Планировать, ставить и контролировать выполнение задач в команде помогут сервисы управления проектами. Составили рейтинг сервисов в России и СНГ с учетом отзывов специалистов, собрали плюсы и минусы каждого инструмента, скриншоты и видеообзоры.
Отфильтровать сервисы
- Бесплатные
- Планировщики задач
популярно у пользователей
спонсор рубрики
Подключен представитель «GOLD»
Есть пробный период
Мегапан — это система управления бизнесом. Уникальность Мегаплана в том, что это комплексная CRM-система, которую легко настроить под процессы своей компании. Система внесена в государственный реестр российского ПО.
Подключен представитель
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
CRM система «Простой бизнес» позволяет эффективно вести проекты, совместно управлять ими, контролировать работу сотрудников, работать с клиентской базой и т.д. Изначально система была создана для собственных нужд разработчиков и уже в скором времени переросла в востребованный продукт.
Сервис для управления проектами и задачами MeisterTask. Часть 1
Подключен представитель
Есть бесплатный тариф
Moo.Team – это система управления диджитал-агентством, которая помогает веб-студиям не только структурировать свою деятельность по обслуживанию своих или клиентских проектов, но и наладить учет внутренних ресурсов компании. Цель системы – собрать в одном окне большинство инструментов, используемых в командах, которые занимаются интернет-маркетингом.
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
Система управлевия проектами. Представляет собой настраиваемое пространство для планирования и совместной работы нескольких сотрудников. Каждый проект вы можете представить в виде привычной AGILE-доски или диаграммы Ганта. Поддерживается полная иерархия: компании – проекты – доски – колонки – задачи.
Есть пробный период
Онлайн-сервис для создания диаграммы Ганта. С ним можно управлять задачами и планировать проекты. В GanttPRO можно делить проекты на группы задач и подзадачи, планировать задачи по времени, выставлять длительности и зависимости между ними и т.д.
Подключен представитель «GOLD»
StomX – программа для стоматологических клиник и кабинетов. Программа StomX подойдёт как кабинету с одним врачом, который может использовать бесплатную версию программы, так и клинике с несколькими филиалами, благодаря наличию в платной версии поддержки филиалов.
ПланФикс. Виртуозное управление задачами. Ушел из bitrix24, trello, monday…
Есть бесплатный тариф
Trello — современный способ управлять проектами в режиме реального времени. Интерфейс сервиса представляет из себя виртуальную доску, на которой расположены списки и карточки, которые используются в работе над определенным проектом. Сервис можно адаптировать как угодно, добавляя сколько угодно сотрудников и тасуя карточки по своему усмотрению.
Подключен представитель
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
СRM-система предназначена для управления компанией, и в частности финансами, проектами, продажами и взаимодействиями с клиентами. Полная автоматизация бизнес-процессов обеспечивает стабильное развитие бизнеса. Все четко регламентировано.
Есть бесплатный тариф
ЛидерТаск – это сервис для управления делами. Предлагает набор инструментов для эффективной работы с проектами и взаимодействия с сотрудниками. Вы можете составлять списки задач, разбивать крупные задачи на более мелкие подзадачи – в системе нет ограничений на глубину вложенности. К каждой задаче можно добавлять примечания.
Подключен представитель
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
ПланФикс представляет из себя современный сервис, позволяющий настроить и контролировать различные бизнес-процессы организации. Программа является помощников, способным организовать взаимоотношения людей в компании и управлять их работой.
Есть пробный период
Яндекс.Трекер — это система, позволяющая организовать работу в компании, распределить ресурсы и проконтролировать выполнение задач. Любой процесс делается максимально прозрачным: начиная с разработки приложения и заканчивая согласованием документов. Возможности: Задачи: описание, ответственные исполнители, сроки, ссылки на связанные задачи.
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
Wrike — это современный функциональный сервис организации работы. Пользователи продукта получают возможность планировать проекты, расставлять задачи по приоритетности и отслеживать их выполнение. Благодаря системе управления проектами, сервис способствует повышению продуктивности предприятия и помогает расставить верные приоритеты.
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
Asana представляет из себя набор небольших инструментов, которыми можно полностью заменить практически все приложения по общению с партнерами, управлению различными задачами, проектами и т. д. Приложение обладает повышенной отзывчивостью и управлять всем можно буквально только клавиатурой.
Подключен представитель
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
Современная и функциональная система управлениями проектами в режиме реального времени, созданная для организации работы. Система полезна как сотрудникам и руководителям компании, так и клиентам. Плюсы для руководителя: простое ведение проектов и задач; планирование и контроль всех задач; простая организация команд.
Есть бесплатный тариф
Платформа, структурирующая коммуникации в любых командах. Она включает в себя бизнес-мессенджер, позволяет управлять задачами и согласовывать заявки. Платформа используется в бизнесах небольших стартапов и крупных компаний — Додо Пицца, Совкомбанк и т.д.
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
Сервис, позволяющий отслеживать ошибки и управлять проектами в компаниях любого размера. Способствует обмену информацией в команде, вовлечению новых сотрудников в задачу или целый проект, отслеживанию и фиксации ошибок при работе с продуктами, соблюдению дедлайнов, проверке эффективности работников и т.д.
Есть бесплатный тариф
Визуальная платформа для совместной работы. С ее помощью можно проводить мозговой штурм, заниматься планированием, вести проекты, проводить онлайн и офлайн встречи и т.д. Miro подходит для любых сфер – UX и дизайн, консалтинг, продажи, маркетинг, разработка и пр. В Miro можно работать с нуля или на основе шаблонов.
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
Современный task-менеджер, позволяющий держать все задачи под контролем. С его помощью вы сможете быстро добавлять задачи (как разовые, так и повторяющиеся), разбивать их на подзадачи и создавать разделы, выделять избранные задачи и расставлять приоритет выполнения.
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
Онлайн-сервис для управления задачами в небольших командах. Благодаря проектным доскам в стиле Канбан команды добиваются упорядоченных и автоматизированных рабочих процессов и выполняют больший объем работ.
Есть пробный период
Система для организации совместной работы над проектами в удаленном режиме из любой точки мира. Платформа адаптируется к любым потребностям, команда начинает работать согласованно и сплоченно. Сотрудники освобождаются от ежедневных рутинных задач (базовые процессы полностью автоматизируются), остается больше времени на творческую работу.
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
Сервис для управления компаниями с количеством сотрудников от 20 до 5000, позволяющий автоматизировать бизнес-процессы и продажи, увеличить количество клиентов и повысить их лояльность. Реализована возможность совместной работы для команды. Доступна бесплатная пробная версия. Процессное управление позволит избежать самых типичных ошибок растущего бизнеса.
Есть пробный период
Программный комплекс класса CPM для повышения эффективности работы управляющей компании, холдинга или финансовых служб крупных организаций. Система автоматизирует базовые бизнес-процессы (учет, планирование, бюджетирование, контроль по результатам финансово-хозяйственной деятельности).
Система управления предприятием, позволяющая повысить эффективность бизнес-процессов. Адаптирована для различных сфер деятельности (торговля, образование, производство, продажи и услуги В2В, недвижимость и пр.). Полный переход на 1forma занимает 3 месяца. Стоимость зависит от количества пользовательских лицензий, подключаемых модулей и дополнительных услуг.
Есть бесплатный тариф
Мультиплатформенная система управления проектами, представленная в виде веб-сервиса, мобильных приложений для устройств на Android и iOS, а также Telegram-бота с синхронизацией в облаке.
Есть бесплатный тариф
Удобный и гибкий task-менеджер для повышения эффективности работы команд. Включает полный набор инструментов – канбан-доски, календари, систему управления задачами и т.д. WEEK – это полностью российский сервис (компания зарегистрирована в России, серверы находятся в Москве и Санкт-Петербурге).
Есть пробный период
Онлайн-сервис для управления строительным бизнесом. Он помогает подрядчикам и застройщикам объединить все процессы в единую систему, управлять другими подрядчиками и контролировать их, соблюдать сроки и т.д. Gectaro входит в Реестр российского ПО. Сервис позволяет держать всю информацию по финансам, закупкам и остаткам под контролем в одном месте.
Система управления эффективностью и мотивацией персонала. С ее помощью вы сможете повысить эффективность персонала, выстроить систему премирования и заинтересованности сотрудников, управлять проектами и другими процессами и контролировать результаты в CRM-системе.
Программа для управления проектами от Microsoft. Помогает менеджерам проектов в разработке планов, правильном распределении ресурсной базы по поставленным задам, отслеживании процесса выполнения работ. Подходит для любого бизнеса, для небольших проектов и масштабных инициатив.
Есть бесплатный тариф
Есть пробный период
Онлайн-инструмент для работы в команде и ведения клиентской базы. С его помощью можно вести проекты, обмениваться информацией между сотрудниками, поддерживать связь с клиентом, обрабатывать заказы и многое другое.
Есть пробный период
Платформа для управления и автоматизации бизнеса. Сервис предоставляет набор инструментов для планирования, сбора данных, управления, автоматизации и подготовки отчетов. Вы можете визуализировать рабочие процессы в наиболее удобной форме – например, в виде сетки, карточек или диаграммы Ганта, а также работать с календарем.
Не нашли то, что искали?
CRM для малого бизнеса
Регистрация завершена!
Пожалуйста, подтвердите e-mail. Для этого перейдите по ссылке в письме.
Авторитетные отзывы от специалистов интернет-рынка
- Сервисы
- Реклама на сайте
- Виджеты для сервисов
- Digital-профессии
- Добавить компанию
- Пользовательское соглашение
- Правила сайта
- Инструменты
- Контакты
Источник: otzyvmarketing.ru
Какой таск-менеджер выбрать фрилансеру, чтобы эффективно управлять проектами?
Пока у фрилансера 1-2 проекта, достаточно возможностей памяти, заметок в телефоне или блокнота. Но постепенно проектов становится больше, накладываются дедлайны, теряются комментарии заказчиков. Можно научиться жонглировать задачами, а можно перенести разрозненный хаос в одно место — таск-менеджер.
Таск-менеджер для фрилансера
Приложений много: только App Store на запрос «task-manager» выдает около 200 вариантов. И постоянно создают новые. Онлайн-планировщик дел позволяет больше, чем записывать дела: анализировать продуктивность, учитывать время, хранить файлы, систематизировать информацию.
Приложения есть платные, бесплатные, для компаний или для самостоятельной работы. Фрилансеру в таск-менеджере понадобятся такие функции:
- Доступ с любого устройства, и желательно офлайн-доступ;
- Бесплатный тариф или низкая цена;
- Понятный и простой интерфейс;
- Напоминания;
- Прогресс по задачам;
- Возможность адаптировать под себя.
Рассмотрим 4 разных сервиса: платный Flow, ЛидерТаск и Weeek от российских разработчиков и популярный Asana.
Flow
Flow предназначен для управления проектами и задачами по системе Agile. Рассчитан больше на команды – включайте в работу других людей, например, других фрилансеров или заказчиков.
Как начать работать?
С сервисом можно работать в браузере, надо только зарегистрироваться. Flow удобно открыть за ноутбуком и вдумчиво проанализировать план работы. А можно на бегу с телефона поставить новую задачу. Приложения для скачивания как на Mac, так и на Windows, а также на смартфоны Android/iPhone доступны здесь.
Интерфейс современный и стильный. Особого многообразия в настройках нет – доступно только 5 цветовых схем. Русского языка нет, но интерфейс простой и понятный, достаточно знать английский на уровне A2.
Приложение платное. Минимальная цена 2.99 доллара, есть бесплатный пробный период на 30 дней.
У пользователя есть 5 экранов для работы: Home, Tasks, Project, Calendars, Chat.
На экране Home – сегодняшние и просроченные задачи. Здесь же удобно быстро добавить новую задачу.
В разделе Tasks отражены все задачи: просроченные, сегодняшние, будущие. Задачу легко перетянуть из одной категории в другую.
Затем переходите к детализации задачи: можно указать проект, тег, заметки, приоритет, подзадачи. Здесь задачи можно сортировать не только дедлайнам, но и по тегам, алфавиту и проектам.
Следующий экран — Project. В этом разделе можно создавать привычные канбан-доски и работать с задачами по каждому проекту. Из этого раздела все задачи переносятся автоматически в предыдущий.
В следующем разделе Calendar все задачи переносятся на календарь. Можно добавить задачу сразу на дату – она отобразиться во остальных разделах, если заполните описание к ней.
Также разработчики сделали чат для общения с другими членами команды.
Через 30 дней все функции станут недоступны.
Впечатление
Простой и понятный сервис для управления задачами, только для командной работы не хватает статистики и прогресса работы всей команды или одного ее участника. А одному фрилансеру нет смысла платить, так как уникальных функций таск-менеджер не предлагает.
Плюсы:
- Дизайн
- Понятный интерфейс
Минусы:
- Нет тайминга
- Нет статистики по задачам
- Только платный тариф
Краткий обзор Flow смотрите в видео с официального канала таск-менеджера:
Еще один плюс — слева указаны списки дел на сегодня и те, что в работе на данный момент.
Задачи и события в расписании можно раскрашивать в разные цвета и помечать: срочное, требующее внимания, важное. В каждой задаче есть карточки для добавления деталей: комментарии, чек-листы, можно назначать ответственных и прикреплять файлы. У задач есть подзадачи, где можно указать дополнительную информацию.
Понравилось, что этот функционал есть даже во встречах: можно добавить чек-лист по подготовке к созвону, чтобы ничего не забыть, или сделать событие повторяющимся каждый день, неделю, месяц.
Помимо списков задач есть стандартная уже для таск-менеджеров канбан-доска: создаете нужные вам колонки, добавляете карточки, раскрашиваете их в нужный цвет.
Еще одна интересная функция — создание задач из писем, подойдет, если вы общаетесь с заказчиками и получаете ТЗ по электронной почте.
На бесплатном тарифе можно создавать до 100 задач, 10 проектов, использовать до 3 меток и 3 цветов. Нет синхронизации с облаком (придется все делать на одном устройстве), чек-листов, прикрепления файлов, нельзя назначать повторяющиеся задачи и создавать общие проекты с другими сотрудниками.
На Премиум-тарифе за 217 рублей в месяц (при оплате за год) есть все вышеперечисленное, кроме функций для командной работы — для их подключения выбирайте Бизнес-тариф за 288 рублей.
Впечатления
ЛидерТаск удобен своей наглядностью, интерфейс настолько понятный, насколько это вообще возможно в органайзере с таким большим количеством функций и систем тайм-менеджмента.
Бесплатного функционала хватит для фрилансера, если он пользуется таск-менеджером только на одном устройстве и равнодушен к чек-листам, да и платные тарифы относительно дешевые.
Для командной работы ЛидерТаск тоже будет удобен — можно приглашать коллег, назначать им задачи, создавать общие проекты и единый список сотрудников. Есть интересная функция «Продуктивность» — графики выполненных задач, можно сравнивать, кто из сотрудников успевает делать больше и реже затягивает сроки.
Плюсы
- Наглядность, есть календарь и расписание на той же странице, где расположены основные задачи
- Создатели учли большое количество систем тайм-менеджмента
- Можно раскрашивать задачи в разные цвета
- Легко работать с командными задачами
Минусы
- Несовременный интерфейс
- На бесплатном тарифе нет чек-листов и сортировки задач
Если пользуетесь таск-менеджером с телефона, посмотрите обзор сервиса ЛидерТаск на Android:
Как пользоваться?
После короткой регистрации можете работать в браузере или установить на Android и iOS.
Работа начинается с выбора воркспейса («рабочее пространство»). Это удобно для командной работы. А вот фрилансеру переключаться между воркспейсами неудобно, достаточно одного.
Можно выбрать белую тему или темную. Других настроек дизайна нет.
Вся работа идет через общую рабочую плоскость: здесь отображены все задачи, а слева – проекты. Рабочая область Weeek – смесь календаря и канбан-доски: задачи легко перетаскивать по дням.
Просто добавьте задачу на нужный день. Затем нажмите на нее и укажите тип, срок, приоритет, добавьте файлы. Разработчики понимают, что время – деньги, поэтому добавили возможность ставить срок на задачу, а также запускать таймер. Можно посмотреть, насколько вы работали над проектом дольше, чем предполагали. Отслеживайте тайминг, чтобы регулировать вашу ставку за час.
Также в сам сервис встроен таймер помидоро.
Удобно искать задачу: поставьте фильтр по проекту, приоритету, длительности, типу задачи. Но вот выполненное пропадает на следующий день: нельзя проследить прогресс, оценить объем выполненных задач, вернуть какое-то задание.
Просроченные пункты не загораются красным. Если у вас много задач с дедлайнами, возможно, будет неудобно отслеживать срочные задачи.
Сбоку – ваши проекты. На бесплатном тарифе доступно только 7. В идеале фрилансеру должно этого хватить. Платный тариф стоит 190 рублей в месяц при оплате за год. Вообще бесплатный таск-менеджер особо не отличается от платной версии.
Откройте проект, чтобы остались нужные задачи. На этом экране доступно больше детализации, чем на общей рабочей плоскости:
- Создавайте в каждом проекте несколько досок, обычные канбан-доски.
- Записывайте идеи.
- Добавляйте ссылки их сторонних приложений. Это шкатулка полезных ссылок к проекту. Но на бесплатной версии доступно для файлов только 256 МБ. Хотите больше – платите.
Плюсы:
- Есть русскоязычная версия
- Простота использования
- Доступен тайминг
Минусы:
- Не достаточно визуализации
- Низкая кастомизация сервиса
- На бесплатном тарифе доступно до 7 проектов
- Нельзя увидеть прогресс
Посмотрите краткий и понятный обзор интерфейса и функций Weeek в видео с официального канала разработчика приложения:
Сбоку слева доступны 5 разделов: Home, My task, Inbox, Portfolios, Goals. Это основное меню управления сервисом. А в правом верхнем углу управляйте личными данными и настройками сервиса.
На странице Home отображены ближайшие задачи и список проектов. Количество проектов не ограничено. Создавать проект и работать в нем удобно: смотрите все задачи, например, от одного клиента. Используйте список или переключите на формат канбан-доски и календаря (остальные форматы доступны только в платных версиях).
Работать с задачами удобно. Это один из немногих сервисов, который позволяет кастомизировать таблицу: помимо столбцов «даты», «приоритет», «тэги» можно добавить «оплата», «процент», «комментарии» и другие.
Если задач много, можно фильтровать или сортировать. Нажмите на задачу, чтобы добавить описание, сроки, приоритет, подключить сторонний сервис, например, Google Drive или Dropbox.
В Inbox закидывайте новые задачи, даже если пока не знаете подробности, добавляйте новые проекты.
Когда закрываете задачу, по экрану проносятся забавные зверушки. В отличие от большинства сервисов, Asana взаимодействует с пользователем и постоянно присылает подсказки. Есть ощущение, что это не просто электронный блокнот, а упрощенный онлайн-ассистент.
Однако большинство плюсов заканчиваются через 30 дней, и из многофункционального приложения Asana становится среднестатистическим по функционалу сервисом (цветных зверюшек оставили). Сервис постоянно предлагает перейти на платную версию, здесь самая навязчивая реклама из трех таск-менеджеров.
В бесплатной версии пропадает гибкий функционал сервиса. Для системной работы над проектами уже недостаточно. Если важно детализировать задачи, видеть прогресс, ставить промежуточные цели, составлять цепочки зависимостей задач, то бесплатная версия разочарует. А платная версия стоит от $10.99 в месяц, если захотите вернуть функции. Если смахнуть диджитал-блестки платной версии, останется удобное классическое приложение для фрилансера.
Впечатление
Asana — удобный, многофункциональный сервис для работы с задачами. Все преимущества приложения оценит команда, хотя фрилансер может приспособить и эти инструменты для работы, например, подключить клиентов. Минималистичным и простым Asana не назвать, но создатели позаботились и добавили подробный обучающий раздел.
Плюсы:
- Интуитивно понятный приятный интерфейс
- Бесплатная версия
- Детализация задач и проектов
- Возможность установить на смартфон, ноутбук, поддержка iOS и Android.
Минусы:
- Нет русифицированной версии
- Ограниченный функционал бесплатного тарифа
- Навязчивая реклама платной версии
- Нет таймера для учета времени
- Нельзя создавать более чем одну доску на один проект
Ряд минусов можно убрать платной версией или сторонними интеграциями, как Google Drive, Google Docs, Dropbox, Evernote, GitHub, GitLab и другими.
Вот большой часовой обзор всех функций Asana, сохраняйте в закладки:
Рубрики
- Ведение канала (7)
- Геймдев (3)
- Деньги (48)
- NFT (2)
- Как увеличить доход (25)
- Налоги (4)
- Инструменты маркетинга (4)
- Контент (13)
- Продвижение (12)
- Лайфхаки (20)
- Сервисы (9)
- Зимовка (4)
- Эмиграция (11)
- Где искать работу (30)
- Биржи фриланса (9)
- Личный бренд (5)
Источник: digitalbroccoli.com
Исследование эффективности: Обзор программ для управления задачами и повышения продуктивности
Привет, друзья! Давайте сегодня поговорим о том, как эффективно управлять своими задачами и повысить продуктивность. Ведь мы все знаем, как сложно бывает справиться с огромным списком дел и оставить время для важных вещей. Но не беспокойтесь, существует множество программных инструментов, которые помогут вам в этом нелегком деле. Давайте рассмотрим несколько вариантов и выберем лучшую программу для вас!
1. Знакомство с программой «TaskMaster»
Начнем с программы под названием «TaskMaster». Эта удобная программа предлагает широкий набор инструментов для создания и управления задачами. Вы сможете создавать списки дел, устанавливать сроки выполнения, отслеживать прогресс и даже делиться задачами с коллегами. Неужели не звучит прекрасно? «TaskMaster» поможет вам структурировать свои задачи и привести их в порядок.
2. Мощь «ProductivityPro»
А что, если я скажу вам, что существует программа, которая поможет вам не только управлять задачами, но и повысить вашу продуктивность? «ProductivityPro» — это именно то, что вам нужно! С помощью этой программы вы сможете отслеживать время, проведенное над каждой задачей, анализировать вашу эффективность и находить области для улучшения. Как настоящий гуру продуктивности, вы сможете достигать новых высот!
3. Гибкость и интеграция с «EfficiencyMax»
Если вам требуется более гибкий инструмент для управления задачами, то «EfficiencyMax» — отличный выбор. Эта программа позволяет вам создавать индивидуальные рабочие процессы, настраивать напоминания и интегрировать ее с другими приложениями и инструментами, такими как электронная почта и календарь. Вы сможете создать настоящую систему, которая работает именно для вас!
4. Мобильное управление с «TaskTracker»
Но что, если вам нужно управлять задачами в движении? Не проблема! «TaskTracker» — ваш верный спутник. Это мобильное приложение, которое позволит вам управлять задачами прямо с вашего смартфона или планшета. С его помощью вы сможете создавать, отслеживать и обновлять задачи в любое время и в любом месте. Не упустите ни одной важной задачи, где бы вы ни находились!
- Какую программу выбрать, если у меня большой список задач?
- Какие функции предлагают эти программы для управления временем?
- Могу ли я использовать эти программы на нескольких устройствах одновременно?
- Какие интеграции доступны с этими программами?
- Какие дополнительные функции могут быть полезными при управлении задачами?
Независимо от того, какую программу вы выберете, помните, что эффективное управление задачами — это ключ к повышению продуктивности и достижению успеха. Используйте эти программы в своих ежедневных делах и наслаждайтесь результатами! Удачи в вашем путешествии к эффективности!
Источник: compaex.ru