Именно коммерческие решения, предназначенные для выполнения самых сложных задач, и будут героями данного обзора. Стоимость таких решений достаточно ощутима, так что от их покупки обычно и ожидают многого.
Microsoft Visio
Рассмотрение программ начнем с одного из наиболее распространенных продуктов для создания деловой графики — Visio 2007, являющегося компонентом Microsoft Office, правда, определенной комплектации. Впрочем, легко приобрести его и отдельно. Замечательное для нас качество Visio — полная русская локализация. В программе переведены и интерфейс, и руководство пользователя, причем все в соответствии со стандартами и уровнем Office.
Существует две версии Visio: стандартная и профессиональная, отличающаяся расширенными возможностями подключения к источникам данных и дополнительными средствами визуализации.
Интерфейс Visio будет привычен и понятен всем пользователям пакета Office. Он выполнен в классическом стиле, без ленты инструментов, и внешне больше похож на программу OneNote, чем на основные приложения Office 2007.
Ускорение и упрощение работы над схемами и диаграммами достигается, главным образом, благодаря включению в программу большого количества шаблонов разнообразных деловых документов, а также крупной библиотеки различных графических элементов. Пользователю не приходится рисовать их c нуля — достаточно выбрать на панели инструментов нужные элементы и расположить их на рабочем поле по своему решению.
Visio — это больше, чем просто средство создания симпатичных диаграмм и графиков. Чтобы было удобнее работать, все шаблоны распределены по тематическим категориям. В Visio их восемь, из них для деловых нужд предназначены шаблоны разделов «Бизнес» и «Блок-схема». Раздел шаблонов для создания схем и планов помещений также достаточно обширен.
Здесь предлагаются такие специфические заготовки, как «План отопления, вентиляции и кондиционирования», «План размещения рабочих мест» и другие шаблоны. Это действительно удобно, ведь с их помощью легко создать несложную схему, не применяя специализированное архитектурное ПО. Решению инженерных задач помогут шаблоны раздела «Техника», включающего элементы для создания гидравлических, электротехнических и прочих схем. Не обделены вниманием и ИT-специалисты — для них предусмотрены разделы «Сеть» и «Программное обеспечение и базы данных».
Готовый документ может быть сохранен как растровый или векторный рисунок, метафайл Windows или же чертеж в формате AutoCAD. Кроме того, прямо из интерфейса Visio нетрудно скачать надстройки для экспорта документов в другие популярные форматы.
SmartDraw 2009
Интерфейс приложения, выдержанный в стиле Microsoft Office 2007 (инструменты собраны на сворачивающихся лентах), поддерживает большое количество клавиатурных комбинаций. Конек SmartDraw — обширные библиотеки шаблонов документов и диаграмм. Программа содержит массу заготовок как для отдельных элементов, так и для целых проектов. Всего доступно 33 тематические категории, содержащие более узкие подкатегории. Все они сгруппированы на закладке SmartTemplates, демонстрирующейся при создании нового документа.
Тематика шаблонов SmartDraw самая обширная. Значительное их количество предназначено для планирования и иллюстрирования различных управленческих и маркетинговых процессов. Они собраны в таких разделах, как Strategic Planning, Human Resources, Finance https://www.osp.ru/pcworld/2009/07/9707936″ target=»_blank»]www.osp.ru[/mask_link]
Обзор других средств реализации деловой графики
Доклады, отчеты, аналитические записки — любые документы, насыщенные числовой информацией, будут лучше восприниматься, если данные представить в графической форме.
В области деловой графики сложились определенные традиции оформления числовой информации, которые, конечно, не исключают смелых дизайнерских находок и неожиданных изобразительных решений. Для представления данных обычно используются всевозможные графики, диаграммы, номограммы, схемы и другие.
Любую диаграмму можно нарисовать при помощи штатных изобразительных средств программы, но лучше использовать для этого специальный инструмент Chart (Диаграмма), который автоматизирует рисование стандартных диаграмм, графиков и гистограмм.
Представление данных на мониторе компьютера в графическом виде впервые было реализовано в середине 50-х годов для больших ЭВМ, применявшихся в научных и военных исследованиях. Таким образом, актуальность данной темы заключается в том, что графический способ отображения данных стал неотъемлемой принадлежностью подавляющего числа компьютерных систем, в частности персональных.
Без компьютерной графики невозможно представить себе не только компьютерный, но и обычный, вполне материальный мир. Визуализация данных находит применение в самых разных сферах человеческой деятельности, например, в медицине, моделировании тканей и одежды.
Целью написания курсовой работы является анализ программ, предназначенных для реализации деловой графики. Исходя из целевой установки, необходимо решить следующие задачи:
1. анализ программы для реализации деловой графики на основе Microsoft Word;
2. анализ программы для реализации деловой графики на основе Microsoft Excel;
3. анализ программы для реализации деловой графики на основе Microsoft Power Point.
Объектом исследования являются средства Microsoft Office, предназначенные для реализации деловой графики.
Работа состоит из введения и двух частей — теоретической и практической. Теоретическая часть делится на три пункта. В конце работы приводятся выводы и список использованной литературы.
Программы, предназначенные для реализации деловой графики
1.1. Текстовый процессор Microsoft Word
Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами различных языков мира [5, с.35-40].
Microsoft Word – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.
В Microsoft Word поддерживается автоматическая коррекция текста по границам, автоматическое разбиение на страницы и расстановка их номеров, автоматический перенос и проверка правильности написания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия [5, с.40-41].:
· автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
· стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
· слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
· макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
· мастера – для создания профессионально оформленных документов.
Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их. Word обладает широкими возможностями настройки интерфейса и режимов работы программы под индивидуальные нужды пользователя.
Интерфейс программы, состоит из строки заголовка (системная кнопка, имя документа, кнопки работы с окном), строки меню, панели инструментов (группа значков-кнопок), горизонтальная и вертикальная линейка, рабочий лист, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, значки режима отображения документа и строка состояния Word.
Для того чтобы открыть документ, надо щелкнуть на кнопку «Открыть» в меню «Файл». Затем выбрать нужный документ и щелкнуть на кнопку ОК. Чтобы открыть следующий документ, надо проделать ту же самую последовательность, — все окна открываются совершенно одинаково [3, с.50-51].
Можно изменять размер и положение окон с помощью мыши. В зависимости от того, к какой части границы окна подведен указатель мыши, собираясь изменить размер, указатель меняет свою форму. Указателем мыши необходимо перетащить уголок окна, одновременно изменяя его высоту и ширину. Если необходимо изменить только ширину окна, перетащить его левую и правую границы. Перетаскивая верхнюю или нижнюю границу окна, изменяется его высота.
Таким образом, Microsoft Word является распространенным программным продуктом MS Office, предназначенным для реализации основных потребностей человека в любой рабочей сфере.
1.2. Электронные таблицы Microsoft Excel
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе [3, с.45-46].
Практически во всех современных табличных процессорах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.
Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений.
В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм [3, с.47-48].
При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:
1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;
2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.
При выборе по столбцам Х — координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х — координат, остальные строки содержат Y- координаты диаграмм.
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы. Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.
Таким образом, Microsoft Excel является вторым по распространенности программным продуктом семейства MS Office. Благодаря нему человеку намного проще подготовиться к выступлению, быстро и точно построить диаграммы по приведенным данным.
1.3. Программа для презентаций Microsoft Power Point
Самая распространенная программа для отображения деловой и коммерческой графики – это PowerPoint. Благодаря наличию встроенных эффектов процесс отображения графики становится красочным и нестандартным. PowerPoint прост в использовании и не требует дополнительных знаний от пользователей.
Компьютерная презентация является одним из типов мультимедийных проектов. Презентации часто применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, могут также использоваться в процессе объяснения материала учителем или докладов учащихся [2, с.323-325].
Компьютерная презентация представляет собой книгу, состоящую из страниц с текстом, а также может содержать мультимедийные объекты. Электронные страницы презентации называются слайдами.
Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой [Вставка – Рисунок – Из файла…].
Power Point предлагает в помощь много разных панелей инструментов. В зависимости от того, какой режим выбирается для работы, некоторые панели инструментов могут оказаться недоступными. Например, панель инструментов Структура недоступна в режиме Слайды.
Независимо от того, насколько тщательно спланирована презентация, в неё по ходу работы можно вносить любые изменения и коррективы. Например, для полного раскрытия темы презентации нужно ещё добавить один слайд.
Простейший способ добавления нового слайда — это щёлкнуть на кнопке Создать Слайд на панели инструментов Стандартная. После этого откроется диалоговое окно Создать Слайд. В этом диалоговом окне выбрать авторазметку для нового слайда [1, с.15-16].
Чтобы сохранить презентацию, проще всего щелкнуть на кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. После того, как файл сохранился, его теперь можно открывать всякий раз при очередном сеансе работы Power Point.
Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой [Вид – Показ слайдов], либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Для перехода от одного слайда к другому нажимают клавишу Enter или щелкают левой кнопкой мыши. В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.
Таким образом, Power Paint является распространенным и мощным графическим редактором, позволяющим основательно подготовиться к выступлениям на конференциях, защите диплома. Также компьютерные презентации широко применяются в маркетинговой сфере с целью рекламирования продуктов жителям стран.
Обзор других средств реализации деловой графики
Существуют следующие программы реализации деловой графики:
· ChartLive — программа для отображения деловой и научной графики в окне или файле BMP, EMF, GIF. Имеет собственный хорошо документированный формат описания данных CHD.
Подходит для отображения обновляемых графиков в Интернете, в том числе биржевой информации, процессов голосования, серверной статистики, и т.д. Динамическая библиотека ChartLib.dll и модуль SliChart.pas для DELPHI позволяют встраивать графики в приложения.
· Calligraph — программа для создание аналитический отчетов. Обеспечивает обработку первичной информации в режиме on-line. Соответственно, нет необходимости в дополнительных инструментах для создания кубов.
Сalligraph обеспечивает администрирование доступа к любой БД до уровня поля в любой таблице. Конечный пользователь видит только тот список полей, который ему разрешен, причем в привычных терминах его предметной области [1, с.17-18].
· Adobe Illustrator — векторный графический редактор, разработанный и
распространяемый фирмой Adobe Systems. Он очень удобен для быстрой разметки страницы с логотипом и графикой — простого одностраничного документа, не содержащего текста. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, легким доступом ко многим функциям, широким набором инструментов для рисования и продвинутыми возможностями управления цветом, что позволяет создавать векторные изображения любого уровня сложности.
Заключение
В данной работе были рассмотрены основные программы, предназначенные для реализации деловой графики. Среди них особую популярность приобрели программы семейства Microsoft Office.
Было установлено, что компьютерная графика применяется во всех сферах, в том числе медицине и экономики. Возрастающий потенциал ПК и их громадное число — порядка 100 миллионов — обеспечивает соблазнительную базу для капиталовложений и роста.
В ходе написания курсовой работы можно сделать следующие выводы:
1. Одним из распространенных редакторов является Microsoft Office. Он обладает рядом функций, с помощью которых человек может быстро подготовиться к выступлению, а также качественно отредактировать свой текст.
2. Вторым распространенным продуктом является электронная таблица Excel, благодаря которой можно вывести точные данные по исследуемому объекту, а также построить диаграмму по полученным данным.
3. Распространенным продуктов в мультимедийной сфере является компьютерная презентация, которая представлена MS Power Point. Благодаря данной программе выступающий может ярко и красочно преподнести зрителям свой материал.
В результате, представляется возможным сделать вывод о том, что поставленные во введении задачи решены и цель определена.
Практическая часть
Наименование задачи: расчет суммы скидки на продукцию
Цель решения задачи: обеспечить бесперебойность расчета стоимости продукции с учетом скидки с целью наибольшей реализации товара.
Место решения задачи: бухгалтерия.
1. Построить таблицу по приведенным ниже данным на рис.1
2. Рассчитать сумму скидки по каждому наименованию продукции, исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1 – 5%, 2 – 7%, 3 – 10%, 4 – 15%, 5 – 20%. Для расчета использовать функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ), а для определения последней цифры номенклатурного дела – функцию ОСТАТ. Результаты вычислений округлить до двух знаком после запятой, используя функцию ОКРУГЛ.
3. Сформировать и заполнить ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки.
4. По данным таблицы построить гистограмму.
Источник: studopedia.net
Пакеты деловой графики.
Графические возможности современных ПЭВМ богаты и разнообразны. Цветные дисплеи воспроизводят тысячи оттенков и полутонов цветовой гаммы, предоставляя в руки человека неизвестные до сих пор художественные средства. Программным путем можно получать бесчисленное множество вариантов эскизов и заготовок, запоминая их в памяти компьютера и комбинируя с имеющимися или создаваемыми вновь. Машинную графику можно разделить на: деловую, иллюстративную, инженерную.
. Системы деловой графики представляют наглядно на экране различные данные и зависимости. Они позволяют воспроизводить на экране дисплея и на печатающих устройствах (принтерах, графопостроителях), чертежи, рисунки, диаграммы и другие графические образы
К ним относятся: Microsoft Chart, Boing Graph, Harvard Graphics,. Среди этих систем наиболее популярны программы Microsoft Chart, Boeing Graph, Fox Graph ,Harvard Graphics и другие, при этом пакет Harvard Graphics имеет и возможности научной графики.
Иллюстративные программные средства представляют возможность рисовать схемы, эскизы, карты, к ним относятся: Paint Brush, Adobe Illustrator, Corel Draw, Micro Grafx, Designer, GraFort, Harvard Graphics, PANTONE.
Программы подготовки презентаций у нас популярны гораздо меньше, чем на Западе, что отражает недостаточную развитость деловой культуры. На Западе же презентации применяются очень широко — на деловых совещаниях, в рекламе, при обучении и т. д. Программы подготовки презентаций могут оформлять слайды для презентаций, помещая туда красивые диаграммы, рисунки, надписи и т. д., после чего эти слайды можно напечатать на специальном слайд — принтере или же на обычном струйном или лазерном принтере, если Вы используете слайд — проектор большого формата. Но слайд — проектор применять не обязательно — программы подготовки презентаций позволяют и показать презентацию с помощью компьютера (на мониторе большого размера или специальной демонстрацией панели). В этом случае Вы можете управлять презентацией, выбирая те или иные варианты ее продолжения, использовать заранее подготовленной звуковое сопровождение и т. д. Power Paint, Multi Vision и др.
Инженерная графика позволяет осуществлять черчение и конструирование различных механизмов с помощью компьютера. К ним относятся САПР (системы автоматизированного проектирования): AutoCad, AryiCad. Они позволяют осуществлять черчение и конструирование различных механизмов с помощью компьютера. Среди этих систем лидером является AutoCad, но для многих задач целесообразно использование других.
Графические программные средства в настоящее время претерпевают бурное развитие. Появляются новые виды программ. Так пакет IRRAD служит для решения задач компьютерной томографии (реконструкция и обработка изображения ). Пакет GRAF Lotus Freelance представляет собой средство для работы с деловой и коммерческой графикой.
Мультимедиа- объединение нескольких видов представления информации в единой интерактивной среде. Обычно подразумевается объединение в компьютерной системе таких средств представления информации, как текст, звук, графика, мультипликация, видео, и пространственное моделирование. Интерактивность – это способность пользователя влиять на на работу информационного средства. Интерактивность отличает мультимедийные средства вычислительной техники от других технических средств исполнения и воспроизведения комплексных документов. В узком смысле слова мультимедиа закрепилось за аппаратными средствами , позволяющими воспроизводить звук (звуковыми картами ) и работать с лазерными компакт-дисками (дисководами CD-ROM ).
Гипермедиа- состоит из узлов, которые являются основной единицей хранения информации и могут включать в себя страницы текста, графику, звуковую информацию, видео клип, целый документ. Пользователи могут осуществлять доступ к любому узлу в зависимости от своих потребностей. Во многих системах гипермедиа — узлы могут быть удалены или изменены самим пользователем. Пользователь может добавить информацию и организовать собственный узел.
Системы управления базами данных.
Особую группу пакетов, представляющих большой интерес для непрофессионального пользователя составляют системы управления базами данных (СУБД ).
База данных- компьютеризированная система хранения документов. Она состоит из одного или нескольких файлов, каждый из которых содержит информацию в виде набора записей. Каждая запись в базе данных разделена на поля по типам или классам содержащейся в них информации. СУБД обеспечивают возможность управления и выполнения, поиска и сортировки информации в базе данных.
Любой файл базы данных может быть сохранен на диске, удален, скопирован или записан под любым именем. Функции управления файлами позволяют пользователю получать распечатки информации, содержащейся в базе данных. К системам СУБД относятся: dBase (2,3,4, Plus), Paradox, FoxPro, Clipper, Reflex, Paradox и др.
СУБД позволяют управлять большими информационными массивами — базами данных. Наиболее простые системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную картотеку. Они обеспечивают ввод, поиск, сортировку записей, составление отчетов и т.д. С такими СУБД легко могут работать пользователи даже невысокой квалификации, так как все действия в них осуществляются с помощью меню и других диалоговых средств. Например: PC- File, Reflex, Q
ПОПК. ЛР № 9. Работа с программами для деловой графики.
Компоненты деловой графики (old)
Программы экономического назначения.
Бухгалтерские программы. Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и, иногда, финансового анализа деятельности предприятий. Из — за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Некоторые из них предназначены для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета — начисления заработной платы, учета товаров, материалов на складах и т. д. Применение таких программ может быть оправдано главным образом для очень трудоемких и относительно изолированных участков учета. В остальных случаях обычно целесообразнее внедрение комплексных систем бухгалтерского учета.
Правовые базы данных В нашей стране с ее постоянно меняющимися законодательством и нормативными документами бухгалтерам, юристам, а часто и менеджерам, необходимо иметь полную, не устаревшую и удобную в использовании подборку информации о правовых актах и нормативных материалах. Для этого невозможно придумать лучшего решения, чем правовая база данных. Распространяются как правовые базы данных общего назначения, так и специализированные базы данных — по хозяйственному, банковскому, таможенному, региональному законодательству и т. д.
Программы финансового анализа .Наряду с чисто бухгалтерскими и “около бухгалтерскими” программами в нашей стране начинают появляться программы финансового анализа и планирования.
Программы для подсчета денег . Имеются несложные программы, предназначенные для ведения семейного бюджета и индивидуального предпринимательства.
Прочие программы Имеется и множество прочих программ экономического направления, например, программы для операций на фондовом рынке, программы для автоматизации банков и т. д.
Математические и статистические программы. В данную группу программ входят:
математические программы общего назначения — они позволяют производить как операции в символьном виде (скажем, найти неопределенный интеграл функции или решить систему уравнений с параметрами), так и выполнять числовые расчеты (скажем, найти числовое решение системы уравнений). Программы содержат мощные средства визуализации. Основные области использования — научные исследования, обучение студентов и школьников, некоторые инженерные расчеты;
статистические программы как общего назначения, так и специализированные, чаще всего для анализа временных рядов ли анализа качества продукции. На западе статистические программы уже давно рассматриваются как программы делового, а не научного, назначения, поскольку они являются одним из основных инструментов в аналитических и плановых отделах банков, предприятий, страховых фирм и т. д. широко применяются они в производстве 9особенно программы контроля качества0, инженерных расчетах, в медицине, сельском хозяйстве, обучении студентов самых различных специальностей;
Источник: studfile.net