Обзор программы 1с унф

Зачем нужна «1С:УНФ»

• торговлей (в том числе интернет-торговлей, розничной и оптовой);
• сервисами, услугами и подрядами;
• позаказным и мелкосерийным производством.

Плюсы «1С:УНФ»

УНФ излишней функциональностью не перегружено, поэтому легко настраивается под нюансы организации учета и управления вашего бизнеса. В основе программы:

• Простота использования: не требует бухгалтерских знаний, что позволяет легко вести учет.
• Быстрый старт: встроенные стартовые помощники помогают просто настроить систему и быстро начать работу.
• Масштабируемость: можно использовать только необходимые блоки, т. к. для начала работы все разделы учета не нужны.
• Безопасность превыше всего: доступ к разделам учета, документам, отчетам и справочникам (в том числе базе клиентов) настраивается индивидуально.
• Прозрачность данных для руководителя: можно узнать, какой документ или хозяйственная операция повлияли на любую цифру в отчете благодаря удобной расшифровке.
• Оценка эффективности бизнеса: благодаря аналитическим отчетам программы показатели предприятия можно быстро оценить.

А что внутри?

Благодаря программе предприятие может организовать единую информационную систему для управления различными аспектами его деятельности. Все процессы организации работы сведены по разделам и подразделам, с понятными, определяющими функционал, названиями категорий:

Обзор программы 1С: УНФ

• Взаимодействием с клиентами (CRM)

Здесь отведена важная роль планированию: пользователь может проанализировать выполнение заказов и продаж, а также управлять счетами. В программе осуществлена возможность выполнения массовой рассылки писем и sms -сообщений и формирования прайс-листа.

Здесь есть шаблоны коммерческих предложений и договор с контрагентами, писем и смс-сообщений. Можно настроить источники привлечения, чтобы отслеживать откуда появились заказы: с сайта, рекламной кампании, звонков, писем, выставки.

Ресурсы программы позволяют осуществлять как розничные продажи, так и оптовые. Удобный интерфейс и подробные аналитические отчеты позволяют осуществлять планирование и анализ продаж.

В разделе «Закупки» формируются заказы, счета на оплату, а также выписка необходимых подтверждающих документов при взаимоотношениях с поставщиками. В том числе учет расходов при импорте.

Для мониторинга закупок доступны отчеты переработчиков, сверка и корректировка долга при расчетах с поставщиками, складские операции.

В разделе «Работы» осуществлена возможность выписать заказ-наряд, дать задания на работу, учесть время, оформить прием и передачу в ремонт. А также сформировать отчетность по выполняемым работам.

Обзор программы 1С Управление нашей фирмой УНФ

Планирование ресурсов и расчет потребности изготовленной продукции, а также осуществление типовых операций по заказам на производство и распределению затрат, оформлению сдельных нарядов и заданий на работу, осуществлено в разделе «Производство».

Обзор программы 1С:Управление нашей фирмой

В нашем обзоре 1С: Управление нашей фирмой вы найдете подробное описание программы, ее возможностей и функций. Мы подробно рассмотрим преимущества и недостатки программного продукта и выясним, стоит ли внедрять программу или стоит поискать другое решение.

Оглавление

• О программе 1С: Управление нашей фирмой
• Версии программы
• Системные требования
• Общие возможности
• Функционал
• Преимущества 1С:Управление нашей фирмой
• Недостатки
• Выводы

Программа 1C: Управление нашей фирмой

Продажа программы 1C: Управление нашей фирмой Базовая и ПРОФ по цене разработчика. Коробочная версия и электронная поставка. Официальная лицензия.

О программе

Программа «1С: Управление нашей фирмой» — популярная программа на базе платформы «1С:Предприятие» для автоматизации управление бизнесом. Она имеет широкие возможности: позволяет вести производственный учет, ведение закупок и продаж, работа с клиентской базой, ведение заказов, CRM, финансовый контроль, расчеты с контрагентами и персоналом, контроль планов и графиков. Есть учет материалов, заказов, финансов, имущества и др. Предприниматели на спецрежимах УСН и ПСН могут подавать отчетность в контролирующие органы. Программа также предоставляет возможность создавать отчеты и анализировать данные.

Для кого подойдет 1С УНФ

Программа 1С УНФ представляет собой решение, которое подойдет для управления как небольшой фирмой, так и средним сетевым бизнесом:

• Рознице (планирование и анализ),
• Оптовым организациям (управление заказами, продажи и CRM),
• Интернет-магазинам (интеграция с сайтом, работа с заказами, контроль сотрудников и доставки),
• Организации сферы услуг (планы и графики, учет и контроль),
• Организации по выполнению работ (учет проведенных работ и их эффективности),
• Небольшим производствам (планирование производства, учет и аналитика).

1С Управление торговлей наиболее всего подойдет для владельцев малого бизнеса, которые хотят провести автоматизацию своих бизнес процессов, вести финансовый учет и контролировать сотрудников. Подойдет программа и для руководителей среднего бизнеса, которые также стремятся к автоматизации предприятия, хотят повысить качество работы и эффективность бизнеса. Также хорошо подойдет 1С и для стартапов, т.е. тех, кто только начинает вести свое дело и хотят легко вести учет и управление, решать практические задачи.

Версии программы

Программа 1С Управление торговлей представлена в нескольких версиях.

• 1С: Управление торговлей. Базовая версия
• 1С: Управление торговлей. Профессиональная версия
• 1С: Управление торговлей. Пакетная версия
• 1С: Управление торговлей. Облачная версия

О версиях программы

1С: Управление торговлей. Базовая версия — самая простая и бюджетная версия программы, включающая в себя 1 рабочее место. При этом добавление рабочих мест не предусмотрено. Лицензия программы оплачивается единоразово. Обновления бесплатны.

Программа устанавливается на компьютер, где будет вестись вся работа.

1С: Управление торговлей. Профессиональная версия — расширенная версия программы на 1 рабочее место. При этом в отличие от Базовой версии, можно добавлять рабочие места за дополнительную плату. Лицензия программы приобретается единоразово. Предусмотрена техническая поддержка по договору 1С ИТС.

Программу можно настроить под задачи конкретного бизнеса. Решение устанавливается на компьютер, где будет вестись работа.

1С: Управление торговлей. Пакетная версия — программа на 5 рабочих мест. Предусмотрена возможность дополнительно приобретать рабочие места. Как и в предыдущих версиях лицензия приобретается единоразово, есть техподдержка по договору ИТС, можно настраивать конфигурацию под свою специфику. Решение устанавливается на компьютер.

1С: Управление торговлей. Облачная версия — версия программы, которая работает через интернет и которую не нужно устанавливать на компьютер. По факту это аренда программы на сервере 1С. Оплата производится ежемесячно в форме подписки. Первые 30 дней использования предоставляются бесплатно.

При непрерывном продлении программы предоставляется скидка. Программа предусматривает 2 рабочих места с возможностью добавления дополнительных рабочих мест.

Отличия Базовой версии от ПРОФ

Опции	Базовая версия	ПРОФ версия
Возможность добавления рабочих мест	Нет	Да
Учет нескольких организаций в одной базе	Нет	Да
Многофирменный учет	Нет	Да
Распределенные информационные базы	Нет	Да
Клиент-серверный вариант	Нет	Да
Конфигурирование (настройка и изменение конфигурации)	Нет	Да
COM-соединение	Нет	Да
Automation-сервер	Нет	Да

Коробочная версия программы включает в себя:

• Дистрибутивы платформы 1С: Предприятия
• Дистрибутив конфигурации 1С: Управление нашей фирмой
• Комплект документации
• Программный ключ защиты
• Регистрационную карточку с лицензионным соглашением
• Почтовый конверт «1С» и текущий выпуск ИТС

Системные требования

Ниже представлены минимальные технические требования для установки программы:

• Операционная система: Windows XP/7/8/10;
• Процессор: Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше (или Celeron 2800 МГц);
• Оперативная память: от 2 Гб (рекомендуется 4 Гб и выше);
• Жесткий диск: рекомендован SSD от 40 Гб;
• USB-порт.

Общие возможности

1С УНФ позволяет автоматизировать бизнес постепенно. Можно подключать тот или иной функционал при необходимости.

• CRM система
• Розничная торговля
• Оптовая торговля
• Интернет торговля
• Закупки и склад
• Работы и услуги
• Производство
• Зарплата и сотрудники
• Финансы
• Аналитика и отчетность
• Мобильная работа, доставка

Предполагается, что сначала можно установить Базовую версию, но по мере роста бизнеса и требований, можно перейти на ПРОФ версию с сохранением всех данных.

Функционал

Программа 1С: Управление нашей фирмой имеет встроенную систему для быстрого старта. Установка и настройка программы не занимает много времени, после можно сразу приступить к работе.

Продажи

Раздел продаж в УНФ делится на два раздела: оптовые и розничные. Рассмотрим коротко каждый из них.

Раздел «Оптовые продажи» позволяет работать с заказами и реализацией товара, работать с номенклатурой и управлять ценами, формировать прайсы. Можно планировать продажи. В документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная» можно найти данные по количеству товара на складах доступных к отгрузке, данные по зарезервированному товару и будущие поступления. В разделе «Продажи» — «Цены и скидки» можно настроить программу лояльности.

В разделе «Розничные продажи» можно найти чеки онлайн-кассы, рабочее место кассира, переоценку, обмен с оборудованием в режиме оффлайн, печать ценников и этикеток. Поддерживаются продажи в кредит и подарочными сертификатами.

Клиенты и CRM

1C УНФ позволяет использовать встроенную CRM систему для ведение клиентской базы и ведения заказов. Здесь фиксируются звонки, письма и сообщения, встречи и переговоры, заказы клиентов, особенности каждого клиента, история клиента и др.

История каждого клиента позволяет контролировать продажников, оперативно решать возникающие проблемы и конфликтные ситуации. Даже если кто-то уйдет на больничный или уволится, клиентская база и заказы останутся в программе.

Программа имеет возможность отправки СМС клиентам с оповещанием при изменении статуса заказа. Для аналитики продаж предусмотрен отчет «Воронка продаж».

Интернет-магазинам

Программа 1С легко интегрируется с сайтом и позволяет работать с доставкой, заказами, вести учет на складе, вести ценообразование и многое другое. УНФ позволяет также самостоятельно создать простой интернет-магазин на платформе 1C-UMI. Создать и запустить сайт можно в течение короткого времени. Формат сайта можно выбрать. Все данные из базы автоматически подгрузятся на сайт.

Монитор руководителя

Основные показатели бизнеса собраны на экране «Монитор руководителя» и «монитор основных показателей». Можно быстро собрать на экране все необходимые параметры, которые наиболее часто нужно просматривать. Это экономит время и позволяет держать руку на пульсе.

На странице «Мониторе руководителя» показывается балансы счетов, кредитная и дебиторская задолженность, убытки и прибыль, текущие проблемы.

Экран «Монитор основных показателей показывает движение денег по статьям за определенный временной отрезок, график изменения кредиторской и дебиторской задолженности, общие показатели (продажи, заказы, прибыль и др.).

Производство

В данном разделе УНФ можно найти:

• Работа с заказами на производство
• Контроль производства по заказам
• Планирование производства
• Формирование сдельных нарядов на основе заказов
• учет и распределение затрат
• Управление и контроль запасов
• Учет рабочего времени
• Отчетность и аналитика

Можно выбрать способ распределения материалов. При устаревании спецификации можно ее скрыть. Найти и проконтролировать остатки можно в документах «Производство», «Заказа на производство».

Заработная плата

В разделе «Зарплата» можно вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату. Тут можно найти все необходимые по работе с сотрудниками документы и справочники, отчеты и др.

Аналитика и отчетность

Удобство программы в том, что вся информация о бизнесе находится в единой информационной базе. За любой промежуток времени можно посмотреть статистику продаж, прибыль от заказов, расчеты с поставщиками, сотрудниками и клиентами, доходы и расходы. Есть анализ финансового результата работы. Множество управленческих отчетов позволят вывести аналитику на качественно иной вровень. Управление нашей фирмой позволяет отследить динамику заказов и спроса, сравнить старые закупочные цены с новыми, отследить остатки на складе и планировать закупки.

Отчетность и бухгалтерия

1С Управление нашей фирмой позволяет индивидуальным предпринимателям на специальных налоговых режимах УСН и ПСН подавать отчетность а ПФР и ФСС. Для остальных предполагается интеграция с 1С Бухгалтерия. Автоматический обмен данными между УНФ и Бухгалтерией позволит полностью автоматизировать работу бухгалтера, сократить время на подготовку управленческих отчетов.

Преимущества 1С:Управление нашей фирмой

Несомненно у 1С Управление нашей фирмой множество плюсов:

• Универсальность применения
• Наличие бюджетной базовой версии
• Широкие возможности и богатый функционал
• Простой и понятный интерфейс
• Регулярные обновления
• Соответствует законодательству
• Включает в себя РМК и соответствует 54 ФЗ
• Поддерживает Маркировку и ЕГАИС
• Поддерживает интеграцию с другими продуктами 1С

Недостатки

Среди минусов (которые тоже, конечно, есть) можно выделить:

• Сравнительно высокую стоимость ПРОФ версии
• Отсутствие возможности добавлять рабочие места в базовой версии
• Возможно в ходе настройки программы может понадобиться помощь технического специалиста.
• Для профессиональной работы требуется хотя бы базовое обучение

Выводы

В заключение отметим, что 1С действительно популярная программа не имеющая равных аналогов. Ее преимущество в том, что она благодаря множеству решений создает полноценную автоматизированную систему, которая покрывает все возможные бизнес-задачи и направления. Ценник на 1С может показаться кому-то весьма приличным, однако качество софта, его удобство и возможности значительно покрывают возможные затраты на внедрение. 1С Управление нашей фирмой — стоящее решение, которое позволяет руководителю выполнять поставленные задачи, оптимизировать процессы и повышать прибыль. Однозначно, это та программа, которая стоит того, чтобы вложиться.

Нужна программа 1С Розница?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию по программе 1С: Розница и поможем выбрать подходящее решение для вашего бизнеса.

Подготовьтесь к маркировке с Мультикас

Как работать в 1С:Управление Нашей Фирмой

Все учетные системы разработаны с целью получить статистические данные или определить состояния бизнеса на конкретный момент времени.

1С:УНФ это система, с помощью которой сотрудники могут вести внутренний учет для нужд своей компании, а руководство может делать аналитические срезы в режиме реального времени. Данный ПП — отличный помощник для эффективного управления и приятия решений.

Но надо понимать, что хотя 1С:УНФ и дает возможность сдавать отчетность для ИП, это не бухгалтерская программа. В ней нет всех функций ведения регламентированного учета. Для этого рекомендуем 1С:Бухгалтерия.

Оставьте заявку на нашем сайте и получите бесплатный доступ на 30 дней.

Виды отчетов в 1С:УНФ

В 1С:УНФ гораздо больше видов отчетов, чем в других подобных программах. Плюс к этому — инструмент настройки понятный и гибкий.

Перечислим некоторые виды отчетов в данной программе:

— отчеты по продажам;

— по взаиморасчетам и долгам;

— анализ работы менеджеров;

— и многое другое.

Использование столь широкого спектра отчетов позволит добиться эффективной и слаженной работы всех подразделений компании.

Работать с отчетами несложно. Они могут вызываться в каждом разделе программы: CRM; Продажи; Закупки; Производство; Финансы и так далее.

Есть опция заказа нового отчета у любой фирмы, которая занимается разработкой 1С.

Настройка 1С: УНФ

Одной из наиболее важных удобных особенностей УНФ является гибкость ее настройки. В программе можно ту или иную подсистему попросту выключить, к примеру, если нет необходимости иметь блок «Производство», либо расчет «Зарплаты» вы ведете в другой программе.

Можно выключить за ненадобностью опции учета (серия, характеристика, качество). Или настроить права пользователей таким образом, чтобы они не имели доступ к определенным подсистемам и не могли вносить в них изменения. Либо наоборот — расширить права одного пользователя при совмещении обязанностей.

Монитор руководителя

В программе есть много способов для детального контроля над работой компании.

Вы можете вникать в данные настолько, насколько это необходимо. Если же у вас нет времени для подробного изучения текущей деятельности компании, то есть возможность оперативно оценить общее положение дел компании. Для этого создан «Монитор руководителя».

Управленческие отчеты «Монитора руководителя»

В основе управленческого учета сеть три фундаментальных отчета. Каждый из них содержит сведения по своим направлениям:

1. Отчет о движении денежных средств.

В него включены такие темы как: сколько средств было на начало периода, сколько поступило, какое количество выплатили и сколько осталось на конец периода.

2. Отчет о финансовых результатах.

Демонстрирует эффективность предприятие за указанный период. Т.е. какие доходы получили, какие расходы понесли, была прибыль или убытки.

3. Управленческий баланс.

Предоставляет сведения о том, какие активы у компании, за счет каких средств их приобрели (собственные или заемные).

Отчет о движении денежных средств

Остановимся подробнее на этом виде отчета. Для работы руководителя — это самый информативный ежедневный свод данных. Главная его особенность — оперативность предоставления информации.

После введения банковских и кассовых документов, сразу появится возможность сформировать актуальный отчет, сделать анализ ситуации и оперативно принять решения.

Что входит в опцию:

1. Остаток средств на начало периода.

2. Выплата денежных средств за период.

3. Поступление за период.

4. Остаток на конец периода.

Разделы «Монитора руководителя»

Рассмотрим некоторые способы формирования отчетности.

Чтобы оценить реальную платежеспособность организации надо понимать сколько денежных средств находится на ее счетах и в кассе. Это помогает понять — сможет ли организация выполнить взятые на себя обязательства.

Все сведения о денежных средствах находятся в отчете «Деньги» — это один из видов «Отчета о движении денежных средств в 1С:УНФ. Для его получения надо нажать в разделе «Монитор руководителя» на кнопку «Подробнее». В этом разделе дана развернутая информация о том, как сформировался остаток, все ли операции учтены.

2. «Движение денег»

Второй вид отчета «Отчета о движении денежных средств» — движение денег.

Здесь видно откуда деньги поступили и на какие цели были потрачены.

3. «Денежный поток»

«Отчет о движении денежных средств», в том числе демонстрирует величину чистого денежного потока. Вот из каких видов деятельности он состоит: операционная, инвестиционная, финансовая.

4. «Дебиторская и кредиторская задолженность»

Чтобы видеть полную картину платежеспособности недостаточно знать лишь величину денежных средств. Надо также проанализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Получить ее можно также с «Монитора руководителя» активировав кнопку «Подробнее»:

1. Кредиторская задолженность

По кредиторской задолженности («мы должны») в «Мониторе руководителя» доступна общая величина, сумма просроченного долга и задолженность в разрезе поставщиков.

2. Дебиторская задолженность

На «Мониторе руководителя» также показана величина дебиторской задолженности («нам должны»), а также контрагенты — наши должники.

Более полные сведения по срокам дебиторской задолженности есть в отчете «Задолженность покупателей по срокам долга».

Оперативный анализ ликвидности

На основании показателей «Монитора руководителя» есть возможность провести оперативный анализ ликвидности, после чего сделать выводы о финансовом состоянии организации.

Это поможет определить правильно ли организовано управление денежными потоками и достаточно ли средств для основной деятельности и своевременных расчетов.

Мобильная работа в 1С:УНФ

Отчет «Движение денег» доступен и в мобильном приложении 1С:УНФ.

Перечислим отчеты, которые можно получить прямо на свой мобильный телефон:

1. Движение денег;

3. Остатки товаров;

Преимущества 1С:УНФ

1. Очень удобно, что все данные можно получить самостоятельно в режиме реального времени.

2. Нет необходимости ждать пока сотрудники подготовят сведения для вас.

3. Вы получите абсолютно достоверную информацию.

Все это даст вам возможность сосредоточиться на главном — контроле и управлении.

Протестируйте весь функционал 1С:УНФ бесплатно с помощью онлайн-аренды программы.

Оставьте заявку на нашем сайте и получите бесплатный доступ на 30 дней.

Вернуться в блог Задайте вопрос

НОВОСТИ

Межвузовская олимпиада «Весна в Гаранте»

Повышение цен на «1С‑Отчетность» с 1 июля 2023 года

Форсайт-сессия в ОГУ «Всё для фронта, всё для Победы»

Отзывы о компании

• 

Сивелькина С. В.

ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

Мордвинцев С. П.

Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

Ряховская Н. А.

ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

Кетерер Т. М.

Продукты компании

• 1С
• Гарант
• Программное обеспечение
• Бизнес-семинары
• Программы повышения квалификации
• Видео-курсы 1C

Источник: mastersoft.ru