Обычный режим в программе powerpoint включает следующие панели

Программное приложение PowerPoint 2000 входит в состав пакета Microsoft Office 2000 Professional (и не входит, допустим, в поставку Office для малого бизнеса). В случае корректной установки на компьютере оно может быть запущено любым из способов, предоставляемых операционной системой, например, из меню Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint.
При запуске на экране появится окно PowerPoint с диалоговым окном, предлагающим разными способами создать презентацию (рис. 8.2). PowerPoint вообще кардинально отличается от других основных приложений MS Office, активно используемых экономистами, тем, что сам, помимо встроенного Помощника, является активным и разумным проводником по всем функциям создания, показа и публикации презентаций. В принципе, более опытные пользователи могут при очередном появлении данного диалогового окна воспользоваться предлагаемой им возможностью Больше не выводить это окно. Сложно сказать, имеет ли это смысл, скорее, как в случае любых индивидуальных настроек, это дело вкуса, поскольку в обоих случаях предоставляются аналогичные возможности работы.

Power Point #2: режим докладчика и запуск презентации через интернет

Экранный интерфейс PowerPoint 2000

Несомненное удобство всех приложений MS Office заключается в единообразном представлении пользовательского интерфейса. Поскольку PowerPoint является Windows-приложением, его интерфейс стандартен для этой операционной системы. PowerPoint 2000 также, в отличие от предыдущих версий, имеет SDI-интерфейс — для каждой создаваемой презентации открывается отдельное окно с меню и панелями инструментов (рис. 8.3). Конкретный вид окна существенно зависит от режима отображения документа, применяемого в данный момент.

Рис. 8.2. Диалоговое окно, автоматически появляющееся при запуске PowerPoint

Рис. 8.3. Экранный интерфейс приложения PowerPoint Управление приложением осуществляется с помощью клавиатуры и мыши.

Многим командам соответствует заданное сочетание клавиш, так называемые «горячие» клавиши. В PowerPoint, в отличие от Word или Excel, «горячими» клавишами пользуются не так часто, хотя, теоретически, каждой команде можно поставить в соответствие подходящее сочетание клавиш. Элементы управления активизируются нажатием на них левой кнопки мыши. При нажатии правой кнопки мыши появляется контекстное меню с пунктами, соответствующими элементу, над которым нажата кнопка. Работа с контекстными меню, пожалуй, наиболее проста и удобна.
Когда курсор мыши задерживается над каким-либо управляющим элементом, то появляется окно подсказки с кратким описанием функций этого элемента.
При стандартных настройках окно MS PowerPoint состоит из следующих элементов:
заголовок окна — стандартный для окна Windows. Слева вверху в строке заголовка находится значок PowerPoint, рядом — имя презентации, находящейся в работе, а затем — имя програмы Microsoft PowerPoint. Если щелкнуть мышью на значке PowerPoint, то откроется системное меню, пункты которого позволяют установить подходящие размеры окна программы, свернуть или закрыть окно. То же самое можно сделать с помощью трех кнопок, расположенных на правом краю строки заголовка. Щелчок на левой кнопке обеспечивает сворачивание окна, щелчок на средней — увеличение или уменьшение его, а щелчок на правой кнопке — закрытие;
строка меню расположена под строкой заголовка. Меню со списком открываются щелчком на них левой кнопки мыши. PowerPoint 2000 также имеет «интеллектуальное» меню, которое автоматически настраивается в зависимости от последних используемых команд и метода работы пользователя. С накоплением определенного опыта работы пользователь начинает приспосабливаться к интерфейсу PowerPoint и представлять, какие пункты меню ему требуются чаще всего. Тогда PowerPoint предоставляет прекрасную возможность создать пользовательскую панель инструментов. Это выполняется в меню Сервис > Настройка, где в открывшемся диалоговом окне на панели Команды надо выбрать пункт Новое меню;
панели инструментов. Ниже строки меню располагается область панелей инструментов. По умолчанию на экране отображаются панели Стандартная и Форматирование. Панель инструментов состоит из управляющих элементов — кнопок, областей ввода и выбора, что позволяет быстро выполнять команды и настройки, не обращаясь к меню. С помощью настроек можно создать или активизировать дополнительные панели инструментов, а также настроить находящиеся на них элементы управления;
рабочая область — поле, в котором отображается и редактируется документ. Справа рабочая область ограничена полосой прокрутки. Существенная разница, по сравнению с Word или Excel, в том, что бегунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда. Конкретный вид рабочей области зависит от режима работы редактора. Улучшение интерфейса PowerPoint в большой степени затронуло рабочую область окна, которая из двухпанельной стала трехпанельной;
строка состояния. Внизу окно программы замыкает строка состояния. Это информационная строка, в которой указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, текущее положение в презентации, язык, параметры оформления слайда и т. п.
Для того чтобы начинающий пользователь мог иметь общее представление о возможностях, предоставляемых PowerPoint при подготовке и показе презентации, опишем основные пункты встроенных меню:
Файл. Это меню содержит команды создания, открытия, сохранения, переноса и публикации презентации;
Правка. Здесь содержатся команды работы с буфером обмена, выделением части документа для последующего редактирования, поиска и замены слайдовых фрагментов, а также отмены изменений и возврата к ним;
Вид. Этим меню переключаются режимы просмотра презентации, отображение панелей инструментов и линеек, возможности просмотра различных образцов, работа с колонтитулами, масштаб и, наконец, создание заметок, существенно облегчающих докладчику проведение презентации с экрана;
Вставка. С помощью этого меню производится вставка в слайды различных объектов: рисунков, диаграмм, мультимедийных эффектов, стандартов оформления слайдов (даты, номера слайда), — а также осуществляется работа с элементами других приложений Office;
Формат. Команды этого меню позволяют менять параметры форматирования слайдов: шрифтов, фона, цветового оформления и расположения объектов на слайде, — в том числе методом применения шаблонов оформления и авторазметки;
Сервис. Содержит различные сервисные операции: проверку орфографии, настройку языка, параметров программы, автоматизацию ввода текста, совместную работу над одним документом, работу с макросами, в том числе — и установку безопасности от макросов;
Показ слайдов. Это меню оперирует с функциями, отвечающими за проверку предварительного просмотра презентаций, а также обеспечивает показ презентаций в электронном виде. Оно дает возможность настроить параметры смены каждого слайда, анимационные эффекты и интересную функцию работы со скрытым слайдом;
Окно. Это меню дает возможность управлять параметрами окна со слайдами;
Справка. Через это меню становится доступной система помощи редактора презентаций, где самая интересная и полезная услуга — вызов Помощника.
После описания возможностей каждого меню рассмотрим имеющиеся в распоряжении пользователя встроенные панели инструментов. В программе PowerPoint 2000 в списке панелей инструментов их насчитывается тринадцать. Внутри панелей инструментов собраны элементы управления, представляющие операции, выполнение которых необходимо при работе с презентациями.

То есть панели инструментов обеспечивают простой структурированный доступ к важнейшим функциям PowerPoint 2000. Управление отображением панелей инструментов осуществляется в меню Вид > Панели инструментов. По этой команде появляется полный список панелей инструментов. Если перед названием панели установлен флажок, то она отображается на экране. Выключение приводит к ее скрытию.

Пользователь по своемy усмотрению может вызывать на экран и убирать любую панель, а также создавать свои собственные пользовательские панели путем комбинирования различных, наиболее часто употребляемых элементов управления. Создание пользовательских панелей инструментов производится в меню Сервис > Настройка (рис. 8.4). Так же, как и при создании нового меню, надо в появившемся диалоговом окне сделать активной панель Команды и затем компоновать свою панель инструментов необходимыми элементами управления.

Рис. 8.4. Диалоговое окно настройки меню и панелей инструментов

Перечислим панели инструментов PowerPoint:
Стандартная — содержит команды файловых операций, печати, редактирования и экранного отображения;
Форматирование — команды по изменению стиля и формата объектов слайда;
Visual Basic — команды доступа к созданию и отладке макросов на языке VBA (Visual Basic for Applications);
Web — содержит команды для создания презентации, предназначенной для публикации в виде Web-страниц;
Word-Art — доступ к стандартному набору художественных элементов оформления документа;
Буфер обмена — набор команд, позволяющих кодировать объекты с помощью, буфера обмена;
Настройка изображения — команды, управляющие параметрами растровых изображений;
Рецензирование — доступ к функциям работы с различными версиями документа, внесение и удаление изменений без изменения исходного текста;
Рисование — команды, позволяющие создать и изменить параметры векторных изображений, выполняющие простые графические операции;
Структура — содержит набор команд, позволяющих оперировать со структурой презентации: перемещать и сортировать слайды, повышать и понижать уровень абзацев;
Таблицы и границы — команды по установке параметров таблиц и границ страниц слайдов;
Элементы управления — набор готовых компонентов ActiveX для создания Web-страниц и форм;
Эффекты анимации — команды, позволяющие добавить в презентацию анимационные эффекты и изменять их параметры.
Еще один аспект, который необходимо осветить в этом разделе, — это режимы просмотра редактора PowerPoint. Приступая к созданию презентации, необходимо знать, чем отличается один способ ее просмотра от другого и какими из них лучше пользоваться при выполнении тех или иных операций. PowerPoint предлагает пять, или, если быть еще точнее, шесть режимов отображения документов. Переключение в тот или иной режим осуществляется в меню Вид, либо пятью кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Обычный режим. Когда мы говорили об улучшении пользовательского интерфейса применительно к рабочей области, то прежде всего имели в виду именно этот режим. Практически он является основным рабочим режимом в процессе создания презентации. Удобство его в том, что он трехпанельный: в одной из панелей (слева) редактируется текст слайдов и отображается их список, вторая панель служит для показа макета слайда (справа вверху), а третья панель позволяет вводить комментарии к нему или заметки (справа внизу). Причем размер и расположение панелей таковы, что позволяют организовать работу по созданию презентации максимально эффективно, без перемещения границ панелей, хотя такая возможность тоже заложена в PowerPoint.
Режим структуры. Этот режим является в некотором роде трансформацией обычного режима, с утрированным выделением структуры презентации. Он помогает докладчику переорганизовать порядок слайдов в презентации и выделить основные моменты, которые должны быть в ней представлены. Более подробно о полезности работы со структурами будет рассказано в следующем разделе. Режим слайдов.

Режим слайдов концентрирует внимание докладчика на внешнем виде самого слайда. Им имеет смысл воспользоваться для улучшения дизайна каждого конкретного слайда и обеспечения наибольшей его информативности за счет корректировки размещения текста, графики, проверки правописания и наглядности.
Режим сортировщика слайдов. Этот режим, наоборот, позволяет оценить вид презентации в целом. В нем на экране в миниатюре отображаются все слайды, следующие один за другим в нужном порядке. Пользователь может увидеть, насколько единообразно построена вся презентация, а также, при желании, переставить один или несколько слайдов в другое место презентации.
Режим Показ слайдов. Этим режимом пользуются для предварительного просмотра, репетиции готовой презентации, а также для реального показа презентации. Режим Страницы заметок. В режиме Страницы заметок утрированно выделена панель окна, отвечающая за внесение заметок докладчика. Этот режим отличается от прочих тем, что для него нет соответствующей кнопки в полосе прокрутки, а войти в него можно лишь из меню Вид > Страницы заметок.

Знаете ли Вы, что только в 1990-х доплеровские измерения радиотелескопами показали скорость Маринова для CMB (космического микроволнового излучения), которую он открыл в 1974. Естественно, о Маринове никто не хотел вспоминать. Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

Источник: www.bourabai.ru

Режимы отображения документов в ms PowerPoint

1.Обычный режим (Normal View), в котором выполняются основные действия по разработке презентации. Обычный режим включает три панели:

• Структура(Outline/Slides),
• Слайд(Slide)
• Заметки(Notes).

Структура документов PowerPoint.

• Фон (обязательный элемент любого слайда) Фон может быть представлен как обычное цветовое заполнение или иметь в качестве основы рисунок. Источник фонового рисунка может быть как внутренним так и внешним.

• Текст. Текст может иметь различное форматирование (разные элементы шрифтового оформления, методы цветового оформления, выравнивания, приёмы создания абзацных отступов).
• Гиперссылки. Особым элементом оформления текста является гиперссылка, которая превращает выделенный текст в средство перехода к любому объекту презентации.
• Колонтитулы. Колонтитулы могут создаваться автоматически и относятся также как и гиперссылки к особым элементам форматирования. Обычно колонтитулы содержат полезные сведения, такие как, например, имя автора презентации, название компании, текущую дату или номер страницы. Поскольку PowerPoint позволяет добавить несколько верхних и нижних колонтитулов, можно задать различные колонтитулы для слайдов, раздаточных материалов и заметок докладчика. Добавление колонтитулов осуществляется с помощью команды Колонтитулы (Header and Footer) в меню Вид (View).
• Таблицы. Таблицы представляют собой специальным образом форматированный текст, размещаеый в ячейках, разделённых вертикальными и горизонтальными границами. Границы могут быть скрыты или выделены линиями, а ячейки иметь цветовое оформление фона. Таблица может иметь как внутренний, так и внешний источник.
• Графические изображения. Графическое изображение может использоваться в качестве фона или быть отдельным объектом на слайде. Для полноценного отображения графики необходимо знать особенности форматов графических файлов, которые поддерживает PowerPoint.
• Надписи (как особый вид графики). Кнопка Надпись (Text Box) на панели инструментов Форматирование позволяет разместить на слайде дополнительные текстовые объекты. Надписи обычно используются для включения в презентацию объявлений, ссылок и замечаний, которые не относятся к основному тексту. С помощью кнопки Надпись (Text Box) можно создать два типа текстовых объектов: собственно надпись, состоящую из одной строки, и текстовое поле, включающее текст, автоматически распределяющийся внутри заданных границ. Для создания надписи достаточно указать ее положение на слайде, щелкнув в нужном месте. Чтобы создать текстовое поле, следует протащить указатель по слайду, чтобы начертить прямоугольник нужного размера. Надпись и текстовое поле можно преобразовать одно в другое, воспользовавшись параметрами, представленными в диалоговом окне Формат надписи (Format Text Box). Можно также преобразовать надпись в текстовое поле, перетащив рукоятку масштабирования. Ширина надписи уменьшится, и текст автоматически распределится по строкам.
• Диаграммы (как особый вид графики). Диаграмма способна сразу показать относительные параметры развитие тенденций. Их преимущество заключается в возможности визуализации значений (каких – либо цифр).
• Фильм (видеоклип). Фильм – это объект PowerPoint, содержащий последовательность кадров, хранящихся в одном файле. Фильм обязательно имеет внешний источник и воспроизводится внешними средствами.
• Звук. Звук является объектом, внешним по отношению к документу PowerPoint и поэтому требует всегда указания названия источника. Небольшая коллекция звуков входит в стандартную поставку Microsoft Office. Воспроизведение осуществляется внешними средствами.
• Значок (ярлык). Значок (ярлык) представляет собой ссылку одновременно и на внешний объект, и на приложение, способное корректно его обработать в соответствии с расширением имени файла объекта.
• Цветовая схема слайда (особый объект, цветовое оформление различных объектов). Цветовая схема – устанавливает заданное соотношение цветового оформления некоторых объектов, которое можно сохранить и использовать в дальнейшем.

Источник: studfile.net

Как вернуть панель инструментов в Power Point?

Если вам нужно больше места для просмотра, вы можете закрыть боковую панель, нажав на X в правом верхнем углу этой панели. Чтобы восстановить боковую панель, просто нажмите значок Обычный вид еще раз.

Какую клавишу нужно нажать чтобы вернуться из режима просмотра презентации?

Какую клавишу нужно нажать, чтобы вернуться из режима просмотра презентации: — Backspace.

Как вернуть панель слева в презентации?

На вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Обычный. Перетаскивайте линию разделения влево, пока эскизы слайдов не примут нужный размер или не будут полностью скрыты.

Какие панели необходимы для нормальной работы PowerPoint?

• Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Упорядочить
• Выпадающее меню Упорядочение объектов → команда Выровнять
• Выпадающее меню команды Выровнять → команда Выровнять по левому краю

Где находится конструктор в PowerPoint 2016?

Конструктор можно также открыть, выделив рисунок и выбрав Конструктор> Идеи для оформления. Выберите слайд, в который нужно добавить переход.

Как сделать презентацию в PowerPoint на телефоне?

1. В разделе Места выберите место, где находится презентация, а затем коснитесь презентации. .
2. Прокрутите экран до списка Последние и выберите презентацию, которую вы недавно открывали.
3. Нажмите кнопку поиск

Где взять картинки для презентации?

• thenounproject.com.
• flaticon.com.
• freepik.com.

Почему нет идей для оформления в PowerPoint?

Если кнопка Идеи для оформления присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает следующее: Вы не подключены к Интернету. Отдельный слайд не выбран. Это может произойти, если в области эскизов в обычном режиме выбрано несколько слайдов или если фокус в области эскизов находится между двумя слайдами.

Как выйти из режима просмотра презентации?

1. Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши непосредственно на экране, или нажмите кнопку в нижнем левом окне экрана (кнопка появится не сразу; возможно нужно будет предварительно подвигать мышкой). .
2. Нажмите клавишу Esc.
3. Нажмите клавишу «минус».

Что случится если нажать клавишу F5 в PowerPoint *?

Что случится, если нажать клавишу F5 в PowerPoint? 1) — Откроется Меню справки. 2) — Откроется окно настройки слайдов. 3) — Начнется показ слайдов.

Как в презентации сделать боковую панель?

Для того, чтобы выдвинуть боковую панель, вам необходимо щёлкнуть по полупрозрачному полукругу в левом верхнем углу экрана. Загрузить шаблон презентации с боковой панелью вы можете здесь.

Как показать скрытые слайды в презентации?

1. Щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и найдите пункт «Перейти к слайду». Появится список слайдов.
2. Выберите скрытый слайд, который нужно показать. Выбранный слайд будет показан на весь экран, и слайд-шоу возобновится.

Источник: krugruk.ru