Наша программа VVS «Офис — Склад — Магазин» позволяет загрузить на этапе внедрения номенклатуру и контрагентов из программ 1С. В процессе эксплуатации обратно в 1С выгружаются приходные и расходные документы, новая номенклатура и контрагенты. Выгружаться могут не все, а только официально проведенные документы.
1. Загрузка номенклатуры из 1С в справочник товаров программы Vvs «Офис — Склад — Магазин»
Часто на программу Vvs «Офис — Склад — Магазин» переходят с продуктов компании 1С — в качестве полной замены 1С или для работы совместно с 1С Бухгалтерией. На этапе внедрения нашей программы в нее можно перенести список товаров и услуг из 1С. Для этого с программой поставляются обработки для различных версий и платформ 1С.
Эти обработки совершенно бесплатны и их можно скачать с нашего сайта для 8 платформы и для платформы 7.7. Они идут с исходным кодом, при внедрении программы их можно доработать под особенности конфигураций 1С. Наши специалисты помогают при внедрении осуществить перенос данных, но это можно сделать и самостоятельно.
Курс КЛАДОВЩИК +1С: Торговля и склад
На данный момент поставляются обработки для выгрузки номенклатуры для следующих конфигураций 1С:
- 1С Бухгалтерия и 1С Торговля и Склад, платформа 7.7
- 1С Предприятие 8.2 Бухгалтерия предприятия редакция 2
- 1С Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакция 3
- 1С Предприятие 8.3 Розница
- 1С Предприятие 8.3 Управление небольшой фирмой
Для других конфигураций может потребоваться некоторая адаптация обработок.
2. Выгрузка документов на приход и отпуск товаров из программы Vvs «Офис — Склад — Магазин» в 1С Бухгалтерию
Часто в нашей программе ведется реальный учет торговли и склада, а также производства, а «белый», бухгалтерский учет и сдачу отчетности в налоговые органы готовят в 1С Бухгалтерии. Нами поставляется дополнение для программы, которое позволяет перенести данные о поступлениях и продажах товаров, вместе с названиями товаров и клиентов. Перенос данных можно делать как по каждому отдельному документу, но чаще документы переносят за период: день, месяц, квартал.
В процессе выгрузки создаются документы «Поступления товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг», при этом заполняется справочник номенклатуры и контрагентов. Справочники синхронизируются по кодам товаров и контрагентов, т.е. перед загрузкой записи происходит поиск записи по коду, если запись не найдена, вставляется новая запись.
Поддерживаются различные версии платформы 1С Бухгалтерии: 7.7, 8.2, 8.3. Все средства поставляются с исходными кодами и специалист может подправить выгрузку под особенности конфигураций 1С.
Поддерживается 2 способа обмена: через промежуточный текстовый файл и напрямую с помощью механизма OLE Automation.
В случае обмена через текстовый файл обмен происходит следующим образом. В программе Vvs «Офис — Склад — Магазин» с помощью специального отчета формируется текстовый файл, который может быть отправлен бухгалтеру по e-mail или сохранен на диск. Для 1С Бухгалтерии поставляется обработка, с помощью которой документы из текстового файла попадают в разделы «Поступления товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг». Данные могут выгружены за период или по отдельным, выделенным документам.
1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей
При прямом обмене через механизм OLE необходимо, чтобы наша программа и 1С были установлены на одном компьютере. В программе Vvs «Офис — Склад — Магазин» специальный отчет или форму документа, которая запускает 1С Бухгалтерию и передает ей команды для создания документов и данных в справочниках.
Если сравнивать два метода выгрузки данных, то вариант через текстовый файл более прост в начальной настройке и дальнейшей поддержке. Он не требует наличия нашей программы на компьютере у бухгалтера, бухгалтер может получать данные для загрузки удаленно, gj e-mail.
Вариант с обмена с помощью механизма OLE , требует некоторой начальной настройки и более сложен д ля модификаций стороннему специалисту, так как команды 1С вызываются из встроенного языка нашей программы. Но если требуется выгружать документы в 1С прозрачно для пользователя без его прямого взаимодействия с 1С или для немедленной дальнейшей обработки документа средствами 1С в локальной сети, то этот вариант может быть более предпочтительным.
Дополнение для обмена с 1С Бухгалтерией поставляется за отдельную плату, на данный момент это 1500 руб.
Возможна адаптация выгрузки под особенности Вашего учета в 1С.
Следует отметить, Для 1С Бухгалтерии 7.7 обмен идет через файл в формате MS Excel , а не текстовый файл . Поэтому на компьютере должен быть установлен MS Office. Возможна также выгрузка с помощью механизма OLE.
- Обработка для экспорта товаров и клиентов из 1с 7.7
- Обработка для экспорта товаров из 1с 8
Источник: vvs.ru
Что выбрать 1С:Розница или 1С:Управление торговлей?
Приветствую всех кто забрел на эту статью! В этой статье я попробую рассказать, какую конфигурацию выбрать для малого бизнеса Управление торговлей или Розницу?
Побудило меня написать эту статью то, что я часто сталкиваюсь с ситуациями, когда приобретена программа 1С:Управление торговлей ред. 11 (УТ 11) и с ней возникает много вопросов и сложностей у пользователей. Я бы даже сказал проблем. Задают вопросы «Почему все так сложно, неудобно и много действия нужно выполнить для просто операции?», «Зачем мне все это?». А ответ чаще всего дин: вы выбрали не ту программу для себя.
Давайте, сначала определим сферы применения программ, а потом я распишу подробно по функционалу.
1С:Управление торговлей (рассматриваю на примере редакции УТ 11.3)
УТ 11 предназначена по большей части для оптовой торговли. Там реализованы схемы многоэтапного резервирования, планирования. Широкие возможности по контролю взаиморасчетов с клиентами (контроль просроченной задолженности, запрет отгрузки по задолженности). Соглашения, которые ограничивают менеджеров в возможности отгрузки без предоплаты или с большими скидками и другими ценами.
Достаточно широкий функционал для управления складом (ордерные склады, адресное хранение, серии и сроки годности).
Полноценный финансовый учет деятельности в разрезе видов деятельности, возможность формировать Управленческий баланс и отчет по финансовым результатам. Несколько способов расчета себестоимости. Документы для отражения затрат предприятия.
Т.е. Управление торговлей в ред.11 это мощная система управленческого учета. Хотя она также поддерживает и функционал розничной торговли в полной мере. Есть чеки КММ, отчеты о розничных продажах, рабочее место кассира, оплата бонусными баллами поддержка закона ФЗ-54. И практически всего спектра оборудования, за исключением только Принтеров чеков.
Но я описывал, как можно их подключить с небольшими доработками конфигурации.
1С:Розница (на примере Розница 2.2)
Конфигурация 1С:Розница вполне оправдывает свое название, под розницу она «заточена» лучше и функционала не нужного в розничной или мелкой торговли в ней нет. Хотя Розница 2.2 это уже не та простенькая программка, как была Розница 1. Сейчас конфигурация тоже уже «наворочена» и больше подходит для розничных сетей, чем для небольших магазинов. Но из двух зол, для розницы, нужно выбирать все же Розницу.
Но рассматривать розницу, как программу с отдельным функционалом я бы не стал. Скорее Розница 2, это урезанная УТ 11 с некоторыми дополнениями. В рознице боле расширенные настройки рабочего места кассира (РМК) и само рабочее место более функционально, более полная поддержка оборудования (поддерживаются принтеры чеков). Помимо этого есть управление персоналом (контроль отработанного времени), мотивация, счетчики посетителей.
А также есть заказы покупателей и заказы поставщикам, резервирование (хоть и упрощенное). И даже банковские документы. Нет конечно, Клинт-Банка, но возможность учитывать безналичные платежи есть. Все это позволяет, по моему мнению вести в 1:Розница полноценный учет без лишних сложностей.
Дальше я попробую описать сравнительную таблицу возможностей 1С Розница 2.2 и 1С Управление торговлей 11.3.
Управление торговлей 11
Источник: ut11-web.ru
1С Торговля
Начальная страница — это своеобразный «помощник» пользователя. Каждый рабочий день начинается с «общения» с ним. Начальная страница вводит пользователя в курс дел, отображает текущие задачи, дела, взаимодействия.
Пользователь имеет возможность настроить внешний вид начальной страницы: поменять взаимное расположение форм, добавить или удалить формы.
Карточка номенклатуры
Карточка номенклатурной позиции обладает большим количеством типовых реквизитов.
Заказ покупателя
Формирование заказов покупателя, как намерение приобрести товары с возможностью их резервирования на складе под конкретный заказ, а также отслеживания исполнения заказа.
Сделка с клиентом
Регистрации сделок с клиентами, с возможностью выбора вида сделки и накапливать во время работы по ней: документов, взаимодействий, присоединенных файлов и т.д. Причем работу по сделке можно проводить как по заранее определенным процессам продаж, так и без них.
План продаж
В программе есть возможность прогнозирования продаж в разрезе товарных категорий. В одном документе могут быть зафиксированы потребности по нескольким складам предприятия. План продаж по товарным категориям фиксируется на определенный период с заданной периодичностью плана: неделя, декада, месяц и т.д.
Остатки и доступность товаров
Для контроля состояний запасов товаров и анализа общего и доступного остатка товаров предназначен отчет «Остатки и доступность товаров». Отчет позволяет сформировать данные по складским запасам с детализацией по местам хранения (складам и магазинам).
Состояние обеспечения заказов
Рабочее место предназначено для контроля и корректировки графика отгрузки заказов, при помощи выполнения индивидуальных рекомендаций для заказа в целом или для отдельных его строк. Состояние обеспечения позволяет зарезервировать номенклатуру заказа в свободном остатке на складе или установить дату отгрузки, исходя из даты ожидаемого поступления номенклатуры на склад.
Платежный календарь
Для оперативного управления денежными средствами в программе предусмотрен платежный календарь. Он позволяет выполнять планирование поступлений и списаний денежных средств в разрезе банковских счетов и касс, а также планировать остатки по банковским счетам и кассам. Кроме того в случае возникновения кассовых разрывов доступна возможность перепланирования денежных средств.
Управленческий баланс
Для анализа финансового состояния предприятия с контролем баланса активов и пассивов в программе предусмотрен отчет «Управленческий баланс».
Партнеры
Есть возможность объединять нескольких контрагентов в одного партнёра.
Ведение сделок и взаимодействие с клиентами в 1С:Управление торговлей 8 ред. 11
Модуль CRM. Демонстрация работы в программе 1С:УТ 11.
Планирование закупок в 1С:Управление торговлей 8 ред. 11
Закупки в 1С:Управление торговлей 8 ред. 11. Автоматизация процесса заказов поставщикам.
Себестоимость каждого заказа и финансовый результат
Какую прибыль приносит каждый вложенный рубль? Себестоимость каждого заказа. Определяем финансовый результат на примерах в 1С:Комплексная 8 ред.2, 1С:Управление нашей фирмой 8, 1С:Управление торговлей 8
Программный ландшафт 1С для малого бизнеса. Обзор учетных систем
Краткий обзор функциональных возможностей конфигураций 1С:Управление торговлей 8, 1С:Управление нашей фирмой 8, 1С:Комплексная автоматизация 8 ред.2.; Политика лицензирования 1С.
Интеграция интернет-магазина с 1С:Управление торговлей 8, редакция 11
Типовые возможности 1С-Битрикс на практическом примере.
Варианты поставок и стоимость
ПРОФ версии
Решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень управления предприятием.
1С Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка
26 700 руб.
Продукт предназначен для организации эффективной работы отделов закупок, продаж, сервисного обслуживания и маркетинга на всех этапах работы с клиентами.
32 900 руб.
Продукт предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.
20 600 руб.
1С Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Электронная поставка
20 600 руб.
1С Управление нашей фирмой 8 на 5 пользователей
Сетевая поставка программы 1С:Управление нашей фирмой 8, обеспечивающая одновременную работу 5-ти пользователей.
37 600 руб.
Базовые версии
Однопользовательская программа для небольших торговых предприятий. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений.
1С Управление торговлей 8 базовая версия. Электронная поставка
1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия
Продукт предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг, подрядные работы, торговля. По сравнению с версией ПРОФ имеет ряд ограничений.
1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия. Электронная поставка
Наши проекты на базе решений 1С Торговля
Типовой запуск 1С:Управление торговлей 8 ред. 11
Типовой запуск 1С:Управление торговлей 8 ред. 11 подходит организациям с количеством пользователей программы «1С» до 50 человек, с типовыми бизнес-процессами. Для более крупных компаний, а также для компаний с уникальными бизнес-процессами мы выполняем индивидуальное проектное внедрение. Особенности технологии типового запуска
Получение результатов по выбранным бизнес-процессам в течение 1-2 недель
Максимально выгодное использование типового функционала 1С:Управление торговлей 8
Сохранение конфигурации 1С:Управление торговлей 8 в типовом виде с возможностью её дальнейшего автоматического обновления
Минимизация затрат заказчика за счет типизации, стандартизации процесса запуска системы
Быстрый запуск наиболее важных для компании бизнес-процессов в автоматизированной системе
Поэтапность запуска ключевых бизнес-процессов с контролируемыми результатами
Типовой запуск 1С:Управление торговлей 8 проходит по уникальной технологии, предполагающей работу с кейсами по автоматизации. Вы можете выбрать для себя кейсы, отвечающие вашим задачам.
Оперативный учет
Базовый кейс для работы в 1С:Управление торговлей 8 ред. 11
Оперативный учет. Базовый кейс
- Сбор и согласование требований (опрос сотрудников).
- Описание требований к функциональной модели.
- Первоначальная настройка программы в рамках оперативного контура:
- Определение структуры справочников и помощь в первоначальном заполнении.
- Определение стратегии ввода начальных остатков. Методическая помощь при вводе начальных остатков вручную.
- Моделирование ведения учета в соответствии с требованиями к функциональной модели:
- процесс продажи: оформление заказа покупателя, выставление и отправка счета, реализация товаров (в том числе валютные операции).
- процесс закупки: заказ поставщику, оприходование товара на склад (в том числе заказы в валюте).
- процесса складского учета: перемещение товаров, отчеты по ТМЦ, учет номенклатуры по характеристикам, сериям (ведомость по товарам на складах, контроль остатков).
- денежные средства: работа с клиент-банком, списание и поступление безналичных денежных средств; оформление приходных и расходных кассовых ордеров, формирование отчетов по взаиморасчетам с контрагентами.
Результат: программный продукт настроен для отражения операций по продажам, закупкам, складских операций, операций с денежными средствами; сотрудники прошли обучение по каждому блоку.
Срок запуска
20 рабочих дней
Стоимость
400 500 руб.
Отправить запрос
Ведение учета по нескольким организациям. Интеркампани
- Описание требований к функциональной модели.
- Настройка соответствующих разделов программы.
- Тестирование и согласование модели ведения учета с ответственными лицами со стороны Заказчика.
- Обучение сотрудников в соответствии с утвержденной моделью учета на функциональной модели в формате тренинга, не более 1 часа.
- Пошаговое описание реализации модели.
Срок запуска
4 рабочих дня
Стоимость
42 000 руб.
Отправить запрос
Продажи и маркетинг
Группа кейсов «Продажи и маркетинг» для 1С:Управление торговлей 8 ред. 11
Розничные продажи
Состав работ, проводимых специалистами ГК «СофтБаланс» в рамках данного кейса:
- Сбор требований к системе (опрос сотрудников).
- Описание требований к функциональной модели.
- Настройка соответствующих разделов программы.
- Моделирование в программе операций, связанных с розничными продажами:
- Открытие и закрытие кассовой смены.
- Оформление розничных продаж и возвратов от покупателей.
- Работа с ККМ (подключен 1 ККМ, 1 сканер штрих-кодов, 1 принтер этикеток*).
- Печать ценников и этикеток.
- Ассортиментная политика.
Стоимость и сроки работ по подключению и настройке дополнительного оборудования рассчитываются отдельно и зависят от количества единиц и модельного ряда оборудования.
Результат: программный продукт настроен для отражения операций по розничным продажам; сотрудники прошли обучение по работе с системой.
Источник: sb-vnedr.ru