Обзор программ для планирования

Андрей Степанов, специалист по коммуникациям в GanttPRO, объяснил важность долгосрочного планирования и собрал полезные сервисы, которые помогут в эффективном планировании проектов.

В фильме «Крепкий орешек» с Брюсом Уиллисом вооруженные террористы хотят украсть ценные бумаги на сотни миллионов долларов, но терпят неудачу из-за провалов в планировании. Напротив, главный герой сериала «Побег» Майкл Скофилд тратит десятки часов на планирование сложной задачи и ему удается завершить начатое, хоть это и выглядело безумно. Все это — популярные примеры из массовой культуры, когда долгосрочное планирование повлияло на успешность дела.

В жизни все гораздо сложнее. Провалы в планировании могут загубить даже самый перспективный проект и привести к потере денег.

Расскажу, почему долгосрочное планировании важно для ИТ-проектов и поделюсь проверенными инструментами, которые помогут в планировании.

Почему это важно и какие сложности бывают

Долгосрочный план — это документ, который будет направлять вас и вашу команду, показывать, где вы сейчас и что предстоит сделать для достижения поставленных целей. Но если вы беретесь за долгосрочный ИТ-проект без тщательной начальной проработки и надежного инструмента, — ничего не получится.

Обзор Todoist — лучший планировщик задач 2023. Ежедневник и планирование.

Для начала проведите стратегическое планирование и обозначьте, чего нужно достичь, например, через год. А после этого беритесь за долгосрочное планирование: сформулируйте приоритеты и цели, назначьте ресурсы и определитесь, как вы будете решать задачи.

Большинство долгосрочных ИТ-проектов сталкиваются с рядом проблем:

Отсутствие четко обозначенных целей. Ставьте цели с начала планирования, без них проект уже можно считать неудачным.

Нереалистичные сроки выполнения. Не пытайтесь угадать даты завершения задач. Просчитайте все сроки и обоснуйте их себе и команде.

Несвоевременное отслеживание прогресса. В долгосрочных проектах много участников и ресурсов, которые требуют своевременного отслеживания — ведь при необходимости в планы нужно быстро вносить коррективы.

Большие задачи. Разбивайте большие задачи на несколько мелких, чтобы сотрудники с легкостью могли отслеживать прогресс и радоваться пошаговым успехам. Ведь психологически сложно работать над большими задачами, дедлайны которых сейчас не осязаемы.

Разная степень осведомленности команды. Все задействованные на проекте участники без лишних усилий и трудностей должны знать статусы задач и проекта, изменения в нем, прогресс и прочее.

Плохая коммуникация внутри проектов. В отчете всемирной организации по управлению проектами Project Management Institute плохая коммуникация или же ее отсутствие указываются причиной неудач примерно трети проектов в 2017 году. И если учесть, что многие ИТ-команды работают удаленно, масштабы проблемы становятся очевидными.

Отсутствие или неправильное управление рисками. Риски будут всегда и с этим нужно смириться. Поэтому важно быть готовым к ним и уметь правильно на них реагировать.

КАК Я ПОЛЬЗУЮСЬ NOTION? ЗАБУДЬТЕ ПРО ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

Неправильно выбранный инструмент. Нужно тщательно выбирать инструменты, которые помогут проекту — с правильными инструментами гораздо проще наладить все процессы.

Какой инструмент планирования выбрать

Выбирая инструмент, учитывайте следующие нюансы:

• Четкая визуализация важных этапов в доступной форме.
• Гибкость и простая настройка под условия, диктуемые проектом.
• Легкий и удобный доступ к плану третьим сторонам.

С таким разнообразием нюансов справляются инструменты из нескольких категорий: онлайн диаграмма Ганта, более сложные системы для организации рабочих процессов, системы управления ресурсами и инструменты для создания стратегических планов.

Инструменты на основе диаграммы Ганта

GanttPRO [материал написан представителем сервиса. — прим. редакции Нетологии]

Об инструменте. Онлайн-диаграмма Ганта GanttPRO позволяет планировать как краткосрочные спринты, так и долгосрочные проекты по разработке. Интуитивный интерфейс помогает новым сотрудникам быстро влиться в работу над проектом, что спасет от срывов сроков.

• Комментарии, прикрепления, упоминания и уведомления для успешного взаимодействия — все в одном окне.
• Управление реальными членами команды и виртуальными ресурсами. Виртуальные ресурсы можно создавать в неограниченном количестве.
• Управление стоимостью и бюджетом. Стоимость есть у всех ресурсов и зависит от их типа: материальный, трудовой или просто фиксированная цена. Бюджет суммируется из стоимости всех задач.
• Загрузка ресурсов, их рабочие календари. График доступности ресурсов легко составить даже на несколько лет вперед.
• Дедлайны.
• Персональный учет времени на задачи для каждого сотрудника.
• Экспорт в популярные форматы и доступ по ссылке.
• Возможность переключения на доску задач по принципу канбан.
• Готовые шаблоны для быстрого запуска ИТ проекта. Экономят время на создание плана.

Стоимость. От $5.90 на командных планах за пользователя в месяц при годовой оплате. От $15 на индивидуальном плане в месяц при годовой оплате. Бесплатный 14-дневный пробный период со всеми возможностями.

Язык. Русский, английский.

Tom’s Planner

Об инструменте. Еще один инструмент на основе диаграммы Ганта с простотой draghttps://netology.ru/blog/12-2019-servisy-dlya-dolgosrochnogo-planirovaniya» target=»_blank»]netology.ru[/mask_link]

ТОП-10 приложений для планирования дел

Пытаясь удержать в голове большой объём информации, мы рискуем упустить из виду что-то действительно важное и серьёзное. Поэтому нужно учиться управлять ежедневными задачами, правильно распределяя на них свои силы и время. В век цифровых технологий мало кто составляет списки дел на бумаге. Сегодня для этого разработаны специальные приложения для планирования, помогающие с лёгкостью разобраться с множеством дел и поручений.

Удобное в использовании, современное приложение для планирования дел, созданное российскими разработчиками. Подходит для индивидуального использования, организации управления проектами в небольших или крупных компаниях.

ЛидерТаск — профессиональный инструмент для ведения бизнеса, работающий на платформе Windows и любых мобильных устройствах. Благодаря встроенному календарю, в приложении можно быстро переключаться между задачами. Используя удобный ежедневник с почасовым расписанием, эффективно планировать даже самый загруженный и заполненный важными делами день, став успешнее и продуктивнее в работе и личной жизни.

Используя архив задач, можно проанализировать деятельность за прошедшую неделю и оценить результативность сотрудников. В LeaderTask предусмотрена удобная древовидная система организации и управлением задачами, позволяющая легко и быстро найти нужную задачу в общем списке. Им можно присвоить собственные метки с указанием приоритетности, сроков исполнения, установить статусы. К задачам можно прикреплять документы, заметки, другие файлы. Сохранять внутри них ссылки на сторонние ресурсы, которые могут пригодиться в работе.

Основные функции

• Контроль исполнения поручений.
• Визуализация работы над проектами при помощи канбан-досок.
• Обработка, хранение данных о клиентах в единой системе.
• Анализ реальной продуктивности команды.
• Настройка регулярных дел с помощью повторяющихся задач.
• Организация работы по SCRUM системе в команде.
• Уведомления и напоминания о предстоящих событиях.

Преимущества

• Гибкие настройки главного экрана, календаря, задач, позволяющие организовать комфортное пространство для каждого пользователя.
• Управление одним или несколькими проектами.
• Возможность индивидуального доступа к задачам.
• Эффективная работа в режиме оффлайн.

Тарифы

1. Бесплатная версия для индивидуального использования.
2. Премиум, 249 рублей ежемесячно за пользователя.
3. Бизнес, 379 рублей в месяц.

2. Todoist

Функциональное, несложное в использовании приложение для планирования дня, существующее на рынке цифровых сервисов с 2011 года. Подходит для составления ежедневных списков дел, выполнения внесённых в них задач. Программа поддерживает функцию напоминаний с отправлением уведомлений в мессенджер WhatsApp, опцию голосового ввода. Обладает приятным, простым интерфейсом.

Благодаря интеграции с операционной системой пк позволяет получать сообщения в строке состояния. Обеспечивает надёжное хранение любых данных в системе методом кодирования. Приложение не нужно скачивать. Для начала его использования нужно зайти на официальный сайт и пройти несложную процедуру регистрации.

Основные функции

• Управление задачами и проектами.
• Автоматическая сортировка списков.
• Назначение приоритетности выполнения задачам при помощи функции «планировка дня».

Преимущества

• Прикрепление файлов, фото или изображений в процессе ввода текста.
• Удобное управление списками через пользовательское меню.
• Быстрое переключение между режимами работы.
• Обработка любых данных, включая списки покупок, задач или другую информацию.

Тарифы

1. Базовый тариф, без оплаты.
2. Премиум, стоимостью 5,99 долларов в месяц.

4. TickTick

Основные функции

• Организация дел при помощи чек-листов.
• Прикрепление электронных файлов, фото, изображений к задачам и заметкам.
• Структурирование заданий по приоритетности выполнения.
• Встроенный таймер Pomodoro.
• Ежедневная статистика.
• Планирование с использованием Google-календаря.

Преимущества

• В мобильной версии можно отмечать повторяющиеся действия.
• Группировка, объединение задач по важности, тэгам, другим критериям.
• Создание напоминаний голосовым вводом, вводом текста или через электронную почту.

Тарифы

1. Free, базовый, без оплаты.
2. Premium, по цене от 2,4 долларов ежемесячно.

5. Trello

Основные функции

1. Совместная работа над проектами.
2. Списки задач для себя и коллег.
3. Делегирование поручений другим исполнителям.
4. Организация работы по системе канбан.

Преимущества

• Удобный, понятный интерфейс и привлекательный дизайн.
• Добавление комментариев с возможностью ответов на них.
• Настройка сроков исполнения заданий.

Тарифы

1. Бесплатный.

6. MyLifeOrganized

Основные функции

• Создание простых списков.
• Структурирование задач, подзадач с распределением по приоритетности.
• Отслеживание прогресса выполнения проектов.
• Настройка повторяющихся задач.
• Заметки, напоминания.

Преимущества

• Продуманная иерархия задач, упрощающая их организацию.
• Напоминания по месту расположения.
• Управление жестами.
• Индивидуальное оформление списков с добавлением подзадач, тэгов.
• Большой выбор шаблонов на все случаи жизни с возможностью редактирования.

Тарифы

1. Базовый, без оплаты.
2. Платная версия для мобильных устройств: 26,99 долларов.
3. Для персональных компьютеров: 71,94 долларов.

7. Habitty

Основные функции

• Поддержка здорового образа жизни.
• Формирование полезных привычек.
• Настройка уведомлений о событиях.
• Статистика по каждой привычке с процентным отображением результата.

Преимущества

• Сдержанный, лаконичный дизайн.
• Настройка интервала повторений задач.
• Ежедневная мотивация в виде галочек, появляющихся после выполнения задачи.

Тарифы

1. Бесплатный.

8. Evernote

• Создание, ведение заметок из любых документов.
• Хранение веб-страниц.
• Быстрый поиск.
• Планирование поездок.
• Эффективное управление доходами.

Преимущества

• Готовые шаблоны для заметок.
• Хранение записей в разнообразных форматах.
• Сортировка задач по важности и приоритету.
• Простота использования.

Тарифы

1. Free, без оплаты.
2. Personal, по цене от 219 рублей в месяц.
3. Professional, стоимостью от 299 рублей ежемесячно.

9. Notion

Основные функции

• Планирование времени с помощью todo-листов.
• Работа с задачами, заметками.
• Создание баз данных.
• Совместная работа над документами.

Преимущества

• Большая коллекция шаблонов.
• Гибкость настроек.
• Стильный дизайн.
• Удобство работы с любыми файлами и массивами информации.

Тарифы

1. Базовая версия – бесплатно.
2. Премиум, стоимостью от 4 долларов в месяц.

10. Хаос-контроль

Основные функции

• Совместная работа на мобильных и настольных платформах.
• Группировка задач по папкам.
• Повторение задач.
• Хранение данных в облаке.

Преимущества

• Отдельный раздел для неотсортированных заметок и задач.
• Настройка эффективного распорядка дня.
• Возможность создания записей в различных видах деятельности.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Премиум версия, 250 рублей.

Заключение

Выбирая лучшие приложения для планирования, обратите внимание на их удобство и наличие нужных вам функций. Большинство из рассмотренных вариантов имеет бесплатные пробные версии. Поэтому вы можете попробовать каждое из них, чтобы составить собственное представление о возможностях и достоинствах. Используя эти удобные инструменты, можно лучше организовать свою работу и личную жизнь. Так вы непременно достигнете всех поставленных целей, станете более успешными и результативными.

Последняя версия:	15.4.6
Лицензия:	Бесплатно
Платформы:	Windows, Android, iOS
Язык:	Русский

Какие бывают приложения для планирования дел?

Михаил Калашников

Существует множество приложений для планирования дел, например: Todoist, Any.do, Trello, Asana, Microsoft To Do и многие другие. Еще одно популярное приложение для управления задачами — ЛидерТаск. Оно предоставляет широкие возможности для создания списка дел, установки приоритетов, уведомлений и многое другое.

Как выбрать подходящее приложение для планирования?

Михаил Калашников

Выбор подходящего приложения для планирования дел зависит от ваших потребностей и предпочтений. Прежде чем выбрать приложение, нужно определиться с желаемыми функциями, такими как возможность создания списка задач, установки приоритетов, уведомлений, синхронизации между устройствами и т.д. Также стоит учитывать удобство использования, дизайн и стоимость приложения. Рекомендуется ознакомиться с отзывами пользователей и провести тестирование нескольких приложений, чтобы выбрать наиболее подходящее.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Источник: www.leadertask.ru

Лучшие планировщики задач для iOS. Топ приложений в 2023 году

Сегодня все буквально помешались на продуктивности. Планирование задач на день, учет расписания встреч и звонков — современный человек всячески старается разгрузить свою голову для новых идей. Действительно, стоит только начать вести распорядок дня, проводить учет всех дел и задач, как понимаешь — жить стало значительно проще.

Больше не нужно вспоминать, о чем ты хотел написать жене, или что необходимо обсудить с начальником. Все дела учтены в приложении на смартфоне. Однако с этим приходит и ответственность. Каждый раз, когда планы срываются, уровень тревожности тотчас подскакивает, поэтому с приложениями из нашей подборки следует быть аккуратнее.

Лучшие менеджеры задач на устройствах от компании Apple.

Я начал использовать менеджер задач около года назад. В то время буквально каждый блогер на YouTube говорил о грамотном планировании времени и об успехе, который ждет каждого пользователя, присоединившегося к этому комьюнити. Обратившись к магазину приложений App Store, я заметил, что большинство из всех приложений платные. Я не против заплатить за качественный софт, но тогда не было уверенности в том, что это мне действительно необходимо.

ЛидерТаск — удобный планировщик для iOS

ЛидерТаск — удобный и логичный планировщик задач

В поисках легкого и удобного органайзера на iOS, я наткнулся на продукт от российского разработчика ЛидерТаск. Что сразу можно подметить, так это возможность установки данного планировщика не только на iOS, но и на Windows, MacOS и Android, а также у ЛидерТаск имеется веб-версия в браузере. ЛидерТаск на iOS может похвастаться простым и удобным интерфейсом, в котором не придется долго копаться. Разработчики активно поддерживают приложение и создают обучающие материалы, чтобы вникнуть в программу стало еще проще. После регистрации приложение предлагает пройти легкий мануал по основным возможностям создания задач и настройки ее свойств.

Для быстрого создания задачи можно попросить Siri добавить новую задачу в планировщик. Добавленные таким образом задачи попадают в раздел “Неразобранное”. У каждого раздела есть список задач, например, легко можно перейти в метку и просмотреть все задачи, к которым она была прикреплена.

Для больших проектов реализована древовидная структура, помогающая распределить все важные дела в отдельные папки. Также интересным выглядит работа с чек-листами и повторами для задач. Что касается второго, повтор устанавливается вплоть до года.

Отдельно стоит отметить работу в команде. Любой сотрудник в организации может:

• поручать задачи коллегам;
• создавать и делиться проектами, задачами;
• общаться в чатах по задачам и прикреплять файлы;
• вести личные проекты и планировать свои цели в отдельное от работы время.

На главном экране приложения расположен календарь, основным преимуществом которого является удобное перемещение между днями и месяцами. Под календарем расположены разделы “Сегодня”, “Просрочено”, “Неразобранное”, “Непрочитанное”, “Открытые задачи” и “В работе”. Имея такой мощный инструмент планирования под рукой вы не пропустите ни одну задачу, тем более, когда в приложении реализован поиск по всем данным.

ЛидерТаск популярен среди малого бизнеса и небольших команд, однако ребята могут похвастаться и крупными клиентами. Что насчет цены, то лицензия Премиум для персонального пользования обойдется вам в 249 рублей в месяц. Для совместной работы предлагается приобрести тарифы Бизнес — 379 рублей в месяц за пользователя и Бизнес+ — 499 рублей в месяц за пользователя.

Хороший менеджер задач от Microsoft

Так мой выбор пал на приложение Microsoft To Do. Всегда, когда приходится знакомиться с софтом из незнакомой категории, гораздо приятнее довериться профессионалам. Признаюсь, я не очень люблю операционную систему Windows и был счастлив полностью перейти на Mac OS, однако другие технологические гиганты подобного рода приложений не имели.

Менеджер задач от компании Microsoft.

Позже я узнал, что Microsoft приобрели Wonderlist еще в 2017 году и начали работать над большим проектом. Одним из главных преимуществ сервиса от компании Билла Гейтса — кросс-платформенность приложения. Неважно, используете вы iPhone в связке с Windows ноутбуком или iPad с Android смартфоном — все будет работать. Кроме того, есть и веб-версия, которую можно запустить через браузер на ПК.

В Microsoft To Do отлично реализована кроссплатформенность.

Приложение встречает нас пустым листом, куда планируется добавлять интересующие вас задачи. Сделать это можно с помощью значка «+» в нижней строке приложения. Также существует несколько подразделов такие как Важное, Мой день, Запланировано. Задачи можно разбивать на подзадачи, образуя целый проект или создавать списки.

Добавить задачу в Microsoft To Do не составит труда.

Отдельного внимания заслуживает интеграция сервисов от Microsoft. Сейчас многие сотрудники находятся на удаленной работе, и Microsoft To Do является отличным решением для ведения проектов вместе с коллегами. Для этого необходимо нажать на кнопку Поделиться в верхнем углу экрана и указать в конкретном списке или проекте конкретных пользователей.

Далее вашим коллегам придет письмо на почтовый ящик, где они смогут получить доступ к информации. Сервис от Microsoft очень тщательно работает над проектом Общего доступа и интегрируется во многие организации. Кстати, если вы ищете бесплатные аналоги Microsoft Office на Mac, рекомендую обратиться к нашей статье.

Приятно порадовал и виджет на iPhone, которым я пользуюсь по сей день. Это позволяет всегда «держать руку на пульсе» и не забывать ни об одной важной задаче. Так, To Do всегда будет рядом.

Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много полезной и интересной информации из мира Apple.

В Things 3 есть за что заплатить

Стойко уверен, какую бы подборку менеджеров задач вы ни открыли, в ней всегда будет это приложение. Настоящий идеал менеджера задач, способный справиться буквально со всем, что вы ему доверите. Приложение имеет высочайший рейтинг в App Store, а его функциональность не оставит равнодушными даже требовательных пользователей. Мы уже писали об этом приложении ранее.

В этой статье мой коллега Павел Дмитриев подробно разобрал все функции и поделился своим мнением. Рекомендую к прочтению.

Лучший менеджер задач, который вы можете себе представить.

Дизайн приложения простой и интуитивно понятный. Сложно найти решение подобного рода от других разработчиков. Приложение также встречает нас экраном с добавлением разного рода задач. При этом каждая задача не нагружает вас огромным количеством деталей, и все выглядит также просто, как список покупок на бумаге. У каждой из задач есть огромное количество разных настроек: теги, чек-листы, дата начала и дата завершения, но эти поля аккуратно располагаются в правом нижнем углу, пока в них не возникнет необходимость.

Интерфейс приложения Things 3 на iPhone.

Все задачи сначала попадают в раздел Входящие, где хранятся до тех пор, пока вы не укажете для них дополнительные параметры. Очень часто случается так, что необходимо быстро что-то записать, а уже потом разбираться с деталями. В Things это организовано на высшем уровне.

Помимо задач существует также раздел Проекты, в который вы можете добавлять несколько задач сразу. Тут можно устанавливать дедлайны, гибко работать с конкретными подпунктами проектов и многое другое. Существуют еще более крупные разделы такие, как Области. В них можно добавлять несколько проектов и удобно работать с каждым из них.

Приложение Things 3 крайне простое в использовании, и даже если вы никогда не сталкивались с подобного рода софтом, трудностей с ним возникнуть не должно. Главными минусами этой разработки являются отсутствие кроссплатформенности (Things 3 доступен только внутри экосистемы Apple) и ценовая политика разработчиков. Приложение для iPhone обойдется вам в 899 рублей, для iPad — 1790 рублей, а для Mac цена достигает отметки в 4690 рублей, поддержка Apple Watch тоже на месте. Но не спешите закидывать меня помидорами, ежедневно Things 3 выбирает огромное количество пользователей Apple. Там действительно есть чему удивиться.

Отличный планировщик задач Todoist

Приложение Todoist также отличается хорошим дизайном и простотой использования. По своей функциональности оно очень напомнило мне Microsoft To Do. Приложение встречает пустым экраном, куда предлагается добавить задачу. Сама кнопка добавления находится в правом нижнем углу, так что Todoist можно без проблем пользоваться одной рукой.

Менеджер задач Todoist отлично подойдет для каждого пользователя.

Не выходя из задачи можно добавить все необходимые теги, указать приоритетность (изначально 4 уровня срочности) и обозначить дедлайн. Внутри каждой задачи есть возможность добавления заметок, ссылок или файлов. Все задачи можно объединять в проекты, в которых помимо прочих возможностей есть подзадачи и комментарии.

Интерфейс приложения Todoist.

Все приложения, описанные выше, предельно просты в своем использовании, однако пользователю, который никогда не встречался с подобными проектами ранее, помощь просто необходима. Многие скачивают такой софт по чьей-то рекомендации и слабо представляют себе область применения Todoist. С этой целью разработчики приложения создали проект под названием Добро пожаловать, в котором показали примеры качественно организованного рабочего пространства.

Если бы я знал об этом раньше, обязательно бы начал свой путь с Todoist. После того, как вы прочтете рекомендации, придет понимание всех возможностей менеджера задач, которые часто скрыты внутри приложения.

Владельцы Things 3, прошу вас, отзовитесь в нашем Телеграм чате или в комментариях ниже. Как вы считаете, приложение стоило своих денег?

Источник: appleinsider.ru