Общие сведения о программе 1с бухгалтерия

1С:Бухгалтерия 8 помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности. Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация — оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством — Вы можете вести учет в 1С:Бухгалтерии 8.

В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим, УСН и ЕНВД.

В 1C:Бухгалтерии 8 хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).

1С:Бухгалтерия 8 автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать или сохранить в файл для передачи в ИФНС.

Общие сведения о программе «1С:Бухгалтерия для Украины 8.2». Модуль 1

Все готово для ведения учета

Просто начать вести учет.

Чтобы начать вести учет в 1С:Бухгалтерии 8, достаточно ввести сведения об организации и указать параметры учетной политики.

Просто ввести хозяйственную операцию.

Справочник корреспонденций счетов – это навигатор по программе, который можно использовать как при начальном освоении программы, так и в текущей работе при регистрации хозяйственных операций. Справочник корреспонденций поможет Вам по корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции понять, как нужно отразить операцию.

Просто заполнить документ.

При заполнении документов в 1С:Бухгалтерии 8 значительная часть данных заполняется автоматически. Например, основная организация, склад, счета учета номенклатуры и контрагентов.

Введенную информацию просто перенести из одного документа в другой. Например, на основании счета может выписать товарную накладную.

Просто анализировать состояние учета.

Для оперативного анализа состояния учета в 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрены различные отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета и другие. Каждый отчет настраивается для получения только необходимой информации.

Просто составить налоговую и бухгалтерскую отчетность.

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Подготовленные отчеты сохраняются в программе, что позволяет легко вернуться к ним в последующие периоды. Показатели отчетов можно корректировать вручную, система запомнит все внесенные вами изменения. Пакетный режим позволяет выводить отчеты на печать и выгружать в электронном виде без предварительного просмотра.

Строгое соответствие законодательству

В 1С:Бухгалтерии 8 оперативно отражаются все изменения законодательства.

1С БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ

Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерии 8 ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.

В состав 1С:Бухгалтерии 8 включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.

В 1С:Бухгалтерию 8 включены формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы статистики, отчетность предприятия по НДФЛ и взносам в ПФР. Все формы отчетности соответствуют нормативным документам.

Бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляется, оперативно отражая все существенные изменения законодательства.

Автоматизация самых трудоемких расчетов

1С:Бухгалтерия 8 автоматизирует все самые трудоемкие и сложные расчеты.

Полнота и своевременность учета НДС.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ.

Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Простота и наглядность налогового учета.

Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются в одной проводке. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Правильность расчета налога на прибыль можно проанализировать с помощью отчета Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль.

Определение доходов и расходов при УСН.

Суммы доходов и расходов, признаваемых при применении упрощенной системы налогообложения, определяется программой автоматически. Также автоматически формируется книга учета доходов и расходов и налоговая декларация.

НДФЛ, налоги (взносы) в ПФР.

Расчет НДФЛ и налогов (взносов) производится автоматически. Достаточно указать сумму ежемесячного начисления работникам. Автоматически формируются сведения для передачи в ИФНС и налоговая отчетность.

Функциональность и простота в управлении стандартных бухгалтерских отчетов.

В стандартных бухгалтерских отчетах можно проанализировать данные бухгалтерского и (или) налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Для этого реализована возможность контроля выполнения правила БУ = НУ+ПР+ВР.

Отчеты содержат новые возможности группировки, отбора, сортировки информации. Например, в отчеты можно вывести не только наименование номенклатуры, но и другие реквизиты — код, ставку НДС и др.

Данные отчетов можно представить в графическом виде — вывести диаграмму. Предоставляется возможность изменить оформление отчетов – применить различные цвета и шрифт, выделение сумм с отрицательными значениями и др.

Прозрачность закрытия периода.

Операции завершения месяца включают трудоемкие расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т.д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять. По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.

Помощник закрытия месяца определит необходимые регламентные операции закрытия месяца, проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций, выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца, сформирует справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

Формирование отчетности.

1С:Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает большую часть показателей при заполнении бухгалтерской и налоговой отчетности. Для автоматического формирования многих отчетов достаточно указать организацию и отчетный период.

Компания «Современные технологии и электронная коммерция» (СТЭК) — официальный партнер фирмы «1С» в г.Тамбове

Источник: it-stek.ru

Глава 1. Общие сведения о программе «1с:бухгалтерия 8.0» Создание новой (учебной) информационной базы

Под программой «1С.Бухгалтерия 8.0» в настоящем прак­тикуме понимается система автоматизированного ведения бух­галтерского и налогового учета, включающая платформу «1С:Предприятие 8.0» и типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Программа работает в среде Windows и обычно запускается двойным щелчком мыши по ярлыку «1С:Предприятие» либо командой Пуск —► Программы —> «/ С: Пред прият ие 8.0» —* «1С:Предприятие» (рис. 1-1).

Рис. 1-1. Запуск системы «1С:Предприятие» через кнопку «Пуск»

При первом запуске программа обнаруживает, что в списке информационных баз нет ни одной строки, и предлагает создать новую информационную базу (рис. 1-2). Нажимаем на кнопку «Да».

Рис. 1-2. Первый запуск программы

На следующем экране программа предлагает выбрать, бу­дет ли тго новая информационная база или в список необходимо добавить ранее созданную информационную базу (рис. 1-3).

Рис. 1-3. Выбор вида информационной базы

Рис. 1-4. Выбор варианта создания информационной базы

Па следующем экране программа предлагает выбрать вари­ант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую (рис. 1-4). Выбор первого варианта предполагает, чго для ведения учета будет использоваться готовая настройка (кон­фигурация), выбор второго что создается информационная база, кот орая еще не содержит описания предметной области.

Па следующем экране указывается наименование инфор­мационной базы и тип расположения (рис. 1-5).

Рис. 1-5. Информация о наименовании базы и типе ее расположения

Па последнем экране выбирается место хранения инфор­мационной базы (рис. 1-6).

Рис. 1-6. Выбор места хранения базы и языка интерфейса

После завершения процедуры добавления информационной базы в списке окна запуска появляется новая строка с реквизита­ми информационной базы (рис. 1-7).

Рис. 1-7. Список информационных баз ЗАДАНИЕ 1-1

Создать информационную базу данных «Учебный пример».

Для этого:

вызвать на экран окно запуска программы «1С:Предприятие 8.0» двойным щелчком по ярлыку «1С:Предприятие 8.0» либо командой Пуск —» Програм­мы —► «1С:Предприятие 8.0» —> «1С-.Предприятие»,

щелкнуть по кнопке Добавить»,

в форме «Добавление информационной базы / группы»

установить переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажать на кнопку «Далее»;

на следующем экране установить переключатель в положе­ние «Создать информационную базу из шаблона», от­крыть группу шаблонов «Бухгалтерия предприятия», вы­брать шаблон, соответствующий последнему установлен­ному на компьютер релизу (не ниже 1.5.3) и нажать на кнопку «Далее»;

на следующем экране указать наименование информацион­ной базы «Учебное предприятие» и нажать на кнопку «Далее»;

на последнем экране указать расположение информацион­ной базы на компьютере и нажать на кнопку «Готово».

Режимы работы с программой «1С:Бухгалтерия 8.0»

«1С: Предприятие 8.0» является универсальной системой, позволяющей создавать автоматизированные информационные системы бухгалтерского и налогового учета для предприятий различных отраслей народного хозяйства.

По концепции построения информационной модели 1С: Предприятие 8.0 относится к системам с универсальной мо­делью учетных данных, по способу построения программы к системам, имеющим единое программное ядро.

1С: Предприятие относится к классу полностью реконфи- гурируемых систем. Конфигурирование позволяет создавать лю­бые приложения, начиная с автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета и заканчивая автоматизацией бухгалтер­ского учета корпоративных информационных систем управления экономическим объектом.

Функционирование системы подразделяют на два разде­ленных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и исполнение.

Конфигурирование представляет собой описание модели предметной области. Результатом этого процесса является кон­фигурация, представляющая собой модель предметной области. Проектирование конфигурации требует глубоких знаний, как в сфере программирования, так и в предметной области автомати­зации. В этой связи комплект поставки программы включает го­товое решение, так называемую типовую конфигурацию, где реализована методология ведения бухгалтерского учета в соот­ветствии с законодательством Российской Федерации. При изме­нении текущею законодательства типовая конфигурация актуа­лизируется разработчиком, обновленный вариант передается пользователям в централизованном порядке.

Исполнение — это обработка данных предметной области, т.е. непосредственная работа пользователя с информационной системой: заполнение справочников, ввод документов, выполне­ние различных расчетов, формирование отчетов.

Выбор процесса работы с программой 1С:Предприятие 8.0 производится в форме запуска (рис. 1-8). Для описания модели предметной области, создания пользовательских интерфейсов, назначения прав доступа к объектам данных, обновления конфи­гурации. сохранения и восстановления данных предметной об­ласти и т.д. следует выбрать режим «Конфигуратор».

Рис. 1-8. Режимы запуска программы

Для обработки данных предметной области систему запус­кают в режиме «1С: Предприятие».

Если в окне запуска курсором выделена информационная база «Бухгалтерия предприятия (демо)», то щелчком по кнопке 1С:Предприятие на экран будет выведено сначала окно для вво­да сведений о пользователе (рис. 1-9), а затем главное окно про­граммы.

При первом запуске работы с учебной информационной ба­зой выводится сообщение с предложением произвести первона­чальное заполнение информационной базы (рис. 1-10), с чем сле­дует согласиться. О выполняемых действиях программа инфор­мирует в окне служебных сообщений (рис. 1-11).

Рис. 1-9. Выбор пользователя

Рис. 1-10. Запрос на первоначальное заполнение

Рис. 1-11. Окно служебных сообщений

После первоначального заполнения программа может предложить пересчитать некоторые итоги для повышения произ­водительности, с чем также следует согласиться.

После ввода начальных данных в поле главного окна выво­дится «Панель функций» путеводитель но конфигурации, представляющий собой обучающую систему, предназначенную для оказания помощи бухгалтеру при начальном обучении рабо­ты с программой. Путеводитель предлагает начать работу с озна­комления со структурой конфигурации. Однако в данном прак­тикуме реализована другая концепция обучения. Поэтому можно ознакомиться с путеводителем или закрыть его щелчком мыши по кнопке Ж

Главное окно программы представлено на рис. 1-12.

Рис. 1-12. Главное окно программы

В верхней части окна находится строка заголовка, содер­жащая название программы и ее редакцию. Следующая строка содержит главное меню программы, а под ней содержится одна или несколько линеек с панелями инструментов, содержащих наборы кнопок с пиктограммами для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Ниже этих строк размещается ра­бочая область главного окна программы. В этой области в про­цессе работы с программой можно раскрывать другие окна — с первичными документами, журналами, отчетами, но в начале ра­боты эта область пуста. Внизу окна расположена строка сос­тояния.

Контекстное меню к объекту, на который указывает стрел­ка мыши, вызывается нажатием правой кнопки мыши.

Закрывается программа щелчком по кнопке главного окна либо одновременным нажатием на клавиши AU+F4.

Запустить программу «1С:Г1редприятие 8.0» для работы с информационной базой «Бухгалтерия предприятия (демо)».

Ознакомиться с элементами главного окна программы: за­головок окна, строка главною меню, список команд каждого пункта главного меню, панели и негру ментов, пиктограммы, строка состояния.

Закрыть программу «1С:Преднриятие 8.0».

Основные термины и понятия программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

Система 1С: Предприятие представляет собой совокуп­ность механизмов, предназначенных для манипулирования раз­личными типами объектов метаданных предметной области.

Под объектом метаданных понимается формальное опи­сание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением.

Для описания модели предметной области бухгалтерского учета используются следующие виды объектов метаданных:

• константы;
• справочники;
• перечисления;
• документы;
• журналы;
• планы видов характеристик;
• планы счетов;
• регистры сведений;
• регистры накопления;
• регистры бухгалтерии;
• отчеты и обработки.

Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применяться для хранения изменяемых во времени данных.

Справочники

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представ­ляет собой список однородных объектов предметной области: работников, контрагентов, номенклатуры материально- производственных запасов и т.д. Отдельные объекты справочни­ка называются элементами справочника. Элементы могут быть объединены в группы.

Перечислении

Перечисления предназначены для описания наборов посто­янных значений, не изменяемых пользователем в процессе рабо­ты с программой, например, для описания групп основных средств, видов движений денежных средств, способов поступле­ния активов и т.д.

Документы предназначены для отражения информации о различных фактах хозяйственной деятельности организации. С их помощью регистрируются операции по движению денеж­ных средств, получению и отпуску материально-производ- ствснных запасов, начислению амортизации, формированию фи­нансовых результатов и т.д.

Планы видов характеристик

Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета. Напри­мер, с их помощью описываются перечни видов субконто, на­стройки пользователей и т.д.

Планы счетов

Планы счетов используются для описания совокупности синтетических счетов, предназначенных для группировки ин­формации о хозяйственной деятельности организации по опреде­ленным признакам.

Регистры сведений

Регистры сведений предназначены для хранения сущест­венной для прикладной задачи информации, состав которой раз­вернут по определенной комбинации значений, а при необходи­мости — и во времени. Это могут быть ставки налогов, данные об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, сведения о параметрах амортизации основных средств и т.д.

Регистры накопления

Регистры накопления используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин: материальных, де­нежных и др. Эти объекты применяются для хранения информа­ции об исчисленных за каждый месяц суммах ЕСН и взносов в ПФР по каждому работнику в отдельности, о стоимости покупок и продаж и суммах НДС, подлежащих уплате поставщикам или получению с покупателей, и т.д.

Регистры бухгалтерии

Регистры бухгалтерии используются в системе 1С Предприятие дпя того, чтобы показать, каким образом ин­формация о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот объект метаданных не существует сам по себе, он обязательно связывается с конкретным планом счетов конфигурации. Кроме того, в свойствах регистра указывается, поддерживает ли регистр корреспонденцию счетов.

Отчеты предназначены для получения результатной ин­формации по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. С помощью объектов этого вида информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде

Как следует из названия, обработки предназначены для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией. С их помощью производится загрузка и выгрузка различных данных, подбор номенклатуры при заполнении таб­личных форм документов, настройка аналитического учета и т.д.

В процессе конфигурирования производится настройка системы на обработку данных предметной области. Этот процесс включает проектирование модели предметной области, создание интерфейсов, настройку прав для отдельных категорий пользова­телей, а его результатом является конфигурация.

Моделью предметной области или структурой метадан­ных называется совокупность взаимосвязанных объектов мета­данных, настроенных па хранение и обработку определенной информации. В частности, в конфигурации «Бухгалтерия пред­приятия» реализована модель для автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета коммерческих организаций. На рис. 1-13 представлен фрагмент структуры метаданных этой конфигурации.

Пользовательским интерфейсом называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных — документами, спра­вочниками, журналами и т.д. (рис. 1-14).

Рис. 1-13. Фрагмент структуры метаданных конфигурации

Рис. 1-14. Пользовательские интерфейсы конфигурации

Права определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Процедура на­значения прав пользователю решает две задачи: с одной стороны, обеспечивается конфиденциальность информации, с другой — снижается риск потери информации от несанкционированных действий. Права задаются через роли, которые присваиваются пользователям (рис. 1-15).

Рис. 1-15. Роли пользователей

Большинство объектов метаданных имеет визуальное пред­ставление. позволяющее организовать интерактивное взаимодей­ствие пользователя с объектом метаданных и создание объекта данных. В самом общем случае визуальное представление вклю­чает три части: экранный диалог, модуль и реквизиты.

Экранный диалог предназначен для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных. Модуль формы это программа на встроенном языке системы. С се помощью производится управление реквизитами экранной формы, кон­троль вводимой информации, выполнение вспомогательных рас­четов и т.д. Реквизиты формы — совокупность объектов различ­ных типов, принадлежащих форме.

Совокупность трех частей визуального представления на­зывается формой. При эксплуатации системы пользователь непо­средственно взаимодействует лишь с одной из трех частей фор­мы объекта метаданных — экранным диалогом. Поэтому далее мы будем использовать термин «экранная форма», подразумевая экранный диалог.

Источник: studfile.net

Бухгалтерия — Общие сведения о программе 1С

Программа 1С Бухгалтерия предназначена для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности деятельности предприятия.

Исходными данными для работы программы являются бухгалтерские проводки, вводимые пользователем в книгу хозяйственной операций, имеющую обычную форму, но представленную в электронном виде.

В дальнейшем введенные данные используются программой для формирования выходных отчетов., представленных в виде сводного списка проводок, оборотно-сальдовой ведомости, журналов—ордеров, карточек счетов и тому подобных форм.

Ввод данных в книгу хозяйственных операций осуществляется пользователем в соответствии с рабочим планом счетов, который может содержать практически неограниченное количество подуровней: субсчетов (счетов 1-го уровня) и счетов аналитического учета, т. н. субконто (счетов 3-го уровня и ниже). Чтобы задать ведение аналитического учета по тому или иному синтетическому счету, к нему следует «привязать» заранее определенный вид субконто. После этого, в процессе ввода проводки, программы автоматически будет предлагать вам выбрать из соответствующего списка объект, к которому относится проводка.

Помимо отражения объектов аналитики в денежном выражении, программой также предусмотрена возможность ведения учета в натуральном выражении, необходимого, например, при отражении движения ТМЦ.

При вводе проводок по счетам для которых задано ведение количественного учета, программа автоматически будет запрашивать количество и сумму, при этом остатки по таким счетам будут вычисляться и в натуральном и в стоимостном выражении. Также по каждому из конкретных объектов списка субконто предусмотрена возможность отражения их индивидуальных характеристик, носящих справочный характер и расчетах и расчетах не участвующих. Например, для организаций можно указать их юридический адрес, расчетный счет в банке и т. п. Для товара — артикул, код ОКДО (для счет — фактур) и т. д.

Сортировка проводок в книге хозяйственных операций может производиться по дате, по дебету счета, по сумме или по краткому содержанию (соответствующие режимы сортировки активизируются клавишами (F2), (F3), (F4) и (F5), что отражено под наименованием каждого из столбцов книги).

В самом большом каталоге предприятий Украины, и одном из самых больших каталогов мира ua.all-biz.info, можно найти любую информацию по предприятиям страны. В него входят как промышленные организации, которые предлагают строительные материалы, насосы и кровельные материалы, так и различные магазины товаров общего потребления, даже бухгалтерские услуги с использованием программы 1С так же есть на страницах каталога.

Источник: www.electaudit.ru