Обзор программ для работы с проектами

Пара добавлений про «свое болото»:
1. Внутренняя система оповещений у Мегаплана была, но они ее отключили за бессмысленностью — в разделе «сообщения» была системная информация об изменениях.

2. Сущность «Проект» действительно прилепили потом.

3. Точное время окончания задачи уже фиксируется

4. Ссылки на внешние файлы прикрепляются при комментариях, равно как и версии одинаково названных файлов учитываются. Пока, впрочем, нет анализа изменений — зато прикрутили анализ изменений в сути задачи.

Re: Пользуюсь Мегапланом, с удовольствием посмотрю оста

Спасибо за поправки! Обязательно проработаю и учту их в таблице.

уважаемые эксперты!
рассматриваем варианты внедрения saas системы в одной отдельно взятой спортивной организации. есть обычная рутинная функциональная деятельность, а также проектная деятельность по организации мероприятий в различных точках россии, т.е. в перспективе хотелось бы иметь возможность установки мобильных систем. после прочтения релевантных блогов склоняюсь в сторону мегаплана. посмотрел также планфикс. посоветуйте пожалуйста!

Эффективное управление проектами и задачами в команде. Как работать в трелло.

Я себя экспертом конечно не считаю но после просмотра всех этих систем свои пять копеек выскажу: все зависит от задач которые Вы собираетесь решать. Если они не требуют каких-то тонкостей то лучше начать с простой и бесплатной системы, например qTrack. Для себя я выбрал Планфикс, в нем удобно контролировать сразу все проекты и задачи которые я ставлю сотрудникам и еще есть удобства для моего бизнеса которые я описывал в своем отчете. В нем я уже достаточно глубоко разобрался так что если будут вопросы могу проконсультировать. Дополнительный плюс Планфикса то что он бесплатный.

Спасибо за обзор. А вы какую версию рассмативали? Project Manager?? Можно Интранет использовать и такие-же балы получатся а ценник ниже 🙂

Да, рассматривал Project Manager. А почему с Интранетом получается дешевле? Есть какое-то обоснование?

ревью у вас получился сомнительного в целом качества — например чем отличается оценка в 3 и 5 по юзабилити? какие критерии?

не забывайте что все смотрят на победителей, а если их принимать к рассмотрению, то вообще мрак: на кьюТреке еще как-то можно узнать что внутри не регистрируясь, то ПланФикс пытается пафосно забросать потенциального пользователя отсутствием каких бы то ни было картинок.

Критика принимается, обзоры у меня непрофессиональные.
Из критериев в них только мое субъективное мнение.

Изначально я не собирался делать мегаобзоры, просто искал инструмент для себя. Отсюда и субъективность. Потом стало жалко проведенной работы — вот и сделал эту табличку.

А ПланФикс точно на сайте сэкономил 🙂

Посмотри http://www.fengoffice.com/web/ версия 1.7.2. очень даже ничего (в отличии opengoo 1.6), пользуемся месяц (торгуем оборудованием и проектируем)

Спасибо, посмотрел. Но она ж, собака, англоязычная, это минус. Да и ничего особенного я в ней не заметил. Интерфейс похож на коминдворк и еще на что-то, что я видел. Видимо общие корни есть, от кого-то они слизали его что-ли.

Топ 13 сервисов для управления задачами и проектами | Приложения для продуктивности

Спасибо за пост! Действительно очень полезно — мало где можно найти подобную информацию, сведенную в одну таблицу.
Кстати, можете посмотреть еще одну систему для управления проектами и совместной работы — TeamLab http://teamlab.com Этот опенсорсный проект запустился совсем недавно. Saas-версия доступна пока полностью бесплатно. Также есть image с предустановленной платформой для amazon ec2.
По функционалу тимлаб конечно пока проигрывает рассмотренным системам, т.к. пока нет разграничения доступа. Но т.к. это стартап, в будущем эта функциональность будет введена.
И еще, если интересно, вот краткий обзор платформы: http://www.livebusiness.ru/news/9283/

И Вам спасибо за ссылку. Зашел, полюбопытствовал, и обзор тоже почитал. Ну что Вам сказать, наверное это интересно для студентов, которые решили вместе потусоваться и чего-то там замутить в интернете, без обязательств, но для работы в реальном бизнесе Teamlab не пригоден. И судя по внутреннему устройству системы, ее создатели такую задачу и не ставят.

Не то, чтобы это плохо, нет, системы разные нужны. Но мне такие штуки точно не интересны.

Что не нравится в Мегаплане, нерациональная схема оплаты использования системы. Если нужен план — бизнес, все лицензии приходится приобретать по этому плану. У нас десятки наемных сотрудников, которые просто должны иметь доступ, чтобы оставлять отчеты, брать материалы, задавать вопросы руководителю, платить за каждого — разорение.

Так же, размер диска. На 5 лицензий — 500 мб. Только документооборот организации за пол-года сожрет 2-3 этих объема. А как работать с креативным, рекламным отделами? Несерьезно совсем.

Большое спасибо за обзор

Да, ПланФикс кажется вполне себе удобным и быстрым. Если б только не хранение всех данных на их сервере, ограничение .1 Гб для хранения документов и возможная платность в ближайшем будущем.

Вы зря обошли вниманием еще одну российскую разработку http://devprom.ru
В отличие от многих перечисленных вами систем управления _задачами_, devprom — это именно управление _проектами_ (применимо к разработке и внедрению ПО).

(Deleted comment)
Спасибо за отзыв, мне ПланФикс тоже понравился, с тех пор на нем и сижу.
(Deleted comment)
(Deleted comment)

Re: ^

Я подсел на ПланФикс, к тому же он денег не берет пока. А так — дело вкуса. Есть и другие достойные системки, я писал в обзорах чего мне где понравилось.

(Deleted comment)

определение в википедии я не читал 🙂 поэтому расскажу, как понимаю: SaaS это когда вместо того, чтобы установить программу себе на компьютер, я использую ее на сервере у SaaS-провайдера, через обычный браузер.

Например, почта mail.ru это SaaS — я не ставил никаких программ у себя, просто зашел на сайт, зарегистрировался и могу пользоваться почтой. Также и другие SaaS-программы, например для управления проектами и задачами, которые я рассматриваю у себя в блоге.

наконец-то наткнулся. на блог где ни черта не понимаю 🙂 почти ни одного слова, 🙂

Открыл сайт Comindwork’a. А где ответ за базар. гарантии конфиденциальности? По-моему, это первое, что должно торчать на главной странице сайта.

( 83 comments — Leave a comment )
21 May 2020, 06:58

Лучшие системы управления проектами: бесплатные и платные программы

Что такое системы управления проектами и зачем они нужны

1. Системы календарного планирования и контроля (СКПК). Это отдельные программы, в которых можно ставить задачи для команды и конкретных специалистов, составлять календарные планы и графики, планировать расходы, формировать отчеты по мере достижения поставленных целей. Первые СКПК относили к системам начального уровня, однако в последние годы их возможности заметно расширились.
2. Профессиональные системы управления проектами. Это специальные комплексы, состоящие из утилит и модулей, предназначенных для решения разных, в том числе и специфических, задач. Например, с помощью инструментов ПСУП можно моделировать и анализировать риски, вычленять из команды специалистов, которые лучше справятся с поставленными задачами, определять сроки реализации проекта при разных финансовых вложениях.

На словах работа систем управления проектами представляется сложной и непонятной, но на деле все иначе. Продемонстрирую на примере.

Как работают системы календарного планирования и контроля (СКПК)

Если вы работали в команде над масштабным проектом, то наверняка знаете о таком сервисе, как Trello. Он относится к облачным системам календарного планирования и контроля. Чтобы организовать работу в Trello, вам нужно создать доску, на которой будет визуализирован весь проект — от его этапов и конкретных задач до сроков реализации каждой задачи и специалистов, которые отвечают за их выполнение. Например, колонками разбивают весь проект на основные этапы, а конкретные задачи заносят в карточки, которые по мере решения перетаскивают из одной колонки в другую.

Если над проектом работает команда специалистов, даете им доступ к этой доске в Trello — они будут видеть тот же интерфейс, что и вы. Подключившихся к доске пользователей можно прикреплять к карточкам (задачам). Чтобы члены команды не терялись в таком объеме информации, карточкам присваивают метки. Например, для разработчиков вы создаете метку одного цвета и крепите ее к карточкам, в которых изложены именно их задачи. По такому же принципу размечаете задачи для остальных специалистов.

Если за выполнение одной задачи отвечает сразу несколько членов команды, то в настройках этой карточки вы указываете соответствующие метки и добавляете чек-лист. Когда специалист выполняет свою задачу, он отмечает соответствующий чекбокс в этом списке:

Чтобы контролировать сроки выполнения всех задач в проекте, для каждой карточки задаете дедлайны на календаре.

От человеческого фактора никто не застрахован. Из-за большой нагрузки специалист может забыть о задаче и сорвать сроки. Чтобы этого не произошло, помимо дедлайна, вы задаете карточке напоминание и указываете, когда оно должно сработать. В указанный день и время специалист получит письмо на email, в котором будет ссылка на карточку, к которой он прикреплен, и информация о том, когда ему нужно закрыть задачу.

Как работают профессиональные системы управления проектами

По такому же принципу работают и в профессиональных системах управления проектами. Однако есть несколько нюансов. Чаще такие СУП представляют собой не облачные сервисы, а программы, которые поддерживают интеграцию с другим корпоративным ПО. А даже если и не поддерживают, то это можно исправить.

В профессиональных СУП есть модули, в которых проектные менеджеры могут прогнозировать и моделировать риски, рассчитывать сроки реализации проекта при изменении ряда условий, задаваемых переменными. Например, определить вероятность сдачи проекта при сокращении бюджета на 30%, замене нескольких сотрудников или исключении ряда задач.

Каждый специалист видит «свой» интерфейс СУП. На нем отображаются задачи, которые входят в круг его обязанностей, и общий прогресс работы над проектом. Сотрудник не отвлекается на то, что делать не должен, соответственно, экономит время и нервы, работает продуктивнее. Такой подход положительно сказывается на работе всей команды.

Вы можете представлять на доске в Trello и других СПУ проекты любой сложности, но не стоит списывать со счетов тот самый человеческий фактор. У многих специалистов есть проблемы с дисциплиной и самоорганизацией. Они будут пропускать письма с уведомлениями о дедлайнах и появлением новых задач, которые входят в их круг обязанностей. Такие риски минимизирует проект-менеджер.

Он не только вносит на доску новые задачи и контролирует выполнение уже имеющихся, но и постоянно взаимодействует со всеми специалистами лично. Только так можно добиться слаженной работы команды без срывов сроков и оправданий в стиле «Я не видел этой задачи», «Я не знал, что мне нужно было сделать макет еще вчера» и «Мне вообще никто ничего не говорил».

Критерии выбора сервиса

При беглом подсчете на отечественном и зарубежном рынке проектного менеджмента найдется более сотни систем управления проектами. Они отличаются ценой, набором инструментов, удобством интерфейса и другими параметрами. Выбрать лучший сервис или программу в таком разнообразии сложно, но реально.

Цена. Первый параметр, на который стоит обратить внимание. Одни системы управления проектами распространяются бесплатно (полностью или с ограничениями), другие — только по лицензии. Стоимость лицензии может доходит до 800–1000$. Если вы не располагаете большим бюджетом, выбирайте бесплатные сервисы и программы.

У них будет урезанный набор инструментов, но для реализации небольшого проекта его обычно хватает. Для сложных и масштабных продуктов лучше сразу подобрать платную профессиональную СУП.

Удобство интерфейса. Интерфейс сервиса должен быть удобным и понятным для всех членов команды. В противном случае время, которое специалисты могли бы посвятить выполнению поставленных задач, уйдет на изучение интерфейса, возможностей сервиса. Это приведет к затягиванию сроков сдачи самого проекта.

Набор инструментов. Создайте список инструментов, которые точно понадобятся вам в работе над проектом. Например, создание календарных планов, группировка задач с возможностью комментирования, фильтры по заданным параметрам, учет рабочего времени, моделирование рисков и аналитика, экспорт и импорт данных. Когда список будет готов, вам останется лишь ознакомиться с возможностями сервисов и выбрать тот, что максимально подходит под ваши задачи.

Удобство коммуникации. Крайне желательно, чтобы в системе управления проектами был удобный чат для всех сотрудников, это особенно важно при организации удалённой работы сотрудников. Если специалисты будут обсуждать задачи по почте, в соцсетях и мессенджерах, высок риск, что важная информация потеряется или же вообще не дойдет до адресата. Более того, вам, как проектному менеджеру, придется читать десятки переписок, сортировать данные и передавать их по цепочке дальше. На это уйдет огромное количество времени и сил.

Теперь, когда вы примерно поняли, как выбирать ПО, перейдем к самим сервисам и программам.

ТОП-10 систем управления проектами

Стартапам и компаниям, которые не берутся за масштабные и невероятно сложные проекты, можно обойтись бесплатной системой управления проектами. В остальных случаях целесообразнее присмотреться к платному ПО с расширенным набором инструментов. Ознакомьтесь с лучшими системами управления проектами, их особенностями, плюсами и минусами, чтобы начать работать с ними в ближайшее время.

Бесплатные

В этом блоке собраны полностью бесплатные сервисы и платные системы управления проектами, в которых есть бесплатный тариф.

Trello

Одна из самых популярных систем управления проектами с облачным хранилищем данных. Позволяет ставить задачи небольшим группам и следить за ходом выполнения проекта. Для работы в Trello понадобится только email и доступ в интернет.

Есть платные подписки Business Class и Enterprise с неограниченным числом досок команды и количеством улучшений, увеличенным размером вложений в карточках, набором инструментов для автоматизации процессов.

Плюсы:

1. интуитивно понятный интерфейс;
2. неограниченное количество карточек, колонок и персональных досок;
3. до 10 досок команды;
4. возможность автоматизации повседневных задач;
5. создание меток и фильтрация карточек по этому параметру;
6. улучшения для досок (интеграция с другими сервисами);
7. уведомления по email о любых изменениях на досках;
8. печать и экспорт данных.

Минусы:

1. неудобная горизонтальная прокрутка — не подходит для маленьких экранов;
2. для реализации масштабных проектов базовых инструментов недостаточно — придется оплачивать подписку.

Битрикс24

Многофункциональный сервис, который можно использовать в качестве системы управления проектами. Позволяет ставить задачи и назначать ответственных за их выполнение, устанавливать дедлайны, отслеживать общий прогресс по проекту. Есть встроенный чат для быстрой коммуникации со всеми членами команды и детальная аналитика, которая поможет определить KPI каждого сотрудника.

У Битрикс24 есть бесплатная облачная и коробочная версия. Расширенный набор инструментов доступен после покупки лицензии.

Плюсы:

1. интуитивно понятный интерфейс с удобной функцией постановки задач;
2. чек-листы, напоминания, уведомления, учет времени для всех задач;
3. модуль для планирования дел (встречи, звонки, письма);
4. готовые шаблоны под части повторяющиеся задачи для автоматизации процессов;
5. встроенный корпоративный чат с возможностью записи видеосообщений;
6. интеграции с CRM, почтовыми сервисами, программами для бухучета, веб-сервисами;
7. открытый код, в который можно внести любые правки;
8. импорт и экспорт данных;
9. мобильное приложение.

Минусы:

1. придется потратить время на изучение всех возможностей сервиса;
2. для работы над масштабными проектами лучше купить лицензию с расширенными набором инструментов.

Wrike

Система управления проектами облачного типа. Подходит для компаний любого размера и отрасли. В сервисе можно создавать задачи и календарные планы, следить за ходом реализации проекта, вести учет времени и планировать бюджет, составлять отчеты, общаться с коллегами. Есть интеграция с корпоративным ПО, почтой и другими сервисами, которые вы привыкли использовать в работе.

Плюсы:

1. доски с понятным интерфейсом и Drag
2. доступ к файлам у всех членов команды в режиме реального времени;
3. лента новостей по проектам с возможностью применения фильтров;
4. интеграция с облачными сервисами и хранилищами данных;
5. мобильное приложение.

Минусы:

1. ограниченный набор возможностей в бесплатной версии;
2. нет инструментов для учета финансов;
3. для работы над масштабными проектами придется покупать подписку.

Worksection

Многофункциональный сервис для управления бизнесом и проектами. Поможет повысить эффективность работы малых и больших команд. В списке стандартных инструментов — проекты и задачи, распределение ролей, уведомления и напоминания, комментарии и наглядное отображение прогресса в процентах. Интерфейс сервиса прост и интуитивно понятен, поэтому у команды уйдет минимум времени на изучение инструментов.

Есть мобильное приложение для управления проектами в режиме 24/7 с любых устройств.

Плюсы:

1. понятный интерфейс с минималистичным дизайном;
2. простой порядок постановки и контроля задач;
3. облачное хранилище данных;
4. интеграция с облачными сервисами, например, с Google Диском и Документами;
5. мобильное приложение.

Минусы:

1. ограничения в бесплатной версии (до 2 проектов и 5 пользователей);
2. нет планировщика дел — только задачи;
3. с навигацией в верхнем меню могут возникнуть сложности;
4. для работы больших команд придется оплачивать один из тарифов.

Asana

Англоязычный сервис для совместной работы над проектами. Подходит для малых групп и больших команд. Позволяет создавать задачи, детализировать и тегировать их, оставлять комментарии, лайки и чек-листы. Для масштабных проектов с большим количеством разноплановых задач можно создавать рабочие области.

Плюсы:

1. минималистичный и интуитивно понятный интерфейс;
2. возможность детализации задач;
3. галерея готовых шаблонов для разных отделов (команд) организации — маркетинг, HR, IT, дизайн;
4. горячие клавиши и удобный поиск;
5. интеграция с облачными сервисами и хранилищами данных.

Минусы:

1. отсутствует визуализация прогресса (в процентах или на диаграммах);
2. нет русскоязычной версии;
3. нельзя обмениваться файлами и переписываться с коллегами в рамках сервиса.

Платные

В этом блоке собраны лучшие платные системы управления проектами. У них расширенные наборы инструментов, которые будут незаменимы при разработке сложных и масштабных продуктов.

Яндекс.Трекер

Система управления проектами с облачным хранением данных. Подходит для реализации проектов любой сложности. Позволяет создать единое рабочее пространство для всех отделов компании — от разработки до маркетинга, от дизайна до HR. Есть готовые шаблоны, импорт данных из других систем, интеграция со сторонними сервисами по API, мобильное приложение.

Стоимость: команды от 6 человек и больше — 93 руб/мес за каждого пользователя.

Плюсы:

• минималистичный и понятный интерфейс с удобной навигацией;
• возможность ставить неограниченное количество задач и детализировать их;
• удобная фильтрация по ряду параметров;
• возможность создания шаблонов для типовых задач;
• наглядные дашборды и доски Agile;
• инструменты для учета времени и трудозатрат;
• напоминания и уведомления;
• мобильное приложение.

Минусы:

• дорого обходится для больших команд;
• только облачная версия.

Мегаплан

Сервис для совместной работы над проектами и организации бизнес-процессов. Подходит для среднего и крупного бизнеса. Есть все необходимое для работы — от планировщика задач и дел до инструментов анализа воронки продаж.

Стоимость: облачная версия — 449 руб/мес при разовой покупке лицензии на 3 месяца; версия в коробке — 35 000 рублей за 10 лицензий.

Плюсы:

• минималистичный UX-интерфейс с Drag
• удобная навигация в меню инструментов;
• живой рабочий стол;
• гибкие настройки для задач;
• наглядные отчеты и автоматическая подготовка документов на основе данных в сервисе;
• планировщик дел с готовыми шаблонами для увеличения количества продаж;
• инструменты для детального анализа воронки продаж;
• коробочная и облачная версия, мобильное приложение.

Минусы:

• дорого обходится для небольших проектов и команд;
• на изучение всех инструментов сервиса понадобится время.

Планфикс

Система управления проектами, которая подойдет как группе фрилансеров, так и большой команде из сотен специалистов. Огромный набор инструментов для постановки задач и управления сделками, возможность гибкой настройки сервиса без помощи программистов.

Стоимость: 2.5€ за каждого пользователя при оплате тарифа «Профессионал» на месяц (от 6 до 99 человек).

Плюсы:

1. все инструменты на одном экране;
2. гибкая настройка сервиса под конкретный проект;
3. интеграция с почтовыми сервисами, мессенджерами, облачными хранилищами данных;
4. статусы, фильтры и уведомления для задач;
5. учет рабочего времени, доходов и расходов;
6. выставление счетов и подготовка отчетов.

Минусы:

1. придется потратить много времени на изучение инструментов сервиса, его настройку под конкретный проект, ввод каждого нового сотрудника;
2. сложный интерфейс;
3. нельзя обмениваться сообщениями внутри сервиса.

Pyrus

Сервис для совместного управления задачами и проектами. Можно использовать как в рабочих, так и в личных целях. Есть встроенные инструменты для автоматизации бизнес-процессов, согласования и контроля документооборота.

Стоимость: 279 руб/месяц за каждого пользователя.

Плюсы:

1. неограниченное количество задач;
2. моментальная постановка задач без заполнения десятка полей в карточках;
3. обсуждение и обмен файлами в рамках конкретной задачи;
4. гибкая настройка шаблонов и форм для автоматизации бизнес-процессов;
5. поиск задач по ряду атрибутов;
6. планировщик дел с контролем в режиме реального времени;
7. интеграция с облачными хранилищами данных, CRM и другим корпоративным ПО;
8. возможность активации офлайн-доступа;
9. мобильное приложение.

Минусы:

1. детализации задач порой не хватает;
2. нет инструментов для моделирования рисков, расходов и т. п.;

Gantter

Система управления проектами с автоматическим сохранением данных на Google Диске. Подходит для планирования, совместной работы и контроля проектов любого масштаба.

Стоимость: 5$ в месяц за каждого пользователя.

Плюсы:

1. максимум инструментов для организации бизнес-процессов и управления отдельными проектами;
2. готовые настраиваемые шаблоны;
3. планировщик задач и дел;
4. диаграмма Ганта, инструменты для расчета рисков;
5. интеграция с Google Диском, автоматическое сохранение графиков в это облачное хранилище.

Минусы:

1. сложный для понимания интерфейс, который только с виду кажется простым;
2. на изучение инструментов сервиса уйдет много времени;
3. к задачам нельзя прикреплять вложенные файлы.

А в этой подборке лучших систем управления проектами есть сервис, который вы используете в работе? Почему выбрали именно его? Поделитесь в комментариях.

Источник: quasa.io

8 лучших таск-менеджеров для геймдева

Существует много инструментов для организации и планирования работы в игровом проекте. Веб-издание Game Career Guide проанализировало сильные и слабые стороны 8 популярных менеджеров проектов, которыми пользуются игровые разработчики.

Asana

Популярный менеджер проектов, созданный со-основателем Facebook Дастином Московицем (Dustin Moskovitz). У Asana доступный интерфейс и гибкий функционал. Однако Asana не обеспечивает надежной безопасности и не позволяет редактировать комментарии. Кроме того, по каким-то причинам менеджер позволяет назначить на одну задачу только одного сотрудника.

Платформы: веб-версия, iOS и Android.

Стоимость: бесплатна для команд численностью до 15 человек. Премиум-версия: $8 в месяц с человека.

Asana будет полезна:

• небольшим командам, работающим над несколькими проектами;
• командам, предпочитающим методологию Scrum в разработке проектов;
• командам, которым нравится работать с гибкими потоками задач;
• тем, кто хочет сэкономить на инструментах управления проектом.

Asana не так хороша, когда:

• ей пользуются одиночки и команды из двух человек;
• работа ведется над небольшими проектами;
• нужно обеспечить безопасность интеллектуальной собственности.

Monday

Monday — менеджер проектов со множеством настроек и понятным визуальным интерфейсом. Он позволяет удобно обмениваться файлами и отслеживать процесс работы над проектами. Кроме того, у Monday отличная поддержка, которая быстро отвечает на вопросы пользователей и помогает решать различные проблемы. Из минусов — довольно высокая стоимость использования.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: бесплатный пробный период. В зависимости от размера команды стоимость доступа варьируется от $25 до $1000 (от 5 до 100 человек соответственно).

Monday будет полезен:

• средним и крупным командам, работающим над несколькими проектами или ассетами;
• командам, которые трудятся над масштабными и долговременными проектами;
• командам, которые много работают с визуальным контентом;
• для решения задач, управление которыми требует тонкой или особой настройки;
• командам, которым часто требуется быстрая и квалифицированная поддержка для внесения изменений и управления рабочим процессом.

Monday не так хорош, когда:

• им пользуются небольшие команды и для управления маленькими проектами;
• у разработчиков нет бюджета на оплату абонемента;
• требуется скрыть планирование отдельных задач от остальной команды проекта.

Trello

Trello — популярный менеджер проектов, использующий методолгию управления Kanban. Программа предоставляет доступ ко всем функциям в бесплатной версии, а работу с ней легко освоить. Вместе с тем у Trello есть проблемы с навигацией при управлении очень большими проектами и нет ряда продвинутых опций. Менеджер может сослужить хорошую службу начинающим командам, которые, скорее всего, в будущем перейдут на более мощные продукты.

Платформы: веб-версия, десктоп-клиент, iOS и Android.

Стоимость: бесплатна для команд численностью до 15 человек. Премиум-версия: $8 в месяц с человека.

Trello будет полезен:

• небольшим и средним команд, работающим над одним проектом;
• командам, которым нужно видеть все аспекты развития проекта;
• ограниченным в средствах командам, которым нужно полноценно работать;
• командам, которые могут обойтись без продвинутых функций и отправки отчетов.

Trello не так хорош, когда:

• в работе над проектом создается очень много ассетов;
• ведется работа над большим или распределенным между несколькими командами проектом;
• нет времени возиться с захламленным интерфейсом менеджера.

HacknPlan

Как заявляют создатели HacknPlan, их продукт предназначен специально для игровых разработчиков. HacknPlan имеет мощные функции учета и анализа времени выполнения проектных задач. Также сервис располагает встроенной базой игровых дизайн-документов. Однако бесплатная версия не отличается стабильностью и скоростью работы, также в ней нет ряда заявленных функций.

Платформы: только веб-версия.

Стоимость: бесплатный базовый режим для команд неограниченного размера.
Индивидуальный премиум-доступ: €4 в месяц, тариф для студий — €6 в месяц.

HacknPlan будет полезен:

• небольшим и средним командам, ищущим легкий способ классифицировать свои задачи;
• командам, которые разрабатывают проекты по принципу итерирования;
• командам, которым нужна встроенная база дизайн-документов и которые строят работу вокруг нее;
• командам, которые хотят сэкономить бюджет;
• при сбора подробной информации для отправки репортов.

HacknPlan не так хорош, когда:

• нужен обзор всего проекта целиком;
• критично стабильное соединение с сервером и время загрузки;
• требуются особые функции и настройки;
• в проект необходимо интегрировать дополнительные программы;
• проект очень масштабный и постоянно требует согласования и прямого участия на высоком уровне;
• требуется более привычный инструмент для управления проектами;
• у вас очень большая команда, и вы не можете заплатить за каждого участника.

Google Drive

Сервис облачного хранилища Google Drive — не менеджер проектов в привычном смысле, но незаменимый набор инструментов для большинства игровых разработчиков, позволяющий пересылать, расшаривать и редактировать игровые материалы, а также следить за этими процессами. Ощутимый минус облака Google — слабая защита данных. Некоторые разработчики забывают об этом и выгружают туда ценную информацию — например, личные данные пользователей или сведения о внутренних игровых ресурсах.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: 15 гигабайт хранилища бесплатно, можно купить 30 терабайт за $220 в месяц.

Google Drive будет полезен:

• любым командам независимо от размера и масштаба проектов в работе;
• командам, которым необходимо работать с большим объемом текстов и нарративного материалов, закадрового текста и т. д.;
• если нужно легко обмениваться информацией и следить за тем, как сотрудники вносят изменения и совместно работают над задачами;
• когда нет лишних денег, но требуется обеспечить полноценную работу.

Google Drive не так хорош, когда:

• нужна эффективная отчетность о статусе проекта в целом;
• требуется высокий уровень безопасности для вашего проекта;
• необходимо отслеживать весь проект в одном месте;
• нужны более продвинутые функции контроля за выполнением проекта.

Basecamp

Basecamp — платный, но удобный менеджер проектов, к которому стоит присмотреться командам из 8 и более человек. Так его использование становится более рентабельным. Инструмент отличает высокая степень автоматизации работы и сбора отчетности, что экономит время руководителя проекта. В то же время Basecamp не актуален для начинающих разработчиков и небольших команд, поскольку каждый месяц требует внушительной абонентской платы.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: $100 в месяц, нет ограничений на размер команды и число проектов.

Basecamp будет полезен:

• средним и крупным командам, работающим над несколькими проектами и нуждающимся в общем хранилище наработок и ассетов;
• командам, которые еще не определились с методологией, но хотят научиться создавать структуру управления проектом.

Basecamp не так хорош, когда:

• необходимы продвинутые функции, которые есть в других менеджерах;
• команде не нужно общее хранилище;
• не хватает времени, чтобы тратить его на управление проектом через Basecamp.

Assembla

Assembla предлагает баланс между простотой использования и возможностями. Инструмент позволяет настроить определенный набор функций для каждого проекта. Как утверждают создатели, Assembla отличается стабильностью работы и высоким уровнем защиты данных. Из минусов — доступ к сервису платный, а ряд его функций не будет востребован большинством команд.

Платформы: веб-версия, iOS.

Стоимость: от $10 в месяц за каждого пользователя.

Assembla будет полезна:

• командам любого размера, работающим над несколькими проектами или ассетами;
• тем, кому нужен баланс между функциональностью и простотой использования;
• тем, кому важна система управления версиями проекта;
• командам, которым требуется защита ассетов с помощью резервных копий на облачном хостинге;
• тем, кому важна техническая сторона работы менеджера проектов и требуется много данных для обработки.

Assembla не так хороша, когда:

• нужен удобный и доступный пользовательский интерфейс;
• не хватает времени для работы с менеджером проектов;
• дизайн проекта намного важнее его данных.

JIRA

JIRA представляет собой универсальную систему управления проектами, которая может работать с разными методологиями и имеет массу настроек. Это позволяет адаптировать инструмент к нуждам конкретной команды и автоматизировать сбор и анализ различных данных. Отрицательная сторона — работа с JIRA требует от менеджера определенного уровня квалификации, на достижения которого потребуется время.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: $10 для команд до 10 человек, $2 тыс. для команд от 11 и больше человек.

JIRA будет полезна:

• командам любого размера, которым необходимы точные инструменты для отслеживания изменений в работе их проектов;
• для управления проектом с обширным сетевым сообществом, которому требуется отслеживание ошибок и работа с большим количеством отзывов.

JIRA хуже подходит, когда:

• команде проще воспринимать более легкий и доступный пользовательский интерфейс;
• нужен чат в реальном времени, но нет возможности подключить дополнительные модули;
• нет большого количества времени и ресурсов для настройки и управления сложной системой;
• бюджет управления проектами ограничен, а в команде занято более 10 человек.

Заключение

Ни одна из перечисленных программ не является универсальным инструментом для управления проектами. Если у разработчиков пока нет четкого понимания их потребностей, хорошим решением станет попробовать разные системы и подобрать ту, которая лучше всего отвечает текущим нуждам.

Также по теме:

• Популярность Hitman Sniper — заслуга управления проектом в реальном времени
• Всё, что вы хотели знать про биздев, но боялись спросить

Теги:

• в помощь разработчику
• менеджеры проектов
• обзор
• управление проектами

Источник: app2top.ru