Общие сведения о программах информационных технологий

Используемое в процессе управленческой деятельности программное обеспечение подразделяется на общее и функциональное.

Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. В него входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы (например, антивирусные, программные средства защиты информации).

Операционная система является в некотором роде посредником между пользователем и аппаратным комплексом ПК. Пользователь с помощью специальных команд операционной системы запрашивает выполнение определенных функций. Операционная система (ОС) с помощью базовой системы ввода-вывода (BIOS) транслирует эти команды аппаратуре в понятной ей форме. Ввод команд может осуществляться непосредственно в командной строке (например, в ОС MS-DOS) или с помощью программных оболочек.

Другими важными программными средствами общесистемного назначения являются антивирусные программы. Они позволяют тестировать на наличие вирусов жесткие диски компьютера, флоппи-диски, CD- и DVD-диски, flesh-карты, а также файлы, полученные по локальным сетям или сети Интернет. Некоторые антивирусные средства имеют возможность не только обнаруживать наличие «зараженных» файлов, но и пытаются их «вылечить», т.е. освободить от вирусов.

Видеоурок «Общие сведения о языке программирования Pascal. Алфавит и словарь языка. Типы данных»

В настоящее время на рынке программных средств представлен широкий выбор антивирусных программ, так что для каждого конкретного случая можно выбрать подходящую программу с точки зрения соотношения цена/качество. Не следует забывать о том, что постоянно появляются все новые и новые виды вирусов, так что антивирусные программы довольно быстро устаревают и нуждаются в периодическом обновлении.

Еще одним важным элементом общесистемного программного обеспечения являются средства написания и отладки собственных программ пользователя. К ним относятся разнообразные редакторы, позволяющие создавать программы на различных языках программирования. Подобные программные средства могут понадобиться в том случае, если для работы необходимо создание собственных программ, аналогов которых нет на рынке программного обеспечения. При этом подразумевается, что организация обладает штатом квалифицированных программистов, которым под силу создать и отладить необходимую программу. В противном случае лучше поискать уже готовый вариант такой программы, созданный фирмами, специализирующимися в области написания подобных программ, или заказать такой фирме разработку нужной программы.

Функциональное программное обеспечение (ФПО) определяет профессиональную ориентацию специалиста. Именно здесь реализуется направленность на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

Именно от состава ФПО зависит специализация конкретного персонального компьютера. Так как ФПО, в конечном счете, определяет область применения персонального компьютера и состав решаемых пользователем задач, то оно должно разрабатываться на основе программных средств диалоговых систем, предназначенных для выполнения функций со схожими процедурами обработки информации.

💻 ПОПУЛЯРНЫЕ IT-ПРОФЕССИИ | Кто такие айтишники?

Диалоговые системы представляют собой программные средства, в которых пользователь взаимодействует с ЭВМ путем передачи и приема информации через соответствующие устройства в реальном времени. При этом пользователь выдает программе команды, в ответ на которые она предоставляет ему необходимые данные или выполняет определенные действия.

Диалоговые системы должны удовлетворять следующему набору требований:

• • быстрая и сравнительно легкая адаптация пользователя к работе с системой;
• • наличие единых и понятных пользователю вычислительных и логических процедур, а также терминологии;
• • использование кратких форм диалога, несложных, легко запоминающихся пользовательских команд;
• • снабжение пользователя необходимой справочной информацией и инструкциями по работе с системой.

В зависимости от назначения ПК в состав ФПО могут входить текстовые и табличные редакторы, системы управления базами данных, программы электронной почты и многое другое.

Более подробно состав функционального ПО, необходимого для построения эффективного обеспечения управленческой деятельности конкретного специалиста, будет рассмотрен в следующих разделах данной книги.

Соответствующее требованиям конкретной ситуации программное обеспечение позволяет усовершенствовать работу специалистов, максимально использовать предоставляемые новыми технологиями преимущества. Его применение дает возможность адаптировать программы пользователя к конкретной предметной области, повысить производительность и качество труда специалиста.

Использование различных технологий обработки информации и разнообразных технических устройств выдвигает ряд требований к программному обеспечению: надежность работы, эффективность использования предоставляемых ПК ресурсов, модульность построения, дружественный интерфейс с пользователем. Кроме того, применяемые программные средства должны быть оптимальными с точки зрения соотношения цена/качество и оправдывать затраченные на них финансовые средства.

Программное обеспечение ПК должно также обладать свойством адаптивности и возможностями настройки под конкретного пользователя для решения его задач.

Одной из наиболее важных проблем, с которыми приходится сталкиваться при создании эффективного информационного обеспечения специалистов, является определение состава функционального программного обеспечения. С помощью правильного подбора ФИО достигаются ориентация на конкретного специалиста и соответствующий круг задач, что способствует наиболее полной и эффективной реализации функций каждого сотрудника.

Рассмотрим основные группы программных средств, используемых для автоматизации наиболее часто встречающихся функций, выполняемых сотрудниками. К подобным программным средствам относят следующие:

• • системы подготовки текстовых документов (текстовые редакторы и настольные издательские системы);
• • системы обработки финансово-экономической информации (табличные редакторы и другие подобные программы);
• • системы управления базами данных;
• • системы подготовки презентаций;
• • системы управления проектами;
• • личные информационные системы (органайзеры);
• • web-браузеры;
• • программы для работы с электронной почтой;
• • экспертные системы;
• • системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления;
• • системы обработки изображений документов;
• • системы оптического распознавания символов;
• • системы управления документами и организации электронного документооборота.

Наибольшее развитие в России получили программные продукты анализа финансовых результатов и оценки финансового состояния организации. Это объясняется, с одной стороны, объективной востребованностью в решении задач финансового анализа. Руководству предприятий приходится предоставлять материалы по оценке финансового состояния аудиторам, оценивающим достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности; финансово-кредитным учреждениям – при получении кредита; потенциальным инвесторам и учредителям. В то же время финансовый анализ наиболее тесно связан с финансовой отчетностью, использует данные бухгалтерского учета, т.е. наиболее тесно примыкает к учетной системе, получившей наибольшую проработку в программных продуктах.

Однако большинство программных продуктов финансового анализа ориентировано на ретроспективный анализ финансовых коэффициентов. Многие же вопросы финансового анализа до сих нор остаются мало проработанными. Так, общепринято, что центром финансового управления на предприятии является управление финансовыми потоками. При этом именно оперативное управление денежным потоком позволяет обеспечить платежеспособность организации. Эта задача должна тесно переплетаться с задачами учета реализации продукции, регулирования объема продаж и закупок, т.е. она вписывается в комплексную универсальную систему управленческих задач; но в современных программных продуктах проработана недостаточно.

Конечно, ретроспективный анализ финансовых коэффициентов позволяет сформировать добротную исходную информацию для последующего планирования и прогнозирования. Однако для этого надо построить устойчивые ряды изменения этих коэффициентов, из которых исключаются неоправданные случайные данные.

Необходимо провести сопоставление различных финансовых коэффициентов, оценку соответствия, тенденций их изменения, произвести выбор необходимого, но достаточного числа коэффициентов, чтобы в полном объеме описать финансовое состояние, т.е. нужны качественный анализ и интерпретация коэффициента. Программные продукты этого не учитывают. Чтобы устранить влияние искажающих факторов, ряд фирм-разработчиков ввели в свои аналитические программные продукты дополнительные функции, позволяющие в автоматическом режиме формулировать выводы по результатам проведенных расчетов финансовых коэффициентов (фирмы «Интеллект-Сервис», «Центр информационных технологий», «Телеком-Сервис»), а также объемные аналитические заключения об их надежности (фирма ИНЭК). Кроме того, совершенно очевидно, что задачи финансового анализа тесно связаны с производственным, маркетинговым, управленческим анализом. Эти задачи в программных продуктах представлены весьма ограниченно.

В последние годы достаточно активно в программных продуктах стали разрабатываться прогнозные задачи, но без предварительного качественного отбора информации, что, естественно, резко снижает их надежность. Эти программы, несмотря на их различия, могут быть использованы при разработке бизнес-планов, инвестиционных проектов, формировании прогнозной финансовой отчетности.

Для повышения надежности и обоснованности финансового анализа используют выводы организационно-технического, производственного анализа, прослеживают динамику и состояние рынков товаров (работ, услуг), труда и капитала. Это оказывает прямое влияние на формирование программных продуктов. Так, одна из наиболее передовых компаний «Про-Инвест-ИТ» объединила многие разработанные программные продукты в единый аналитический комплекс «Рго-Invest Business Office», включающий пять аналитических систем: Audit Expert, Project Expert, Sales Expert, Marketing Expert, Forecost Expert. Совместное использование этих систем позволяет обоснованно прогнозировать развитие производства, выбирать предпочтительную стратегию, разрабатывать бизнес-план.

Несмотря на то что на рынке появляются новые программные продукты, обеспечивающие решение аналитических задач, жизнь преподносит все более сложные проблемы, требующие решения.

Обеспечение прозрачности и достоверности финансовой отчетности требует большего информационного раскрытия показателей, которые в ней содержатся, т.е. предполагается повышение ее аналитичности, отражение специфических характеристик каждого субъекта хозяйствования. Это предполагает переход от стандартных форм к индивидуальным (самостоятельное форматирование отчетности хозяйствующим субъектом), поэтому требуются новые подходы и к формированию программных продуктов.

Все шире в финансовом анализе используется несистемная информация, отражающая общеэкономическую ситуацию в стране, регионе, отрасли; состояние рынка и его насыщенности; динамику цен; тенденции изменения структуры хозяйства. Эта информация имеет другой формат, другие закономерности изменения, ее введение в программные продукты сложнее, но она необходима для достоверности выводов анализа. Одним из таких примеров может быть необходимость использования данных об экономической ситуации в стране при оценке на фондовом рынке акций, облигаций и других ценных бумаг – учет политических рисков. Аналогичны требования учета рынка невостребованности продукции при разработке бизнес-планов, учете финансовых рисков при привлечении заемных средств. Самостоятельную сложность представляет учет инфляции.

Анализ финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта предполагает наибольший охват аналитических функций и, следовательно, использование комплексного программного обеспечения. Значение этого направления анализа бесспорно.

Во-первых, именно устойчивость улучшения финансовых результатов, их положительная динамика являются гарантией финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта. Во-вторых, рост прибыли и увеличение доли экономической прибыли понимаются как наращивание собственного капитала, являются твердым и надежным источником финансирования мероприятий по увеличению производственного потенциала организации. В-третьих, в условиях насыщенного рынка организации приходится маневрировать, выбирая рациональное соотношение роста объема продаж и рентабельности продукции, что регулируется изменением цен на определенный вид продукции. Такой подход предполагает жесткий непрерывный контроль за ассортиментной программой, ориентированной на оптимизацию выбранного критерия (объем продаж или норма рентабельности).

Наметившиеся в нашей стране тенденции интеграции производства, создание на современной экономической основе производственных комплексов выдвигают новые аналитические задачи перед контролем, анализом и планированием работ, обеспечивающих наиболее полное и рациональное использование производственного потенциала сотрудничающих предприятий. Это непосредственно связано с анализом структуры производства.

Все более настоятельные требования к обновлению производственного потенциала усиливают внимание к анализу и выбору наиболее эффективных технических решений. Принципиально для этой цели широко использовались методы функционально-стоимостного анализа. К сожалению, в России программные продукты этого направления практически отсутствуют.

Техническое переоснащение производства позволяет сделать реальный шаг к использованию гибких автоматизированных производственных систем (ГАПС), позволяющих быстро переходить с производства одного вида продукции на другой. Э го дает возможность перейти к реальному управлению производством по схеме «заказ – закупка – производство – доставка потребителю – адаптация к производственным условиям потребителя – обслуживание», т.е. работать в системе социально ориентированного маркетинга. В условиях ГАПС на принципиально новый уровень должны быть подняты методики оперативного анализа. Его задачей становится не только контроль и оптимизация использования ресурсов при реализации поставленных задач, а активное участие в формировании текущих плановых заданий через систему ограничений, поставленных сложившимся производственным потенциалом.

Теперь, когда определены основные понятия, связанные с формированием эффективного информационного обеспечения управленческой деятельности, перейдем к рассмотрению автоматизированных рабочих мест.

Источник: studme.org

Программное обеспечение информационных технологий

Процесс создания программ можно представить как последовательность определенных действий: постановка задачи, алгоритмизация решения задачи, программирование. Приведем основные термины, связанные с программным обеспечением.

Алгоритм — система точно сформулированных правил, определяющая процесс преобразования допустимых исходных данных (входной информации) в желаемый результат (выходную информацию) за конечное число шагов.

Программа (Program, Routine) — упорядоченная последовательность команд (инструкций) компьютера для решения задачи.

Программное обеспечение (Software) (ПО) — это совокупность программ обработки данных и необходимых для их эксплуатации документов. ПО — это совокупность программных средств, управляющих работой ЭВМ и/или автоматизированной системы, а также документация, необходимая для эксплуатации этих средств. Различают общее и прикладное (специальное) программное обеспечение [9].

Общее ПО — это совокупность управляющих и обрабатывающих программ, предназначенных для планирования и организации вычислительного процесса, автоматизации программирования и отладки программ.

В общее ПО входят ОС, программы технического обслуживания и вспомогательные программы.

• • система математического и статистического расчета и анализа;
• • система компьютерного моделирования.

Прикладное (специальное) ПО — часть ПО, состоящая из отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ, предназначенных для решения различных задач пользователей ЭВМ и созданных на их основе автоматизированных систем.

Пакет прикладных программ — набор (комплект) программ и связанной с ними документации (лицензионное свидетельство, паспорт, руководства пользователя и т. п.), предназначенный для решения задач в определенной проблемной области.

• • прикладное ПО;
• • служебное ПО;
• • системное ПО;
• • базовое ПО.

Базовый уровень — это самый низкий уровень программного обеспечения. Он отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными средствами. Базовые программные средства непосредственно входят в состав базового оборудования и хранятся в специальных микросхемах ПЗУ (BIOS).

Системный уровень — переходный. Программы, работающие на этом уровне, обеспечивают взаимодействие прочих программ компьютерной системы с программами базового уровня и непосредственно с аппаратным обеспечением. От программного обеспечения этого уровня во многом зависят эксплуатационные показатели вычислительной системы в целом. В состав ПО системного уровня входят:

• • программы, отвечающие за взаимодействие с конкретными устройствами и называемые драйверами устройств;
• • программы, отвечающие за взаимодействие с пользователем. Эти программные средства называют средствами обеспечения пользовательского интерфейса. От них зависит удобство работы с компьютером и производительность труда на рабочем месте.

Служебный уровень. Программное обеспечение этого уровня взаимодействует с программами как базового, так и системного уровня. Служебные программы называют также утилитами. Основное назначение утилит состоит в автоматизации работ по проверке, наладке, настройке компьютерной системы. Некоторые служебные программы включают в состав ОС, но большинство служебных программ являются для ОС внешними и служат для расширения ее функций.

Прикладной уровень. ПО этого уровня представляет собой комплекс прикладных программ, с помощью которых решаются конкретные задачи, от производственных до творческих и развлекательно-обучающих.

Источник: studref.com

Презентация, доклад Программное обеспечение информационных технологий

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Программное обеспечение информационных технологий. Презентация на заданную тему содержит 18 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас — поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

Презентации » Информатика » Программное обеспечение информационных технологий

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Слайд 2

Описание слайда:

Программное обеспечение (ПО) информационных систем это совокупность программных и документальных средств для создания и эксплуатации систем обработки данных средствами вычислительной техники.

Слайд 3

Описание слайда:

Слайд 4

Описание слайда:

Слайд 5

Описание слайда:

Операционная система (ОС) Операционная система (ОС) — это комплекс специальных программных средств, предназначенных для управления загрузкой компьютера, запуском и выполнением других пользовательских программ, а также для планирования и управления вычислительными ресурсами персонального компьютера. Она обеспечивает управление процессом обработки информации и взаимодействие между аппаратными средствами и пользователем.

Слайд 6

Описание слайда:

Сервисное ПО Сервисное программное обеспечение — это совокупность программных продуктов, предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности операционных систем. По функциональным возможностям сервисные средства можно подразделять на средства, улучшающие пользовательский интерфейс, защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа, восстанавливающие данные, ускоряющие обмен данными, программы архивации-дезархивации и антивирусные средства.

Слайд 7

Описание слайда:

Программы технического обслуживания Программы технического обслуживания это совокупность программно-аппаратных средств для диагностики и обнаружения ошибок в процессе работы компьютера или вычислительной системы в целом.

Слайд 8

Описание слайда:

Инструментальное ПО Система программирования — это комплекс средств, включающих в себя входной язык программирования, транслятор, машинный язык, библиотеки стандартных программ, средства отладки оттранслированных программ и компоновки их в единое целое. Транслятором языков программирования называется программа, осуществляющая перевод текста программы с языка программирования в машинный код.

Слайд 9

Описание слайда:

ПРИКЛАДНОЕ ПО Прикладное программное обеспечение предназначено для разработки и выполнения конкретных задач (приложений) пользователя. Прикладное программное обеспечение работает под управлением базового ПО, в частности операционных систем. Они являются мощным инструментом автоматизации решаемых пользователем задач, практически полностью освобождая его от необходимости знать, как выполняет компьютер те или иные функции и процедуры по обработке информации.

Слайд 10

Описание слайда:

В состав прикладного ПО входят пакеты прикладных программ различного назначения и рабочие программы пользователя. Пакет прикладных программ (ППП) — это комплекс программ, предназначенный для решения задач определенного класса.

Слайд 11

Описание слайда:

Слайд 12

Описание слайда:

Прикладное ПО общего назначения Прикладное программное обеспечение общего назначения — это универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя и информационных систем в целом. К этому классу ППП относятся: текстовые и графические редакторы; электронные таблицы; системы управления базами данных (СУБД); интегрированные пакеты; Case-технологии; оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта.

Слайд 13

Описание слайда:

Case-технология CASE-технология применяется при создании сложных информационных систем, обычно требующих коллективной реализации проекта, в котором участвуют различные специалисты: системные аналитики, проектировщики и программисты. CASE-технология позволяет отделить проектирование информационной системы от собственно программирования и отладки. Современные CASE-технологии успешно применяются для создания информационных систем различного класса — для банков, финансовых корпораций, крупных фирм.

Слайд 14

Описание слайда:

Экспертные системы Экспертные системы — это системы обработки знаний в узко­специализированной области подготовки решений пользователей на уровне профессиональных экспертов. Экспертные системы используются для прогноза ситуаций, диагностики состояния фирмы, целевого планирования, управления процессом функционирования.

Слайд 15

Описание слайда:

Методо-ориентированное ППО Методо-ориентированное прикладное программное обеспечения отличается тем, что в его алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод решения задачи. К ним относятся ППП: математического программирования (линейного, динамического, статистического); сетевого планирования и управления; теории массового обслуживания; математической статистики.

Слайд 16

Описание слайда:

Проблемно-орентированное ППО Проблемно-ориентированное прикладное программное обеспечение -это программные продукты, предназначенные для решения какой либо задачи в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ПО можно выделить группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах, а также ППП для предметных областей.

Слайд 17

Описание слайда:

ППО глобальных сетей Основным назначением глобальных вычислительных сетей является обеспечение удобного, надежного доступа пользователя к территориально распределенным общесетевым ресурсам, базам данных, передаче сообщений. Для организации электронной почты, телеконференций, электронной доски объявлений, обеспечения секретности передаваемой информации в различных глобальных сетях используются стандартные (в этих сетях) пакеты прикладных программ.

Слайд 18

Описание слайда:

ППО для организации вычислительного процесса Для этих целей в локальных и глобальных вычислительных сетях используется ППП , управляющий администрированием данных, коммутаторами, концентраторами, маршрутизаторами, трафиком сообщений.

Источник: myslide.ru