Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа.
Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны – от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы)
Информационные технологии обработки текстовой информации
Содержание
Введение …………………………………………………………………….3
1. Возможности текстовых процессоров …………………………….5
2. Текстовые редакторы………………………………………………..7
Текстовый редактор Лексикон ………………………………………. 7
Текстовый редактор Word Pad ………………………………………. 8
Текстовый редактор Word Perfect ……………………………………..8
Текстовый редактор Microsoft Word 6.0……………………………….9
Текстовый редактор Microsoft Word 2003 ……………………………10
3. Пользовательский интерфейс ………………………………………16
4. Общий вид окна Word и основные приемы работы ……………..16
Заключение …………………………………………………………………19
Список использованных источников……………..………………………20
Приложения…………………………………………………………………21
Работа содержит 1 файл
- Возможности текстовых процессоров …………………………….5
- Текстовые редакторы………………………………………………..7
- Текстовый редактор Лексикон ………………………………………. 7
- Текстовый редактор Word Pad ………………………………………. 8
- Текстовый редактор Word Perfect ……………………………………..8
- Текстовый редактор Microsoft Word 6.0……………………………….9
- Текстовый редактор Microsoft Word 2003 ……………………………10
- Пользовательский интерфейс ………………………………………16
- Общий вид окна Word и основные приемы работы ……………..16
Список использованных источников……………..………………………20
Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации.
Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.
Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа.
ИНФОРМАТИКА 10 класс: Кодирование текстовой информации
Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ.
Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны – от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным. Существует большое количество редакторов текста – от простых до сложных.
В данном реферате приведены наиболее распространенные или ставшие стандартом в ряде учреждений и организаций редакторы. В данной работе достаточно подробно рассмотрены четыре текстовых редактора: Лексикон, WordPad, Microsoft Word и Word Perfect. Цель работы – изучая набор функций, возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технологии программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.
1. Возможности текстовых процессоров
Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:
- диалоговый просмотр текста;
- редактирование строк программы;
- копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
- копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;
- контекстный поиск и замену подстрок текста;
- автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
- распечатку программы или её необходимой её части;
Редакторы документов – программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают такие функции, как:
- возможность использования различных шрифтов символов;
- задание произвольных межстрочных промежутков;
- автоматический перенос слов на следующую строку;
- автоматическую нумерацию страниц;
- обработку и нумерацию строк;
- печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
- выравнивание краев абзаца;
- набор текста в несколько столбцов;
- создание таблиц и построение диаграмм;
- проверку правописания и подбор символов;
Редакторы текстов программ, можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при необходимости серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами. 1
Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.
Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.
Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.
Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.
Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты. 2
2. Текстовые редакторы
Текстовый редактор Лексикон
Текстовый редактор Лексикон (приложение А) предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. У ЛЕКСИКОНА можно выделить следующие функции редактирования текстов:
- просмотр и корректировку текста;
- автоматическое форматирование текста;
- автоматическое разбиение текста на страницы;
- перенос фрагментов текста из одного места в другое;
- создание оглавления разделов документа;
- одновременное редактирование нескольких документов;
Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:
- многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
- макропоследовательности (макроклавиши) – программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
- калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции)
Текстовый редактор Word Pad
Редактор Word Pad (приложение Б) – текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.
Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – Word Pad справляется вполне успешно.
С помощью Word Pad можно:
- работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
- сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
- вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
Текстовый редактор Word Perfect
Текстовый редактор Word Perfect (приложение В) – один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. Word Perfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой – готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.
Перечислим некоторые основные характерные черты редактора Word Perfect:
— содержит все традиционные действия по редактированию текста
— постоянно поддерживает формат текста
— обладает широким набором встроенных символов
— стоит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.
Текстовый редактор Microsoft Word 6.0
Microsoft Word 6.0 (приложение Г) – мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте .pcx или .bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.
В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.
Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате .wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.
Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.
Текстовый редактор Microsoft Word 2003
Текстовый редактор Microsoft Word (приложение Д) на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий. 3
Источник: www.stud24.ru
Средства и технологии обработки текстовой информации
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы.
Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Для создания на компьютере документов с использованием текстового редактора необходимо овладеть технологией обработки информации, для редактирования изображения с помощью графического редактора – технологией обработки графической информации, для проведения вычислений в электронных таблицах – технологией обработки числовой информации и так далее.
Цель курсовой работы состоит в том, чтобы показать основные средства и технологии обработки текстовой информации, изучить функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word, научиться решать практические задачи в Microsoft Excel.
1. Текстовые редакторы, процессоры
Со времен изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толстая иллюстрированная книга.
В связи с многообразием возможностей создания и оформления текстовых документов, пользователю предоставляется многообразие программных продуктов по работе с этими документами. Условно их можно разбить на текстовые редакторы и текстовые процессоры [1, С. 189].
Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых документов. Редактирование текста – это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом.
Программа Блокнот (NotePad) – текстовый процессор, предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt в кодовой таблице Windows 1251.
Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в свой файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.
Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора получено в текстовом процессоре WordPad, который, также как и «Блокнот», встроен в операционные системы Windows 9X.
Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: Word Pad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.
Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – Word Pad справляется вполне успешно.
С помощью Word Pad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
Текстовые процессоры – это программы, предоставляющие более широкий круг (в сравнении с редакторами) возможностей форматирования (шрифты, таблицы, формулы), создания документов, содержащих данные разных типов (вставка графических, звуковых данных), создания электронных документов. Типичным представителем этой группы является текстовый процессор Word.
Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров – это настольные издательские системы. Пример подобной системы Adobe PageMaker. В чем-то они похожи на обычные текстовые процессоры, позволяют набирать и форматировать документ, но, как правило, используются для верстки.
Издательские системы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка, и рисунок можно вставить в текст; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. В цветных изданиях есть возможность поработать с цветовой гаммой, в полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие. Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).
Источник: kazedu.com
Технологии создания и обработки текстовой информации
В данной статье даны теоретические материалы, предназначенные для подготовки к ЕГЭ по информатике 2020, мы разберём темы о современных технологиях, которые применяют в целях создания и обработки информации в текстовом виде. Тема статьи определена в соответствии с кодификатором к элементам и содержанию ЕГЭ по информатике в 2020 году.
Текстовые редакторы
В настоящее время компьютеры представляют собой незаменимую технику для создания и обработки текстовой информации. Для редактирования и создания документов применяют текстовые редакторы.
Текстовый редактор является программой, подготавливающей текстовые документы к печати.
Информация в текстовой форме также может содержать в себе таблицы. Различные графики и диаграммы. Для создания таких документов применяют Microsoft Word. Данный текстовый редактор является современным по отношению к другим программам, в Word можно выполнять различные действия с текстом, такие как:
– Набор текста и его модификация;
– Форматирование путём применения различных шрифтов, размеров и так далее;
– Форматирование сносок и колонтитулов документа;
– Форматирование самого документа, то есть использование оглавления, указателей;
– Проверка орфографии, перенос слов, а также подбор синонимов.
Рассматриваемый текстовый редактор включает в себя определённые характеристики и режимы, разберём их.
Word включает в себя различные элементы, которые необходимы для редактирования текста, а также содержит панели команд (меню и панель инструментов). После панели инструментов расположена линейка, она нужна для того, чтобы контролировать расположение элементов текста.
Рабочей областью документа называют окно, которое содержит набираемый текст.
В Word есть обычный режим документа, который предполагает непосредственный набор и редактирование текста. Этот режим предполагает более быстрый процесс работы с документом.
Существует определённый режим Web-документа, он удобен для просмотра готового текстового документа. Окно документа будет разделено на две части: в первой части будут перечислены названия глав, а во второй – текст главы.
Режимом разметки страницы называют вид документа, в котором он будет отправлен на печать.
Также в нижней части документа расположена строка состояния, она показывает статистику всего текста, то есть число слов, количество символом с пробелами и без них, а также количество абзацев и строк.
Технологией создания называют непосредственно создание документа и набор текста. Текст можно набирать сразу же после запуска программы, при вводе текста курсор сдвигается в правую сторону. В Word есть определённые комбинации клавиш, созданные для лучшей навигации по документу. Рассмотрим их:
– Клавиша Home предназначена для перемещения курсора в начало строки, End – переход в конец строки;
– Page up – переместиться вверх;
– Page down – переместиться вниз;
– Ctrl + влево – перейти на одно слово назад;
– Alt + пробел – открыть меню;
Alt + дефис – открыть системное меню;
– Ctrl + Shift – переключить язык, используемый для набора текста;
– Win + E – открыть проводник;
– Win – открыть/закрыть меню пуск;
– Ctrl + C – скопировать информацию;
– Ctrl + V – вставить в документ скопированную информацию;
– Win + L – заблокировать компьютер, а также другие команды с помощью клавиш.
Дополнительные наборы сочетания клавиш можно найти в видеоуроках ЕГЭ по информатике, они доступны на нашем сайте.
Текстовый редактор Word
У текстового редактора Word основной функцией является набор текста. Часто при наборе текста необходимыми являются символы, вставить в текст их можно, открыв вкладку «вставка». Для перечисления различных данных обычно используют списки, они могут быть нумерованными и маркированными.
При работе с нумерованным списком в начале строки стоит определённая цифра для перечисления, а для маркированного списка обычно ставят тире либо точки. Нумерация в Word производится автоматическим путём. Для выполнения данной функции нужно выбрать вкладку, называемую форматированием текста.
Также в данном текстовом редакторе доступна функция проверки орфографии. Эта функция делает процесс создания и обработки документа более лёгким и доступным для пользователей. Проверку орфографии можно запускать как вручную, так и автоматически. Для автоматического исправления нужно открыть панель сервиса и выбрать «параметры», далее открыть окно «правописание» и запустить проверку.
В процессе проведения проверки незнакомые слова будут подчёркнуты красной чертой. При автоматической проверке редактор также будет указывать на грамматические ошибки (лишние запятые, отсутствие согласования между использованными словами, недостающие знаки препинания и так далее). Увидев слова, подчёркнутые красной либо зелёной чертой, вы можете нажать правую кнопку мышки и исправить найденные ошибки. Если документ включает в себя большое количество страниц, программа предоставляет возможность возвращаться к последнему редактированию. Для этого нужно использовать следующий набор клавиш: Shift + F5.
В редакторе доступна функция выделения фрагментов теста и объектов. С помощью неё можно удалить либо вырезать определённые фрагменты текста. Для этого следует открыть вкладку «правка».
Times New Roman
Для набора документа чаще всего применяют шрифт Times New Roman. Окно шрифта включает в себя набор шрифтов для различного оформления текста. Далее нужно выбрать размер шрифта 14.
С помощью набора следующих кнопок, расположенных на панели редактора можно выбирать определённое начертание текста, например:
– Выбрав кнопку ж, вы выберете полужирный вид текста;
– Выбрав К – шрифт текста будет курсивом;
– Выбрав Ч, текст документа будет подчёркнут.
Для отмены выбранных начертаний нужно ещё раз щёлкнуть по соответствующей кнопке. Дополнительное шрифтовое оформление доступно во вкладке «шрифт». Текст можно выравнивать в любом из доступных четырёх способов:
– По центру документа;
– По правому краю;
– По ширине страницы.
При применении выравнивания нужно использовать перенос слов. Это нужно для того, чтобы избежать большие расстояния между словами. Для этого нужно выбрать в меню «Сервис» и перейти во вкладку «Расстановка переносов».
Текстовый редактор Word также предполагает форматирование текста. Под этим понятием понимают выбор и изменение шрифта, размера, выравнивания текста и другие элементы форматирования. При завершении набора документа необходимым становится применение дополнительного форматирования текста. Для этого нужно открыть меню «формат» либо применить комбинации определённых клавиш.
Таким образом, мы рассмотрели тему создания и обработки текстовой информации, включающую в себя основные определения по теме, разбор текстового редактора Microsoft Word, его функции и возможности, порядок создания и форматирования текста, а также набор определённых клавиш для доступа к быстрому редактированию текста. Вопросы, касающиеся данной темы, могут встречаться в тестовой части заданий ЕГЭ по информатике, поэтому следует запомнить основные элементы темы. Также рекомендуем просмотреть банк заданий ЕГЭ по информатике, который содержит задания и вопросы подобного типа. Изучив данную статью, а также материалы рекомендательного характера, вы будете готовы к сдаче экзамена.
Источник: thestudyway.com