Для тех, кто продолжает пользоваться офисным пакетом «по старинке», расскажем о преимуществах подписки.
Многие пользователи выбирают версию пакета Microsoft Office, которая доступна по подписке, даже при том, что сегодня нужно искать возможности купить ключ активации Office 365 тем или иным способом. Почему же это так, если можно поставить Office с флешки или диска? Для тех, кто продолжает пользоваться офисным пакетом «по старинке», расскажем о преимуществах подписки.
Работа на разных устройствах и в любой точке мира
«Классический» Office устанавливается на одном компьютере, и чтобы работать с нужным документом, например, на смартфоне, приходится прибегать к другим приложениям. Подписка Microsoft Office 365 работает на всех устройствах, вы работаете в привычном интерфейсе, не отвлекаясь на мелочи.
Следствием предыдущего достоинства подписки является возможность работать из любой точки мира, где есть интернет.
Обновления и безопасность
Подписка включает в себя постоянные обновления, в том числе критически важные для обеспечения безопасности работы. У вас под рукой всегда актуальная версия приложения, в отличие от тех, кто работает на десктопной классической версии. Более того, Microsoft внедряет в свои продукты интеграцию работы с нейросетями, и эти инструменты дают поистине неограниченные возможности.
3 минуса Office 365
Совместная работа
Одно из важных преимуществ Microsoft Office 365 — возможность совместной работы. Не нужно пересылать нужный файл по электронной почте или с помощью мессенджера, документ доступен по ссылке. Режимы редактирования, правок, командной работы — всё это реализовано просто и понятно. Забудьте о необходимости проверять, тот ли файл вы послали коллеге: все участники имеют доступ к актуальной версии документа.
Пакет и облако
В состав подписки входят основные продукты: текстовый редактор Word, табличный редактор Excel, инструмент для создания презентаций PowerPoint, многофункциональный планнер Outlook, записная книжка OneNote. Все они интегрированы друг с другом, но главное — документы хранятся в облаке OneDrive. Каждому пользователю доступно 1 ТБ виртуального дискового пространства, то есть если подписка включает несколько членов семьи, то свой терабайт получит каждый. Кроме того, можно устанавливать ограничения на использование, например, включить родительский контроль.
Вопрос цены
Что выгоднее? Если вам нужны последние обновления и все возможности Office, то подписка — ваш выбор. Небольшой ежемесячный платёж в этом случае — разумная плата.
Материал на правах рекламы
Вступайте в нашу группу Новости Кемеровской области в социальной сети Одноклассники, чтобы быть в курсе самых важных новостей.
Источник: www.city-n.ru
Облачные приложения от Microsoft
Многие уже заметили появление новой услуги в личном кабинете — облачные приложения. В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные облачные сервисы от Microsoft, которые включают в себя Office365, Exchange Online, Azure Active Directory, OneDrive и другие, а также разберем наиболее часто возникающие сомнения при переходе в облако. Развитие бизнеса в условиях постоянного научно-технического прогресса может […]
Что такое Microsoft 365 и чем он отличается от Office 2019.
Многие уже заметили появление новой услуги в личном кабинете — облачные приложения. В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные облачные сервисы от Microsoft, которые включают в себя Office365, Exchange Online, Azure Active Directory, OneDrive и другие, а также разберем наиболее часто возникающие сомнения при переходе в облако.
Развитие бизнеса в условиях постоянного научно-технического прогресса может быть продуктивным только в компаниях, ориентированных на непрерывное обновление и внедрение инноваций. Современные разработки в IT-сфере добавляют новые грани к конкурентной борьбе организаций, такие как готовность рабочих пространств к мобильной и удаленной работе, возможность совместной работы проектных групп и эффективность взаимодействия сотрудников внутри организации. Самостоятельная настройка рабочих сервисов, например почты, может быть длительным и дорогостоящим процессом уже в самом начале работы, который будет требовать постоянного обслуживания на всем периоде эксплуатации.
1 Harvard Business Review, « Перегруженность совместной работой »
2 Стратегическая аналитика , Глобальный прогноз для мобильных сотрудников, 2015–2020
3 Тенденции малого бизнеса
Использование on-premise решений несомненно обладает отличительными особенностями, за которые его и выбирает бизнес: отсутствие регулярных платежей за использование программного обеспечения, возможность гибкой настройки служб, а также ощущение более безопасного хранения данных. Кроме того, данный подход в определенной мере считается традиционным и потому более надежным. Практический интерес, однако, заключается не в использовании конкретной технологии в бизнесе, а в оптимизации существующих процессов и выводе организации на новый уровень.
Цифровая трансформация экономики оказывает влияние на бизнес любого масштаба. Технический прогресс открывает новые возможности и ниши для развития бизнеса, однако обостряет конкуренцию и повышает требования к используемым инструментам в организации. Следование трендам по цифровому переходу бизнеса часто приводило к истощению ресурсов и даже замедлению роста компаний. Нахождение баланса между затратами на рабочие инструменты и их эффективностью — один из ключевых факторов успеха многих предприятий. При поиске идеального решения компании обращают внимание на функциональность, стоимость установки и обслуживания, а также защищенность продукта.
Безопасность
Самостоятельное управление инфраструктурой создает значительную нагрузку на технический департамент организации и требует систематического подхода к обслуживанию систем. Содержание профессионала или отдела, способного поддерживать актуальную и защищенную версию рабочих служб и сервисов, может составлять значительную долю бюджета компании. Настройка безопасного хранения конфиденциальных данных, служб резервирования и восстановления зачастую откладывается на неопределенный срок, а приоритет отдается быстрому обеспечению важных бизнес процессов требуемыми инструментами без оглядки на безопасность.
Перед компанией всегда есть ряд откладываемых вопросов, которые в конечном итоге определяют ее успех в будущем:
- Обеспечивается ли полное резервирование данных и созданы механизмы восстановления сервисов в случае непредвиденных обстоятельств?
- Настроены ли политики безопасности в отношении хранения персональных данных? Зашифрована и безопасна ли передача данных между сотрудниками?
- Настроен ли гибкий доступ к важной информации внутри компании и обеспечена ее сохранность?
- Налажен ли процесс обновления программного обеспечения и устранения найденных уязвимостей?
В случае самостоятельно поддерживаемых решений — на все эти вопросы придется отвечать сотрудникам организации, и необходимо точно понимать, есть ли на это ресурсы и возможности.
Облачные приложения уже включают в себя комплекс по защите данных и процессов; версия используемого программного обеспечения всегда актуальная и не требует постоянного контроля со стороны компании. Использование облачных решений позволяет мгновенно начать пользоваться профессиональными инструментами без рисков потери данных и времени.
Стоимость
Другим важным фактором выбора рабочей платформы является стоимость установки и обслуживания требуемых приложений. Облачные приложения позволяют быстро обеспечить все бизнес-процессы надежными техническими инструментами. Офисные пакеты, хранилища и дополнительные приложения — всё это без дополнительных трат на приобретение серверных лицензий, оплату вычислительных мощностей и администрирование.
В случае облачных сервисов внутренними системами занимаются специалисты из Microsoft, которые обеспечивают постоянный доступ ко всем документам и надежное хранение любых данных. Стоимость ежемесячного обслуживания любой облачной услуги остается низкой в сравнении с самостоятельно управляемым решением. Это объясняется оптовым эффектом: администрированием всех облачных клиентов занимается компания Microsoft, гарантирующая при этом высокий уровень безопасности и сервиса.
Внедрение новых решений должно производиться с целью оптимизации существующих или создания новых бизнес-процессов в организации. Обоснованность выбора той или иной технологии определяется различными факторами: корпоративной культурой, управленческими механизмами и дополнительными требованиями. Насколько эффективно команда взаимодействует внутри себя во многом определяется используемыми инструментами, которые влияют также и на образ жизни сотрудников — например, возможность удаленной и мобильной работы. В облачных приложениях от Microsoft учтен опыт различных по размеру и профилю команд по всему миру, что открывает пространство огромных возможностей для роста и развития компании.
Возможности
Рассмотрим самые популярные и доступные уже сейчас облачные продукты. Самыми известными будут офисные приложения, незаменимые в любой организации: от таблиц до электронной почты. Использование облачной технологии позволяет сотрудникам работать всегда с самой последней версией любых документов, синхронизированных на всех устройствах. Кроме этого, всегда есть копия файлов в облаке, которая может быть восстановлена в любое время.
Office365 даёт возможность установки офисных приложений на 5 персональных компьютеров, 5 смартфонов и 5 планшетов (всего до 15 устройств). Данные синхронизируются между устройствами и облаком, что обеспечивает безопасный доступ к информации в поездках и дома.
Доступ к актуальной информации в реальном времени обеспечивает эффективную работу территориально разрозненных групп и филиалов. Совместный доступ к информации совмещенный с видеоконференциями позволяет снизить командировочные расходы и более рационально использовать время сотрудников.
С помощью службы каталогов Active Directory можно интегрировать и объединить различные службы авторизации для организованного доступа пользователей к используемым ресурсам. С помощью одного удостоверения пользователи могут запускать любые свои облачные приложения из персонализированной панели доступа в Интернете в любой точке мира. Технология Active Directory также позволяет наладить безопасное взаимодействие с партнерами и клиентами из другой организации независимо от её размера или даже наличия IT-отдела. Active Directory позволяет предоставлять совместный доступ к любым корпоративным приложениям и данным с применением политик авторизаций. Задействованные при этом партнеры могут использовать собственные учетные данные без сложных дополнительных настроек.
Подключение
Selectel предоставляет полный спектр услуг, связанных с подключением, настройкой и интеграцией облачных приложений. Мы будем рады помочь Вам в определении лучшего инструмента для Вашего бизнеса, а также в сопровождении на всех этапах перехода на новую технологию.
Начать работу с Office365 и попробовать другие облачные приложения можно уже сегодня — оставить заявку на подключение можно через личный кабинет или заполнить форму на сайте, где также можно получить дополнительную информацию. После чего с Вами свяжется менеджер услуги для уточнения деталей и предоставления необходимых доступов.
Процесс подключения приложений варьируется по времени в зависимости от дополнительных работ, например, миграции данных из используемых систем в облако. В случае подключения Office365 к новому бизнесу Вы сразу сможете оценить простоту управления приложениями и легкое восприятие знакомых интерфейсов. При переходе же с аналогичных офисных систем обеспечивается быстрое внедрение в существующую инфраструктуру через широкий спектр миграционных инструментов.
Источник: selectel.ru
Как бесплатно получить Microsoft Office 365 в 2022 году
Полезные программы
Microsoft Office 365 стоит от 70 долларов в год, но есть несколько способов получить его бесплатно. Мы покажем вам все способы, с помощью которых вы можете получить приложения Word, Excel, PowerPoint и другие приложения Office, не платя ни цента.
Используйте Office 365 Online в браузере
Независимо от того, используете ли вы ПК с Windows 10, Mac или Chromebook, вы можете бесплатно использовать Microsoft Office 365 в веб-браузере.
Чтобы получить доступ к этим бесплатным веб-приложениям, просто зайдите на сайт Office.com и войдите в систему с бесплатной учетной записью Microsoft. Щелкните значок приложения, например Word, Excel или PowerPoint, чтобы открыть веб-версию этого приложения.
Вы также можете перетащить файл со своего компьютера на страницу Office. Он будет загружен в бесплатное хранилище OneDrive вашей учетной записи Microsoft, и вы сможете открыть его в соответствующем приложении.
Веб-приложения Office не так полнофункциональны, как классические настольные приложения для Windows и Mac. Они имеют некоторые ограничения, слегка упрощены и не будут работать в автономном режиме, но по-прежнему предлагают мощный инструмент редактирования.
И эти удивительно мощные инструменты Office вам предоставляют абсолютно бесплатно.
Подпишитесь на бесплатную пробную версию на один месяц
Если вам просто нужен Microsoft Office на короткий период времени, вы можете подписаться на месячную бесплатную пробную версию. Чтобы найти это предложение, посетите бесплатный веб-сайт Microsoft Try Office и подпишитесь на пробную версию.
Вы должны будете предоставить кредитную карту, чтобы подписаться на пробную версию, и она будет автоматически продлена через месяц. Однако вы можете отменить свою подписку в любое время – даже сразу после регистрации – чтобы убедиться, что вам не будут выставлены счета.
Вы можете продолжить пользоваться Office до конца вашего бесплатного месяца после отмены.
После присоединения к пробной версии вы можете загрузить полные версии этих приложений Microsoft Office для ПК с Windows и Mac. Вы также получите доступ к полным версиям приложений на других платформах, включая большие iPad.
Эта пробная версия предоставит вам полный доступ к домашнему плану Microsoft 365 (ранее Office 365). В OneDrive вы получите хранилище Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и 1 ТБ. Вы можете поделиться им с пятью другими людьми. Каждый из них получит доступ к приложениям через свою учетную запись Microsoft, и у них будет свой собственный 1 ТБ хранилища для объединенного 6 ТБ хранилища.
Microsoft также предлагает бесплатные 30-дневные ознакомительные версии Office 365 ProPlus, предназначенные для предприятий. Возможно, вы сможете воспользоваться обоими предложениями в течение двух месяцев бесплатного доступа к Microsoft Office.
Получите офис бесплатно как студент или преподаватель (учитель)
Многие учебные заведения платят за планы Office 365, что позволяет учащимся и учителям загружать программное обеспечение бесплатно.
Чтобы узнать, участвует ли ваша школа, перейдите на веб-сайт Office 365 Education и введите адрес своей школы/вуза. Вам будет предложена бесплатная загрузка, если она доступна вам по плану вашей школы.
Даже если университет или колледж не участвуют, он может предложить Microsoft Office по сниженной цене для студентов и преподавателей через свой книжный магазин. Обратитесь в свое учебное заведение – или, по крайней мере, посмотрите на его веб-сайте для получения более подробной информации.
Попробуйте мобильные приложения на телефонах и небольших iPad
Приложения Microsoft Office также бесплатны на смартфонах. На телефон iPhone или Android можно бесплатно загружать приложения Office для открытия, создания и редактирования документов.
На планшете iPad или Android эти приложения позволяют создавать и редактировать документы только при наличии «устройства с размером экрана менее 10,1 дюйма». На более крупном планшете вы можете установить эти приложения для просмотра документов, но для их создания и редактирования вам понадобится платная подписка.
На практике это означает, что Word, Excel и PowerPoint предлагают бесплатную полную версию на iPad Mini и старых 9,7-дюймовых iPad. Вам понадобится платная подписка, чтобы получить возможности редактирования документов на iPad Pro или более новых 10,2-дюймовых iPad.
Присоединяйтесь к чьему-то плану Microsoft 365 Home
Microsoft 365 Home подписки предназначены для совместного использования несколькими людьми. Версия за 70 долларов в год предлагает Office для одного человека, а подписка за 100 долларов в год – до шести человек. Вы получите полный доступ к ПК Office для Windows, Mac, iPad и других устройствах.
Любой, кто платит за Microsoft 365 Home (ранее известный как Office 365 Home) может поделиться ею с пятью другими учетными записями Microsoft. Это очень удобно: управление общим доступом осуществляется через страницу Office «Общий доступ» на веб-сайте учетной записи Microsoft.
Основной владелец учетной записи может добавить пять других учетных записей Microsoft, и каждая из этих учетных записей получит ссылку для приглашения.
После присоединения к группе каждый человек может войти в систему со своей учетной записью Microsoft, чтобы загрузить приложения Office, как если бы они платили за свои подписки. У каждой учетной записи будет отдельное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ.
Microsoft говорит, что подписка предназначена для совместного использования вашей «семьей». Таким образом, если у вас есть член семьи или даже сосед по комнате с этой услугой, этот человек может бесплатно добавить вас в свою подписку.
Домашний план – определенно лучшее предложение, если вы собираетесь платить за Microsoft Office. Если вы можете разделить подписку на 100 долларов в год на шесть человек, это будет меньше 17 долларов в год на человека.
Кстати, Microsoft сотрудничает с некоторыми работодателями, чтобы предложить скидку на подписку Office для своих сотрудников. Посетите веб-сайт Microsoft Home Use Program, чтобы узнать, имеете ли вы право на скидку.
Бесплатные альтернативы Microsoft Office
Если вы ищете что-то еще, подумайте о выборе другого офисного приложения. Существуют совершенно бесплатные офисные пакеты, которые демонстрируют хорошую совместимость с документами Microsoft Office, электронными таблицами и файлами презентаций. Вот некоторые из лучших:
- LibreOffice – это бесплатное офисное приложение с открытым исходным кодом для Windows, Mac, Linux и других операционных систем. Он похож на настольные версии Microsoft Office и может даже работать с документами Office и создавать их в общих типах файлов, таких как документы DOCX, электронные таблицы XLSX и презентации PPTX. LibreOffice был основан на OpenOffice. В то время как OpenOffice все еще существует, у LibreOffice больше разработчиков, и сейчас это более популярный проект.
- Apple iWork – это бесплатная коллекция офисных приложений для пользователей Mac, iPhone и iPad. Это конкурент Apple, Microsoft Office, и раньше он был платным программным обеспечением, прежде чем Apple сделал его бесплатным. Пользователи ПК с Windows также могут получить доступ к веб-версии iWork через веб-сайт iCloud.
- Google Docs – это мощная коллекция офисного программного обеспечения на базе Интернета. Он хранит ваши файлы на Google Диске, онлайн-сервисе хранения файлов Google. В отличие от веб-приложений Microsoft Office, вы даже можете получать доступ к Документам, листам и слайдам Google в автономном режиме в Google Chrome.
Есть много других альтернатив, но это одни из лучших.
Источник: webmylife.ru