Менеджеры проектов, занимающиеся управлением и планированием, используют для своей работы специализированные цифровые инструменты, в том числе предложенные корпорацией Microsoft. Долгое время одним из наиболее популярных продуктов был MS Project. Но это решение не всегда закрывало все потребности пользователей, нередко было слишком сложным для понимания, а в последнее время обстоятельства сложились так, что с покупкой лицензии возникли проблемы. Все это привело к тому, что российский бизнес вынужден искать аналоги Microsoft Project среди отечественных продуктов — бесплатные и платные решения.
В этой статье коротко расскажем о функционале Microsoft Project и предложим готовое решение отечественного разработчика ПО — продукт, который поможет вывести работу над проектами на новый уровень.
Что такое Microsoft Project и для чего он нужен
MS Project — программа для управления проектами. Ее используют менеджеры для постановки и контроля выполнения задач, а также правильного распределения ресурсов в работе над проектами. Программа помогает в оптимизации управления портфелями, помогает контролировать проектную деятельность. Пользователям Project доступны встроенные шаблоны, есть инструменты для статистики, аналитики, управления рабочим временем.
Обзор программы Microsoft Project
Задачи, с которыми помогает справиться программа Microsoft:
- разработка проекта;
- постановка задач;
- указание сроков;
- распределение ресурсов;
- построение сетевой диаграммы с задачами, ресурсами и приоритетами;
- присвоение задачам и ресурсам кодов;
- расчет критического времени;
- оптимизация проектного плана;
- корректировка сроков выполнения задач;
- создание проектных шаблонов;
- анализ, подготовка отчетности.
Основной рабочий инструмент MS Project — это диаграмма Ганта. Если до этого вы не работали с Microsoft Project, вкратце расскажем, что представляет это решение и какой функционал может быть полезен в работе над проектами.
Основные понятия, используемые в программе Project:
- Задачи. В основе любого проекта лежат цели, которых нужно достичь на выходе, чтобы получить желаемый результат. Поэтому работа над проектом всегда начинается с составления задач и их распределения между исполнителями.
- Ресурс. Чтобы достичь цели, нужны определенные ресурсы. Они могут быть материальными или людскими. Материальные — оборудование, финансы, материалы.
- Назначение. Важный элемент в работе над проектами. Речь идет непосредственно о планировании всех шагов, которые нужны, чтобы в заявленные сроки и с имеющимися ресурсами достичь поставленных задач.
Если в работе над своим проектом, вы используете этот инструмент, вам необходимо не просто разработать проект, но и спланировать время, определить трудозатраты, оптимизировать план и контролировать его выполнение. Рассмотрим, как может выглядеть работа над проектом:
1. Создаем новый проект.
Если вы впервые приступили к проекту такого рода, скорее всего, вам понадобится шаблон. В функционале Microsoft Project есть опция «Новый проект» — можно нажать эту кнопку, но для новичков лучше выбрать опцию «Простой план проекта».
Краткий обзор программы MS-Project
2. Определяем задачи.
В зависимости от того, над каким проектом вы собираетесь работать, задачи будут отличаться. К примеру, если в планах создание интернет-магазина, то основными задачами будут:
- создание главной страницы;
- личный кабинет клиента;
- каталог с товарами, ценами;
- интеграция модулей оплаты.
Все эти этапы можно добавлять при помощи кнопки «Суммарная задача». Каждый из этапом дополнительно разбиваем на более мелкие.
3. Конкретизируем задачи.
После того, как вы сформулировали общие задачи, нужно конкретизировать перечень действий по каждому из этапов плана. Важные параметры: название задачи, процент завершения, метод управления, дата старта/завершения, приоритетность.
4. Определяем продолжительность.
Для каждой задачи и для каждого ее этапа нужно определить дедлайн или срок выполнения. Можно выбрать автоматический способ или установить даты вручную. По мере того, как вы вносите даты или проставляете их автоматически, программа начинает выстраивать временную диаграмму Ганта. Но на этом этапе еще нет взаимосвязи отдельных задач между собой.
Поэтому важно определить приоритетность задач, чтобы было понятно, какая задача за какой идет и в какой последовательности их нужно выполнять. Эти связи проставляют, используя функционал в колонке «Предшественник».
5. Распределяем ресурсы.
После того, как временная диаграмма построена и определена последовательность выполнения задач, можно переходить к назначению исполнителей. На этом этапе обращаем внимание на четыре вкладки, которые находятся внизу справа. Если по какой-то причине конкретных специалистов не будет хватать, на диаграмме появятся красные фигурки напротив проблемной задачи.
Конечно, это только поверхностный разбор функционала. Цель этой статьи — предложить вам достойную альтернативу и познакомить с аналогом MS Project, который полностью закроет все потребности менеджера при работе с проектом. Речь пойдет о новой разработке компании КСК ТЕХНОЛОГИИ.
КСК.Проекты — замена Microsoft Project
Российский разработчик КСК ТЕХНОЛОГИИ запустил новый программный продукт КСК. Проекты. Это комплексное решение, которое поможет вам управлять продуктами, коммуникацией в команде, обмениваться информацией и документами, реализовать масштабные проекты и грамотно распределять ресурсы.
КСК. Проекты — инструмент, состоящий из нескольких частей или модулей — Управление продуктами, Управление проектами, Аналитика, Портал системы.
Рассмотрим два основных модуля у аналога Майкрософт Проджект КСК. Проекты:
- Управление продуктами. Функционал позволяет вынести на главную страницу системы главную информацию. Такой подход повысит эффективность работы всей команды. Основные преимущества:
- ведение жизненного цикла продукта от разработки идеи до запуска в эксплуатацию;
- удобная и понятная иерархия продукта и статей;
- группировка статей по тематикам;
- четкая взаимосвязь между продуктами и статьями;
- удобные инструменты для создания и редактирования;
- создание шаблонов статей.
- Управление проектами. Функционал этого модуля предназначен для контроля выполнения задач по конкретным проектам. Можно отслеживать выполнение подзадач и основных задач в удобном формате. Преимущества такого решения:
- возможность создания и управления планом проекта в удобном формате;
- хранение документов и быстрый обмен информацией в рамках проекта;
- интерактивная диаграмма Ганта;
- наглядная иерархическая структура проекта;
- контрольные точки, наглядные статусы;
- контроль постановки/выполнения задач.
Сравнение функциональности
Чтобы понять, почему КСК. Проекты могут стать хорошей заменой MS Project, попробуем сравнить эти два продукта.
Итак, MS Project имеет несколько преимуществ:
- эффективное решение многих задач анализа, помощь в распределении ресурсов и бюджета по проектам;
- возможность координации нескольких групп пользователей, которые заняты в одном проекте, через управление результатами между группами.
Но есть и весомые минусы:
- система табелирования может искажать результата в отчетах, если допустить малейшую ошибку в использовании (чтобы настроить процесс, нужен опытные консультанта);
- программа стабильна и на полном цикле учета рабочего времени работает без сбоев, но если использовать укороченный цикл, можно столкнуться с неудобными ограничениями в интерфейсе;
- если нужно провести интеграцию, выполнить ее качественно под силу только эксперту;
- сложности с покупкой лицензии для российского бизнеса.
Теперь сравним, что предлагает КСК. Проекты:
- Единая система управления продуктами и проектами. Нет разницы между полным или укороченным циклом учета.
- Быстрое введение и сопровождение экспертов КСК ТЕХНОЛОГИИ при интеграции системы с любыми ИС компании. Гарантируем результат, настраиваем и оказываем информационную поддержку.
- Понятный и удобный интерфейс, свободный легкий доступ с любого устройства 24/7.
- Большой набор инструментов для управления проектами/продуктами и контроля выполнения задач.
- Полностью российская разработка на открытом ПО. Никаких проблем с покупкой лицензии.
1.4.4 Программа “Microsoft Project”
“Microsoft Project” (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.
Программа “Microsoft Project” создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Одна из основных функций данной программы − создание расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.
“Microsoft Project” является только инструментом, для внедрения управления проектами необходимо выбрать методологию проектного управления.
Как и любой продукт, данная программа имеет свои плюсы и минусы.
Плюсы “MS Project”:
- простота установки в простейшем варианте;
- начиная с версии 2007, улучшены вoзмoжнocти пo интeгpaции c бyxгaлтepиями, финaнcoвыми cиcтeмами, ERP-кoмплeкcaми, сняты многие технологические и логические ограничения;
- начиная с версии 2007, программа улучшена в области задач для бюджетирования, а также сбора фактических данных об исполнении проектов;
- система табелирования отвечает нетривиальным задачам по подаче отчётов о затратах рабочего времени в рамках учётных политик;
- быстрое заполнение отчётов;
- эффективное решение многих задач анализа использования ресурсов и бюджетирования проектов;
- возможность координации большого числа групп пользователей, работающих над одним проектом, через управление результатами между группами.
- установка в полном рабочем варианте достаточно нетривиальна и требует опытного инженера;
- система табелирования на «двойной бухгалтерии» рабочего времени неочевидна в использовании и может искажать результаты в отчётах при неверном использовании. Требуется опытный консультант для постановки и контроля процесса;
- программа достаточно стабильна и проработана именно на полном цикле учёта рабочего времени, но на укороченном цикле можно встретить существенные ограничения в web-интерфейсе системы;
- качественную интеграцию может выполнить только эксперт.
Источник: studfile.net
Microsoft Project
Корпоративное решение для планирования проектов, распределения задач и ресурсов по исполнителям, бюджетирования и мониторинга выполнения проектов. Предоставляет windows-приложение и сервер (MS Project Server) для совместной работы и онлайн доступа. Тесная интеграция с MS Sharepoint и Outlook
Добавить отзыв
Альтернативы Microsoft Project
Новости и обзоры Microsoft Project
2022. Microsoft Project и Primavera уходят из России
Microsoft и Oracle объявили о сворачивании бизнеса в России из-за войны. В частности, уже невозможно купить новые лицензии на программное обеспечение для управление проектами и портфелями проектов MS Project и Primavera (которые широко используются в российских корпорациях). Их облачные версии пока работают, но только до срока окончания контрактов — после этого они будут отключены.
Уже работающие локальные инсталляции, конечно, продолжат работать, но их тоже нужно поддерживать и закрывать уязвимости. Поэтому, со временем придется и с них переходить на альтернативные системы. Open-source и российские аналоги MS Project и Primavera — существуют, но процесс миграции будет очень сложен, ведь вопрос не только в переучивании специалистов новым интерфейсам. Это еще и перенос данных (и логики) из Microsoft SQL Server и Oracle в альтернативные СУБД. Так что, если управление проектами — это управление хаосом, то теперь в российским project-менеджерам придется управлять хаосом в условиях хаоса.
2019. Microsoft Project стал проще и удобнее
Microsoft Project — это, конечно, самая известная и легендарная программа для управления проектами, но простой и удобной ее нельзя было назвать, особенно в сравнении с большим количеством новых облачных сервисов типа Asana, Basecamp, Trello или Wrike. В Microsoft наконец-то это поняли, и провели масштабный редизайн системы. Как видите, в презентационном видео, акцент сделан именно на простоту (типа даже ребенок сможет пользоваться). Тем не менее несколько новых фич разработчики тоже успели реализовать: канбан-доска, аналитика по бюджету проекта, управление расходами. Кроме того, появилась возможность использовать Microsoft Project по подписке за $10/мес за пользователя.
2016. Microsoft представила Project Server 2016, вдохновленный облаком
Корпорация Майкрософт объявила о выпуске новой версии Project Server 2016, которая обеспечивает возможность управления проектами и портфелями проектов (PPM) в локальной сети. Microsoft говорит, что его производительность и масштабирование вдохновлены облаком — с инженерной точки зрения Project Server построен на той же платформе, которая используется для облачной версии. Что касается функциональности, версия Project Server 2016 во многом похожа на версию 2013, но в ней расширены функции управления ресурсами, включая использование ресурсов с отображением тепловых карт, добавлены возможности для обеспечения прозрачности взаимодействия между планированием проекта и линейным планированием, удалены План ресурсов из интерфейса приложения Project Web App, поскольку десктопный Microsoft Project 2016 получил эту функцию. Microsoft также выпустила пакет обновлений для панелей мониторинга Power BI, который интегрируется с облачным предложением Project Online.
2012. Microsoft Project станет частью Office 365, получит онлайн-версию
Вместе с SharePoint 2013, предположительно в начале 2013 года, выйдет и новая версия системы для управления проектами Microsoft Project 2013. Эти системы теперь неразлучны, т.к. SharePoint служит в качестве слоя для совместной работы под административной частью MS Project. И в новой версии эта интеграция станет еще теснее.
Работу над проектом можно будет начинать с создания простой странички в SharePoint, и только когда появится потребность в четком контроле над проектом и в сетевом графике — переводить управление проектом в Project. Но конечно, главным новшеством Project 2013 станет появление онлайн версии Project Online, которая будет доступна из облака Office 365. Причем, (как и в случае с новым SharePoint Online), разработчики смогут создавать свои дополнения и даже продавать их через marketplace. ***
2010. Microsoft Project 2010 представили в России
Microsoft провела в Москве конференцию по технологиям для управления проектами, на которой представила Microsoft Project 2010. Чуть ранее Project 2010 стал доступен для тестирования в бета-версии на русском языке и открылся российский сайт продукта. Важнейшее улучшение системы — это мощная интеграция с Microsoft SharePoint Server 2010 и Microsoft Exchange Server, которая предоставляет широкие возможности для совместной работы. Появится и возможность редактирования проектов через Интернет. Кроме того, значительно улучшены интерфейс и производительность системы. По заявлениям представителей российских компаний, Project 2010 в России можно будет начинать уже после официального релиза в мае, не ожидая Service Pack 1.
2009. Project 2010 станет частью Sharepoint
На конференции в Финиксе Microsoft продемонстрировала следующее поколение своей системы управления проектами MS Project 2010. И новая версия оказалась очень даже интересной. Как известно, главной претензией к MS Project является то, что он совсем не приспособлен для совместной работы над проектами.
Интерфейс MS Project 2007 непонятен простым смертным, да и нет в нем функциональности для коммуникаций и работы в группе. Microsoft решила эту проблему по-своему. Во-первых, новый MS Project будет работать только поверх сервера SharePoint 2010 и будет полностью в него интегрирован. Т.е. пользователи смогут легко создать сайт проекта (с сетевым графиком и задачами) и расшаривать его в Sharepoint. Во-вторых, Project 2010 интегрировали с сервером Exchange, так что все задачи по проектам будут доступны и в клиенте Outlook, и в Outlook Web Access через браузер, и в мобильном клиенте Outlook Exchange for Mobile. ***
2009. Sharepoint обойдется без MS Project
Стратегия Microsoft в части управления проектами основана на комбинации двух компонентов: MS Sharepoint Server и MS Project Server. При этом в Sharepoint происходят коммуникации, ведется календарь и хранятся файлы и документы по проекту, а в MS Project ведется планирование и контроль выполнения планов. Однако, польза от MS Project очень часто довольно сомнительна, особенно если учесть, что это совсем не дешевое решение. Дело в том, что для использования MS Project в компании должна быть определенная методология управления проектами, и решением должны уметь пользоваться все участники проекта. С другой стороны, есть несколько более простых и дешевых дополнений к Sharepoint, которые реализуют основные функции планирования и контроля проектов. Наиболее популярное из них — BrightWork pmPoint сегодня вышло в новой версии 7.0 ***
2008. Microsoft выпустила обновления для MS Project Server 2007
Microsoft анонсировала доступность Infrastructure Update для сервера Microsoft Project Server 2007. Этот апдейт включает в себя несколько обновлений иисправлений, улучшающих работу платформы. В частности, улучшена производительность Project Server, повышена стабильность и удобство использования функций «Расписания» и «Мои задачи», усовершенствован интерфейс управления очередями, исправлены проблемы возникающие при переходе от сервера Project Server 2003 к серверу Project Server 2007 и проблемы производительности баз данных для повышения эффективности процесса построения OLAP-кубов.
2007. Microsoft Project улучшает Web-доступ к проектам
Microsoft рассказала о некоторых особенностях следующей версии инструментария управления проектами Microsoft Project. Одной из них стал режим отображения в виде временной оси, участки которой можно вырезать и вставлять в другие приложения, например, в слайды PowerPoint. После вставки индивидуальные элементы изображения можно менять, — например, удалять секции и менять шрифт.
Представлены также усовершенствования в механизме Web-доступа к проектам. Если пользователь вносит изменения в несколько временных интервалов, отведенных на выполнение заданий, приложение, чтобы не возникало задержек, не будет автоматически обновлять весь график. По завершении внесения изменений появится клавиша «пересчитать», при нажатии на которую будут выведены все изменившиеся элементы. В Microsoft полагают, что Web-доступ в дальнейшем будет использоваться шире: по прогнозу, через пять лет около половины пользователей Project будут работать с онлайн версией Project, остальные — с локальным сервером. В Microsoft также планируют доработать возможности доступа к Project с помощью устройств на платформе Windows Mobile.
2006. В MS Project 2007 появился веб-клиент Project Web Access
Microsoft продемонстрировала новуб версию своего решения для управления проектами MS Project. В ней появился веб-интерфейс Project Web Access (PWA), который предоставит всем участникам проектной команды через простой Web-интерфейс выполнять широкий круг критически важных задач (управление проектными предложениями, бюджетирование, управление ресурсами, планирование времени и т. д.). PWA будет полностью построен на базе новой версии портальных служб Windows SharePoint Services 3.0 с использованием базового функционала .NET Platform 2.0. Набор программного интерфейса API обеспечит интеграцию Project с различными внешними приложениями Microsoft и независимых поставщиков. Повышение производительности и масштабирования Project 2007 будет обеспечено за счет применения целого ряда архитектурных решений, в том числе инструментов локального кэширования (для поддержки автономной работы пользователей с последующей синхронизацией данных в режиме онлайн) и новых средств управления комплексом проектов.
2002. Вышла русская версия Microsoft Project 2002 и Project Server
Microsoft провела в Москве презентацию русской версии системы управления проектами Microsoft Project 2002 (впервые она переведена на русский). Microsoft Project 2002 позволят руководителям, менеджерам и администраторам контролировать работу над проектами любого масштаба (от небольших до проектов масштаба предприятия), управлять календарными планами и ресурсами, коллективно работать над проектами, анализировать информацию о текущем состоянии проектов и эффективнее использовать имеющиеся ресурсы. Microsoft Project 2002 существенно обновлен по сравнению с предыдущей версией и преобразован в семейство продуктов управления проектами. Это семейство теперь включает отдельное решение Microsoft Project Server, которое, по словам разработчиков, сочетает управление портфелем проектов, более совершенную поддержку коллективной работы, а также обеспечивает производительность и безопасность корпоративного класса.
Источник: www.onlineprojects.ru