Обзор программ для аудита

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Трунтаева Ю. В., Шибилева О. В.

В статье рассмотрены основные российские специализированные компьютерные программы , повышающие скорость и качество проведения аудита. Показана история их создания, сравнительная характеристика возможностей, а также ценовой диапазон их доступности.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Трунтаева Ю. В., Шибилева О. В.

Информационные технологии в аудиторской деятельности
Программные продукты поддержки аудиторских процедур
Применение информационных технологий как основа повышения эффективности работы аудиторских фирм
Современные информационные продукты для целей аудита
Роль аудита информационных технологий в информационной безопасности

i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Компьютерные программы автоматизации аудита»

Экономика и право

Технический аудит сайта: Обзор бесплатных сервисов, Чек-лист (SEOquick)

УДК 657.631; 004.9

Ю.В. Трунтаева, О.В. Шибилева

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРОГРАММЫ АВТОМАТИЗАЦИИ АУДИТА

В статье рассмотрены основные российские специализированные компьютерные программы, повышающие скорость и качество проведения аудита.

Показана история их создания, сравнительная характеристика возможностей, а также ценовой диапазон их доступности.

Ключевые слова: аудит, компьютерная программа, цена, возможности применения.

В 2012 году Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России среди своих членов проводилось анкетирование и опросы относительно использования компьютерных аудиторских программ [1]. Результат данной проверки показал, что аудиторы редко используют специализированные аудиторские программы для осуществления своей деятельности. Так как они чаще всего применяют программы общего назначения (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных «СУБД»), позволяющие хранить и анализировать информацию аудируемых объектов, выполнять несложные расчеты, отчеты, заключения. Для своей работы аудиторы берут информацию из нормативных документов, для чего применяют справочно-правовые системы (Гарант, Консультант плюс и др.).

Важность компьютерных программ известна, они упрощают работу аудиторам, способствуют ускорению процессов получения, обработки информацию при проведении аудита на всех этапах проверки, а это возможно только при условии компьютерной технологии.

На рынке программных продуктов имеются специализированные программы, которые обеспечивают методику осуществления аудита, систематизирующую выполнение аудиторских процедур, автоматизацию сложных и трудоемких операций за счет анализа данных, содержащихся в информационных базах бухгалтерского учета клиентов. Применение компьютерных технологий позволяет снижать трудоемкость и вероятность ошибок, что ведет к уменьшению издержек и увеличению производительности труда аудитора.

Аудитор. Обзор профессии 2023

Аудиторские программы можно поделить на два класса:

1) программы автоматизации аудиторских процедур (используются для определения аудиторского риска и аудиторских выборок);

2) аналитические программы (предназначены для анализа и тестирования данных посредством математических программных пакетов).

Специализированные аудиторские программы позволяют:

— составлять аудиторскую программу по отдельным хозяйственным операциям, по конкретным участкам учета, в целом по предприятию за определенный период;

— сформировать по окончании работы аудиторский отчет;

— обеспечить сохранность рабочих документов.

Материал в программах структурирован по разделам и изложен в виде вопросов и ответов на них по всем аспектам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для автоматизации аудиторской деятельности можно порекомендовать использовать зарубежные программы: Case Ware Working Papers, ACL, TeamMate, Audit Workstation и отечественные: «Audit Expert», «Экспресс Аудит: ПРОФ», «AuditNET», «ИНЭК-Аналитик», «IT Audit: Аудитор».

Рассмотрим основные характеристики используемых аудиторскими фирмами специализированных программ отечественных производителей.

Новый университет. 2013. № 11 (33)

«ЭкспрессАудит: ПРОФ» — комплексная система автоматизации аудиторской проверки, позволяющая решать основные задачи, связанные с проведением аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности коммерческой и бюджетной организации [2]. Программа создана консалтинговой группой «Термика» на основе методики проведения аудита Н.П. Барышникова в 2004 году. Разработчиками предусмотрено постоянное обновление информационных разделов (1 раз в 4 недели). Данный комплекс состоит из двух модулей:

1) Центр планирования и проведения аудита (ЦППА), предназначенный для решения таких задач, как:

— подготовка к проведению аудита;

— планирование аудиторской проверки;

— разработка аудиторской программы;

— распределение объектов аудита по исполнителям;

— выгрузка персональных заданий исполнителям на миниатюрный носитель данных для проведения аудита на выезде;

— cбор, систематизация и обработка результатов аудиторской проверки;

— формирование отчетной документации в формате Microsoft Word;

— хранение результатов аудиторских проверок;

2) Мобильное рабочее место аудитора (МРМА), предназначенное для решения задач:

— загрузка персональной программы проверки по выделенным объектам аудита;

— проведение аудита и сбор аудиторских доказательств по выделенным объектам аудита в соответствии с персональной программой проверки;

— систематизация и обработка результатов аудиторской проверки в рамках выделенных объектов аудита;

— хранение результатов проверки;

— передача результатов проведенной проверки объектов аудита в ЦППА [2].

Работа программы «ЭкспрессАудит: ПРОФ» включает следующие этапы:

1) подготовка и планирование аудиторской проверки на ЦППА;

2) проведение аудита (сбор аудиторских доказательств) совместно на ЦППА и МРМА;

3) документирование результатов аудита на ЦППА.

Рассмотренная комплексная система может применяться для внешнего и внутреннего аудита, а также для контроля со стороны главного бухгалтера крупной организации.

Не менее интересна по своим возможностям программа Audit XP «Комплекс Аудит», разработанная компанией Гольдберг-Софт в 2005 году. Она ориентирована на максимальное облегчение труда аудиторов и обеспечение соблюдения всех правил и норм аудиторской деятельности и формирование комплекта аудиторской документации полностью отвечающей нормативным требованиям [3]. Программа предназначена, во-первых, для автоматизации аудиторской деятельности средних и малых аудиторских фирм, а также для индивидуальных аудиторов, что позволяет сократить издержки на организацию аудиторской деятельности.

Audit XP «Комплекс Аудит»:

— предлагает оригинальную методику проведения аудита, содержащую встроенные алгоритмы расчетов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения;

— содержит более 700 бланков, процедур, справочных таблиц и отчетов по всем четырем этапам проведения аудита (подготовительный, планирование аудита, проведение аудита, заключительный) ;

— включает методику контроля качества аудиторской проверки, блок аналитических процедур и финансового анализа;

— предоставляет возможность автономной работы аудиторам на переносных компьютерах и последующую выгрузку результатов аудита по разделам (этапам) в один выбранный компьютер без использования сетевой версии;

Экономика и право

— встроенный редактор бланков позволяет создавать новые и изменять уже существующие бланки аудиторских процедур или вообще полностью изменить программу под внутренние стандарты организации.

Также популярностью пользуется система «AuditNET» для автоматизации деятельности аудиторских и аудиторско-консалтинговых фирм. Эта программа впервые официально представлена в 2004 году российским разработчиком — фирмой ООО «Пачоли. Аудиторская компания». Руководители аудиторских фирм при использовании данной программы, могут контролировать деятельность своей фирмы и сотрудников, повышать оперативность действий, оптимизировать процесс принятия управленческих решений, рационально планировать ресурсы [4]. При этом система AuditNET применяется для средних и крупных аудиторских фирм и является сетевой (установка сервера с минимальным вариантом поставки на 20 рабочих мест).

Программа позволяет создавать шаблоны любых документов и выстраивать собственную систему проведения аудита, почти не прибегая к помощи программистов IT-служб. AuditNET автоматизирует всю деятельность аудиторской фирмы: отношения с клиентами, документооборот, управление кадрами, контроль качества работы. Уникальной особенностью программы является возможность планирования расходов и доходов по каждой проверке. К достоинствам относится автоматический расчет уровня существенности и аудиторского риска по каждой проверке. К недостаткам можно отнести отсутствие классификатора ошибок и нормативной базы.

ООО СКБ «МАСТЕР-СОФТ» разработала программу «IT Аудит: Аудитор» в 2005 году, предполагающую автоматизацию аудиторской деятельности по планированию и проведению аудиторских проверок. Она имеет несколько версий: IT Audit: Аудитор Профессионал; IT Audit: Аудитор Экспресс; IT Audit: Методолог.

— расчет финансовых коэффициентов;

— взаимоувязка форм отчетности;

— интеграция с 1С: Предприятие 7.7, 8.2;

— автоматическое заполнение рабочих документов данным 1С;

— формирование отчета аудитора [5].

Рассмотрим базовые цены на 2013 год специализированных аудиторских продуктов отечественных производителей (таблица 1).

Базовые цена на специализированные аудиторские продукты отечественных производителей в 2013 году

Вариант постановки у клиента | Цена с учетом НДС | Дополнительные сведения

1 раб.место ЦППА + 1 МРМА 14 160 руб. Обучение работе с программой «ЭкспрессАудит: ПРОФ» на территории Заказчика (группа до 8 человек) за 2 часа оценивается в 14 350 руб. [2].

дополнительное раб.место МРМА 5 310 руб.

Audit XP «Комплекс Аудит»

на одно рабочее место 17 750 руб. Ознакомление сотрудников с программой за один час стоит 1 800 руб. Выездной методологический семинар на 4 часа оценивается в 8 900 руб. [3].

2-4 раб. места 16 860 руб.

5-9 раб. мест 14 200 руб.

10 и более раб. мест 13 310 руб.

выезд специалиста 1 200 руб.

установка сервера 1 600 руб.

Новый университет. 2013. № 11 (33)

Продолжение таблицы 1

Вариант постановки у клиента Цена с учетом НДС Дополнительные сведения

AuditNET Standard 2.0 на 2 раб. места 27 720 руб. Обучение персонала работе с системой на территории заказчика оценивается в 1 500 руб. за час [4].

на 3 раб. места. 36 960 руб.

AuditNET Professional 2.0 на 5 раб. мест 96 600 руб.

IT Аудит: Аудитор

Стоимость лицензии на данную программу для физического лица версии «Профессионал» 9 000 руб. В течение 30 дней с момента приобретения программы разработчик по заявке пользователя может провести бесплатное однократное дистанционное обучение по основным возможностям программы [5].

версии «Экспресс» 7 000 руб.

Стоимость лицензии для юридического лица 12 500 руб.

«Профессионал», версия 9 000 руб.

Из таблицы 1 видно, что наилучшей среди представленных программ по ценовой категории является «IT Аудит: Аудитор», так как стоимость 1 рабочего места для физического лица составляет 9 000 рублей, для юридического лица — 12 500 руб. Важным моментом выступает бесплатное однократное дистанционное обучение по основным возможностям программы, а самой дорогой по ценовой категории программа «AuditNET» (27 720 руб. на 2 рабочих места). Для программы «ЭкспрессАудит: ПРОФ» характерна относительно невысокая цена, которая составляет 14 160 руб. Преимущество ее состоит в том, что есть наличие дополнительных разделов, применяемых для проведения аудита в строительных организациях, бюджетных учреждениях, унитарных предприятиях. Программа «Audit XP «Комплекс Аудит»» имеет хороший показатель — снижение цены при увеличении количества рабочих мест автоматизации аудита (если на одно рабочее место стоимость равна 17 750 руб., то на 10 рабочих мест 13 310 руб.).

Рассмотрев основные преимущества аудиторских программ можно сказать, что при осуществлении аудиторской деятельности необходимо использовать специальные компьютерные программы, дающие не только возможность прогресса в аудиторской работе, но и качественного результата своей деятельности.

1. Горемыкин А. Автоматизация аудита // Финансовая газета. 2012. № 10.

i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

2. Официальный сайт разработчика программного комплекса ЭкспрессАудит: ПРОФ. URL: www.termika.ru (дата обращения: 30.11.2013).

3. Официальный сайт разработчика программного обеспечения AuditXP «Комплекс Аудит». URL: www.auditxp.ru (дата обращения: 30.11.2013).

5. Официальный сайт разработчика программного обеспечения IT Audit: Аудитор. URL: www.audit-soft.ru (дата обращения: 30.11.2013).

Статья поступила в редакцию 04.12.2013.

ТРУНТАЕВА Юлия Владимировна — студент, Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева.

ШИБИЛЕВА Ольга Викторовна — кандидат экономических наук, доцент, Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева.

Источник: cyberleninka.ru

Обзор существующих программ для аудита

Существует ряд сторонних продуктов, предназначенных для упрощения отслеживания изменений данных в базах данных. Log Explorer, Lumigent Entegra, ApexSQL Audit и NetWrix SQL Server Change Reporter разработаны специально для SQL Server.

Ключевыми функциями NetWrix являются:

• — фиксирование изменений, вносимых в базы данных, таблицы, схемы, пользователей, полномочия, сохраненные процедуры, логины и другие объекты SQL Server;
• — фиксирование всех изменений, вносимых в содержимое базы данных;
• — фиксирование на ранних стадиях неавторизованных и нежелательных изменений, которые могут привести к «падению» сервера и базы данных;
• — отображение в отчетах информации о том, кто совершил изменение, когда это произошло, где и с какой рабочей станции;
• — создание отчетов по запросам;
• — хранение данных, собранных в ходе аудита, и возможность создания отчетов на основании этих данных за любой период времени.

Log Explorer использует журналы транзакций SQL Server вместе с журналами пользователей, таким образом получая всю необходимую информацию. Log Explorer предоставляет следующие возможности:

• — фиксирование всех изменений базы данных;
• — отмена или повтор транзакции, внесение необходимых изменений;
• — откат строки к определенному моменту времени;
• — поиск по удаленным записям;
• — анализ нагрузки на систему.

У Log Explorer также есть дополнительное преимущество — мгновенное уведомление о изменениях объектов. Программа работает на сервере, отслеживает эти события, а затем отправляет подробные отчеты по электронной почте.

Пакет Lumigent Entegra дает возможность пользователю вести контроль и журанлирование всех действий, связанных с просмотром данных, а также определять изменения данных и структуры баз данных. Это помогает осуществлять и улучшать средства защиты информации, повышая при этом степень контроля и понижая риски.

Пакет Entegra является полноценным альтернативным вариантом более традиционных и менее универсальных средств, например, таких, как хранимые процедуры и триггеры, эксплуатация которых требует достаточно высокой квалификации и значительных вложений. Кроме того, Lumigent Entegra позволяет отказаться от других, не менее сложных способов аудита, связанных с внесением изменений в уже работающие корпоративные приложения. Все эти инструменты не имеют возможности фиксировать информацию о просмотре данных, могут пропускать изменения в структуре и схеме базы данных, а также не учитывают прямой доступ к базе данных и могут оказывать негативное влияние на производительность сервера СУБД.

В пакете Lumigent Entegra для сбора информации о доступе сотрудников к данным существуют специальные агенты аудита, которые не используют хранимые процедуры сервера СУБД. Хранение всех собранных данных в централизованном общем хранилище обеспечивает удобное управление и позволяет выполнить все требования по определению операций с данными. Единая административная консоль облегчает настройку подконтрольных серверов, включая операции по указанию конкретных типов операций с БД, которые следует фиксировать. Функции оповещения помогают разрешать возникающие проблемы в самые сжатые сроки.

Самым популярным продуктом компании ApexSQL является Universal Studio. Полный пакет программных инструментов Universal Studio включает в себя следующие функции:

Программа ApexSQL Audit входит в пакет Universal Studio и предназначена для мониторинга информации и отчетности на SQL_сервере, автоматически генерируя триггерную схему для проведения аудита базы данных Microsoft SQL Server.

ApexSQL Audit обладает следующими ключевыми особенностями:

• — данные, полученные в ходе аудита, могут быть зафиксированы в новой базе данных;
• — настраиваемое создание отчетов;
• — мониторинг изменений схемы базы данных;
• — поддержка SQL 2005;
• — сформированные отчеты могут быть переведены в форматы Excel, txt, HTML, а также их можно распечатать;
• — просмотр объектов DDL непосредственно из приложения и много других функций и возможностей.

Для того, чтобы получить изменения, произошедшие в базе данных по журналу транзакций (его активной части и резервным копиям), ApexSQL Log реконструирует все события в контексте произошедших изменений. Для достижения этой цели ApexSQL Log проходится по всей цепочке журнала транзакций, включая последнюю полную резервную копию всей базы данных.

Основные преимущества ApexSQL Log:

• — объединение разных источников с данными журнала транзакций в один общий документ;
• — объединение активного журнала транзакций с его резервными копиями и отдельными LDF_файлами для получения более подробной информации об изменениях;
• — полная реконструкция операции UPDATE, в том числе вывод строки до и после изменения;
• — просмотр истории всех операций DML над строками, включая время и пользователя, который внес изменения;
• — возможность применения различных фильтров, обеспечивающих быстрый поиск информации;
• — возможность получения идентификатора старой, уже удаленной таблицы для восстановления записи;
• — для чтения и работы с LDF_файлами не требуются знания T_SQL.

Все программы для аудита баз данных, как и встроенные в СУБД средства отслеживания изменений в базе, определенно имеют свои преимущества и могут быть использованы для аудита БД информационных систем. Однако в данной выпускной квалификационной работе для базы данных информационной системы сопровождения ремонта будет разработана уникальная подсистема аудита, так как в ней требуется отслеживать конкретные изменения на уровне базы данных, а сторонние программы для аудита, как правило, являются довольно сложными за счет наличия широкого спектра функций и особенностей, и при этом они являются платными. Встроенные же в СУБД средства аудита, наоборот, имеют ограниченные функции и определенную структуру отслеживаемых данных и журнала аудита, которые нельзя менять.

Источник: studwood.net

Программы по аудиту

«Ваш финансовый аналитик 2» – это система интеллектуального анализа финансового состояния организации по данным бухгалтерской отчетности. Главная особенность системы – полное исключение вашего участия в аналитическом процессе. Вы вводите данные бухгалтерской отчетности и получаете по результатам анализа отчет, ничем не отличающийся от составленного аналитиком-профессионалом!

• Рубрика: Аудит, анализ КУБ24.ФинДиректор

Сервис управленческого учёта и сквозной аналитики по финансам, маркетингу, продажам и товарам. Инструмент для собственников и руководителей бизнеса, а так же финансовых директоров по увеличению прибыли и масштабированию бизнеса. 69

Надстройка позволяет преобразовать числа, выглядящие в ячейке Excel как числа, в числа. Для этого надо выделить числа, выглядящие как числа, и нажать на кнопку «преобразовать в числа». 47

приводит карточку 1с к плоскому виду для дальнейшего анализа в сводной таблице (может распознавать большие файлы) 300

Модуль «Конвертер отчетов 1С» позволяет преобразовать стандартные отчеты 1С (отчет по проводкам, карточка счета, ОСВ по счету, ОСВ) к «плоскому» виду, в том числе разделить аналитику в объединенных ячейках файла Excel. Особенность программы — гибкость настроек. Стоимость программы 3500 руб. При покупке последующих лицензий — 1750 руб. Поддерживаем работу с 1С России, Украины, Беларуси, Казахстана и других стран. 440

Программа IT Аудит: Предприятие предназначена для документирования аудита по МСА в малых и крупных компаниях. Предусмотрена упрощенная версия программы для малых компаний (Easy) Возможности программы приведены на странице http://audit-soft.ru/overview 22636

Надстройка позволяет преобразовать карточку счета из бухгалтерской программы 1с (когда она выгружена в эксель) к плоскому виду и далее анализировать данные сводной таблице в программе Excel. 391

Аудиторская программа для автоматизации проверок и документирования аудита по Международным стандартам аудита AuditXP Professional поможет оперативно принимать верные решения основываясь на риск-ориентированном подходе к аудиту, готовой методике проверки и полнофункциональном наборе аудиторских процедур для оценки рисков, планирования аудита, формирования и анализа выборки, документирования аудита и автоматического построения выводов по разделам аудита. 19680

Программный комплекса КОНТА предназначен для автоматизации деятельности контроль-надзорного подразделения предприятий и государственных органов власти. 1195

Мобит365 — Сервис электронных чек-листов Это инструмент который позволяет автоматизировать проведение любых проверок и аудитов, а также мониторинг соответствия процессов, товаров и услуг требованиям потребителей и регуляторов. 2158

Экспертная система бизнес-анализа в Power BI и Excel, ориентированная на решение таких задач, как ускорение и анализ оборачиваемости, анализ ликвидности, анализ рентабельности, бизнес-анализ закупок и продаж, контроль эффективности работы по взысканию сомнительных долгов, управление запасами на основе теории ограничений (TOC), оптимизация затрат, выявление искажений в бухгалтерском учете. 4292

Программа по анализу затрат в Excel, интегрируется с 1С Позволяет сократить затраты, анализировать колебания переменных затрат, выявлять необоснованные скачки в постоянных затратах, выявлять затраты не связанные с бизнесом, недоначисленные затраты и затраты, относящиеся к другим отчетным периодам. 2939

Программа по управлению остатком денежных средств и депозитами. Рассчитывает оптимальную схему размещения остатка денежных средств на депозиты и находит упущенную выгоду. 1097

Автоматизированное рабочее место аудитора (Зарплата и управление персоналом) (далее – АРМ (АРМ аудитора, версия 1.1 от 15.01.2018 г.)) предназначено для проведения анализа и аудита бухгалтерской программы 1С «Зарплата и управление персоналом» (разрабатывалось и тестировалось в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (редакция 2.5, (2.5.112.1) ). 2411

«Ваш финансовый аналитик 2» – это система интеллектуального анализа финансового состояния организации по данным бухгалтерской отчетности. Главная особенность системы – полное исключение вашего участия в аналитическом процессе. Вы вводите данные бухгалтерской отчетности и получаете по результатам анализа отчет, ничем не отличающийся от составленного аналитиком-профессионалом! 17658

Audit XP «Аудит отчетности» — это программа для автоматизации аудита от разработчиков первой в России программы комплексной автоматизации аудиторской деятельности «Помощник аудитора» — «Гольдберг-Софт». Программа сочетает в себе такие качества как удобство работы и многофункциональность, обеспечивает комплексную автоматизацию ввода и обработки информации на всех этапах проведения аудита, предлагает оригинальную аудиторскую методику и полный комплект рабочих документов аудитора к ней. 17615

Источник: www.audit-it.ru