Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов.
Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. Их можно эффективно использовать, например, для: автоматизации итоговых вычислений, подготовки табличных документов, ведения простых баз данных и их обработки, построения диаграмм и графиков, создания сводных таблиц и т.д.
Программа Microsoft Excel, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office, занимает лидирующее положение среди электронных таблиц, совмещая в себе преимущества как электронных таблиц со средствами финансового и статистического анализа, так и средств визуального программирования посредством встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПРО EXCEL
Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Программа Microsoft Excel предназначена, прежде всего, для создания и редактирования таблиц, выполнения вычислений и анализа данных.
Общие сведения о статистических функциях
Программа Microsoft Excel позволяет:
- — сформировать данные в виде таблиц;
- — рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
- — представить данные из таблиц в графическом виде и т.д.
Запуск программы. Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft Office» — «Microsoft Excel» или ярлык на рабочем столе.
Электронная таблица — это прикладная программа, предназначена для обработки структурированных в виде таблиц данных.
Электронная таблица позволяет решить целый комплекс задач:
- 1. Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений.
- 2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента: преимущество excel таблица вычислительная
- — подбор параметров;
- — прогноз поведения моделируемой системы;
- — анализ зависимостей;
- — планирование.
- 3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с системами управления базами данных (СУБД) электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области.
Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.
Знакомство с программой Microsoft Excel.
В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть «поля» (столбцы таблицы), значения которых вычисляются через значения других «полей», где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных.
Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.
Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая в IBM-совместимых компьютерах электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 16 384 строк. Ясно, что таблица такого размера не может вся поместиться на экране. Поэтому экран — это только окно, через которое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью можно заглянуть в любое место таблицы.
В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.
Основные типы данных:
- 1. Числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате;
- 2. Текст — последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов;
- 3. Формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.
Компоненты рабочего листа. Документ, созданный в MS Excel, называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из набора рабочих листов. Листов в книге Excel может быть до 255. Каждый рабочий лист имеет имя, по умолчанию Лист 1, Лист 2, Лист 3. Названия листов отображаются в нижней части листа (рисунок № 1).
С помощью ярлычков, на которых написаны имена листов, можно переключаться между рабочими листами, входящими в рабочую книгу. Основу структуры листа Microsoft Excel составляют столбцы, которые располагаются сверху вниз, и, строки, проходящие слева направо. Столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Заголовки столбцов — это буквы A, B, C, а заголовки строк — это цифры 1, 2, 3 и т.д.
На пересечении каждого столбца и каждой строки располагается небольшой прямоугольник, называемый ячейка. Ячейка — это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.
Каждая ячейка имеет свой адрес, который определяется соответствующим столбцом и строкой. Например, на пересечении столбца С со строкой 3 располагается ячейка С 3. Адрес ячейки называют еще ссылкой на ячейку.
Если щелкнуть на ячейке, поместив в нее курсор, то она становится активной и автоматически выделяется жирной рамкой. В её пределах осуществляется ввод или редактирование данных, или формул. Координаты активной ячейки отображаются в поле имени. Конкретные данные или формулы вводятся прямо в ячейку (для этого достаточно дважды кликнуть на нужной ячейке или выделить ячейку и нажать клавишу F2) или в строке формул.
В ячейке размещаются числа, текст и формулы. Можно работать с одной ячейкой, а можно выделить несколько ячеек и работать с ними одновременно. Совокупность нескольких выделенных ячеек называется диапазоном (совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы). Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах, например: А 5:C20 (адреса ячеек нужно вводить только на английском языке). Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.
Excel — лучшее приложение для работы с электронными таблицами от компании Microsoft. Версии данной программы подходят для Windows, Mac OS и даже планшетных компьютеров. Excel является одним из самых популярных приложений в мире и позволяет осуществлять экономико-статистические расчёты, в том числе и с использованием различных графических инструментов.
Главные преимущества Excel — доступность данной программы, русифицированный интерфейс, который понятен на интуитивном уровне. В состав Excel входит масса специальных возможностей, которые значительно расширяют встроенные функциональность программы, позволяя эффективно решать любую вычислительную задачу.
Бухгалтеры, экономисты, банковские служащие, трейдеры, предприниматели — то есть все те, кто имеет дело с точными данными и расчётами, просто обязаны учить Excel. Обучение Excel открывает широчайшие возможности по созданию баз данных любой сложности, по работе с таблицами, диаграммами и графиками.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Источник: vuzlit.com
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL
Табличный процессор — комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст. Это наиболее удобная форма представления данных. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных данных, расчёт по которым выполняется автоматически. Изменение любого входного данного приводит к пересчёту всех связанных с ним значений, при этом происходит обновление всей таблицы.
В составе табличных процессоров имеются встроенные математические функции и алгоритмы статистической обработки данных, мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных. Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчёты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования.
Наиболее распространёнными средствами для работы с документами, имеющими табличную структуру, являются программы MICROSOFT EXCEL и LOTUS.
Запуск MS Excel
Запуск табличного процессора MS EXCEL можно осуществлять одним из следующих способов:
· с использованием главного меню ОС Windows (выполнить команду ПУСК
-ПРОГРАММЫ- MICROSOFT OFFICE- MICROSOFT OFFICE EXCEL);
· с использованием ярлыка MS EXCEL, находящегося на рабочем столе.
Основные термины и определения
Рабочая книга — это файл, создаваемый в табличном процессоре MS EXCEL. Рабочая книга состоит из рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256). Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65536.
Ячейка — минимальный элемент хранения данных. Образуется на пересечении столбцов и строк таблицы. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Все операции производятся в активной ячейке.
Адрес — обозначение ячейки, сочетает в себе имя столбца и номер строки, на пересечении которых она расположена, например B10. Адреса ячеек используются при записи формул.
Диапазон ячеек — данные, расположенные в соседних ячейках. На диапазон можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны. Диапазон обозначают, указывая через двоеточие адреса ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например А1: С15.
Формула — совокупность числовых констант, ссылок на ячейки (адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях) и функций, соединённых знаками математических операций. Если текущая ячейка содержит формулу, то она отображается в строке формул.
Функция — встроенная в MS EXCEL программа с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций: математические, статистические, текстовые, логические; финансовые, функции даты и времени и др.
Диаграмма — графическое представление данных числового типа.
Интерфейс MS Excel
После запуска MS EXCEL структура рабочего листа будет соответствовать рисунку:
Рисунок 1 — Интерфейс MS Excel
Строка МЕНЮ содержит пункты, в которых тематически сгруппированы все команды, имеющиеся в распоряжении пользователя и обеспечивают доступ к командам:
МЕНЮ ФАЙЛ — управление Рабочей книгой в целом;
МЕНЮ ПРАВКА — редактирование Рабочей книги;
МЕНЮ ВИД — управляющие видом интерфейса окна Рабочей книги;
МЕНЮ ВСТАВКА — организующие вставку в Рабочую книгу;
МЕНЮ ФОРМАТ — форматирование Рабочей книги;
МЕНЮ СЕРВИС — настройки программы MS EXCEL и дополнительных возможностей по редактированию Рабочей книги;
МЕНЮ ДАННЫЕ — обработка данных;
МЕНЮ ОКНО — управляющие расположением окон Рабочих книг и выбором активной Рабочей книги;
МЕНЮ СПРАВКА — организующие получение справочной информации по MS EXCEL.
Панель инструментов Стандартная — содержит элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением:
Строка формул — строка для ввода и отображения данных в активной ячейке.
Текущий рабочий лист — рабочий лист, выведенный в окне MS EXCEL, с которым ведётся работа.
Ярлычки рабочих листов — кнопки, отображают названия рабочих листов и используются для смены текущего рабочего листа.
Текущая ячейка — активная ячейка, в которой выполняются операции ввода и редактирования данных.
Строка номера текущей ячейки — отображение адреса текущей ячейки или размера выделенного диапазона ячеек.
Имя столбца — обозначение столбца.
Номер строки — обозначение строки.
Содержимое текущей ячейки — данные, размещённые в текущей ячейке (текст, число или формула).
Выделенный диапазон ячеек — группа ячеек, с которой можно производить действия как с единым объектом.
Маркер заполнения — активный элемент рамки текущей ячейки, используемый при выполнении операций копирования и автозаполнения.
Источник: studbooks.net
Электронные таблицы Microsoft Excel. Общие сведения
Довольно
часто обрабатываемую
информацию нам приходится
представлять в виде таблиц.
Электронные таблицы (табличный
процессор) — программа,
предназначенная для
автоматизации табличных расчетов.
Программа Microsoft Excel входит в
пакет Microsoft Office, работает под
управлением Microsoft Windows,
была создана в 1987 году.
3. Файл MS Excel
4. Книга MS Excel
Книга
состоит из рабочих листов,
Лист1, Лист2, …, Лист255, ярлычки
которых расположены в нижней
части окна.
В меню Сервис – Параметры –
Общие можно задать количество
листов в новой книге (по умолчанию их три).
5. Лист MS Excel
Листы
удобно
добавлять,
переименовывать,
удалять, используя
контекстное меню
ярлычка.
6. Лист MS Excel
Лист
— таблица, состоящая из 256
столбцов и 65536 строк.
Столбцы именуются латинскими
буквами (A, B, C, …, AA, AB, …, IV),
строки обозначаются натуральными
числами (1, 2, . 65536).
7. Ячейка
Ячейка
— основной объект
электронной таблицы,
расположенный на пересечении
столбца и строки.
Адрес ячейки составляется из
обозначения столбца и номера
строки:
А1, F7, AA283, IV65536.
8. Текущая ячейка
Одна
их ячеек таблицы всегда
является текущей.
Текущая (активная, рабочая) ячейка
всегда является выделенной, ее
адрес высвечивается в поле Имя, а
содержимое отображается в Строке
формул.
Источник: ppt-online.org