данных в формате файла Access 2007	Вы сможете открыть базу данных и работать с ней.	Ничего
Вы сохраняете базу данных в формате файла Access 2010	В Access 2007 и Access 2010 используется один и тот же формат файлов. Если вы опубликовали веб-базу данных в формате Access 2010 и открыли ее в версии Access 2013, вы сможете просмотреть ее, но не изменить	Если вы опубликовали базу данных Access 2010 в виде веб-базы данных и решили позже превратить ее в веб-приложение Access, импортируйте данные в пользовательское веб-приложение

Источник: ladyoffice.ru

Microsoft Access торрент

Для облегчения работы с базами данных на ПК используется специальное программное обеспечение. Именно об одном таком приложении мы и будем разговаривать сегодня. Предлагаем бесплатно скачать Microsoft Access через торрент для Windows 7, 8 или 10 и на собственном опыте оценить все достоинства утилиты. Ссылка на загрузку приложения уже ждет вас внизу данного материала, но для начала немного детальнее ознакомимся с возможностями софта.

Описание и возможности

Итак, что же такое Microsoft Access и какими функциями может порадовать нас это программное обеспечение от пресловутой компании. Утилита обладает следующими возможностями:

• Наличие функционального поиска, с помощью которого пользователь сможет быстро найти интересующую его информацию.
• Смена интерфейса приложения путем применения различных готовых тем.
• Применение в работе готовых шаблонов.
• Удобный интерфейс окон, что делает работу с ними максимально комфортной.
• Грамотно продуманный русскоязычный интерфейс.
• Гибкая и настраиваемая работа с таблицами.

Простой, но в то же время функциональный интерфейс, невысокие требования, множество нововведений, грамотно проведенная оптимизация – все это вы найдете в инструменте, обозреваемом сегодня.

Как установить

Многие знают, что софт от компании Майкрософт требует периодической активации. Для наших посетителей эта проблема решена. Вы получаете бесплатный и уже крякнутый, то есть активированный вариант программы со всем набором функций. Больше ничего скачивать не потребуется. Давайте рассмотрим, как правильно инсталлировать инструмент на ПК:

1. Для того чтобы инсталлировать русскую версию Microsoft Access на свое устройство, переходим по ссылке, которую вы найдете ниже, и загружаем архив. После его распаковки запускаем установку программного обеспечения, кликнув двойным левым кликом по обозначенному на скриншоте ниже файлу.

1. В открывшемся окошке выбираем русский язык и жмем на «ОК».

1. Дальше нам необходимо нажать на кнопку, показанную на скриншоте ниже красным цветом – «Установка Microsoft Office 2016». Дальше жмем «Установить».

1. На следующем этапе будьте внимательны. Если вы не хотите получить на свой ПК весь предлагаемый софт, выберете из списка слева именно те приложения, которое хотите инсталлировать. После этого жмем по «Установить».

1. Осталось лишь дождаться, пока процесс будет завершен. Он, как правило, занимает всего несколько минут.

Утилита, позволяющая работать с базами данных на ПК в вашем полном распоряжении, и вы можете знакомиться с ее основными функциями прямо сейчас.

Достоинства и недостатки

Самое время разобраться с сильными и слабыми сторонами обозреваемого сегодня софта.

• Удобный пользовательский интерфейс на русском языке.
• Бесплатное использование. Ключ интеграции уже вшит.
• Совместимость со всеми версиями Windows 32 и 64 Bit.
• СУБД, то есть система управления базами данных от Microsoft, имеет множество полезных функций.
• Быстрая инсталляция с официального источника.
• Невысокие требования к аппаратным характеристикам ПК.
• Регулярные обновления от компании разработчика.

• Требуется периодическая активация.
• Нет версии онлайн.

Похожие приложения

Для работы с базами данных на ПК можно также использовать и другие проекты. Давайте назовем некоторые из них:

• Workbench.
• Navicat.
• PHPMyAdmin.
• HeidiSQL.
• SQLyog.
• DBTools Manager.

Системные требования

В этом разделе предлагаем немного подробнее разобраться с конфигурацией ПК, необходимой для стабильной работы приложения. Потребуются такие характеристики:

• ЦП: от 1 ГГц и более с набором инструкций SSE2.
• ОЗУ: 1 Гб и 2 ГБ для ОС с разрядностью 32 и 64 Bit, соответственно.
• Место на диске: от 3 Гб.
• Операционная система: Microsoft Windows XP, 7, 8 или 10.

Скачать

По ссылке ниже загружайте MS Access и наслаждайтесь удобным и функциональным инструментом на своем ПК.

Версия:	Последняя
Разработчик:	Microsoft
Информация обновлена и актуальна на:	2022 год
Название:	Microsoft Access
Операционная система:	Microsoft Windows 32/64 Бит
Язык:	Русский
Лицензия:	Ключ вшит

Вопросы и ответы

В завершение хотелось бы напомнить, что на нашем сайте работает круглосуточная поддержка пользователей. Если при использовании софта появятся какие-либо вопросы, не стесняйтесь задавать их через форму комментирования ниже. Дельный совет по теме будет получен в самые короткие сроки.

Источник: freesoft.space