Обзор программы управления проектами

Привет, меня зовут Екатерина Северная, я контент-маркетолог. Более 8 лет я работаю в удалённом режиме и за это время протестировала 15 систем управления проектами, которые помогают оставаться на связи с командой и наводить порядок в ежедневных задачах.

Каждая система ― это целый виртуальный офис, где есть свои особенности, свои инструменты под конкретные задачи, свои фишки и сильные стороны. В этом обзоре поделюсь самыми интересными функциями каждой системы. Выбрала 15 наиболее популярных и удобных для удалённых команд систем, в большинстве из них доступна бесплатная версия.

Лучшие функции 15 популярных систем управления проектами

Екатерина Северная

1. YouGile

Система управления проектами со встроенным чатом в каждой задаче. Объединяет работу с задачами, планирование и коммуникации.

7 Cамых Эффективных Инструментов Управления Проектами

Чаще всего ею пользуются производственные компании и креативные команды. Подходит для больших команд от 100 человек. А для маленьких — до 10 человек — система бесплатна без каких-либо ограничений.

Встроенный мессенджер в каждой задаче. Эта функция помогает оперативно решать вопросы по проекту. Не нужно уходить в сторонние мессенджеры, все согласования и обсуждения хранятся в одном месте ― там же, где ставится задача.

Лента событий. Это лог всех событий в системе, всех действий с задачами. Нужен для разбора инцидентов, быстрого поиска информации, прозрачности и понимания, кто над чем работает. Есть гибкая система фильтрации. Позволяет вывести, например, загруженные файлы за неделю, выполненные задачи сотрудника за день или удалённые задачи за месяц.

Открытые доски. Если поделиться доской по ссылке, на неё смогут заходить внешние пользователи — без регистрации в системе — писать комментарии в чате и создавать новые задачи. Можно даже соорудить собственный форум для обсуждения вопросов с коллегами или друзьями.

Сводки. Уникальная фишка, которая позволяет наблюдать за всем, что происходит в системе управления. Например, собирать отдельно задачи с горящим дедлайном, мониторить появление новых файлов и документов в системе, смотреть, чем занимается каждый сотрудник.

Личный планировщик. Кроме классических agile-досок с задачами есть отдельное пространство, где можно смотреть «Задачи на мне», «Порученные мной», «Чужие задачи», «Приватные задачи», «Избранные».

Гибкая система прав. Можно создавать роли для разных пользователей, команд и отделов и настраивать для них персональные права доступа. Незаменимо для больших компаний. Всего можно разрешить или запретить около 30 действий: например, удаление задачи, перемещение доски, изменение стикеров, добавление колонки.

Лучшие функции 15 популярных систем управления проектами

Обзор Asana за 10 минут. Платформа для управления компанией.

Примечание редакции: здесь и далее Екатерина использовала собственные скриншоты.

2. Trello

Популярный планировщик задач. Яркий и интуитивно понятный, он подходит для личного пользования и для небольших креативных команд. Есть бесплатная версия, на которой доступны многие функции, но есть ряд ограничений.

Шаблоны. Удобные готовые шаблоны досок помогают быстро начать работу в системе. Они заточены под разные задачи: например, для ведения маркетинговых проектов, для сопровождения клиентов и сделок, для создания контент-плана, для техподдержки.

Автоматизация. Можно настроить автоматические действия с задачами, которые происходят при заданных условиях. Например, каждую пятницу в 18:00 перемещать выполненные задачи в отдельную колонку.

Календарь. Карточки можно группировать по датам в виде календаря, отслеживать важные события, например, ключевые сделки или собеседования. Можно растягивать карточки до нужных дат на несколько дней или недель.

Интеграция с почтой. Можно оставлять комментарии к задачам напрямую из ящика электронной почты, не заходя в систему.

Хронология. Это представление всей командной работы и её взаимосвязей между задачами на отдельной временной шкале. Карточки отображаются в виде полос, есть даты и стрелки времени. Позволяет мониторить, как продвигается каждый этап работы, и равномерно распределять нагрузку в команде.

Визуализация информации. В «Панели» представлен большой выбор дашбордов и диаграмм, которые позволяют наглядно оценить ключевые KPI команды, увидеть, как идёт работа над проектом, эффективно ли распределяются ресурсы.

Рабочие пространства. Доски можно хранить в определённых рабочих областях. Создавать личные и деловые пространства. Раньше в досках было сложно ориентироваться, царил хаос, особенно если досок было много. Теперь наводить порядок в задачах стало гораздо легче.

Лучшие функции 15 популярных систем управления проектами

3. Asana

Система управления проектами, востребованная у небольших творческих коллективов: дизайнеров, редакторов, маркетологов. Подходит для планирования работы и наведения порядка в задачах.

В бесплатной версии можно работать с задачами и файлами, но остальные функции недоступны.

Гибкие задачи. Можно присваивать им разные теги, раскрашивать в разные цвета, ставить фотографии на обложки карточек. Всё это помогает легко классифицировать задачи и наводить в них порядок.

Все варианты отображения задач. Классические agile-доски, списки, хронология (таймлайн), календарь. Правда, для этого придётся сразу перейти на платный тариф.

Вехи. Когда ведём масштабный проект, лучше разбить его на этапы и для каждого этапа установить точки контроля. Это помогает следить за ходом работы.

Панель мониторинга. Можно вывести всю информацию по всем проектам сразу на единой панели, и данные будут обновляться автоматически в режиме реального времени.

Цели. Перед началом работы выставляем цели для команды и связываем их с рабочим процессом, а затем контролируем, приближаемся ли мы к результату. Выполняя задачи, команда видит на графике, сколько ещё осталось до реализации цели, — это повышает мотивацию сотрудников.

Файлы. Вложенные в проект файлы хранятся в отдельной вкладке. Это очень удобно, ничего не пропадёт.

Лучшие функции 15 популярных систем управления проектами

4. Битрикс24

Это, с одной стороны, система управления, с другой ― CRM. Лучше всего использовать программу как общее корпоративное пространство для больших команд. Есть много инструментов для отдела маркетинга и продаж.

В бесплатной версии доступны все основные функции, кроме конструктора интернет-магазинов и сквозной аналитики.

Читайте также:
Программа эдуарда Петрова как связаться

CRM-система. Позволяет отделу продаж вести клиентов с сайта, работать со сделками, собирать и систематизировать заявки.

Конструктор лендингов и email-рассылок. Маркетологи могут вести рабочие процессы в одном месте: ставить задачи, общаться в личных чатах, создавать сайты, верстать и рассылать письма.

Сквозная аналитика. Ещё одна удобная функция для маркетологов ― не надо далеко ходить, чтобы рассчитать ROMI, эффективность рекламы на разных площадках: к примеру, ВКонтакте, Facebook, Яндекс.Директ, Google Ads.

Коммуникации. Доступны аудио- и видеозвонки, в том числе совместные. Есть групповые и личные чаты.

Облачное хранилище. Можно загрузить в систему любые документы и файлы, а также редактировать их прямо в системе в режиме реального времени.

Группы. Можно создавать отдельные группы в виде папок, чтобы хранить в них файлы и обмениваться комментариями.

Контакт-центр. Интеграция с почтой, мессенджерами и социальными сетями, телефония, онлайн-чат. Ведётся учёт всех звонков и сообщений в разделе «Статистика диалогов».

Лучшие функции 15 популярных систем управления проектами

5. Todoist

Эта система популярна на b2c-рынке. Её используют менеджеры и специалисты для повышения личной эффективности, составляют списки дел на день в мобильном приложении. Для управления задачами программой пользуются и команды.

В бесплатной версии доступны все функции, но можно вести не более 5 проектов.

4 уровня приоритета. Самые важные задачи выводятся на первый план.

Карма. Добавить к работе игровой элемент всегда приятно. Выполняем задачи своевременно, достигаем целей ― и получаем очки, которые плюсуются к карме. В зависимости от количества очков проходим уровни — от новичка до мастера. Это оригинальная функция, которая пока больше нигде не встречается.

Визуализация прогресса. Выставляем цели на неделю вперёд и следим за личным прогрессом.

Гибкие метки. Можно создавать любые метки и с их помощью классифицировать задачи.

Более 10 тем разного цвета и стиля на платном тарифе.

Система напоминаний о задачах. Действует на платных тарифах.

Лучшие функции 15 популярных систем управления проектами

6. Wrike

Система подходит для больших команд, которые ведут масштабные проекты со множеством подпроектов, задач, подзадач и списков дел.

Большинство функций доступны на бесплатном тарифе.

Искусственный интеллект. Нейросети помогут определить, на каких задачах команде лучше акцентировать внимание. Есть функция распознавания текста в отсканированном документе или рукописных записках — на момент написания статьи только с мобильного приложения на iOS. Есть приём голосовых команд через Siri.

Готовые шаблоны проектов. Более 20 шаблонов — таких как управление маркетинговой кампанией, оказание услуг клиентам, планирование сложного многоэтапного проекта, согласование и утверждение дизайна, вывод продукта на рынок.

Массовое редактирование задач. Позволяет одновременно внести изменения в ряд задач и подзадач. Например, поменять статусы задач, назначить нового исполнителя или сдвинуть дедлайн на неделю. Это спасает, когда есть много однотипных задач: не нужно повторять одни и те же рутинные действия.

Параллельное редактирование. Вносим правки и делаем заметки в документах Microsoft Office одновременно с коллегами, не выходя из системы. Новые правки появляются мгновенно.

Конструктор отчётов. Наглядное отображение статусов проектов и всех данных. Есть шаблоны для отчётов. Также любой отчёт можно создать по любым параметрам с нуля.

Графики рабочей загрузки. Работу легко распределять в зависимости от загрузки каждого сотрудника. На графиках видно, насколько заняты сотрудники, на чём они фокусируются и сколько часов работают.

Гостевые пользователи. Опция позволяет приглашать гостевых пользователей с ограниченными правами в систему. Это удобно при взаимодействии с фрилансерами и заказчиками. Например, можно выстроить процесс, когда заказчик будет как гость заходить в проект и согласовывать результаты работы.

Лучшие функции 15 популярных систем управления проектами

7. Monday

Система пользуется популярностью в отделах продаж и маркетинга. Её удобно использовать как CRM и вести в ней клиентов и сделки, строить воронки продаж.

Есть бесплатная версия, но только до двух пользователей в команде.

Свыше 200 шаблонов досок и задач. Каждый шаблон заточен под определённую цель. К примеру, спланировать рекламную кампанию и вести контроль расходов, обрабатывать запросы клиентов и передавать их в работу, составлять контент-планы, проводить адаптацию новых сотрудников. Продумана логика рабочих процессов, остаётся только адаптировать шаблоны под себя.

Доступ в систему для гостей. Подрядчикам, фрилансерам и заказчикам выдаются гостевые доступы в проекты.

Инфобоксы. Специальное пространство в карточках задач, где удобно хранить файлы и оставлять заметки, чтобы всегда держать их под рукой.

Автоматизация. Для регулярных процессов задаётся автоматическое повторение и настраиваются определённые действия, которые будут совершаться на досках. Например, когда наступает дедлайн, а задача ещё не выполнена, участникам проекта рассылаются письма-напоминания.

Дашборды. Можно свести информацию с нескольких досок на единой панели в виде графиков и диаграмм. На дорогих тарифах данные собирают одновременно с 20, 30 и более досок.

Интеграция документов с досками. Особый формат документов системы — Workdocs — позволяет встраивать в документы доски, столбики с задачами и дашборды из системы, видео и общие заметки, а также синхронизировать и обновлять их в процессе работы.

Лучшие функции 15 популярных систем управления проектами

8. Jira

Cистема №1 для команд разработчиков в России. Предназначена для работы с кодом, часто её применяют как багтрекер. Также её часто используют в больших компаниях как корпоративный портал.

Бесплатная версия есть, но скорее ознакомительная, с ограниченным набором функций.

Специальные модули для разных команд. Модуль ― это отдельное направление системы, отдельное пространство, организованное по той или иной методологии работы. Для команды разработки: скрам, канбан. Для отделов продаж и маркетинга: управление процессами, управление проектами, управление задачами.

Свыше 3 000 приложений. Можно интегрировать систему с любым сторонним решением или плагином, чтобы настроить её под задачи любой команды. Например, с приложениями для дизайнеров — Invision, Adobe XD, для бизнес-команд — Excel, Outlook, Gmail, Slack.

Интеграция с хостингом исходного кода Bitbucket и привязка программного кода к задачам в системе. Разработчики могут совместно обсуждать и согласовывать фрагменты кода прямо в карточках задач.

Документооборот. Удобное ведение документации при помощи модуля Confluence. Есть много готовых шаблонов документов: например, годовой план, маркетинговая стратегия, SWOT-анализ, дорожная карта продукта.

Багтрекинг. Карточки задач можно создавать напрямую из чата техподдержки, быстро фиксировать баги и запросы пользователей.

Более 10 встроенных отчётов для контроля работы по спринтам.

Дорожные карты. С их помощью формируют детальный план работы над проектом для одной команды или для нескольких сразу.

Читайте также:
Что такое программа keeper

Источник: netology.ru

Топ-10 лучших систем управления проектами в 2023 году

Топ-10 лучших систем управления проектами в 2023 году

Система управления проектами – это фундамент для цифровизации процессов контроля над компанией. При грамотном использовании этот инструмент позволяет руководителю постоянно быть в курсе статуса по каждой из задач, даёт возможность за считанные минуты заводить в систему новые проекты, назначать ответственных, контролировать ход процессов.

Если вы ещё не пользуетесь такими системами, самое время начать, но какую конкретно программу выбрать? Чтобы облегчить вам задачу, мы сформировали честный и непредвзятый рейтинг систем управления проектами: оценивали функционал, простоту внедрения и использования, стоимость решения и отзывы на него в сети.

Гарантия объективности

ТОП-10 лучших систем по управлению проектами

Projects lettering, lighting with colored gels

Представьте, что вы строите дом. Это сложное дело, где действия должны выполняться в определённом порядке. Сначала строят стены, а потом вставляют в них окна, а не наоборот. При строительстве дома есть подрядчики для выполнения разных действий. Необходимо знать, в какие дни они смогут принять участие в работе над домом.

Значит, нужно составить график работ так, чтобы они выполнялись в правильной последовательности, для чего следует проанализировать сроки доступности разных подрядчиков. Чтобы не запутаться и ничего не забыть, можно использовать программы для управления проектами.

Оглавление показать

  • Как выбрать лучшие приложения для управления проектами
  • Что можно делать при помощи приложений для управления проектами?
  • Лучшее бесплатное ПО для управления проектами
  • Лучшие приложения управления проектами для малого бизнеса
  • Лучшие приложения управления проектами для крупных организаций
  • Лучшие приложения управления проектами со специальными функциями
  • Выбор лучшего варианта под ваши потребности
  • 1. GanttPro
  • 2. Teamwork
  • 3. Zoho Projects
  • 4. Celoxis
  • 5. LiquidPlanner
  • 6. ProofHub
  • 7. Redmine
  • 8. Smartsheet
  • 9. TeamGantt
  • 10. Wrike
  • Сравнительная таблица

Программы для управления проектами представляют собой онлайн-приложения для совместной работы. Участники проекта смогут заходить в программу и видеть, что и когда им следует делать. Они вносят в программу данные о выполненных ими действиях и могут писать примечания, чтобы сведения были более полными. При наличии необходимых разрешений одни участники могут видеть действия других, требования и сроки.

Управляющим менеджерам приложение даёт понятный обзор проекта и его текущего состояния. Здесь можно узнать, будут ли все поставленные задачи выполнены вовремя. Если одна задача отстаёт, как она повлияет на сроки выполнения других задач? Сможет ли кто-то подменить исполнителя определённой задачи? Если приложение поддерживает отслеживание финансов, оно покажет ответственным лицам соблюдение бюджета или выход за его рамки.

Как выбрать лучшие приложения для управления проектами

Для этой статьи было протестировано более 25 платформ управления проектами. В описание попали получившие наиболее высокие оценки программы. При оценке во внимание принимали потребности бизнеса различных типов, включая малые предприятия с ограниченным бюджетом и крупные предприятия с необходимостью управлять множеством проектов, людей и бюджетов одновременно.

Zoho Projects Gantt

В данной статье речь идёт только о традиционных приложениях управления проектами. Проект представляет собой набор работ с датой начала, окончания и конечным результатом.

Для попадания в статью приложение должно поддерживать диаграммы Ганта. Это разновидность временной шкалы, которая часто применяется в управлении проектами. Все описанные здесь приложения имеют и другие стандартные инструменты отслеживания, организации и планирования проектной работы.

Существует немало и других качественных приложений для совместной работы. Иногда их тоже называют «приложениями для управления проектами». Среди них есть Trello, Basecamp и Airtable. Часть приложений для совместной работы или управления работой неплохо справляются с определёнными видами задач, но они могут быть не созданы для одновременного управления десятками и даже сотнями сложных проектов и их графиков. По этой причине они в наш список не попали.

Что можно делать при помощи приложений для управления проектами?

Они дают возможность отслеживать и управлять любыми проектами. Это может быть создание нового продукта, строительство дома, разработка веб-сайта или запуск маркетинговой кампании. Использующие такие приложения команды разработчиков обычно отслеживают более одного проекта за раз. Программа позволяет определить, когда планировать работу, исходя из потребностей, сроков и доступных исполнителей.

Панель Teamwork

Лучшие приложения для управления проектами позволяют увидеть проблемы до их возникновения. Отслеживая ход работы и прогресс выполнения отдельных задач, приложения могут заранее поднять тревогу, если крайний срок может быть сорван.

Лучшие приложения имеют функцию автоматического изменения расписания проекта, когда работы выбилась из графика. Они создают отчёты, чтобы дать управляющим представление о том, как нагружены работой члены команды.

Некоторые могут отслеживать бюджет проектов и регистрировать оплачиваемые часы, давая возможность отправлять клиентам счета за отработанное время.

Лучшее бесплатное ПО для управления проектами

У некоторых популярных приложений управления проектами есть бесплатные версии. Обычно они обладают ограниченными возможностями. Например, можно управлять одним или двумя проектами одновременно или пригласить ограниченное число людей для совместной работы. Лучшая функциональность в бесплатной версии обычно отсутствует. Если команда у вас небольшая и проектов мало, бесплатного варианта программы может оказаться достаточно.

Такие версии есть у приложений Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub, AceProject.

Redmine является полностью бесплатным приложением, которое нужно установить и поддерживать самостоятельно. Это не готовый коммерческий продукт, а вариант программы с открытым исходным кодом.

Лучшие приложения управления проектами для малого бизнеса

Если вам требуется отслеживать и управлять несколькими проектами, но при этом планирование работы сотрудников, сбор показателей рабочего времени для выставления счетов и сравнение прогресса выполнения десятков проектов неважны, недорогой инструмент вроде Zoho Projects (за $5 на человека в месяц для версии Premium) станет отличным выбором. Достоинством Zoho Projects является простота масштабирования, когда команда разработчиков постепенно увеличивается и требуется расширение функциональности. Zoho предлагает богатый выбор бизнес-приложений, способных подключаться к Zoho Projects для расширения доступных возможностей.

Microsoft Project

Недорогим и качественным вариантом является приложение GanttPRO. Это простой инструмент для пользователей с ограниченным опытом управления проектами или вообще без опыта.

Необязательно тратить более $15 на человека в месяц, если вы не планируете пользоваться эксклюзивными опциями дорогих приложений. В таком случае можно выбрать программу подешевле.

Лучшие приложения управления проектами для крупных организаций

У крупных предприятий потребности не такие, как у малого бизнеса. Организации с сотнями и тысячами сотрудников и сотнями проектов применяют приложения управления проектами для планирования, оценки ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов, анализа времени, выставления счетов и т.д.

Читайте также:
Adobe photoshop виды программы

В крупных организациях следует управлять не только отдельными людьми, но и группами людей. Все менеджеры и руководители подразделений в компании должны видеть, у каких задач высокий приоритет, а какие под угрозой срыва, чтобы можно было принимать нужные решения.

Если организация занимается сложными проектами с многочисленными участниками, рекомендуются приложения Celoxis или LiquidPlanner.

Лучшие приложения управления проектами со специальными функциями

Организации среднего размера могут иметь особые потребности, под которые нужны соответствующие приложения.

Wrike Inbox и Spaces

В этой категории лучшим выбором является Teamwork. Эта программа специализируется на работе с клиентами. Если вы выполняете проекты в виде оплачиваемой клиентами работы, рекомендуется использовать для управления ими Teamwork. Здесь есть выставление счетов, а также возможность создавать формы приёма новых проектов. Приложение под названием Paymo также имеет встроенные инструменты выставления счетов.

Бывают и другие области специализации ПО для управления проектами. Если нужно управление проектной и непроектной работой, посмотрите на Wrike или Celoxis. LiquidPlanner тоже неплохой выбор, но скорее подходящий для больших групп. Если команда разработчиков тратит много времени на обсуждение и повторение визуальных ресурсов, используйте ProofHub. Smartsheet годится для автоматизации управления проектами.

Выбор лучшего варианта под ваши потребности

Подбор правильного приложения управления проектами может потребовать определённого времени, но результат стоит этого. Необходимо выбрать подходящую программу, прежде чем внедрять её на всю команду. Установка приложения управления проектами обычно требуют немалых затрат. Даже если оно простое в освоении и разрешает импортировать данные, нужно время для настройки приложения на необходимые вам действия и на освоение всеми членами команды.

При выборе приложения следует учитывать, какую работу выполняет команда, сколько людей в ней и как вы собираетесь вести свой бизнес. Существует много подходящих вариантов на любой бюджет.

Благодаря надёжному приложению управления проектами людям будет проще взаимодействовать при работе над проектом. Владельцы бизнеса и менеджеры групп смогут получить полезную информацию о работе этих групп, выполнении проектов и мерах по устранению проблем и отставания от графика.

1. GanttPro

ganttpro

GanttPro представляет собой приложение управления проектами для небольших команд. Его легко освоить и у него множество функций. Здесь нет настраиваемых отчётов и информационных панелей.

Плюсы:

  • Цена.
  • Продуманная и простая в освоении программа.
  • Настраиваемые поля для задач, режим отображения доски канбан, функция критического пути.
  • Сохранение истории для отмены.

Может не понравиться:

  • Отсутствие инструментов отчётности, настраиваемых информационных панелей, выставления счетов.
  • Слабая интеграция.

2. Teamwork

За счёт богатого набора функциональных возможностей и интуитивно понятного интерфейса Teamwork считается одним из лучших сервисов управления проектами. Благодаря выставлению счетов программа подходит для групп с работой с клиентами.

Плюсы:

  • Простой и понятный дизайн.
  • Богатые варианты настроек.
  • Выставление счетов.
  • Есть бесплатный аккаунт.

Может не понравиться:

  • Отсутствие инструментов разметки PDF или изображений.

3. Zoho Projects

Zoho Projects

Zoho Projects представляет собой недорогое приложение управления проектами с множеством полезных функций. Это хороший вариант для малого и растущего бизнеса.

Плюсы:

  • Соотношение цены и возможностей.
  • Простота настройки и ориентирования в приложении.
  • Несколько способов общения в приложении.
  • Глубокая конфигурация.
  • Разнообразные инструменты отслеживания времени.

Может не понравиться:

  • Нет готовых шаблонов.
  • Необычный вид управления ресурсами.

4. Celoxis

Celoxis

Приложение Celoxis хорошо подходит для средних и крупных организаций, особенно для принимающих решения и владельцев бизнеса.

Плюсы:

  • Обширные отчёты и прочие инструменты для принимающих решения лиц.
  • Баланс цены и качества.
  • Простота использования и быстрая настройка.
  • Отслеживание времени, бюджетирование и управление ресурсами.

Может не понравиться:

  • Отсутствие инструментов проверки.
  • Нет выставления счетов.
  • Отсутствие бесплатной версии.

5. LiquidPlanner

LiquidPlanner

LiquidPlanner представляет собой онлайн-инструмент управления проектами, задачами, рабочими нагрузками и прочим. Он автоматически и динамически планирует работу команды даже при изменении условий.

Плюсы:

  • Автоматизированное интеллектуальное планирование.
  • Прогноз лучших и худших сценариев выполнения проектов и задач.
  • Обширные инструменты управления и анализа различных ресурсов.
  • Отслеживание времени в тарифных планах Professional и Ultimate.

Может не понравиться:

  • Длительность настройки проектов и обучения работе.
  • Диаграмма Ганта не интерактивная.
  • Отсутствие не являющихся изображениями и вехами вложений.

6. ProofHub

ProofHub

Приложение управления проектами ProofHub отличается простотой с сохранением функциональности. Оно годится для совместной работы над визуальными материалами и предлагается по умеренной стоимости для небольших групп.

Плюсы:

  • Простота и скорость настройки.
  • Цена.
  • Сочетание функциональности и простоты.
  • Инструменты для обсуждения визуальных материалов.

Может не понравиться:

  • Временами медленная загрузка.
  • Нехватка инструментов бюджетирования.

7. Redmine

Redmine

Redmine представляет собой бесплатное приложение с открытым исходным кодом для управления проектами. Оно заточено на отслеживание проблем и ошибок. В первую очередь программа пригодится группам разработчиков, способным установить и поддерживать её.

Плюсы:

  • Бесплатное ПО.
  • Открытый исходный код.
  • Настройки.
  • Оценки времени, зависимости, диаграммы Ганта, вики проекта.

Может не понравиться:

  • Самостоятельная установка и обслуживание.
  • Нет поддержки, кроме интернет-сообщества.
  • Подходит не всем командам и проектам, больше разработчикам программного обеспечения.

8. Smartsheet

Smartsheet

Желающие потратить время на ознакомление с возможностями Smartsheet и настроить программу под свои нужды получат незаменимый инструмент для управления проектами и другого совместного бизнеса.

Плюсы:

  • Вариативность настроек и богатство функциональных возможностей.
  • Поддержка автоматизации, ввод из веб-форм, проверки и утверждения.

Может не понравиться:

  • Требуется ПО с дополнительной платой за отслеживание времени, составление бюджета, управление ресурсами.
  • Страницы не обновляются в реальном времени и не сохраняются автоматически при каждом нажатии на клавиши.

9. TeamGantt

TeamGantt

Интуитивно понятное для начинающих приложение TeamGantt отлично подходит для управления проектами малого бизнеса.

Плюсы:

  • Понятный и простой в использовании интерфейс.
  • Качественные интерактивные диаграммы Ганта.
  • Обучающий контент.
  • Автоматическая коррекция зависимостей.

Может не понравиться:

  • Качество функциональности для обсуждений, уведомлений и загрузки файлов.
  • Отсутствие инструментов составления бюджета и выставления счетов.
  • Посредственные отчёты.

10. Wrike

Wrike

Wrike помогает разработчикам разумно управлять проектами и текущей работой. Хотя имеется обширный набор функций и простота применения, сложно начать работу без консультации со службой поддержки.

Плюсы:

  • Простота применения.
  • Специальные типы учётных записей для маркетинговых/творческих команд и профессиональных сервисов.
  • Можно управлять и проектами, и текущей работой.
  • Интеллектуальные функции помечают проекты под угрозой срыва.

Может не понравиться:

  • Трудность выбора правильного тарифного плана без помощи клиентской поддержки.

Источник: trashexpert.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru