Штатное расписание по ТК РФ используют для оформления структуры, персонального состава и численности организации. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.
Для чего и кому необходимо штатное расписание
Для работодателя штатное расписание — это документ, который предназначен для комплектования кадрового состава по должностям и размеру заработной платы. На практике штатка необходима как для внутреннего контроля и управления, так и для взаимодействия с проверяющими органами.
При составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. 57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике. И эти моменты отражаются в штатке.
Штатное расписание 2022: нюансы составления
Подробнее: как правильно оформить штатное расписание (скачайте примеры для разных ситуаций)
Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника и при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников, и расписании, утвержденном организацией, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991.
Чем грозит отсутствие штатного расписания
Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, обязательно или нет штатное расписание, ответ прост: этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15 , 57 и др. ТК РФ, из этого ГИТ и иные контролирующие органы делают вывод об обязательности документа.
Отсутствие расписания трактуется как нарушение законодательства о труде. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).
Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатки работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ; для этого их указывают в штатке). В нормативных документах организации определяют, как часто утверждается штатное расписание, — это требуется, как минимум, при сокращении должностей или введении новых и при изменениях размеров заработной платы.
Штатное расписание в 1С ЗУП 8 3
Кто и как составляет и ведет штатное расписание
Вообще, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Но кто подписывает штатное расписание, ясно из унифицированного бланка — кроме составителя, еще и главный бухгалтер.
По факту, теми специалистами, кто ведет учет кадрового состава и заработной платы, являются бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок. Поскольку расписание представляет собой нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то штатное расписание утверждает руководитель организации. И официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.
Штатку составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:
- сроки и правила разработки и внесения изменений;
- форму приказа об утверждении расписания;
- ответственных за формирование и подписание лиц;
- состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
- работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.
Форма штатного расписания
Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание организации, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, который описывает организационную структуру компании и содержит сведения о численности ее персонала. Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004), но жестких требований использовать ее нет, унифицированный бланк является рекомендательным. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды. Мы рекомендуем использовать унифицированную форму Т-3 штатного расписания в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные.
Как корректно заполнить форму № Т-3
Разберем пошагово, как правильно составить штатное расписание для организации.
Шаг 1
Указываем реквизиты организации. Наименование должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в расписании указывается в скобках, следом за полным. Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Шаг 2
Присваиваем номер и ставим дату. Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ. Прописываем период действия — указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу.
Шаг 3
Заполняем графы, всего их 10, но, при необходимости, их легко добавить. В Постановлении ГКС № 1 указано, как заполнять штатное расписание, — наименование структурного подразделения указывается без сокращения, в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделений. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.
Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.
Важно помнить, как правильно назвать должность в штатном расписании, — должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация указываются без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).
Количество единиц указываем по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, это в расписании указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.). Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.).
Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя. Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.
Шаг 4
Отражаем надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя. В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.
Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.
Шаг 5
В строке «Итого» указываем общее количество штатных единиц и итогом — сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы. Подписи под документом ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.
Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.
Готовим приказ на утверждение штатного расписания
Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное расписание школы или иной организации в действие, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ об утверждении упоминается в верхнем правом углу бланка.
В тексте приказа указывается факт утверждения штатки, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на постоянное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.
Специалисты уточняют, как формируют временное штатное расписание структурных подразделений и в каких случаях. Ответ прост: при наличии временного проекта, к примеру, по запуску нового продукта, вы не знаете, какой срок его реализации. Введите временное штатное на конкретный период с… по…, а не на 1 год. Утвердите распорядительным документом организации с обоснованием временного характера документа.
- как составить приказ об утверждении штатного расписания;
- как и сколько нужно хранить штатное расписание.
Как вносить изменения
Поскольку штатку утверждают приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.
Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.
Ознакомление работника с приказом о внесенных изменениях в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.
Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.
Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины (по ст. 22 и 32 ТК РФ). Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.
Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке, по ст. 74 ТК РФ , можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца и обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.
Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник не собирается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — за отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.
- ya.ivanova-anna91
2019-11-15 13:54:33
Здравствуйте. В штатном расписании неверно указана «шапка»: Код ОКУД 0252251 действует с 2013 года.
2020-02-17 10:32:02
Есть сомнения о необходимости уведомить за 2 месяца в случае увеличения оклада.
2021-11-30 07:05:54
Обратите внимание, что в некоторых случаях порядок утверждения штатного расписания отличается от приведенного в статье. Например, штатное расписание школы или другой бюджетной организации утверждают вышестоящие инстанции.
2023-06-02 09:27:40
Согласовывается ли штатное расписание с просоюзом? Ведь при внесении в него изменений могут меняться оклады, доплаты, надбавки
2023-06-02 09:52:35
Добрый день. Подскажите, пожалуйста,как удалить должности из штатного расписания? Наш руководитель решил, что должность главного бухгалтера нужно исключить из штатного расписания и назначить ее бухгалтером при этом изменить оклад в меньшую сторону. Главбухом станет директор.
Сейчас у главного бухгалтера есть и заместитель и эту должность нужно убрать из расписания и также перевести в простого бухгалтера. Как документально это все правильно оформить?
2023-06-04 04:57:28
При сокращении штата управление организации ссылается на отсутствие штатного расписания и якобы невозможность предоставить сотруднику другую должность. Насколько правомерны такие действия и куда можно обратиться для защиты своих прав?
2023-06-04 11:23:37
Здравствуйте, подскажите, кто должен заниматься составлением штатного расписания? Где-то заставляют руководителей отделов, в других организациях это ложиться на отдел кадров.
2023-06-05 08:36:37
Полина, Это задача отдела кадров.
2023-06-05 08:37:09
Игорь, Штатное расписание обязано быть. Обращайтесь в Государственную инспекцию труда
2023-06-05 09:12:29
Ася, По-хорошему да, согласовать стоит
2023-06-05 15:40:59
Здравствуйте, Скажите. У нас несколько источников финансирования зар.платы. Должно быть одно штат. расписание, или можно как нам удобнее?
2023-06-06 06:32:08
Полина, Добрый день!
Прочитайте внимательно статью! В ней есть раздел «Кто и как составляет и ведет штатное расписание» в котором все четко написано, кто составляет штатное расписание.
2023-06-06 07:30:11
Наталья, Штатное расписание должно быть одно
2023-06-07 04:25:57
День добрый! По результатам проверки было сделано замечание о несоответствии названий должностей квалификационному справочнику. Так, «рубщик мяса» рекомендовали заменить на «разрубщик мяса». Надо ли менять названия во всех остальных ранее составленных документах, например, должностной инструкции и инструкции по охране труда?
2023-06-07 19:49:35
Добрый день! Указываются ли в штатном расписании организации внешние совместители, если эта работа не является их основным местом работы?
2023-06-08 09:15:44
Андрей, Указываются
2023-06-11 17:37:15
Если в организации есть сотрудники с разными должностями, но одинаковой зарплатой, как правильно указать их в штатном расписании? Нужно ли создавать отдельные позиции для каждого сотрудника или можно указать их в одной позиции?
2023-06-13 13:03:09
Если в штатном расписании указано количество сотрудников, но на момент заполнения формы некоторые из них уже уволились, как правильно указать эту информацию? Нужно ли указывать количество сотрудников на момент составления штатного расписания или на момент заполнения формы?
Источник: ppt.ru
Штатное расписание в 1С
Когда любая программа 1С открывается в первый раз, происходит запуск «Стартового помощника». При этом, у пользователя сразу появляется возможность первоначально настроить соответствующим образом информационную базу, что производится посредством простой установки соответствующих флажков. Одной из часто используемых функций программы является активация нового штатного расписания с последующей настройкой и вводом необходимых данных для его ведения.
В рамках версии 3.1 ЗУП предусмотрено три возможных и доступных пользователю способа ведения штатного расписания:
1. Его не ведут. Если выбран именно такой вариант, для кадрового учета используют справочник «Должности». Подобным образом вести учет могут коммерческие фирмы с небольшим количеством присутствующего в штате персонала, которому приходится вручную формировать подаваемую в органы статистики отчетность. При этом не устанавливается флажок «Использовать..», однако в случае реализации следующих вариантов, его проставление требуется уже в обязательном порядке.
2. В процессе кадрового учета с целью формирования печатного экземпляра используют соответствующий справочник. Это позволяет избавиться от необходимости проверок на соответствие работников в штате.
3. Производится привязка одного либо нескольких сотрудников к позициям, относящимся к штатному расписанию. Данный вариант можно признать оптимальным для использования государственными учреждениями и крупными компаниями/предприятиями/организациями.
Процедура настройки подразделений
В разделе «Настройка/Подразделения» производится формирование подразделения организации, компании или предприятия.
Рассмотрим окно, в котором отображаются подразделения. Его верхняя часть содержит поле под названием «Организация».
В случае установки флажка и последующего выбора интересующей организации, в список будут включены одни лишь ее отделы. Что бы было максимально удобно, для списка подразделений возможно задание трех режимов просмотра, и это достигается посредством нажатия вкладки «Еще»:
- В «Иерархическом списке» отображаются не все, а только лишь выбранные отделы, причем, исключительно находящиеся в иерархии на верхних позициях.
- В «Списке» отображаются все подряд отделы, без показа вложенности в стоящие выше.
- Максимально удобным является третий вариант — «Дерево». Он демонстрирует всю картину полностью — не только все отделы, но и куда они вкладываются.
Процесс настройки должностей
Что бы создать новую должность, необходимо нажать на вкладку «Создать», после чего они туда вносятся. Если данная процедура производится вручную, это самый простой способ, однако, он вовсе не является наиболее оптимальным.
Правильней будет вносить должности посредством нажатия вкладки «Подбор из ОКПДТР», выбирая их из имеющегося списка должностей.
Когда происходит выбор должности, она становится в перечне неактивной, окрашиваясь в серый цвет.
После закрытия ОКПДТР становится заметно, что новые введенные должности выделяются жирным шрифтом. Таким образом, программа 1С сообщает, что эта запись еще не является действующей, поскольку она новая и создана совсем недавно.
Что бы стало возможно использовать должность в процессе работы, ее необходимо открыть и затем включить вкладку «Позиция утверждена» с выбором даты 1 января (имеется ввиду текущий год). Начиная с программной версии ЗУП 3.1.5, в карточках должностей была введена строка «Необходимые для заполнения отчетности данные».
- Код по ОКПДТР;
- Категория;
- Контрольное число.
Все это в обязательном порядке требуется в процессе заполнения статистической формы 57-Т и потому если новая должность вводится посредством простого нажатия кнопки «Создать», отчетность будет возможно сформировать лишь ручным способом и никак иначе.
В целях создания расписания, нами произведено «связывание» «Подразделения» и «Должности» друг с другом. Возможно их внесение как заранее, так и одновременно с созданием элементов штатного расписания.
История ведения
Ввести расписание можно двумя различными вариантами:
- Не ведя историю;
- С историей изменений.
Вариант, при котором активация истории производится посредством использования пункта «Утверждать специальным документом штатное расписание с ведением истории его изменения».
После того, как действия были нами произведены, внести в расписание изменения можно лишь используя специальные документы изменения и утверждения. По данной причине открыть просто так штатную единицу со сменой ее содержания не получится.
При наличии в списке нескольких документов, возможно открыть предыдущий документ лишь в целях его просмотра, но никаким видам редактирования он не подлежит. Для появления подобной возможности требуется предварительное отключение изменений, произошедших с более поздним по времени документом. Что бы это произошло, следует произвести отмену поведения документа.
Работа в программе ЗУП с должностями
Возможно введение новой должности в случае варианта, когда ведение штатного расписания производится без истории. Для этого потребуется установить флажок «Должность введена в состав штатного расписания» и затем ввести дату, начиная с которой должность начнет считаться действующей. Когда действие должности будет завершено, производится установка флажка «Должность исключена» с соответствующей датой.
В случаях производства работы с должностью в варианте ведения истории происходивших изменений, даты введения должности и ее последующего исключения выделяются бледным цветом, что означает — они не являются активными. По этой причине, поставить флажок здесь будет попросту невозможно. Дата вместе с флажком поставляются исключительно в автоматическом режиме, лишь после того, как проводится документ «Утверждение» (о нем уже детально говорилось выше).
Что же касается самой должности, то она вводится в режиме под названием «С историей изменения» и выглядит определенным конкретным образом.
В завершении подробного объяснения процедуры ведения штатного расписания, следует в обязательном порядке отметить, что создавать для предприятия, компании или организации штатное расписание и редактировать его проще без истории производимых изменений. Однако, при этом становится невозможен вывод печатной формы, а также формирование отчета, исходя из состояния на любую текущую дату.
Например, если в отделе продаж конкретного предприятия на определенную дату (допустим, это будет 28 февраля) имелось две штатные единицы на должности менеджера, а на следующий день, 1 марта на предприятии вводится еще одна подобная дополнительная должность, в общей сложности их оказывается всего три. Когда в том же подразделении вводится новая должность, данная позиция уже будет другой, что в дальнейшем станет причиной появления уже второй строчки. Другими словами, в первой строке будут содержаться два позиции уже существовавших ранее «менеджеров», а во второй строке — еще одна похожая на них должность.
Ведем штатное расписание в 1С:ЗУП
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3.1, автоматизированный инструмент «Штатное расписание» позволяет вести штатное расписание, вносить в документ изменения, печатать приказы на утверждение и изменение, вести кадровый учет значительного количества штатных единиц.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».
Как настроить штатное расписание
Для начала работы установите флаг «Ведется штатное расписание» («Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания»). Дополнительно можете выставлять и другие настройки. Наша таблица 1 вам в помощь. Таблица 1 «Какие функции программы выбрать»
| Как называется флаг | Для чего нужен |
| Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию | Предполагает при регистрации кадровых документов проверку соответствия их штатному расписанию. Например, программа проверяет на остаток свободных штатных единиц. |
| Ведется история изменений штатного расписания | Позволяет хранить историю изменения штатного расписания, соответствующие приказы. Вам будут доступны документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», которые позволят вести хронологию изменений штатного расписания. Штатное расписание с историей изменений — популярный вариант, так как позволяет использовать полные функции и инструменты документа. |
| Используется «вилка» окладов и надбавок | Дает возможность указать минимальную и максимальную ставки по должности и максимальный размер. |
| В позиции штатного расписания используются разряды и категории | Дает возможность уточнять разрядом (категорией) позицию дополнительно к должности. |
| Использовать бронирование позиций | Дает возможность бронировать позиции штатного расписания и количество занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода |
Утверждаем ШР
- При первичном утверждении штатного расписания.
- При глобальном изменении сведений по позициям штатного расписания. Фактически — при замене текущего расписания на новое.
Заполняя документ, указываем:
- Месяц, с которого расписание вступает в действие.
- Каким днем датирован приказ на утверждение ШР.
- Перечень позиций с указанием их особенностей.
По ссылке «Подписи не указаны» можно заполнить список лиц, ответственных за составление и подпись штатного расписания.
Исправно ведете учет и исполняете все задачи начальства, но директор все равно думает о бухгалтерии на аутсорсинге? Как сохранить место и поднять свою ценность в глазах начальства, рассказывает онлайн-курс «Клерка» об управленческом учете. Забирайте прямо сейчас.
Как изменить штатное расписание
Документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания») используйте, чтобы внести локальные изменения по нескольким позициям на любую дату месяца. В остальном работа документа схожа с «Утверждением штатного расписания».
Изменения, которые вступят в силу при проведении документа, действуют с даты, указанной в поле «Дата изменений».
В табличной части:
- По кнопке «Добавить позицию» вводим новую позицию штатного расписания. И заполняем карточку, в которой указываем подразделение, должность, разряд (категорию), количество ставок, состав и размер начислений, график работы и проч.
- Чтобы изменить существующую позицию (количества ставок), проходим из штатного расписания по кнопке «Изменить позицию». Заходим в карточку позиции и меняем необходимые показатели.
- По команде «Закрыть позицию» закрываем существующую позицию, по которой работу завершили.
По кнопке «Приказ о внесении изменений» можно сформировать печатную форму приказа о внесении изменений в штатное расписание.
В справочнике «Штатное расписание» по ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно посмотреть все документы, касающиеся штатного расписания конкретной организации. Историю изменения конкретной позиции штатного расписания смотрите в ее карточке. Также из карточки позиции можно перейти к утвердившему (изменившему) ее документу.
Обратите внимание на цветовой индикатор в документах:
- Отсутствие подсветки означает, что изменения не проводились.
- Зеленый цвет — введена новая информация (позиция или начисление).
- Синий цвет — информация изменена (данные по позиции, по оплате).
- Красный цвет — отмена действия каких-либо данных (сумм, закрытие позиции).
Анализируем штатное расписание
Кроме самой унифицированной формы штатного расписания Т-3 в программе найдете отчеты, которые пригодятся в работе со штатным расписанием. Доступны они в разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты».
Отчеты составляются по утвержденным и незакрытым позициям. Многие отчеты целесообразно выводить после приема на работу сотрудников.
Какие отчеты бывают, расскажет наша таблица 2.
Таблица 2 «Перечень доступных отчетов по штатному расписанию»
Название отчета
Что можно проанализировать
Анализ штатного расписания
Свободны или заняты ставки, а также отклонения от планового ФОТ по ним.
Заполненность штатного расписания
Занятые, забронированные и вакантные ставки. Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции.
Изменение штатного расписания
Изменения состава штатных единиц за заданный период.
Начисления позиций штатного расписания
Какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ.
Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию
Размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания.
Соблюдение штатного расписания
Свободные и занятые ставки (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям.
Список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату; забронированные позиции.
Отчет «Анализ штатного расписания» позволяет проанализировать — свободны или заняты ставки, а также отклонения от планового ФОТ по ним.
Отчет «Заполненность штатного расписания» позволяет проанализировать занятые, забронированные и вакантные ставки. Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции.
Отчет «Изменение штатного расписания» позволяет проанализировать изменения состава штатных единиц за заданный период.
Отчет «Начисления позиций штатного расписания» позволяет проанализировать, какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ.
В отчете «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию» выводятся размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания.
Отчет «Соблюдение штатного расписания» позволяет провести анализ свободных и занятых ставок (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям.
Отчет «Штатная расстановка» позволяет вывести список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату. Также здесь будут отражаться забронированные позиции.
Индексируем штатное расписание
Программа индексирует заработок как для позиций штатного расписания, так и для сотрудников. Основной документ, который предусматривает регистрацию индексации заработка на штатном расписании, — «Изменение штатного расписания».
По кнопке «Заполнить показатели» можно обработать показатели сразу по всем позициям.
Источник: www.klerk.ru