Программа 1С 8.3 Аналитика – это новый компонент платформы 1С 8.3 Предприятие. Она содержит различные специфические инструменты, которые используются для создания различных аналитических отчетов на базе различных данных. Также программа предназначена для интерактивного анализа и управленческого учета в 1С в режиме реального времени.
Данные преподносятся в агрегированном виде по различным статьям. Программа устанавливается как на компьютер, так и на мобильные устройства на платформы Android и iOS. В приложении пользователь получает прямой доступ к данным без необходимости использования программ-посредников. Кому будет полезна программа 1С:Аналитика?
Программа будет интересна большому спектру специалистов, которые занимаются анализом данных предприятия (динамики продаж, рентабельности, оборота товаров и т.д.). Встроенные диаграммы в 1С и дашборды позволяют создавать максимально точные результаты анализа по разным параметрам. Программа 1С 8.3 Аналитика имеет возможность гибкой настройки аналитических пластов, групп и фильтров. Обработка даже больших объемов информации происходит в режиме реального времени и в максимально короткий срок. Полученные аналитические данные могут использовать руководители предприятия, начальники подразделений, менеджеры высшего звена для ознакомления с реальным положения дел и коррекции производственной и коммерческой стратегии.
ОБНОВЛЯТОР-1С. ОБЗОР ПРОГРАММЫ
2. Режимы работы 1С Аналитика
1С Аналитика отличается удобным интуитивным интерфейсом, поэтому каких-либо дополнительных знаний или навыков для работы не требуется. Программа позволяет построить диаграммы в 1С с нуля, на базе введенных данных, работать с созданными ранее диаграммами, анализировать информацию на разных уровнях. Программа работает в трех режимах: 1. Рабочий стол, на котором располагаются поля создания, поиска и просмотра диаграмм и дашбордов;
2. Просмотр и редактирование диаграмм в 1С – данный режим используется для просмотра введенной в диаграммах информации, их раскрытия по разрезам, модификации фильтров и введенных данных, изменения видов графиков;
3. Просмотр и редактирование дашборда применяется для отбора состава диаграмм на дашборде; этот инструмент позволяет определить, какие элементы будут использоваться для оформления, модификации фильтров информации, открытия отдельных диаграмм, которые входят в дашборд.
4. Создание диаграмм в 1С Аналитика
Для редактирования диаграммы в 1С пользователю нужно только перетянуть факты и данные, после чего выбирает необходимые значения и параметры графиков посредством фильтров.
Обзор программы 1С: УНФ
Однако более опытные пользователи могут работать и в режиме ввода формул представления диаграмм, что обеспечивает еще более тонкую настройку фильтров данных. Использование акселераторов Для обеспечения скорости обработки данных и равномерного разделения нагрузки на сервер 1С применяются механизмы дата акселератора и Копии БД. Эти два механизма действуют в тесной взаимосвязи и позволяют быстро создавать отчеты без большой нагрузки на систему, чтобы не мешать нормальной работе других пользователей.
Благодаря акселератору процесс обрабатывания данных и аналитических запросов ощутимо ускоряется. Объемные пласты информации после анализа преподносятся в виде небольшого сгруппированного количества записей. Механизм создан на базе нескольких технологий. Обработка данных, равно как и хранение информации, выполняется непосредственно в оперативной памяти. Использование спецструктур данных позволяет сократить время отработки аналитических запросов. Специалист компании ООО «Кодерлайн» Васильченко Ольга Игоревна
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —>
Источник: www.koderline.ru
Код Икс Пи ☆ Центр автоматизации, сопровождения и поддержки
Обзор и сравнение программ 1С: Предприятие УТ, УНФ, БП
Позиционирование
Программа
предназначена для торговых предприятий различного масштаба, от небольших до холдинговой структуры. Рассчитана
на любые виды торговых операций.
Для небольших предприятий от 1 до 10 пользователей с направлениями деятельности: производство, оказание сервисных
услуг, подрядные работы, торговля. Количество пользователей не ограничено и
на практике может работать 15 пользователей и больше.
Для бухгалтерской службы. Позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, включая подготовку
регламентированной отчетности в коммерческой организации.
Сложность освоения
Продвинутые
функциональные возможности и как следствие интерфейс не всегда интуитивно
понятен сотрудникам. Рекомендуется обучение. Есть возможность отключать не
используемые функции в настройках и тем самым максимально упростить интерфейс
программы.
Упрощенные
функциональные возможности и простой интерфейс. Сотрудники могут быстро
освоить программу, но на практике при работе с программой в учете могут
возникать ситуации, требующие поддержки.
Программа
является простой и интуитивно понятной для бухгалтера. Вся информация в ней
храниться на счетах бухгалтерского учета. В силу этой специфики она может
быть не понятна менеджерам и другим сотрудникам, не знакомым с бухгалтерским
учетом (вся информация в отчетах представлена на счетах и в виде проводок).
Потребность внедрения
Зависит
от масштаба предприятия. При использовании программы на небольших фирмах с
простыми бизнес-процессами внедрение не требуется.
Внедрение
требуется в редких случаях.
Внедрение
требуется в редких случаях.
Сравнение функционала
Первичные документы, такие как накладная, счет-фактура и документы оплаты, есть практически по всех программах 1С. В бухгалтерии для отражения факта продажи этих документов достаточно. Но для управленческого учета процесс продажи более сложный и он начинается от первичного контакта с клиентом.
Поэтому в программах 1С: Управление торговлей и 1С: Управление небольшой фирмой состав документов значительно шире, чем в бухгалтерии. Это формирование коммерческих предложений, работа с заказами клиентов, загрузка их из интернет-магазина и обработка, резервирование на складе и формирование заказов поставщикам, заказов на производство и сборку для обеспечения потребности, предпродажная подготовка, работа с транспортными компаниями и многое другое. В этом заключается основное отличие программ управленческого учета от бухгалтерских.
Ниже приведены функциональные отличия в конфигурациях
Общая информация
Нормативно-справочная
информация
Базовая +
расширенная (дополнительные классификационные признаки для клиентов, номенклатуры
(виды, характеристики, серии…), учет различных параметров и габаритов
товаров, номенклатуры поставщиков и конкурентов и т.д.)
Базовая + расширенная (упрощенные классификационные признаки)
Базовая
(только та, которая необходима для ведения бухгалтерского учета)
Принцип
ведения учета (отражении операций внутри системы)
Запись в
учетных регистрах
Запись в
учетных регистрах + запись на управленческом плане счетов (только
агрегированные счета, имеет мало общего с планом счетов бухгалтерии)
Двойная
запись на плане счетов
Ценообразование
Формирование цен
Широкие
возможности для построения различных схем ценообразования:
- Ведение нескольких видов цен
(закупочная, розничная, оптовая и т.д.) - Расчет цен продажи на
основании цен поставки, цен конкурентов или по любым другим произвольным
формулам (можно настроить практически любые варианты расчета цен) - Ручные и автоматические
скидки (возможность настройки скидок
со своими формулами расчета и условиями) - Ведение бонусных программ
локальности и подарочных сертификатов
Например,
можно задавать индивидуальные цены в зависимости от статуса покупателя или
типов покупателей, автоматически устанавливать скидку в зависимости от
условий продажи (для определенного перечня или группы товаров, производителя,
общей суммы продажи, карты лояльности покупателя и т.д.)
- Есть возможность ведения
нескольких видов цен - Есть возможность формирования
цен для всех товаров, товаров отобранных по приходным накладным, группам
номенклатуры, ценовым группам - Есть возможность изменения
цен вручную, на % или сумму от другого вида цен (например, розничной от
закупочной), от старых цен, цен поставщиков, цен накладной и т.д. - Нет возможности настройки
произвольных условий расчета цен и скидок - Нет возможности установки цен
продажи сразу по приходной накладной при поступлении товара
Поддерживается
учет товаров в нескольких видах цен. Цен проставляются вручную.
Контроль
соблюдения установленной ценовой политики
Есть. Например, нельзя продать товар с ценой ниже определенного типа или для
определенных групп и видов товаров, определенным покупателям и т.д.
Анализ
и сравнение цен
Есть отчеты для сравнения цен компании с ценами конкурентов, отслеживание динамики изменения разных видов цен.
Прайс-лист
Карты
лояльности и бонусные программы
Подарочные
сертификаты
Продажи
Основные
документы продажи: Счет на оплату, Реализация товаров (Акт), Счет-фактура,
Возврат от покупателя
Учет
заказов клиентов
Широкие
возможности работы с заказами. Загрузка из интернет-магазина в 1С или формирование в самой программе, автоматическое обеспечение товаров заказа (резервирование на складе или размещение в заказах и ожидаемых поступления от поставщиков),
управление статусами, контроль сроков выполнения и оплаты заказа, поэтапная
отгрузка товаров покупателю, корректировка и частичная отмена позиций заказа.
Упрощенные
функции работы с заказами. Загрузка из интернет-магазина
в 1С или формирование в программе, резервирование на складе и размещение в
заказах поставщикам (в отличие от УТ в заказе поставщику или заказе на сборку
можно разместить только один заказ покупателя), есть управление статусами
заказа, но нет контроля этапов оплаты и сроков выполнения заказа, нет
поэтапной отгрузки заказа, корректировки и частичной отмены позиций.
Нет
заказов клиентов
Отгрузка
товаров в несколько этапов
Оформление
отгрузки по нескольким заказам с разных складов
Оформление
быстрой отгрузки с использованием набор-комплектов
товаров
Учет
расходов на продажу товаров
Управление
доставкой
Работа
с торговыми представителями
Учет
продаж импортных товаров
Учет
продаж комиссионных товаров
Обмен
с интернет-магазином
Обмен
с мобильным приложением
Работы и услуги
Учет
работ и услуг
Есть акт
об оказании услуг
Широкие
возможности для отражения сервисных работ и услуг:
- Акт об оказании услуг
- Заказ-наряд (удобный
документ, который аккумулирует в
себе работы и услуги, материалы которые были использованы, в т.ч.
давальческое сырье, сотрудников и начисленную им зарплату, сопутствующие
товары) - Планирование графику
выполнения работ - Формирование заданий
сотрудникам и контроль их выполнения - Регистрация времени,
использованного на выполнение работ - Начисление сдельной
заработной платы сотрудникам
Акт об
оказании услуг
Розничные продажи, работа с торговым оборудованием
Продажи
в розничных точках
Позволяет вести розничные продажи в автоматизированных торговых точках с фискальным регистраторов и неавтоматизированных с использованием автономной ККМ. В торговых точках товар учитывается по количеству и сумме, а для неавтоматизированных точек может вестись только суммой учет (без учета количества).
Нет
(только оформление отчета о розничных продажах по результатам инвентаризации)
Использование
торгового оборудования
- ККМ
в различных режимах работы (Фискальный регистратор, OFF-LINE, ON — LINE) - сканеры штрих-кода,
- принтеры чеков,
- дисплеи покупателя,
- электронные весы,
- терминалы сбора данных,
- считыватели магнитных карт,
- RFID Считыватели,
- Эквайринговые системы
Предусмотрено в
минимальном объеме. Можно подключить ККМ в режиме фискального
регистратора, но не будет полей чека «Артикул», «Штрих-код».
CRM (управление взаимоотношениями
с клиентами)
Функции
CRM
Программа позволяет отслеживать практически все этапы взаимодействия с клиентом:
- Регистрация контакта (звонок,
заявка, интернет и т.д.) - Подготовка коммерческого
предложения - Проведение демонстрации
- Согласование условий продаж
- Оформление заказа и контроль
его выполнения - Отражение результатов работы
с клиентом - Учет отказов и незавершенных
сделок - Планирование взаимодействия с
клиентами - Контроль рабочего времени
сотрудников - Проведение маркетинговых
мероприятий и анализ их эффективности - Сегментирование клиентов
- Анализ истории взаимодействия
с клиентами - ABC и XYZ-анализ
Есть небольшие возможности CRM:
- Регистрация контакта (звонок,
заявка, интернет и т.д.) - Оформление заказа и
отслеживание статусов его выполнения - Ведение календаря
планирования работ сотрудников - Формирование заданий
сотрудникам на выполнение работ - Сегментирование клиентов
Закупки
Основные
документы закупки: Поступление от поставщика, Счет-фактура, Возврат поставщику
Учет
заказов поставщикам
Позволяет
автоматически формировать заказы поставщикам, заказы на сборку и заказы на
перемещение на основании потребности: оформленных заказов покупателей (товар который не поставлен в резерв), ожидаемых
поступлений товаров и принятой стратегии обеспечения потребности
(минимального страхового запаса, сроков поставки, графиков поставки,
стабильности продаж товара, оборачиваемости и т.д.). При формировании заказов
система автоматически может определять наиболее оптимальных поставщиков.
Упрощенный
функционал формирования заказов. Заказы поставщикам и Заказы на производство
можно автоматически формировать на основании оформленных заказов покупателей,
ожидаемых поступлений и минимального страхового запаса, указанного для
товаров.
Поставка товаров в несколько этапов (сначала по учета,
затем по складу)
Регистрация
цен поставщиков
Хранение
информации о товарах поставщиков
Есть. В
системе можно отдельно хранить информацию о том, как товар называется у
разных поставщиков, артикул, соответствие товарам предприятия и т.д.
Учет
дополнительных услуг при доставке товаров
Учет
поставок импортных товаров
Учет
поставок товаров на комиссию
Склад
Резервирование
товаров
Нет (как
следствие нет возможности объективно оценить склад, т.к. при анализе
количества остатков в отчетах не учитываются товары, которые уже подготовлены
к отгрузке по оплаченным заказам клиентов)
Учет
в различных единицах хранения
Внутренние
заказы
Есть.
Позволяют разным подразделениям компании заказывать товары у склада для
пополнения собственных товарных запасов.
Есть
(только заказы на производство)
Инвентаризация
товаров (приведение учетных остатков в соответствие с фактическими)
Комплектация
номенклатуры
Есть
(отражается как производственная операция)
Учет
по местам расположения товаров в складских ячейках (WMS)
Есть.
Позволяет сократить время поиска товаров на складе и подготовки отгрузки за
счет учета адресов хранения товаров и тем самым повысить эффективность
использования складских площадей. Есть также возможность автоматического
размещения товаров по местам хранения.
Есть. В
упрощенном варианте. Можно размещать товары в ячейках, но нет возможности
отгружать товары с разных ячеек склада в одном документе
Работа
с упаковочными листами
Есть.
Позволяет упаковывать товары перед отгрузкой
Партионный учет
Работа
с торговым оборудованием
Есть возможность подключения сканеров штрихкода, терминалов сбора данных и другого оборудования для ускорения оформления поступлений, отгрузки и инвентаризации товаров на складах. Использование терминалов сбора данных позволяет ускорить процесс инвентаризации в несколько раз.
Отчеты
по складу
Есть
аналитические отчеты по остаткам с различной степенью детализации (по
характеристикам, сериям, срокам годности и качеству товаров), оценке остатков
в выбранных ценах товаров, по оборачиваемости товаров, размещению товаров в
ячейках склада, графику отгрузки товаров и т.д.
Упрощенные
аналитические отчеты. В полной мере позволяют проанализировать склад с учетом
тех возможностей учета, которые есть в УНФ.
Бухгалтерские
отчеты. Оборотно-сальдовая ведомость и отчеты анализа
счетов учета товаров, материалов и готовой продукции (41-й, 10-й и 43-й).
Деньги и расчеты с контрагентами
Учет
денежных средств (кассовые и банковские операции)
Контроль
установленных лимитов денег по различным статьям расходов
Планирование
движения денег
Есть.
Широкие возможности для оперативного планирования.
Есть.
Упрощенные возможности.
Обмен
с банком
Есть
(через программу клиент-банк и путем прямого подключения (Direck—bank))
Оплата
платежными картами
Есть. Позволяет также отражать отчет эквайера с детализацией по операциям и выполнять контроль относительно проведенных оплат картами.
Учет
расчетов с контрагентами
Управленческие расчеты. Есть возможность учета расчетов контрагентам, договорам, сделкам (счетам на оплату и заказам) и документам расчетов (поступление товаров,
продажа товаров, возврат и т.д.).
Бухгалтерские
расчеты. Только по контрагентам, договорам и документам расчетов.
Работа с подотчетниками
Выдача
денег подотчетнику (наличных и на расчетный счет)
Учет
закупок подотчетников
Источник: codexp.ru
Переход на «1С:БГУ» 2.0: большой обзор программы
Сроки окончательного перехода
Окончательная поддержка «1С:БГУ», 1.0 прекращается с 1 апреля 2023 г. Тем не менее, разработчики рекомендуют плавный переход на редакцию 2.0 уже в течение 2022 г. – это позволит наиболее плавно адаптироваться к новой программе.
Отчетность 2022 г.: в какой программе составлять и сдавать
Отчетность за 2022 г. еще можно будет составить и сдать в контролирующие органы с помощью «1С:БГУ», 1.0 – еще будут доступны обновления форм регламентированной отчетности 2022 г. и изменений в сфере законодательства. Сама конфигурация также будет обновляться в течение 2022 г. То есть составление и сдача отчетности 2022 г. пока возможна в обеих редакциях: и в 1.0, и в 2.0.
А что с отчетностью 2023?
Обновлений форм регламентированной отчетности 2023 года в «1С:БГУ», 1.0 уже не будет реализовано. Также в 2023 г. в этой редакции не будет поддержки изменений законодательства. Это означает, что составление и сдача отчетности 2023 г. будет возможна только в «1С:БГУ», 2.0.
Зачем нужен переход на новую редакцию
Причина, по которой возникла необходимость разрабатывать новый продукт в виде «1С:БГУ», 2.0, а не дорабатывать первую редакцию – предоставление пользователям госучреждений работать «в облаке» с помощью сервиса «1С:Фреш». Технология, которая лежит в основе разработки «1С:БГУ», 1.0, не позволяет адаптировать программу для использования в облачном сервисе.
В связи с этим специалистами «1С» было принято решение разработать принципиально новое программное решение, которое позволит бухгалтерам госучреждений вести учет как в локальной базе, так и через «1С:Фреш». Работа через облачный сервис позволит распорядителям средств бюджета и головным организациям иметь быстрый доступ к базам подведомственных учреждений. Это во многом повышает прозрачность их деятельности и дает возможность осуществлять контроль и мониторинг. Помимо этого, работа через «1С:Фреш» ускоряет взаимодействие между подразделениями и помогает оперативно принимать управленческие решения.
Кому подойдет «1С:БГУ», 2.0
Вести учет в программе «1С:БГУ», 2.0 могут как главные распорядители средства бюджета, так и органы местного самоуправления, и финансовые органы. Также эта редакция подойдет для использования государственным академиям наук.
Подробнее о работе с «1С:Фреш»
- Не требуется установка на компьютер дополнительных настроек и программ: «в облаке» можно хранить даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности;
- Информация будет доступна только самому пользователю или пользователям, которым предоставлены такие права;
- Сервис автоматически делает резервное копирование данных, при этом в любой момент пользователь тоже может создать архивную копию базы.
В чем преимущества «1С:БГУ», 2.0
Одним из основных преимуществ редакции 2.0 является расширенный функционал: при обновлениях в программу добавляются новые возможности как в разрезе настроек, так и в разрезе ведения учета. При этом гибкие настройки в «1С:БГУ», 2.0 позволяют настроить программу максимально «под себя», что, безусловно, облегчает работу бухгалтера. Например, для удобства можно попросту отключить те функции, которые в конкретном учреждении не используются и оставить те, которые необходимы.
Немаловажным преимуществам программы является контроль санкционирования при принятии обязательств и при формировании расчетно-платежных документов: программа сама проверяет, не превышают ли суммы принимаемых обязательств суммы БА и ЛБО.
Также в программе реализованы специализированные подсистемы ведения учета. Появились блоки учета ГСМ, имущества казны, питания, учета контрактов государственного оборотного заказа, финансовых вложений и т.п. Такие специализированные подсистемы позволяют вести учет в данных направлениях с помощью типовых документов, а не вручную введенных бухгалтерских операций, как это происходит в «1С:БГУ», 1.0.
Например, если учреждение ведет учет ГСМ, то в редакции 2.0 становятся доступными документ «Таксировка путевых листов», а также расширенные настройки блока, отчеты по нему, новые виды справочников:
Для удобства работы реализовано два режима формирования проводок – при проведении документа или отдельной операцией после проведения документа (обособленно). Какой именно режим выбрать бухгалтер решает самостоятельно.
Помимо этого, в «1С:БГУ», 2.0 можно вести учет расходов будущих периодов с автоматическим расчетом сумм их списания, а также учитывать выданные поставщикам авансы по документам оплаты.
Стоит отметить гибкость настройки вида документов и печатных форм. Теперь бухгалтер самостоятельно без изменения конфигурации может добавить колонки к существующим табличным частям документов и редактировать макеты печатных форм так, как ему нужно, без помощи внешних программ. Также при необходимости можно создавать и хранить персональные заметки.
Обновленный интерфейс стал более удобным
«1С:БГУ» редакции 2.0 имеет обновленный командный интерфейс под названием «Такси». По сравнению с «1С:БГУ», 1.0 он более яркий и наглядный:
Как переносить данные из «1С:БГУ», 1.0 в «1С:БГУ», 2.0
Перенос данных осуществляется двумя способами:
- Самостоятельно;
- С помощью программистов «1С» или специалистов сопровождения.
Стоит отметить, что самостоятельно переносить данные из одной программы в другую разработчики не рекомендуют, так как это может привести к ошибкам или потере данных. Предпочтительным вариантом является обращение к программистам «1С» или специалистам сопровождения, которые сделают это корректно и безопасно.
Подготовка к переносу данных
Для того чтобы данные были перенесены правильно, перед переносом следует проверить корректность работы базы в «1С:БГУ», 1.0. Так, перед переном данных в БГУ 2.0 желательно произвести следующие операции:
- Протестировать информационную базу;
- Удалить старые справочники и их элементы;
- Исправить все ошибки, которые были выявлены при тестировании;
- Очистить дубли контрагентов;
- Восстановить целостность информационной базы.
Помимо этого, необходимо проверить корректность нумерации документов, уникальность инвентарных номеров справочника основных средств и правильность заполнения реквизита «ОКОФ».
После проведенных манипуляций можно приступать к самому переносу. Следует обратить внимание на то, что описанные выше операции по подготовке к переносу данных могут быть разными для каждого конкретного учреждения: все индивидуально и зависит от состояния и объема информационной базы.
«1С:БГУ», 2.0, Бюджетная отчетность и Свод отчетов
Также, в связи с переходом на новую редакцию «1С:БГУ», хотелось бы обратить внимание на смежные с ней программы Бюджетная отчетность и Свод отчетов. Их, как правило, используют учреждения, составляющие консолидированную отчетность, различаются они только объемом функций.
На данный момент большинство учреждений пользуются встроенным интерфейсом, как в первой редакции «1С:БГУ»:
Однако в программах встроен также современный интерфейс, схожий с «1С:БГУ», 2.0. В связи с переходом на новую редакцию бухгалтеру было бы проще вести учет в программах с одинаковым интерфейсом – тем более, что все руководства по Бюджетной отчетности и Своду отчетов представлены в современном интерфейсе «Такси».
Переключить интерфейс со стандартного на «Такси» в данных программах можно только через конфигуратор. Для этого в конфигураторе необходимо перейти в меню Сервис и открыть Параметры. В параметрах по запуску «1С:Предприятие» среди основных параметров выбрать вид приложения «Тонкий клиент», нажать «Ок».
В результате программы Бюджетная отчетность и Свод отчетов будут с таким же интерфейсом, как и «1С:БГУ», 2.0:
Как адаптироваться к «1С:БГУ», 2.0
Прежде чем приступить к работе в новой программе, желательно пройти специальное обучение по ней – например, сертифицированные курсы, которые позволят более детально изучить конфигурацию и плавно к ней адаптироваться. Помимо этого, бухгалтер может обратиться за помощью к разработчикам на Линию консультаций «1С» или к специалистам сопровождения, которые могут дать подробные разъяснения по учету в программе и ее функционалу, а также оказать техническую поддержку.
Источник: www.audit-it.ru